儀器設備管理制度流程

儀器設備管理制度流程一、制定目的及范圍為確保儀器設備的有效管理，提高使用效率，降低設備故障率，特制定本管理制度。該制度適用于公司所有儀器設備的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范管理流程，確保設備的安全、可靠和高效運行。二、管理原則1.儀器設備管理應遵循“安全第一、預防為主”的原則，確保設備在使用過程中的安全性。2.設備采購需經過嚴格的審批流程，確保所購設備符合公司需求和技術標準。3.各部門應指定專人負責設備管理，確保責任明確，管理到位。三、儀器設備管理流程1.設備采購流程1.1需求提出：各部門根據工作需要，提出設備采購需求，填寫《設備采購申請表》。1.2需求審核：設備管理部門對采購申請進行審核，確認需求的合理性和必要性。1.3預算編制：審核通過后，設備管理部門編制采購預算，報財務部門審批。1.4供應商選擇：通過詢價、比價等方式，選擇合適的供應商，確保設備質量與價格的合理性。1.5合同簽署：與供應商簽訂采購合同，明確交貨時間、質量標準及售后服務等條款。1.6設備驗收：設備到貨后，由相關人員進行驗收，確保設備符合合同要求，填寫《設備驗收報告》。1.7入庫登記：驗收合格后，設備管理部門將設備信息錄入設備管理系統(tǒng)，完成入庫登記。2.設備使用流程2.1使用申請：使用部門需填寫《設備使用申請表》，說明使用目的及時間。2.2審批流程：設備管理部門對使用申請進行審核，確認設備可用性后予以批準。2.3設備交接：批準后，設備管理人員與使用人員進行設備交接，填寫《設備交接單》。2.4使用記錄：使用人員需在設備使用過程中，記錄使用情況及故障信息，定期向設備管理部門反饋。3.設備維護流程3.1定期維護：設備管理部門根據設備使用情況，制定定期維護計劃，確保設備正常運行。3.2故障報修：使用人員發(fā)現(xiàn)設備故障時，應及時填寫《設備故障報修單》，并通知設備管理部門。3.3維修處理：設備管理部門對故障進行評估，安排專業(yè)人員進行維修，確保設備盡快恢復使用。3.4維護記錄：所有維護和維修情況需記錄在案，更新設備管理系統(tǒng)中的設備狀態(tài)信息。4.設備報廢流程4.1報廢申請：使用部門對不再使用的設備，填寫《設備報廢申請表》，說明報廢原因。4.2審核評估：設備管理部門對報廢申請進行審核，必要時可組織專家進行評估。4.3報廢審批：審核通過后，報廢申請需提交公司管理層審批。4.4資產處置：審批通過后，設備管理部門負責設備的處置工作，包括回收、出售或銷毀等。四、備案與記錄所有設備的采購、使用、維護和報廢過程均需進行詳細記錄，相關文檔應妥善保存，以備后續(xù)查閱。設備管理部門需定期對設備管理情況進行總結和分析，提出改進建議。五、管理職責1.設備管理部門職責：負責設備的采購、使用、維護和報廢等全過程管理，確保設備的安全和有效使用。2.使用部門職責：負責設備的日常使用和維護，及時反饋設備使用情況，確保設備處于良好狀態(tài)。3.財務部門職責：對設備采購預算進行審核，確保資金使用的合理性。六、培訓與考核定