展會(huì)合作協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

展會(huì)合作協(xié)議書精選本合同目錄一覽第一條展會(huì)合作協(xié)議書概述1.1展會(huì)名稱1.2展會(huì)日期和地點(diǎn)1.3展會(huì)主題和內(nèi)容第二條合作雙方的基本信息2.1主辦單位信息2.2承辦單位信息2.3協(xié)辦單位信息（如有）第三條合作內(nèi)容3.1主辦單位的權(quán)利和義務(wù)3.2承辦單位的權(quán)利和義務(wù)3.3協(xié)辦單位的權(quán)利和義務(wù)（如有）第四條參展商招募和管理4.1參展商招募時(shí)間及方式4.2參展商資質(zhì)要求4.3參展商參展費(fèi)用及支付方式4.4參展商的權(quán)利和義務(wù)第五條展會(huì)宣傳和推廣5.1展會(huì)宣傳材料的設(shè)計(jì)和制作5.2展會(huì)宣傳渠道和方式5.3展會(huì)官方網(wǎng)站和社交媒體的運(yùn)營5.4宣傳和推廣的時(shí)間安排第六條展會(huì)展覽和服務(wù)6.1展覽場(chǎng)地和設(shè)施6.2展位分配原則6.3展會(huì)服務(wù)內(nèi)容和要求6.4展會(huì)期間的活動(dòng)安排第七條技術(shù)支持和設(shè)備租賃7.1技術(shù)支持內(nèi)容7.2設(shè)備租賃清單及費(fèi)用7.3設(shè)備租賃時(shí)間和方式第八條人員配備和培訓(xùn)8.1主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位人員職責(zé)和分工8.2展會(huì)工作人員的培訓(xùn)和考核8.3展會(huì)志愿者招募和管理（如有）第九條財(cái)務(wù)管理9.1展會(huì)收入的構(gòu)成和分配9.2展會(huì)支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn)9.3財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)第十條風(fēng)險(xiǎn)管理10.1展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估10.2展會(huì)應(yīng)急預(yù)案和處理措施10.3保險(xiǎn)購買和理賠第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2仲裁地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)11.3法律適用第十二條合同的生效、變更和解除12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同解除條件及后果第十三條保密條款13.1保密信息的定義和范圍13.2保密義務(wù)和期限13.3違反保密條款的后果第十四條其他條款14.1展會(huì)合作協(xié)議書的附件14.2展會(huì)合作協(xié)議書的修改和補(bǔ)充14.3展會(huì)合作協(xié)議書的解除和終止第一部分：合同如下：第一條展會(huì)合作協(xié)議書概述1.2展會(huì)日期和地點(diǎn)：展會(huì)將于2023年11月5日至10日在上海國際會(huì)展中心舉行。1.3展會(huì)主題和內(nèi)容：展會(huì)主題為“開放包容、共享未來”，內(nèi)容包括展示各國最新科技成就、推動(dòng)國際貿(mào)易合作等。第二條合作雙方的基本信息2.3協(xié)辦單位信息（如有）：暫無協(xié)辦單位。第三條合作內(nèi)容3.1主辦單位的權(quán)利和義務(wù)3.1.1主辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)整體的策劃、組織和管理工作，確保展會(huì)的順利進(jìn)行。3.1.2主辦單位應(yīng)確保展會(huì)主題和內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及國際慣例。3.1.3主辦單位應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳推廣、國內(nèi)外邀請(qǐng)、論壇組織等工作。3.2承辦單位的權(quán)利和義務(wù)3.2.1承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的具體執(zhí)行和運(yùn)營工作，包括但不限于展館租賃、展位分配、參展商服務(wù)等。3.2.2承辦單位應(yīng)按照主辦單位的指示和要求，確保展會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。3.2.3承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的財(cái)務(wù)管理和資金使用，確保資金的合理、安全使用。3.3協(xié)辦單位的權(quán)利和義務(wù)（如有）3.3.1協(xié)辦單位應(yīng)協(xié)助主辦單位和承辦單位開展展會(huì)相關(guān)的各項(xiàng)工作。3.3.2協(xié)辦單位應(yīng)按照主辦單位和承辦單位的要求，提供必要的支持和服務(wù)。3.3.3協(xié)辦單位應(yīng)遵守展會(huì)各項(xiàng)規(guī)定，確保展會(huì)的順利進(jìn)行。第四條參展商招募和管理4.1參展商招募時(shí)間及方式4.1.1展會(huì)參展商招募時(shí)間為即日起至2023年8月31日。4.1.2參展商可通過官方網(wǎng)站、電子郵件、傳真等方式提交參展申請(qǐng)。4.2參展商資質(zhì)要求4.2.2參展商應(yīng)符合展會(huì)主題和內(nèi)容的相關(guān)要求。4.3參展商參展費(fèi)用及支付方式4.3.1參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、人員住宿費(fèi)等。4.3.2參展商可通過銀行轉(zhuǎn)賬、、支付等方式支付參展費(fèi)用。4.4參展商的權(quán)利和義務(wù)4.4.1參展商有權(quán)參加展會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，享受展會(huì)提供的各項(xiàng)服務(wù)。4.4.2參展商應(yīng)遵守展會(huì)各項(xiàng)規(guī)定，確保展位安全和秩序。4.4.3參展商應(yīng)按照約定時(shí)間完成展位布置和展品展示工作。第五條展會(huì)宣傳和推廣5.1展會(huì)宣傳材料的設(shè)計(jì)和制作5.1.1展會(huì)宣傳材料包括但不限于海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等。5.1.2宣傳材料應(yīng)符合展會(huì)主題和內(nèi)容，突出展會(huì)特色。5.2展會(huì)宣傳渠道和方式5.2.1展會(huì)宣傳渠道包括互聯(lián)網(wǎng)、電視、報(bào)紙、戶外廣告等。5.2.2展會(huì)宣傳方式包括新聞發(fā)布會(huì)、社交媒體推廣、定向邀請(qǐng)等。5.3展會(huì)官方網(wǎng)站和社交媒體的運(yùn)營5.3.2展會(huì)官方社交媒體包括微博、公眾號(hào)、Facebook等。5.4宣傳和推廣的時(shí)間安排5.4.1展會(huì)宣傳推廣工作自即日起至展會(huì)閉幕。5.4.2重要宣傳節(jié)點(diǎn)包括展會(huì)倒計(jì)時(shí)、參展商招募結(jié)束、展會(huì)開幕等。第六條展會(huì)展覽和服務(wù)6.1展覽場(chǎng)地和設(shè)施6.1.1展會(huì)展覽場(chǎng)地為上海國際會(huì)展中心的相關(guān)展區(qū)。6.1.2展會(huì)提供的設(shè)施包括展位、展品運(yùn)輸、會(huì)議室等。6.2展位分配原則6.2.1展位分配根據(jù)參展商報(bào)名時(shí)間、參展類別和規(guī)模等因素進(jìn)行。6.2.2展位分配結(jié)果由承辦單位公布，并對(duì)參展商進(jìn)行通知。6.3展會(huì)服務(wù)內(nèi)容和要求6.3.1展會(huì)服務(wù)內(nèi)容包括展位布置、展品運(yùn)輸、人員接待等。6.3.2參展商應(yīng)按照要求提供第八條人員配備和培訓(xùn)8.1主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位人員職責(zé)和分工8.1.1主辦單位指派專人與承辦單位、協(xié)辦單位進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保展會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。8.1.2承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營管理，包括展館管理、安保、接待等。8.1.3協(xié)辦單位（如有）根據(jù)協(xié)議約定，提供必要的人力、技術(shù)等支持。8.2展會(huì)工作人員的培訓(xùn)和考核8.2.1主辦單位、承辦單位應(yīng)對(duì)展會(huì)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保熟悉展會(huì)流程及應(yīng)急預(yù)案。8.2.2展會(huì)工作人員應(yīng)參加主辦方組織的培訓(xùn)課程，并通過考核后方可上崗。8.3展會(huì)志愿者招募和管理（如有）8.3.1如有需要，主辦單位、承辦單位可招募志愿者，并對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和分工。8.3.2志愿者應(yīng)遵守展會(huì)各項(xiàng)規(guī)定，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，維護(hù)展會(huì)形象。第九條財(cái)務(wù)管理9.1展會(huì)收入的構(gòu)成和分配9.1.1展會(huì)收入主要包括參展費(fèi)用、廣告費(fèi)用、贊助費(fèi)用等。9.1.2參展費(fèi)用的分配比例由主辦單位和承辦單位根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。9.2展會(huì)支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn)9.2.1展會(huì)支出包括場(chǎng)地租賃、設(shè)施租賃、宣傳推廣、人員培訓(xùn)等。9.2.2支出標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)慣例，并經(jīng)主辦單位同意。9.3財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)9.3.1承辦單位應(yīng)按月向主辦單位提交財(cái)務(wù)報(bào)告，詳細(xì)記錄收入和支出情況。9.3.2展會(huì)結(jié)束后，承辦單位應(yīng)委托具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)，并向主辦單位提供審計(jì)報(bào)告。第十條風(fēng)險(xiǎn)管理10.1展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估10.1.1主辦單位、承辦單位應(yīng)共同識(shí)別展會(huì)潛在風(fēng)險(xiǎn)，包括但不限于安全風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。10.1.2針對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)，主辦方應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告和應(yīng)對(duì)措施。10.2展會(huì)應(yīng)急預(yù)案和處理措施10.2.1主辦單位、承辦單位應(yīng)制定展會(huì)應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件、自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等。10.2.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確各方的職責(zé)和應(yīng)對(duì)措施，確保展會(huì)安全有序進(jìn)行。10.3保險(xiǎn)購買和理賠10.3.1主辦單位、承辦單位應(yīng)購買展會(huì)保險(xiǎn)，包括但不限于責(zé)任保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。10.3.2發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，各方應(yīng)按照保險(xiǎn)合同約定進(jìn)行理賠程序。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.1.2若協(xié)商不成，任一方可向展館所在地的人民法院提起訴訟。11.2仲裁地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)11.2.1如雙方同意仲裁，仲裁地點(diǎn)為上海，仲裁機(jī)構(gòu)為中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)。11.3法律適用11.3.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。第十二條合同的生效、變更和解除12.1合同生效條件12.1.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.1.2雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)，確保展會(huì)順利進(jìn)行。12.2合同變更程序12.2.1合同變更應(yīng)書面協(xié)商一致，并由雙方代表簽字（或蓋章）確認(rèn)。12.2.2變更后的協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分。12.3合同解除條件及后果12.3.1在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力等情形，雙方可協(xié)商解除合同。12.3.2解除合同后，雙方應(yīng)按照約定處理后續(xù)事宜，并互相承擔(dān)違約責(zé)任（如有）。第十三條保密條款13.1保密信息的定義和范圍13.1.1保密信息指本協(xié)議的簽訂、履行過程中雙方披露的未公開信息。13.1.2保密信息包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展會(huì)計(jì)劃等。13.2保密義務(wù)和期限13.2.1雙方對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方披露。第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同在履行過程中可能涉及第三方的介入，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)支持方等，特此對(duì)第三方介入后的相關(guān)條款進(jìn)行修正和補(bǔ)充。第一條第三方概念界定1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，參與或協(xié)助履行本合同義務(wù)的自然人、法人或其他組織。1.2第三方可分為兩類：一類是甲乙方同意介入的第三方，另一類是甲乙方未同意介入的第三方。第二條第三方介入的程序和條件2.1甲乙方如需引入第三方協(xié)助履行合同義務(wù)，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并說明第三方的基本信息、介入范圍和職責(zé)。2.2甲乙方應(yīng)確保第三方符合本合同約定的資質(zhì)要求，并承擔(dān)第三方因違約造成的損失。第三條第三方權(quán)利和義務(wù)3.1第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，協(xié)助履行合同義務(wù)，并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.2第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，不得違反國家法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。3.3第三方對(duì)甲乙方提供的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲乙方同意不得向第三方披露。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方介入本合同事項(xiàng)時(shí)，其責(zé)任限額由甲乙方在合同中具體約定。4.2如甲乙方未在合同中明確第三方責(zé)任限額，則第三方對(duì)甲乙方的賠償責(zé)任不得超過第三方收取的費(fèi)用總額。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲乙方之間建立的是委托關(guān)系，甲乙方應(yīng)承擔(dān)第三方因履行合同義務(wù)而產(chǎn)生的損失。5.2第三方對(duì)甲乙方承擔(dān)的義務(wù)，不構(gòu)成第三方對(duì)甲乙方的任何承諾或保證。第六條第三方違約處理6.1如第三方違反本合同約定，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲乙方有權(quán)解除與第三方的委托關(guān)系，并追究其違約責(zé)任。第七條第三方與展會(huì)其他參與方的關(guān)系7.1第三方與展會(huì)其他參與方之間的關(guān)系，由各方自行界定和處理。7.2第三方不得干涉甲乙方與展會(huì)其他參與方之間的合同履行。第八條第三方介入的變更和解除8.1甲乙方如需變更或解除與第三方的委托關(guān)系，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并說明變更或解除的原因和依據(jù)。8.2甲乙方應(yīng)承擔(dān)因變更或解除第三方委托關(guān)系而產(chǎn)生的損失。第九條第三方介入的違約責(zé)任9.1第三方如違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.2甲乙方如因第三方違約而遭受損失，有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。第十條第三方介入的爭(zhēng)議解決10.1雙方如因第三方介入產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成，任一方可向展館所在地的人民法院提起訴訟。本部分修正條款與本合同具有同等法律效力，自甲乙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲乙方應(yīng)按照本部分修正條款的規(guī)定，處理第三方介入本合同事項(xiàng)的相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會(huì)合作協(xié)議書附件2：展會(huì)宣傳材料設(shè)計(jì)稿附件3：展會(huì)展覽場(chǎng)地租賃協(xié)議附件4：展會(huì)參展費(fèi)用明細(xì)表附件5：展會(huì)廣告費(fèi)用合同附件6：展會(huì)贊助協(xié)議附件7：展會(huì)應(yīng)急預(yù)案附件8：展會(huì)工作人員培訓(xùn)計(jì)劃附件9：展會(huì)志愿者招募通知附件10：展會(huì)保險(xiǎn)購買合同附件11：展會(huì)合同變更協(xié)議附件12：展會(huì)合同解除協(xié)議附件13：第三方服務(wù)合同附件14：展會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)意見書附件詳細(xì)要求和說明：附件1：展會(huì)合作協(xié)議書該附件為展會(huì)合作協(xié)議書的正式文本，明確了甲乙雙方的權(quán)責(zé)關(guān)系和合作內(nèi)容。附件2：展會(huì)宣傳材料設(shè)計(jì)稿該附件包含了展會(huì)宣傳材料的樣本，如海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等，用于展會(huì)宣傳推廣。附件3：展會(huì)展覽場(chǎng)地租賃協(xié)議該附件詳細(xì)說明了展館租賃的條款，包括租賃時(shí)間、面積、費(fèi)用等。附件4：展會(huì)參展費(fèi)用明細(xì)表該附件列出了參展費(fèi)用的詳細(xì)項(xiàng)目，包括展位費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、住宿費(fèi)等。附件5：展會(huì)廣告費(fèi)用合同該附件明確了廣告費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)、投放渠道和期限等。附件6：展會(huì)贊助協(xié)議該附件詳細(xì)說明了贊助商的權(quán)利和義務(wù)，包括贊助金額、贊助內(nèi)容等。附件7：展會(huì)應(yīng)急預(yù)案該附件包含了展會(huì)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急預(yù)案。附件8：展會(huì)工作人員培訓(xùn)計(jì)劃該附件列出了展會(huì)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。附件9：展會(huì)志愿者招募通知該附件用于招募展會(huì)志愿者，明確了志愿者職責(zé)、時(shí)間安排等信息。附件10：展會(huì)保險(xiǎn)購買合同該附件詳細(xì)說明了保險(xiǎn)的種類、保額、保險(xiǎn)公司等信息。附件11：展會(huì)合同變更協(xié)議該附件用于明確展會(huì)合同變更的程序和內(nèi)容。附件12：展會(huì)合同解除協(xié)議該附件用于明確展會(huì)合同解除的條件和后果。附件13：第三方服務(wù)合同該附件明確了第三方服務(wù)的范圍、費(fèi)用、責(zé)任等。附件14：展會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)意見書該附件包含了展會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)結(jié)果和意見。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.主辦單位違約行為及責(zé)任認(rèn)定：示例：如果主辦單位未能按照約定時(shí)間提供展館，導(dǎo)致展會(huì)延期舉辦，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償參展商損失等。2.承辦單位違約行為及責(zé)任認(rèn)定：示例：如果承辦