員工辦公室考勤管理制度

員工辦公室考勤管理制度一、目的

為確保公司員工辦公室考勤管理的公平性、規(guī)范性和有效性，提高員工工作積極性與效率，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤方式、請(qǐng)假、休假及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定，為公司人力資源管理和員工個(gè)人發(fā)展提供有力保障。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，即每日工作8小時(shí)，每周工作40小時(shí)。

2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次，分別為：

-上午班：09:00-12:00，下午班：13:00-18:00；

-上午班：10:00-13:00，下午班：14:00-18:00。

3.各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要，在保證員工合法權(quán)益的前提下，對(duì)員工工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整方案需報(bào)人力資源部審批。

4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，保持良好的工作狀態(tài)。

5.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間提高工作效率，減少加班情況。如確需加班，應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，并按照公司加班管理制度執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等。

-簽到記錄將作為員工出勤情況的依據(jù)，用于計(jì)算工資、考核績(jī)效等。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15，下午簽到時(shí)間為13:45至14:15。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，遲到或早退將按公司規(guī)定處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工，需提前向上級(jí)主管報(bào)備，并在外出返回后立即補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽需提供外出公干的相關(guān)證明材料，經(jīng)上級(jí)主管確認(rèn)后生效。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告，并說(shuō)明情況。

-忘記簽到視為遲到處理，員工需填寫(xiě)《忘記簽到申請(qǐng)表》，經(jīng)上級(jí)主管審批后可進(jìn)行補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過(guò)兩次，超過(guò)次數(shù)將按公司規(guī)定處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度，監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行。

-各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定，處理員工的請(qǐng)假、外出等事宜。

-員工本人需對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，如有異議，應(yīng)及時(shí)向人力資源部提出查詢或申訴。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，并明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少提前3個(gè)工作日提交，特殊情況需緊急請(qǐng)假者，應(yīng)在請(qǐng)假前盡可能及時(shí)通知上級(jí)并說(shuō)明原因。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，報(bào)人力資源部備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)（含一天）的請(qǐng)假，由直接上級(jí)審批。

-兩天至三天（含三天）的請(qǐng)假，由直接上級(jí)審批，并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人備案。

-四天以上的請(qǐng)假，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源部備案。

-特殊情況或長(zhǎng)期請(qǐng)假，如病假、產(chǎn)假等，需按照公司規(guī)定流程，由人力資源部審批。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

-員工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷(xiāo)假，并提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料（如病假證明、事假證明等）。

-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況，需及時(shí)與直接上級(jí)和人力資源部溝通，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。

-銷(xiāo)假后，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》及相應(yīng)證明材料交由人力資源部存檔。

-未按時(shí)銷(xiāo)假或未提交完整請(qǐng)假材料者，視為曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

-假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)休假需按照以下流程操作：

a.填寫(xiě)《休假申請(qǐng)表》，明確休假類(lèi)型、起始日期、結(jié)束日期及休假天數(shù)。

b.提交申請(qǐng)表至直接上級(jí)審批。

c.審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表和相關(guān)證明材料報(bào)人力資源部備案。

d.休假結(jié)束后，按時(shí)返回工作崗位并按時(shí)銷(xiāo)假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：?jiǎn)T工因病需休息治療，可申請(qǐng)病假。需提供醫(yī)院出具的病假證明，按國(guó)家規(guī)定享受病假工資。

-事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，可申請(qǐng)事假。事假期間不享受工資待遇。

-婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假，婚假為3天，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。

-喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假，喪假為3天。

-產(chǎn)假：女性員工可申請(qǐng)產(chǎn)假，產(chǎn)假時(shí)間為98天（含產(chǎn)前15天）。產(chǎn)假期間享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

3、年假規(guī)定

-員工累計(jì)工作滿1年不滿10年的，享受5天帶薪年假；滿10年不滿20年的，享受10天帶薪年假；滿20年以上的，享受15天帶薪年假。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。

-員工申請(qǐng)年假需提前一個(gè)月向直接上級(jí)申請(qǐng)，并報(bào)人力資源部備案。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工生育享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前15天。

-陪產(chǎn)假：男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假，時(shí)間為7天。

-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間，員工享受?chē)?guó)家規(guī)定的相應(yīng)待遇。

5、公眾假期安排

-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工可按照公司規(guī)定享受相應(yīng)假期。

-法定節(jié)假日加班的員工，按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到，但當(dāng)日到崗時(shí)間未超過(guò)30分鐘，視為遲到。

-曠工：?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到，且當(dāng)日到崗時(shí)間超過(guò)30分鐘，或未到崗且未請(qǐng)假，視為曠工。

-遲到處理：遲到每次將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以記錄，累計(jì)遲到次數(shù)將影響年終獎(jiǎng)的發(fā)放。

-曠工處理：每曠工一天，將在當(dāng)月工資中扣除兩天工資，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)等處分。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假：?jiǎn)T工未請(qǐng)假缺勤，視為曠工，按照曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄：?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄，將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，給予記過(guò)或解除勞動(dòng)合同的處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：每曠工一天扣除兩天工資，扣除金額從當(dāng)月工資中直接扣除。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工如因特殊情況未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到，需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告，并說(shuō)明原因。

-未簽到且未報(bào)告者，視為曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

-主管需定期檢查本部門(mén)的考勤記錄，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤