電子卷宗智能服務系統(tǒng)操作手冊

電子卷宗智能服務系統(tǒng)

操作手冊

目錄

1.概述.........................................................錯誤!未定義書簽。

2.系統(tǒng)功能.....................................................錯誤!未定義書簽。

2.1.審判系統(tǒng)進入............................................錯誤!未定義書簽。

2.2.獨立系統(tǒng)進入............................................錯誤!未定義書簽。

2.3.智能電子卷宗............................................錯誤!未定義書簽。

2.3.1.證據(jù)材料..........................................錯誤!未定義書簽。

2.3.2.法律文書..........................................錯誤!未定義書簽。

2.3.3.檔案卷.............................................錯誤!未定義書簽。

2.4.系統(tǒng)文書模板（僅管理員有此權限）.......................錯誤!未定義書簽。

2.5.個人文書模板............................................錯誤!未定義書簽。

2.6.卷宗目錄設置（僅管理員有此權限）.......................錯誤!未定義書簽。

27FTP服務器設置（僅管理員有此權限）....................錯誤!未定義書簽。

1.>藍述

電子卷宗智能服務系統(tǒng)是采集案件辦理過程中的訴訟材料，經(jīng)過數(shù)字化、文

檔化及深度分析和挖掘，為法官立案、庭審質(zhì)證、庭審筆錄、文書撰寫、結(jié)案、

歸檔等辦案流程提供全方位的支持和服務，大幅度提升法官辦案水平和效率；同

時為流程公開、網(wǎng)上閱卷、網(wǎng)上送達等后續(xù)深度利用奠定基礎。

2.系統(tǒng)功能

2.1.審判系統(tǒng)進入

案件辦理列表，通過電子卷宗圖標進入:

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習保至送達爆交

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追領保全

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2.2.獨立系統(tǒng)進入

(1)登錄頁面

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登錄成功后，進入系統(tǒng)的首頁

根據(jù)當前用戶權限，顯示我的案件、我的擬稿文書、待辦事項、系統(tǒng)文書模

板、個人文書模板、卷宗目錄設置、FTP服務器設置等功能導航欄

(2)案件信息

點擊案件所在列表行，案件列表右側(cè)則顯示該案件的電子卷宗、訴訟參與人

等信息。

電子卷宗包括證據(jù)材料、法律文書。包括卷宗目錄和卷宗瀏覽區(qū)域

＞全文檢索：支持按照全文檢索，在搜索框輸入關鍵詞后，點擊“全文檢索”

按鈕，點擊檢索出中的卷宗文件時，在右側(cè)可預覽卷宗內(nèi)容，且可復制選中

的文書內(nèi)容

＞返回卷宗目錄：點擊檢索結(jié)果后的“[X]”，返回目錄

＞卷宗預覽：點擊左側(cè)目錄節(jié)點，右側(cè)則顯示卷宗內(nèi)容

(3)訴訟參與人

訴訟參與人包括當事人、代理人、以及參與案件審理的其他人員。在電子卷

宗智能服務系統(tǒng)中可末案件的訴訟參與人進行新增、修改、刪除操作，最終保存

結(jié)果會同步到審判系統(tǒng)中。

＞修改：點擊列表中的已存在當事人/代理人/其他人員，在列表下方基本信息

區(qū)域可修改信息，修改后點擊“保存”按鈕即可。

＞新增：當事人和其他人員都可以新增自然人、法人、非法人組織，而代理人

只能新增自然人

＞刪除：點擊列表中的已存在當事人/代理人/其他人員，點擊列表下方的“刪

除"按鈕即可

2.3.智能電子卷宗

在我的案件頁面中，點擊案件列表中的案號，打開智能卷宗管理頁面，如下

圖所示:

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智能電子卷宗管理是按照最高人民法院電子卷宗隨案同步生成及深度應用

要求，為法官的日常辦案提供輔助支持，主要包括了證據(jù)材料、法律文書、影像

卷。

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從材料來源上為適應庭審質(zhì)證及法官閱卷要求，將原來的“電子卷”按材料

來源拆分為“證據(jù)材料”和“法律文書”兩個欄目。其中“證據(jù)材料”標簽頁默

認設置當事人提交材料、法院調(diào)查材料及其他材料為一級目錄，當事人材料一級

目錄又根據(jù)訴訟地位和當事人名稱設置二級目錄：“法律文書”則按照案件辦理

階段順序展現(xiàn)法官制作的法律文書。

影像卷是將案件辦理過程中形成的電子卷宗按照檔案管理要求的卷宗目錄

進行組卷，最終形成影像卷宗。

從頁面組成上界面主要分為左、中、右三部分區(qū)域，左側(cè)區(qū)域為目錄導航,

中間部門為卷宗材料瀏覽區(qū)域和思維導圖、右側(cè)為操作區(qū)域和材料信息區(qū)域。

下面分別就“證據(jù)材料”“法律文書”“影像卷”進行詳細建設。

2.3.1.證據(jù)材料

.卷宗目錄管理

卷宗目錄列表主要包括：卷宗目錄、卷宗材料、卷宗文件。

一級目錄：當事人提交材料、法院調(diào)查、其他材料等。

二級目錄：一一級目錄包含的卷宗材料。

三級目錄：二級目錄包含的卷宗文件。

(1)卷宗目錄的添加

點擊【添加新目錄】按鈕，彈出卷目維護對話框，輸入要添加的卷宗名稱,

設置卷目所在上級目錄，若不設置上級目錄，則此卷目為一級目錄，點擊【保存】

按鈕，新增卷目就會添加到左側(cè)卷目列表中。

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①新增卷目添加到卷目

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③點擊【添加新目

錄】按鈕

(2)卷宗目錄的編輯、刪除

選中卷宗目錄，點擊右側(cè)圖標，實現(xiàn)對卷目的重命名和刪除操作。

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(3)卷宗目錄、卷宗材料、卷宗文件的拖拽移動

通過上下拖拽，可實現(xiàn)卷宗目錄、卷宗材料、卷宗文件的上下移動，以及目

錄升級、降級。

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通過拖拽，實現(xiàn)卷二

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(4)閱卷筆記

在閱讀案件材料過程中，可通過閱卷筆記，記錄案件重要信息,隨看隨記

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③保存后的閱卷筆

記，可修改和刪除

.智能檢索

（1）目錄檢索

輸入目錄關鍵字，點擊【目錄檢索】按鈕，檢索出符合條件的記錄。

（2）全文檢索

.卷宗文件查看

系統(tǒng)提供兩種方式實現(xiàn)卷宗文件的查看，一種是通過目錄樹，另一種是通過

思維導圖。

（1）目錄樹查看

點擊左側(cè)目錄樹中要查看的材料文件，在中間區(qū)域?qū)崿F(xiàn)可視化展示，右邊區(qū)

域可查看材料文件屬性（材料名稱、頁數(shù)等），并且可實現(xiàn)在線編輯摘要，添加

閱讀筆記。

1）卷目材料可視叱展示

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③點擊要查

看的卷目

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①材料屬性展示，摘要編

輯，添加閱讀筆記

2）卷宗文件可視化展示

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②文件屬性展示，編輯

摘要，添加閱讀筆記

(2)思維導圖查看

點擊【思維導圖】按鈕，可查看到全部卷宗的從屬關系，點擊具體文件可切

換到文件詳情。

案號，(2017)5-叼152號案件名停?11、41笈目■鴕口七

.卷宗文件管理

卷宗文件管理，通過右側(cè)區(qū)域操作圖標”引入、掃描、新建、添加、替換、

批注、批量選擇、刪除、打印、下載、轉(zhuǎn)影像卷”等對當事人提交材料進行管理。

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(1)引入文件

從本地文件系統(tǒng)引入文件到電子卷宗，支持單文件和多文件引入。

點擊【引入】操作圖標，進入引入文件界面，通過【添加附件】按鈕，引入

實體文件，按照提示要求，選擇材料名稱、卷宗目錄、材料來源、當事人、提交

形式、材料形式、材料類別、卷宗類別，輸入文件份數(shù)，點擊【保存】，實體文

件就被引入到相應卷宗目錄下。

（2）掃描文件

通過文件掃描，將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子文件，并同步實現(xiàn)OCR圖文識別,

轉(zhuǎn)化為可后續(xù)利用的文件。

點擊【掃描】操作圖標，進入掃描文件界面，按照提示要求，輸入材料名稱,

選擇材料來源、當事人、提交形式、材料形式等，點擊【掃描】按鈕，進行文件

掃描，并對掃描圖形相應編輯、保存等操作。

S伴6身：11，①掃描文件界面

③掃描文件在此預覽

②點擊【掃描】按鈕，進行文件掃描

④對掃描攵件進行“旋轉(zhuǎn)”等圖形編輯

⑤對保存格式進行設置，并進行相應保存-A

(3)新建

點擊【新建】操作圖標，可新增一個空卷宗材料,，用于將放錯位置的卷宗材

料拖拽到正確位置

(4)添加

點擊【添加】操作圖標，用于上傳一份多頁文件中，漏掉未上傳的文件。如

選中某文件第10頁材料，點擊【添加】按鈕選中文件后，該文件會自動插入到

原第10頁材料之前，并名稱為第10頁，而該文件原來的第10頁及其之后材料

將自動更新為【原來頁碼+1】頁

(5)替換

點擊【替換】操作圖標，選擇新材料可替換原來指定的材料

(6)批注

點擊【批注】操作圖標，可在文件瀏覽區(qū)對文件進行批注，并保存。

(7)批量選擇

點擊【批量選擇】操作圖標，卷宗目錄呈可選狀態(tài)，同時批量選擇按鈕狀態(tài)

變?yōu)椤救∠噙x】，再次點擊【取消多選工即可恢復【批量選擇】狀態(tài)。

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(8)刪除

提供單個、批量卷宗材料刪除功能。

進行【批量選擇】操作后，選中要刪除的單個或多個文件，點擊【刪除】進

行單個或批量刪除操作。

(9)打印

提供單個、批量打印功能。

點擊【打印】操作圖標，進入打印界面，選擇提交人(不選默認全部)，查

詢提交人提交的材料，選中需要打印的單個或多個文件，點擊【打印】按鈕進行

單個或批量打印。點擊要打印的文件名稱，頁面右側(cè)區(qū)域即可查看文件詳細信息。

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(10)下載

提供單個、批量下載功能。

點擊【下載】操作圖標，進入下載界面，選中需要下載的單個或多個文件，

點擊【下載】按鈕進行單個或批量下載。點擊要下載的文件名稱，頁面右側(cè)區(qū)域

即可查看文件詳細信息C

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(11)轉(zhuǎn)影像卷

提供單個、批量轉(zhuǎn)影像卷功能。

點擊【轉(zhuǎn)影像卷】操作圖標，進入轉(zhuǎn)影像卷界面，選中需要轉(zhuǎn)影像卷的單個

或多個文件，點擊【轉(zhuǎn)影像卷】按鈕進行單個或批量轉(zhuǎn)影像卷。點擊要轉(zhuǎn)影像卷

的文件名稱，頁面右側(cè)區(qū)域即可查看文件詳細信息。

三