工程聯(lián)系單管理細則

工程聯(lián)系單管理細則（文件編號：CPIPEC-GL-SZP-006）1范圍為了便于工程管理過程中各單位之間的聯(lián)系配合與協(xié)調(diào)工作，及時方便處理各種工程問題，特制定本細則。本細則適用于新能源有限公司獅子坪風(fēng)電場項目建設(shè)工程聯(lián)系單的管理。2規(guī)范性引用文件下列文件所包含的條文，通過在本細則中引用而構(gòu)成為本細則的條文。在細則出版時，所示版本均為有效。所有文件都會被修訂，使用本細則的各方應(yīng)探討，使用下列文件最新版本的可能性。CPIPEC-GL70410010000 工程建設(shè)技術(shù)管理程序4職責(zé)4.1工程公司項目部資料室負責(zé)工程公司發(fā)出工程聯(lián)系單接收、傳遞、分發(fā)的歸口管理，負責(zé)建立接收、傳遞、分發(fā)記錄臺帳。4.2各參建單位負責(zé)其內(nèi)部聯(lián)系單的分發(fā)、外來聯(lián)系單的接收及二次分發(fā)。5管理要求5.1開具工程聯(lián)系單的條件及范圍工程管理過程中，各單位認為必須要讓某個或某些單位（部門）知曉、實施或需進行洽商的事項，雖未達到正式行文的程度但需書面表達的，可使用工程聯(lián)系單。它是及時方便地處理工程建設(shè)中各種工程問題的記錄文件。其適用范圍如下：5.1.1施工單位向工程公司項目部詢問有關(guān)安裝方法、施工標(biāo)準、試驗（檢驗）標(biāo)準、試驗（檢驗）內(nèi)容及有關(guān)設(shè)備、材料等方面的疑問；5.1.2施工單位請求監(jiān)理、業(yè)主協(xié)調(diào)解決圖紙、設(shè)備、材料及影響施工的外部條件等問題；5.1.3施工單位請求監(jiān)理、業(yè)主協(xié)調(diào)解決與其他參建單位之間的施工接口和施工交叉配合等問題；5.1.4設(shè)計單位請求項目公司協(xié)調(diào)解決與其他承包商之間的設(shè)計接口和設(shè)計配合等問題；5.1.6施工、安裝、調(diào)試及監(jiān)理單位之間對在工程施工、安裝、調(diào)試過程中需進行交流、協(xié)商的問題；5.1.8工程聯(lián)系單不涉及費用調(diào)整經(jīng)濟問題，設(shè)計變更和變更設(shè)計問題執(zhí)行《CPIPEC-GL-SZP-008設(shè)計變更管理細則》。5.1.9其它需要使用工程聯(lián)系單的問題。5.2編制、審核與批準5.2.1工程聯(lián)系單由提出單位/部門的專業(yè)主管或?qū)I(yè)人員負責(zé)編制，部門主任負責(zé)審核，項目領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)批準簽發(fā)，項目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)分工確定。5.2.2各單位/部門工程聯(lián)系單應(yīng)經(jīng)本單位/部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準后發(fā)布，報工程資料管理部門備案；非授權(quán)人員簽發(fā)的工程聯(lián)系單無效。5.2.3工程聯(lián)系單的主送單位/部門是聯(lián)系單發(fā)出單位/部門主要通告或向其提出問題，希望給予回復(fù)、處理的相關(guān)方。抄送單位是希望其知道并提出意見的相關(guān)方。5.3工程聯(lián)系單的格式要求：表內(nèi)文字用五號宋體，如表內(nèi)文字較多，可加附頁，對圖形等特殊文件附件，最大不超過A3紙。文件頁邊距符合相關(guān)規(guī)定。5.4運作規(guī)定5.4.1本工程的工程聯(lián)系單傳遞第一站為提出單位（部門）項目工程資料管理部門。5.4.2提出單位（部門）項目工程資料管理部門應(yīng)建立工程聯(lián)系單接收、傳遞、分發(fā)臺帳。準確記錄工程聯(lián)系單接收時間、傳遞時間和分發(fā)時間（時間記錄要建立到年、月、日、時、分，時間記錄采用24小時計）。5.4.3對須回復(fù)的聯(lián)系單，主送單位應(yīng)按聯(lián)系單發(fā)出單位（部門）的要求及時回復(fù)；最遲應(yīng)在三個工作日內(nèi)提出回復(fù)意見。提出單位（部門）項目工程資料管理部門必須對工程聯(lián)系單的運作進行跟蹤管理。5.4.4提出單位（部門）項目工程資料管理部門必須對送達的工程聯(lián)系單的使用范圍、式樣，填寫、簽署是否規(guī)范，紙質(zhì)文件是否及時送達，對不符合要求的工程聯(lián)系單立即退回，提出單位（部門）應(yīng)及時整改，符合要求后再送達提出單位（部門）項目工程資料管理部門。5.4.5由提出單位（部門）項目工程資料管理部門按工程聯(lián)系單所列主送單位、抄送單位進行傳遞。5.4.6工程聯(lián)系單抄送單位意見簽署人員應(yīng)有相應(yīng)的權(quán)限，抄送單位為兩個及以上單位（部門）時，增加相應(yīng)簽字欄；如無抄送單位，此欄刪除。5.4.7工程聯(lián)系單原件的份數(shù)一般是一式兩份，主送單位和提出單位各執(zhí)一份，其它單位分發(fā)復(fù)印件，由最后提出意見的單位（部門）項目工程資料管理部門復(fù)印分發(fā)。5.4.8工程公司項目部工程聯(lián)系單的傳遞、分發(fā)由項目部資料