2025檔案保管的合同范本

?合同編號(hào)：合同各方：甲方（保管方）：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（存檔方）：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為專業(yè)檔案保管機(jī)構(gòu)，乙方需要將相關(guān)檔案交付甲方保管，雙方為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案范圍及內(nèi)容1.1乙方應(yīng)向甲方提交的檔案包括但不限于：1.2乙方保證所提交的檔案內(nèi)容真實(shí)、合法、完整，無(wú)任何虛假、違法信息。第二條檔案保管期限2.1甲方應(yīng)自乙方提交檔案之日起，保管期限為年。2.2保管期滿后，乙方如有需要續(xù)存，應(yīng)提前天書(shū)面通知甲方。第三條檔案保管費(fèi)用3.1甲方收取乙方的檔案保管費(fèi)用為每份檔案元/年。3.2費(fèi)用應(yīng)在每年合同到期前支付。第四條檔案的查詢、利用與歸還4.1乙方如需查詢、利用所提交檔案，應(yīng)提前天向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)。4.2甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后工作日內(nèi)提供相關(guān)檔案。4.3乙方在利用檔案后應(yīng)按約定時(shí)間歸還，如有特殊情況需延長(zhǎng)利用時(shí)間，應(yīng)提前天向甲方申請(qǐng)。第五條保密條款5.1甲方應(yīng)對(duì)乙方提交的檔案內(nèi)容予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)乙方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方應(yīng)對(duì)甲方在保管過(guò)程中提供的任何信息予以保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按約定保管檔案，或泄露乙方檔案內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方未按約定支付保管費(fèi)用，或提交虛假、違法檔案，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決雙方因履行本合同發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交解決。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（簽字/蓋章）：日期：乙方（簽字/蓋章）：日期：注意事項(xiàng)：1.檔案范圍和內(nèi)容：確保雙方對(duì)需要保管的檔案范圍和內(nèi)容有清晰的理解和明確的約定，避免日后因檔案內(nèi)容不符而產(chǎn)生的爭(zhēng)議。2.檔案保管期限：明確檔案的保管期限，以及續(xù)存條件和期限，確保雙方對(duì)檔案的保管時(shí)間有共同的認(rèn)識(shí)。3.檔案保管費(fèi)用：明確費(fèi)用支付的時(shí)間和方式，避免因費(fèi)用問(wèn)題導(dǎo)致的合同糾紛。4.檔案的查詢、利用與歸還：約定好檔案的查詢、利用和歸還的條件、時(shí)間等，確保雙方在檔案使用過(guò)程中的權(quán)益。5.保密條款：雙方都有保密義務(wù)，需要明確保密內(nèi)容和違約責(zé)任，以防泄露對(duì)方的重要信息。6.違約責(zé)任：明確雙方在違約時(shí)的責(zé)任和后果，以維護(hù)合同的嚴(yán)肅性和雙方的權(quán)益。7.爭(zhēng)議解決：約定好解決爭(zhēng)議的方式，如友好協(xié)商或提交仲裁機(jī)構(gòu)等，以確保在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)能夠順利解決。法律名詞及名詞解釋：1.檔案：指具有歷史價(jià)值、法律效力、管理價(jià)值和研究?jī)r(jià)值的文件材料。2.保管方：指承擔(dān)檔案保管義務(wù)的一方，負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行安全、有效的保管。3.存檔方：指將檔案交付給保管方進(jìn)行保管的一方，對(duì)檔案享有所有權(quán)和使用權(quán)的單位或個(gè)人。4.保管期限：指雙方約定的檔案保管的時(shí)間長(zhǎng)度。5.保密義務(wù)：指合同雙方對(duì)合同內(nèi)容和相關(guān)檔案信息負(fù)有保密的責(zé)任，不得泄露給第三方。6.違約責(zé)任：指當(dāng)一方未履行合同約定的義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決：指當(dāng)合同雙方在履行合同過(guò)程中出現(xiàn)糾紛時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式來(lái)解決問(wèn)題。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人將其檔案委托給專業(yè)檔案保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管的情況。2.涉及檔案保管的企事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)等需要將檔案長(zhǎng)期安全存放的場(chǎng)景。3.任何需要對(duì)檔案進(jìn)行專業(yè)管理、確保檔案安全、方便查閱的場(chǎng)景。補(bǔ)充條款：1.檔案的分類和編目：雙方應(yīng)共同確定檔案的分類和編目規(guī)則，確保檔案的有序管理和快速查找。2.檔案的數(shù)字化：如果需要，雙方可以約定對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以及數(shù)字化副本的使用和保管條款。3.特殊檔案的處理：對(duì)于特殊檔案，如珍貴的手稿、古籍等，應(yīng)約定特殊保管措施和處理方法。4.突發(fā)事件處理：約定在火災(zāi)、洪水、地震等突發(fā)事件發(fā)生時(shí)的檔案搶救和轉(zhuǎn)移程序。5.檔案的銷毀：明確檔案銷毀的條件、程序和責(zé)任，確保符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)。附件列表：1.檔案清單：詳細(xì)列出需要保管的檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、形成時(shí)間、數(shù)量等信息。2.檔案分類編目規(guī)則：詳細(xì)規(guī)定檔案的分類體系和編目標(biāo)準(zhǔn)。3.數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)和利用方案：包括數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)格式、加密