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文檔簡(jiǎn)介
房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度
目錄
第一章人事管理制度
第二章行政管理制度
第三章財(cái)務(wù)管理制度
第四章成本管理制度
第五章經(jīng)濟(jì)管理制度
第六章建設(shè)工程招標(biāo)管理制度
第七章材料設(shè)備工作管理制度
第八章工程管理制度
第九章檔案管理制度
第十章部門職責(zé)
企業(yè)管理制度
內(nèi)部管理細(xì)則
內(nèi)部管理細(xì)則是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的總綱,它是根據(jù)章程的規(guī)定對(duì)企
業(yè)管理提出的具體化、規(guī)范化要求。內(nèi)部管理細(xì)則不同于企業(yè)章程。
內(nèi)部管理細(xì)則著重于調(diào)整企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,對(duì)外不具有法律效力,它只
能靠行政管理權(quán)力保證實(shí)施。企業(yè)章程不僅調(diào)整企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,而且
還要調(diào)整企業(yè)的外部關(guān)系,對(duì)內(nèi)對(duì)外都具有法律效力,國(guó)家權(quán)力要保
證它的實(shí)施。內(nèi)部管理細(xì)則是企業(yè)規(guī)章制度的一種形式,但它同其他
單一的規(guī)章制度也有一定的區(qū)別。單一的規(guī)章制度只能調(diào)整局部關(guān)系
和行為,內(nèi)部管理細(xì)則調(diào)整的是企業(yè)全局的關(guān)系和行為。
第一章人事管理制度
總則
為了加強(qiáng)公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本
制度。
人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容
一、公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。
二、辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)
調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。
三、人事管理的主要內(nèi)容是:
(一)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定
員;
(二)協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件
的員工;
(三)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;
(四)協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和工作能力;
(五)統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;
(六)保存員工的個(gè)人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和
證明等。
四、管理部門每半年對(duì)公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核,
綜合其基本情況和主要業(yè)績(jī),對(duì)各種能力做出評(píng)估,聽其上下級(jí)對(duì)
其的評(píng)估,填出《員工培訓(xùn)(考核)報(bào)告》,為公司儲(chǔ)備和提供人
才。
員工招聘
一、員工招聘
(一)楚雄龍升房地產(chǎn)開發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競(jìng)爭(zhēng)、
擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)公開招聘,所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。
(二)聘用的基本條件
1、想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。
2、具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上),
并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí),能力和技術(shù)知識(shí)、水平。
3、有開拓創(chuàng)新意識(shí),有事業(yè)心和責(zé)任感。
4、身體健康、五官端正、舉止文明。
(三)招聘程序
1、員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各
部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批
準(zhǔn)后實(shí)施。
2、應(yīng)聘人員填寫《求職申請(qǐng)表》,并附上工作簡(jiǎn)歷,職稱
證書和最高文憑(A4紙)復(fù)印件。
3、辦公室面試、審查、簽署意見。
4、部門經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見。
5、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。
6、批準(zhǔn)錄用后,由辦公室安排簽訂勞動(dòng)合同。
7、具體程序按《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》有關(guān)條辦理。
.、勞動(dòng)合同
(一)試用期新員工一般要經(jīng)過三個(gè)月試用期,試用期內(nèi)雙
方簽訂《用工協(xié)議》,待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動(dòng)合同。
(二)勞動(dòng)合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體
情況而定。合同期分為短期、中期、長(zhǎng)期、無固定期限或以完成
一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。
(三)勞動(dòng)合同解除在勞動(dòng)合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除
勞動(dòng)合同,但必須符合勞動(dòng)合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動(dòng)
合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。
(四)勞動(dòng)合同期限屆滿需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面
通知對(duì)方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理走續(xù)手續(xù)。任何一方不同意
延續(xù),合同即行終止。
(五)勞動(dòng)合同終止依照勞動(dòng)合司中所規(guī)定的條理執(zhí)行。
(六)勞動(dòng)爭(zhēng)議甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事
人應(yīng)在自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人事
部門申請(qǐng)調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,
當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方
所在地區(qū)勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
員工的權(quán)利及義務(wù)
一、公司員工
(一)凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并
領(lǐng)取薪酬的人員,都是四平粟旺房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工。
(二)公司員工有義務(wù)做到:
1、熱愛祖國(guó)、遵守國(guó)家和政府的各項(xiàng)政策法規(guī)。
2、熱愛和關(guān)心公司,維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。
3、忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),提高工作效率,講求經(jīng)濟(jì)效
益。
4、團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力上進(jìn),服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)
規(guī)章制度和紀(jì)律,以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。
(三)與義務(wù)相一致,公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)
待遇的權(quán)利;有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利;由向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映有
關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利;由辭職的權(quán)利。
一、員工工資
(一)工資形式與發(fā)放形式
1、公司實(shí)行崗位等級(jí)工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職
務(wù)確定工
資級(jí)別。
2、公司實(shí)行下發(fā)薪制度,每月15日為發(fā)薪日。
3、工資調(diào)升條件
公司依據(jù)員工的能力、績(jī)效、貢獻(xiàn)等,可上下浮動(dòng)員工工
資。此外,在正常情況下,每年有適當(dāng)調(diào)升,具體條件如下:
(1)部門或個(gè)人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的;
(2)在某一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢
獻(xiàn)的;
(3)遵守公司規(guī)章制度,無違法乳紀(jì)行為和嚴(yán)重過失的;
(二)年終獎(jiǎng)
1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況、員工實(shí)績(jī)發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。
2、年終獎(jiǎng)發(fā)放條件:?jiǎn)T工一年內(nèi)工作努力,遵紀(jì)守法,無重
大失誤。
3、有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎(jiǎng):
(1)一年內(nèi)因個(gè)人原因辭職或被公司辭退的;
(2)工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的;
(3)職權(quán)范圍內(nèi)或上級(jí)安排布置的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不好
的;
(4)年終考核不能勝任本職工作的;
(5)全年事假、病假累計(jì)30天以上的。
(三)員工浮動(dòng)工資
1、公司每月從員工工資應(yīng)發(fā)額中扣除10%?20%作為浮動(dòng)工
資,每半年發(fā)放一次。
2、員工離開公司時(shí),須辦理完規(guī)定的各種手續(xù),然后發(fā)給浮
動(dòng)工資。對(duì)于受到除名或開除處分的員工,公司有權(quán)取消其浮
動(dòng)工資,作為對(duì)公司損失的補(bǔ)償。
二、員工福利
(一)養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)
(二)人身意外保險(xiǎn)
(三)年休假
(四)有薪假期
(五)伙食補(bǔ)助
三、員工培訓(xùn)
(一)培訓(xùn)方式及內(nèi)容
崗前培訓(xùn):即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作
程序、本部門經(jīng)營(yíng)情況及一般業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。
在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。
離職培訓(xùn):即對(duì)部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn),對(duì)專
業(yè)性很強(qiáng)的技大人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。
外出參觀學(xué)習(xí):即派往國(guó)內(nèi)、外對(duì)先進(jìn)企業(yè)、技術(shù)及市場(chǎng)進(jìn)
行考察、學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)。
(二)培訓(xùn)方法
1、崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)
計(jì)劃并組織實(shí)施;
2、離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定
培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織實(shí)施;
3、員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案,將作為員工考核、獎(jiǎng)勵(lì)、
提拔等根據(jù)之一。
(三)由公司出資培訓(xùn)(含境內(nèi)、外實(shí)習(xí)、進(jìn)修)的員工,在
培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限,因個(gè)人原因辭職或自行
離職的,需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,賠償培訓(xùn)費(fèi)用,具體辦法
詳見《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》。
四、獎(jiǎng)懲
(一)公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況,
制定員工獎(jiǎng)懲條例。
(二)對(duì)于模范遵守公司規(guī)章制度,以及有突出貢獻(xiàn)或某些方
面有突出成績(jī)者,給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目:嘉獎(jiǎng)、加薪、授予榮譽(yù)
稱號(hào)。
(三)對(duì)于有觸犯國(guó)家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過
失錯(cuò)誤者,給予處分。處分項(xiàng)目有:批評(píng)教育、警告、行政處分
直至開除。對(duì)于一年內(nèi)有三次警告,兩次記過的員工,公司可以
解除勞動(dòng)合同。
(四)建立員工的人事檔案,及時(shí)記錄員工在公司的業(yè)績(jī)、培
訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲情況,加強(qiáng)對(duì)員工的動(dòng)態(tài)管理,做為公司選拔人
才的依據(jù)。
員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退
、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限
(一)部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司
正、副總經(jīng)理提出,報(bào)懂事會(huì)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以下人員的聘用解
聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。
(二)員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董
事會(huì)規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。
、員工升職
(一)升職條件
1、將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺;
2、由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位;
3、其他原因引起的職位空缺等。
(二)升職者應(yīng)具備的條件
1、具有在公司工作的良好業(yè)績(jī),經(jīng)濟(jì)效益明顯,工作效率高,
計(jì)劃性強(qiáng);
2、具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能
力;
3、具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心;
4、個(gè)人品德好,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神強(qiáng);
5、身體健康。
(三)升職審批權(quán)限及程序
1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺,升職人員需填寫《人事任免申
請(qǐng)表》;
2、升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批
準(zhǔn);
3、升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
三、員工免職或降職
具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職
1、調(diào)任新職務(wù)的。
2、不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。
3、違反國(guó)家法律或不遵守公司制度和紀(jì)律,已不適合繼續(xù)擔(dān)
任該職務(wù)的C
4、公司裁減項(xiàng)目、部門、職務(wù)的。
5、其他原因等。
四、員工的調(diào)配
(一)調(diào)配權(quán)限:部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利,
總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。
(二)調(diào)配程序:由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫“人員變動(dòng)申請(qǐng)表”,
經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,業(yè)務(wù)主管以上員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
五、員工的解聘
(一)有下列情況之一者,公司可以解聘員工:
1、雙方一致同意的;
2、員工不能勝任
3、員工自行提出變動(dòng)工種或調(diào)整工作,經(jīng)研究無法另行安排
的;
4、員工患病1個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作
的;
5、公司因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)條件發(fā)生變化,無法安排富余人
員或需要裁減員工的;
6、其他原因。
:、員工的辭職
有下列情況之一者,員工可以申請(qǐng)辭職
1、認(rèn)為專業(yè)不對(duì)口,不能發(fā)揮技術(shù)專長(zhǎng)的;
2、認(rèn)為勞動(dòng)條件惡劣,危害員工安全與健康的;
3、認(rèn)為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級(jí)者除外);
4、認(rèn)為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的;
5、員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。
七、員工的辭退
有下列情況之一者,公司有權(quán)將其員工辭退
1、違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,影響正常工作秩序的;
2、由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為,給公司造戌經(jīng)
濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的;
3、工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的;
4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營(yíng)私舞弊等違法行為
和劣跡的;
5、無理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)重影響社會(huì)秩序或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤,
受到記過以上處分的。
八、員工的除名
1、員工違法犯罪,視為自動(dòng)解聘,公司立即將其除名或送國(guó)
家司法部門處理。
2、員工自行離職(一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上),
公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負(fù)。
九、辦理辭職或辭退手續(xù)的程序
(一)凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天以書面
形式向所在部門提出申請(qǐng)報(bào)告,并填寫《員工離職審批表》交所
在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室審核,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)
理批準(zhǔn)。
(二)凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,由辭退部門經(jīng)
理填寫《員工辭退審批表》,送辦公室審核,被辭退者按通知時(shí)
間辦理離職手續(xù)。
(三)反辭職或辭退的員工,均須按照“員工調(diào)出交接手續(xù)清
單”中的要求,向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部
門的帳目、文件等。
(四)凡未按規(guī)定提前30天申請(qǐng)辭職者,公司扣除該員工一
個(gè)月工資。
(五)凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰
款及帳目、文件等,如不按時(shí)按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工
資、獎(jiǎng)金或浮動(dòng)工資中扣除,情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。
第二章行政管理制度
總則
為保證楚雄龍升房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)
務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。
工作制度
一、工作時(shí)間
(一)公司上班時(shí)間為周一至周日的8:00—5:00,每天中午
12:00—13:00為午餐和休息時(shí)間。
(二)凡屬國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
(一)各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。
(二)考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤、月底
將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前
報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。
(三)考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任
何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核
對(duì)。
(四)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(五)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無
關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。
三、請(qǐng)銷假制度
(一)員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后
銷假。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。
(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部
門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
(一)員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服
裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公
司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)
所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度
(一)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資
料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束
時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。
(二)各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,
定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安
全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、各種辦公設(shè)備的使用制度
(一)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由辦公室指
定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的,
必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并
安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原
則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐
出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請(qǐng)單”,經(jīng)
部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地
點(diǎn)超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門
經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請(qǐng)單”報(bào)銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要
使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費(fèi)用自理。
七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度
各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成
果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各
部門經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不
該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。
公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦
公用品購(gòu)買、使用登記制度。
二、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指
導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提
出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺
失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。
三、各部門需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按照“合
理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購(gòu)買申請(qǐng)》,注明購(gòu)買原因、
數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、各部門購(gòu)買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),專用
或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。
五、各類物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單單價(jià)在100元以上
物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)
有但是人酌情賠縷,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可
分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使
用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定
期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”,由辦公室
會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)
產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
公章、介紹信使用管理
公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部
門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
(一)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章
的應(yīng)事先經(jīng)過董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。
(二)凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批
準(zhǔn)。
(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用
后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,
需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)
往來。
(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管由具,開具介紹信須經(jīng)辦公
室主任批準(zhǔn)。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理
簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
第三章財(cái)務(wù)管理制度
總則
一、為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,統(tǒng)一管理各項(xiàng)資
金,正確、及時(shí)、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,提高公司
經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級(jí)公司董事會(huì)有關(guān)決議,制
定本制度。
二、財(cái)務(wù)部系公司職能部門,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核,
并有權(quán)向公司提請(qǐng)對(duì)有突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的
財(cái)會(huì)人員進(jìn)行撤換。
三、財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做
好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國(guó)
家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)時(shí),做好財(cái)務(wù)收支的
計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,
提高企業(yè)效益。
四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行
國(guó)家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生
原因,提出解決的辦法和措施。
五、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會(huì)計(jì)、目標(biāo)利潤(rùn)、計(jì)算機(jī)管
理等,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。
六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)出
謀劃策,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度
一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置
(一)依照健全、有效的原則設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
人員,依法辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
(二)財(cái)務(wù)人員因故離辭職時(shí),須辦理交接手續(xù),不得中斷財(cái)務(wù)
會(huì)計(jì)工作。一般財(cái)務(wù)人員變動(dòng)應(yīng)時(shí)先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理
財(cái)務(wù)人員登記手續(xù)。
(三)公司根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置財(cái)務(wù)部級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,主持本公
司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)二作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)任免c財(cái)
務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要?jiǎng)澐謲徫粩z制。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
(一)人員考核:
1、公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)會(huì)人員每年考核一次。對(duì)其業(yè)務(wù)水平、
工作業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行考核。財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行總結(jié)和自評(píng)。
2、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立財(cái)會(huì)人員考核檔案,作為晉級(jí)及獎(jiǎng)懲
的依據(jù)。
(二)財(cái)務(wù)部制度的建立:
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程級(jí)和公司
具體情況,指定公司財(cái)務(wù)制度,包括財(cái)務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)
管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、開支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、
內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會(huì)計(jì)檔案等管理
制度。
2、公司的財(cái)務(wù)制度應(yīng)報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
(三)財(cái)務(wù)工作要求:
1、公司財(cái)務(wù)部按財(cái)政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時(shí)限,定期向
主管財(cái)稅機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳表、年度報(bào)表應(yīng)附有中國(guó)注冊(cè)
會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告。
2、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會(huì)報(bào)送月度“收支計(jì)
劃表”,“資金支付預(yù)算表”,待公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)
行。
4、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置帳戶;應(yīng)定期
核對(duì)帳戶,定期財(cái)產(chǎn)清查,保證帳實(shí)相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會(huì)
計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、完整
性和及時(shí)性C
資金管理及成本、費(fèi)用管理
、資金管理
(一)公司用款按用款計(jì)劃撥付。經(jīng)公司董事會(huì)同意使用所收
的售樓款,帳務(wù)處理上仍計(jì)作撥付。售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的
不退款.
(二)非計(jì)劃用款要專門向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
(三)公司接到董事長(zhǎng)簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得
延誤。
(四)公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應(yīng)由董事
會(huì)研究決定董事長(zhǎng)書面批準(zhǔn)。如系口頭通知,需補(bǔ)辦書面批準(zhǔn)手
續(xù)。非經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴(yán)重過失論處。
(五)各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不得私自進(jìn)行
外匯買賣業(yè)務(wù)。
(六)公司要積極籌措、運(yùn)用和管理好各類資金,保證工程項(xiàng)
目的需要。
.、成本、費(fèi)用管理
(二)公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付一律實(shí)行申請(qǐng)、審批手續(xù),
公司財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)支付的款項(xiàng)及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)
的申請(qǐng)付款款項(xiàng),辦理付款手續(xù),對(duì)未經(jīng)申報(bào)及申報(bào)后未經(jīng)批準(zhǔn)
的款項(xiàng),即不符合財(cái)務(wù)手續(xù)的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付。
(三)嚴(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費(fèi)用的管理和控制。從材料設(shè)
備采購(gòu)、日常開支到工程預(yù)算,應(yīng)進(jìn)行全過程管理和控制,努力
降低工程造價(jià)。不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng)。
(四)財(cái)務(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承
包單位,分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬。預(yù)付帳款用于歸集
我公司對(duì)各供貨商及承包單位的預(yù)付購(gòu)貨款和預(yù)付工程款的詳
細(xì)記錄,應(yīng)付帳款反映我公司對(duì)供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的
詳細(xì)記錄。在合同最后一次付款時(shí)經(jīng)管部必須和財(cái)務(wù)部對(duì)帳,經(jīng)
財(cái)務(wù)部確認(rèn)實(shí)際付款情況后,方可付款。
(五)公司的管理費(fèi)用,包括:辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、工資、房租
等,采取在經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按實(shí)報(bào)銷的形式,由總經(jīng)理
批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,公司財(cái)務(wù)部控制使用,不得隨意突破限
額。凡屬國(guó)家規(guī)定應(yīng)于支付的費(fèi)用如:稅務(wù)、財(cái)政、會(huì)計(jì)常年咨
詢費(fèi)按實(shí)列支、會(huì)議等在發(fā)生實(shí)單獨(dú)申報(bào)預(yù)算交董事會(huì)批準(zhǔn)。
(六)購(gòu)入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有辦公室相
應(yīng)建立實(shí)物臺(tái)帳。
(七)重視固定資產(chǎn)的管理,所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊(cè),
專人管理和使用,每年清核一次。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工
作,節(jié)約修理費(fèi)用,防止毀損和盤虧C
(A)對(duì)外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴(yán)
格按照公司經(jīng)濟(jì)管理工作實(shí)施辦法執(zhí)行。
第四章成本管理制度
一、了加強(qiáng)公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,
根據(jù)《公司財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。
二、成本管理的基本任務(wù)是:通過預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算和分析,
正確反映經(jīng)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)各部門加強(qiáng)管理,尋找降低成本,減
少消耗的途徑,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、公司在成本管理中心必須遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),遵守財(cái)
稅部門關(guān)于成本范圍的規(guī)定,堅(jiān)決服從和嚴(yán)格執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)指
令。
四、公司的總經(jīng)理對(duì)公司的成本管理負(fù)全面責(zé)任,經(jīng)管部、開
發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部對(duì)項(xiàng)目成本負(fù)有與其職能相對(duì)應(yīng)的直接
責(zé)任,在做好成本管理工作的前提下,公司應(yīng)在成本管理中逐步步
推行目標(biāo)成本管理。
成本管理責(zé)任制
一、管理責(zé)任建立的原則
(一)公司應(yīng)按照分級(jí)、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原
貝?),建立和健全與實(shí)際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。
(二)公司以董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目目標(biāo)編制項(xiàng)目預(yù)算成本。項(xiàng)目
預(yù)算成本經(jīng)由董事會(huì)批準(zhǔn)后即為項(xiàng)目的目標(biāo)成本下達(dá),由公司總
經(jīng)理全面負(fù)責(zé)實(shí)施。
(三)公司各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部門的職責(zé)參
與公司的成本管。
五、成本管理責(zé)任分工:
(一)經(jīng)管部:
1、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目總體目標(biāo)和規(guī)劃,組織編制目標(biāo)和
規(guī)劃的預(yù)算成本;
2、董事會(huì)下達(dá)目標(biāo)成本后,經(jīng)管部應(yīng)牽頭會(huì)同有關(guān)部門一起
進(jìn)行目標(biāo)成本的指標(biāo)分解,并把分解指標(biāo)和實(shí)施責(zé)任落實(shí)到部
門和個(gè)人。
3、經(jīng)管部應(yīng)與財(cái)務(wù)部、工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門一起
對(duì)成本進(jìn)行跟蹤,分析和控制,并每月提供書面分析報(bào)告送總
經(jīng)理審閱。
(二)財(cái)務(wù)部:
1、參與公司項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。
2、參與經(jīng)管部和工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部對(duì)董事會(huì)下達(dá)
的目標(biāo)成本進(jìn)行的指標(biāo)分析。
3、組織公司的成本核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、
材料設(shè)備部門進(jìn)行成本分析與控制提供核算資料。
4、每月編制成本報(bào)表,在次月七E前報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。
(三)工程部
1、在董事會(huì)批準(zhǔn)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)劃后,按目標(biāo)成本要求,在
本部門經(jīng)理主持下,進(jìn)行目標(biāo)成本分解,組織實(shí)施落實(shí)到個(gè)人。
2、在保證質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高
經(jīng)濟(jì)效益。
(四)開發(fā)部:
1、對(duì)前期開發(fā)過程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用,做到合理、必須。
2、對(duì)后期配套過程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用做到嚴(yán)格控制。
(五)辦公室:
在董事會(huì)下達(dá)給公司管理費(fèi)用指標(biāo)內(nèi),安排好管理費(fèi)用的開支。
第五章經(jīng)濟(jì)管理制度
總則
一、為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)管理工作,確保項(xiàng)目的合同管理有序、成
本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:
二、經(jīng)濟(jì)管理工作是以對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)工作過程中實(shí)施有效管理。
控制和監(jiān)督為目的,由經(jīng)濟(jì)管理部具體實(shí)施。
工程招投管理
一、工程建設(shè)施工單位和甲供材料、設(shè)備的供應(yīng)單位的選擇,
必須采用公開招投標(biāo)(包括邀、議標(biāo))的方式進(jìn)行,任何招標(biāo)須有
3個(gè)以上施工單位(供應(yīng)廠家)參加競(jìng)、議標(biāo)。
二、組織機(jī)構(gòu)。
建設(shè)工程招標(biāo)時(shí),公司成立招標(biāo)小組總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理
分別任組長(zhǎng)和默組長(zhǎng),小組成員由總工及經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)
部、工程部、材料設(shè)備部等部門經(jīng)理組成;其他項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),可
根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小及重要和復(fù)雜程度,由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)任命招
標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員招標(biāo)工作。由該小組擬定招標(biāo)工作計(jì)劃,組織招
標(biāo)工作成員實(shí)施,并對(duì)招標(biāo)工作質(zhì)量負(fù)全責(zé),直至招標(biāo)工作結(jié)束。
三、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的主要職能和責(zé)任。
部對(duì)編制招標(biāo)工作計(jì)劃、起草招標(biāo)文件、編制標(biāo)底及主要經(jīng)濟(jì)
條款和合同談判負(fù)責(zé);開發(fā)部負(fù)責(zé)辦理有頭招標(biāo)手續(xù);工程部、材
料設(shè)備對(duì)施工組織、材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量、施工及供應(yīng)能力等
技術(shù)要求負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)投標(biāo)單位的考查及確定、開標(biāo)、評(píng)
標(biāo)、定標(biāo)、合同簽定負(fù)責(zé)。有關(guān)部門具體職能按工作計(jì)劃執(zhí)行C
四、招標(biāo)工作的具體操作按公司制定的《建設(shè)工程招標(biāo)管理制
度》執(zhí)行。其他項(xiàng)目的招標(biāo)參照該辦法執(zhí)行。
經(jīng)濟(jì)合同
一、公司所有的建設(shè)開發(fā)經(jīng)濟(jì)行為均須以經(jīng)濟(jì)合同為前提進(jìn)行操作。
前期開發(fā)過程中應(yīng)繳納的各項(xiàng)費(fèi)用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項(xiàng)”
在取費(fèi)、工期、付款方式等方面視合同管理。
二、預(yù)算編審人員對(duì)工程計(jì)算、材料分析、定額套用、費(fèi)率計(jì)取的
真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。編審誤差率要嚴(yán)格控制在百分之二以內(nèi),因
工作責(zé)任心不強(qiáng)形成誤差的,要追究當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
三、編審人員編制出預(yù)算表,工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)
理審核簽署無異后,報(bào)法人代表同意后生效執(zhí)行。
四、材料設(shè)備的報(bào)價(jià)及支出均需由經(jīng)濟(jì)管理部預(yù)算審核并逐級(jí)上報(bào)
批準(zhǔn)后執(zhí)行。
五、其它經(jīng)濟(jì)開支均列入經(jīng)濟(jì)管理部的審核范圍,并按程序逐級(jí)審
批比管理部對(duì)備項(xiàng)經(jīng)濟(jì)預(yù)算設(shè)立臺(tái)帳,如有超出應(yīng)作出超預(yù)算分析
報(bào)告,并按審批程序得到批準(zhǔn),據(jù)以調(diào)整。
項(xiàng)目建設(shè)用款審核
一、建設(shè)用款指前后配套用款、繳納的各項(xiàng)費(fèi)用、工程款及材
料設(shè)備款。其用款由相關(guān)承辦部門根據(jù)用款內(nèi)容,做用款申請(qǐng)單(申
請(qǐng)單附后,用款申請(qǐng)人、用款部門經(jīng)理簽署)報(bào)以濟(jì)管理部專職審
核人員根據(jù)政策繳費(fèi)依據(jù)、繳費(fèi)率、已完工程量、材料設(shè)備價(jià)格抽
測(cè)等,比照合同付款方式進(jìn)行審核。
二、經(jīng)濟(jì)管理部審核后,編制資金用款表或?qū)m?xiàng)用款申請(qǐng)單,
財(cái)務(wù)部經(jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無異后、報(bào)法人代表同意后執(zhí)行。
三、承辦部門對(duì)所申請(qǐng)用款對(duì)應(yīng)的工程形象進(jìn)度的實(shí)完工程量、
材料實(shí)際需用量及前期和后配套用款事項(xiàng)等的真實(shí)性負(fù)責(zé)。經(jīng)管部
對(duì)付款事項(xiàng)中取費(fèi)率、單價(jià)、總價(jià)等事項(xiàng)的核定負(fù)責(zé)。
四、公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理必須依據(jù)法人代表的簽署意見及總經(jīng)理?yè)?jù)
法人代表的用款支付授權(quán),予以支付。
現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)審核
一、工程施工急需安排的臨時(shí)用工和零星工程,根據(jù)實(shí)際情況
需調(diào)整設(shè)計(jì)的分項(xiàng),可采用《工程聯(lián)系單》形式作為合同的補(bǔ)充據(jù)
此結(jié)算。
二、《工程聯(lián)系單》均應(yīng)有簽證事項(xiàng)、工作量、計(jì)算單、合價(jià)
等項(xiàng),屬設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)還需有草圖、設(shè)計(jì)洽商及估、預(yù)算書,經(jīng)簽
證提報(bào)人、工程部經(jīng)理(屬設(shè)計(jì)變更由總工簽署)簽署意見后報(bào)經(jīng)
濟(jì)管理部審核。
三、簽證金額在20000元以下的,按現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)承辦人一一工程
部經(jīng)理一一經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理一一正、副總經(jīng)理的審核程序辦理,方
可納入決算依據(jù)。
四、超過20000元以上的簽證事項(xiàng),應(yīng)采用補(bǔ)充合同,按合同
審批程序辦理。
五、對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證的增減工作量,工程部對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)施
工工作量的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項(xiàng)的真實(shí)性負(fù)責(zé),
經(jīng)管部對(duì)所提報(bào)的增減內(nèi)容的實(shí)際工作量、單價(jià)、總價(jià)的核定負(fù)
第六章建設(shè)工程招標(biāo)管理制度
總?則
一、為了加強(qiáng)公司建設(shè)工程招標(biāo)工作的管理,促進(jìn)招標(biāo)工作出
順利健康的進(jìn)行,特制定本管理制度。
二、凡本公司報(bào)建的建設(shè)工程,建筑面積在2000nf以上或投資
額在50萬元以上的,除特殊情況外,均須按本條件進(jìn)行招標(biāo)。
三、公司的建設(shè)工程招標(biāo)工作由公司招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)
施。
招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)及職能
一、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的組成
1、名稱:招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱招標(biāo)小組)
2、招標(biāo)小組由總經(jīng)理任組長(zhǎng),副總經(jīng)理任副組長(zhǎng);小組成員由
總工及經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部各部門經(jīng)理組
成。
二、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的主要職能:
(一)根據(jù)北京市關(guān)于建設(shè)工程招標(biāo)管理的法規(guī)、制度以及合
作公司董事會(huì)的決定,對(duì)本公司建設(shè)工程招工作進(jìn)行組織管理和
具體實(shí)施。
(二)對(duì)須由市建委審批開工且須實(shí)行招標(biāo)的建設(shè)工程,負(fù)責(zé)
以下各項(xiàng)具體二作:
1、負(fù)責(zé)制定工程招標(biāo)工作計(jì)劃并報(bào)董事會(huì);
2、編制起草招標(biāo)文件;
3、辦理有關(guān)招標(biāo)手續(xù);
4、編制標(biāo)底、確定招標(biāo)方式;
5、組織投標(biāo)企業(yè)報(bào)名及考察投標(biāo)企業(yè);
6、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo);
7、報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后簽訂工程承包合同。
招標(biāo)工作程序
,進(jìn)行本公司建設(shè)工程招標(biāo)工作,應(yīng)遵循下列程序:
(一)凡按規(guī)定應(yīng)實(shí)行招標(biāo)的本公司建設(shè)工程,由招標(biāo)小組到
市招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)登記。
(二)由招標(biāo)小組有關(guān)人員牽頭落實(shí)招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。具體
包括以下幾個(gè)方面:
1、向有關(guān)部門辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證。組織完成拆遷工
作,實(shí)現(xiàn)“三通一平”;
2、落實(shí)建設(shè)工程所需外部市政、公用設(shè)施條件;
3、組織有證設(shè)計(jì)單位完成施工圖。施工圖預(yù)算或設(shè)計(jì)概算,
并向有關(guān)部門領(lǐng)取建設(shè)施工許可證。
(三)由公司招標(biāo)小組牽頭組織編制招標(biāo)文件并報(bào)董事會(huì)審
核。董事會(huì)通過并由董事長(zhǎng)簽署批準(zhǔn)后,由招標(biāo)小組報(bào)市招標(biāo)辦
核準(zhǔn)。具體包括以下內(nèi)容:
1、招標(biāo)工程綜合說明;
2、確定招標(biāo)方式草案報(bào)董事會(huì)審查確定;
3、有材料設(shè)備部確定甲供材料范圍(包括特殊材料)與設(shè)
備地供應(yīng)方式以及材料價(jià)差處理方法;
4、由經(jīng)管部提出工程款提出工程款項(xiàng)支付方式及預(yù)付款
的百分比并報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組正、副組長(zhǎng)審核確定;
5、由經(jīng)管部編制現(xiàn)行《北京市建筑安裝市政工程合同》文
本內(nèi)容需修改和添加的條款;
(四)由經(jīng)管部負(fù)責(zé)編制標(biāo)底文件后直接報(bào)公司招標(biāo)小組正、
副組長(zhǎng)及董事會(huì)審核,董事長(zhǎng)簽署后由招標(biāo)小組報(bào)市招標(biāo)辦核準(zhǔn)。
(五)招標(biāo)小組持市建委有關(guān)部門簽有“同意招標(biāo)”的建設(shè)工
程開工審批表“招標(biāo)申請(qǐng)書”及招標(biāo)文件,向市招標(biāo)辦提出申請(qǐng)。
(六)按市招標(biāo)辦批準(zhǔn)的招標(biāo)方式,由公司招標(biāo)小組發(fā)出招標(biāo)
通知和向擬選擇的投標(biāo)企業(yè)發(fā)出投標(biāo)資格預(yù)審?fù)ㄖ獣?/p>
(七)由招標(biāo)小組審查投標(biāo)企業(yè)資格并將審查結(jié)果報(bào)招標(biāo)小
組正、副組長(zhǎng)及董事會(huì)審核后向市招標(biāo)辦提請(qǐng)審查投標(biāo)企業(yè)的資
格,方能確定投標(biāo)企業(yè)。具體包括以下幾個(gè)內(nèi)容:
1、由財(cái)務(wù)部落實(shí)投標(biāo)企業(yè)的注冊(cè)合格情況及其他經(jīng)濟(jì)性
指標(biāo);
2、由經(jīng)管部審查落實(shí)投標(biāo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況;
3、由工程部審查落實(shí)施工企業(yè)承包同類工程的經(jīng)歷;
4、由經(jīng)管部與擬投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)條件談判,并報(bào)招標(biāo)小
組審核;
5、投標(biāo)企業(yè)必須書面承諾我方提出的有關(guān)條件后方能正
式參加投標(biāo).
(A)由公司招標(biāo)小組向經(jīng)市招標(biāo)辦核準(zhǔn)的投標(biāo)企業(yè)發(fā)行核
招標(biāo)通知書。
(九)由公司招標(biāo)小組向投標(biāo)企業(yè)分發(fā)招標(biāo)文件和施工圖并
由財(cái)務(wù)部收取押金。
(十)由工程部組織投標(biāo)企業(yè)踏勘現(xiàn)場(chǎng)。
(十一)由公司招標(biāo)小組主持召開招標(biāo)會(huì)議,向投標(biāo)企業(yè)介紹招
標(biāo)工程情況,解答有關(guān)問題。
(十二)由公司招標(biāo)小組負(fù)責(zé)接收、審核投標(biāo)企業(yè)送交的投標(biāo)書
并編寫審核報(bào)告。
(十三)由公司招標(biāo)小組主持召開開標(biāo)會(huì)議。
(十四)由公司招標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)、決標(biāo)并將決標(biāo)報(bào)告報(bào)請(qǐng)董事
會(huì)審查確定,董事長(zhǎng)簽署后由招標(biāo)小組報(bào)請(qǐng)市招標(biāo)辦審核。
(十五)由公司招標(biāo)小組向投標(biāo)企業(yè)發(fā)出中標(biāo)或未中標(biāo)通知書0
(十六)由公司經(jīng)管部會(huì)同工程部、開發(fā)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與中標(biāo)
企業(yè)進(jìn)行合同條款談判,并將談判結(jié)果報(bào)招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組正、
副組長(zhǎng)機(jī)董事長(zhǎng)審查。
(十七)由公司招標(biāo)小組按董事長(zhǎng)簽署批準(zhǔn)底合同條款機(jī)授權(quán)
與中標(biāo)企業(yè)簽訂正式合同。
(十八)由公司招標(biāo)小組會(huì)同中標(biāo)企業(yè)持合同正是文本,向市招
標(biāo)辦繳納招標(biāo)管理費(fèi)。
二、招標(biāo)工作各階段工作期限
按由董事會(huì)審查通過的招標(biāo)工作計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
獎(jiǎng)懲條例
一、在招標(biāo)工作中表現(xiàn)突出,為公司節(jié)約了招標(biāo)費(fèi)用和建設(shè)成
本的個(gè)人和部門,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。具體辦法另行規(guī)定。
由于在招標(biāo)工作中玩忽職守、受賄行為給公司造成浪費(fèi)和
損失的,將追究個(gè)人或部門的行政責(zé)任并進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
三、由于在招標(biāo)工作中的重大失誤或泄露標(biāo)底,擅自啟標(biāo)篡改
投標(biāo)書內(nèi)容,給公司造成巨大損失的,將加重處罰直至追究刑事責(zé)
任。
第七章材料設(shè)備工作管理制度
總則
一、為了確保施工需要,加強(qiáng)材料、設(shè)備采購(gòu)管理,節(jié)約開發(fā)
資金,特制定本管理制度。
二、工程設(shè)備、材料采購(gòu)工作在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下由設(shè)備材料表
會(huì)同工程部、經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部共同完成。
采購(gòu)計(jì)劃及市場(chǎng)調(diào)查
一、所有工程用甲供設(shè)備、材料、配件由工程部在使用前一個(gè)月根
據(jù)設(shè)計(jì)要求、施工圖及施工預(yù)算書編制甲供材料、設(shè)備表,(如有
需要另附尺寸圖紙)報(bào)總工審核同意,交設(shè)備材料部。
二、設(shè)備、材料部根據(jù)工程部提供的材料、設(shè)備清單進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,
編制采購(gòu)計(jì)劃(包括資金計(jì)劃)交由經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總工
審核確定。
三、設(shè)備、配件、對(duì)料的采購(gòu)必須先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擇優(yōu)擇廉選購(gòu)。
四、一般材料、設(shè)備采購(gòu)由設(shè)備材料部編寫調(diào)查報(bào)告報(bào)經(jīng)管部及總
工審核后實(shí)施。
五、重要設(shè)備及大宗物資的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告由總工審核后報(bào)公司副總
經(jīng)理、總經(jīng)理及董事會(huì)審核。
第八章工程管理制度
總貝U
一、確保公司建設(shè)工程按期、保質(zhì)順利竣工,特制定管理制度。
二、工程管理由總工程師牽頭,工程部、材料設(shè)備部、經(jīng)濟(jì)管理
部配合實(shí)施。
工程施工技術(shù)、質(zhì)量管理職責(zé)
一、責(zé)權(quán)劃分
(一)建設(shè)單位
1、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位的關(guān)系。
2、根據(jù)國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、
施工組織設(shè)計(jì)(方案)、承包合同對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的工
作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。對(duì)不符合國(guó)家規(guī)定和設(shè)計(jì)的行為
提出整改要求。施工單位和監(jiān)理單位均應(yīng)按建設(shè)單位的要求改
進(jìn)工作。
(二)施工單位
1、嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件。施工方案。施工組織設(shè)計(jì)和國(guó)家標(biāo)
準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程施工,對(duì)施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)按建設(shè)單位和監(jiān)理的指令改進(jìn)工作。對(duì)建設(shè)單位及
監(jiān)理的書面指令應(yīng)在建設(shè)單位及監(jiān)理指定的期限內(nèi)完成書面
答復(fù)。施工單位有權(quán)拒絕建設(shè)單位、監(jiān)理不正確的指令。但必
須陳述“拒絕”的正當(dāng)理由,并得到建設(shè)單位和監(jiān)理的確認(rèn)。
在建設(shè)單位、監(jiān)理堅(jiān)持其指令必須執(zhí)行時(shí),其后果由堅(jiān)持人負(fù)
責(zé)。
(三)監(jiān)理單位
1、根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件代表建設(shè)
單位對(duì)施工單位的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定和設(shè)計(jì)
文件的行為發(fā)出整改指令。施工單位無正當(dāng)理由拒絕監(jiān)理指令。
監(jiān)理可發(fā)出停工令。復(fù)工令亦由監(jiān)理發(fā)出。
2、確認(rèn)施工質(zhì)量。并對(duì)已確認(rèn)的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)(但并不免
除施工單位對(duì)施工質(zhì)量的責(zé)任)。
二、技術(shù)質(zhì)量管理方針
三全管理(全員、全過程、全方位)、預(yù)控為主、確保質(zhì)量。
三、技術(shù)質(zhì)量管理體系
(一)建設(shè)單位、施工、監(jiān)理都應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況,建
立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。
(二)管理系統(tǒng)的人員必須到崗,職責(zé)必須劃分明確、管理到
位。
四、圖紙收發(fā)和審核
(一)工程圖紙及設(shè)計(jì)文件(包括設(shè)計(jì)變更)一律由建設(shè)單位
檔案員分發(fā)給施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)負(fù)責(zé)人(或檔案員)以及
監(jiān)理工程師。
(二)各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員認(rèn)真審查圖紙。
(三)圖紙審查要點(diǎn):
1、要尺寸、標(biāo)高、位置、預(yù)留孔洞埋件是否正確。
2、重要構(gòu)造是否合理。
3、圖紙、文件是否互相矛盾。
4、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范是否明確。
5、土建與安裝的銜接有無問題。
6、現(xiàn)在施工技術(shù)、裝備、供應(yīng)條件是否適應(yīng)技術(shù)難點(diǎn)的特
殊要求。
7、有無危及安全的因素。
五、設(shè)計(jì)交底
設(shè)計(jì)交底由建設(shè)單位組織有關(guān)單位進(jìn)行。設(shè)計(jì)交底的主要目的
在于說明工程特征、了解設(shè)計(jì)意圖、澄清圖紙會(huì)審中的問題、更正
圖紙錯(cuò)誤等。設(shè)計(jì)交底記錄由設(shè)計(jì)單位整理,經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、
監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設(shè)單位分發(fā)有關(guān)單位。
六、施工組織設(shè)計(jì)
(一)施工組織設(shè)計(jì)由施工單位編制。由監(jiān)理單位組織施工、
建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等有關(guān)人員審核C
(二)施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:
1、工程概況;
2、施工總平面圖;
3、綜合計(jì)劃:包括進(jìn)度、材料、預(yù)制件、設(shè)備、勞動(dòng)力、
施工機(jī)具、臨時(shí)設(shè)施計(jì)劃;
1、施工方法及技術(shù)措施;
2、季節(jié)施工措施;
3、質(zhì)量保證措施;
4、安全技術(shù)措施;
5、環(huán)保及文明施工技術(shù)措施。
(三)施工組織設(shè)計(jì)的修改、批準(zhǔn)程序要符合施工單位的管理
制度,同時(shí)應(yīng)通知建設(shè)單位、監(jiān)理重大修改應(yīng)由建立組織有關(guān)人
員重新審定。
七、技術(shù)交底
由各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人向各自的屬下進(jìn)行技術(shù)交底。尤其是施工
單位的技術(shù)交底必須深入到基層,交底應(yīng)有針對(duì)性,說明操作要點(diǎn)、
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全注意事項(xiàng)。
八、施工
嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、設(shè)計(jì)文件,施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施
工。
九、設(shè)計(jì)變更
(一)變更設(shè)計(jì)施工必須按設(shè)計(jì)變更圖(通知)及洽商記錄進(jìn)
行。
(二)施工中有下列情況由施工單位向監(jiān)理提出,經(jīng)建設(shè)單位
同意后提交設(shè)計(jì)單位書面批準(zhǔn)后可以變更施工。
1、圖紙錯(cuò)誤
2、合理化建議
3、施工條件、材料規(guī)格、品種無法滿足原設(shè)計(jì)要求。
(三)不影響結(jié)構(gòu)建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在得
到建設(shè)單位及設(shè)計(jì)人同意的前提下先施工,后補(bǔ)充洽商記錄。
(四)設(shè)計(jì)變更圖、變更通知、洽商記錄是設(shè)計(jì)文件的組成部
分,是監(jiān)理的依據(jù)。
十、材料檢驗(yàn)
(一)主要講料、構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀表必須具備合格證、
材質(zhì)單方可使用。新材料、新產(chǎn)品應(yīng)具備鑒定證明、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、
使用說明和工藝要求方可使用。
(二)指較大、無合格證、部位特別重要的材料、構(gòu)件、配件、
設(shè)備、儀表必須按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求由施工單位復(fù)驗(yàn)。
(三)建設(shè)單位、監(jiān)理對(duì)材料、構(gòu)件、設(shè)備、儀表產(chǎn)生疑問,
可以抽樣復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)合格由建設(shè)單位承擔(dān)費(fèi)用,復(fù)驗(yàn)不合格,施
工單位承擔(dān)費(fèi)用,并嚴(yán)禁使用。
十一、技術(shù)檢驗(yàn)
施工規(guī)程、規(guī)范、和技術(shù)文件規(guī)定的技術(shù)檢驗(yàn)(比如:強(qiáng)度、
壓力、絕緣、探傷等)一律按有關(guān)規(guī)定由施工單位進(jìn)行,不得任意
減少內(nèi)容和降低標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵的檢驗(yàn)應(yīng)通知監(jiān)理到場(chǎng)。施工單位應(yīng)將
檢驗(yàn)報(bào)告提交監(jiān)理審查登記。
十二、隱蔽驗(yàn)收
(一)上道工序的工作結(jié)果被下道工序所掩蓋,無法或很難進(jìn)
行再次檢查;發(fā)生錯(cuò)誤無法或很難彌補(bǔ)的工程部位必須進(jìn)行隱蔽
檢查以及合格后方準(zhǔn)開始下道工序。
(二)監(jiān)理單位必須事先按分項(xiàng)工程編制隱蔽驗(yàn)收部位計(jì)劃
表,表中應(yīng)注明項(xiàng)目、部位、檢查內(nèi)容,并書面通知建設(shè)單位和
施工單位。
(三)工程進(jìn)行到監(jiān)理單位規(guī)定的隱檢部位,施工單位在自己
進(jìn)行了技術(shù)復(fù)核、質(zhì)量評(píng)定之后準(zhǔn)備好相應(yīng)的檔案資料和檢驗(yàn)工
(量)具,報(bào)請(qǐng)監(jiān)理驗(yàn)收。
(四)隱蔽驗(yàn)收各專業(yè)人員都須參加,而且必須作出記錄并有
施工和監(jiān)理代表簽字確認(rèn)。
十三、中間驗(yàn)收
某一部分分部工程完成之后,由建發(fā)單位召集施工、監(jiān)理、設(shè)
計(jì)聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收,做出書面記錄,后續(xù)的分部工程方可插入。
十四、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)
(一)具備下列條件方可進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)
1、安裝工作完成,并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格;
2、技術(shù)文件規(guī)定的檢驗(yàn)工作完成并合格;
3、試運(yùn)轉(zhuǎn)方案編制完畢;
4、測(cè)試量具,工具齊備。
(二)試運(yùn)轉(zhuǎn)由施工單位主持實(shí)施,建設(shè)單位、監(jiān)理單位參加。
(三)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄應(yīng)完整歸檔。
十五、竣工驗(yàn)收
(一)竣工驗(yàn)收條件:
1、合同規(guī)定的工程范圍施工完畢,并達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
2、檔案齊備。
(二)竣工驗(yàn)收由質(zhì)量監(jiān)督總站、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)
單位、監(jiān)理聯(lián)合進(jìn)行。
(三)竣工驗(yàn)收應(yīng)填寫驗(yàn)收單。
十六、質(zhì)量評(píng)定
(一)質(zhì)量評(píng)定按《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》按分項(xiàng)、
分部和單位工程劃分進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)定。
(二)質(zhì)量評(píng)定由施工單位按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組織相應(yīng)的人員進(jìn)行。
施工單位自檢核定合格報(bào)監(jiān)理單位核準(zhǔn)。
十七、持證上崗
(一)需要持證上崗特殊工種,施工單位必須安排持證人員操
作。
(二)建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)隨時(shí)檢查特殊工種的持證情況,
并有權(quán)停止無證人員工作或拒絕確認(rèn)由無證人員進(jìn)行施工的工
程質(zhì)量。
十八、質(zhì)量保證資料
施工單位應(yīng)按市建委的有關(guān)文件的規(guī)定整理質(zhì)量保證資料。質(zhì)
保資料應(yīng)在施工過程中及時(shí)整理,嚴(yán)禁寫“回憶錄”和編假數(shù)據(jù)。
質(zhì)量保證資料應(yīng)報(bào)監(jiān)理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,
一式三份報(bào)監(jiān)理核定。
十九、質(zhì)量事故
(一)發(fā)生質(zhì)量事故,施工單位應(yīng)立即通知建設(shè)單位和監(jiān)理單
位,同時(shí)采取防止事故擴(kuò)大的有效措施。
(二)質(zhì)量事故不得擅自修補(bǔ)掩飾。施工單位需組織有關(guān)方面
調(diào)查分析事故原因,寫出書面方案報(bào)監(jiān)理。經(jīng)設(shè)計(jì)和監(jiān)理同意后
方可進(jìn)行處理。
(三)事故處理完畢,施工單位應(yīng)寫出事故報(bào)告,報(bào)告應(yīng)說明
事故原因,處理方法和處理結(jié)果。家旦對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行檢查、登
記備案。
二十、計(jì)量
(一)施工使用的儀器、量具必須合格,并在規(guī)定的計(jì)量檢定
周期內(nèi)使用。
(二)監(jiān)理應(yīng)對(duì)在用的量具的“檢定合格證”進(jìn)行檢查、登記。
二H、分包工程質(zhì)量
分包單位的資質(zhì)由建設(shè)單位和監(jiān)理確定,分包工程質(zhì)量由總包
單位負(fù)責(zé),分包單位的施工技術(shù)由總包單位出具。
簽證管理
一、管理職能
(一)常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽證工作的領(lǐng)導(dǎo)和審批。
(二)工程部負(fù)責(zé)確認(rèn)工程簽證的實(shí)物量。
(三)經(jīng)管部負(fù)責(zé)審查工程簽證的金額,確認(rèn)材料價(jià)差補(bǔ)償范
圍、種類及預(yù)算量。
(四)材料設(shè)備部負(fù)責(zé)確認(rèn)價(jià)差簽證。
辦理簽證的范圍和依據(jù)
(一)下列情況可以辦理工程簽證:
1、施工單位依據(jù)設(shè)計(jì)院或建設(shè)單位出具的設(shè)計(jì)變更圖、洽
商記錄、變更通知而變更施工。
2、由于建設(shè)單位的責(zé)任引起的停工,返工損失。
3、施工單位應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。
(二)辦理價(jià)差簽證必須同時(shí)具備下列條件:
1、施工單位自行采購(gòu)并實(shí)際用到工程上的材料、加工件或
半成品。
2、合同預(yù)算中對(duì)該品種的材料,加工件或半成品沒有包死
價(jià)格,并規(guī)定可以計(jì)算價(jià)差。
(三)造價(jià)增加小于等于2000元的項(xiàng)目只辦理技術(shù)洽商,不
辦理簽證。
(四)計(jì)算工作量時(shí),必須同時(shí)計(jì)算增、減工作量。
第九章檔案管理制度
第一節(jié)行政檔案管理制度
一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé),各部門協(xié)助管理。
二、文件檔案的處理
(一)各類公文材料收文由辦公室院一處理。辦公室由專人負(fù)
責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分力、、
催辦、收集、立卷等工作。
(二)各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室
統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。
(三)政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。
(四)各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編
號(hào)、分類登記迨冊(cè),交辦公室統(tǒng)一保管。
(五)各部門的各類專業(yè)檔案,如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、
人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后,將總目錄及
卷內(nèi)目錄交辦公室一份,以便查閱、利用。
(六)各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機(jī)要文
件回家或去公共場(chǎng)所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。
三、各部門上報(bào)的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行,具
體詳見《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。
四、各類公文辦理程序
(一)一般下級(jí)報(bào)上級(jí)部門的請(qǐng)示類文件,應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù),
緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。
(二)上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類文件,應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限
內(nèi)辦理,處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二節(jié)工程技術(shù)檔案管理制度
一、工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、管理機(jī)構(gòu)及職能
(一)組織機(jī)構(gòu):
1、瑞泰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程
檔案管理小組,該管理小組由下列人員組成:
組長(zhǎng):總工程師
組員:開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各
部門指定的檔案員。
2、參與本項(xiàng)工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作,
并建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)和管理制度,配備能勝任的檔案工作人
員,以保證高質(zhì)量地管理好本項(xiàng)工程的檔案材料。
(二)職能
1、總工程師負(fù)責(zé)整個(gè)工程的檔案管理工作,組織制定本項(xiàng)
工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審
查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門向
城建檔案館移交。
2、勘測(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件的收集
整理工作,并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。
3、各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)
文件和竣工圖,匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工
程部。
4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完
成后移交給建設(shè)單位工程部,并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。
三、管理內(nèi)容與要求
(一)歸檔力、法:
(二)管理要求:
(三)竣工圖的編制:
(四)歸檔范圍、收集保管單位、保存期限(見附表)
(五)工程檔案使用:
(六)匯總上報(bào):
第十章部門職責(zé)
一、辦公室職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個(gè)時(shí)期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理
部署工作提交材料;起草各個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)和各種文件。
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會(huì)議和專題會(huì)議,做好會(huì)議記
錄;組織編制公司行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
3、制定公司行政、人事、勞動(dòng)、工資、后勤、文書、檔案、保密、
安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)
施。
4、通過戰(zhàn)略環(huán)境分析,會(huì)同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,
報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、
年度薪資計(jì)劃、員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與福利計(jì)劃。
6、根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門的工作目標(biāo)并組織實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)
境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。
9、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核、考勤管理和勞動(dòng)紀(jì)律管理。
10、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開
展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門勞動(dòng)紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查
監(jiān)督。
12、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會(huì)議服務(wù)和對(duì)外事務(wù)以及與政府及業(yè)
務(wù)部門的溝通聯(lián)系C
13、負(fù)責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。
二、財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則.
2、參與本公司的工程項(xiàng)目可信性
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