企業(yè)行政人員崗位職責(zé)范文（2篇）

企業(yè)行政人員崗位職責(zé)范文1.人力資源管理：招聘、選拔和錄用新員工，以確保企業(yè)人員配置適應(yīng)發(fā)展需求；處理員工入職手續(xù)，如簽訂合同、建立員工檔案、辦理社會(huì)保險(xiǎn)等；制定并執(zhí)行員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，提升員工的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)；解答人事相關(guān)問(wèn)題，維護(hù)和諧的職場(chǎng)關(guān)系。2.辦公環(huán)境管理：協(xié)調(diào)各部門的辦公室工作，保持辦公環(huán)境的整潔與安全；負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與庫(kù)存管理，確保公司運(yùn)營(yíng)所需物資充足；安排和組織會(huì)議與活動(dòng)，完成會(huì)議記錄并進(jìn)行歸檔；管理企業(yè)文檔和檔案，保證信息的安全性和有序存儲(chǔ)。3.行政協(xié)調(diào)：支持管理團(tuán)隊(duì)的日常運(yùn)作，提供必要的行政協(xié)助；維護(hù)與外部合作伙伴的日常溝通，建立并保持良好的合作關(guān)系；協(xié)調(diào)內(nèi)部部門間的協(xié)作，協(xié)助解決潛在的矛盾和沖突；跟蹤重要項(xiàng)目的進(jìn)度，定期向管理層報(bào)告工作進(jìn)展。4.績(jī)效管理：管理并執(zhí)行員工的績(jī)效評(píng)估，確保評(píng)估體系的公正性；定期與員工進(jìn)行溝通，了解工作表現(xiàn)和需求，提供必要的支持；分析績(jī)效數(shù)據(jù)，為決策提供參考，并提出改進(jìn)策略建議。5.政策執(zhí)行：深入理解并貫徹企業(yè)政策，確保政策的正確執(zhí)行；向員工解釋和推廣企業(yè)政策，確保員工理解和接受；收集員工對(duì)政策的反饋，為政策優(yōu)化提供參考意見。6.企業(yè)文化與價(jià)值觀：宣傳和推廣企業(yè)文化和價(jià)值觀，增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感；組織文化活動(dòng)和培訓(xùn)，塑造并維護(hù)企業(yè)文化氛圍；通過(guò)多種途徑收集員工的建議，及時(shí)反饋給管理層。以上描述的職責(zé)僅為示例，實(shí)際工作中可能根據(jù)企業(yè)的具體狀況和需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和擴(kuò)展。企業(yè)行政人員需具備出色的溝通、組織和協(xié)調(diào)能力，能有效應(yīng)對(duì)工作壓力，對(duì)細(xì)節(jié)有敏銳的洞察力。通過(guò)高效地執(zhí)行職責(zé)，企業(yè)行政人員將對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的支持作用。企業(yè)行政人員崗位職責(zé)范文（二）一、總體概述企業(yè)行政人員，作為高層管理的得力助手與部門間協(xié)調(diào)的橋梁，其職責(zé)涵蓋日常行政事務(wù)處理及組織管理體系的維護(hù)。他們需憑借卓越的溝通、組織、協(xié)調(diào)及問(wèn)題解決能力，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)順暢且管理高效。以下為該崗位具體職責(zé)的正式表述。二、具體職責(zé)明細(xì)1.主導(dǎo)并優(yōu)化公司行政管理體系，制定及完善管理制度與流程，旨在提升行政工作的規(guī)范性與效率。2.負(fù)責(zé)企業(yè)各類行政證照的申請(qǐng)、續(xù)期與更新工作，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等，確保企業(yè)合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。3.承擔(dān)人力資源管理重任，涵蓋招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、績(jī)效評(píng)估及員工福利規(guī)劃等，旨在構(gòu)建并維護(hù)一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。4.履行企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)職責(zé)，積極維護(hù)與政府、客戶、供應(yīng)商等利益相關(guān)方的良好關(guān)系。5.管理企業(yè)固定資產(chǎn)，包括采購(gòu)、使用、折舊核算等環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)安全并最大化其價(jià)值。6.推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，組織各類慶典、培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng)，以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與員工滿意度。7.負(fù)責(zé)企業(yè)車輛調(diào)度與差旅安排，確保員工出行便捷且安全。8.高效組織并協(xié)調(diào)企業(yè)會(huì)議，涵蓋場(chǎng)地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等，保障會(huì)議順利進(jìn)行并達(dá)成預(yù)期效果。9.實(shí)施文件檔案管理，確保文件的收發(fā)、歸檔、整理有序，便于查閱與利用。10.管理辦公用品與設(shè)備采購(gòu)，滿足員工日常辦公需求，確保辦公環(huán)境舒適高效。11.強(qiáng)化企業(yè)保衛(wèi)與安全工作，涵蓋物業(yè)管理、消防安全等方面，保障員工與企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。12.處理企業(yè)日常事務(wù)，如電話接聽、訪客接待、快遞管理等，確保企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)順暢無(wú)阻。13.制定并執(zhí)行行政預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，提升資源利用效率。14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，確保企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。三、能力要求1.優(yōu)秀的溝通與協(xié)調(diào)能力，能夠與不同層級(jí)員工及外部合作伙伴建立有效溝通。2.強(qiáng)大的組織與計(jì)劃能力，能夠合理規(guī)劃工作進(jìn)度，確保任務(wù)按時(shí)按質(zhì)完成。3.卓越的問(wèn)題解決與應(yīng)變能力，能夠迅速應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，制定并實(shí)施有效解決方案。4.良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與其他部門緊密協(xié)作，共同推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。5.持續(xù)的學(xué)習(xí)與自我提升意愿，能夠緊跟時(shí)代步伐，不斷提升個(gè)人綜合素質(zhì)。6.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)道德操守，嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度，保護(hù)企業(yè)機(jī)密與客戶信息。四、績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)1.行政流程規(guī)范化程度：評(píng)估行政管理制度與流程的完善度及執(zhí)行效果。2.人力資源管理成效：考察招聘質(zhì)量、培訓(xùn)效果、員工滿意度及績(jī)效提升情況。3.外部關(guān)系