印章管理制度

印章管理制度為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法違規(guī)行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。一、印章刻制（一）印章的刻制1、所有印章刻制須填“印章刻制申請(qǐng)表”由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室開(kāi)具介紹信，到相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、公章的形體和規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其他印章尺寸請(qǐng)?zhí)顚懲暾?。（二）印章啟用新印章啟用前要做好戳記并蓋章留樣保存，以便備查。二、印章的使用（一）公章使用管理制度1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管并使用，使用人員一律簽字登記。2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)公章保管人審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并做好登記手續(xù)。3、企業(yè)公章不外借，保管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人員代管，雙方做好交接手續(xù)。4、任何人不得以任何理由要求在空白書(shū)面上加蓋公章（特殊情況需總經(jīng)理同意，待工作結(jié)束后必須及時(shí)匯報(bào)使用情況，未使用的必須立即交回）。5、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。（二）合同章使用管理制度1、合同專用章由各部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)。2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的報(bào)價(jià)、合同、技術(shù)協(xié)議及方案等，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋合同專用章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，無(wú)法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章?tīng)I(yíng)私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。（三）財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度1、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。2、法人章由財(cái)務(wù)出納員自行保管和使用。3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用章時(shí)需經(jīng)保管人同意并嚴(yán)格登記手續(xù)后方可使用，凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。（四）現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。3、不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。（五）發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，財(cái)務(wù)人員在開(kāi)具增值稅發(fā)票并加蓋發(fā)票專用章。三、印章的保管、交接和停用（一）各類印章必須專人保管1、公司的公章、專用印章等由專人保管，保管印章人員名單報(bào)辦公室備案。印章使用登記表由保管人監(jiān)督登記，紙質(zhì)至少存檔2年。2、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。因工作需要將公章帶出使用，需要走辦公流程申請(qǐng)，所有流程節(jié)點(diǎn)審批后方可帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。3、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。（三）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，配合查處。對(duì)于丟失印章人員給予500元處罰并自行辦理登報(bào)聲明、補(bǔ)刻印章等后續(xù)一切事宜。（四）印章交接須辦理手續(xù)，簽署交接登記表，注明移交人、印章名稱及圖樣、領(lǐng)取人、保管人、交接日期、監(jiān)交人等信息。（五）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（六）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章