科技研發(fā)會(huì)議費(fèi)預(yù)算控制

科技研發(fā)會(huì)議費(fèi)預(yù)算控制合同編號(hào)：__________科技研發(fā)會(huì)議費(fèi)預(yù)算控制合同單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方擬進(jìn)行科技研發(fā)會(huì)議，為確保會(huì)議費(fèi)用的合理控制，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會(huì)議費(fèi)用預(yù)算1.1甲方同意按照本合同約定的預(yù)算金額進(jìn)行會(huì)議費(fèi)用支出。1.2乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議費(fèi)用預(yù)算方案，包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、材料費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算。1.3乙方應(yīng)在會(huì)議前向甲方提交會(huì)議費(fèi)用預(yù)算方案，甲方應(yīng)在收到預(yù)算方案后5個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見(jiàn)。1.4經(jīng)甲方確認(rèn)的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算方案為本合同的組成部分，甲方應(yīng)按照預(yù)算方案支付會(huì)議費(fèi)用。第二條費(fèi)用控制與支付2.1乙方應(yīng)按照經(jīng)甲方確認(rèn)的預(yù)算方案進(jìn)行會(huì)議費(fèi)用支出，確保不超過(guò)預(yù)算金額。2.2乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后向甲方提交會(huì)議費(fèi)用決算報(bào)告，包括實(shí)際支出金額、預(yù)算執(zhí)行情況等。2.3甲方應(yīng)在收到會(huì)議費(fèi)用決算報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核對(duì)，如有異議，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行解釋或調(diào)整。2.4甲方應(yīng)在核對(duì)無(wú)誤后5個(gè)工作日內(nèi)支付會(huì)議費(fèi)用。第三條違約責(zé)任3.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同預(yù)算金額的10%。3.2甲方未按照本合同約定支付會(huì)議費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)。第四條保密條款4.1雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自本合同簽訂之日起至本合同終止或履行完畢之日止。第五條爭(zhēng)議解決5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。5.2訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：______________乙方代表（簽名）：______________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方單位有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方單位有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算方案4.會(huì)議費(fèi)用決算報(bào)告5.甲方支付會(huì)議費(fèi)用的銀行轉(zhuǎn)賬憑證6.雙方簽署的保密協(xié)議7.訴訟文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照本合同約定支付會(huì)議費(fèi)用的，構(gòu)成違約。2.乙方未按照經(jīng)甲方確認(rèn)的預(yù)算方案進(jìn)行會(huì)議費(fèi)用支出，導(dǎo)致超過(guò)預(yù)算金額的，構(gòu)成違約。3.雙方未履行保密義務(wù)，向第三方披露本合同內(nèi)容及簽訂過(guò)程的，構(gòu)成違約。4.甲方未按照本合同約定提供必要配合或支持，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成乙方損失的，構(gòu)成違約。5.乙方未按照本合同約定提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的第一方，即合同的委托方。2.乙方：指合同中約定的第二方，即合同的受托方。3.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算：指為舉辦科技研發(fā)會(huì)議預(yù)先設(shè)定的費(fèi)用支出計(jì)劃。4.違約金：指一方違約時(shí)，根據(jù)合同約定向另一方支付的賠償金。5.保密期限：指合同雙方對(duì)合同內(nèi)容及簽訂過(guò)程保密的時(shí)間期限。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方未按照約定支付會(huì)議費(fèi)用。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付會(huì)議費(fèi)用；甲方逾期不支付的，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)。2.問(wèn)題：乙方未按照預(yù)算方案進(jìn)行費(fèi)用支出。解決辦法：甲方應(yīng)要求乙方提供決算報(bào)告，核對(duì)實(shí)際支出金額；如有異議，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行解釋或調(diào)整。3.問(wèn)題：會(huì)議期間出現(xiàn)緊急情況，導(dǎo)致費(fèi)用增加。解決辦法：雙方應(yīng)立即協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算，必要時(shí)可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。4.問(wèn)題：合同一方違反保密義務(wù)。解決辦法：守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金；嚴(yán)重違約的，守約方有權(quán)解除合同。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為科技研發(fā)企業(yè)，需要舉辦相關(guān)會(huì)議，委托乙方進(jìn)行會(huì)議費(fèi)用預(yù)算控制。2.甲方為政府部門，組織科技研發(fā)會(huì)議，委托乙方進(jìn)行會(huì)議費(fèi)用預(yù)