會議記錄培訓教材課件幻燈片

議記錄會議記錄培訓教材MINUTESTRAINNINGMATERIALS會制作人：趙玉潔1

目錄contents1234會議記錄的定義及作用會議記錄的分類及要求會議記錄的構成常出現(xiàn)的錯誤及應對小技巧22024/11/28人們聚在一起，圍繞特定主題進行討論，交流的活動。會議是一種群體溝通的方式什么是會議？132024/11/281◆開會時，把會議的組織情況和具體內容記錄下來而形成的書面材料，就是會議記錄?！羲怯蓵h組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種應用性文書，要求真實、全面地反映會議的本來面貌。什么是會議記錄？42024/11/28會議記錄的作用（2）材料作用21（1）依據(jù)作用（3）備忘作用352024/11/28會議記錄的分類摘要記錄：2◆重要的會議，討論的問題較復雜，要解決和處理帶有政策性、原則性問題的，個人的觀點和態(tài)度，關系到本人的原則立場的，討論中不同意見的爭論又較激烈的，就要詳細記錄，以備日后查考?！糁饕獞茫赫k公會議，行政例會，座談會，研討會一.詳細記錄62024/11/28摘要記錄：一.詳細記錄實例例文：××市××區(qū)人民政府辦公會議記錄時間：二0××年×月×日下午地點：第一會議室主持人：閻×區(qū)長出席人：李×、趙×、于××、錢××副區(qū)長缺席人：記錄人：王××會議內容：李×：市里的商業(yè)工作會議是上月15日到18日開的。會議紀要和市領導同志的講話已經(jīng)印發(fā)給大家………….趙×：這個店的經(jīng)驗很值得重視。這個店的地理位置不錯……………錢××：“四放開”可以進一步推廣，但時間太短，經(jīng)驗不足，應當認真總結經(jīng)驗?！?要點：詳細記錄所有人的發(fā)言和觀點72024/11/28會議記錄的分類摘要記錄：2◆開會討論問題較簡單，主要是事務性的，與方針政策等重大問題關系不大，與意見所反映的個人立場、觀點及個人責任影響不大，即可作摘要記錄。◆公司的事務性會議，產生AR（AttentionRequirement

）二.摘要記錄82024/11/28二.摘要記錄實例摘要記錄：要點：會產生會議決議以及追蹤完成時間92024/11/28真實準確明白清楚重點突出格式規(guī)范會議記錄的要點會議記錄的要求102024/11/28聽力小測驗112024/11/28會議的決議要正確無誤地記錄，無論是詳細記錄還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點，主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實準確會議記錄的要求清楚明白一是要條理清楚；二是要語言明白流暢；三是要用規(guī)范文字。122024/11/28簡要記錄的重點是會議討論的中心論題及討論后的決議。記錄時要詳細記錄會議主持人開頭提出的議題和最后的歸納總結。如果主持人沒有歸納總結，記錄人就要把決議全部歸納整理出來，然后交主持人審閱。會議記錄的要求格式規(guī)范每一份會議記錄都應該包含會議記錄所應該包含的各大要點，另每個公司都會有屬于自己的固定格式，為了便于閱讀與理解，所做的會議記錄應該符合公司的格式。重點突出132024/11/281.會議的組織情況2.會議的內容會議記錄的構成3142024/11/28會議主題會議時間會議地點會議主持人會議出席人員缺席人員記錄人員會議的組織情況（7要素）152024/11/28會議的內容會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動162024/11/28會議記錄中常犯錯誤及應對小技巧4172024/11/28會議記錄常犯錯誤歪曲虛構錯記漏記記錄不規(guī)范182024/11/28一、會前記錄準備

1.了解相關出席人員，能將姓名和人聯(lián)系起來。2.了解會議有關內容，會議背景以及相關知識，避免在會議記錄過程中無法聽懂與會者的專業(yè)名詞。3.準備好記錄的相關工具和表格。會議記錄小技巧二、會間記錄

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

192024/11/28三、會后整理完善

1.會議記錄應趁熱打鐵：趁著印象深刻,寫起來要容易得多。2.針對在會議過程中沒有記錄明確或者自己不確定的部分，要找責任人或會議主持人確認。會議記錄小技巧202024/11/28“會議記錄的定義及作用1.依據(jù)作用2.材料作用3.備忘作用1.真實準確2.明白清楚3.重點突出4.格式規(guī)范會議記錄的要求常見錯誤歪曲虛構錯記漏記記錄不規(guī)范.應用小技巧1.會前記錄準備2.會間記錄3.會后整理.完善85%課程內容回顧會議記錄的分類1.詳細記錄2.摘要記錄1.會議的組織情況2.會議內容會議記錄的組成212024