學(xué)校辦公室管理規(guī)定范文（2篇）

學(xué)校辦公室管理規(guī)定范文1.普遍適用的準(zhǔn)則1.1本規(guī)定普遍適用于學(xué)校內(nèi)的各類辦公室，涵蓋行政辦公室和教學(xué)辦公室等。1.2所有辦公室必須遵守學(xué)校的整體管理制度，嚴(yán)格實施各項規(guī)章制度。1.3辦公室的常規(guī)開放時間為每周一至周五，上午8:00至12:00，下午13:30至17:30。1.4辦公室人員需服從學(xué)校管理層的指導(dǎo)和調(diào)度，保持工作紀(jì)律，秉持團(tuán)隊協(xié)作精神。1.5必須建立并維護(hù)完善的工作檔案和信息管理系統(tǒng)，確保檔案有序、信息更新及時且保密可靠。2.辦公設(shè)備使用準(zhǔn)則2.1辦公設(shè)備需由指定人員負(fù)責(zé)，并定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)工作。2.2使用辦公設(shè)備時需遵守相應(yīng)的操作規(guī)程，不得擅自調(diào)整設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行濫用。2.3在使用設(shè)備時應(yīng)注重安全，使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備，并保持辦公環(huán)境整潔。3.辦公室安全措施3.1辦公室的門窗應(yīng)保持完好狀態(tài)，不得隨意改動或移除安全設(shè)施。3.2工作人員進(jìn)入辦公室時需通過刷卡或指紋識別等方式進(jìn)行身份驗證。3.3禁止在辦公區(qū)域內(nèi)存放易燃、易爆或有毒物品，不得私自帶非工作人員進(jìn)入辦公室。4.文件管理工作要求4.1辦公室文件應(yīng)按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，確保文件編號、整理和存檔的準(zhǔn)確性。4.2實行文件借閱登記制度，以確保文件的安全性和使用軌跡的可追溯性。4.3必須對辦公室文件進(jìn)行妥善保密，以防止機密信息泄露。5.辦公行為規(guī)范5.1所有工作人員應(yīng)保持專業(yè)的工作態(tài)度和形象，對待工作一視同仁，積極履行職責(zé)。5.2遵守工作紀(jì)律，不得遲到、早退，未經(jīng)許可不得擅自離開工作崗位或請假。5.3工作人員之間應(yīng)相互尊重，保持禮貌，避免進(jìn)行攻擊性或侮辱性的言行。6.辦公環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定6.1工作人員應(yīng)保持辦公環(huán)境的清潔，每日清理個人工作區(qū)域的垃圾，并定期清理各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域。6.2辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得存放過期食品，以維護(hù)公共衛(wèi)生安全。7.辦公會議管理7.1辦公會議應(yīng)提前確定時間、地點，并通知所有相關(guān)人員。7.2會議應(yīng)按照預(yù)定的議程進(jìn)行，不得隨意延長會議時間或擅自更改議程。7.3會議記錄應(yīng)詳實無誤，會議紀(jì)要應(yīng)及時編制并分發(fā)給參會人員。8.違規(guī)行為處理8.1對違反辦公室管理規(guī)定的行為，學(xué)校將依據(jù)相應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行處理。8.2違規(guī)行為包括但不限于違反安全規(guī)定、泄露機密信息、頻繁遲到早退等，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，采取口頭警告、書面警告、記過、停職、降職或解雇等措施。所有工作人員在辦公活動中應(yīng)嚴(yán)格遵守以上規(guī)定，以確保辦公工作的高效有序，實現(xiàn)規(guī)范管理與安全保障的目標(biāo)。學(xué)校辦公室管理規(guī)定范文（二）一、辦公室職能1.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及指導(dǎo)學(xué)校的行政管理工作，推動各項任務(wù)的執(zhí)行。2.管理內(nèi)部文件，執(zhí)行檔案管理工作，保證信息的準(zhǔn)確性和保密性。3.安排和籌備會議及活動，編制會議議程，準(zhǔn)備相關(guān)文件和資料。4.統(tǒng)一管理辦公設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行，并及時進(jìn)行采購和更新。5.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校經(jīng)費的申請、審批及管理工作。二、工作流程1.每個工作日早晨，辦公室人員應(yīng)按時到崗，開啟辦公區(qū)域，保持工作環(huán)境整潔。2.實行文件登記制度，對收到的文件進(jìn)行及時登記和分類管理。3.設(shè)立文件傳遞程序，確保需要傳閱的文件按流程傳遞，并記錄傳遞情況。4.組織會議時，需提前預(yù)定會議室，準(zhǔn)備文件材料，并通知相關(guān)人員參會。5.遵守辦公設(shè)備管理規(guī)定，定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。三、工作紀(jì)律1.辦公室人員應(yīng)保持專業(yè)形象，著裝得體，言行舉止應(yīng)符合職業(yè)要求。2.工作時間內(nèi)，禁止進(jìn)行與工作無關(guān)的個人活動，如私接電話、上網(wǎng)娛樂等。3.非工作時間，不得擅自使用辦公設(shè)備和資料，以維護(hù)辦公安全與保密。4.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，保持辦公環(huán)境的清潔與整潔。5.遇到工作中的問題，應(yīng)及時向上級匯報，并協(xié)助解決。四、提升工作效率1.實行工作日志制度，每日報告工作進(jìn)度和問題，進(jìn)行定期總結(jié)與反思。2.不斷學(xué)習(xí)和掌握辦公軟件及工作技巧，以提高工作效率和工作質(zhì)量。3.培養(yǎng)高效