通告課件教學課件

通告課件目錄通告概述通告的格式與結構通告的寫作技巧通告的應用場景通告的發(fā)布與傳播01通告概述通告是一種正式的、官方的告知性文體，用于向特定對象傳達重要信息或要求。定義具有權威性、規(guī)范性和告知性的特點，要求內(nèi)容準確、語言嚴謹、表達清晰。特點通告的定義與特點可分為事項性通告和規(guī)定性通告。事項性通告主要用來告知某項重要事項或臨時安排；規(guī)定性通告則用來發(fā)布政策法規(guī)或規(guī)章，規(guī)范相關行為。可分為文字通告和口頭通告。文字通告以書面形式發(fā)布，口頭通告則通過口頭傳達。通告的分類按形式分類按內(nèi)容分類通告的內(nèi)容必須準確無誤，不能有歧義或誤導。通告的語言要嚴謹規(guī)范，用詞準確，避免使用口語化表達。通告的表達要清晰明了，條理分明，方便讀者理解。通告的格式要符合相關規(guī)定，如標題、正文、落款等要齊全規(guī)范。內(nèi)容準確語言嚴謹表達清晰格式規(guī)范通告的寫作要求02通告的格式與結構010203標題要簡明扼要標題應簡短明了，概括通告的主要內(nèi)容，使讀者一目了然。標題要有吸引力為了引起讀者的注意，標題應具有一定的吸引力，可以使用疑問句、感嘆句等句式。標題要符合規(guī)范標題的書寫應符合公文寫作規(guī)范，避免使用過于口語化或隨意的語言。通告的標題正文應按照一定的邏輯順序進行組織，如按照時間順序、重要性順序等，使讀者易于理解。正文要條理清晰正文要內(nèi)容完整正文要語言規(guī)范正文應包含通告的所有重要內(nèi)容，如背景、目的、事項、要求等，避免遺漏重要信息。正文的語言應規(guī)范、準確、簡練，避免使用過于口語化或隨意的語言。030201通告的正文

通告的落款落款要明確落款應明確標明發(fā)布通告的單位或個人名稱，以及發(fā)布日期。落款要有蓋章如果通告需要蓋章，應在落款處加蓋公章或個人印章，以證明通告的真實性和合法性。落款要符合規(guī)范落款的書寫應符合公文寫作規(guī)范，如日期應按照規(guī)范格式書寫，避免出現(xiàn)書寫錯誤或格式不統(tǒng)一的情況。03通告的寫作技巧通知事項宣傳推廣規(guī)范行為解釋說明明確告知受眾需要知道或執(zhí)行的事項，確保信息傳遞的準確性。通過通告?zhèn)鬟f產(chǎn)品或服務的特點、優(yōu)勢，吸引受眾的關注和興趣。通告可以用來規(guī)范受眾的行為，明確相關規(guī)定和要求。對一些重要事項或政策進行解釋說明，消除誤解和疑慮。02030401明確寫作目的0102確定受眾群體分析受眾的特點和需求，如年齡、性別、職業(yè)、文化背景等，以便更好地與受眾溝通。針對不同的受眾群體，通告的語言、內(nèi)容和風格應有所不同，以滿足不同受眾的需求和接受度。語言簡練準確使用簡單易懂的語言，避免使用過于專業(yè)或復雜的詞匯和表達方式。確保信息傳遞的準確性，避免產(chǎn)生歧義或誤導受眾。合理安排通告的結構和內(nèi)容，使通告條理清晰、層次分明。使用適當?shù)倪^渡詞和句式，使通告更加流暢自然。邏輯清晰嚴密04通告的應用場景用于通知參會人員會議的時間、地點、議程等信息。會議通知用于告知公眾有關活動的時間、地點、內(nèi)容等信息?；顒油ㄖ嬷嘤柕臅r間、地點、內(nèi)容以及參加人員等信息。培訓通知通知類通告發(fā)布政府政策、法規(guī)等信息，以告知公眾并要求遵守。政策公告發(fā)布禁止性規(guī)定，告知公眾不得從事某些行為。禁令公告提醒公眾注意安全、健康等信息。提示公告公告類通告尋物啟示發(fā)布尋找失物的消息，請求公眾提供線索。尋人啟示發(fā)布尋找失蹤人員的消息，請求公眾提供線索。招聘啟示發(fā)布招聘信息，尋求符合條件的人員應聘。啟示類通告05通告的發(fā)布與傳播ABDC官方網(wǎng)站在官方網(wǎng)站上發(fā)布通告是最直接的方式，可以確保信息準確無誤地傳達給目標受眾。社交媒體利用社交媒體平臺發(fā)布通告，可以擴大受眾范圍，提高信息傳播的廣度。電子郵件通過電子郵件將通告發(fā)送給特定群體，確保信息能夠準確傳達給目標受眾。新聞媒體通過新聞媒體發(fā)布通告，可以增加通告的權威性和可信度。通告的發(fā)布渠道通告發(fā)布后，能夠覆蓋多少目標受眾，是衡量傳播效果的重要指標。覆蓋面通告發(fā)布后，對目標受眾產(chǎn)生的影響程度，如是否引起關注、討論或行動。影響力通告發(fā)布后，信息在多大程度上迅速傳播開來，反映了傳播效率。傳播速度通告發(fā)布后，信息在受眾中保持有效的時間長度，體現(xiàn)了信息的持久價值。持久性通告的傳播效果通告的反饋與評估通過調(diào)查問卷、在線評論等方式收集目標受眾對通告的反饋意見。對反饋數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，了解受眾對通告的接