電商科技公司員工手冊

珠海紫燕新科技有限公司員工手冊

目錄

目錄.......................................................1

第一部分加入江西網(wǎng)聯(lián).........................................3

1.1公司簡介.................................................3

1.2公司標識.................................................3

1.3公司文化.................................................4

1.4公司組織結(jié)構(gòu)圖...........................................5

其次部分人事規(guī)章制度及流程...................................6

2.1新員工入職程序...........................................6

2.2試用期轉(zhuǎn)正程序...........................................8

2.3績效考核程序.............................................9

2.4員工晉升機制............................................10

2.5員工崗位/薪資變更管理政策流程..........................10

2.6勞動合同續(xù)簽程序........................................11

2.7離職工作程序............................................12

第三部分工資與福利..........................................13

第四部分休假規(guī)定............................................14

第五部分行政相關(guān)制度........................................20

5.1辦公用品領(lǐng)用和管理制度..................................20

5.2印章管理規(guī)定............................................20

5.3IT設(shè)備管理制度.........................................21

5.4員工著裝規(guī)范............................................22

5.5日常工作管理條例........................................21

5.6工卡管理制度............................................21

5.7名片管理制度............................................22

5.8衛(wèi)生管理制度............................................22

5.9文件格式制度............................................22

第六部分獎懲管理制度........................................24

第七部分公司考勤制度........................................28

第八部分公司財務(wù)制度........................................30

第九部分出差管理制度........................................33

第十部分會議管理制度........................................35

第十一部分保密制度.........................................40

第一部分加入紫燕新科技

1.1公司簡介

珠海紫燕新科技，致力于運用成熟技術(shù)打造適用將來10-20年高牢靠智能空中載重機器人平臺，是高

新技犬驅(qū)動型高價值企業(yè)的代表。公司于2015年1月注冊成立，注冊資本金為2千萬元人民幣，同時在

北京、上海、長沙設(shè)有分部。

企業(yè)目前產(chǎn)品表現(xiàn)形態(tài)為高載重智能工業(yè)級無人直升機（150-250公斤級，4-6小時航時）以及空中智

能無人貨運平臺（500T000公斤級），后續(xù)也將依托先進發(fā)動機技術(shù)打造單兵個人飛行系統(tǒng)。

公司具有自主學(xué)問產(chǎn)權(quán)的先進發(fā)動機技術(shù)，飛行限制技術(shù)，機身設(shè)計制造技術(shù)以及核心無人智能空間

飛行器管控系統(tǒng)。將通過優(yōu)勢資源整合，將現(xiàn)有技術(shù)實力與市場實力進行有效對接，實現(xiàn)市場價值。核心

市場涵蓋軍方、政府以及海內(nèi)外各商業(yè)領(lǐng)域。

1.2公司標識

“XX”標識是珠海紫燕新科技有限公司的注冊商標。

啟用“珠海紫燕新科技有限公司”為公司名稱，代表了以下含義：

紫燕，屬性為電，其色紫黑，其形如燕，大小如鴿。一身攜帶電芒，飛行速度及振翅頻率極快，直線

飛行猶如一道閃電經(jīng)過，且可以極速轉(zhuǎn)向。高速揮動翅膀懸浮在空中，在局限范圍內(nèi)擁有瞬間位移的實力。

體表覆蓋電芒可使自身不被高速所帶來的力氣制傷。。

1.3公司文化

一、紫燕的使命

1.1為客戶：供應(yīng)最具特色、實惠、精致、齊全的消費信息與服務(wù)，使客戶的生活更加簡便、高效；

1.2為商家：做最大限度的推廣，回報商家長遠利益；

1.3為員工：為員工創(chuàng)建輕松、和諧、相互信任的發(fā)展空間，提升員工價值，提高工作生活質(zhì)量。

二、紫燕的愿景

致力于運用成熟技術(shù)打造適用將來10-20年高牢靠智能空中載重機器人平臺，作為高新技術(shù)驅(qū)動型

高價值企業(yè)的代表。

三、紫燕的核心價值觀

服務(wù)客戶誠信共嬴創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新

★服務(wù)客戶

(1)我們的價值在于擁有客戶，為客戶供應(yīng)精致、齊全的網(wǎng)絡(luò)消費服務(wù)，讓客戶獲得超出期望的滿足:

(2)我們留意客戶體驗，傾聽客戶的聲音，認清客戶的真正需求；

(3)我們以客戶的需求為設(shè)立目標的依據(jù)，完全從客戶的角度來提升實力和素養(yǎng)，提升服務(wù)質(zhì)量。

★誠信共贏

(1)我們誠懇做人，留意信譽。坦誠相待，開誠布公；

(2)我們敬重他人，留意同等、信任、觀賞和親情；

(3)我們對客戶、對公司、對同事、對自己，誠信為本；

(4)我們對公司、員工、客戶在誠信基礎(chǔ)上實現(xiàn)共嬴。

★創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新

(1)我們永不滿足，勇于拼搏，不斷地超越自我；

(2)我們做崗位的主子，主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任，敏捷地應(yīng)對改變和挑戰(zhàn)：

(3)我們留意團隊協(xié)作，堅持學(xué)習(xí)與開拓，在可承受的風(fēng)險內(nèi)大膽地嘗試新方法，持續(xù)地改進工作。

四、紫燕口號：宇宙是我們的終極探究目標

1.4組織結(jié)構(gòu)

其次部分人事規(guī)章制度及流程

2.1新員工入職程序

一、目的

剛好有效地辦理員工入職，確保人員錄用的合法性，維護員工及公司的合法權(quán)益。通過規(guī)范系統(tǒng)的方

法在矩時間內(nèi)讓新員T快速進入角色、融入公司，使其感到受敬重、被關(guān)注，形成新員工的歸屬感，使新

員工對個人在公司中的職業(yè)發(fā)展充溢信念。

二、勞動合同書

2.1凡經(jīng)公司錄用的職員，公司將與每位員工簽訂勞動合同書

2.2勞動合同書主要包括公司用工的權(quán)利和義務(wù)，職員的權(quán)利和義務(wù)，違約責(zé)任等內(nèi)容；

2.3由人力資源部負責(zé)辦理勞動合同相關(guān)手續(xù)。

三、程序

3.1入職通知及打算

完成聘請錄用流程后，人力資源部門負責(zé)通知、聯(lián)系意向聘請人員盡快到崗入職，確認聘請人員正式

入職意愿后，人力資源部門和用人部門聯(lián)系，請用人部門做好入職打算，物品方面包括座位、電話、電腦、

辦公月品等，相應(yīng)支持包括入職引導(dǎo)人、入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等支配。

3.2員工報到入職手續(xù)

人力貨源部負責(zé)新員工人事報到手續(xù)和入職培訓(xùn)。

新員二入職需提交材料：

（1）體檢合格證（健康證）

（2）與原單位勞動合同解除證明

（3）《員工履歷表》《入職登記表》《員工手冊學(xué)習(xí)確認單》

（4）1寸免冠彩照6張

（5）畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件各一張（需審核原件）

（6）身份證復(fù)印件2張

（7）專業(yè)職稱證書、英語等級證書等復(fù)印件（需審核原件）

新員二入職后人力資源部負責(zé)為其辦理考勤卡或指紋錄入，并通知行政部把新員工加入公司QQ群、。

3.3入職培訓(xùn)（HR培訓(xùn)）

由人力資源部門依據(jù)實際狀況組織培訓(xùn)。

入職培訓(xùn)內(nèi)容:

（1）歡迎加入公司

（2）公司概況（公司的歷史、背景、經(jīng)營理念、愿景、使命、公司文化、價值觀）

（3）工作場所、辦公設(shè)施設(shè)備的熟識

（4）內(nèi)部人員的熟識（本部門上級、下屬、同事；其他部門的負貨人、主要合作的同事）

（5）公司的規(guī)章制度與組織結(jié)構(gòu)

（6）公務(wù)禮儀、行為規(guī)范、職業(yè)操守

（7）勞動合同，福利等

（8）平安、衛(wèi)生

3.4在崗培訓(xùn)

完成入職手續(xù)后，新員工到部門上級主管處報到。由新員工的上級主管擬定崗位培訓(xùn)支配并推動執(zhí)行。

主管依據(jù)新員工的個人狀況量身訂做，可考慮新員工職務(wù)所需以及將來的發(fā)展所需，使新員工的學(xué)習(xí)

有特定的方向；依據(jù)培訓(xùn)支配，上級主管可每周定期了解新員工學(xué)習(xí)和適應(yīng)狀況，時常面談，溝通彼此的

想法，修正不適當(dāng)?shù)牟糠?。通過這種方式培育新員工對工作的認同感和責(zé)任感。

在崗培訓(xùn)與試用相結(jié)合，給新員工適當(dāng)發(fā)揮余地。

3.5試用

依據(jù)合同約定的試用期，錄用員工到公司崗位試用，公司將對員工各方面實力進行仝面考察。

依據(jù)所在部門考核管理制度，確定試用期考核各項指標。

注：如在試用期間員工有請假狀況，其轉(zhuǎn)正時間將順延。（試用期員工請假不得超過三天）

執(zhí)行部門/人員流程記錄

HR入職通知

用人部門

HR入職材料清單

體檢合格證（健康證）

員工入職登記表

HR-----?部門入職清單

員工手冊學(xué)習(xí)確認單

保密協(xié)議

HR簽訂勞動合同

2.2試用期轉(zhuǎn)正程序

一、目的

公正、有效地考核新員工在試用期的表現(xiàn)。

二、試用期規(guī)定

試用過程是公司聘請人員的必要環(huán)節(jié).并堅持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。試用期按勞動合同法相關(guān)規(guī)定,

具體時間由所在部門、人力資源部共同確定。

三、轉(zhuǎn)正流程

試用期計入員工在公司的勞動合同期內(nèi)。

3.1轉(zhuǎn)正考核

3.1.1人力資源部在試用期滿前2周內(nèi)通知用人部門干脆負責(zé)?人，組織試用期考核。

3.1.2試用期考核員工各個項目和狀況，參考崗位說明書。主要依據(jù)技術(shù)水平、平常工作表現(xiàn)、崗位

匹配度等各方面進行考察。

3.1.3員工轉(zhuǎn)正考核表，由人力資源部通知員工本人，員工填寫后提交給部門干脆負責(zé)人，交上級主

管、分管副總、人力資源總監(jiān)審批后，審批通過，員工正式轉(zhuǎn)正，人力資源部依據(jù)狀況支配和轉(zhuǎn)正員工面

談。轉(zhuǎn)正不通過，試用期離職。

3.2定期考核、培訓(xùn)

員工轉(zhuǎn)正考核通過后，由人力資源部通知員工考核結(jié)果。

人力資源部將定期和用人部門?起組織提升員工相關(guān)培訓(xùn)，及在日常工作中對員工定期考核，通過培訓(xùn)、

績效考核等方式激勵員工。

2.3績效考核程序

績效考核流程

一、制定績效目標

依據(jù)公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營狀況支配，指標分解到各部門。

二、制度績效指標

依據(jù)公司績效制度及被考核的崗位具體狀況，總結(jié)和歸納量化指標，并將工作看法、個人素養(yǎng)考慮到肯定

的范圍內(nèi)，作為協(xié)助考核指標

三、績效方案確定

績效考核作為用人部門和人力資源部公共的管理目標，共同制定出績效考核方案，并提交分管副總、總經(jīng)

理審核后實行。

四、績效評分

考核評分依據(jù)公允公正的原則。并須要全部的評分細則做相應(yīng)的規(guī)定。

五、績效面談和改進

績效成果公布后，部門負責(zé)人應(yīng)在對績效改進FI標制定后，和員工就FI前績效成果及績效改進進行溝通。

共同制定今后的工作目標和改進支配。人力資源部協(xié)作做相應(yīng)工作。

2.4題目：員工晉升機制

公司留意內(nèi)部挖掘、培育人才，凡我公司員工轉(zhuǎn)正滿3個月，經(jīng)由本部門經(jīng)理批準可向人事部提出申請，

參與公司內(nèi)部中高層領(lǐng)導(dǎo)崗位的競聘。

2.5題目：員工崗位/薪資變更管理政策流程

一、目的

規(guī)范員工狀況變動的審批流程，加強對員工狀況變動、薪資變更審批流程的管理。

二、說明

2.1變動范圍:包括員工職位改變、調(diào)動（包括地區(qū)/城市調(diào)動、部門間調(diào)動）、崗位改變、編制變動、

薪資調(diào)整等。

2.2員工調(diào)整薪資狀況：崗位或者職位調(diào)整：工作業(yè)績突出；重新定崗定級；績效考核成果；其他特殊

狀況。

三、員工崗位變動程序：

用人部門需與人力資源部協(xié)商一樣確認員工變動，人力資源部負責(zé)通知其本人填寫《員工崗位變動表》或

《員工薪資變動申請表》，經(jīng)部門主管或分公司總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，交人力資

源留存。

四、員工薪資變更：

凡涉及到公司員工薪資變更的，必需由本人向人力資源部申領(lǐng)并填寫《員工薪資變動申請表》，部門主管

簽名，并備注薪資變更主要緣由，然后交人力資源部審核，總經(jīng)理批準后方可生效。

執(zhí)行部門/人員流程記錄

員工變動涉及薪資需總經(jīng)理審批

2.6題目：勞動合同續(xù)簽程序

一、目的

通過對員工離職程序的規(guī)范化，保證公司的正常運轉(zhuǎn)以及公司和員工的合法權(quán)益。

規(guī)范員工勞動合同續(xù)簽的審批流程，加強對員工勞動合同續(xù)簽審批程序的管理。

二、適用范圍

公司全部員工。

三、續(xù)簽程序

3.1人力資源部依據(jù)員工勞動合同到期日，需提前50天，通知員工及上級主管該名員工勞動合同到期日

期并征詢員工勞動合同續(xù)簽意愿。

3.2員工需在勞動合同到期日，提前40天，填寫《續(xù)簽勞動合同看法征詢表》，書面提交給人力資源部。

3.3《續(xù)簽勞動合同看法征詢表》逾期未交者，視為員工不續(xù)簽。人力資源部將依據(jù)員工主動提出解除

勞動合同辦理相關(guān)手續(xù)。

3.4人力資源部門依據(jù)員工書面的《續(xù)簽勞動合同看法征詢表》后，辦理勞動合同續(xù)簽手續(xù)

3.5員工需在勞動合同到期H提前1天以上和公司簽定勞動合同，否則仍視為員工不續(xù)簽。人力資源部

將依據(jù)員工主動提出解除勞動合同辦理相關(guān)手續(xù)。

3.6勞動合同到期未辦理續(xù)簽的員工，如未剛好辦理離職手續(xù)的，按原合同到期口自動終止勞動關(guān)系。

不辦理離職手續(xù)，視為嚴峻違紀處理。

2.7題目：離職工作程序

一、目的

通過對員工離職程序的規(guī)范化，保證公司的正常運轉(zhuǎn)以及公司和員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

公司全部員工。

三、離職程序

無論何種緣由，員工試用期滿后辭職須提前30口提出并填寫或書面辭職報告說明辭職緣由及預(yù)料離職

日期，經(jīng)上級主管、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交人力資源部。

人力資源部在收到員工離職報告一個工作日內(nèi)要通知離職清單中涉及的相關(guān)部門，以便盡早做好相應(yīng)

帳物清理、結(jié)算打算。

上級主管有義務(wù)督促員工盡快辦理離職移交手續(xù)，上級主管在員工起先辦理離職移交手續(xù)時應(yīng)發(fā)郵件

告知人力資源部該項事宜。員工在辦理離職手續(xù)前打印一份《離職清單》，先進行所在部門的工作交接，

部門二作交接完成后由上級主管簽字，上級主管在簽字完畢后的一個工作口內(nèi)發(fā)郵件給人力資源部告之該

員工的移交進展狀況，然后員工到其他相關(guān)部門辦理其他物品賬款等移交結(jié)算手續(xù)，由相關(guān)部門負責(zé)人分

別簽字確認。離職手續(xù)應(yīng)盡快辦理，原則上部門工作交接完成后其他部門的移交手續(xù)辦理期限最長不得超

過5個工作日，對于超過5個工作日仍未辦理完的其離職時間按5個工作日的最末一個工作日算。員工所在

上級主管有責(zé)任對員工的離職移交手續(xù)做好監(jiān)督工作。

員工在除人力資源部外的全部部門辦完手續(xù)后，最終到人力資源部辦理手續(xù)，將?《離職清單》交還到人力

資源部，方可離職。

員工同時須要接著遵守《保密協(xié)議》。

執(zhí)行部門/人員流程記錄

離職員工

上級主管

用人部門4

離職員T

4

離職員工A

離職員工.

HR

HR---------------------?

7

社保終止—>社保手冊轉(zhuǎn)移等手續(xù)

公司郵箱

員工有以下幾種狀況之一，公司解除與其雇傭關(guān)系：

在試月期被證明不符合錄用條件或考核連續(xù)不達標：

嚴峻違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度。

嚴峻矢職，假公濟私，泄漏公司機密，對公司利益造成重大損害。

勞動者同時與其他用人單位建立勞切關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴峻影響，或者經(jīng)用人單位提出,

拒不改正的；

被依法追究刑事責(zé)任。

不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作。

依據(jù)公司懲處制度應(yīng)解除合同的其它情形。

離職辦理留意事項：

1.按《離職清單》辦理離職手續(xù)；

2.離職后社保、檔案請辦理轉(zhuǎn)移，公司無保管責(zé)任；

3.離職手續(xù)結(jié)束后請剛好聯(lián)系人力資源部開具離職證明。

第三部分工資與福利

一、適用范圍：

全部公司合同員工。

二、工資結(jié)構(gòu)：

工資=基本工資+績效獎金+社會保險+補助+全勤獎

注：公司將依法繳納個人所得稅收。

部分工資項目定義：

基本工資：員工在雇傭期間由公司發(fā)給的一項基本酬勞，除非員工給公司造成損失而抵償欠公司的

債務(wù)，基本工資每月發(fā)放。

績效獎金：由公司視員工的業(yè)績和對公司的貢獻，與績效考核成果掛鉤的浮動工資，由公司確定發(fā)

放的工資。發(fā)放前提為員工完成公司交給的工作任務(wù)。

社會保險：社會保險包括養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等。

補助：中餐補貼120元/月/正式合同員工全勤獎100元/月（銷售類崗位除外）

其他相關(guān)政策

員工收入由銀行代發(fā)，于次月的15日發(fā)放工資（以人民幣支付）。

上一個月的考勤、公司獎懲制度及考核狀況作為計發(fā)的依據(jù)。

公司依照稅法在發(fā)放前代扣員工個人所得稅稅金。

公司依照規(guī)定在發(fā)放前代扣員工個人福利基金。

調(diào)入調(diào)出員工工作不滿整月的，按實際工作FI計發(fā)。

第四部分休假規(guī)定

一、目的

通過對工作時間、假期和休假程序的具體規(guī)定，保證員工所享有的合法權(quán)益，保障員工的工作生活

質(zhì)量。

二、適用范圍

公司全部合同員工。

三、工作時間

政策與依據(jù)

依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，標準工作時間8小時。

公司統(tǒng)一的工作時間為：(具體按公司發(fā)布作息時間為準)

夏季(5/1--10/1)：早：8：30--------12：00下：13：30---------18：00

冬季(10/1--5/1)：早：8：30--------12：00卜：13：00----------17：30

四、法定節(jié)假日

法定節(jié)假口具體規(guī)定遵循國家相關(guān)規(guī)定。

五、休假種類

公司全部正式員工均享有以下假期。

休假的種類有：婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、工傷假等。

凡向公司正式提出辭職或調(diào)出申請的員工，自提出申請之日起，取消未休假期的休假資格?如國家

法律有規(guī)定遵從其規(guī)定。

六、病假

病假規(guī)定：

6.1.享受病假以的確患病并有休息必要為前提。病假需交醫(yī)院證明并需填寫《休假申請書》；

不超過3天的病假的申請由上級主管、行政部批準；超過3天的連續(xù)病假的申請需經(jīng)上級主管、行

政部和總經(jīng)理簽字批準。

6.2.病假發(fā)生當(dāng)天如本人不能當(dāng)面對所屬部門主管請假，亦須在上午八點半之前電話通知所屬

部門主管及行政部，經(jīng)部門主管及行政部同意后，方能認可。急診者應(yīng)事后向公司提交市級以上醫(yī)

院簽發(fā)的急診病假單。

6.3.每年每個員工有6天帶薪病假

6.4.病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作，按勞動法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動合同.

6.5.長期病假：持續(xù)病假超過一個月并在合同期內(nèi)的員工，將參照國家有關(guān)規(guī)定，停發(fā)員工月工

資，賜予適當(dāng)?shù)纳钛a助費。生活補助贄最低不能低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標準的80機如為非住院性的

長期病假，公司有權(quán)力指定醫(yī)院進行復(fù)查。

七、婚假

婚假時間與適用條件

員工被公司正式聘用后首次登記結(jié)婚，并符合國家規(guī)定的結(jié)婚年齡，即男滿23周歲，女滿21周歲可

獲三天婚假。晚婚（男滿25周歲，女滿23周歲）可另獲十二天晚婚假。

婚假運用規(guī)定

7.1婚假按日歷日計算，為全薪。婚假應(yīng)一次性休完，并在領(lǐng)取結(jié)婚證后一年之內(nèi)有效；

7.2員工應(yīng)在領(lǐng)取真實合法的結(jié)婚證后，將其復(fù)印件交到行政部備案。

7.3婚假期間享受工資待遇為全薪。

八、喪假

8.1喪假時間與適用條件

8.1.1父母、岳父母、配偶、孩子亡故3天

8.1.2祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹亡故1天

8.2喪假運用規(guī)定

8.2.1員工申請喪假需出示近期（三天內(nèi)）死亡證明或相應(yīng)的有效證明。

8.2.2外地奔喪可增加路程假，路程假最多可享受2天、

8.2.3喪假期間享受工資待遇為全薪。

九、產(chǎn)假

9.1適用條件：女員工或更員工的配偶符合當(dāng)?shù)卣?guī)定的支配生育條件生育時，可享有此類相

關(guān)假期。

9.2正常狀況按國家相關(guān)規(guī)定給于假期。

9.3考慮特殊狀況（身體因素等），在產(chǎn)前或者產(chǎn)后，可按在公司勞動合同服務(wù)年限中請病假,

病假須要供應(yīng)醫(yī)院病假證明及個人申請，病假薪資按公司病假相關(guān)規(guī)定；

9.4特批病假，除產(chǎn)假、病假外，特批病假2個月，特批病假須要總經(jīng)理特批，特批休假按杭州

市最低工資標準發(fā)放工資，特批病假最長不超過2個月（不含產(chǎn)假）；

9.5停薪留職辦理，孕期員工本人意愿申請停薪留職，需提交本人親筆簽名申請報告，申請時

間累計不超過12個月（含產(chǎn)假及病假、停薪留職）；停薪留職期間，停發(fā)工資、獎金、各種津貼和

補貼，停止享受勞保福利等待遇，員，應(yīng)按月向原單位繳納待業(yè)保險基金、養(yǎng)老保險基金及其他費

用；停薪留職不保留原崗位和原薪資等級，停薪留職期滿后重新定崗定級；

9.6員工懷孕申請假期不符合國家規(guī)定及以上各項規(guī)定，無法正常到崗的，且不辦理請假手續(xù)

的，按嚴峻違紀曠工處理，嚴峻違紀直至解除勞動合同。

十、事假

10.1員工因個人緣由于法定工作口無法工作，需填寫《請假調(diào)休單》，并經(jīng)上級主管或分管領(lǐng)

導(dǎo)簽字批準，并報行政部備案后方可生效。

10.2全部員工可因個人狀況申請事假，按程序批準認可的事假期間，扣發(fā)本人請假期限內(nèi)的全

部工資和各項補貼。

10.3員工在事假期間無工資、獎金和各項補貼。

10.4如無特殊狀況每月事假不得超過三天。

H^一、工傷假

按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十二、申請休假

12.1休假一律填寫《請假調(diào)休單》

12.2以下狀況的休假須提前申請，以便支配部門工作。如遇緊急狀況，可先盡快通知公司有關(guān)

人員（上級主管與人力資源部），并于休假結(jié)束后第一個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。有關(guān)主管及部門在

接到員工的請假單后，應(yīng)剛好賜予答復(fù)。

婚假提前兩周申請

產(chǎn)假提前兩周申請

事假提前一天申請

病假提前6小時申請（急診可診斷后再補辦手續(xù)）

12.3假期申批

行政部備

假期申請行政部上級主管總經(jīng)理提交證明

案

不超過3天的連續(xù)病假醫(yī)院證明原件

3天以上的連續(xù)病假醫(yī)院證明原件

婚假V結(jié)婚證書復(fù)印件

喪假VJ近期死亡證明或

相應(yīng)的有效證明

復(fù)印件

產(chǎn)假J

不超過3天的連續(xù)事假VJ

3天以上的連續(xù)事假V?/

12.4員工休假的事由發(fā)生的時間應(yīng)在員工正式入職之后。

12.5假期過后仍將來工作且未辦理任何續(xù)假手續(xù)的，超出天數(shù)按曠工處理”

12.6對以上提到的各類休假沒有經(jīng)過上級主管和行政部批準，或未在規(guī)定時間內(nèi)供應(yīng)有關(guān)證

明，休假期間按曠工處理

十三、曠工處理規(guī)定：

13.1無故缺勤或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。

13.2曠工工資扣除計算公式=（月應(yīng)發(fā)工資/當(dāng)月工作天數(shù)）X300%。

13.3連續(xù)1天以上（包括1天）無故缺勤，并無任何緣由說明的，公司將視情節(jié)輕重賜予處分。

13.4當(dāng)年有曠工記錄的，取消參與年底優(yōu)秀員工評比；

13.5當(dāng)月相關(guān)補貼依據(jù)當(dāng)月曠工的工作日天數(shù)扣減；

13.6合同期內(nèi)連續(xù)曠工5天以上者或一年之內(nèi)間斷曠工累計15天以上者，公司與員工解除勞動

合同，并不給與任何賠償。

第五部分行政相關(guān)制度

5.1題目：辦公用品領(lǐng)用和管理制度

一、目的

為公司的成本限制和預(yù)算管理，使文具用品管理合理化，既滿足工作需求，又節(jié)約費用。

二、適用范圍

此規(guī)定適應(yīng)全部公司的員工。

三、管理流程

3.1部門派代表（主管級以上）負責(zé)本部門的辦公文具用品申請、領(lǐng)用、發(fā)放。

3.2每月21口，由各部門代表向公司行政部提出本部門下月的“辦公用品申領(lǐng)單”；

3.3每月23日，行政部匯總各部門限額內(nèi)的“辦公用品申領(lǐng)單”，依據(jù)庫存，合理制定選購

量后,統(tǒng)一選購；

3.4每月25日，行政部依據(jù)部門“辦公用品申領(lǐng)單”將所需文具用品一次性發(fā)放到各部門，并辦

理領(lǐng)用簽字手續(xù)；

3.5新入職人員，賜予按規(guī)定配發(fā)辦公用品。

3.6行政部為每個部門設(shè)立“部門文具用品領(lǐng)用臺賬，于領(lǐng)用文具時分別登記，以限制文具消耗。

3.7每月25口，行政部將上月的“部門辦公用品領(lǐng)用費用明細表”供應(yīng)應(yīng)部門和公司財務(wù)部，財

務(wù)部據(jù)此把費用交與行政部，由行政部負責(zé)統(tǒng)一購買。

5.2題目：印章管理規(guī)定

一、目的

規(guī)范、明確公司印章的持有、保管及運用，以防止營業(yè)外風(fēng)險。

二、適應(yīng)范圍

此規(guī)定適用丁公司的卬章管理。

三、政策

3.1公司印章的刻制

公司的公章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章及其他印章在制作前，須上報公司行政部及公

司總經(jīng)理批準。

3.2印章的運用流程

3.2.1合同章運用流程：辦公室登記編號后，由部門相美人員自行保管，并對合同章的運用負

責(zé)。運用時部門經(jīng)理批準，并在運用登記臺帳上作好運用記錄。

3.2.2公司公章運用流程：

(1)申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請

(2)印章保管人員批閱、了解用印內(nèi)容

(3)卬章保管人員對申清人資格進行核準并在《卬章運用登記表》上登記，由印章保管人蓋

戳。

3.2.3財務(wù)章運用流程：同公章運用流程。

5.3題目：IT設(shè)備管理制度

一、目的

為了加強對公司IT設(shè)備的管理，提升IT設(shè)備利用率和運用年限，規(guī)范IT設(shè)備領(lǐng)用、借用、損失、

報廢的處理，特制定本制度。

二、IT設(shè)備領(lǐng)用原則

2.1申請購置

因部門員工工作須要申請IT設(shè)備購置，應(yīng)由上級主管發(fā)起，填寫《申請報告》，由行政部門按部門

編制和具體員工工作狀況會簽，行政部對申請金額進行審核，總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人終簽?提交固

定資產(chǎn)購置。

2.2IT設(shè)備配置原則

員工以配置臺式機為主。如員工工作須要，應(yīng)由員工發(fā)起《IT設(shè)備領(lǐng)用申請單》，上級主管按員工

具體工作須要會簽，提交行政部會簽，配置筆記本。

三、IT設(shè)備損壞、遺失的處理原則

固定資產(chǎn)管理人或運用人對所經(jīng)管的資產(chǎn)，如有盜賣、掉換或化公為私等假公濟私者，應(yīng)責(zé)其

賠償并依法究辦。對所經(jīng)管的資產(chǎn)，未經(jīng)報準作帳而擅自遷移、撥借或損壞而不剛好報告者，按其

情節(jié)輕重予以議處。而未盡善保管以致受損失者，按其情節(jié)輕重予以議處或責(zé)其賠償。

3.1損壞賠償：IT設(shè)備管理人或運用人對所領(lǐng)用的IT設(shè)備未盡善保管以致IT設(shè)備受損，所產(chǎn)生的

修理費用，由設(shè)備管理人或運用人全額擔(dān)當(dāng)。

3.2遺失賠償：IT設(shè)備管理人或運用人遺失所領(lǐng)用的IT設(shè)備或配套部件，按設(shè)備購買時的發(fā)票注

明金額以及折舊時間年限來計算相應(yīng)的賠償金額。IT設(shè)備管理人或運用人必需在處理完遺失賠償之

后，才能申請領(lǐng)用新的IT設(shè)備。具體賠償按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

四、IT設(shè)備報廢和轉(zhuǎn)讓的處理原則

報廢減損：因用年久，達不到規(guī)定效能或精度且不能降級運用的設(shè)備。已達運用年限

提滿折舊，磨損大、不宜再用的設(shè)備。因損壞失效、不堪運用、已無修復(fù)價值或修復(fù)不經(jīng)

濟，閑置標售經(jīng)連續(xù)兩次公開招標均無人投標，經(jīng)確認的確只能報廢時，由運用剖門或接

收部門承辦同意后，由處理部門負責(zé)處理再生、收回。

設(shè)備轉(zhuǎn)讓：因設(shè)備長期閑置，不常常運用，可由接收部門提出設(shè)備轉(zhuǎn)讓，由行政部和財務(wù)

部認可后，進行設(shè)備轉(zhuǎn)讓處理。

4.1IT設(shè)備的報廢處理流程：

4.1.1IT設(shè)備報廢由運用部門提出申請，填制固定資產(chǎn)報廢申請表，交部門經(jīng)理審批。

4.1.2行政部組織專業(yè)人員進行技術(shù)鑒定，對固定資產(chǎn)報廢進行確認并對損壞的IT設(shè)備作出賠

償確定：

4.1.3財務(wù)部按申請報廢固定資產(chǎn)凈值對行政部提出的賠償比例進行審核；

4.1.4行政部負責(zé)處理再生、收回可用價值的部件，并監(jiān)督執(zhí)行賠償處理。

4.2IT設(shè)備的轉(zhuǎn)讓處理流程：

4.2.1IT設(shè)備轉(zhuǎn)讓接收部門提出申請，填制轉(zhuǎn)讓申請表，交部門經(jīng)理審批。

4.2.2轉(zhuǎn)讓后，財務(wù)部按轉(zhuǎn)讓產(chǎn)凈值進行審核，對相應(yīng)的憑據(jù)賜予留底。

4.2.3行政部對轉(zhuǎn)讓的設(shè)備進行備注落實°

5.4題目：員工著裝規(guī)范

一、目的

規(guī)范著裝，提升形象。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于xx科技全體員工的著裝管理。

三、著裝要求

3.1男員工不得穿無袖T恤、短褲、破洞牛仔褲、拖鞋、涼鞋。穿襯衫時，不得挽起袖子或不系

袖扣，或把襯衫下擺置于皮帝之外。

3.2女員工不得穿超短裙（裙子必需過膝）、短褲（褲子必需過膝）、低領(lǐng)口上衣、破洞牛仔褲、

拖鞋。

3.3員工衣著應(yīng)整齊干凈、無污跡和明顯皺褶；衣袋中不要放過多物品；皮鞋要保持干凈、光亮。

3.4員工要留意個人衛(wèi)生、保持良好精神風(fēng)貌：

3.5男員工發(fā)不過耳，不留胡子；

3.6女員工中長發(fā)提倡將頭發(fā)束起。

3.7提倡女員工化淡妝；選用發(fā)飾、首飾的款式應(yīng)簡潔大方、顏色莊重，佩戴飾品的總數(shù)不得超

過四件（手表不計入飾品數(shù)量）。

3.8周一到周五都必需佩帶工牌。

3.9公司辦公室應(yīng)將員工著裝狀況納入日常辦公檢查范圍。

四、罰款準則

4.1凡員工第一次違反著裝規(guī)定的，予以口頭指責(zé)；再次發(fā)生，每次罰款10元。

4.2管理層違反本規(guī)定的，將4.1規(guī)定雙倍懲罰。

4.3所罰款作為日后活動經(jīng)靜。

5.5題目：日常工作管理條例

一、禁止在工作時間（工作日：08:30?12:00；13:00-17:30,以下同）下載與工作無關(guān)的軟件、

視頻、音頻文件等；

二、禁止在工作時間在辦公網(wǎng)絡(luò)中運用BT、電驢等P2P下載軟件、P2P在線視頻工具以及運用QQ或者

MSN與工作無關(guān)的閑聊；

三、禁止在工作時間在辦公網(wǎng)絡(luò)中進行股票交易行為；

四、禁止在上班時間玩嬉戲、看電影、閱讀和工作無關(guān)的畫頁；

五、禁止在上班時間吃早餐、吃零食。

基于以上規(guī)定，行政部將與人事部門親密協(xié)作，對上網(wǎng)異樣行為進行監(jiān)控，一旦發(fā)覺以上所禁

止行為，第一次將賜予20元的罰款，其次次罰款額度翻倍，且直屬主管連帶責(zé)任罰款20元。

5.6題目：工卡管理制度

一、目的

為協(xié)作人員管理及門衛(wèi)管理須要，維護公司辦公區(qū)之的平安秩序，特制定本制度。

二、適用范圍

公司全體員工

三、實施細則：

員工進出公司時及上班時段內(nèi)須佩戴工卡，不得轉(zhuǎn)借他人。

四、佩戴：

工卡?律佩戴于胸前明顯的地方，須正面朝前可供識別，掛在胸前即可。

五、員工工卡管理：

5.1工卡損毀，應(yīng)向行政部辦理重發(fā)（須以舊證換新證）。

5.2工太證未依規(guī)定張貼相片者，視同未戴胸K處理。

5.3員工調(diào)動不同部門時，應(yīng)向行政部辦理重發(fā)。

5.4工卡遺失1次以上（含1次）者，需報行政部，并交納10元工本費。

5.5員工離職時，應(yīng)將工卡上交行政部。

六、懲罰：

員工上班期間不佩戴工卡.一次懲罰10元，其次次罰款翻倍，一月累計三次將予以通告指責(zé)。

5.7題目：名片管理制度

一、目的

為規(guī)范名片印刷及運用，特制度本制度。

二、適用范圍

公司全體員工。

三、名片印刷申請

員工進入公司后，如需印刷名片，需到行政部領(lǐng)取《名片印刷申請單》，填寫并請相關(guān)負責(zé)人

簽字，然后統(tǒng)一交行政部進行印刷。

四、運用及其管理

4.1名片只限于工作須要運用，如個人非工作須要運用名片導(dǎo)致負面影響及其損失由個人擔(dān)當(dāng)，

公司有權(quán)追究其責(zé)任并處于肯定經(jīng)濟及行政懲罰。

4.2名片正常運用完后可再次申請印刷；

4.3如個人遺失，再次印刷需個人支付費用（30元）；

4.4疼惜名片，不行到處丟棄，如被發(fā)覺將視情節(jié)賜予罰款10-20元罰款；

4.5員工離職應(yīng)將剩余的名片交還行政部做統(tǒng)一處理。

5.8題目：衛(wèi)生管理制度

一、目的

為營造良好的工作環(huán)境，提高工作效率，特制定本規(guī)定C

二、適用范圍

本制度適用于本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔。

三、衛(wèi)生區(qū)域劃分（以行政部公布為準）

四、衛(wèi)生打掃標準：

4.1每天衛(wèi)生下班之后打掃，其次天上班進行檢查。

4.2辦公桌物品擺放干凈整齊。

4.3本部門責(zé)任衛(wèi)生區(qū)域內(nèi)的全部玻璃門窗保持無手印、無污漬。

4.4地面無紙屑、灰塵、污漬。

4.5剛好清理垃圾與更換垃圾袋。

4.6廁所及洗手臺保持干凈、無異味，剛好添加廁所用紙。。

4.7打掃運用的抹布、吸塵器等物品歸回原位，擺放整齊。

五、衛(wèi)生制度懲罰規(guī)定：

行政部每天會對各部門衛(wèi)生區(qū)域進行檢查，對于不合格者，將予以懲罰。第一次發(fā)覺不合者，其當(dāng)

天值日人員處以20元罰款，依次翻倍入（部門經(jīng)理受連帶責(zé)任）

5.9題目：文件格式管理制度

一、目的

規(guī)范公司文件運用管理，提高工作效率。

二、適用范圍

公司全部文件。

三、內(nèi)容：

3.1公司文檔必需運用公司通用文檔模板，已在群共享中。

3.2內(nèi)部提交郵件主題、文件命名

3.2.1郵件主題：主題名稱與提交文件名的名稱一樣。

3.2.2文件名命名格式：文件主題+部門+日期。

文件主題：為正文的主題，如公司員工著裝規(guī)范

部門：所在部門，如行政人事部

日期：年+月+日，如11.08.04（注明：部分文件是以月為單位的，則定為：11.08）

例1：蕭山站月總結(jié)是以月為單位的，則命名為：蕭山站月總結(jié)團樂購市場部張二11.08

例2：提交“XX員工著裝要求”在公司群中共享，公布時怔是具體到某日的，則命名為：

3.2.3.文件正文署名：在正文的下方落款內(nèi)容為部門及日期。

3.2.4文件以部門發(fā)出，文件名命名格式：文件主題+部門+日期。

3.3外部發(fā)送郵件主題、文件命名

3.3.1郵件主題：文件主題+XX科技+日期。

3.3.2文件名命名格式：文件主題+XX科技+日期。

例1：“團樂購”

注：部門內(nèi)部文件可由本部門內(nèi)部下發(fā)，公司內(nèi)部文件需由行政人事部下發(fā)，公司對外文件一律

經(jīng)行政人事部審核后方可對外下發(fā)。

第六部分獎懲管理制度

一、目的：

為使本公司員工或部門工作表現(xiàn)優(yōu)良的得到適當(dāng)嘉獎，以激勵先進、樹立表率，使損害公司利

益的得到應(yīng)有的懲罰，以鞭策后進、肅穆紀律，同時使管理上獎懲適度合理、有章可循，特制訂本

制度。

二、適用范圍：

本公司的所屬各部門及員工（含試用員工與正式員工）及各類約聘人員。

三、獎懲原則：

以事實為依據(jù)，以制度為準繩，結(jié)合看法與表現(xiàn)，精神激勵與經(jīng)濟獎懲并重。

四、措施：

4.1嘉獎

4.1.1通報表揚并予以50?200元（含）之間嘉獎；

4.1.2授予稱號并予以200元以上嘉獎；

4.1.3晉級嘉獎（試用期可提前轉(zhuǎn)正），工資級別做相應(yīng)調(diào)。

4.2懲罰

4.2.1口頭警告并處以50元（含）以內(nèi)罰金；

4.2.2通報指責(zé)并處以50?500元之間罰金，損失較大者，酌情追加罰金金額；

4.2.3降級，工資做相應(yīng)下調(diào)，損失較大者，酌情追加罰金金額；

4.2.4辭退，如造成損失的，視損失酌情并懲罰金。

五、具體規(guī)范：

第一條有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)賜予通報表揚：

1.工作仔細負責(zé)，工作任務(wù)提前完成者；

2.工作認主動努力，業(yè)績突出者；

3.有其他功績，足為其他員工楷模者；

第二條有以下表現(xiàn)的員工與部門應(yīng)授予稱號：

1.一年內(nèi)，工作仔細負責(zé)，任務(wù)完成精彩者，授予“年度最佳員工獎”（設(shè)2名）；

2.一年內(nèi)，部門工作協(xié)作順當(dāng)且工作皆能按時完成.授予“年度優(yōu)秀部門獎”（設(shè)1個）：

3.向公司提出合理化建議，被公司接受而產(chǎn)生顯著效益者，授予“合理化建議獎”（若干）；

4.其它重大功績，影響卓著者，授予“重大貢獻獎”（若干）。

第三條員工有以下行為給以口頭警告處分：

1.弄虛作假牟取私利或敷衍推卸責(zé)任造成稍微損失者；

2.初次不聽從上級工作支配者；

3.因過失以致發(fā)生工作錯誤情節(jié)稍微者；

4.無故不參與公司支配的培訓(xùn)課程者；

5.未剛好完成工作任務(wù)者；

6.在辦公室下載非工作內(nèi)容影響其它員工工作。

第四條員工有以下行為者，處以指責(zé)和小額罰款：

1.員工在上班期間，未佩戴工牌者，處以指責(zé)和E）元罰款；

2.員工在早上上班時間吃早餐者，處以指責(zé)和10元罰款；

3.員工上班期間閱讀與工作無關(guān)的網(wǎng)頁者，處以指責(zé)和10元罰款；

4.員工上班時間在公司吸煙者，處以指責(zé)和20元罰款。

第五條員工有以下行為者，賜予通報指責(zé)及罰款處分：

1.對上級指示或有期限的工作任務(wù)，無正值理由未如期完成而對公司造成經(jīng)濟損失的；因

工作疏忽或怠慢而致公司業(yè)務(wù)發(fā)生錯誤或經(jīng)濟損失者。

2.杓意隱瞞所犯錯誤，對公司業(yè)務(wù)或經(jīng)濟造成損失摘而不報者；

3.對公司或同仁惡意攻擊、制造事端，造成不良影響或破壞公司形象者；

4.泄露或遺失公司保密資料，對公司業(yè)務(wù)造成肯定影響，但未給公司財產(chǎn)造成重大損失者;

5.打聽、傳播員工收入，或者泄漏本人收入者；

6.違反公司規(guī)定，被發(fā)覺指責(zé)，不接受懲罰還頂撞執(zhí)行人員。

第六條員工有以下行為者，賜予降級處分：

1.嚴峻違反勞動紀律或違反公司規(guī)定屢教不改者；

2.擅離職守，導(dǎo)致事故，使公司蒙受重大損失；

3.遺失經(jīng)管之重要文件、機件、物件或有意撕毀公文或破壞財物，造成不良影響者；

4.拒不聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，嚴峻破壞工作秩序者；

第七條員工有以下行為者，給以辭退處分：

1.于受聘時虛報資料，使本公司誤信而遭遇損害者；

2.不符合什職的要求而在期限內(nèi)無法認到要求者：

3.依合同約定調(diào)派工作，無故拒絕接受者；

4.違反勞動合同或員工手冊，情節(jié)嚴峻者；

5.偽造、涂改報銷單據(jù)向公司虛報或冒領(lǐng)各類款項者

6.有意泄漏技術(shù)、營'也等公司隱私，致使公司蒙受損失者；

7.無正值理由在一年內(nèi)（試用人員在試用期內(nèi)）累計曠工5日或月內(nèi)曠工2天（含）以上

者；

8.蓄意破壞公司名譽或利用公司名義在外招搖撞騙者；

9.蓄意破壞公司業(yè)務(wù)或財物，并造成公司損失者；

10.在上班時間或公司內(nèi)部打架斗毆者，給公司正常工作造成嚴峻影響者。（不論時間緣由

如何）

第八條員工有上述行為，情節(jié)嚴峻，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。

第九條員工對所受懲處存異議者，應(yīng)丁處分確定后7口內(nèi)陳訴理由，并以中覆后之核定作為公

司最終之確定，當(dāng)知者不得再存異議。

第十條受處分的員工，在懲罰事項未了結(jié)之前，不得調(diào)離公司（公司宣布辭退、開除的除外

六、獎懲流程：

6.1員工舉薦、本人自薦或部門上報;

6.2總經(jīng)理批準。

第七部分公司考勤制度

一、總則

1.1為貫徹實施《勞動法》及國家的有關(guān)政策、法規(guī)，加強和規(guī)范考勤行為，正確剛好并全面

反映員工的工作狀況，為員工考核晉升供應(yīng)重要的依據(jù)，特制定本制度。

1.2保障員工享有勞動權(quán)利，休息休假和獲得超額勞動酬勞的權(quán)利。

1.3員工必需切實履行勞動義務(wù)，.主動提倡并弘揚公司敬業(yè)奉獻的精神。

1.4公司實行八小時工作制。每周工作日為五天（如因工作須要，可階段性實行9小時工作制，

技術(shù)部門依據(jù)實際狀況制定）。

1.5本制度適用于公司各部門。

二、考勤管理

2.1公司實行八小時工作制。每周工作日為五天。（各部門經(jīng)理可依據(jù)本部門實際狀況而定，

但必需依照勞動法規(guī)定）

2.2如因工作須要，各部門可階段性實行9小時工作制°銷售部門依據(jù)實際狀況制定。

2.3員工考勤實行考勤機考勤和手工考勤相結(jié)合的方式，按實際工作時間記錄。凡休息、休假、

遲到、早退、指紋未打卡等均應(yīng)記入考勤，月底按實際出勤時間匯總。

2.4員工因公外出或其它正值理由遲到的，經(jīng)有效審批后須于當(dāng)日下班前填寫并上交“考勤說

明單”；外出后因工作須要不能在下班前返回或出差、外出培訓(xùn)的，經(jīng)有效審批后須于次日填

寫“考勤說明單”，交公司行政部考勤管理人員。

2.5員工調(diào)休、請假，應(yīng)提前?天填寫好"請假調(diào)休單”，經(jīng)有效審批同意后交公司考勤管理

員。特殊狀況（不行抗拒因素）可先電話告知，于休假次日將病假條交公司行政部，否則按曠

工論處。

注：指紋機無記錄且未提交考勤說明表者將做遲到或者曠工處理。

三、懲罰

3.1遺忘打指紋罰款10元/次，遲到一次罰款20元。如因私事遺忘打指紋處以10元罰款，因公事

可前往行政人事部說明狀況，經(jīng)同意后填寫考勤說明單。；遲到或早退達半個小時以上的，按

曠工半天論；遲到或早退半天以上的，按曠工1天處理。

3.2員工請假、調(diào)休等未經(jīng)審批同意，擅自離崗，按曠工處理。

3.3曠工一天扣除二倍的當(dāng)日工資。

3.4員工未按規(guī)定審批完成部門經(jīng)理同意離崗的，一經(jīng)發(fā)覺賜予通報指責(zé)并處以50T0Q元罰款。

3.5連續(xù)曠工3天、月累計曠工3天或年累計曠工15天，作自動離職處理。

注：以上涉及到得罰款公司有權(quán)從全勤獎、餐補或者績效獎金中扣除。

五、監(jiān)督檢查

5.1公司各部門經(jīng)理要加強對考勤工作的管理。

5.2公司行政管理部負責(zé)監(jiān)督檢查各部門的考勤記錄及制度執(zhí)行狀況，對在檢查中發(fā)覺的問題，

要剛好督促予以訂正，并發(fā)給《整改通知書》；對在檢查中發(fā)覺問題較嚴峻或?qū)Υ嬖诘膯栴}

經(jīng)多次提出仍未訂正的，按不同狀況予以懲罰。

第八部分公司財務(wù)制度

一、總則：

為嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，加強財務(wù)支出管理，規(guī)范費用報銷程序，結(jié)合我公司具體狀況，制

定本制度。

二、適用范圍：

公司各部門及全體員工

三、報銷原則：

公司財務(wù)部執(zhí)行“依據(jù)須要，憑票報銷，前帳不清，后帳不立”的報銷原則。

四、報銷規(guī)定

4.1借款：

公司員工因公借款，必需辦理借款申請：

4.1.1借款人填寫借據(jù)，借據(jù)中需標明借款H期、借款金額、借款用途及借款人本人簽字。其

中借款金額大小寫需相符，且借據(jù)表面不得涂抹。

4.1.2借款人將填好的借據(jù)交由借款人所屬的部門經(jīng)理簽字，部門經(jīng)理需問明借款緣由，確認

用途妥當(dāng)后方可簽字審批。

4.1.3借款人將部門經(jīng)理簽字后的借據(jù)交由總經(jīng)理簽字審批，總經(jīng)理簽字后視為財務(wù)部可以支

付該款項。

4.1.4財務(wù)部出納員看到簽批手續(xù)齊全的借據(jù)后，方可付款。如有一項簽批手續(xù)不全，出納員

有權(quán)拒付。

4.2公司預(yù)付款項，必需依據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單，填制用款申請單：

4.2.1申請人將填好的借據(jù)交由借款人所屬的部門經(jīng)理簽字，部門經(jīng)理需問明借款緣由，確認

用途妥當(dāng)后方可簽字審批。

4.2.2借款人將部門經(jīng)理簽字后的借據(jù)交由總經(jīng)理簽字審批，總經(jīng)理簽字后視為財務(wù)部可以支

付該款項。

注：各種費用要在一周內(nèi)剛好報銷，否則財務(wù)部門不予報銷，財務(wù)部嚴格執(zhí)行“前帳不清，后帳

不立”的原則。

4.3交通費用：

4.3.1交通費報銷原始單據(jù)背面要注明支出時間及事由。

4.3.2加班至22：()0后可報銷加班出租車費用，以打卜時間為準，節(jié)假日加班可報銷來回交

通費用（此條規(guī)定依據(jù)當(dāng)日加班申請），每月底辦公室將整月公司員工加班清單匯總成電子表格的

形式發(fā)送至財務(wù)部出納，出納在核查交通費報銷單據(jù)時將依據(jù)此清單。

4.3.3乘坐出租車要在公務(wù)車不能供應(yīng)運用的狀況下方可賜予報銷。

4.3.4口常須要外出時，在沒有公務(wù)車的狀況卜，須經(jīng)辦公室相關(guān)人員簽字證明，并于事前申

請主管上級批準后，可以乘坐市內(nèi)交通工具。

4.4款待費用：

發(fā)生款待費時，支出憑證后要附有款待費用報銷明細單，并要求嚴格依據(jù)以下細則執(zhí)行：

4.4.1據(jù)事由確定是否款待。款待事由可以分為兩個部分：一是辦公款待，二是業(yè)務(wù)款待。

4.4.2辦公款待是針對常規(guī)客戶和技術(shù)合作方技術(shù)人員，在本公司辦公時因時間問題而產(chǎn)生的

正常餐費，這種款待以工作餐的方式發(fā)生，以20元/人標準計算，此項款待費用不包括本公司

人員。

4.4.3'業(yè)務(wù)款待針對的是確立公司項目和棉務(wù)的款待，這項替用比較敏捷支出，根務(wù)款待附用

的發(fā)生需由總經(jīng)理批準后方可進行。

4.5差旅費：

差旅費支出嚴格執(zhí)行以下細則，對于無特殊緣由的超標準支出，由出差人員自理。

4.5.1地區(qū)劃分為一般地區(qū)和特殊地區(qū)（特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、上海、

海南，北京等省會城市和沿海特區(qū)），出差天數(shù)按自然天數(shù)計算（動身、返回當(dāng)日均算）。

4.5.2出差人員事先填寫“借款單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金（宴請獎金需另

注明并須要董事長確認），經(jīng)所屬部門負責(zé)人簽署看法，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理借款手續(xù)。

4.5.3公司差旅費報銷依據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同，實行實報實銷與定額補助相結(jié)合的方法。

4.5.4出差人員返回后，應(yīng)在七日內(nèi)出差人員填寫“差旅費報銷單”，經(jīng)財務(wù)部門審核，部門

負責(zé)人確認，報公司總經(jīng)理簽字報銷。

4.5.5員工緊急狀況出差需乘坐飛機時，應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可。辦事及非工作須要的參

觀、巡游，其繞線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。

4.5.6員工（包括一般員工和領(lǐng)導(dǎo)）出差生活補助：80元/天（一般城市），100元/天（特殊

城市），此費用包括餐費、出差期間市內(nèi)交通費。住宿費用依據(jù)出差目的地不同制定不同標準。

一般城市：單人150元/天。（同性二人按一人標準）

特殊城市：單人200元/天。（同性二人按一人標準）

注：酒店一般以經(jīng)濟型為標準，假如按此標準超出經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)碓認批準后賜予報銷。

五、支出規(guī)定

5.1外出人員臨時性支出，要剛好與總經(jīng)理聯(lián)系并得到同意后，方可支出。

5.2對于支出金額在2000元以上的，要提前一天通知財務(wù)部，方可支出。

5.3支出金額在1000元以上的費用，無殊狀況下，必需以支票形式支付。

5.4報銷金額在1000元以上的，如本人沒有特殊要求支付現(xiàn)金，財務(wù)部將把此報銷款干脆匯

入該報銷人帳戶。

六、票據(jù)管理

各種票據(jù)是財務(wù)報銷的憑據(jù)，下列票據(jù)財務(wù)不予報銷：

（1）內(nèi)容填寫不全，字跡不清或有明顯涂改跡象的票據(jù)。

（2）不是正規(guī)的發(fā)票（收款收據(jù)、白條之類不能報銷）。

（3）數(shù)量、單價、金額不明確的票據(jù)。

（4）公司名稱不全的票據(jù)。

七、費用報銷流程：

7.1報銷人將原始票據(jù)（正規(guī)發(fā)票）粘貼規(guī)整后，填制費用報銷單。費用報銷單上需寫明報銷人、

報銷日期、報銷人所屬部門、報銷事由、后附單據(jù)數(shù)量及報銷金額。其中報銷金額天小寫需

相符，且費用報銷單表面不得涂抹。

7.2填好的費用報銷單需先交由報銷人所屬部門經(jīng)理審核」部門應(yīng)確認各項費用為應(yīng)當(dāng)發(fā)生，方

可簽字.

7.3部門經(jīng)理審核簽字后，報銷人將報銷單交至財務(wù)部，由財務(wù)部審核，并由財務(wù)經(jīng)理簽字。

財務(wù)部審核應(yīng)本著以下原則：

7.3.1審核單據(jù)粘貼是否規(guī)范，字跡有無涂抹；

7.3.2審核各項費用金額大小寫是否與后附原始單據(jù)金額相符；

7.3.3審核各項費用發(fā)生是否切合實際，有無虛報、多報；（參照費用報銷制度）

7.3.1審核簽批手續(xù)是否齊全。

若以上三條有一項不符合規(guī)定，財務(wù)部有權(quán)將該報銷單退還報銷人，要求其重新填寫。

7.4報銷人持著財務(wù)部復(fù)核后的費用報銷單交由公司總經(jīng)理簽字審批，總經(jīng)理簽字后視為同意財

務(wù)部付款。

7.5報銷人可將簽字審批手續(xù)齊全的費用報銷單交至財務(wù)部，要求出納員付款。出納員看到審批手

續(xù)齊全的費用報銷單方可向報銷人付款。如有一項手續(xù)不全，出納員有權(quán)拒付。

第九部分出差管理制度

一、目的

為規(guī)范員工的出差行為，統(tǒng)一差旅費用報銷標準，結(jié)合公司實際特制定本制度。

二、范圍

本制度適用于公司各部門的差旅費用開支。

三、出差原則

因公辦事原則：出差必需是因工作須要。出差時應(yīng)填寫《出差申請表》并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

3.1審批流程：各部門員工和管理人員出差：本人提出申請一部門負責(zé)人審核一總批準；經(jīng)理、

副總出差：本人提出中清一總經(jīng)理批準。

3.2費用節(jié)約原則：出差人員在出差期間必需嚴格履行本開支標準，以節(jié)約為原則，把握分寸,

做到開支合理。

3.3剛好報銷原則：出差人員回公司后，必需在一星期內(nèi)將費用規(guī)定辦理報銷手續(xù)，有借、領(lǐng)

款的應(yīng)剛好將其歸還。

四、出差申請

4.1出差：是指因公司業(yè)務(wù)的須要，公司派員工短期離開編制所在公司到外地參與培訓(xùn)、處理

緊急工作的活動。

4.2員工因公司工作須要，可申請出差。副總經(jīng)理級以下員工出差，必需填寫《出差審批單》，

說明出差事由、前往FI的地、出差時間、費用預(yù)算等，.經(jīng)批準后憑《出差審批單》到財務(wù)部

借款，無《出差審批單》，財務(wù)不得辦理借款、報銷手續(xù)。

4.3審批后的出差申請單報公司行政部備案；

4.4出差審批權(quán)限：

職級省內(nèi)省夕卜