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文檔簡介

浙江永信數(shù)碼科技有限公司行政固定資產(chǎn)的管理目錄行政固定資產(chǎn)的概念····················固定資產(chǎn)的價(jià)值····················固定資產(chǎn)管理的目的····················固定資產(chǎn)的分類····················固定資產(chǎn)管理的基本原則····················固定資產(chǎn)保管辦法····················行政固定資產(chǎn)的概念固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上;單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上;

并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的價(jià)值 固定資產(chǎn)的價(jià)值是根據(jù)它本身的磨損程度逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的,它的磨損分有形磨損和無形磨損兩種情況。 有形磨損是指設(shè)備在使用過程中引起的價(jià)值上的損失。 無形磨損是指設(shè)備由于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步而引起的貶值。固定資產(chǎn)管理的目的企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是為了保證固定資產(chǎn)的完全完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn) 使用效能。固定資產(chǎn)的分類 使用中的固定資產(chǎn):包括季節(jié)性停用或因修理停用的固定資產(chǎn); 未使用的固定資產(chǎn):指已購入但未交付使用的固定資產(chǎn); 不需用的固定資產(chǎn):指本企業(yè)多余或不適用的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理的基本原則管理規(guī)范責(zé)任明確配置合理效益優(yōu)先固定資產(chǎn)保管辦法建立固定資產(chǎn)保管使用責(zé)任制的辦法實(shí)行辦法如下:一、設(shè)備定號(hào):是按照固定資產(chǎn)目錄為每臺(tái)設(shè)備按類別、分項(xiàng)統(tǒng)一編號(hào),使每臺(tái)設(shè)備都有編號(hào)。二、保管定人根據(jù)誰用、誰管、誰負(fù)責(zé)的原則,把設(shè)備的管理責(zé)任落實(shí)的個(gè)人。三、管理定戶以部門為設(shè)備管理的基層單位,為一個(gè)管理戶,并以部門為單位建立固定資產(chǎn)的保管、調(diào)入、調(diào)出等辦法來進(jìn)行。設(shè)備使用管理辦法一、為確保公司設(shè)備的正常運(yùn)行,延長設(shè)備的使命壽命,減少維修費(fèi)用的支出,特制定本管理辦法。二、本辦法適用于公司內(nèi)部使用的各類設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用、維修、故障排除及報(bào)廢處理的管理。三、公司行政部是各類設(shè)備的歸口管理部門。設(shè)備使用過程中的管理,本著“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,設(shè)備的實(shí)際使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的具體使用和日常維護(hù)。行政部指定專人負(fù)責(zé)對設(shè)備實(shí)施維護(hù)、故障排除及日常管理。四、凡公司日常經(jīng)營、行政辦公所需使用的各類價(jià)值在200元以上,使用期限在一年以上的設(shè)備,均屬本管理辦法所規(guī)定的管理范圍,并由行政部建立、填寫“設(shè)備管理臺(tái)帳”。五、設(shè)備的購置應(yīng)根據(jù)各部門的實(shí)際需要,由需要的部門提出采購計(jì)劃,填寫《設(shè)備購置申請單》報(bào)相關(guān)部門審核,總經(jīng)理審批后,由指定部門負(fù)責(zé)采購。六、選購設(shè)備的依據(jù)為技術(shù)先進(jìn)、功能齊全、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、維修方便、零配件通用性強(qiáng)、能耗低、使用安全可靠。七、新設(shè)備運(yùn)達(dá)公司后,由采購部門、行政部組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行開箱驗(yàn)收。需要由供貨單位安裝的新設(shè)備,在完成安裝調(diào)試后,方予以最后驗(yàn)收。經(jīng)試用后,確認(rèn)設(shè)備性能完好無損,且性能符合購買要求時(shí),方可辦理入庫。負(fù)責(zé)采購設(shè)備的部門和人員必須及時(shí)將發(fā)票復(fù)印件和設(shè)備檔案一并移交公司行政部。八、設(shè)備檔案由公司行設(shè)備政部集中管理。設(shè)備檔案包括設(shè)備的產(chǎn)品合格證、使用說明書、公司的設(shè)備臺(tái)帳及設(shè)備維修、保養(yǎng)計(jì)劃與維修、保養(yǎng)記錄等。九、對屬于本辦法規(guī)定管理范圍的各類設(shè)備,皆由公司行政部指定專人建立《設(shè)備臺(tái)帳》,予以統(tǒng)一編號(hào),并確定使用部門的責(zé)任人員。十、設(shè)備編號(hào)的組成:單位名稱+設(shè)備類別+序號(hào)。單位名稱用ZJYX表示,設(shè)備類別用設(shè)備名稱的拼音字母,序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,如:ZJYX-JSJZJYX-CZJ浙江永信—計(jì)算機(jī)浙江永信—傳真機(jī)十一、使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守使用操作規(guī)程,使用前,應(yīng)掌握并熟悉設(shè)備的各項(xiàng)性能。使用者負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),保持設(shè)備的整齊、清潔和安全。使用者不得擅自拆裝設(shè)備,不得野蠻操作,對因不按操作規(guī)程使用引起的各類設(shè)備損壞,按公司有關(guān)規(guī)定予以賠償。十二、設(shè)備不得帶病作業(yè),不準(zhǔn)超負(fù)荷、超載、超重使用。十三、設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用者應(yīng)停止設(shè)備工作,及時(shí)通知行政部,由行政部派專人進(jìn)行維修,排除故障,并做好記錄,嚴(yán)禁非專業(yè)人士私自拆修。十四、對有重大故障的設(shè)備,需外送修理的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。修復(fù)后需進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫完整的《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表》,合格后,方可再投入使用。十五、行政部制定《——年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃》,按計(jì)劃實(shí)施對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目,并填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄表》。十六、閑置、暫不使用的設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行必要的清理,并按設(shè)備保養(yǎng)要求保養(yǎng)后,予以封存。符合使用十七、閑置設(shè)備啟用前,應(yīng)進(jìn)行檢查,確認(rèn)要求后,方可投入使用。十八、設(shè)備超出使用壽命、使用周期或確實(shí)不具有修理價(jià)值,在確認(rèn)報(bào)廢后,由使用部門填報(bào)《設(shè)備報(bào)廢單》,報(bào)請公司總經(jīng)理審核、批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由公司行政部進(jìn)行統(tǒng)一處理,并從《設(shè)備臺(tái)帳》中予以注銷。十九、本辦法自公布之日起實(shí)行,由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。計(jì)算機(jī)使用管理辦法一、為提高公司計(jì)算機(jī)使用效率,延長使用壽命,特制定本辦法。二、計(jì)算機(jī)的配備,視崗位實(shí)際需要,由部門提出申請,報(bào)公司行政部。由行政部根據(jù)公司電腦資源,統(tǒng)一調(diào)度,合理分配。添置購買新的電腦,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購。三、計(jì)算機(jī)由行政部統(tǒng)一管理,建立設(shè)備臺(tái)帳,制定維修計(jì)劃。使用人領(lǐng)用時(shí),必須在個(gè)人工具卡上登記完整的設(shè)備信息。四、計(jì)算機(jī)使用人為該機(jī)的責(zé)任人,負(fù)責(zé)日常的保養(yǎng)和維護(hù)五、公司鼓勵(lì)員工使用電腦,開機(jī)后必須使用公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)和即時(shí)通訊系統(tǒng)。六、未經(jīng)許可,使用人不得更換電腦硬件和軟件,不得使用來歷不明的軟件和光盤,不得擅自更改計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和計(jì)算機(jī)名稱。七、未經(jīng)許可,任何人不得去除電腦上的標(biāo)簽和封條,發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽和封條脫落的,應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理員說明情況。八、工作時(shí)間嚴(yán)禁玩電腦游戲,嚴(yán)禁上QQ等聊天工具(確因工作需要使用QQ的,由部門提出申請,報(bào)公司管理中心批準(zhǔn),行政部備案,方可開通使用)。九、違反本管理辦法第五、第六、和第七條的,第一次扣罰50元,并作出書面檢查,違反本管理辦法第五、第六、和第七條的,第一次扣罰50元,并作出書面檢查,第二次扣罰100元,并停職檢查,檢查期間停發(fā)工資。屢教不改的,按公司有關(guān)規(guī)定,直至開除。十、本辦法由公布之日起實(shí)施。本辦法由公司管理中心負(fù)責(zé)解釋。行政固定資產(chǎn)臺(tái)賬篇計(jì)算機(jī)臺(tái)賬一覽表辦公設(shè)備一覽表辦公設(shè)備(低值)一覽表辦公家具一覽表XXXXXX有限公司計(jì)算機(jī)臺(tái)賬一覽表序號(hào)設(shè)備編碼設(shè)備名稱部門責(zé)任人品牌CPU內(nèi)存硬盤顯示器光驅(qū)鼠鍵套攝像頭耳麥1ZJYX-JSJ-001計(jì)算機(jī)行政部熊慧清華同方賽揚(yáng)2.4G256M80G15寸液晶無清華同方無無2ZJYX-JSJ-002計(jì)算機(jī)人力資源部孔娟兼容機(jī)賽揚(yáng)2.66G512M80G15寸液晶無清華紫光無無3ZJYX-JSJ-003計(jì)算機(jī)管理部楊曉春兼容機(jī)賽揚(yáng)2.66G512M80G15寸液晶52X清華紫光無無XXXXXX有限公司辦公設(shè)備臺(tái)賬一覽表序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱品牌型號(hào)單位數(shù)量使用部門使用人存放地點(diǎn)1ZJYX-CZJ-001傳真機(jī)松下KX-FP343CN臺(tái)1行政部熊慧(代)前臺(tái)2ZJYX-SMY-001掃描儀愛普生1270臺(tái)1行政部熊慧(代)前臺(tái)3ZJYX-SZJ-001碎紙機(jī)科密C-638臺(tái)1行政部熊慧(代)4ZJYX-FYJ-001復(fù)印機(jī)京瓷KM-1260臺(tái)1行政部熊慧(代)5ZJYX-XCQ-001吸塵器美的QZ-148臺(tái)1行政部熊慧(代)倉庫附:辦公設(shè)備包括:傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、吸塵器、保險(xiǎn)柜、飲水機(jī)、無線路由器、投影儀、投影布、空調(diào)、交換機(jī)、電風(fēng)扇等。XXXXXX有限公司辦公設(shè)備(低值)臺(tái)賬一覽表序號(hào)設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱品牌型號(hào)單位數(shù)量使用部門使用人存放地點(diǎn)1ZJYX-DHJ-001電話機(jī)電信百事通HCD1988(82)TSD臺(tái)1行政部熊慧(代)前臺(tái)2ZJYX-GGB-001公告板塊1行政部熊慧(代)會(huì)議室3ZJYX-JXB-001接線板臺(tái)1行政部熊慧4ZJYX-LJT-001垃圾桶臺(tái)1行政部熊慧5ZJYX-YHG-001煙灰缸臺(tái)1行政部熊慧(代)會(huì)議室附:辦公設(shè)備(低值部分)包括:普通電話機(jī)、公告板、接線板、垃圾桶、煙灰缸、茶杯、書籍等XXXXXX有限公司辦公家具一覽表序號(hào)編號(hào)部門名稱數(shù)量單位使用人地點(diǎn)備注1ZJYX-XYGZ-001行政部小員工桌1張熊慧(代)走廊2Z

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