貿(mào)易公司進出口業(yè)務檔案管理準則

貿(mào)易公司進出口業(yè)務檔案管理準則合同編號：__________合同各方當事人：甲方：（全稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：電子郵箱：乙方：（全稱）地址：法定代表人：聯(lián)系電話：電子郵箱：鑒于：1.甲方為一家專業(yè)從事國際貿(mào)易的公司，乙方為一家具備檔案管理能力的公司；2.甲方希望乙方能夠提供進出口業(yè)務檔案管理服務，以確保甲方進出口業(yè)務的合規(guī)性和便捷性；3.雙方經(jīng)過友好協(xié)商，決定簽訂本合同，明確雙方的權利和義務。基于上述情況，雙方達成如下協(xié)議：第一條服務內(nèi)容1.1乙方負責為甲方提供進出口業(yè)務檔案管理服務，包括但不僅限于：（1）對甲方的進出口業(yè)務檔案進行整理、分類、歸檔；（2）對甲方的進出口業(yè)務檔案進行查詢、借閱、復制等服務；（3）對甲方的進出口業(yè)務檔案進行安全管理，確保檔案的保密性和完整性；（4）對甲方的進出口業(yè)務檔案進行定期檢查和維護，確保檔案的可用性。1.2乙方應根據(jù)甲方的實際需求，制定合理的檔案管理方案，并提交甲方審批。第二條服務期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自生效之日起計算。2.2除非一方提前終止本合同，否則本合同將在有效期屆滿后自動續(xù)約____年。第三條服務費用3.1乙方應向甲方收取人民幣【】元整（大寫：【】元整）作為提供進出口業(yè)務檔案管理服務的費用。3.2甲方應按照乙方提供的收費標準，支付乙方因提供本服務所產(chǎn)生的其他費用。第四條保密條款4.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。4.2保密期限自本合同生效之日起算，至本合同終止或履行完畢之日止。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2雙方應按照法律規(guī)定和本合同約定，履行各自的權利和義務，確保本合同的履行。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2訴訟費用由敗訴方承擔，雙方另有約定的除外。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.進出口業(yè)務檔案管理方案2.商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息資料3.進出口業(yè)務檔案管理服務費用明細表4.保密協(xié)議5.違約金計算公式6.訴訟費用承擔協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定支付服務費用2.乙方未按約定提供檔案管理服務3.雙方未履行保密義務4.雙方未按約定履行各自的權利和義務三、法律名詞及解釋：1.進出口業(yè)務檔案管理：指對進出口業(yè)務的文件、資料進行整理、分類、歸檔、查詢、借閱、復制、保密、安全管理和維護等工作。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。3.技術秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息。4.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金。5.訴訟費用：指在訴訟過程中產(chǎn)生的費用，包括案件受理費、申請費、鑒定費等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定支付服務費用解決辦法：乙方應與甲方溝通，催促其按約定支付服務費用。如甲方仍不支付，乙方有權暫停提供服務，并依法向法院提起訴訟。2.問題：乙方未按約定提供檔案管理服務解決辦法：甲方應與乙方溝通，要求其按約定提供檔案管理服務。如乙方仍不提供，甲方有權解除合同，并依法向法院提起訴訟。3.問題：雙方未履行保密義務解決辦法：雙方應加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。如一方泄露對方商業(yè)秘密，應承擔違約責任，向對方支付違約金。4.問題：雙方未按約定履行各自的權利和義務解決辦法：雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務。如一方未履行，另一方有權解除合同，并依法向法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.甲方為進出口貿(mào)易公司，需要對進