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文檔簡(jiǎn)介
第1章門(mén)店各崗位責(zé)任
一、店長(zhǎng)崗位責(zé)任
1負(fù)責(zé)完成超市下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
2、分析個(gè)柜組銷(xiāo)售情況,掌握門(mén)店銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。
3、及時(shí)與采購(gòu)部經(jīng)理協(xié)調(diào)處理滯銷(xiāo)品、淘汰商品和破損商品。
4、及時(shí)與財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)處理報(bào)損商品。
5、嚴(yán)格執(zhí)行店長(zhǎng)作業(yè)流程。
6、落實(shí)促銷(xiāo)方案的門(mén)店執(zhí)行情況。
7、受理顧客投訴事宜。
8、組織實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)工作。
10處理突發(fā)事件。
11、管理店內(nèi)供應(yīng)商的駐場(chǎng)人員。
12、負(fù)責(zé)門(mén)店人員的調(diào)配、考核、考勤管理
二、店長(zhǎng)工作流程
(附表1)
時(shí)段工作項(xiàng)目工作重點(diǎn)
8:00—1晨會(huì)(通常每日一次)。工作要項(xiàng)傳達(dá)
—9:00
2部門(mén)會(huì)議。(1)各部門(mén)協(xié)調(diào)事項(xiàng)
(2)如何完成今H營(yíng)業(yè)目標(biāo)
3人員狀況確認(rèn)。出勤、休假、人力配置、服裝儀容及精神狀況
(1)賣(mài)場(chǎng)商品陳列、補(bǔ)貨、促銷(xiāo)以及清潔狀況:
4賣(mài)場(chǎng)、后場(chǎng)狀況確認(rèn)。(2)后場(chǎng)廠商進(jìn)貨、檢驗(yàn)及倉(cāng)庫(kù)狀況:
(3)收銀員零錢(qián)找金、備品以及服務(wù)臺(tái)狀況:
5昨日營(yíng)業(yè)狀況確認(rèn)。狀況:1、營(yíng)業(yè)額。2、來(lái)客數(shù)3、客單價(jià)4、未完
成預(yù)算部門(mén)
AM(1)各部門(mén)、專(zhuān)柜、廠方人員、商品促銷(xiāo)等就緒狀
9:00—1開(kāi)店?duì)顩r檢查。況;
—10:00(2)入口門(mén)、地面清潔燈光照明的就緒狀況;
(1)銷(xiāo)售計(jì)劃.
(2)商品計(jì)劃i特價(jià)品、次品);
2部門(mén)行動(dòng)計(jì)劃重點(diǎn)確
(3)出勤計(jì)劃;
認(rèn)。
(4)教育計(jì)劃;
(5)其它(競(jìng)爭(zhēng)店調(diào)查至少每周一次);
時(shí)段
工作項(xiàng)目工作重點(diǎn)
AM(1)昨日未完成目標(biāo)的部門(mén)原因分析改善
10:00—1營(yíng)業(yè)問(wèn)題點(diǎn)或追蹤。(2)電腦報(bào)表時(shí)段及商品銷(xiāo)售狀況分析,并指出有
—12:00
關(guān)部門(mén)限期改善
(1)廠商次品確認(rèn)追蹤:
2賣(mài)場(chǎng)商品態(tài)勢(shì)追蹤。(2)重點(diǎn)商品、季節(jié)商品及陳列表現(xiàn)確認(rèn):
(3)時(shí)段別營(yíng)業(yè)額確認(rèn)(與昨日對(duì)比):
AM
10:00—3、后場(chǎng)庫(kù)存狀況確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存品項(xiàng)、數(shù)量及管理狀況了解及指標(biāo)
12:00
(1)各部門(mén)商品表現(xiàn)及促銷(xiāo)活動(dòng)展開(kāi)狀況
4、營(yíng)業(yè)尖鋒態(tài)勢(shì)掌握(2)后場(chǎng)人員調(diào)度支援收銀,促銷(xiāo)活動(dòng)
時(shí)段工作項(xiàng)目工作重點(diǎn)
12:00—
午餐交代指定主管負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)管理工作
2:00
PM同時(shí)段與本店?duì)I業(yè)狀況比較(來(lái)客促銷(xiāo)狀況,重點(diǎn)
2:00—1競(jìng)爭(zhēng)店調(diào)查
商品價(jià)格等)
—3:00
(1)新進(jìn)人員在職訓(xùn)練;
2教育訓(xùn)練(2)定期在職訓(xùn)練;
(3)配合節(jié)慶的訓(xùn)練(如禮盒包裝):
3文書(shū)作業(yè)及計(jì)劃報(bào)告撰(1)人員變動(dòng)、請(qǐng)假、訓(xùn)練、顧客意見(jiàn)等:
寫(xiě)準(zhǔn)備(2)月、周計(jì)劃及營(yíng)業(yè)會(huì)計(jì)、競(jìng)爭(zhēng)店對(duì)策等;
PM
3:00—1、時(shí)段別、部門(mén)別營(yíng)業(yè)額日營(yíng)業(yè)目標(biāo)完成程度,各部門(mén)營(yíng)業(yè)額確認(rèn)及尖峰時(shí)
4:30確認(rèn)段銷(xiāo)售指標(biāo)
(1)賣(mài)場(chǎng)、后場(chǎng)人員及商品清潔、促銷(xiāo)等環(huán)境及改
2、全場(chǎng)態(tài)勢(shì)巡視、檢查及善指示;
指示(2)專(zhuān)柜廠商配合
PM(1)零找金確保正常狀況;
4:30—營(yíng)業(yè)尖峰態(tài)勢(shì)掌握(2)商品齊全及量化;
-6:30(3)促銷(xiāo)廣告:
PM
6:30后關(guān)店前后準(zhǔn)備交代晚間營(yíng)業(yè)注意事項(xiàng)及關(guān)店事宜
三、店長(zhǎng)每日檢查項(xiàng)目表
(附表2)
檢
類(lèi)
查
時(shí)段別項(xiàng)目
是否
1.各部門(mén)人員是否正常出勤:
開(kāi)
2.各部門(mén)人員是否依照計(jì)劃工作;
人
前3.是否有部門(mén)人員不足導(dǎo)致準(zhǔn)備不及的部門(mén):
員
4.專(zhuān)柜人員是否準(zhǔn)時(shí)出勤、準(zhǔn)備就緒;
店
5.工作人員儀容服裝是否依照規(guī)定;
6.早班生鮮食品是否準(zhǔn)時(shí)送達(dá)無(wú)缺
7.鮮度差的商品是否已拿掉;
商丸各部門(mén)特價(jià)商品是否已陳列齊全:
9.特賣(mài)商品POP是否已懸掛;
品10.商品是不是及時(shí)做到100%陳列;
11前.進(jìn)陳列是否已做好;
清
潔12入.口處是否清潔;
一13地.面、玻璃、收銀臺(tái)清潔是否已做好;
四、柜組長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考核、考勤管理。
2.負(fù)責(zé)檢查本部門(mén)商品陳列、補(bǔ)貨、衛(wèi)生狀況、標(biāo)價(jià)簽、POP牌及商品狀態(tài)。
3.負(fù)責(zé)本部門(mén)商品的接貨、驗(yàn)貨及將單據(jù)交由電腦錄入、入庫(kù)并確定。
4.負(fù)責(zé)本部門(mén)淘汰商品、滯銷(xiāo)商品、破損商品、過(guò)期商品、退貨商品的上報(bào)。
5.負(fù)責(zé)退貨商品的整理。
6.負(fù)責(zé)組織本部門(mén)商品的盤(pán)點(diǎn)。
五、柜組長(zhǎng)工作流程
時(shí)項(xiàng)目檢查
段
是否
開(kāi)L檢查本部門(mén)人員出勤狀況:
業(yè)2.整理地面衛(wèi)生、商品衛(wèi)生:
前3.檢查充實(shí)堆頭、端架、貨架商品:
4.檢查保質(zhì)期、先進(jìn)先出;
5.檢行標(biāo)簽、POP、店內(nèi)碼匯報(bào)市調(diào)情況;
營(yíng)1.到貨商品的驗(yàn)收入庫(kù)。配貨單等各項(xiàng)單據(jù)的錄入.條碼打??;
業(yè)2.檢查缺貨情況,及時(shí)補(bǔ)貨,確定有無(wú)商品需調(diào)撥協(xié)助解除負(fù)庫(kù)存,保
中質(zhì)期等異常問(wèn)題;
3.孤兒商品的回收,原因的確定和解決;
4檢.查庫(kù)存,確定是否需要補(bǔ)貨,是否有殘次,滯銷(xiāo)品需退換貨做降價(jià)
處理或報(bào)損;
5.查看有無(wú)顧客破損偷竊商品。
營(yíng)1.滯銷(xiāo)品、殘次品、淘汰品、易丟品、缺貨市調(diào)等各種問(wèn)題得勝匯總,
業(yè)匯報(bào)店長(zhǎng);
后2安.排補(bǔ)貨清理衛(wèi)生
六、理貨員崗位責(zé)任
1、負(fù)責(zé)商品的補(bǔ)貨、陳列、使商品充足,排面整齊美觀。
2、維持賣(mài)場(chǎng)商品、陳列設(shè)施的清潔,并維護(hù)商品包裝的完整。
3、檢查商品的標(biāo)價(jià)簽、POP、條形碼是否正確完整.
4、管理商品的庫(kù)存及退換貨協(xié)助處理。
5、負(fù)責(zé)商品的盤(pán)點(diǎn),若差異大,找出原因,以應(yīng)對(duì)策。
6、清查、更換變價(jià)商品的標(biāo)簽。
7、檢查商品的保質(zhì)期。
8、新進(jìn)人員的培訓(xùn)及溝通。
9、協(xié)助顧客大宗購(gòu)物。
10、負(fù)責(zé)整理修復(fù)破損包裝及不良品分檢匯報(bào)。
11、對(duì)顧客詢(xún)問(wèn)應(yīng)熱情回答,并指引商品,提供協(xié)助。
12、對(duì)顧客及員工破損商品、偷吃偷拿商品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,及時(shí)制止并協(xié)助處理。
13、整理收集孤兒商品,并分析原因,并主動(dòng)處理
2、負(fù)責(zé)店內(nèi)氣氛的營(yíng)造。
3、負(fù)責(zé)店內(nèi)POP牌、吊旗、指示牌、導(dǎo)示圖的設(shè)計(jì)制作。
4、負(fù)責(zé)贈(zèng)品的管理及贈(zèng)送方法。
5、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的策劃、宣傳、組織、實(shí)施。
6、負(fù)貨每?jī)芍芴貎r(jià)快訊的收集、編制、印刷、發(fā)放總結(jié)、特價(jià)快訊前后的變化。
十五、播音員工作流程
整理衛(wèi)生,確認(rèn)設(shè)備是否正常
營(yíng)
業(yè)
前員工祝詞
迎賓詞,以及超市內(nèi)容簡(jiǎn)介,購(gòu)物須知
特價(jià)商品導(dǎo)購(gòu),新品介紹,以及詳細(xì)介紹自加工食品
輕音樂(lè)、插播商品信息
營(yíng)定時(shí)播放超市的布局,購(gòu)物須知,怎樣退換商品
業(yè)
中定時(shí)播放超市購(gòu)物指南,特價(jià)快訊,促銷(xiāo)活動(dòng),限時(shí)特賣(mài)商品(輕音樂(lè))
介紹超市打折生鮮品
送賓詞(背景音樂(lè):薩克斯回家)
營(yíng)
業(yè)把所有的電器開(kāi)關(guān)短電
后
整理設(shè)備及衛(wèi)生
注
意背景音樂(lè)和聲音注意配合
事
項(xiàng)
客流大時(shí)停止播放背景音樂(lè)
第2章業(yè)務(wù)操作流程
一、新品導(dǎo)入流程
接貨驗(yàn)收規(guī)定
柜組長(zhǎng)或理貨員是接
2、按訂單明細(xì)驗(yàn)收;
3、檢驗(yàn)商品的質(zhì)量,質(zhì)
4、檢驗(yàn)商品的保質(zhì)期,
5、檢驗(yàn)商品實(shí)際送貨數(shù)
6、檢驗(yàn)商品的條形碼,
7、訂單或配貨單驗(yàn)收完
8、驗(yàn)收人監(jiān)督錄入人員
9、驗(yàn)收人持訂單或配貨,并填寫(xiě)商品生產(chǎn)日期到電腦室錄入入庫(kù);
10、驗(yàn)收錄入完畢后,驗(yàn):變更商品陳列表?xiàng)l碼,上架陳列;
三、補(bǔ)貨上架作業(yè)流露---------T------------
1、事先根據(jù)商品陳列表?/品-,口\刈士小心丁加
2、先將原有商品取下,4發(fā)文到門(mén)店相關(guān)單待.準(zhǔn)備補(bǔ)充的新貨放置貨架的后段,再將原
貨放在前段。|
3、整理商品排面,以呈.門(mén)店進(jìn)貨
4、生鮮食品為加強(qiáng)鮮度L士,此??;.枚AT「小」列:早晨開(kāi)店,陳列全部品項(xiàng),數(shù)量為當(dāng)日
預(yù)計(jì)銷(xiāo)售的40%;中步再補(bǔ)充30%的陳列量;5午再補(bǔ)充30%的陳列量。
四、內(nèi)部調(diào)撥流程一門(mén)店商品淘汰舊貨
內(nèi)部調(diào)撥是指店與柜組M到口口根忸:I---------
1、由調(diào)出部門(mén)填寫(xiě)商品調(diào)撥單(品名、編碼、數(shù)量、金額);
2、由店長(zhǎng)審批通過(guò),并交財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理;
3、采購(gòu)支持部有調(diào)貨權(quán)|陳列銷(xiāo)售1以積極配合,原則不超過(guò)24小時(shí),超過(guò)24
小時(shí),因此造成的損失由責(zé)任人承擔(dān),調(diào)撥費(fèi)用由采購(gòu)支持部支付后報(bào)銷(xiāo)。
4、調(diào)如部門(mén)將調(diào)撥單送電腦室錄入并做庫(kù)存變動(dòng)。
5、保安簽字后出門(mén)。
五、銷(xiāo)貨退網(wǎng)程序
1、顧客持POS小票及所購(gòu)商品去服務(wù)臺(tái);
2、服務(wù)臺(tái)人員檢資POS小票及商品;
3、服務(wù)臺(tái)對(duì)照商品退換貨規(guī)定及商品狀態(tài),決定是否退換;
4、盡量勸說(shuō)顧客不予退現(xiàn)金;
5、填寫(xiě)退貨登記單;
6、換貨將商品收回轉(zhuǎn)交商場(chǎng)人員換一個(gè)顧客滿(mǎn)意的商品(換貨定義為A換A):
7、退現(xiàn)的顧客持退貨單據(jù)加注“退現(xiàn)章”到指定收款臺(tái)退現(xiàn);
8、不退現(xiàn)的顧客持退換單據(jù),去商場(chǎng)選購(gòu)其它水平所退換單據(jù)作為現(xiàn)金使用,交由收銀員此單
據(jù)不找差價(jià);
9、營(yíng)業(yè)結(jié)束后,服務(wù)臺(tái)人員填寫(xiě)“退換貨匯總表”
10、退換貨匯總表,由柜組長(zhǎng)簽字核對(duì)退貨商品:
11、將退貨匯總表交由電腦室核對(duì)后當(dāng)晚轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
六、超市進(jìn)貨退回流程圖
與供應(yīng)商協(xié)商
包整變價(jià)清倉(cāng)處理
封
理
存
退
貨審核退貨單
商
品
下錄入退儕也
架
打退貨商品返回供應(yīng)商采購(gòu)支持
立;日但也汩
七、財(cái)務(wù)手續(xù)傳遞流程
為加快我公司商業(yè)自動(dòng)化管理的進(jìn)程,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用,根據(jù)計(jì)算機(jī)軟件功能設(shè)置,結(jié)合
我公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,現(xiàn)將有關(guān)單據(jù)的制做及傳遞和其他相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:
一、駐并辦事處的手續(xù):
1、供貨商根據(jù)買(mǎi)手的要求送來(lái)貨,保管員根據(jù)其發(fā)貨票驗(yàn)收商品的件數(shù)、規(guī)格、質(zhì)量等,無(wú)誤
后,在其發(fā)票上簽字,并及時(shí)轉(zhuǎn)交付款員,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不予驗(yàn)收。
2、辦事處負(fù)責(zé)安排買(mǎi)手,根據(jù)審核無(wú)誤后和發(fā)票制作配貨單,配貨單上商品總額須與付款額一
致,如價(jià)格等與協(xié)議要求不符合,要及時(shí)解決在付款前。
3、大樓、大漢的配貨單要分別制作,統(tǒng)一付款,也可以分別付款。
4、從太原發(fā)貨時(shí)必須做好配貨單,隨車(chē)帶回,保管員、押運(yùn)員根據(jù)配貨單共同核實(shí)商品,雙方
在配貨單上簽字,商品在途中的安全問(wèn)題,由押運(yùn)員負(fù)責(zé)。
5、商品到達(dá)后,由收貨負(fù)責(zé)人、理貨負(fù)責(zé)人,根據(jù)配貨單驗(yàn)收商品,無(wú)誤后,同時(shí)簽字,如有
差錯(cuò),由理貨員負(fù)責(zé)填制《商品差異單》,并由押運(yùn)員簽字后連同配貨單一并轉(zhuǎn)超市財(cái)務(wù)。
6、貨到后,驗(yàn)收、審核、錄入、上柜,必須在24小時(shí)內(nèi)完成。
7、辦事處付款員付款后,要及時(shí)將付款憑據(jù)和原始發(fā)貨票交回財(cái)務(wù),最長(zhǎng)不得超過(guò)一周。
8、辦事處的開(kāi)支單據(jù),須由總經(jīng)理審批后一周內(nèi)轉(zhuǎn)交超市財(cái)務(wù)
二、當(dāng)?shù)剡M(jìn)貨的手續(xù)
1、理貨負(fù)責(zé)人根據(jù)買(mǎi)手制作的配貨單驗(yàn)收商品,無(wú)誤后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)審核后交微機(jī)室錄入后再轉(zhuǎn)
交財(cái)務(wù)。
2、結(jié)算貸款,由買(mǎi)手填制,《申請(qǐng)付款單》,財(cái)務(wù)審核后由財(cái)務(wù)總監(jiān)批示方可付款。
3、帳期商品手續(xù)的制作按前幾款規(guī)定辦理。
三、有關(guān)其它手續(xù)的制作:
1、退貨、變價(jià)、報(bào)損、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)的手續(xù)制作,按照《超市門(mén)店管理手冊(cè)》第二章:《各項(xiàng)管
理制度及工作流程》的規(guī)定辦理。
2、交電組自行車(chē)上車(chē)費(fèi)結(jié)算:根據(jù)微機(jī)室銷(xiāo)售記錄提供的數(shù)量,按每輛3元,由店長(zhǎng)審批后,
每月結(jié)算一次。
以上規(guī)定,在執(zhí)行過(guò)程中如有不妥隨時(shí)反映。
八、盤(pán)點(diǎn)工作流程
重盤(pán)
九、顧客抱怨處理流程
向顧客道歉并表示謝意
傾聽(tīng)拉怨
分析抱怨原因
提供解決方案
顧客態(tài)度
同意方案不同意方案
執(zhí)行方案一上報(bào)主管
填寫(xiě)抱怨記錄并作總結(jié)
次日晨會(huì)同報(bào)
十、促銷(xiāo)活動(dòng)作業(yè)流程
十一、超市采購(gòu)員工作流程
十二、超市商品談判與結(jié)算流程圖
一式兩份:一份報(bào)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)簽
字后轉(zhuǎn)商管員;一份由采購(gòu)
留存與合同一并存檔
協(xié)議書(shū)留存兩份:一份由采購(gòu)
部專(zhuān)人連同新品導(dǎo)入報(bào)告單一
并歸檔;一份轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)結(jié)帳使
用
微機(jī)銷(xiāo)售結(jié)合合同付款,報(bào)財(cái)
務(wù)主管審批
十三、續(xù)訂部商品工作流程
十四、商品變價(jià)工作流程
1、變價(jià)分為進(jìn)價(jià)的變化和售價(jià)的變化;
2、不管何種變化必須填寫(xiě)變價(jià)單;
3、變價(jià)單在進(jìn)價(jià)變化時(shí),由采購(gòu)提出,采購(gòu)經(jīng)理審核簽字,商管員承辦;
4、營(yíng)業(yè)部門(mén)可在市調(diào)基礎(chǔ)上向采購(gòu)部提出售價(jià)建議,在業(yè)務(wù)會(huì)上討論并由采購(gòu)人員決定售價(jià)變
化與否;
5、變價(jià)單在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)繁體字審核后,交由微機(jī)室:
6、微機(jī)室錄入變價(jià)單后在變價(jià)單上簽字并保留變價(jià)單歸檔,以備查詢(xún):
第3章管理制度
一、店內(nèi)碼申請(qǐng)打印與粘貼規(guī)定
1、有標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際條形碼的必須用國(guó)際條形碼;
2、驗(yàn)貨人持商品根據(jù)訂單或配貨單,經(jīng)接貨數(shù)量來(lái)申請(qǐng)條碼打??;
3、電腦錄入員檢驗(yàn)商品條形碼后,根據(jù)入庫(kù)數(shù)量來(lái)打印店內(nèi)碼:
4、嚴(yán)禁非電腦室操作人員隨意打印店條碼;嚴(yán)禁非操作人員操作微機(jī);
5、店內(nèi)條碼要妥善保管,嚴(yán)禁隨意丟棄,以免造成浪費(fèi)或給偷竊商品造成機(jī)會(huì):
6、袋裝、盒裝商品條碼貼于商品下部;
7、玻璃器皿、瓷器、不銹鋼制品條碼貼于內(nèi)壁,可開(kāi)蓋了的商品嚴(yán)禁貼于蓋了上,條碼要貼在
不易磨損的地方。
8、服裝毛巾、毛絨玩具等條碼貼在廠商標(biāo)牌、標(biāo)簽上,注意不可貼在洗燙說(shuō)明上;(注意:因
貼在毛上導(dǎo)致標(biāo)簽掉毛引起投訴);
9、電器條碼貼于樣品及提貨卡上各一;
可開(kāi)口皮箱、密封容器貼于封口膠帶開(kāi)口處:
11.稱(chēng)重生鮮、再包裝商品條碼貼于封口膠帶開(kāi)口處;
12.條碼模糊、破損、脫落需及時(shí)更換或補(bǔ)貼:
13.條碼貼上后要平整、無(wú)折皺;
14.日常低毛利。日平均銷(xiāo)量大、金額小、規(guī)格單一、不易粘貼、易于辨認(rèn)、進(jìn)價(jià)基本和售價(jià)相
同、驗(yàn)貨盤(pán)點(diǎn)不易分辨的部分商品,由柜組長(zhǎng)協(xié)調(diào)收銀主管建立條形碼字典,放置收銀員處,這
些商品便可以不用貼條形碼;
15.冷凍商品需貼防凍店內(nèi)碼或普通店內(nèi)碼用訂書(shū)機(jī)訂上,以防止低溫時(shí)段性變質(zhì)脫落。
16.如商品原有條碼不規(guī)范,需要打印條碼則所貼條碼必須十字覆蓋原條嗎。
二、贈(zèng)品管理制度
1、贈(zèng)品是供貨商為提升銷(xiāo)售額或?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)經(jīng)營(yíng)者的一種方式。其行為是公司間行為,因此贈(zèng)品
屬所受贈(zèng)方,任何員工私自分享贈(zèng)品視為偷竊公司財(cái)產(chǎn)行為:
2、供應(yīng)商若沒(méi)嚴(yán)格要求贈(zèng)品對(duì)顧客饋贈(zèng),則贈(zèng)品由公司處理。
3、供應(yīng)商要求必須贈(zèng)顧客,店面人員采取捆綁銷(xiāo)售或集中領(lǐng)取贈(zèng)品。
4、公司處理贈(zèng)品一般采取贈(zèng)品銷(xiāo)售或企劃部統(tǒng)一收集管理贈(zèng)品進(jìn)行促鐺;
5、公司對(duì)贈(zèng)品銷(xiāo)售分為以下情況:
1)A商品送A商品,將贈(zèng)送的A商品數(shù)量以零進(jìn)價(jià)錄入庫(kù)存銷(xiāo)售;
2)A商品送B商品,將贈(zèng)送的B商品填單以零進(jìn)價(jià)錄入庫(kù)存銷(xiāo)售;
3)A商品送C商品,而C商品店內(nèi)不銷(xiāo)售,需建立商品資料檔案、編碼定價(jià)錄入后然后以
零進(jìn)價(jià)入庫(kù)銷(xiāo)售;
6、除捆綁式贈(zèng)品外的所有贈(zèng)品由企劃部統(tǒng)一收集,柜組長(zhǎng)驗(yàn)貨交企劃部門(mén),并建立贈(zèng)品登記
表,妥善保管,并定期向店長(zhǎng)匯報(bào)贈(zèng)品庫(kù)存情況
三、特價(jià)快訊考核制度
特價(jià)快訊是超市重要的促銷(xiāo)手段,使用的好,它將給企業(yè)帶來(lái)巨大的效益,如果不得法,不僅起
不到促銷(xiāo)作用,而且有損企業(yè)形象,把有限的促銷(xiāo)資金打了水漂;為強(qiáng)化特價(jià)快訊的時(shí)效性,有
效性,有益性,公司決定對(duì)每期特價(jià)快訊予以考核,以衡量企劃部長(zhǎng)的工作績(jī)效,同時(shí)與本人工
資掛鉤考核。
考核內(nèi)容:
1、突出主題
力求促銷(xiāo)內(nèi)容、促銷(xiāo)方式、促哨口號(hào)要富有新意。(10分)
2、突出實(shí)惠
要使顧客拿到快訊一看就能感到在超市購(gòu)物能夠得到更多的利益。(10分)
3、每期二十余種商品基本要求:表述商品的唯一性、具體的講:品名、規(guī)格、特點(diǎn)或優(yōu)越性。
如果要體現(xiàn)價(jià)廉,一定要注明原價(jià)多少,現(xiàn)價(jià)多少,每一種特價(jià)商品都應(yīng)或多或少讓顧客
帶來(lái)一些震動(dòng)。(40分)
4、特價(jià)快訊的商品落實(shí)力求做到快訊期內(nèi)不斷檔。(10分)
5、兩周一次快訊,第一次快訊落實(shí)-?周時(shí),召集特價(jià)快訊會(huì)議,落實(shí)第二次快訊;第二次快
訊實(shí)施前四一五天將快訊傳遞出去。(10分)
6、快訊散發(fā)的方式有三種:一種由專(zhuān)人用投遞的方式,挨家挨戶(hù)發(fā)送:第二種在顧客進(jìn)店前
散發(fā):第三種借機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)的門(mén)衛(wèi)進(jìn)行代散發(fā),以給?些小禮品或小額報(bào)酬給補(bǔ)償;第
四種借學(xué)生放學(xué)的機(jī)會(huì)發(fā)給小學(xué)生。切記不可在款臺(tái)上散發(fā)。
四、孤兒商品的管理制度
1、柜組理貨員對(duì)本區(qū)域的孤兒商品應(yīng)及時(shí)整理,送回原處:
2、各柜組應(yīng)定時(shí)去收銀臺(tái)(三十分鐘)收取孤兒商品,并查明原因及時(shí)處理,涉及后臺(tái)原因,
應(yīng)立即去微機(jī)室匯報(bào)處理,涉及在架商品必須徹底解決問(wèn)題,以免重復(fù)發(fā)生影響銷(xiāo)售。
3、收銀員必須了解每種孤兒商品產(chǎn)生原因并告知柜組;
4、對(duì)冷凍孤兒商品應(yīng)立即處理,歸還原處,否則造成的損失由孤兒區(qū)域負(fù)責(zé)人承擔(dān),并追究
責(zé)任。
五、商品質(zhì)量管理制度
根據(jù)超市的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略”商品以質(zhì)取勝”,嚴(yán)格把握商品質(zhì)量,加強(qiáng)商品質(zhì)量監(jiān)督管理,各部門(mén)應(yīng)
嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定:
1、采購(gòu)部購(gòu)進(jìn)商品,必須有“生產(chǎn)合格證、衛(wèi)生許可證、外埠商品準(zhǔn)入證、制件合格證、商品
合格證”等證件齊全。
2、采購(gòu)商品除證件齊全之外,還應(yīng)檢查商品質(zhì)量;
3、嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)假冒偽劣商品或不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的商品,一旦發(fā)生,追究承辦人責(zé)任。
4、商品入庫(kù)時(shí),保管員嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要敢于拒絕入庫(kù)。
5、賣(mài)場(chǎng)收貨,營(yíng)業(yè)主管及柜組長(zhǎng)要嚴(yán)格檢查商品質(zhì)量,對(duì)不合格的商品拒絕接貨。
六、報(bào)損制度
1.報(bào)損原則上一月一次;
2.柜組長(zhǎng)填寫(xiě)報(bào)損商品申請(qǐng)單(必須注明詳細(xì)原因);
3.門(mén)店匯總報(bào)損單由續(xù)訂部確認(rèn)后報(bào)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)審批;
4.審批后送微機(jī)室錄入并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù);
5.財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)損單作帳務(wù)處理。
七、盤(pán)點(diǎn)制度
在公司日常運(yùn)營(yíng)中,為了能夠控
制存貨和掌握商品報(bào)損益情況,
以便真實(shí)的掌握經(jīng)營(yíng)績(jī)效,盡早
采取防漏措施,并指導(dǎo)公司日常
經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),特制定如下盤(pán)點(diǎn)制度,
要求各門(mén)店嚴(yán)格執(zhí)行。
1、本公司商品盤(pán)點(diǎn),采用門(mén)店管理手冊(cè)中定期初盤(pán),總公司不定期復(fù)盤(pán)和抽盤(pán)相結(jié)合的原則;
2、總部盤(pán)點(diǎn)要遵循售價(jià)盤(pán)點(diǎn)與即時(shí)盤(pán)點(diǎn)原則。
3、盤(pán)點(diǎn)方式:門(mén)店盤(pán)點(diǎn)每月20日進(jìn)行,每月一次(若遇星期天時(shí),可順延一天時(shí)間)。初盤(pán)
結(jié)束后,由總部派人對(duì)各柜組進(jìn)行復(fù)點(diǎn)與抽點(diǎn)。
4^盤(pán)點(diǎn)作業(yè):
①先點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),后點(diǎn)賣(mài)場(chǎng)。
②在賣(mài)場(chǎng)中先點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)頻率低、售價(jià)低的商品。
③盤(pán)點(diǎn)要依序從做到右,從上到下進(jìn)行。
④每個(gè)貨架、冷柜應(yīng)作一個(gè)單獨(dú)盤(pán)點(diǎn)單元,使用單獨(dú)盤(pán)點(diǎn)表,以便于統(tǒng)計(jì)整理,亦便于測(cè)
算單位貨架績(jī)效。
⑤盤(pán)點(diǎn)時(shí),要順便觀察商品保質(zhì)期,過(guò)期商品要隨時(shí)取下,并作記錄。
⑥復(fù)盤(pán)時(shí)發(fā)現(xiàn)與初點(diǎn)時(shí)有差異:應(yīng)填寫(xiě)差異單。
5、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,要將盤(pán)點(diǎn)表簽名后交回。
6、計(jì)算出商品的損益表額,如超出0.04%,則門(mén)店人員應(yīng)予賠償,低于0.04%則給予獎(jiǎng)勵(lì)。
7、總部復(fù)盤(pán)與門(mén)店有差異,要找出原因,以便總部對(duì)員工進(jìn)行考核。
8、盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)依據(jù)實(shí)點(diǎn)金額作帳務(wù)處理。
八、談判員管理制度
1、要了解市場(chǎng),作好商品結(jié)構(gòu)籌劃;
2、要了解商品性能,爭(zhēng)取最低進(jìn)吩和最大支持:
3、審核商品基本資料時(shí),國(guó)際條形碼正確無(wú)誤,品名要做到唯一性,完整的商品描述為:品
名+規(guī)格+品牌+克重(容量)如:80%純度400克蓮花味精
1.25升塑料可口可樂(lè)
銷(xiāo)售單位與品名及條碼一一對(duì)應(yīng),商品編碼嚴(yán)格按照公司、制定的商品分類(lèi)及編碼規(guī)則進(jìn)
行;
4、同等商品應(yīng)優(yōu)先引進(jìn)有國(guó)際條形碼的商品,如無(wú)國(guó)際條形碼,應(yīng)收取店碼費(fèi);
5、商品的定價(jià)在了解市場(chǎng)的基礎(chǔ)上確定,既能滿(mǎn)足顧客期望值又不要損失公司毛利;
6、填寫(xiě)資料應(yīng)字跡工整、認(rèn)真;
7、新品進(jìn)貨后必須協(xié)助店面驗(yàn)貨人員對(duì)商品驗(yàn)收及陳列:
8、談判員所進(jìn)商品進(jìn)入店面必須貨單同行,貨單相符。
九、微機(jī)室管理制度
1、電腦資料必須準(zhǔn)確無(wú)誤,錄入差錯(cuò)造成損失,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任;
2、所有錄入資料(變價(jià)單、調(diào)撥單、訂單、退換貨匯總表等)必須由錄入員簽字以示責(zé)任。
3、遇有資料信息與價(jià)格信息不符時(shí)嚴(yán)禁擅自錄入,必須得到請(qǐng)示后更正方可錄入(如價(jià)格、
品名等不符)。
4、錄入人員嚴(yán)禁私自更改電腦里數(shù)據(jù)、信息資料;
5、所有打?。ǖ陜?nèi)條形碼、銷(xiāo)售省息等)必須由電腦工作人員執(zhí)行;
6、信息資料更正后須立即通知有關(guān)人員(如價(jià)格變動(dòng)須通知柜組人員及時(shí)更換標(biāo)簽等)。
十、廢舊包裝管理制度
商場(chǎng)由于商品出入量較大,每天都產(chǎn)生許多廢舊包裝物,如紙箱、廢紙、打包帶子等。
1、商品上架后空箱立即從過(guò)道清除,折箱壓平后,堆放在指定地點(diǎn)。
2、每日清理,定點(diǎn)由店長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)清理,不得堆放太多。
3、接貨員、保安、出納、處理廢品收入,按收購(gòu)站標(biāo)準(zhǔn)價(jià)每市斤低0.02元價(jià)格出售,由財(cái)務(wù)
出納掌管現(xiàn)金,開(kāi)收據(jù)。
4、出納作帳,記營(yíng)業(yè)外收入。
5、門(mén)衛(wèi)等工作人員如私自銷(xiāo)售,按高出10倍金額處罰。
十、公司例會(huì)制度
1、公司每周日晚8:00應(yīng)召開(kāi)業(yè)務(wù)例會(huì),參加會(huì)議人員:總監(jiān)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部及相關(guān)
的柜組長(zhǎng)。
2、業(yè)務(wù)例會(huì)總結(jié)上周工作,安排下周工作重點(diǎn)。
3、業(yè)務(wù)例會(huì)主要討論銷(xiāo)售額、費(fèi)用狀況、商品進(jìn)價(jià)、庫(kù)存狀態(tài)、特價(jià)及促銷(xiāo)狀況、新品導(dǎo)入、
各部門(mén)匯報(bào)工作、下周改進(jìn)情況。
4、業(yè)務(wù)會(huì)后由辦公室秘書(shū)作會(huì)議汜要下發(fā)各部門(mén)。
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)會(huì)精神制定每周工作計(jì)劃,并填寫(xiě)《一周工作計(jì)劃表》。
6、在次周一例會(huì)上,將《一周工;乍計(jì)劃表》匯報(bào),并交辦公室秘書(shū)處備案。
店內(nèi)例會(huì)制度參照?qǐng)?zhí)行。
十二、廣告收費(fèi)及駐場(chǎng)人員管理制度
1、廣告收費(fèi)流程:
費(fèi)
用
收
款
單
麥場(chǎng)展示
2、廣告收費(fèi)程序:
⑴、談判部具體與供貨商洽談廣告適宜,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按企劃部制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,采購(gòu)部不能擅自
提高或降低。
⑵、談判人員與供貨商洽談成功,一同到企劃部開(kāi)《超市廣告業(yè)務(wù)單》,一式三聯(lián)。
⑶、供貨商持單到財(cái)務(wù)處交款,財(cái)務(wù)處收款后在三聯(lián)上分別蓋章,并開(kāi)收費(fèi)收據(jù)2聯(lián)一聯(lián)留存
《超市廣告業(yè)務(wù)單》核實(shí),結(jié)算貨款時(shí)另一聯(lián)交供貨商。
⑷、蓋章后的《超市廣告業(yè)務(wù)單》,采購(gòu)總算部自留一聯(lián),另一聯(lián)由供貨商交企劃部;企劃部
憑此聯(lián)辦理廣告展示事宜。
3.駐場(chǎng)人員注意事項(xiàng):
(1)、嚴(yán)格遵守作業(yè)時(shí)間,不得遲到早退。
(2)、嚴(yán)格遵守賣(mài)場(chǎng)紀(jì)律,不得隨意違反。
(3)、宣傳實(shí)事求是,不夸大其辭,打擊同類(lèi)商品。
(4)、宣傳商品必須以本店銷(xiāo)售為卅發(fā)點(diǎn),不得大肆推銷(xiāo),為供貨商直接聯(lián)系客戶(hù)。
(5)、按規(guī)定著裝,整潔大方。
(6)、行為、禮儀、端正大方。
(7)、文明禮貌對(duì)待顧客,不得強(qiáng)行推銷(xiāo)商品。
十三、缺貨防止制度
一、事先預(yù)防缺貨
缺貨原因預(yù)防措施
有庫(kù)存而未陳列應(yīng)在營(yíng)業(yè)高峰前補(bǔ)貨
應(yīng)加強(qiáng)賣(mài)場(chǎng)巡視,掌握存貨動(dòng)態(tài)、訂貨周期,盡量與商品銷(xiāo)售相適
沒(méi)有定貨
應(yīng)。
建立廠商配送時(shí)間表,確保安全庫(kù)存,要求廠商固定配送周期尋找
訂貨而未到
其它貨源或替代品
應(yīng)制定重點(diǎn)商品安全存量表,依據(jù)滯銷(xiāo)商品實(shí)際情況擴(kuò)大暢銷(xiāo)商品
訂貨量不足
空間,擴(kuò)大直點(diǎn)商品陳列空間。
做好節(jié)前、促銷(xiāo)前準(zhǔn)備工作,每日檢查銷(xiāo)售情況,據(jù)此補(bǔ)充訂貨,
銷(xiāo)量急劇擴(kuò)大
通過(guò)對(duì)同行業(yè)情況和消費(fèi)趨勢(shì)分析調(diào)整訂貨量。
談判員應(yīng)積極采購(gòu)宣傳的商品。談判員與賣(mài)場(chǎng)人員保持密切的聯(lián)系,
廣告商品未引進(jìn)
應(yīng)掌握市場(chǎng)商品信息.
二、事后及時(shí)補(bǔ)救:
查明原因、分清責(zé)任、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)補(bǔ)救
與微機(jī)相結(jié)合,確保訂貨準(zhǔn)確性。
一四、自用商品管理制履
1、超市因非經(jīng)營(yíng)用途產(chǎn)生“自用品”要求時(shí),由需求部門(mén)向主管提出申請(qǐng),不能私自領(lǐng)用;
2、若獲允許,則由相關(guān)人員(商品主管的驗(yàn)收人員)陪同去貨,不能包獨(dú)前往:
3、需求部門(mén)取得所需商品后,必須做相應(yīng)的記錄,并經(jīng)收銀臺(tái)結(jié)帳,作為費(fèi)用支出。
十五、微機(jī)數(shù)據(jù)分析制度
1、微機(jī)工作人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行微機(jī)數(shù)據(jù)分析:
2、每周一把上周經(jīng)營(yíng)情況系統(tǒng)分析;
3、分析結(jié)果在當(dāng)天(周一)上報(bào)總經(jīng)理:
4、分析內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、及時(shí)、準(zhǔn)確,并應(yīng)有發(fā)展趨勢(shì)預(yù)見(jiàn),以便公司及時(shí)作出決策;
5、分析重點(diǎn)應(yīng)放在問(wèn)題產(chǎn)生根源和解決問(wèn)題對(duì)策上;
6、公司根據(jù)采納分析意見(jiàn)所產(chǎn)生的效益給予獎(jiǎng)勵(lì);
十六、端架、堆頭管理制度
為使各分店合理、有效利用端架、
堆頭,以創(chuàng)造最大利潤(rùn),特制定
本制度:
1、端架
①每個(gè)端架可陳列5個(gè)品項(xiàng)的商品。
②端架所陳列的商品必須要有關(guān)聯(lián)性。
③五種商品可在其中選出一個(gè)犧牲品,以確保其它四種商品的毛利。
④端架最好進(jìn)行商品組合陳列,即把不同種類(lèi)但有互補(bǔ)性的商品陳列在起,如:“火鍋組合
⑤絕對(duì)不能將無(wú)關(guān)聯(lián)商品陳列在同一端架。
2、堆頭
①每個(gè)堆頭所陳設(shè)商品不得超過(guò)2個(gè)品項(xiàng)。
②堆頭陳設(shè)必須要有量感、豐滿(mǎn),以促進(jìn)顧客購(gòu)物欲望,增加隨機(jī)消費(fèi)。
③堆頭應(yīng)合理分配,要充分照顧5大訴求。
a價(jià)格訴求b季節(jié)訴求c新上市訴求d媒體大量宣傳e節(jié)慶或行事訴求
④在五大訴求的基礎(chǔ)上,同等商品交堆頭費(fèi)的優(yōu)先陳列;
十七、防盜標(biāo)簽使用管理制度
1、防損部工作人員應(yīng)在夜間粘貼,要做好保密工作;
2、防盜簽粘貼應(yīng)有針對(duì)性;
3、應(yīng)確立丟失重點(diǎn)商品、重點(diǎn)柜組;
4、防盜標(biāo)簽在使用時(shí)要做到藏而不露,貼而有效:
5、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決:
6、應(yīng)根據(jù)上月微機(jī)丟失情況做到重點(diǎn)粘貼;
7、小型促銷(xiāo)活動(dòng)賣(mài)場(chǎng)根據(jù)情況與企劃部合作。
十八、促銷(xiāo)活動(dòng)實(shí)施與管理制度
1、促銷(xiāo)活動(dòng)必須有明確的目的(提高客單價(jià)、提高營(yíng)業(yè)額、提高毛利額、提高來(lái)客數(shù)等其它)。
2、事先擬訂促銷(xiāo)方案,并經(jīng)經(jīng)理辦會(huì)議討論通過(guò)方可實(shí)施。
3、促銷(xiāo)方案出臺(tái)后在要先落實(shí)特價(jià)商品貨源,采購(gòu)部應(yīng)積極聯(lián)系供貨商,明確到貨日期、數(shù)量,
實(shí)施前要各部門(mén)店反饋促銷(xiāo)品到貨方案。
4、促銷(xiāo)方案實(shí)施過(guò)程中要注意:
①確實(shí)傳單散發(fā)情況;
②晨會(huì)傳達(dá)促銷(xiāo)活動(dòng)事宜,做到人人清楚明白,全員促銷(xiāo);
③微機(jī)室變價(jià)及時(shí);
④賣(mài)場(chǎng)氣氛的裝點(diǎn),POP牌及標(biāo)簽的變更,陳列排面和堆頭的擴(kuò)大安排;
⑤服務(wù)臺(tái)、收銀臺(tái)作贈(zèng)品安排,POS小票的收集并張貼廣告;
⑥廣播室配合播放促銷(xiāo)內(nèi)容;
5、促銷(xiāo)結(jié)束后,審核贈(zèng)品發(fā)放情況,微機(jī)室恢復(fù)原價(jià)。
6、活動(dòng)結(jié)束后必須作出促銷(xiāo)績(jī)效評(píng)估,包括客單價(jià)提高、客流量提升、銷(xiāo)售額提升及促銷(xiāo)商品
的銷(xiāo)售提升。
十九、保安人員處理漏結(jié)帳制度
1、任何人無(wú)POS小票不得帶商品出賣(mài)場(chǎng)(調(diào)撥品出示憑證):
2、保安人員處理時(shí)要慎重,認(rèn)真填寫(xiě)《顧客漏結(jié)帳行為處理表》;
3、處理問(wèn)題必須有兩人以上,處理結(jié)果要共同簽字:
4、處理方法:漏結(jié)帳的顧客須交納原商品價(jià)格的十倍的保證金,而后去指定的公安機(jī)關(guān)報(bào)案,
只有在三日內(nèi)拿回蓋公安機(jī)關(guān)意見(jiàn)公章的處理表,方可退回保證金;
5、以月統(tǒng)計(jì)《顧客漏結(jié)帳處理表》,扣去原商品價(jià)格剩余部分的15%可用于獎(jiǎng)勵(lì)保安人員;
6、處理結(jié)果連同保證金在交班后報(bào)門(mén)店財(cái)務(wù),不得拖延;
7、對(duì)于有些顧客因現(xiàn)金不夠而扣留的某些財(cái)務(wù)如:金戒指等,嚴(yán)禁私自佩戴、使用或據(jù)為己有,
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊公司財(cái)物論處。
二十、微機(jī)室工作標(biāo)準(zhǔn)
1、錄入標(biāo)準(zhǔn):
A、供應(yīng)商編碼必須準(zhǔn)確:
B、錄入總金額誤差小于1分錢(qián);
C、錄入后在單據(jù)右上角簽明單據(jù)號(hào)、錄入金額、錄入人。
2、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):
As商品錄入時(shí)有國(guó)際條形碼者必須使用國(guó)際條形碼,有條碼但不規(guī)范的需粘貼店內(nèi)碼時(shí),
必須使用微機(jī)自動(dòng)生成的條碼且必須覆蓋在原條碼上。
B、一系列商品需統(tǒng)一為一個(gè)編碼,使用公用碼時(shí),此公用碼必須由微機(jī)產(chǎn)生,且商品名稱(chēng)
的內(nèi)涵必須體現(xiàn)此系列商品的共性(如卡迪那50克)。
C、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始前必須確保:前臺(tái)流水已全部發(fā)送,后臺(tái)全部流水已處理完畢;庫(kù)存靜止且有
單據(jù)已錄入。
D、微機(jī)必須在店內(nèi)盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日24:00前盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始。
E、一張單據(jù)必須一次錄完禁止只錄入一部分。
3、保密工作標(biāo)準(zhǔn):
A、微機(jī)操作人員密碼保密,至少每月更換一次,確保不泄密。
B、微機(jī)系統(tǒng)保密:非本店工作人員無(wú)總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁入內(nèi),不準(zhǔn)向任何人透漏微機(jī)系統(tǒng)
的秘密。
C、商品進(jìn)、銷(xiāo)、存及供貨商資料的保密:有以上信息的廢紙必須撕碎,不準(zhǔn)向任何人透漏
以上信息。
D、防盜技術(shù)的保密:不準(zhǔn)向任何人透漏公司防盜設(shè)施及使用狀況。
E、公司工作制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置的保密:以上均屬公司機(jī)密,嚴(yán)禁向公
司外任何人透漏。
二十一、家電產(chǎn)品銷(xiāo)售制度
1、為確保公司利益,家電產(chǎn)品的平均毛利率不得、低于%;
2、家電區(qū)理貨員不得擅自低價(jià)出售,特殊情況,必須有談判員或續(xù)訂員簽字確認(rèn);
3、在保證公司毛利率及毛利額的情況下,超出部分可按比例分配,即公司給予理貨員獎(jiǎng)勵(lì);
4、家電銷(xiāo)售進(jìn)行個(gè)人銷(xiāo)售考核,按銷(xiāo)售毛利額計(jì)發(fā)理貨員工資。
二十二、關(guān)于公司各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所安全用電、
節(jié)約用電的管理規(guī)定
1、超市面包房在中午11點(diǎn)以后開(kāi)爐。如遇特殊情況,需請(qǐng)示店長(zhǎng),征得同意后方可開(kāi)爐。負(fù)
責(zé)人:面包房負(fù)責(zé)人
2、超市冷庫(kù)、恒溫庫(kù)應(yīng)定時(shí)開(kāi)門(mén)取貨,以免冷氣外泄,造成浪費(fèi),具體超作由店長(zhǎng)專(zhuān)向規(guī)定。
負(fù)責(zé)人:冷凍保鮮組長(zhǎng)
3、超市冷凍柜在晚上下班后,應(yīng)確保機(jī)器在覆蓋棉被的狀態(tài)下運(yùn)行;一小時(shí)后個(gè)關(guān)機(jī)。0:00
準(zhǔn)時(shí)啟動(dòng)。負(fù)責(zé)人:大樓值班保安
4、商貿(mào)冷庫(kù)在晚上下班后短電。0:00準(zhǔn)時(shí)啟動(dòng)。負(fù)責(zé)人:
5、空調(diào)設(shè)備除盛夏高溫外,任何人不得隨意使用。
6、各營(yíng)業(yè)廳照明燈應(yīng)及時(shí)在上下班時(shí)開(kāi)關(guān),非營(yíng)業(yè)時(shí)間作準(zhǔn)備工作,以滿(mǎn)足工作區(qū)域照明為限。
責(zé)任人:大樓保安、商貿(mào)電工
7、辦公室、倉(cāng)庫(kù)及其它照明電路,應(yīng)做到人走燈滅。責(zé)任人:值班人
8、任何柜組或個(gè)人不得私自用電,或超負(fù)荷用電,以杜絕事故隱患。
以上規(guī)定各部門(mén)要嚴(yán)格遵守。公司將定期組織檢查如發(fā)現(xiàn)違反要求規(guī)定的情況,將對(duì)責(zé)任人
進(jìn)行處罰,違反第五條、第八條者處以100元罰款,違反其它條款處以10-20元罰款。
二十三、超市日配貨制度
1、采購(gòu)部必須與日配品供應(yīng)商簽訂供貨反賄賂協(xié)議書(shū),并應(yīng)附有供貨商資料備查(其中包括:
營(yíng)業(yè)證、衛(wèi)生許可證、商品檢驗(yàn)合格證等),財(cái)務(wù)處依微機(jī)銷(xiāo)售給供應(yīng)商接貨款。
2、為樹(shù)立超市價(jià)廉物美的良好形象,日配品的零售價(jià)格應(yīng)定在同競(jìng)爭(zhēng)店相比低3-5個(gè)百分點(diǎn),
其毛利應(yīng)采用成本倒算法推算供應(yīng)商的供給價(jià),其毛利率應(yīng)達(dá)到20人百分點(diǎn)。
3、供應(yīng)商產(chǎn)品應(yīng)由超市向防疫部門(mén)定時(shí)送檢,以便衡量該產(chǎn)品的質(zhì)量-(送檢費(fèi)由供應(yīng)商支
付)
4、經(jīng)檢瞼合格后的產(chǎn)品,超市應(yīng)陳設(shè)在黃金售點(diǎn)進(jìn)行促銷(xiāo),若檢驗(yàn)不合格者,超市責(zé)令其限時(shí)
改進(jìn),并處以銷(xiāo)售總額10-20%的罰款,限期不能提高產(chǎn)品質(zhì)量的供應(yīng)商,超市應(yīng)終止供貨協(xié)
議。
5、日配品經(jīng)采購(gòu)員簽訂合同后,具體品種由超市負(fù)責(zé)人進(jìn)行選購(gòu),蛋糕、熟肉等無(wú)包裝熟食品
H配品,應(yīng)保證日日新鮮,柜組人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行生鮮品日檢表,發(fā)現(xiàn)不良品,立即撤離賣(mài)場(chǎng)。
6、供應(yīng)商所提供產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)位及送檢均由各超市店長(zhǎng)負(fù)責(zé)人辦理天內(nèi)沒(méi)有售完的,立即撤
離柜臺(tái)。
二十四、超市耗材管理制度
1、收銀紙由應(yīng)收銀組長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)用、保管,收銀員需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用簽字手續(xù)。每月1日將上一
月的領(lǐng)用手續(xù)報(bào)微機(jī)室,微機(jī)室應(yīng)將收款員實(shí)用數(shù)和領(lǐng)用數(shù)、差異數(shù)制表,于本月五日前,
一式兩份:一份報(bào)店長(zhǎng)室,一份報(bào)財(cái)務(wù)處核實(shí),如發(fā)現(xiàn)超過(guò)正常差異,將處以差異價(jià)格的2
倍罰款,由店長(zhǎng)考核。
2、店內(nèi)碼要履行領(lǐng)用簽字手續(xù),管理人員應(yīng)嚴(yán)格對(duì)店內(nèi)碼進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)現(xiàn)象,查一罰
十。商管部查住后,給店里作出處罰,由店內(nèi)處理管理人員。
3、色帶由微機(jī)室辦理實(shí)物領(lǐng)用簽字手續(xù),并負(fù)責(zé)色帶的更換。
4、保鮮膜由使用單位領(lǐng)用時(shí),需交網(wǎng)使用過(guò)的紙卷筒。
5、人號(hào)塑料袋,由門(mén)店接貨員統(tǒng)一領(lǐng)用,微機(jī)室負(fù)貢領(lǐng)用數(shù)量,店內(nèi)保管人員應(yīng)將一個(gè)月收銀
臺(tái)的領(lǐng)用情況,次月一日前,報(bào)微機(jī)室進(jìn)行考核,微機(jī)室應(yīng)將差異情況制表,于本月五日前,
一份報(bào)店長(zhǎng)室,一份報(bào)財(cái)務(wù)室扣發(fā)工資。
6、條碼秤扎口膠帶、和打價(jià)紙、中小號(hào)塑料袋由管理人員監(jiān)督使用,如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,核實(shí)查
一罰十,如商管部檢查時(shí)處罰店內(nèi),由店內(nèi)處理管理人員。
7、收款員長(zhǎng)短款當(dāng)日處理標(biāo)準(zhǔn):短款為萬(wàn)分之三,超過(guò)萬(wàn)分之三從工資中扣發(fā);長(zhǎng)款萬(wàn)分之三
以?xún)?nèi)為合理長(zhǎng)款,超過(guò)萬(wàn)分之三處于一倍的罰款。
二十五、儲(chǔ)運(yùn)管理制度
一、商品儲(chǔ)存:
I、所有發(fā)至超市的商品,必須負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù),并承擔(dān)保管、養(yǎng)護(hù)任務(wù)。
2、所有商品到貨,必須在12小時(shí)內(nèi)按要求分類(lèi)組織入庫(kù),打印票據(jù),登記日記卡,并通知各
部門(mén)。
3、所有商品入庫(kù)后,必須在24小時(shí)內(nèi)配送至賣(mài)場(chǎng)。
4、商品退貨,包裝要符合要求,照退貨單上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理簽字。
二、商品保管;
1、根據(jù)安全、方便、節(jié)約的原則,合理垛碼,做到分類(lèi)存放管理,無(wú)洌置…易燃、易爆、易
串味等屬性的不合格商品,要專(zhuān)庫(kù)存放。
2、商品收發(fā),嚴(yán)格按規(guī)定處理,照單收付貨,無(wú)單不接、付貨。嚴(yán)禁白條出庫(kù)。
3、如發(fā)現(xiàn)商品丟失,錯(cuò)收錯(cuò)發(fā),及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
4、倉(cāng)庫(kù)鑰匙要妥善保管,人走時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,嚴(yán)禁閑人入庫(kù),確保安全。
三、商品運(yùn)輸:
1、商品運(yùn)輸堅(jiān)持迅速、準(zhǔn)確原則,及時(shí)將商品送至賣(mài)場(chǎng)接貨口。
2、商品裝卸要輕搬輕放,不能倒置,不踩踏。如因野蠻裝卸造成損失,由負(fù)責(zé)人賠償。
3、商品運(yùn)輸及庫(kù)存時(shí)間內(nèi),做到不丟、不錯(cuò)、不損,保證質(zhì)量完好,最大限度降低商品損耗。
4、必須愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持四況良好,各種設(shè)置齊全完好,保證安全行駛。
5、一般貨到接貨口應(yīng)為9:00以前。
二十六、差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
一、出差開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):
1、領(lǐng)空標(biāo)準(zhǔn):
A級(jí)高級(jí)管理人員每天不得超過(guò)()元、B級(jí)中級(jí)管理人員不得超過(guò)()元,C級(jí)一般管理
人員不得超過(guò)(),超標(biāo)部分,一律自理,特殊情況,由超市總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
2、出差伙食補(bǔ)貼:
按地區(qū)劃分,北京、上海、沿海地區(qū)補(bǔ)貼()元/天、人,其它地區(qū)()元/天、人。
3、出差市內(nèi)交通費(fèi):
按車(chē)費(fèi)實(shí)際報(bào)銷(xiāo),原則上下不得乘出租,確有必要,須總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、其它雜費(fèi):
如:電話(huà)費(fèi)等控制在10元/天、人憑單據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
5、車(chē)船費(fèi):
按規(guī)定往返地點(diǎn),憑票核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。坐飛機(jī)、軟臥需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、出差審批報(bào)銷(xiāo)程序:
1、出差人員填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,注明出差地點(diǎn)、時(shí)間及業(yè)務(wù)事項(xiàng),各部門(mén)人員由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),
部門(mén)經(jīng)理由超市經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、根據(jù)出差人員整理好的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),與審批后的出差申請(qǐng)單,按規(guī)定天數(shù)填上伙食補(bǔ)貼,報(bào)出
差批準(zhǔn)人審批,然后由會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)全面審核,經(jīng)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)處審批后報(bào)銷(xiāo),出差未經(jīng)審
批一律不予報(bào)銷(xiāo)。
3、審核中,發(fā)現(xiàn)與當(dāng)次出差無(wú)關(guān)的費(fèi)用單據(jù),一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4、如審核人出差,應(yīng)由指定代權(quán)人審批簽字或總經(jīng)理審批。
二十七、監(jiān)督制度
一、店容店貌:
1、招牌、燈箱:清晰、無(wú)損、無(wú)污。
2、收銀臺(tái)、包裝臺(tái):玻璃明亮、海報(bào)整齊。
3、門(mén)廳:玻璃潔凈、門(mén)簾整齊
4、門(mén)前環(huán)境:階梯、地面上無(wú)紙屑、果皮、煙頭。
二、清潔衛(wèi)生:
1、存包柜、存包臺(tái):內(nèi)外清潔,存包牌醒目。
2、收銀臺(tái)、包裝臺(tái):干凈、無(wú)雜物,包裝用具整齊
3、貨架:清潔、衛(wèi)生、無(wú)塵。
4、冷凍柜、保鮮柜:干凈、衛(wèi)生、無(wú)異味。
5、購(gòu)物車(chē)、籃:清潔衛(wèi)生、擺放整齊
6、地面:無(wú)紙屑、果皮、煙頭、雜物、垃圾。
7、頂棚:墻壁無(wú)臟跡、蛛網(wǎng)。
8、更衣室、更衣柜:干凈整潔。
9、衛(wèi)生間:干凈衛(wèi)生、無(wú)異味。
10員工衛(wèi)生:工作服整潔、儀容大方
三、商品陳列:
1、陳列:整潔豐滿(mǎn),美觀醒目
2、貨架:陳列豐滿(mǎn)、無(wú)空擋
3、頂架:存貨整齊,堆碼安全。
4、堆頭:整潔豐滿(mǎn)、割箱標(biāo)準(zhǔn)、堆砌整齊、安全
5、POP牌:美觀醒目、懸掛端正
四、標(biāo)價(jià)簽:
1、打價(jià)位置:準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、端正
2、標(biāo)簽;價(jià)格醒目、一貨一價(jià)、一貨一簽
3、內(nèi)容齊全:品名、單位、產(chǎn)地、規(guī)格、店內(nèi)碼、單價(jià)、物價(jià)審核齊全。
五、服務(wù):
1、服務(wù)態(tài)度:文明、禮貌、熱情
2、服務(wù)表現(xiàn):留言登記、周到服務(wù)
六、經(jīng)營(yíng)管理:
1、規(guī)章制度:嚴(yán)格遵守
2、值班經(jīng)理:值班日記交接清楚,記錄完整。
3、交接班:交接清楚、記錄完備。
4、商品質(zhì)量:賣(mài)場(chǎng)商品無(wú)損、無(wú)污,在保質(zhì)期內(nèi)。
5、商品盤(pán)點(diǎn):監(jiān)督執(zhí)行,抽查無(wú)誤。
6、記帳:及時(shí)準(zhǔn)確、清楚、現(xiàn)貨相符。
7、費(fèi)用:節(jié)約每一度電、每一滴水、每一件用品
8、經(jīng)營(yíng)效果:完成銷(xiāo)售計(jì)劃。
七、安全:
1、開(kāi)、閉店:按作息時(shí)間開(kāi)關(guān)門(mén)。
2、經(jīng)常檢查門(mén)鎖的牢固性,鑰匙保管安全。
3、消防器材齊備、有效。
八、人員:
崗位:有無(wú)脫逃崗現(xiàn)象。
二十八、退換貨制度
1、顧客退換商品時(shí),必須持小票、發(fā)票購(gòu)買(mǎi)商品在十五日內(nèi)可以退換:
2、凡退換商品需要經(jīng)過(guò)服務(wù)臺(tái)人員鑒定是否質(zhì)量問(wèn)題后,方可退換。
3、若非質(zhì)量問(wèn)題而是使用不當(dāng)損壞的商品不予退換
4、購(gòu)買(mǎi)商品超過(guò)退換期限的不予退換;
5、原包裝已經(jīng)損壞的、配件不全的商品,不予退換:
6、個(gè)人衛(wèi)生用品其中包括:內(nèi)衣、內(nèi)褲、襪子等商品不予退換;
7、已出售的香煙、酒類(lèi)以及無(wú)質(zhì)量問(wèn)題的食品不予退換;
8、消費(fèi)性商品,如電池、膠卷、磁帶、書(shū)籍等不予退換;
9、凡超市出售的:“促俏品”、“處理品”、“清倉(cāng)品”不予退換:
10、超市將在下午18點(diǎn)停止退換貨。
二十九、設(shè)備維護(hù)制度
1、條碼秤每周維護(hù)一次;
2、數(shù)據(jù)清理:前臺(tái)數(shù)據(jù)每周清理一次,后臺(tái)每月清理一次;
3、打印機(jī)每周每臺(tái)必須檢修一次;
4、前后臺(tái)設(shè)備每周系統(tǒng)檢修一遍e
三十、加工、分裝商品所用耗材管理制度
1、各自加工、分裝柜組根據(jù)需要填寫(xiě)的要貨單匯總后,經(jīng)店長(zhǎng)簽字方可到總務(wù)科領(lǐng)取耗材:
2、總務(wù)科依照耗材成本分組開(kāi)具調(diào)撥單;
3、柜組接到調(diào)撥單進(jìn)行新品錄入:
4、托盤(pán)、包裝盒及分裝袋視同商品、逐月盤(pán)點(diǎn)。
三十一、員工購(gòu)物制度
1、不可在上班時(shí)間內(nèi)購(gòu)物;
2、必須在規(guī)定的統(tǒng)一時(shí)間購(gòu)物(下班后);
3、在規(guī)定的時(shí)間所購(gòu)買(mǎi)的商品、小票應(yīng)加上收做員的簽字,并請(qǐng)店內(nèi)主管加簽;
4、員工退調(diào)商品必須按正常手續(xù)進(jìn)行,不可私下進(jìn)行調(diào)換;
5、員工不得私藏或搶購(gòu)店內(nèi)促銷(xiāo)或緊俏商品;
三十二、市調(diào)制度
I、各門(mén)店應(yīng)在每月至少安排一次市場(chǎng)調(diào)查;
2、市調(diào)對(duì)象應(yīng)是有潛力的競(jìng)爭(zhēng)店;
3、市調(diào)結(jié)束后,必須認(rèn)真填寫(xiě)市調(diào)表;
4、市調(diào)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)調(diào)查敏感商品;
5、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)店的賣(mài)場(chǎng)氣氛、客流狀況及促銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)展情況認(rèn)真記錄、及時(shí)匯報(bào);
6、營(yíng)運(yùn)部根據(jù)市調(diào)結(jié)果及時(shí)對(duì)價(jià)格策略和促銷(xiāo)方案進(jìn)行修改。
三十三、員工偷竊事件的防止制度
顧客偷竊往往是直接拿取商品而不走不結(jié)帳,而員工偷竊則有多種表現(xiàn)形態(tài),內(nèi)外勾結(jié)、監(jiān)守自
盜,直接拿取貨款利用上下班、夜間工作直接拿取商品等等,因此要制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理措施。
1、檢查先進(jìn)報(bào)表,主要有:現(xiàn)金匚報(bào)表、現(xiàn)金損失報(bào)表、現(xiàn)金報(bào)庫(kù)表、營(yíng)業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)表、換班
報(bào)告表、營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表、營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售月報(bào)表等。
2、檢查商品管理報(bào)表。主要有:商品訂薄、商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、商品進(jìn)貨登記單、壞品及自用品
統(tǒng)計(jì)表、商品調(diào)撥單、商品送貨單、盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表。
3、員工監(jiān)守自盜須嚴(yán)格按制度處罰,并公布周知,嚴(yán)格執(zhí)行。
4、員工購(gòu)物應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定時(shí)間、方式及商品出入手續(xù)。
5、嚴(yán)格要求員工上下班時(shí)從規(guī)定的出入口出入,并自覺(jué)接受檢查。
6、夜間作業(yè)是,應(yīng)由店長(zhǎng)指定相關(guān)人員。負(fù)責(zé)看守財(cái)產(chǎn)及商品。
7、偷吃偷拿視作盜竊公司的財(cái)務(wù)論處。
三十四、生鮮加工間管理制度
1、生鮮加工實(shí)行市場(chǎng)否決成本法,使消費(fèi)者真正享受到超值購(gòu)物,以擴(kuò)大銷(xiāo)售。
2、加工間采用進(jìn)價(jià)核算,賣(mài)場(chǎng)內(nèi)部調(diào)撥,雙方協(xié)定零售價(jià)。
3、生鮮加工間實(shí)行毛利考核,故有權(quán)對(duì)原料的價(jià)格,質(zhì)量提出建議,對(duì)價(jià)格不符市場(chǎng)最低價(jià)的
原料,有權(quán)拒收。
4、為監(jiān)督產(chǎn)出成品的成本真實(shí),超市要加強(qiáng)加工間原料的盤(pán)點(diǎn),抽點(diǎn)工作。加工間日終作出調(diào)
撥單,盤(pán)點(diǎn)表,實(shí)庫(kù)存,盤(pán)點(diǎn)表上生產(chǎn)的成本數(shù)與庫(kù)存的原料數(shù)基本平衡。
5、對(duì)在賣(mài)場(chǎng)新發(fā)生的變質(zhì)商品,由生鮮加工間負(fù)責(zé),并沖減毛利,但由于賣(mài)場(chǎng)人員不執(zhí)行日檢
制度,造成商品無(wú)法重新加工的由柜組承擔(dān)損耗。
6、生鮮加工間必須保證商品的品質(zhì),品項(xiàng)及鮮度。
7、考核指標(biāo):加工品種、花色、銷(xiāo)量、毛利率、毛利額等。
三十五、生鮮日配品營(yíng)采分離制度
1、生鮮口配品的管理實(shí)行營(yíng)采分離。
2、生鮮日配品采購(gòu)的任務(wù)是:(向誰(shuí)買(mǎi))選擇供應(yīng)商,(買(mǎi)什么)確定采購(gòu)目標(biāo),(什么價(jià))
供貨合同的簽訂及首批訂單的下達(dá)。
3、凡屬當(dāng)?shù)厣r日配品,由門(mén)店續(xù)訂
4、凡屬太原購(gòu)進(jìn)的生鮮日配品,由續(xù)訂員續(xù)訂。
5、財(cái)務(wù)根據(jù)微機(jī)數(shù)據(jù)核對(duì),付款。
6、采購(gòu)的商品(或原料)必須確保質(zhì)量、鮮度及最低的時(shí)價(jià)。門(mén)店對(duì)不良品或進(jìn)價(jià)過(guò)高的商品
有權(quán)拒收,由此造成的損失,由采購(gòu)承擔(dān)。
7、門(mén)店對(duì)于鮮度較差的日配品應(yīng)及時(shí)下柜,通報(bào)采購(gòu),為避免損失,采購(gòu)應(yīng)及時(shí)退回供貨商。
三十六、關(guān)于經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)返利的管理制度
鑒于當(dāng)前經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中供貨商經(jīng)常進(jìn)行返利形式不同,為加強(qiáng)統(tǒng)一管理,特制定本制度;
1、對(duì)于供貨商所簽訂合同中的返利,談判員要定期索取并及時(shí)匯報(bào)公司。
2、對(duì)于供貨商在清倉(cāng)處理或促銷(xiāo)時(shí)出現(xiàn)的階段性返利,要求談判員把活動(dòng)方案及返利政策如實(shí)
匯報(bào)公司財(cái)務(wù)處。
3、供貨商所要求的顧客登記表、促銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)表等如需加蓋公章,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字、備案(財(cái)務(wù)
部必須了解清楚原因)。
4、供貨商返利為公司間行為,無(wú)論是實(shí)物返利還是現(xiàn)金返利都必須如實(shí)上繳公司,任何人不得
私自截留。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
三十七、儲(chǔ)值卡管理制度
1.由財(cái)務(wù)組長(zhǎng)統(tǒng)一管理空的儲(chǔ)值卡:
2.服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)為顧客辦卡工作;
3.顧客需詳細(xì)填寫(xiě)儲(chǔ)值卡辦理登記表,包括卡號(hào)、儲(chǔ)入金額、日期、承辦人簽名等;
4.微機(jī)室憑服務(wù)臺(tái)登記手續(xù)登錄金額并簽字;
5.微機(jī)室儲(chǔ)值密碼應(yīng)嚴(yán)格保密,防止泄密;
6.服務(wù)臺(tái)每日將所收款項(xiàng)填寫(xiě)交款單,交回財(cái)務(wù):
7.微機(jī)室與門(mén)店財(cái)務(wù)逐日進(jìn)行儲(chǔ)道卡金額核對(duì);
8.儲(chǔ)值卡工本費(fèi)三元,100元起辦,優(yōu)惠額度3%;
9.顧客填寫(xiě)的“儲(chǔ)值卡辦理登記表”,微機(jī)室應(yīng)及時(shí)錄入,以加強(qiáng)顧客管理功能;
10.為防止漏洞,服務(wù)臺(tái)不得保存三儲(chǔ)值的電子消費(fèi)卡。
三十八、收銀作業(yè)檢查制度
為了做好收銀工作,一是要建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及制度,二是提高收銀員的素質(zhì),三是要加強(qiáng)檢查工作。
收銀檢查作業(yè)的內(nèi)容主要有:1、收銀臺(tái)的抽查。為了檢查收銀員的工作表現(xiàn),有關(guān)人員(專(zhuān)業(yè)
檢查人員、店長(zhǎng)或值班長(zhǎng)等)每天應(yīng)不固定時(shí)間隨機(jī)抽查收銀臺(tái),內(nèi)容包括:實(shí)收金額與應(yīng)收金
額是否相符;折扣總金額與折扣記錄單的記錄金額是否相符:檢查收銀機(jī)內(nèi)各項(xiàng)密碼及程序的設(shè)
定是否有改動(dòng);檢杳每個(gè)收銀臺(tái)的必備物品是否齊全;收銀員的禮儀服務(wù)是否良好;是否遵守收
銀員作業(yè)規(guī)則。2、清點(diǎn)金庫(kù)現(xiàn)金。清點(diǎn)金庫(kù)內(nèi)所有現(xiàn)金及準(zhǔn)現(xiàn)金的總金額與金庫(kù)現(xiàn)金收支登錄
的總金額是否相等。3、每日營(yíng)業(yè)結(jié)算明細(xì)表的正確性。每日營(yíng)業(yè)結(jié)算明細(xì)表是各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料計(jì)
算以及日后營(yíng)業(yè)方向確定的重要依據(jù),這份表單必須定時(shí)、連續(xù)、正確地登錄。4、檢查前臺(tái)“中
間收款”與后臺(tái)"金庫(kù)收支''是否相等,以及每次執(zhí)行中間收款作業(yè)時(shí)是否如實(shí)填寫(xiě)表單,檢查相
關(guān)主管對(duì)現(xiàn)金收支的處理是否誠(chéng)實(shí)<
滯銷(xiāo)品淘汰
1.滯銷(xiāo)品淘汰程序:
1.數(shù)據(jù)分析:根據(jù)滯銷(xiāo)品的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。例如:以銷(xiāo)售排行榜3%為淘汰基準(zhǔn),以每月銷(xiāo)
售量未達(dá)到50個(gè)單位為基準(zhǔn)、以商品品質(zhì)為基準(zhǔn)等,找出銷(xiāo)售不佳、周轉(zhuǎn)慢或品質(zhì)有問(wèn)題的商
品作為淘汰品。
2.確認(rèn)原因:采購(gòu)人員應(yīng)了解淘汰商品的真正原因,究竟是商品不佳還是人員作業(yè)流失,如缺
貨未補(bǔ)、訂貨不準(zhǔn)確,陳列定位錯(cuò)誤等,然后再確認(rèn)是否淘汰。
3.告知門(mén)店:淘汰滯銷(xiāo)品之前,總部應(yīng)至少在10天前向門(mén)店告知滯銷(xiāo)品的項(xiàng)目及退還作業(yè)的程
序。
2.滯銷(xiāo)品形成的原因:
屋供貨商所提供的商品有質(zhì)量問(wèn)題,顧客買(mǎi)后退貨,造成店鋪商品積壓而形成滯銷(xiāo)品。
2.供貨商供貨不及時(shí),延誤了俏售時(shí)機(jī)。
3.進(jìn)價(jià)及采購(gòu)成本過(guò)高。影響了就品的暢銷(xiāo)度。
4.未掌握商品的暢、滯銷(xiāo)狀況。
5.貪圖廠商搭贈(zèng)或數(shù)量折扣。貿(mào)然大量進(jìn)貨。
6.市場(chǎng)供求狀況發(fā)生變化,以致暢銷(xiāo)品成為推銷(xiāo)品或滯銷(xiāo)品。
7.商品庫(kù)存分類(lèi)不清,門(mén)店陳列不能沒(méi)有定位或促銷(xiāo)方式不佳。
8.總部對(duì)門(mén)店存貨及銷(xiāo)售狀況沒(méi)有準(zhǔn)確了解、把握,
3.滯銷(xiāo)品淘汰作業(yè):
列出淘汰品清單,確定淘汰FI期:確定淘汰品的數(shù)量:查詢(xún)有無(wú)貨款可抵扣,公司如有應(yīng)付款項(xiàng),
可將滯銷(xiāo)品退回供應(yīng)商,無(wú)法退回給廠商的商品,可降價(jià)銷(xiāo)售、廉價(jià)賣(mài)給員工或作為促銷(xiāo)的獎(jiǎng)品
送給顧客;滯銷(xiāo)品如退給廠家,應(yīng)及時(shí)通知廠家取回退貨,如在門(mén)店處理,總部應(yīng)將處理方式及
時(shí)告知門(mén)店,淘汰作業(yè)結(jié)束后應(yīng)做好淘汰品記錄,每月匯成總表,整理歸檔,以避免重新將滯銷(xiāo)
品引進(jìn)。
理貨員工作標(biāo)準(zhǔn)
1.陳列標(biāo)準(zhǔn)(30分):按照商品配置圖表陳列,做到.A.陳列:排面整齊、豐滿(mǎn)潔凈、美觀
醒目;B.貨架:陳列豐滿(mǎn)、無(wú)空擋;C.堆頭:整潔豐滿(mǎn)、割箱標(biāo)準(zhǔn)、堆砌整齊、安全;D.存貨
整齊、堆碼安全。遵循陳列五大原則:現(xiàn)而易見(jiàn)、容易放拿、先進(jìn)先出、注重關(guān)聯(lián)性、縱面陳列.
不合標(biāo)準(zhǔn)扣2分
2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(30分):本人所負(fù)責(zé)理貨區(qū)內(nèi)地面:無(wú)紙屑、果皮、煙頭、雜物垃圾、貨架清潔、
衛(wèi)生無(wú)塵,商品無(wú)塵、潔凈,個(gè)人衛(wèi)生工作服整潔、證章齊全。每發(fā)現(xiàn)一次不合標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象扣2
分。
3.化防損意識(shí)(5分)。發(fā)現(xiàn)顧客或員工偷吃、拿商品不加制止扣1。
4.及時(shí)分揀不良品并通知柜組長(zhǎng)(5分)。發(fā)現(xiàn)不良品扣1分.
5.店內(nèi)碼申請(qǐng)及打印(5分)(制度)
6.保質(zhì)期臨近立即報(bào)告柜組長(zhǎng)(5分),發(fā)現(xiàn)不符合扣1分。標(biāo)準(zhǔn):
1)保質(zhì)期在1個(gè)月以?xún)?nèi)的,應(yīng)在保質(zhì)期最后日前7天提出。
2)保質(zhì)期在卜6個(gè)月的,應(yīng)在保質(zhì)期最后日前15天提出。
3)保質(zhì)期在半年以上的應(yīng)在保質(zhì)期最后日前30天提出。
7.孤兒商品及時(shí)處理(5分),不及時(shí)處理者扣1分。
8.講文明用語(yǔ)。服務(wù)規(guī)范(10),不按規(guī)定每次扣1分:
1)顧客抱怨時(shí)仔細(xì)聆聽(tīng),如問(wèn)題嚴(yán)重,自己不可立即下結(jié)論,應(yīng)先說(shuō):是的,我明白你的意思,
我會(huì)將您的建議呈報(bào)主管并盡快改善。
2)顧客買(mǎi)不到商品時(shí)應(yīng)說(shuō):對(duì)不起現(xiàn)在正好缺貨,讓您白跑了一耦,您要不要買(mǎi)別的牌子的試
一試?或:您要不要留下您的電話(huà)卻大名,等新貨到時(shí)立刻通知您。
3)不知如何回答顧客詢(xún)問(wèn)時(shí)。不可說(shuō):不知道,應(yīng)說(shuō):對(duì)不起,請(qǐng)您等一下,我請(qǐng)主管來(lái)為您
解釋。
4)在店門(mén)口遇到購(gòu)買(mǎi)了本店商品顧客時(shí),應(yīng)說(shuō):謝謝您,歡迎再次光臨。
5)顧客詢(xún)問(wèn)商品是否新鮮時(shí),應(yīng)持肯定態(tài)、確認(rèn)的態(tài)度。
6)協(xié)助顧客大宗購(gòu)物,不按規(guī)定操作每次扣1分。
9.缺貨防止及時(shí)匯報(bào)柜組長(zhǎng)(5分);無(wú)及時(shí)匯報(bào)造成缺貨每一單品扣1分。
柜組長(zhǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)
1.缺貨的防止,包括訂單協(xié)助確認(rèn),標(biāo)準(zhǔn);既無(wú)缺貨又無(wú)積壓(20)o發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
2.接貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)《制度》,(20分)有一單品不準(zhǔn)確扣1分。
3.庫(kù)房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):(5分)a、商品應(yīng)離地堆放;b、商品不得貼墻;C、定期防鼠、除蟲(chóng)、消毒
作業(yè);d、按類(lèi)別堆放,做好商品定位:e、保持良好通風(fēng):f、保證商品先進(jìn)先出;
4.進(jìn)貨退回制度(5分)不按制度1次扣1分。
5.盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確,誤差率0.4%(5分)每超0.001%扣2分:
6.市調(diào)不按制度,變價(jià)不按流程,(5分)。發(fā)現(xiàn)1項(xiàng)不合格的各1分。
7.檢查商品陳列(5分),標(biāo)準(zhǔn)配置圖。陳列有問(wèn)題但無(wú)檢查,每次扣1分。
8.滯銷(xiāo)商品申報(bào)和處理(有效管理貨架,確保暢銷(xiāo)品)
9.防止顧客或員工偷吃、偷拿商品(5分)視而不見(jiàn)扣2分。
10.協(xié)助理貨(5分)標(biāo)準(zhǔn):如發(fā)現(xiàn)無(wú)所事事,卻不協(xié)助理貨,每次扣1分。
1L商品調(diào)撥(5分):調(diào)撥流程。
12.POP標(biāo)準(zhǔn)(5分):訴求有力、標(biāo)價(jià)正確、單位正確、描述完整:P
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