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人臉識(shí)別考勤管理規(guī)定在企業(yè)或組織內(nèi)部實(shí)施人臉識(shí)別技術(shù)用于考勤管理時(shí),需遵循一系列嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性及官方的規(guī)定與要求。以下是關(guān)于人臉識(shí)別考勤管理的規(guī)范性建議:1.合法合規(guī)性:務(wù)必遵循國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)與隱私保護(hù)政策,切實(shí)保護(hù)員工的個(gè)人隱私權(quán),確保人臉識(shí)別數(shù)據(jù)的使用符合法律框架與合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。2.透明公正原則:在部署人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)前,應(yīng)向全體員工清晰闡述其技術(shù)原理、應(yīng)用目的及具體操作流程,并征得員工的明確同意,以維護(hù)過(guò)程的透明性與公正性。3.保密安全措施:加強(qiáng)人臉識(shí)別數(shù)據(jù)的安全防護(hù),構(gòu)建安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸體系,嚴(yán)防數(shù)據(jù)泄露與非法利用,保障數(shù)據(jù)安全。4.自愿參與機(jī)制:?jiǎn)T工參與人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)應(yīng)基于自愿原則,不得通過(guò)任何形式強(qiáng)迫或限制員工選擇其他考勤方式,尊重員工的選擇權(quán)。5.精確性與公平性:確保人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)具備高度的精確性與公平性,通過(guò)技術(shù)手段減少誤差與偏見(jiàn),并適時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整與校正,以維護(hù)考勤結(jié)果的準(zhǔn)確性。6.限制使用范圍與用途:明確界定人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)的應(yīng)用范圍與具體用途,嚴(yán)禁將人臉識(shí)別數(shù)據(jù)用于非授權(quán)目的,如監(jiān)控、追蹤等,確保數(shù)據(jù)使用的合法性與合規(guī)性。7.數(shù)據(jù)保留期限管理:明確設(shè)定人臉識(shí)別數(shù)據(jù)的保留期限,并嚴(yán)格執(zhí)行定期清理機(jī)制,及時(shí)刪除不再需要的數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期、未經(jīng)授權(quán)保存。8.申訴與糾正流程:建立健全的員工申訴機(jī)制,為員工提供便捷途徑對(duì)人臉識(shí)別考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行申訴與修正,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與公平性得到有效保障。人臉識(shí)別考勤管理應(yīng)以維護(hù)員工個(gè)人隱私與合法權(quán)益為核心,嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定與要求,確保人臉識(shí)別技術(shù)的安全、公正與透明應(yīng)用。人臉識(shí)別考勤管理規(guī)定(二)一、導(dǎo)言近年來(lái),人臉識(shí)別技術(shù)迅速崛起,廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,其中人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)因其高效、精確的特性,已受到各企事業(yè)單位的廣泛應(yīng)用和重視。為規(guī)范該系統(tǒng)的使用,制定本規(guī)定,旨在確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,提升考勤管理效率。二、人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)的適用范圍1.本規(guī)定適用于本單位全體工作人員的考勤管理。2.個(gè)人的面部信息僅限于考勤管理,禁止用于其他目的。三、人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)的工作原理1.人臉信息采集:系統(tǒng)收集員工的人臉信息,生成獨(dú)特的人臉特征模板。2.人臉識(shí)別:系統(tǒng)依據(jù)人臉特征模板進(jìn)行比對(duì),以確認(rèn)員工身份。3.考勤記錄:系統(tǒng)記錄打卡的日期、時(shí)間及地點(diǎn),形成考勤記錄。四、人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)的操作流程1.員工注冊(cè):新入職員工需在系統(tǒng)中注冊(cè),包括姓名、工號(hào)及人臉信息。2.打卡操作:?jiǎn)T工需在指定考勤設(shè)備上進(jìn)行人臉識(shí)別打卡。3.考勤記錄查詢:?jiǎn)T工可隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)查詢個(gè)人考勤記錄。五、人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)的管理責(zé)任1.系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù),以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌系統(tǒng)的使用及員工的考勤管理工作。3.部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督員工的打卡行為,對(duì)違規(guī)者進(jìn)行處理。六、人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)的使用注意事項(xiàng)1.員工打卡前應(yīng)保持面部清晰,避免影響識(shí)別準(zhǔn)確性。2.員工應(yīng)按指定時(shí)間和地點(diǎn)打卡,禁止代替他人打卡。3.若人臉信息發(fā)生變化,員工應(yīng)及時(shí)更新個(gè)人資料。七、人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保護(hù)1.系統(tǒng)將對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ),確保數(shù)據(jù)安全。2.個(gè)人信息僅限授權(quán)人員訪問(wèn),不得泄露或用于非考勤目的。3.數(shù)據(jù)備份應(yīng)定期進(jìn)行,以防數(shù)據(jù)丟失。八、人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)的違規(guī)處理1.如員工發(fā)現(xiàn)人臉信息被非法使用,應(yīng)立即報(bào)告人力資源部門(mén),并要求封鎖相關(guān)信息。2.對(duì)于違規(guī)打卡或利用他人信息打卡的員工,將視情節(jié)給予相應(yīng)處罰。九、人臉識(shí)別考勤系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)1.系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),以保證其穩(wěn)定運(yùn)行。2.系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)處理系統(tǒng)故障,并向人力資源部門(mén)報(bào)告。十、附則1.本規(guī)定的解釋權(quán)歸本單位所有,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和更新。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生
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