房地產(chǎn) -2024執(zhí)行細(xì)節(jié)活動保障合集

執(zhí)行細(xì)節(jié)/活動保障·合集·前言·······施工安全預(yù)案WEATHEREMERGENCY理規(guī)范等,在管理過程中積極配合ABB安交通疏導(dǎo)預(yù)案WEATHEREMERGENCY防火應(yīng)急預(yù)案CROWDEDEVACUATION用電安全預(yù)案WEATHEREMERGENCY醫(yī)療應(yīng)急預(yù)案WEATHEREMERGENCY擁擠疏散預(yù)案CROWDEDEVACUATION應(yīng)急預(yù)案：天氣問題：提前偵測好活動當(dāng)天的天氣狀況，根據(jù)天氣狀況制定活動日期，如遇突然降雨及時組織所有人員進(jìn)入避雨區(qū)域，啟動下雨應(yīng)急措施。消防問題：活動開始前對所有工作人員集中進(jìn)行消防培訓(xùn)，活動當(dāng)天在會場內(nèi)放置消防器材，并在容易產(chǎn)生消防隱患的地方，安排專人實時監(jiān)控。交通問題：協(xié)調(diào)交警部門實時的對現(xiàn)場周邊道路的交通狀況進(jìn)行疏導(dǎo)指揮，同時安排工作人員配合交警對車輛的停放做好指引工作。電力問題：提前準(zhǔn)備好應(yīng)急發(fā)電機(jī)等設(shè)備。秩序問題：協(xié)調(diào)公安交警等部門，對活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的秩序、交通、治安等問題做好保障工作。攝影攝像保障Controlsthehostsite延續(xù)熱度：活動后兩小時內(nèi)，快剪現(xiàn)場的美圖及10秒小視頻等，用于發(fā)布會的后宣傳微信上稿；預(yù)案準(zhǔn)備：攝影攝像將根據(jù)此次活動內(nèi)容，提前做出拍攝流程預(yù)案，保證拍攝有章可循；地點彩排：根據(jù)活動流程，將拍攝環(huán)節(jié)進(jìn)行全程預(yù)演；人員需求：著裝干凈整潔，需穿長衣、長褲，個人形象佳；注意事項：不能站在舞臺上拍攝，不能搶領(lǐng)導(dǎo)鏡頭拍；應(yīng)急預(yù)案/現(xiàn)場布置Emergencyplan01.負(fù)責(zé)整個會場的平面活動及布置；02.在搬運布置器材時要注意使用場地或者指定通道，確保安全；03.在施工過程中要注意遵守活動場地的各項規(guī)章制度；04.在整個布置過程中如果出現(xiàn)問題，需先與活動場地工作人員聯(lián)系；05.在規(guī)定的時間內(nèi)要完成整個活動布置工作；06.在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔；07.布置結(jié)束后，預(yù)留2-3名工作人員，配合其他活動工作，直至活動結(jié)束；08.注意施工安全及保證施工質(zhì)量；09.注意活動過程中來賓動線的防滑、放跌、防水、防電工作；應(yīng)急預(yù)案/突發(fā)事件Emergencyplan01.活動公司與主辦方共同成立“突發(fā)性事件”工作組，負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全工作；02.對現(xiàn)場工作人員，尤其是安保人員進(jìn)行崗前消防安全培訓(xùn)；03.活動公司與主辦方相關(guān)工作人員事先制定保障性逃生路線；04.確保場地內(nèi)所有安全通道、消防栓等消防設(shè)備正常使用，確認(rèn)了解應(yīng)急消防設(shè)備位置；05.為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的安保人員和工作人員維持現(xiàn)場秩序，及時疏導(dǎo)人流；06.現(xiàn)場設(shè)置安保人員，及時處理突發(fā)事件；07.確保場地電力資源安全，安排專人在整個會議期間監(jiān)督電力安全問題，如出現(xiàn)隱患即刻與工程部確認(rèn)解決方案；08.現(xiàn)場所有物料由活動公司設(shè)置專員管理，確保物料的安全及統(tǒng)計工作，設(shè)備器材由展覽公司和燈光音響公司工作人員配合管理。防雨預(yù)案醫(yī)療預(yù)案現(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼、外傷消毒碘伏等設(shè)定一鍵撥號，活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心（2）活動前相關(guān)培訓(xùn)：A：工作人員培訓(xùn)為了保證活動成功舉辦，本公司負(fù)責(zé)活動的相關(guān)培訓(xùn)。有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及：活動內(nèi)容、活動流程、現(xiàn)場配合其他人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括：禮儀小姐、服務(wù)生、保安、攝影攝像師等培訓(xùn)。人員管理禮儀選取標(biāo)準(zhǔn)?五官端正、面容姣好、端莊文雅，動作大方得體?身高168cm-175cm，體態(tài)勻稱?普通話標(biāo)準(zhǔn)，語調(diào)柔和，語速適中?具備一定的禮儀經(jīng)驗，服務(wù)意識強(qiáng)禮儀培訓(xùn)?活動開始前安排專人對禮儀進(jìn)行活動背景、流程、場地、話術(shù)、工作職責(zé)等介紹和培訓(xùn)。?禮儀工作人員要在規(guī)定時間到達(dá)各自的崗位。?禮儀人員應(yīng)對嘉賓提出的問題應(yīng)嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)進(jìn)行做出回答。人員管理人員管理u攝影攝像專業(yè)人員并配備符合標(biāo)準(zhǔn)的攝影、攝像器材u攝影攝像人員統(tǒng)一著裝活動開始前3小時到場拍攝花絮u積極配合活動現(xiàn)場彩排嚴(yán)格遵守彩排、到場和離場時間u活動結(jié)束后工作人員將照片整理并上傳至專用公共平臺以供與會者下載執(zhí)行團(tuán)隊架構(gòu)項目總控人人執(zhí)行管理執(zhí)行會議安排按照項目推進(jìn)，實時召開多次全員參與的執(zhí)行會議。會議圍繞以下主題討論：1.活動介紹2.明確職責(zé)分工和負(fù)責(zé)人組織人員（嘉賓聯(lián)絡(luò)、邀請、簽到人員等）搭建/音頻、視頻、燈光流程控制餐飲第三方管理(禮儀、表演人員、保潔人員、保安等)與潛在客戶交流3.品牌與產(chǎn)品信息介紹4.流程:所有員工都必須熟知開業(yè)活動流程5.熟悉場地：所有員工都必須熟知活動場地內(nèi)的設(shè)施6.執(zhí)行團(tuán)隊員工著裝要求：黑色商務(wù)套裝/員工制服，佩戴標(biāo)準(zhǔn)銘牌；儀表整潔，頭發(fā)和指甲修剪整齊，不允許穿著牛仔褲和運動鞋。后期執(zhí)行資料列舉：1.主持串詞2.執(zhí)行臺本手冊3.時間進(jìn)度推進(jìn)表4.人員分工安排表5.搭建工程CAD圖紙6.現(xiàn)場音樂視頻腳本7.活動總結(jié)報告……時間推進(jìn)計劃執(zhí)行管理時間推進(jìn)計劃物料小樣確定物料采買稿稿作定物料小樣確定物料采買稿稿作定5月下旬輸運輸門化供4月改4月執(zhí)行管理前期管理：著裝要求：工作規(guī)范：現(xiàn)場管理執(zhí)行管理名稱現(xiàn)場工作管理執(zhí)行管理名稱現(xiàn)場工作管理搭建管理1、所有搭建項目的監(jiān)督搭建，確保在指定時間節(jié)點之前完成所有項目和檢查；2、現(xiàn)場隨時關(guān)注搭建項目的情況，及時解決突發(fā)問題。道具管理1、活動前期，清楚掌握現(xiàn)場所需物料清單，并對物料進(jìn)行打包管理；2、活動期間，負(fù)責(zé)簽到道具、儀式道具、論壇沙發(fā)、嘉賓桌卡、同聲傳譯器等一系列道具的管理、擺放、搬運等；3、后動結(jié)束后，負(fù)責(zé)道具的回收和運輸。后勤管理1、員工、嘉賓接送車輛管理，確保指定時間到達(dá)指定位置和所有人準(zhǔn)時上下車；2、茶歇用餐的對接管理，按時擺放到位，及時補充。安保管理1、配合安保部門做好安保力量的分配和指引；2、現(xiàn)場根據(jù)情況調(diào)動安保力量，預(yù)防突發(fā)問題發(fā)生。機(jī)動人員1、輔助道具人員完成所有道具的擺放和回收；2、在現(xiàn)場隨時待命，各崗位如有問題需要人員補充，機(jī)動人員第一時間進(jìn)行補充。執(zhí)行管理執(zhí)行管理應(yīng)急預(yù)案組織機(jī)構(gòu)劃分突發(fā)事件應(yīng)急指揮部：總體協(xié)調(diào)、安排、組織各項安全應(yīng)急工作，迅速處理突發(fā)事件的應(yīng)急安全保衛(wèi)應(yīng)急組：負(fù)責(zé)提前到場，配合突發(fā)事件應(yīng)急指揮部工作；負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場、舞臺四周、演員休息室、嘉賓席的安全防控；負(fù)責(zé)提前清場，嚴(yán)禁無關(guān)人員演出前滯留演出現(xiàn)場；負(fù)責(zé)門禁、現(xiàn)場查驗，防止有與晚會不相干的人員等外來人員進(jìn)場；保證現(xiàn)場良好的演出秩序，嚴(yán)防尋釁滋事情況發(fā)生；如遇突發(fā)事件，積極配合其他工作小組開展工作。消防安全應(yīng)急組：負(fù)責(zé)活動開始前的消防安全培訓(xùn)及預(yù)演練；負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場及周邊場地消防器材的提前布置；演出舞臺、演員更衣室的消防安全，及廢棄物的及時合理處理；負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場秩序，嚴(yán)禁吸煙、玩火；緊急情況下演出現(xiàn)場電源的切斷與現(xiàn)場消防應(yīng)急處置。緊急疏散應(yīng)急組：負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場疏散出口選定；負(fù)責(zé)緊急疏散標(biāo)識的制定與放置；負(fù)責(zé)舞臺、嘉賓席、高臺等緊急疏散設(shè)施的安全檢查；負(fù)責(zé)準(zhǔn)備哨子、擴(kuò)音喇叭、應(yīng)急照明燈等緊急提醒器材并查看其有效性；負(fù)責(zé)保持疏散通道暢通，防止人員擁堵情況的發(fā)生，及緊急情況下人員情緒的穩(wěn)定、防止踩踏事件發(fā)生；緊急情況下可任意征調(diào)其他工作小組的人員。執(zhí)行管理應(yīng)急預(yù)案-天氣預(yù)案執(zhí)行管理為了確實做好惡劣天氣預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案工作措施，保障活動的順利進(jìn)行，結(jié)合活動中的實際情況，我司特制定天氣應(yīng)急預(yù)案如下：成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組；突發(fā)情況的處置：提前5天對天氣預(yù)報進(jìn)行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報貴司。如在預(yù)知活動當(dāng)天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協(xié)商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。如在活動當(dāng)天遇大風(fēng)、大雨等惡劣天氣，將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，準(zhǔn)備雨傘、雨披等。相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。執(zhí)行管理應(yīng)急預(yù)案-防疫防控管理1.在活動期間，場內(nèi)工作人員會指引和提醒所有進(jìn)入活動區(qū)域的人員正確佩戴口罩并加強(qiáng)個人防護(hù)措施。2.在活動區(qū)域內(nèi)，所有工作人員在崗期間均佩戴口罩并定時定點做好清潔消毒工作。3.當(dāng)活動現(xiàn)場客流量接近飽和時，場內(nèi)會采取限流措施，保持安全的社交距離。4.設(shè)立臨時隔離點，如有出現(xiàn)身體不適、出現(xiàn)發(fā)熱等現(xiàn)象，將及時護(hù)送至臨時隔離點并在第一時間內(nèi)做出預(yù)警反應(yīng)及處理辦法。5.活動公司準(zhǔn)備獨立包裝一次性口罩等，預(yù)備給到場來賓。6.掃取“粵健康碼”標(biāo)識，監(jiān)測現(xiàn)場來賓體溫動態(tài)等。執(zhí)行管理應(yīng)急預(yù)案-防疫防控管理1.在活動期間，場內(nèi)工作人員會指引和提醒所有進(jìn)入活動區(qū)域的人員正確佩戴口罩并加強(qiáng)個人防護(hù)措施。2.在活動區(qū)域內(nèi)，所有工作人員在崗期間均佩戴口罩并定時定點做好清潔消毒工作。3.當(dāng)活動現(xiàn)場客流量接近飽和時，場內(nèi)會采取限流措施，保持安全的社交距離。4.設(shè)立臨時隔離點，如有出現(xiàn)身體不適、出現(xiàn)發(fā)熱等現(xiàn)象，將及時護(hù)送至臨時隔離點并在第一時間內(nèi)做出預(yù)警反應(yīng)及處理辦法。5.活動公司準(zhǔn)備獨立包裝一次性口罩等，預(yù)備給到場來賓。執(zhí)行管理使用滅火器材；活動場內(nèi)按照要求準(zhǔn)備一定數(shù)量的滅火器–撥打119火警–關(guān)閉電源–疏散賓客–使用滅火器材；活動場內(nèi)按照要求準(zhǔn)備一定數(shù)量的滅火器–撥打119火警–關(guān)閉電源–疏散賓客–工作人員急救培訓(xùn)–協(xié)助現(xiàn)場醫(yī)師–撥打120急救電話,和活動組織急救人員聯(lián)系工作人員急救培訓(xùn)–協(xié)助現(xiàn)場醫(yī)師–撥打120急救電話,和活動組織急救人員聯(lián)系發(fā)現(xiàn)嫌疑人-疏散賓客–撥打110報警電話–保護(hù)現(xiàn)場–發(fā)現(xiàn)嫌疑人-疏散賓客–撥打110報警電話–保護(hù)現(xiàn)場–場內(nèi)巡邏–撥打110報警電話–疏散賓客–救助傷員–緊場內(nèi)巡邏–撥打110報警電話–疏散賓客–救助傷員–緊 按照黨中央關(guān)于突出重點、統(tǒng)籌兼顧、分類指導(dǎo)、分區(qū)施策的要求，依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等法律法規(guī)，嚴(yán)格按照國務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制印發(fā)的《關(guān)于科學(xué)防治精準(zhǔn)施策分區(qū)分級做好新冠肺炎疫情防控工作的指導(dǎo)意見》的要求，確保本活動安全、順暢的進(jìn)行！項目期間疫情防控遵循“六必”總原則：1、身份必問：從階段開始到全過程中，所有參會人員，包括格核實身份，尤其是來自疫情防控重點地區(qū)人員更要經(jīng)過嚴(yán)格核查其核酸檢測結(jié)果證明后，方可發(fā)放出入證，在源頭上確?；顒迎h(huán)境的安全。同時，對所有工作人員和嘉賓嚴(yán)格查驗冀2、信息必錄：所有工作人員都必須登記身份信息，所有參會人員也必須在注冊簽到環(huán)節(jié)持個人身份證完成實名制登記。3、體溫必測：在會場和接待酒店的入口處，采取安置紅外體溫檢測儀或人工手持非接觸紅外線額溫儀等方式進(jìn)行體溫檢測。 應(yīng)急預(yù)案防疫預(yù)案4、口罩必戴：所有進(jìn)入會場人員必須佩戴口罩，所有工作人員、施工人員和嘉賓嚴(yán)格按照要求佩戴口罩。主辦方準(zhǔn)備疫情防控物料包。5、消毒必做：會前應(yīng)對重點場所和部位全面開展一次清潔消毒，并做好室內(nèi)場所的通風(fēng)換氣。做好公共區(qū)域、展區(qū)、衛(wèi)生間等重點場所的清潔消毒，每天至少2次；6、突發(fā)情況：場所現(xiàn)場設(shè)置醫(yī)療服務(wù)點，若現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)發(fā)熱人員以及其他突發(fā)情況，將按專業(yè)部門要求予以現(xiàn)場處理。三、防疫物資配備1、會務(wù)組為所有參會嘉賓配備防控疫情包；2、為所有工作人員免費提供一定數(shù)量的口罩、消毒液等防疫物資。3、活動過程中備好充分、足量的消毒藥械和用具，具體包括：常量噴霧器、量杯、小噴壺、抹布、帶蓋的桶、消毒紫外線燈、消毒劑、含醇快速手消毒劑、測溫儀、洗手液、消毒記錄表等。 應(yīng)急預(yù)案現(xiàn)場預(yù)案1、活動前期工作人員應(yīng)對現(xiàn)場地形把控了解清晰，現(xiàn)場出現(xiàn)混亂應(yīng)及時聯(lián)系督導(dǎo)，合理調(diào)整布局；2、嚴(yán)格把控現(xiàn)場物料發(fā)放進(jìn)度，物料應(yīng)按照活動預(yù)估時間段內(nèi)分批次合理發(fā)放，務(wù)求整場活動循序漸進(jìn)；3、活動物料破損:如發(fā)現(xiàn)活動物料、搭建施工物等破損或故障、迅速搭建負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理；如現(xiàn)場樣品出現(xiàn)破損應(yīng)及時處理，避免發(fā)贈消費者；發(fā)現(xiàn)者注意不要隨意觸及破損處或自行嘗試修復(fù)處理；人流管理預(yù)案1、簽到人數(shù)過多時，則溫馨提醒嘉賓有序排隊辦理，加快簽到速度2、體驗人數(shù)過多時，現(xiàn)場接待人員溫馨提醒有序參觀； 應(yīng)急預(yù)案場地預(yù)案1、合理安排搭建補償時間，個別物料細(xì)節(jié)化處理，為活動預(yù)留充分的搭建時間及物料審核時間；方溝通電力情況；設(shè)備故障預(yù)案1、活動開場前，工作人員需仔細(xì)檢查、調(diào)試設(shè)備，確保2、活動進(jìn)行時，如遇到大屏、音響等設(shè)備故障，應(yīng)立即查看故障原因，并緊急維修；或啟動第二套備用 應(yīng)急預(yù)案消防預(yù)案2、活動前仔細(xì)檢查電源等危險源，確保分隔可燃物，嚴(yán)禁油措施控制和撲救火災(zāi)；免發(fā)生擁擠、踩踏等二次事故；5、一切自救必須本著先救人后救物的原則，切勿作個人冒險；6、火災(zāi)伴隨有濃煙時應(yīng)采取低姿勢行走或匍匐穿過濃煙區(qū)，或以濕布等捂住口鼻；7、疏散時身上著火時，切記不可奔跑，應(yīng)立即脫掉著火衣物或就地翻滾，或由身邊或撲打或潑水澆滅。 應(yīng)急預(yù)案天氣預(yù)案1、提前一周關(guān)注天氣變化情況；2、如遇小雨（不影響活動正常進(jìn)行的情況下我司將提供雨傘、一次性雨衣等相應(yīng)雨具供活動現(xiàn)場使用；1、考慮春季氣溫回升，應(yīng)提前做好防暑、創(chuàng)可貼、消毒劑、醫(yī)用酒精、防蚊蟲藥品等；A.若出現(xiàn)擦傷、碰撞等輕微傷痛或輕微中暑，啟動現(xiàn)場應(yīng)急醫(yī)療箱，并就近送到酒店醫(yī)務(wù)室進(jìn)行治療；報批流程報批流程報批工作場地報批程序??提交活動方案報批工作文化部門報批程序報批工作公安報批程序?提交申請材料?公安部門受理后對場地進(jìn)行審查?公安作出許可決定消防應(yīng)急預(yù)案消防應(yīng)急預(yù)案在活動前成立相關(guān)應(yīng)急小組，確認(rèn)工作職責(zé),并在活動前培訓(xùn)演出前，請消防部門參加專項會議給予指導(dǎo)及建議并且根據(jù)消防規(guī)定對場內(nèi)各種消防設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一次認(rèn)真檢查，設(shè)備設(shè)施是否全完好、消防安全通道是否通暢，如存在安全隱患，及時處理整改?，F(xiàn)場安排至少一輛機(jī)動車輛，對于特殊接送方便使用。安排專業(yè)的醫(yī)療人員、車輛及設(shè)備抵達(dá)現(xiàn)場以應(yīng)對突發(fā)建立臨時醫(yī)療室，配備緊急救生人員，應(yīng)對突發(fā)事件，同時，配備相關(guān)應(yīng)急藥品。先由醫(yī)生和緊急救生人員實行救助