設計創(chuàng)新會議管理

設計創(chuàng)新會議管理合同編號：__________合同各方：甲方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為舉辦一場設計創(chuàng)新會議，需要乙方提供會議管理服務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止1.4會議地點：__________1.5參會人員：__________第二條乙方義務2.1乙方負責會議的全程管理，包括但不限于會議籌備、現(xiàn)場布置、參會人員接待、會議進程控制、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。2.2乙方應確保會議的順利進行，提前準備并提供所需設施、設備及用品，保證會議場地的舒適、安全與衛(wèi)生。2.3乙方應根據(jù)甲方要求，協(xié)助邀請嘉賓、安排發(fā)言順序、制作會議資料等。2.4乙方應負責會議期間的交通、住宿等后勤保障工作，確保參會人員的生活需求得到滿足。2.5乙方應妥善處理會議期間的突發(fā)事件，確保會議安全。第三條甲方義務3.1甲方應按照約定時間向乙方支付服務費用。3.2甲方應向乙方提供會議相關的詳細信息，包括但不限于會議議程、參會人員名單、嘉賓聯(lián)系方式等。3.3甲方應協(xié)助乙方進行會議的宣傳推廣，提供必要的宣傳素材。3.4甲方應對乙方提供的會議服務給予客觀、公正的評價。第四條服務費用4.1乙方向甲方提供的會議管理服務費用為人民幣____元整（大寫：_______________________元整）。4.2甲方應按照本合同約定的付款時間向乙方支付服務費用。4.3乙方提供服務過程中，如遇額外支出，甲乙雙方可協(xié)商解決。第五條付款及結算5.1甲方應于本合同簽訂之日起__個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣____元整作為預付款。5.2乙方應在服務完成后向甲方提供完整的會議資料及費用結算清單。5.3甲方應在收到乙方提供的會議資料及費用結算清單之日起__個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余服務費用。第六條違約責任6.1甲乙雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自義務，如一方違約，應承擔違約責任。6.2乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成會議服務的，甲方有權要求乙方退還部分或全部服務費用。6.3甲方未按照約定時間支付服務費用的，乙方有權要求甲方支付逾期付款違約金。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務完成之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議基本信息表2.參會人員名單3.會議議程4.嘉賓聯(lián)系方式5.宣傳素材6.會議資料7.費用結算清單二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間、質(zhì)量完成會議服務的，甲方有權要求乙方退還部分或全部服務費用。2.甲方未按照約定時間支付服務費用的，乙方有權要求甲方支付逾期付款違約金。3.甲乙雙方未嚴格按照本合同的約定履行各自義務的，應承擔違約責任。三、法律名詞及解釋：1.會議管理服務：乙方為甲方提供的會議籌備、現(xiàn)場布置、參會人員接待、會議進程控制、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。3.違約責任：指違約方應當承擔的民事責任，包括繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等。4.服務費用：乙方為甲方提供會議管理服務所收取的費用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間、地點變動：提前溝通，調(diào)整參會人員安排，確保會議順利進行。2.參會人員未按時到會：提前通知，提醒參會人員按時參會，做好現(xiàn)場接待工作。3.會議設施、設備不足：提前檢查，確保會議所需設施、設備齊全，備用物品準備充足。4.會議費用超支：嚴格控制費用支出，合理使用預算，及時與甲方溝通調(diào)整預算。5.會議宣傳效果不佳：加大宣傳力度，選擇合適的宣傳渠道，提高會議知名度