會議合作經(jīng)費合同

會議合作經(jīng)費合同合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：__________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：__________________鑒于甲方為舉辦一次會議，需向乙方申請會議合作經(jīng)費，為確保雙方的權利和義務，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本會議合作經(jīng)費合同，共同遵照執(zhí)行：第一條會議基本信息1.1會議名稱：____________________1.2會議主題：____________________1.3會議日期：____________________1.4會議地點：____________________1.5參會人數(shù)：____________________第二條經(jīng)費預算2.1甲方預算總金額為人民幣（大寫）：____________________元整（小寫）：____________________元。2.2乙方應承擔的經(jīng)費金額為人民幣（大寫）：____________________元整（小寫）：____________________元。第三條經(jīng)費使用范圍3.1會議場地租賃費用；3.2會議設備租賃費用；3.3會議材料印刷費用；3.4參會人員交通費用；3.5參會人員住宿費用；3.6會議餐飲費用；3.7會議禮品及宣傳費用；3.8會議其他合理開支。第四條經(jīng)費支付及結算4.1甲方應于本合同簽訂之日起七個工作日內(nèi)，向乙方支付預算金額的50%作為預付款。4.2乙方應在收到預付款后，向甲方提供相應的發(fā)票及資金使用明細。4.3會議結束后，甲方應根據(jù)實際發(fā)生的費用，向乙方支付剩余的經(jīng)費。4.4乙方應在收到支付款項后，向甲方提供完整的費用報銷單據(jù)。第五條雙方義務5.1甲方應按照本合同約定的會議主題和經(jīng)費預算，合理安排會議各項活動。5.2乙方應按照本合同約定的經(jīng)費使用范圍，合理使用會議經(jīng)費。5.3甲方應保證參會人員的質量，確保會議的順利進行。5.4乙方應保證會議場地的設施齊全，滿足甲方的會議需求。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。6.2若甲方未能按照約定時間支付預付款，乙方有權解除本合同，并追究甲方的違約責任。6.3若乙方未能按照約定時間提供發(fā)票及資金使用明細，甲方有權解除本合同，并追究乙方的違約責任。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.會議基本信息表2.經(jīng)費預算明細表3.經(jīng)費使用范圍明細表4.費用報銷單據(jù)5.會議場地租賃協(xié)議6.會議設備租賃協(xié)議7.參會人員交通安排表8.參會人員住宿安排表9.會議禮品及宣傳物品采購清單10.會議簽到表二、違約行為及認定：1.甲方未能按照約定時間支付預付款，視為違約。2.乙方未能按照約定時間提供發(fā)票及資金使用明細，視為違約。3.甲方未按照合同約定的會議主題和經(jīng)費預算進行會議活動，視為違約。4.乙方未按照合同約定的經(jīng)費使用范圍使用會議經(jīng)費，視為違約。5.任何一方違反合同其他約定，導致合同無法履行或者造成對方損失，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的承擔會議組織責任的一方。2.乙方：指合同中指定的承擔會議合作經(jīng)費提供責任的一方。3.會議合作經(jīng)費：指乙方為甲方舉辦會議提供的經(jīng)濟支持。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.合同簽訂地：指合同雙方約定的合同簽訂地點。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按照約定時間支付預付款。解決辦法：乙方可以與甲方溝通，催促其盡快支付預付款，必要時可以依法解除合同并追究甲方違約責任。2.問題：乙方未能按照約定時間提供發(fā)票及資金使用明細。解決辦法：甲方可以與乙方溝通，要求其在規(guī)定時間內(nèi)提供相關發(fā)票及明細，必要時可以依法解除合同并追究乙方違約責任。3.問題：會議活動未按照約定主題和經(jīng)費預算進行。解決辦法：雙方應加強溝通，確保會議活動按照約定進行，對違反約定的行為可以要求違約方承擔違約責任。4.問題：會議經(jīng)費使用超出了約定范圍。解決辦法：雙方應嚴格按照合同約定的經(jīng)費使用范圍進行，對超出范圍的行為可以要求違約方承擔違約責任。5.問題：會議期間發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.各