法律合規(guī)與合同簽署管理制度

法律合規(guī)與合同簽署管理制度第一章總則第一條目的和依據為保證企業(yè)的法律合規(guī)與合同簽署的規(guī)范性、準確性和有效性，維護企業(yè)的合法權益，提高企業(yè)經營管理的法律風險管理水平，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內全部人員，包含高層管理人員、中層管理人員和基層員工。第三條基本原則法律依法規(guī)范，合同依法簽署。合規(guī)意識要求高，合同審查要嚴格。各級管理層要自動履行合同簽署管理職責。樂觀開展法律合規(guī)培訓和合同簽署培訓，提高人員的合規(guī)和合同簽署本領。加強內部共享與協(xié)同，形成合同簽署管理的內外聯(lián)動機制。第二章法律合規(guī)管理第四條法律合規(guī)意識公司全體員工應具備良好的法律合規(guī)意識，遵守國家法律、法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度。公司將定期組織法律合規(guī)培訓，提高員工的法律素養(yǎng)和法律意識。第五條法律合規(guī)監(jiān)督公司將建立法律合規(guī)監(jiān)管部門，負責公司法律合規(guī)的監(jiān)督和管理。法律合規(guī)監(jiān)管部門將組織定期的合規(guī)檢查和風險評估，及時發(fā)現并解決潛在的法律合規(guī)風險。公司員工有權向法律合規(guī)監(jiān)管部門舉報違法違規(guī)行為，舉報人的合法權益得到保護。第六條合規(guī)檢查公司每年至少組織一次全面的合規(guī)檢查，確保業(yè)務流程、各項操作符合法律合規(guī)要求。合規(guī)檢查結果應及時整理和匯報，提出改進措施并追蹤落實情況。第七條外部法律合規(guī)公司應及時了解并遵守國家法律、法規(guī)的更改。公司應建立與律師事務所的合作關系，定期進行法律風險評估和法律事務咨詢。第三章合同簽署管理第八條合同簽署程序合同簽署需經過與合同內容相關的各部門審批，確保合同內容符合企業(yè)經營戰(zhàn)略和法律合規(guī)要求。合同簽署程序應依照公司內部的合同簽署流程進行，簽署流程應明確、簡化，并保存相應的審批記錄。第九條委托代理合同公司的委托代理合同必需明確雙方的權益和責任，并由合規(guī)部門進行審查和監(jiān)督。合規(guī)部門要對委托代理合同的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控，及時提出改進看法。第十條標準合同模板公司應訂立標準合同模板，并設置模板管理人員負責模板的更新和維護工作。使用標準合同模板的合同簽署，應在模板基礎上進行修改，確保與業(yè)務實際情況相符合。第十一條緊要合同審批公司規(guī)定了緊要合同的審批權限，確保緊要合同經過高級管理人員審批。緊要合同的審批人員應具備相應的資質和經驗，審批看法必需認真、準確、可靠。第十二條合同備案與管理公司應建立合同備案和管理制度，對簽署的各類合同進行備案和管理。合同備案和管理應涵蓋合同的存檔、歸檔、索引等工作，確保合同的安全性和便于查找。第四章法律合規(guī)與合同簽署違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為的分類公司將合法合規(guī)與合同簽署違規(guī)行為分為嚴重違規(guī)行為和一般違規(guī)行為。第十四條違規(guī)行為的處理對于嚴重違規(guī)行為，公司將依照內部規(guī)定進行相應處理，包含但不限于警告、罰款、停職、調職、解雇等。對于一般違規(guī)行為，公司將依照內部規(guī)定進行矯正和教育，并在員工檔案中作出相應記錄。第十五條違規(guī)行為的通報公司將在內部通報違規(guī)行為的處理情況，并依據需要，向相關部門、工會、行業(yè)協(xié)會等進行報告。第五章附則第十六條監(jiān)督與檢查公司將建立定期的評估機制，對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。公司將定期開展內部機構和外部機構對法律合規(guī)和合同簽署進行審計。第十七條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權歸公司全部，修訂和解釋應報公司高層管理部門批準并發(fā)布。第十八條生效日期本制度自批準發(fā)布之日起生效，并作為公司的內部規(guī)章制度加以實施。以上為公司的《法律合規(guī)與合同簽署管理制度》，請全體員工嚴格遵守執(zhí)