企業(yè)物資與資產(chǎn)管理制度

企業(yè)物資與資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)物資與資產(chǎn)的管理，確保企業(yè)的物資和資產(chǎn)能夠得到有效、合理、安全的利用。本制度適用于本企業(yè)全部物資與資產(chǎn)的管理工作。第二條定義1.物資指企業(yè)所擁有的一切非資產(chǎn)、非貨幣性質(zhì)的物品，包含但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、原材料子、辦公用品、工具等。2.資產(chǎn)指企業(yè)所擁有的具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值、可以評(píng)估、可以用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各種資產(chǎn)，包含但不限于土地、建筑物、車輛、機(jī)器設(shè)備等。第二章物資管理第三條申領(lǐng)與歸還1.申領(lǐng)全部對(duì)物資的申領(lǐng)必需遵從規(guī)定的申領(lǐng)流程和程序，申領(lǐng)人需填寫申領(lǐng)單，并認(rèn)真說明申領(lǐng)理由和使用期限。申領(lǐng)單需經(jīng)相關(guān)部門主管審核批準(zhǔn)后方可發(fā)放物資。申領(lǐng)人必需真實(shí)填寫并承當(dāng)對(duì)申領(lǐng)物資的使用、保管責(zé)任。2.歸還物資歸還應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，歸還時(shí)必需經(jīng)過相關(guān)部門主管的核實(shí)確認(rèn)。如有特殊情況無法定時(shí)歸還，須提前向相關(guān)部門主管請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)。第四條盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)盤點(diǎn)是對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)和緊要物資進(jìn)行定期檢查和清點(diǎn)，確保資產(chǎn)和物資的數(shù)量、情形與記錄全都。盤點(diǎn)工作由企業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，結(jié)果需做好記錄并上報(bào)企業(yè)高層。2.清查清查是對(duì)企業(yè)全部物資進(jìn)行的日常檢查，目的是確保物資的存放、使用和保管符合規(guī)定。清查工作由各部門的物資管理員負(fù)責(zé)，每月至少進(jìn)行一次清查，結(jié)果需做好記錄并上報(bào)企業(yè)高層。第五條報(bào)廢和淘汰1.報(bào)廢物資因損壞、老化、失效等原因無法連續(xù)使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物資必需經(jīng)過相關(guān)部門主管審核確認(rèn)，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢記錄和處理。2.淘汰資產(chǎn)因技術(shù)更新、需求變動(dòng)等原因不再符合企業(yè)需求時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行淘汰處理。淘汰資產(chǎn)必需經(jīng)過相關(guān)部門主管審核確認(rèn)，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行淘汰記錄和處理。第三章資產(chǎn)管理第六條資產(chǎn)登記1.登記范圍全部屬于企業(yè)的資產(chǎn)，包含土地、建筑物、車輛、機(jī)器設(shè)備等均需進(jìn)行登記。2.登記要求資產(chǎn)登記需包含資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)值、使用部門等相關(guān)信息。資產(chǎn)登記由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，相關(guān)部門需搭配供應(yīng)準(zhǔn)確、完整的信息。第七條資產(chǎn)使用1.使用管理資產(chǎn)使用必需符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需求，禁止超出訪用范圍或私自借用。資產(chǎn)的使用應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)操作規(guī)程和安全規(guī)定進(jìn)行，確保資產(chǎn)的安全和有效利用。2.維護(hù)保養(yǎng)企業(yè)資產(chǎn)需定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作由各使用部門負(fù)責(zé)，須訂立相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和記錄。第八條資產(chǎn)處理1.處理方式資產(chǎn)無法連續(xù)使用或?qū)崿F(xiàn)報(bào)廢、淘汰標(biāo)按時(shí)，需進(jìn)行相應(yīng)的處理。資產(chǎn)的處理可以通過出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)或拍賣等方式進(jìn)行，具體方式由相關(guān)部門主管決議。2.處理流程資產(chǎn)處理須經(jīng)過資產(chǎn)管理委員會(huì)或相關(guān)部門主管的審批和批準(zhǔn)。處理后的資產(chǎn)需做好相應(yīng)記錄和交接手續(xù)。第四章監(jiān)督和違規(guī)處理第九條監(jiān)督機(jī)制1.專人負(fù)責(zé)企業(yè)設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門和物資管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)物資與資產(chǎn)的管理進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。2.定期檢查企業(yè)高層對(duì)物資與資產(chǎn)的管理工作進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第十條違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用企業(yè)物資和資產(chǎn)。超出訪用范圍或私自借用企業(yè)物資和資產(chǎn)。不按規(guī)定進(jìn)行物資和資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查。未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行物資和資產(chǎn)的報(bào)廢、淘汰。2.處理措施對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理，包含但不限于警告、罰款、追究責(zé)任等。第五章附則第十一條本制度的解釋和修改本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸企業(yè)高層全部，如需修訂或解釋，須經(jīng)相關(guān)部門主管審批并經(jīng)企業(yè)高層