二零二四年度建筑企業(yè)合同全過程管理體系建設(shè)

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度建筑企業(yè)合同全過程管理體系建設(shè)本合同目錄一覽第一條：合同概述1.1合同目的1.2合同主體1.3合同范圍第二條：體系建設(shè)目標(biāo)2.1體系建設(shè)原則2.2體系建設(shè)內(nèi)容2.3體系建設(shè)時間表第三條：組織架構(gòu)與職責(zé)分工3.1組織架構(gòu)設(shè)計3.2職責(zé)分工規(guī)定第四條：制度建設(shè)4.1制度制定標(biāo)準(zhǔn)4.2制度審批流程4.3制度執(zhí)行與監(jiān)督第五條：流程建設(shè)5.1流程設(shè)計規(guī)范5.2流程審批流程5.3流程優(yōu)化與調(diào)整第六條：風(fēng)險管理與內(nèi)部控制6.1風(fēng)險識別與評估6.2風(fēng)險應(yīng)對措施6.3內(nèi)部控制措施第七條：信息化建設(shè)7.1信息化系統(tǒng)選型7.2信息化系統(tǒng)實施7.3信息化系統(tǒng)運維第八條：人員培訓(xùn)與績效考核8.1培訓(xùn)計劃制定8.2培訓(xùn)實施與監(jiān)督8.3績效考核體系建立第九條：合同履行與監(jiān)督9.1合同履行標(biāo)準(zhǔn)9.2合同履行監(jiān)督9.3合同履行評價第十條：溝通協(xié)調(diào)機(jī)制10.1溝通協(xié)調(diào)渠道10.2溝通協(xié)調(diào)會議10.3溝通協(xié)調(diào)記錄第十一條：持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化11.1改進(jìn)與優(yōu)化原則11.2改進(jìn)與優(yōu)化措施11.3改進(jìn)與優(yōu)化效果評價第十二條：合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除與終止的后續(xù)處理第十三條：違約責(zé)任與爭議解決13.1違約責(zé)任規(guī)定13.2爭議解決方式13.3爭議解決程序第十四條：合同的生效、修改與解除14.1合同生效條件14.2合同修改程序14.3合同解除程序第一部分：合同如下：第一條：合同概述1.1合同目的為建立和完善建筑企業(yè)合同全過程管理體系，規(guī)范合同管理流程，提高合同履行效率，降低合同風(fēng)險，確保企業(yè)合法權(quán)益，特制定本合同。1.2合同主體甲方：建筑企業(yè)乙方：管理系統(tǒng)提供商1.3合同范圍本合同范圍包括合同管理體系的規(guī)劃、設(shè)計、實施、培訓(xùn)、運維等全過程服務(wù)。第二條：體系建設(shè)目標(biāo)2.1體系建設(shè)原則堅持合規(guī)性、完整性、實用性和持續(xù)改進(jìn)原則，確保合同管理體系的有效性和適應(yīng)性。2.2體系建設(shè)內(nèi)容（1）制度建設(shè)：制定合同管理制度、流程、規(guī)范等；（2）流程建設(shè)：構(gòu)建合同簽訂、履行、變更、解除等流程；（3）風(fēng)險管理與內(nèi)部控制：識別合同風(fēng)險，制定風(fēng)險應(yīng)對措施，實施內(nèi)部控制；（4）信息化建設(shè)：搭建合同管理信息化平臺，實現(xiàn)合同電子化、智能化管理；（5）人員培訓(xùn)與績效考核：開展合同管理人員培訓(xùn)，建立績效考核體系。2.3體系建設(shè)時間表本合同體系建設(shè)時間表如下：（1）合同管理制度制定：2024年1季度；（2）合同管理流程構(gòu)建：2024年2季度；（3）風(fēng)險管理與內(nèi)部控制實施：2024年3季度；（4）信息化系統(tǒng)搭建：2024年4季度；（5）人員培訓(xùn)與績效考核建立：2025年1季度。第三條：組織架構(gòu)與職責(zé)分工3.1組織架構(gòu)設(shè)計建立以合同管理部為核心的組織架構(gòu)，包括合同管理部、法務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等。3.2職責(zé)分工規(guī)定（1）合同管理部：負(fù)責(zé)合同管理體系的規(guī)劃、設(shè)計、實施、培訓(xùn)、運維等工作；（2）法務(wù)部：負(fù)責(zé)合同法律審核、風(fēng)險評估、合規(guī)性檢查等工作；（3）業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同履行過程中的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、溝通、推進(jìn)等工作。第四條：制度建設(shè)4.1制度制定標(biāo)準(zhǔn)制度制定應(yīng)遵循合規(guī)性、實用性、簡便性和連續(xù)性原則。4.2制度審批流程制度審批流程分為起草、審核、審批、發(fā)布四個環(huán)節(jié)，具體流程如下：（1）起草：合同管理部根據(jù)體系建設(shè)需求起草制度；（2）審核：法務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門對起草的制度進(jìn)行審核；（3）審批：制度報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（4）發(fā)布：審批通過的制度由合同管理部發(fā)布并組織實施。4.3制度執(zhí)行與監(jiān)督（1）合同管理部負(fù)責(zé)制度的宣傳、解釋和培訓(xùn)工作；（2）各部門按照制度要求開展合同管理工作；（3）合同管理部對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評價。第五條：流程建設(shè)5.1流程設(shè)計規(guī)范流程設(shè)計應(yīng)遵循簡潔、高效、合規(guī)、適應(yīng)性原則。5.2流程審批流程流程審批流程分為起草、審核、審批、發(fā)布四個環(huán)節(jié)，具體流程如下：（1）起草：合同管理部根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草流程；（2）審核：法務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門對起草的流程進(jìn)行審核；（3）審批：流程報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（4）發(fā)布：審批通過的流程由合同管理部發(fā)布并組織實施。5.3流程優(yōu)化與調(diào)整（1）合同管理部定期對在運行的流程進(jìn)行評估、優(yōu)化和調(diào)整；（2）各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實際需求提出流程優(yōu)化建議；（3）合同管理部負(fù)責(zé)流程優(yōu)化調(diào)整的實施和監(jiān)督。第六條：風(fēng)險管理與內(nèi)部控制6.1風(fēng)險識別與評估（1）合同管理部負(fù)責(zé)識別和評估合同風(fēng)險；（2）法務(wù)部提供法律風(fēng)險評估支持；（3）各部門提供業(yè)務(wù)風(fēng)險評估支持。6.2風(fēng)險應(yīng)對措施根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，包括風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險承擔(dān)等。6.3內(nèi)部控制措施（1）合同管理部負(fù)責(zé)內(nèi)部控制措施的制定和實施；（2）法務(wù)部、審計部等相關(guān)部門對內(nèi)部控制措施的實施情況進(jìn)行監(jiān)督、評價。第八條：人員培訓(xùn)與績效考核8.1培訓(xùn)計劃制定（1）合同管理部根據(jù)合同管理體系建設(shè)和實際需求制定培訓(xùn)計劃；（2）培訓(xùn)計劃包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式等；（3）培訓(xùn)計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。8.2培訓(xùn)實施與監(jiān)督（1）合同管理部組織實施培訓(xùn)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果；（2）對培訓(xùn)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評價，及時發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)；（3）對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，反饋至相關(guān)部門。8.3績效考核體系建立（1）合同管理部根據(jù)合同管理職責(zé)和績效指標(biāo)制定績效考核體系；（2）績效考核體系包括考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期、考核結(jié)果運用等；（3）績效考核結(jié)果作為員工激勵、晉升、獎懲等的依據(jù)。第九條：合同履行與監(jiān)督9.1合同履行標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)合同內(nèi)容和法律法規(guī)規(guī)定，明確合同各方權(quán)利義務(wù)，確保合同履行符合標(biāo)準(zhǔn)。9.2合同履行監(jiān)督（1）合同管理部對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同履行進(jìn)度和質(zhì)量；（2）各部門配合合同管理部進(jìn)行合同履行監(jiān)督，及時解決履行過程中出現(xiàn)的問題；（3）定期對合同履行情況進(jìn)行匯總、分析，提出改進(jìn)措施。9.3合同履行評價（1）合同管理部組織對合同履行情況進(jìn)行評價，包括履行效果、問題及改進(jìn)措施等；第十條：溝通協(xié)調(diào)機(jī)制10.1溝通協(xié)調(diào)渠道建立多元化的溝通協(xié)調(diào)渠道，包括定期會議、臨時溝通、線上平臺等。10.2溝通協(xié)調(diào)會議定期召開合同管理溝通協(xié)調(diào)會議，通報合同管理情況，解決合同履行中出現(xiàn)的問題。10.3溝通協(xié)調(diào)記錄記錄溝通協(xié)調(diào)會議內(nèi)容和結(jié)論，確保溝通協(xié)調(diào)有效進(jìn)行，便于跟蹤和查閱。第十一條：持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化11.1改進(jìn)與優(yōu)化原則以提高合同管理效率和效果為目標(biāo)，持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化合同管理體系。11.2改進(jìn)與優(yōu)化措施（1）定期對合同管理體系進(jìn)行審查和評估；（2）針對存在的問題和不足，提出改進(jìn)與優(yōu)化措施；（3）改進(jìn)與優(yōu)化措施經(jīng)審批后實施。11.3改進(jìn)與優(yōu)化效果評價對實施改進(jìn)與優(yōu)化的效果進(jìn)行評價，驗證改進(jìn)與優(yōu)化措施的有效性，不斷調(diào)整和完善。第十二條：合同解除與終止12.1合同解除條件合同解除條件如下：（1）合同期限屆滿；（2）合同各方協(xié)商一致解除；（3）合同一方違約，對方有權(quán)解除合同；（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。12.2合同終止條件合同終止條件如下：（1）合同期限屆滿；（2）合同各方協(xié)商一致終止；（3）合同履行完畢；（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。12.3合同解除與終止的后續(xù)處理（1）合同解除或終止后，各方按照合同約定辦理后續(xù)手續(xù)；（2）合同解除或終止后，合同管理部對合同進(jìn)行歸檔管理；第十三條：違約責(zé)任與爭議解決13.1違約責(zé)任規(guī)定違約責(zé)任規(guī)定如下：（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括繼續(xù)履行、賠償損失等；（2）違約方的違約行為導(dǎo)致合同解除或終止的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（3）合同各方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免違約行為的發(fā)生。13.2爭議解決方式爭議解決方式如下：（1）友好協(xié)商：合同各方通過友好協(xié)商解決爭議；（2）調(diào)解：爭議提交第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解；（3）仲裁：爭議提交仲裁委員會進(jìn)行仲裁；（4）訴訟：爭議提交人民法院進(jìn)行訴訟。13.3爭議解決程序（1）合同各方在發(fā)生爭議時，應(yīng)及時溝通，盡力協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)提出申請；（3）爭議解決機(jī)構(gòu)接到申請后，按照相關(guān)規(guī)定啟動爭議解決程序；（4）爭議解決機(jī)構(gòu)作出的裁決或判決，合同各方應(yīng)予以執(zhí)行。第十四條：合同的生效、修改與解除14.1合同生效條件合同生效條件如下：第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同在履行過程中可能涉及第三方介入的情況，特此對第三方介入后的相關(guān)條款進(jìn)行修正和補(bǔ)充。第一條：第三方概念界定本合同所稱第三方，是指除甲方和乙方之外的，與本合同有利害關(guān)系的自然人、法人或其他組織。第三方介入是指第三方在合同履行過程中，對甲方、乙方或合同的履行產(chǎn)生影響的情況。第二條：第三方介入的情形1.第三方提供技術(shù)支持、咨詢服務(wù)；2.第三方參與合同的履行，如作為供應(yīng)商、分包商等；3.第三方與甲方或乙方存在合作關(guān)系，影響合同履行；4.法律法規(guī)規(guī)定或合同約定的其他第三方介入情形。第三條：第三方責(zé)任限定第三方介入并不改變甲方和乙方之間的合同關(guān)系。除非本合同有明確規(guī)定，第三方不對甲方和乙方承擔(dān)任何合同責(zé)任。甲方和乙方不免除對方根據(jù)本合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第四條：第三方權(quán)利義務(wù)第三方根據(jù)本合同介入時，應(yīng)遵守合同約定，履行合同義務(wù)，享有合同賦予的權(quán)利。第三方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)包括但不限于：1.按照合同約定提供服務(wù)或商品；2.保證服務(wù)或商品的質(zhì)量和效果；3.遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；4.按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。第五條：第三方與甲方、乙方的關(guān)系第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由第三方與甲方、乙方另行約定。本合同不對第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系進(jìn)行規(guī)定。第六條：第三方違約處理第三方違約時，甲方和乙方有權(quán)選擇追究第三方的違約責(zé)任或者要求甲方或乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方和乙方選擇追究第三方責(zé)任的，應(yīng)按照本合同約定和法律規(guī)定進(jìn)行處理。第七條：第三方責(zé)任限額1.第三方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，以合同約定的違約金為限；2.第三方造成甲方和乙方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，以第三方從合同中獲得的好處為限；3.本合同未約定違約金或好處數(shù)額的，第三方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任，以其年度營業(yè)額的1%為限。第八條：第三方介入的合同修改當(dāng)本合同履行過程中涉及到第三方介入時，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商一致，對本合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充，明確第三方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任限額等事項。第九條：第三方介入的合同解除本合同履行過程中，如第三方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同無法履行，甲方和乙方有權(quán)協(xié)商解除合同。第三方介入的情況不影響甲方和乙方根據(jù)本合同解除合同的權(quán)利。第十條：第三方介入的爭議解決本合同履行過程中，如發(fā)生第三方介入相關(guān)的爭議，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)提出申請。第十一條：第三方介入的合同履行監(jiān)督甲方和乙方應(yīng)加強(qiáng)對第三方介入情況的監(jiān)督，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。甲方和乙方有權(quán)要求第三方提供履行合同的證明文件和資料。第十二條：第三方介入的告知義務(wù)甲方和乙方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)第三方介入的情況，應(yīng)及時告知對方。甲方和乙方應(yīng)共同評估第三方介入對合同履行產(chǎn)生的影響，并采取相應(yīng)的措施。第十三條：第三方介入的記錄保存甲方和乙方應(yīng)妥善保存與第三方介入相關(guān)的合同文件、溝通記錄、履行證明等資料。資料保存期限不少于合同履行完畢后三年。第十四條：第三方介入的其他事項本合同未涉及的其他第三方介入事項，由甲方和乙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定，并可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。本部分修正條款與本合同其他條款具有同等效力。如本部分修正條款與本合同其他條款有沖突的，以本部分修正條款為準(zhǔn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同主體資格證明文件：包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等。2.合同標(biāo)的詳細(xì)說明：包括但不限于合同標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、交付時間、地點等。3.合同履行計劃：包括但不限于合同履行的時間表、進(jìn)度安排、階段性成果等。4.合同價格及支付方式：包括但不限于合同價格的構(gòu)成、支付方式、支付時間、支付條件等。5.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求：包括但不限于技術(shù)指標(biāo)、性能要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)等。6.保密協(xié)議：包括但不限于保密內(nèi)容、保密期限、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。7.知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議：包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、使用、轉(zhuǎn)讓、許可等。8.質(zhì)量保證協(xié)議：包括但不限于質(zhì)量保證的范圍、期限、責(zé)任、補(bǔ)救措施等。9.售后服務(wù)協(xié)議：包括但不限于售后服務(wù)的范圍、內(nèi)容、響應(yīng)時間、責(zé)任等。10.違約責(zé)任及賠償協(xié)議：包括但不限于違約行為的認(rèn)定、責(zé)任承擔(dān)、賠償標(biāo)準(zhǔn)、賠償方式等。11.爭議解決方式及程序：包括但不限于爭議解決的方式、程序、適用法律、仲裁機(jī)構(gòu)等。12.其他相關(guān)文件：包括但不限于法律法規(guī)規(guī)定的其他文件、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.遲延履行：包括但不限于未按照約定的時間、地點、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等履行合同義務(wù)。2.不適當(dāng)履行：包括但不限于履行合同義務(wù)不符合約定或法律規(guī)定的要求，如質(zhì)量不合格、性能不達(dá)標(biāo)等。3.拒絕履行：包括但不限于無正當(dāng)理由拒絕履行合同義務(wù)，如拒絕交貨、拒絕提供服務(wù)等。4.違反保密義務(wù)：包括但不限于泄露或擅自使用合同中約定的保密信息，如商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。5.違反知識產(chǎn)權(quán)義務(wù)：包括但不限于侵犯合同另一方的知識產(chǎn)權(quán)，如未經(jīng)授權(quán)使用專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。6.違反質(zhì)量保證義務(wù)：包括但不限于違反質(zhì)量保證協(xié)議中約定的質(zhì)量保證范圍、期限、