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文檔簡介

辦公室工作管理制度第一章總則第一條為規(guī)范辦公室管理,提升工作效率,確保工作質(zhì)量,特制定本辦公室工作管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于辦公室全體工作人員,包括正式員工及實習(xí)生等。第三條本辦公室工作管理規(guī)定為基本行為準(zhǔn)則,所有工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第四條本規(guī)定的制定、解釋及修訂由辦公室主任負(fù)責(zé),并需經(jīng)全體員工討論通過后生效。第二章工作時間第五條標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每日上午9:00至下午18:00,中午12:00至13:00為午休時間。第六條如需延長工作時間,須提前向主任申請并獲得批準(zhǔn)。第七條遲到超過30分鐘視為曠工;累計1小時遲到按曠工處理;連續(xù)3次遲到將受到警告。第八條曠工情況需當(dāng)日請假或提前3小時向主任請假并獲批準(zhǔn)。第九條加班需提前申請,填寫《加班申請表》,經(jīng)主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第十條無特殊情況,加班后2個工作日內(nèi)需向主任提交《加班工作報告》。第三章工作規(guī)定第十一條工作人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律,不得在工作時間從事非工作相關(guān)活動。第十二條禁止在工作期間使用個人電子設(shè)備,特殊情況需使用需提前申請并獲批準(zhǔn)。第十三條工作人員須按時完成并保證工作質(zhì)量,及時完成上級交辦的任務(wù)。第十四條工作人員需及時向主任匯報工作進(jìn)展,確保信息反饋的及時性。第十五條離開辦公室時,須關(guān)閉電腦、空調(diào)等設(shè)備,妥善保管工作文件和辦公用品,確保辦公室安全。第四章獎懲規(guī)定第十六條對于工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工,將給予表彰和獎勵,如榮譽證書、獎金等。第十七條對于工作不盡職盡責(zé)的員工,將采取批評、警告等紀(jì)律處分措施。第十八條對嚴(yán)重違反工作管理規(guī)定的員工,將給予嚴(yán)重警告乃至解雇等處罰。第五章附則第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施,作為辦公室工作的基本準(zhǔn)則。第二十條對未明確規(guī)定的事項,由辦公室主任進(jìn)行具體決策。第二十一條本規(guī)定的解釋和修訂由辦公室主任負(fù)責(zé),并需全體員工討論通過后生效。第二十二條本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸辦公室主任所有。本辦公室工作管理規(guī)定旨在建立有序的工作環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量。通過執(zhí)行此規(guī)定,可有效管理辦公室工作,以實現(xiàn)工作目標(biāo)。辦公室工作管理制度(二)第一章總則第一條為規(guī)范辦公室工作行為,提高工作效率,制定本辦公室工作管理制度。第二條本制度適用于本辦公室全體員工,包括正式員工、臨時員工以及實習(xí)生。第三條本辦公室工作管理制度的宗旨是:注重規(guī)范辦公室工作流程、提高工作效率、保證工作質(zhì)量、建立和諧的辦公室工作環(huán)境。第四條本辦公室工作管理制度的執(zhí)行機構(gòu)為辦公室主任,他有權(quán)負(fù)責(zé)本辦公室工作管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督。第二章辦公室工作時間管理第五條辦公室的工作時間為每周一至周五的上午9時至下午5時30分,中午休息1個小時。第六條員工應(yīng)按時參加工作,不得擅自請假,務(wù)必提前請假,并得到辦公室主任的批準(zhǔn)。第七條員工在上班期間需遵守公司著裝規(guī)定,不得穿著過于隨意或不雅的服裝。第八條員工在工作期間應(yīng)專心工作,不得私自打電話、上網(wǎng)、玩手機等行為,以免影響工作效率。第三章辦公室工作流程管理第九條辦公室工作流程應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,員工應(yīng)熟悉和掌握相關(guān)工作流程,并嚴(yán)格按照流程執(zhí)行。第十條員工在辦理工作時應(yīng)遵守先來先服務(wù)的原則,不能因個人原因擅自調(diào)整順序。第十一條當(dāng)遇到不能解決的問題時,員工應(yīng)及時向辦公室主任請示,并按照主任的指示進(jìn)行操作。第十二條員工在處理文件、資料時應(yīng)注意細(xì)節(jié),確保準(zhǔn)確性和完整性,不得出現(xiàn)錯誤。第十三條員工不能因個人原因拖延辦理工作,應(yīng)按時完成上級安排的任務(wù)。第四章辦公室工作協(xié)調(diào)管理第十四條辦公室內(nèi)員工應(yīng)相互配合、相互協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。第十五條員工之間應(yīng)禮貌待人,不得有侮辱、辱罵、惡言相向等不良行為。第十六條員工要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得遲到、早退、曠工,不得擅自調(diào)整工作地點。第十七條員工之間應(yīng)積極溝通,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,不得私下解決,以免影響工作效率。第十八條員工在感到工作量過大、壓力過大時應(yīng)及時向辦公室主任反映,并協(xié)商解決辦法。第五章辦公室工作安全管理第十九條辦公室內(nèi)的設(shè)備和資料應(yīng)妥善保管,不得輕易移動或私自搬動。第二十條員工在離開辦公室前應(yīng)確保桌面整潔,電腦關(guān)機,不得留下個人物品。第二十一條員工要經(jīng)常備份工作文件和資料,防止意外丟失。第二十二條員工要勤洗手,保持衛(wèi)生,不得帶病上班,以免傳染其他員工。第六章辦公室工

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