《大會(huì)注意事項(xiàng)》課件

大會(huì)注意事項(xiàng)大會(huì)即將開(kāi)始，請(qǐng)?zhí)崆白龊脺?zhǔn)備，以便順利參會(huì)。歡迎參加本次大會(huì)我們非常高興您能參加本次大會(huì)，期待與您共度難忘的時(shí)光。大會(huì)時(shí)間安排1大會(huì)開(kāi)幕式上午8:302主題演講上午9:003分組討論下午2:004閉幕式下午5:00大會(huì)時(shí)間安排包括開(kāi)幕式、主題演講、分組討論和閉幕式。具體時(shí)間安排如下：大會(huì)地點(diǎn)和交通指引本次大會(huì)將在北京市朝陽(yáng)區(qū)CBD核心區(qū)域的國(guó)際會(huì)議中心舉行。國(guó)際會(huì)議中心交通便利，地鐵10號(hào)線、14號(hào)線直達(dá)，多條公交線路可到達(dá)。注冊(cè)及簽到流程1會(huì)議簽到大會(huì)官網(wǎng)注冊(cè)2會(huì)場(chǎng)簽到憑注冊(cè)碼領(lǐng)取參會(huì)資料3領(lǐng)取胸卡佩戴胸卡請(qǐng)您提前在大會(huì)官網(wǎng)注冊(cè)，并攜帶注冊(cè)碼到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到，以便領(lǐng)取參會(huì)資料，佩戴胸卡，參加活動(dòng)。簽到須知簽到臺(tái)位置大會(huì)簽到臺(tái)位于會(huì)場(chǎng)入口處。請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)簽到，以便領(lǐng)取會(huì)議資料和參會(huì)胸牌。簽到方式簽到時(shí)請(qǐng)出示您的參會(huì)確認(rèn)函或邀請(qǐng)函，以便工作人員核對(duì)您的信息。佩戴胸牌請(qǐng)您在簽到后佩戴好參會(huì)胸牌，以便工作人員識(shí)別您的身份，并方便與其他參會(huì)者交流。會(huì)議發(fā)言要求11.內(nèi)容充實(shí)發(fā)言?xún)?nèi)容需與主題相關(guān)，并展現(xiàn)出深度和廣度。22.語(yǔ)言清晰發(fā)言時(shí)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)普通話，吐字清晰，語(yǔ)速適中。33.時(shí)間控制請(qǐng)嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間，避免超時(shí)或時(shí)間不足。44.互動(dòng)交流鼓勵(lì)發(fā)言者與聽(tīng)眾互動(dòng)，并積極回答問(wèn)題。會(huì)議發(fā)言時(shí)長(zhǎng)發(fā)言人類(lèi)型發(fā)言時(shí)長(zhǎng)主旨演講嘉賓20分鐘主題演講嘉賓15分鐘圓桌討論嘉賓10分鐘為了保證會(huì)議順利進(jìn)行，請(qǐng)所有發(fā)言人嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間。大會(huì)會(huì)議禮儀著裝得體請(qǐng)穿著得體，避免穿著過(guò)于休閑或暴露的服裝，以展現(xiàn)對(duì)大會(huì)的尊重。保持安靜會(huì)議期間保持安靜，不要大聲喧嘩，避免影響其他參會(huì)者。準(zhǔn)時(shí)守時(shí)請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，避免遲到或早退，確保會(huì)議順利進(jìn)行。尊重發(fā)言認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言，不要隨意插話，并給予積極的回應(yīng)。手機(jī)鈴聲與拍照靜音手機(jī)為了保證會(huì)議秩序，請(qǐng)將手機(jī)設(shè)置為靜音模式，以免打擾他人。禁止拍照未經(jīng)允許，請(qǐng)勿在會(huì)議期間拍照或錄制視頻，尊重演講者和參會(huì)者的隱私。會(huì)議期間注意事項(xiàng)保持安靜請(qǐng)您在會(huì)議期間保持安靜，不要大聲喧嘩，以免影響他人。認(rèn)真聽(tīng)講會(huì)議期間請(qǐng)您認(rèn)真聽(tīng)講，積極參與互動(dòng)，不要玩手機(jī)或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。保管好物品請(qǐng)您保管好自己的物品，避免丟失，會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)您將座位整理好。出入有序請(qǐng)您進(jìn)出會(huì)議室時(shí)注意保持秩序，不要擁擠，以免發(fā)生意外。參會(huì)期間餐飲安排1午餐午餐時(shí)間為12:00-13:30，地點(diǎn)在二樓餐廳。我們將提供豐富美味的自助餐，包含中式、西式、日式等多種菜系。2下午茶下午茶時(shí)間為15:00-16:00，地點(diǎn)在會(huì)議廳外。我們將提供精美點(diǎn)心和飲料，方便您在會(huì)議間隙補(bǔ)充能量。3晚餐晚餐時(shí)間為18:00-19:30，地點(diǎn)在酒店餐廳。我們將提供豐盛的晚餐，并安排有精彩的晚宴表演。4其他如果您有任何特殊飲食要求，請(qǐng)?zhí)崆案嬷ぷ魅藛T，我們會(huì)盡力滿足您的需求。會(huì)議場(chǎng)地分布會(huì)議場(chǎng)地位于酒店一樓大廳，包括主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、休息區(qū)、餐飲區(qū)等。主會(huì)場(chǎng)位于大廳中央，可容納數(shù)百名參會(huì)者。分會(huì)場(chǎng)位于大廳兩側(cè)，可容納數(shù)十名參會(huì)者。休息區(qū)位于大廳入口處，提供茶水、飲料、水果等服務(wù)。餐飲區(qū)位于大廳角落，提供午餐和晚餐。會(huì)議文件領(lǐng)取會(huì)議資料將放置于會(huì)場(chǎng)入口處，方便參會(huì)人員領(lǐng)取。資料包括大會(huì)議程、參會(huì)指南、參會(huì)者名單等。會(huì)議服務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)會(huì)議期間，專(zhuān)業(yè)人員將提供協(xié)助。包括簽到、指引、問(wèn)詢(xún)等。技術(shù)支持技術(shù)人員可提供設(shè)備調(diào)試。解決網(wǎng)絡(luò)、投影等問(wèn)題。咨詢(xún)服務(wù)提供參會(huì)相關(guān)問(wèn)題解答。包括會(huì)議安排、場(chǎng)地指引等。會(huì)議提供設(shè)備投影儀高清投影儀，支持多種格式文件播放，確保清晰的圖像和視頻展示效果。音響系統(tǒng)高品質(zhì)音響系統(tǒng)，提供清晰響亮的音效，確保所有參會(huì)者都能清晰聽(tīng)到演講內(nèi)容。無(wú)線麥克風(fēng)多組無(wú)線麥克風(fēng)，方便演講者自由移動(dòng)，確保清晰的聲音傳遞。筆記本電腦會(huì)議室配備筆記本電腦，方便進(jìn)行演示或展示數(shù)據(jù)，滿足不同的會(huì)議需求。緊急情況處理保持冷靜遇到緊急情況時(shí)，保持冷靜，不要慌張，仔細(xì)觀察情況，并采取相應(yīng)的措施。尋求幫助及時(shí)向大會(huì)工作人員尋求幫助，他們會(huì)提供專(zhuān)業(yè)的幫助和指導(dǎo)。聯(lián)系急救如遇緊急情況，請(qǐng)撥打急救電話，以便及時(shí)得到救助。遵循指示聽(tīng)從工作人員的指示，并按照指示進(jìn)行行動(dòng)，確保安全。防疫措施要求11.佩戴口罩請(qǐng)您在會(huì)議期間全程佩戴口罩，保護(hù)自己和他人的安全。22.測(cè)量體溫請(qǐng)您在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前配合工作人員進(jìn)行體溫測(cè)量，并出示健康碼。33.保持距離請(qǐng)您在會(huì)場(chǎng)內(nèi)與他人保持安全距離，避免人群聚集。44.注意衛(wèi)生請(qǐng)您勤洗手，使用免洗消毒液，保持個(gè)人衛(wèi)生。參會(huì)人員須知大會(huì)期間請(qǐng)保持良好的行為舉止，尊重他人，遵守會(huì)場(chǎng)秩序。注意個(gè)人安全，保管好個(gè)人物品，避免遺失。會(huì)議時(shí)間請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，避免遲到或早退。如有特殊情況需提前離場(chǎng)，請(qǐng)告知相關(guān)工作人員。衣著要求建議穿著正式的服裝，保持整潔得體。避免穿著過(guò)于休閑或暴露的服裝?；?dòng)交流積極參與會(huì)議互動(dòng)，分享您的觀點(diǎn)和想法。保持良好的溝通禮儀，尊重他人觀點(diǎn)。會(huì)場(chǎng)安全提醒緊急出口了解緊急出口位置，并熟記疏散路線。消防設(shè)施熟悉消防設(shè)施位置，并了解使用方法。安全保障如有任何緊急情況，請(qǐng)聯(lián)系安保人員尋求幫助。大會(huì)聯(lián)系方式聯(lián)系電話如有任何問(wèn)題，請(qǐng)撥打大會(huì)組委會(huì)電話：XXX-XXX-XXXX。電子郵箱您也可以發(fā)送郵件至大會(huì)郵箱：conference@。微信公眾號(hào)關(guān)注大會(huì)微信公眾號(hào)“XXXX大會(huì)”獲取最新資訊和通知。官方網(wǎng)站請(qǐng)?jiān)L問(wèn)大會(huì)官方網(wǎng)站：。退會(huì)流程1聯(lián)系主辦方如需退會(huì)，請(qǐng)及時(shí)與主辦方聯(lián)系，說(shuō)明退會(huì)原因。2確認(rèn)退會(huì)信息主辦方會(huì)核實(shí)您的退會(huì)申請(qǐng)，并告知相關(guān)事宜。3完成退會(huì)手續(xù)根據(jù)主辦方要求，完成退會(huì)手續(xù)，例如退還參會(huì)費(fèi)等。主辦單位致謝感謝各位嘉賓和參會(huì)人員的積極參與。期待未來(lái)繼續(xù)攜手共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來(lái)！會(huì)議結(jié)束時(shí)間本次大會(huì)將于下午5:00結(jié)束，請(qǐng)各位參會(huì)人員注意時(shí)間安排，合理安排行程。如有特殊情況需要提前離場(chǎng)，請(qǐng)告知工作人員，以便安排相關(guān)事宜。5:00結(jié)束時(shí)間下午參會(huì)聲明參會(huì)聲明參會(huì)人員需仔細(xì)閱讀并簽署參會(huì)聲明，確保理解大會(huì)相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)，并承諾遵守大會(huì)紀(jì)律。協(xié)議參會(huì)聲明將作為參會(huì)人員與主辦方之間協(xié)議的一部分，確保大會(huì)順利進(jìn)行和參會(huì)人員安全。責(zé)任參會(huì)人員需對(duì)自身行為負(fù)責(zé)，并承擔(dān)因違反大會(huì)規(guī)定而產(chǎn)生的任何后果。會(huì)議紀(jì)念照拍攝大會(huì)結(jié)束后，我們將組織參會(huì)人員進(jìn)行合影留念，以紀(jì)念本次盛會(huì)。請(qǐng)各位參會(huì)人員在指定地點(diǎn)集合，以便拍攝紀(jì)念照。紀(jì)念照將作為本次大會(huì)的珍貴留念，也方便大家日后回味會(huì)議的精彩時(shí)刻。屆時(shí)，我們將安排專(zhuān)業(yè)攝影師進(jìn)行拍攝，并及時(shí)將照片發(fā)送給參會(huì)人員。會(huì)議評(píng)價(jià)反饋意見(jiàn)收集收集參會(huì)者的寶貴意見(jiàn)，以便我們改進(jìn)未來(lái)的活動(dòng)。滿意度調(diào)查通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式，了解參會(huì)者對(duì)大會(huì)的滿意度。反饋渠道提供多種反饋渠道，方便參會(huì)者及時(shí)表達(dá)意見(jiàn)和建議?？偨Y(jié)分析對(duì)收集到的意見(jiàn)和建議進(jìn)行認(rèn)真分析，并制定改進(jìn)措施。差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)流程請(qǐng)您將差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)及相關(guān)證明材料提交至?xí)?wù)組。會(huì)務(wù)組將審核您的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，并及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)間報(bào)銷(xiāo)截止時(shí)間為大會(huì)結(jié)束后一周內(nèi)。請(qǐng)您及時(shí)提交報(bào)銷(xiāo)材料，以便我們及時(shí)處理。會(huì)議總結(jié)與收尾11.會(huì)議成果回顧