公文意見的格式（5篇）

公文意見的格式（5篇）意見書格式篇一關(guān)鍵詞：德爾菲法文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)評(píng)價(jià)體系高校圖書館中圖分類號(hào)：G253.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-6938（2024)02-111-05EstablishmentofLiteratureBiddingEvaluationSysteminUniversityUsingDelphiMethodLinXiaohua（LibraryofMaomingCollege,Maoming,Guangdong,525000）Abstract：Thispaperintroducestheriseofthebackgroundofliteraturebiddinginuniversitylibraries,analysessomeshortcomingsanddeficienciesexistincurrentliteraturebiddingandevaluationprocesses.TheninvestigationandstudyismadebyusingDelphimethod.Finallyaguidingliteraturebiddingevaluationsystemissetupthroughmakingsuretheelements,weightratioandevaluationstandard．Keywords：delphimethod；literaturebiddingpurchasing；evaluationsystem；universitylibrariesCLCnumber：G253.1Documentcode：AArticleID：1003-6938（2024)02-111-05政府采購(gòu)（GovernmentProcurement）是指各級(jí)政府及其所屬機(jī)構(gòu)為了開展日常政府活動(dòng)或?yàn)楣娞峁┕卜?wù)的需要，在財(cái)政的監(jiān)督下，以法定的方式、方法、程序，對(duì)貨物、工程或服務(wù)的購(gòu)買。［1］政府采購(gòu)活動(dòng)通常采取的方式有：公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)（又稱有限招標(biāo)）、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)和直接采購(gòu)（又稱單一來源采購(gòu)），其中招標(biāo)方式采用最為廣泛。文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)模式作為目前應(yīng)用最廣泛的采購(gòu)制度，正在高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用，它實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資源的“陽(yáng)光采購(gòu)”，充分體現(xiàn)了“公平、公開、公正”的政府采購(gòu)原則。但由于當(dāng)前政府招標(biāo)采購(gòu)缺乏具體的專門針對(duì)圖書商品的相關(guān)法規(guī)，導(dǎo)致高校圖書館文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)的評(píng)價(jià)體系存在一些缺陷和不足，很難顧及到圖書商品采購(gòu)的特殊性和專業(yè)性。本文試圖運(yùn)用德爾菲法（Delphi法）進(jìn)行調(diào)查研究，通過其組成要素、權(quán)重及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的確定，最終建立指導(dǎo)性文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)評(píng)價(jià)體系，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)地評(píng)價(jià)和選擇圖書供應(yīng)商。1高校圖書館文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)的興起背景隨著圖書發(fā)行市場(chǎng)的不斷改革和發(fā)展，國(guó)內(nèi)出版社數(shù)量由1990年的501家發(fā)展到目前的573家，圖書品種則以每年14.8%的速度遞增。圖書供應(yīng)與銷售格局也由傳統(tǒng)的新華書店一統(tǒng)天下演變?yōu)閲?guó)有新華書店、新華發(fā)行集團(tuán)、民營(yíng)書商、個(gè)體書店、網(wǎng)上書店等多種形式共存的局面。隨著我國(guó)加入WTO后，政府兌現(xiàn)了在2024年開放省會(huì)城市圖書零售市場(chǎng)的承諾，境內(nèi)外各種經(jīng)濟(jì)形態(tài)的圖書供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈。上世紀(jì)90年代后半期，民營(yíng)圖書供應(yīng)商起步，國(guó)有新華書店“一統(tǒng)天下”的局面被打破，高校圖書館采購(gòu)渠道逐步放開。2000年以后，民營(yíng)書商加速搶占市場(chǎng)，國(guó)有新華書店的市場(chǎng)份額不斷縮小，圖書館采購(gòu)主渠道已從新華書店徹底轉(zhuǎn)向民營(yíng)書商。［2］眾多圖書供應(yīng)商之間相互競(jìng)爭(zhēng)，導(dǎo)致圖書采購(gòu)市場(chǎng)出現(xiàn)了一些惡性競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象，實(shí)行文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)刻不容緩。自2024年開始，國(guó)內(nèi)一些高校圖書館陸續(xù)采用招標(biāo)的形式進(jìn)行文獻(xiàn)采購(gòu)，其間雖然遇到了一些困難和問題，但文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)還是顯示了其制度上的先進(jìn)性和優(yōu)勢(shì)，截止目前，越來越多的省、市都已將圖書文獻(xiàn)資料列入政府集中采購(gòu)目錄。對(duì)于高校圖書館而言，其購(gòu)置經(jīng)費(fèi)來源于國(guó)家行政事業(yè)單位財(cái)政資金撥款，使用必須符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定，采用招標(biāo)方式進(jìn)行圖書文獻(xiàn)采購(gòu)已成為一種基本采購(gòu)制度。2當(dāng)前文獻(xiàn)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)中存在的不規(guī)范現(xiàn)象2.1低價(jià)中標(biāo)難以保證文獻(xiàn)采購(gòu)的質(zhì)量和服務(wù)隨著圖書發(fā)行市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，一些不良書商為了搶奪客源，獲取訂單，不惜以低于市場(chǎng)正常的價(jià)格競(jìng)標(biāo)。而圖書折扣是整個(gè)評(píng)標(biāo)過程中一個(gè)最硬性的量化指標(biāo)，也是組織招標(biāo)機(jī)構(gòu)非?？粗械囊粋€(gè)指標(biāo)，公開招標(biāo)的結(jié)果往往是最低價(jià)中標(biāo)。而與圖書館有過多年合作，進(jìn)貨渠道正規(guī)、服務(wù)優(yōu)良、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的經(jīng)銷商，包括一些大書商，由于經(jīng)營(yíng)成本相對(duì)較高，往往不能成為采購(gòu)招標(biāo)中的勝出者。從目前市場(chǎng)調(diào)查情況來看，低價(jià)中標(biāo)不是個(gè)別現(xiàn)象。圖書供應(yīng)商以過低的價(jià)格中標(biāo)，在提供完配套服務(wù)后，幾乎不存在盈利空間，其服務(wù)水平以及圖書質(zhì)量都大打折扣。低廉的圖書采購(gòu)價(jià)格從短期來看，的確為學(xué)校節(jié)省了不少經(jīng)費(fèi)，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，它卻損害了學(xué)校的利益，得不償失。低價(jià)中標(biāo)直接導(dǎo)致的后果是，中標(biāo)書商為了保證項(xiàng)目有利可圖，只有將“盜版書充當(dāng)正版書”，“特價(jià)書充當(dāng)全價(jià)書”提供給高校圖書館采購(gòu)。近年來，一些采取招標(biāo)的高校圖書館都在不同程度上發(fā)現(xiàn)了特價(jià)圖書流入館藏的現(xiàn)象，應(yīng)該說這給圖書招標(biāo)中過于重視價(jià)格卻忽視質(zhì)量和服務(wù)敲響了警鐘。2.2文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)的評(píng)標(biāo)過程尚未完善2.2.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成結(jié)構(gòu)不合理根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定：評(píng)標(biāo)委員會(huì)由采購(gòu)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成，成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為五人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。①雖然我們嚴(yán)格按照政府招標(biāo)的組織程序隨機(jī)挑選專家，但由于圖書商品的特殊性，容易導(dǎo)致評(píng)標(biāo)專家的專業(yè)化程度不夠。特別在一些地方政府的采購(gòu)招標(biāo)部門，由于相關(guān)專家與專業(yè)人才的缺乏，經(jīng)常出現(xiàn)抽取的評(píng)標(biāo)專家專業(yè)度不夠的局面。如廣東省某市政府采購(gòu)中心在某文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目中，抽取出來的評(píng)標(biāo)專家主要來自于律師、會(huì)計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師等職業(yè)，根本無法保障高校圖書館的售后服務(wù)技術(shù)指標(biāo)，最后出現(xiàn)供應(yīng)商“低價(jià)中標(biāo)”的現(xiàn)象也就不足為奇了。另外，還有一種情況就是許多省部級(jí)高校由校方組織招標(biāo)、評(píng)標(biāo)，其評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專業(yè)性也得不到很好的保障。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員一般由紀(jì)檢、監(jiān)察、財(cái)務(wù)、圖書館等組成，除圖書館館長(zhǎng)是專業(yè)人員外，其他都是非專業(yè)人員，更有甚者，不少高校連圖書館館長(zhǎng)都是由其它專業(yè)的高職稱人員擔(dān)任。由于評(píng)標(biāo)人員的專業(yè)性不足，而且都側(cè)重于財(cái)務(wù)一塊，服務(wù)技術(shù)指標(biāo)往往遭到忽略，價(jià)格就成為了最直接的中標(biāo)因素。2.2.2標(biāo)書制作粗糙，缺乏針對(duì)性招標(biāo)文件的編制水平是影響招標(biāo)質(zhì)量的一個(gè)重要因素。目前高校圖書館招標(biāo)文件過于粗糙、缺乏規(guī)范性，有的甚至照搬設(shè)備招標(biāo)和普通商品招標(biāo)的項(xiàng)目要求，沒有充分考慮圖書商品的特殊性，不具有行業(yè)性。圖書采購(gòu)不是一次性的行為，招標(biāo)時(shí)不可能象采購(gòu)其它設(shè)備一樣提供具體的采購(gòu)清單，它僅能提供高校的學(xué)科專業(yè)目錄，因此它并不具有明確的標(biāo)的。它只能按時(shí)間段或年度、文獻(xiàn)采購(gòu)總碼洋進(jìn)行控制，招標(biāo)只是確定供應(yīng)商的供貨資格，至于具體的購(gòu)買品種需視當(dāng)年的出版情況而定。2.2.3評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重設(shè)置不合理通常公開招標(biāo)文件會(huì)列出詳細(xì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，得分由三個(gè)部分組成，即商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格。這里面有個(gè)權(quán)重的問題，也意味著究竟圖書館對(duì)哪一項(xiàng)更為看重。目前權(quán)重比例的設(shè)置基本來源于：?jiǎn)蝹€(gè)專家的經(jīng)驗(yàn)或偏好；全體專家的意見；對(duì)模型所涉及數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查、分析。對(duì)于評(píng)標(biāo)項(xiàng)目權(quán)重比例的協(xié)調(diào)，是一項(xiàng)非常難以平衡的考慮，項(xiàng)目分值的高低，如何排列，極具考究。從目前招標(biāo)實(shí)例分析，普遍出現(xiàn)技術(shù)服務(wù)指標(biāo)所占權(quán)重過低，價(jià)格權(quán)重偏高的現(xiàn)象。2.2.4評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不合理政府招標(biāo)部門如何確定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，如何量化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，目前還沒有在行業(yè)內(nèi)形成共識(shí)，評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)每個(gè)大項(xiàng)的二級(jí)指標(biāo)還存在很多差異，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同，可操作性差。目前，在高校圖書招標(biāo)采購(gòu)中，最普遍出現(xiàn)的現(xiàn)象是量化指標(biāo)少，定性指標(biāo)多，有些指標(biāo)很難用一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去衡量或只能在投標(biāo)文件中做出承諾，那么在評(píng)分過程中，評(píng)委專家們是很難把握打分標(biāo)準(zhǔn)的。如商品質(zhì)量驗(yàn)收，以10分為滿分，那么何種情況是6分，與7分的細(xì)微差異在哪里？評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)很少會(huì)做出詳細(xì)解釋，打分存在一定的盲目性。［3］總之，高校圖書館對(duì)于在招標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程中出現(xiàn)的種種不規(guī)范現(xiàn)象，往往只能表現(xiàn)出無奈和無助。作為采購(gòu)方，高校圖書館只能提出采購(gòu)項(xiàng)目要求，并不能直接參與到政府組織的評(píng)標(biāo)過程中去，這種局面直接導(dǎo)致了文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)的質(zhì)量和服務(wù)難以保證，因此建立指導(dǎo)性高校圖書館文獻(xiàn)招標(biāo)評(píng)價(jià)體系是非常有必要的。3建立指導(dǎo)性文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)評(píng)價(jià)體系3.1文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)評(píng)價(jià)體系的組成要素高校圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)招標(biāo)主要包括三個(gè)方面的要素：商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格，也有些資料概括為資質(zhì)、服務(wù)和價(jià)格，其實(shí)質(zhì)內(nèi)容都是相同的。通過實(shí)例分析文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目，并充分咨詢專家意見后，我們首先建立了一個(gè)高校圖書館文獻(xiàn)招標(biāo)評(píng)價(jià)指標(biāo)二級(jí)框架圖（見表1）。3.2高校圖書館文獻(xiàn)招標(biāo)評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重高校圖書館文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)評(píng)價(jià)體系中，各評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)最終選擇結(jié)果的重要程度是不一樣的，因此只有對(duì)各級(jí)指標(biāo)賦予一定的權(quán)重，才能真正發(fā)揮評(píng)價(jià)體系的作用。所謂權(quán)重，是表示因素重要性的相對(duì)數(shù)值。在權(quán)重設(shè)置方法上，比較常用的有層次分析法（AHP法）、德爾菲法（Delphi法）、改進(jìn)層次分析法等。在本文中，我們將采用德爾菲法（Delphi法）進(jìn)行評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重確定。德爾菲法（Delphi法），又名專家意見法。是依據(jù)系統(tǒng)的程序，采用匿名發(fā)表意見的方式，即專家之間不得互相討論，不發(fā)生橫向聯(lián)系，只能與調(diào)查人員發(fā)生關(guān)系，通過多輪次調(diào)查專家對(duì)問卷所提問題的看法，經(jīng)過反復(fù)征詢、歸納、修改，最后匯總成專家基本一致的看法，作為預(yù)測(cè)的結(jié)果。這種方法具有廣泛的代表性，較為可靠。［4］針對(duì)表1高校圖書館文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重分析，并參考《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的規(guī)定。本文通過三輪德爾菲法（Delphi法）實(shí)施，充分征求和提煉了咨詢專家的意見，最終達(dá)成一致的共識(shí)。其實(shí)施過程如下。（1）確定咨詢專家。挑選專家是德爾菲法實(shí)施成敗的關(guān)鍵，由于本課題研究的是高校圖書館文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)評(píng)價(jià)體系，因此挑選的專家都是擁有多年圖書館采編工作經(jīng)驗(yàn)的專家學(xué)者。其中館長(zhǎng)1人，業(yè)務(wù)副館長(zhǎng)1人，采購(gòu)員3人，編目員2人，共7人組成咨詢專家組。（2）第一輪專家咨詢。通過對(duì)高校圖書館文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)例分析，我們已經(jīng)初步確定了其評(píng)價(jià)指標(biāo)框架（見表1）。各位專家根據(jù)自身的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，判斷每個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)圖書館文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)工作的影響程度，并給出相應(yīng)的權(quán)重分值。（3）第二輪專家咨詢。對(duì)回收的第一輪專家咨詢表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，將專家組對(duì)每個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)判斷結(jié)果的權(quán)重分值情況進(jìn)行匯總，意見一致與意見相左的調(diào)查結(jié)果都在第二輪中反饋給每位專家，專家再根據(jù)這些反饋情況對(duì)每個(gè)指標(biāo)重新進(jìn)行評(píng)價(jià)。（4）第三輪專家咨詢。針對(duì)意見還是不一致的權(quán)重指標(biāo)，再次反饋給每位專家。經(jīng)過多次的修改和歸納，評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的權(quán)重比例意見逐漸趨于一致。（5）最后經(jīng)過調(diào)查研究人員的適當(dāng)匯總和選擇，最終形成了專家組的集體意見（見表2）。3.3文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)評(píng)價(jià)體系的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置是否合理，直接關(guān)系到高校圖書館文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的成敗。針對(duì)表2，我們需要明確各項(xiàng)指標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，以便評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家們可以客觀、準(zhǔn)確地打分，真實(shí)地反映投標(biāo)商家的綜合實(shí)力。經(jīng)過課題咨詢專家組的充分討論和反復(fù)修改，現(xiàn)匯總各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）商務(wù)要素的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)理念體現(xiàn)于評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)之中，評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)標(biāo)定標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有量化、明確的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)才可避免專家評(píng)標(biāo)打分時(shí)的隨意性和模糊性。表3詳細(xì)列出的商務(wù)要素的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，充分體現(xiàn)了采購(gòu)方對(duì)投標(biāo)商家的資質(zhì)要求，對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家組評(píng)分起到了很好的指導(dǎo)作用。（2）技術(shù)要素的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)通過對(duì)投標(biāo)商家的技術(shù)指標(biāo)要求，可以明確體現(xiàn)采購(gòu)方的采購(gòu)意愿以及服務(wù)需求。表4詳細(xì)列出了技術(shù)指標(biāo)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，提出了對(duì)投標(biāo)商家許多具體的指標(biāo)要求，充分體現(xiàn)了高校圖書館文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)的特殊性和專業(yè)性。只有確定公平、合理、專業(yè)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，才能科學(xué)地評(píng)價(jià)投標(biāo)商家，為各高校圖書館選擇合適的供貨商。（3）價(jià)格要素的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)目前政府部門為了杜絕招標(biāo)采購(gòu)中出現(xiàn)的高價(jià)中標(biāo)，而低價(jià)者被排擠出局的現(xiàn)象，財(cái)政部于2024年初出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)政府采購(gòu)貨物和服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格評(píng)審管理的通知》明確規(guī)定了綜合評(píng)分法中的價(jià)格分統(tǒng)一采用“低價(jià)優(yōu)先法”計(jì)算，即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其價(jià)格分為滿分。其他投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算：投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=（評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià)）×價(jià)格權(quán)值×100。［9］如：某項(xiàng)高校圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目，首先確定它的評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)為73%，其價(jià)格分為滿分30分，那么其它商家的投標(biāo)報(bào)價(jià)得分可依次套用以上公式計(jì)算得出。通過實(shí)際應(yīng)用，我們發(fā)現(xiàn)政府招標(biāo)部門實(shí)施“低價(jià)優(yōu)先法”雖然在一定程度上為控制惡意低價(jià)中標(biāo)增加了困難，但只要招標(biāo)時(shí)合理設(shè)置價(jià)格權(quán)重，價(jià)格要素并不會(huì)成為中標(biāo)與否的唯一因素，最終決定中標(biāo)結(jié)果的還是取決于投標(biāo)商家的商務(wù)指標(biāo)及技術(shù)服務(wù)水平。4結(jié)語(yǔ)隨著政府招標(biāo)采購(gòu)模式的深入開展，如何科學(xué)地評(píng)價(jià)和選擇圖書供應(yīng)商，將成為高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作中的一個(gè)重要課題。通過建立指導(dǎo)性文獻(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)評(píng)價(jià)體系，希望可以促進(jìn)高校圖書館文獻(xiàn)招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)對(duì)圖書供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)管和控制，從而實(shí)現(xiàn)高校圖書館與圖書供應(yīng)商的雙贏。參考文獻(xiàn)：［1］樓繼偉。政府采購(gòu)［M］.北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，1998.［2］吳曉駿。高校館圖書采購(gòu)招標(biāo)的現(xiàn)狀與問題［J］.圖書館雜志，2024，（3）：34-35.［3］毛凌文。圖書館藏書實(shí)行政府采購(gòu)及其招標(biāo)難點(diǎn)分析［J］.圖書館論壇，2024，（2）：80-82.［4］曲長(zhǎng)生等。中文圖書采購(gòu)招標(biāo)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立［J］.大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2024，（3）：11-14.［5］唐艷。高校圖書館中文圖書采購(gòu)招標(biāo)工作探討――深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館中文圖書招標(biāo)實(shí)例［J］.深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2024，（4）：54-58.［6］方勇。高校圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)招標(biāo)規(guī)范化研究［J］.圖書館學(xué)研究，2024，（11）：40-43.［7］馬葉香。高校圖書館圖書招標(biāo)采購(gòu)評(píng)標(biāo)方法與策略［J］.無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2024，（6）：105-108.［8］徐瑾。高校圖書館中文圖書采購(gòu)招標(biāo)工作探討――以華中師范大學(xué)圖書館中文圖書招標(biāo)為例［J］.圖書館工作與研究，2024，（6）：45-48.意見書格式篇二首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京佑安醫(yī)院腫瘤微創(chuàng)介入中心，北京100069[摘要]目的探析腫瘤微創(chuàng)介入科護(hù)士書寫整體護(hù)理表格的常見問題及影響因素，制定改進(jìn)護(hù)理文件書寫的對(duì)策。方法對(duì)我院2024年9月—2024年5月腫瘤微創(chuàng)介入科的護(hù)理文件1536份進(jìn)行質(zhì)控檢查對(duì)其中存在問題的230份進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)及調(diào)查，分析書寫護(hù)理文件的常見質(zhì)量問題，并制定相應(yīng)整改措施。結(jié)果護(hù)理文件230份中，常見問題為體溫單畫錯(cuò)及漏項(xiàng)，護(hù)理記錄單護(hù)士漏簽字、有涂改及頁(yè)碼標(biāo)錯(cuò)，健康教育記錄單責(zé)任護(hù)士漏簽名及空項(xiàng)，入院評(píng)估單有漏記和涂改。結(jié)論增強(qiáng)護(hù)理人員的法律意識(shí)、增強(qiáng)管理質(zhì)量監(jiān)控、簡(jiǎn)化護(hù)理文件的書寫格式可提高書寫護(hù)理文件的質(zhì)量。進(jìn)行責(zé)任護(hù)士自查、護(hù)理文件檢查小組組長(zhǎng)檢查、護(hù)士長(zhǎng)質(zhì)控把關(guān)等三級(jí)自查，最后由護(hù)理部質(zhì)控檢查，分析書寫護(hù)理文件的常見質(zhì)量問題，并制定相應(yīng)科學(xué)對(duì)策。[關(guān)鍵詞]護(hù)理文件；書寫質(zhì)量；改進(jìn)對(duì)策[中圖分類號(hào)]R472[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1672-5654（2024）11（a）-0062-02CommonProblemsandCountermeasuresofHolisticNursingFormsandWritingofNursesinInterventionalRadiologyZHANGXiaoliWANGXuanWUJianxiaZHANGChunmiaoXINGXiuya*Tumormicro-invasiveinterventionCenter，YouanhospitalAffiliatedtoCapitalMedicalUniversity，Beijing100069，China[Abstract]ObjectiveToexploreandanalyzethecommonproblemsofholisticnursingformsandwritingofnursesintumorminimallyinvasiveinterventionalradiology,withprovidingcountermeasurestoimprovethewritingofnursingdocuments.Methods1536nursingdocumentsintumorminimallyinvasiveinterventionalradiologyofourhospitalfromSeptember2024toMay2024areselectedforqualitycontrolchecks.Inwhich,230documentswithproblemswereanalyzedandresearched.Commonqualityissuesinwritingnursingdocumentswereanalyzed,withcountermeasuresprovided.ResultsIn230nursingdocuments,commonproblemsincludeswrongdrawingormissitemsinbodytemperatureform,correction,wrongpagenumber,ornosignatureinnursingrecords,nosignatureoremptyiteminhealtheducationrecords,missitemorcorrectioninadmissionassessment.ConclusionEnhancingthelegalawarenessofnursingpersonnel,strengtheningqualitycontrolmanagement,andsimplifyingnursingdocumentwritingformatcanimprovethequalityofnursingdocuments.Performthreelevelchecking,includingself-checkingofresponsiblenurse,teamleadercheckingnursingdocuments,qualitycontrolofheadnurse,andqualitycontrolofnursingdepartment,toanalyzecommonqualityproblemsinwritingnursingdocumentsandmakecorrespondingcountermeasures.[Keywords]Nursingdocument;Writingquality;ImprovementCountermeasure護(hù)理文件是護(hù)理人員在護(hù)理、醫(yī)療活動(dòng)過程中形成的圖表、符號(hào)、文字等資料的統(tǒng)稱，是觀察病情及各項(xiàng)護(hù)理活動(dòng)的客觀記錄，同時(shí)是記錄護(hù)理工作行為的文字資料[1]是護(hù)理人員依據(jù)病情及醫(yī)囑對(duì)患者住院期間護(hù)理過程的客觀記錄，是處理醫(yī)療事故的重要根據(jù)，是救治患者的真實(shí)反映，是醫(yī)療文件的重要組成部分。因此，真實(shí)、準(zhǔn)確、全面的護(hù)理記錄可反映患者的病情及救治情況，反映護(hù)理人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)是維護(hù)護(hù)患雙方合法權(quán)益的舉證根據(jù)。臨床護(hù)理過程中長(zhǎng)期存在書寫護(hù)理文件規(guī)范性較差、不準(zhǔn)確、漏填內(nèi)容等情況，必須予以高度重視[2]。探析腫瘤微創(chuàng)介入科書寫護(hù)理文件的常見問題及影響因素至關(guān)重要，現(xiàn)將腫瘤微創(chuàng)介入科2024年9月—2024年5月的1536份護(hù)理文件中常見問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，提出改進(jìn)措施，現(xiàn)報(bào)道如下。1資料與方法1.1一般資料入選2024年9月—2024年5月腫瘤微創(chuàng)介入科的護(hù)理文件，包括體溫單、護(hù)理記錄單、入院評(píng)估單、健康教育記錄單等，檢查標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》、衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》等相關(guān)法律、法規(guī)并結(jié)合我院《護(hù)理文件書寫規(guī)范》中的要求進(jìn)行檢查。1.2方法回顧性分析、統(tǒng)計(jì)護(hù)理文件，總結(jié)書寫護(hù)理文件的常見問題。1.3統(tǒng)計(jì)學(xué)方法采用spss17.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)數(shù)資料用百分?jǐn)?shù)表示，P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。2結(jié)果2.1護(hù)理體溫單存在問題體溫單：缺項(xiàng)和不完整。①主要表現(xiàn)在血壓，體重，有缺項(xiàng)，危重等需要記錄出入液量的患者出入液量未記錄于體溫單上，體溫超過38.5℃藥物降溫后未顯示加畫次數(shù)。②由于護(hù)士工作量大而沒有認(rèn)真書寫所造成體溫單頁(yè)碼、格式及時(shí)間寫錯(cuò)。見表1。2.2護(hù)理健康教育記錄單存在問題健康教育記錄單：有空項(xiàng)和責(zé)任護(hù)士漏簽字。主要表現(xiàn)在給病人健康宣教后未能及時(shí)填寫健康教育記錄單，病人出入院責(zé)任護(hù)士漏簽字。見表2。2.3入院評(píng)估單存在問題入院評(píng)估單：空項(xiàng)、漏填及未及時(shí)評(píng)分。主要表現(xiàn)在入院評(píng)估時(shí)生命體征、睡眠等未填和空項(xiàng)，跌倒、壓瘡入院時(shí)未及時(shí)填寫，患者出院未及時(shí)評(píng)分。見表3。2.4護(hù)理記錄單及臨時(shí)醫(yī)囑單存在問題護(hù)理記錄有空項(xiàng)、護(hù)士漏簽字、護(hù)理記錄有涂改、頁(yè)碼填錯(cuò)等。臨時(shí)醫(yī)囑單存在的問題，主要為護(hù)士漏簽字。①護(hù)理記錄有空項(xiàng)：例如肝動(dòng)脈導(dǎo)管介入術(shù)前患者常規(guī)做碘過敏試驗(yàn)而皮試結(jié)果有時(shí)會(huì)忘記記錄。②護(hù)理記錄漏簽字：由于病人術(shù)后出現(xiàn)不適及病情變化，危重病人較多時(shí)由于護(hù)理工作量大護(hù)理記錄單需要詳細(xì)書寫記錄時(shí)就容易漏簽字。③護(hù)理記錄有涂改、頁(yè)碼填錯(cuò)：以低年資護(hù)士較常見，由于護(hù)理記錄單書寫不熟練粗心大意所造成。④醫(yī)囑單漏簽名：主要表現(xiàn)在臨時(shí)醫(yī)囑執(zhí)行時(shí)只有執(zhí)行時(shí)間而忘記簽名，工作量較大因繁忙而遺忘。3討論本研究探析介入科整體護(hù)理表格護(hù)士書寫常見分析，結(jié)果顯示：體溫單：缺項(xiàng)和不完整。主要表現(xiàn)在血壓，體重，有缺項(xiàng)者12頻次（5.22%）；病室漏記、體溫單頁(yè)碼、格式及時(shí)間寫錯(cuò)各1頻次（0.43%）；入院評(píng)估單：空項(xiàng)、漏填及未及時(shí)評(píng)分。主要表現(xiàn)在入院評(píng)估時(shí)生命體征、睡眠等未填和空項(xiàng)，跌倒、壓瘡入院時(shí)未及時(shí)填寫，患者出院未及時(shí)評(píng)分，發(fā)生15頻次（6.52%）；健康教育記錄單：有空項(xiàng)和責(zé)任護(hù)士漏簽字10頻次（4.35%）。主要表現(xiàn)在給病人健康宣教后未能及時(shí)填寫健康教育記錄單，病人出入院責(zé)任護(hù)士漏簽字?？赡芘c以下因素密切相關(guān)：①護(hù)理人員工作量大：護(hù)士既要承擔(dān)臨床護(hù)理工作，還要外出接送手術(shù)病人。②護(hù)士忙于病人術(shù)前各種宣教及術(shù)前準(zhǔn)備工作。③花費(fèi)一定時(shí)間處理雜物，忙于操作而疏忽對(duì)護(hù)理表格的書寫所造成護(hù)理表格中有遺漏、空項(xiàng)及筆誤等。護(hù)理人員結(jié)構(gòu)層次：①書寫護(hù)理文件是護(hù)理人員的重要日常工作之一，可反映護(hù)理人員的業(yè)務(wù)能力、書寫水平等綜合素質(zhì)，臨床護(hù)理中護(hù)理人員結(jié)構(gòu)層次有差異，主要以大、中專學(xué)歷為主，需提高其綜合素質(zhì)[5-6]。②護(hù)理文件書寫發(fā)生錯(cuò)誤的高發(fā)期一般多發(fā)生于低年資護(hù)士剛剛獨(dú)立值班期間，由于低年資護(hù)士較多雖然經(jīng)過培訓(xùn)但是由于工作時(shí)間不長(zhǎng)、臨床經(jīng)驗(yàn)不足、理論知識(shí)掌握不扎實(shí)缺乏邏輯性、判斷問題能力差所書寫的表格容易疏忽遺漏，書寫不連貫等問題；護(hù)理文件的復(fù)雜格式：護(hù)理人員需按時(shí)詳細(xì)記錄醫(yī)囑，還需注意表格的書寫要求，危重病例的書寫量較大，記錄內(nèi)容較復(fù)雜，內(nèi)容不十分規(guī)范[7]。護(hù)理人員欠缺法律意識(shí)：出臺(tái)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》后，臨床通常出現(xiàn)因護(hù)理記錄引發(fā)的醫(yī)療糾紛，與護(hù)理人員欠缺法律意識(shí)密切相關(guān)[8-9]。因此，針對(duì)以上介入科整理護(hù)理表格護(hù)士書寫問題，應(yīng)采取以下對(duì)策：（1）增強(qiáng)法制觀念，提高護(hù)理安全意識(shí)：組織護(hù)士學(xué)習(xí)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》及與護(hù)理安全管理有關(guān)的文件，增強(qiáng)護(hù)理人員法律意識(shí)和法律觀念。（2）護(hù)理文件書寫格式簡(jiǎn)化：①減少引發(fā)主觀判斷的護(hù)理文件②護(hù)理記錄執(zhí)行?？票砀袷剑焊鶕?jù)介入科特點(diǎn)制定完整的表格式記錄，有利于提高護(hù)理人員的業(yè)務(wù)水平，保持書面格式整齊清潔；③發(fā)展電子化護(hù)理記錄：將護(hù)理工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，可使書寫護(hù)理文件簡(jiǎn)潔化，提高質(zhì)量，減少了出錯(cuò)率，使書寫效率大大提高。（3）組織全體護(hù)理人員學(xué)習(xí)《護(hù)理文件書寫規(guī)范》：特別是對(duì)低年資護(hù)士、合同護(hù)士和寫作能力差的護(hù)士要根據(jù)本科室的?？铺攸c(diǎn)給予有針對(duì)性的指導(dǎo)，使護(hù)理人員充分認(rèn)識(shí)到規(guī)范性書寫護(hù)理文件的重要性。（4）我科室針對(duì)自身的特點(diǎn)制定出體溫單，護(hù)理記錄單表格的模板定期組織大家學(xué)習(xí)；建立科內(nèi)三級(jí)質(zhì)量監(jiān)控：我院成立了由科室護(hù)士長(zhǎng)護(hù)理部的質(zhì)控檢查小組，定期檢查在院運(yùn)行病歷及出院病歷護(hù)理文件的書寫情況。根據(jù)護(hù)理部制定質(zhì)控相關(guān)內(nèi)容修訂我科三級(jí)質(zhì)控檢查制度：一級(jí)質(zhì)控檢查由責(zé)任護(hù)士自查護(hù)理相關(guān)文件。二級(jí)質(zhì)控成立由護(hù)理文件檢查小組設(shè)組長(zhǎng)一名，組員兩名，每周對(duì)在院運(yùn)行病歷進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題落實(shí)到人及時(shí)整改。三級(jí)質(zhì)控是病人出院時(shí)由護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行質(zhì)控把關(guān)。護(hù)士長(zhǎng)會(huì)根據(jù)每個(gè)月科內(nèi)質(zhì)控檢查結(jié)果組織大家學(xué)習(xí)、分析、討論并制定整改措施，從而減少護(hù)理缺陷提高護(hù)理文件書寫的質(zhì)量。本研究探析介入科整體護(hù)理表格及護(hù)士書寫的問題、分析及對(duì)策，說明護(hù)理文件常見的問題與護(hù)理人員工作量、結(jié)構(gòu)層次、法律意識(shí)欠缺、護(hù)理文件的復(fù)雜格式等因素密切相關(guān)，通過對(duì)護(hù)理體制的改進(jìn)、護(hù)理文件書寫格式簡(jiǎn)化、建立科內(nèi)三級(jí)質(zhì)量控制等改進(jìn)措施從而提高護(hù)理文件的書寫質(zhì)量。[參考文獻(xiàn)][1]蔡云。產(chǎn)房護(hù)理文件書寫質(zhì)量分析和改進(jìn)措施[J].中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)（中旬刊）,2024,10（11）：173-174.[2]楊愛軍，萬(wàn)巧琴。社區(qū)護(hù)士護(hù)理文件書寫相關(guān)知識(shí)管理現(xiàn)狀調(diào)查[J].中國(guó)護(hù)理管理，2024,10(6):153-155.[3]譚玉芹。規(guī)范護(hù)理文件書寫，減少醫(yī)療糾紛發(fā)生[J].中國(guó)社區(qū)醫(yī)師（醫(yī)學(xué)專業(yè)）,2024,14(36):172-174.[4]李世英，錢靜。護(hù)理文件書寫存在的護(hù)理缺陷及對(duì)策[J].中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)（中旬刊）,2024,13（6）：216-217.[5]李曉婷。護(hù)理文件書寫質(zhì)量管理[J].中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)（中旬刊）,2024,22（1）：173-174.[6]王桂云。護(hù)理文件書寫現(xiàn)狀對(duì)舉證責(zé)任倒置的影響[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2024,10(4):153-155.[7]路開芳，董玉會(huì)，彭燕芬。培訓(xùn)護(hù)士護(hù)理文件書寫中存在的問題與對(duì)策[J].中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)（上旬刊）,2024,18(10):172-174.[8]范偉娣。探討規(guī)范護(hù)理文件書寫對(duì)規(guī)避醫(yī)療糾紛的意義[J].中國(guó)醫(yī)藥指南，2024,9（34）：216-217.意見書格式篇三一、行款格式1.簡(jiǎn)式行款與牘式行款從形制上，簡(jiǎn)式行款以一簡(jiǎn)為一行，編聯(lián)成冊(cè)，稱為“簡(jiǎn)冊(cè)”。因其相互隔開，不存在行間空白假借，挪移穿插。木觚章（漢初有兩棱、三棱、四棱、六棱、八棱諸式）行款格式亦屬于簡(jiǎn)式；牘式行款傳統(tǒng)最早可追溯到商代甲骨版，秦漢文書百字以內(nèi)書于方版（常規(guī)木牘尺寸高一尺，寬多為從3厘米至6厘米不等），一版記一事（多字文書采用簡(jiǎn)冊(cè)）。在木牘上有可能出現(xiàn)橫向穿插，行間假借，行距不勻。磚刻、陶罐文字[1]皆屬于牘式。馬王堆帛書傳抄依據(jù)簡(jiǎn)冊(cè)，有的直接用朱絲欄、烏絲欄，有的雖無欄界，但仍有欄界的影子（如《戰(zhàn)國(guó)縱橫家書》），目前發(fā)現(xiàn)的草隸中，很少見到牘式行款的帛書。肩水金關(guān)前漢簡(jiǎn)《丞相御史律令》、玉門花海前漢簡(jiǎn)《所賣布》、東牌樓后漢簡(jiǎn)《客賤子侈尺牘》、《樵母尺牘》都是牘式行款，額濟(jì)納居延后漢簡(jiǎn)《死駒劾狀》為簡(jiǎn)式行款，馬王堆帛書《戰(zhàn)國(guó)縱橫家書》行款介于簡(jiǎn)、牘之間。自西晉廢除簡(jiǎn)牘，啟用紙本文書，簡(jiǎn)式行款傳統(tǒng)受到了一定的抑制，牘式行款迅速發(fā)展，尤其是魏晉私牘，極盡行款穿插之能事，變化豐富；簡(jiǎn)式行款傳統(tǒng)主要應(yīng)用于字書等文獻(xiàn)類傳抄。介于兩者之間的，偏于文獻(xiàn)類文本（如賀知章《孝經(jīng)》），簡(jiǎn)式意味強(qiáng)一些；偏于草稿和私牘類文本（如孫過庭《書譜》），牘式意味強(qiáng)一些。前者格式多采用卷冊(cè)同體（每紙相同，先抄再接），后者則卷冊(cè)分離（手卷為先接紙?jiān)贂?，每紙甚至寬度不一，不能平分改裝成冊(cè)）。2.字書、尺牘行款從內(nèi)容及其形式匹配關(guān)系上，草體字書行款出于正字的目的，行列對(duì)照，每字獨(dú)立，一草一正，字間幾乎不予連綿，甚至沿用簡(jiǎn)式行款之欄界。地方官吏的尺牘自漢代以來一直有使用草書及行書的習(xí)俗，根據(jù)尺牘文式的書儀行款，針對(duì)特定的用語(yǔ)、稱謂，予以提行、空格、分欄，字體及其書體使用的正與草、大與小、濃與淡，體現(xiàn)“上行”、“平行”、“下行”的尊卑之禮。魏晉時(shí)期士大夫家族普遍使用私牘書儀，供寫信套用所謂“相聞書”，唐代官、私書儀規(guī)定的“平闕[2]”內(nèi)容非常廣泛具體。根據(jù)平闕諸式，遇到尊稱而提行抬頭及空格，產(chǎn)生了行內(nèi)、行尾留白；題答書以“虛右”、“謹(jǐn)空”、“左沖”的橫向左上方位為尊，以平輩間為常規(guī)參照，致書尊長(zhǎng)，以嚴(yán)謹(jǐn)書體、工整布局為之。上呈者，書體工整嚴(yán)謹(jǐn)，答復(fù)卑幼時(shí)，書寫率性、布局隨意。上款應(yīng)處尊位，下款署姓名時(shí)，以姓為尊，以名為卑，故常有姓氏大書特書，名與姓間隔大半字，名字合文花押書之常例。凡遇上款皆以正體字、碩大體勢(shì)與謹(jǐn)嚴(yán)莊重的筆墨出之，位置高高在上，下款則縮小、壓低，署姓連名時(shí)又每姓大名小，且名、姓間闕大半字，是對(duì)自身宗族的恭敬，以示謙卑。根據(jù)書儀文式，客觀上形成文本空間位置上的空白、大小、濃淡等布局變化。3.草稿、詩(shī)卷行款各類文字內(nèi)容的起草，文本中常見草書，畫除、圈點(diǎn)、批注、涂抹，秩序感不強(qiáng)，但是，草稿往往帶有極其生動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)感。漢魏之際“題壁”、“懸之酒肆”的風(fēng)俗演變成了后世的草書卷傳統(tǒng)。無論是言志，還是狀物、言情，以草書喻“草檄”[3]，歌壯士，詠劍客，抒發(fā)濟(jì)世、報(bào)國(guó)的理想，達(dá)其性情、形其哀樂，往往首選草書卷，形式與內(nèi)容完美統(tǒng)一。其還款格式極其感性，不拘小節(jié)，任意驅(qū)使，亂石鋪街，極盡穿插挪移之能事。其它亦有借用實(shí)用行款形式，未必與內(nèi)容相合者，如蒙學(xué)叢書《千字文》被寫成草書詩(shī)卷。中唐以后，禪宗盛行，允許張揚(yáng)外學(xué)，禪詩(shī)、論書、翰墨漸為禪僧所重，寫經(jīng)之“頓式”[4]用狂草，參悟善化無常；道教“符”[5]有草式。酒仙逸態(tài)，筆走龍蛇，與造化爭(zhēng)衡，亦非行草莫屬；儒經(jīng)講究秩序，多用楷書、行楷，亦有章草，少用大草。(二)篇段節(jié)奏作為游于藝的草書章法，篇段指空間結(jié)構(gòu)布局，節(jié)奏指時(shí)間發(fā)展過程。在空間與時(shí)間的形式關(guān)系上，小宇宙中見大道。1.篇段全篇空間布局結(jié)構(gòu)一般包括整合、內(nèi)外、取勢(shì)、破形、開闔、虛實(shí)、遠(yuǎn)近、小大等形式，平衡篇段空間首、尾、中腹的各個(gè)空間層次，字?jǐn)?shù)行數(shù)增多，則由三個(gè)篇段結(jié)構(gòu)擴(kuò)展至四五個(gè)乃至更多。其原理是將全局整合為大塊結(jié)構(gòu)，劃分其間的局部，各司其職。從篇段分?jǐn)?shù)上，主要原則是壓縮起首，擴(kuò)張中腹，結(jié)尾適中[6]。一般以首尾相顧，中腹由首尾反襯，形成虛實(shí)兩極，互相推動(dòng)，起首部分加強(qiáng)黑的意味，以相聚緊密、近處、大實(shí)的空間屬性為主，中腹則加強(qiáng)白的意味，以大虛、疏朗、散開的空間屬性為主；承上啟下部分介于二者之間，結(jié)尾部分較為多變，但大體上是對(duì)首、中腹的整合。章法布局的完整性體現(xiàn)在首尾與中腹俱全，缺一不可。就字距、行距及整體點(diǎn)畫聚散組織關(guān)系而言，有加減二式。加者，多以闊筆為主，牽絲纏繞居多，幾乎不見字距行距，黑中透亮，似暗夜燈火，典型如徐渭行草條幅；減者則相反，以細(xì)筆為主，拉大字距行距，多略去牽絲，留白虛幻，似雪中迷蹤，典型如懷素《草書三帖》。2.節(jié)奏節(jié)奏關(guān)系一般包含主次、賓主、承轉(zhuǎn)、剛?cè)帷?dòng)靜、收放、疾澀、繁簡(jiǎn)等各種形式，貫穿著由沉著到痛快的起、承、轉(zhuǎn)、合的全過程。其原理是“起”以莊重堅(jiān)實(shí)為基調(diào)；“轉(zhuǎn)”之突變則呈現(xiàn)熱烈、飛動(dòng)的筆勢(shì)；“承”則動(dòng)靜相參；結(jié)尾之“合”充分延伸“轉(zhuǎn)”之筆勢(shì)，整合全局。通過筆勢(shì)的藏露、方圓、提按、頓挫、中側(cè)等形態(tài)組合，使內(nèi)心的情感“喜怒窘窮、憂悲愉佚、怨恨思慕、酣醉無聊，不平有動(dòng)于心，必于草書焉發(fā)之”。就節(jié)奏組織展開順序而言，有順勢(shì)、倒裝二式。順勢(shì)者，筆勢(shì)漸變，由濃濕漸飛白，緩前急后，所謂“書放豪，一半兒行書一半兒草”，典型如李白《上陽(yáng)臺(tái)詩(shī)》；倒裝者，中部偏前或偏后部分呈現(xiàn)堅(jiān)毅厚重，首尾痛快淋漓，最后戛然而止，斬釘截鐵，典型如懷素《苦筍帖》。經(jīng)典作品多數(shù)布局以大虛為主，首尾及中間稍作實(shí)處點(diǎn)綴。由老子的空間虛無觀念到莊子空間之大，應(yīng)對(duì)為視覺形式，都要從留白入手，生發(fā)空間的容量，大虛大實(shí)的意境遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出實(shí)中無虛的空間范圍。草書的字體性格近虛不近實(shí)，愈是虛幻則意趣愈濃，包含著無窮的想象空間。最終空間與時(shí)間的整合，在道家看來，宇宙變化有常，空間要?jiǎng)悠饋?，時(shí)間要留下痕跡。由此，草書章法的虛實(shí)對(duì)比越強(qiáng)，動(dòng)靜起伏越大，以時(shí)間軌跡營(yíng)造空間之遠(yuǎn)，以空間開闔承載時(shí)間之長(zhǎng)。比較而言，禪宗思想的外化，常以大草作頓式寫經(jīng)，狂來輕世界，醉里得真如。以草書修禪，如同“雪中芭蕉”[7]，不問四時(shí)，由鯤化鵬之際，參悟善化無常的宇宙實(shí)相。那么，經(jīng)禪之暇的草書，剎那間“筆下唯見激電流”，飛動(dòng)之勢(shì)以細(xì)筆使轉(zhuǎn)匹配，再以如同“鳥跡”的點(diǎn)助勢(shì)，“滿壁縱橫千萬(wàn)字”，逼近存在與否的邊緣飛似蘆花都不見。對(duì)草書章法的終極理解，也許就是小中見大，以簡(jiǎn)約的內(nèi)容呈現(xiàn)無限的聯(lián)想。參考文獻(xiàn)：[1]東漢中晚期隸草“永壽二年陶瓶鎮(zhèn)墓文”即為代表此類行款。[2]平闕是行文遇敬稱時(shí)表示尊敬的行款位置縱向格式書儀規(guī)定，是反映封建社會(huì)地位的儀禮形式。平出即提行抬頭，闕字即空格三字、二字、一字乃至左半字。在官牘中的平闕主要是對(duì)行文至皇族成員稱謂時(shí)的提格平出，對(duì)宮廷社稷專屬稱謂闕字空格，起到示形宗法社會(huì)秩序的作用。文本見于敦煌遺書杜友晉《新定書儀鏡》，參閱趙和平《敦煌書儀寫本略論》、《唐五代書儀研究》，周一良、趙和平著，中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社，1995年版。[3]典型如主戰(zhàn)派陸游，寫報(bào)國(guó)無門之情，沉著痛快，必以草書借題發(fā)揮。[4]寫經(jīng)有漸、頓二式，漸式寫經(jīng)以抄寫恭敬至誠(chéng)為宗旨，行列莊重整齊，氣氛莊嚴(yán)，“平等若一，無有高下、輕重、大小”。單純無我，即使多日書寫亦無差別，萬(wàn)字一同；禪門頓經(jīng)用草書，一揮而就，以狂放脫俗，參悟善化無常的宇宙空相。[5]早期道教的“”是指道籍登記簿，一旦“授”，即得到神的保佑。后有“授”教法，形成符派。《隋書?經(jīng)籍志》著錄有符十七部、一百零三卷。參閱黃信陽(yáng)序任宗權(quán)著《道教戒律學(xué)》，宗教文化出版社，2024年版，第8頁(yè)。意見書格式篇四協(xié)議書意向書概念協(xié)議：協(xié)議是指當(dāng)事人雙方就某一事情、問題，經(jīng)過協(xié)商后訂立的一種具有經(jīng)濟(jì)關(guān)系或其他關(guān)系的契約。協(xié)議書與合同同屬一大類的經(jīng)濟(jì)文書，都具有法律效力，聯(lián)系也很密切。協(xié)議可以成為當(dāng)事人訂立某項(xiàng)合同愿望的草簽意見，合同則是落實(shí)這意見的具體表現(xiàn)。但是協(xié)議和合同還是有區(qū)別的。協(xié)議書意向書格式范文1、角度范圍不同。協(xié)議書往往較多地涉及宏觀角度、總的原則。協(xié)商的是政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、法律等有關(guān)問題，大至國(guó)家關(guān)系，小至個(gè)人往來、合作辦事、解決糾紛，適應(yīng)范圍大；合同則較多從微觀角度，就某一具體事項(xiàng)簽約。2、內(nèi)容要求不同。協(xié)議書的內(nèi)容不及合同具體細(xì)微，如兩個(gè)企業(yè)簽訂聯(lián)營(yíng)或者聯(lián)合的合作關(guān)系要用協(xié)議書，可在協(xié)議書下另外簽訂有關(guān)內(nèi)容的單項(xiàng)活動(dòng)。3、失效長(zhǎng)短不同。合同的有效期限一般較短，標(biāo)的一旦實(shí)現(xiàn)，合同就失效了；協(xié)議書的有效期限一般較長(zhǎng)，有的則是永久的，比如換房之類的協(xié)協(xié)議書，不到房主再次易人，其作用便長(zhǎng)期存在。意向書：意向書是雙方當(dāng)事人就經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的某個(gè)問題，通過初步洽商，就各自的意愿達(dá)成一致認(rèn)識(shí)表示合作意向的書面文件，是雙方進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判的依據(jù)，是簽訂協(xié)議(合同)的前奏。意向書和協(xié)議書有區(qū)別；1、性質(zhì)作用不同。協(xié)議書具有約束力，具有法律效力，屬契約性文書。意向書沒有法律效力，屬草約性質(zhì)。2、內(nèi)容要求不同。協(xié)議書的內(nèi)容較為意向書具體，并且有違約責(zé)任一項(xiàng)。意向書內(nèi)容較原則粗略，具體意見和細(xì)節(jié)尚未考慮好。協(xié)議書意向書格式一)協(xié)議書的格式和寫法一般由標(biāo)題、立約單位、正文、落款四部分組成。1、標(biāo)題協(xié)議書的標(biāo)題和合同的標(biāo)題寫法相同，即內(nèi)容文種。2、立約單位當(dāng)事人的名稱或姓名及地址(寫法和合同相似)3、正文正文由緣由和主體組成。緣由寫明簽訂協(xié)議書的目的、依據(jù)等內(nèi)容。主體分條列項(xiàng)寫出協(xié)議的事項(xiàng)。具體有：1)協(xié)議要實(shí)現(xiàn)的共同任務(wù)和標(biāo)的。2)當(dāng)事人應(yīng)盡的義務(wù)和享有的權(quán)利。3)違約責(zé)任。4)有效期限。5)協(xié)議分?jǐn)?shù)和保存。6)仲裁辦法。4、落款落款寫在正文右下方，協(xié)議人單位全稱和代表姓名，并簽名蓋章。再在下方寫明簽訂日期等。二)意向書的格式和寫法一般由標(biāo)題、立約單位、正文、落款四部分組成。1.形式意向書通常有三種形式，1)單簽式：只由出具意向書的一方簽署，但文件一式兩份，由合作的另一方在在副本上簽字蓋章，交付對(duì)方。2)聯(lián)簽式：由當(dāng)事人雙方簽署的意向書。3)換文式：即以交換信件的形式表達(dá)合作的意向。2、格式和寫法一般由標(biāo)題、正文和落款組成1)標(biāo)題一般由意向項(xiàng)目和文種，如《XX原料合資生產(chǎn)意向書》2)正文引言、主體、結(jié)尾三部分組成(1)引言(開頭)，寫明訂立意向書的依據(jù)或指導(dǎo)思想以及雙方當(dāng)事人在何時(shí)何地由何人就何事進(jìn)行洽談，然后用達(dá)成意向如下引出主體。(2)主體。分條歸納雙方的意愿。對(duì)實(shí)現(xiàn)意愿的條件、形勢(shì)、可行性的看法以及意向目標(biāo)和相應(yīng)措施，進(jìn)一步商談的時(shí)間、內(nèi)容、級(jí)別、任務(wù)等加以說明。如果是單簽式，還應(yīng)申述己方意圖，征詢對(duì)方的意見。(3)結(jié)尾，應(yīng)寫明意向書的份數(shù)和報(bào)送單位。4、落款落款寫在正文右下方寫上簽署意向書單位全稱和代表姓名，并簽名蓋章。再在下方寫明日期。協(xié)議書意向書寫作注意事項(xiàng)一)協(xié)議書寫作注意事項(xiàng)1、注意平等互利2、注意合法3、注意用語(yǔ)明確二)意向書寫作注意事項(xiàng)1、注意態(tài)度要端正，不要以為意向書沒有約束力就可隨意簽訂，損害自己的形象意見書格式篇五關(guān)鍵詞：敦煌文獻(xiàn)；“歷”文書；賬簿格式；唐宋時(shí)期敦煌文書是研究中古時(shí)期中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況的稀世瑰寶，具有多方面的史料價(jià)值。i其中占據(jù)重要地位的“歷”文書，較為系統(tǒng)地反映了唐宋時(shí)期我國(guó)會(huì)計(jì)記錄方式及觀念的歷史演進(jìn)。然而，自20世紀(jì)初發(fā)現(xiàn)以來，因?yàn)槲墨I(xiàn)流散等多方面原因，相關(guān)研究一直未能得到充分重視，對(duì)有關(guān)“歷”文書的各種重要問題如文書性質(zhì)、意義、分類、定名等甚少較為深刻的探究?！皻v”作為一種文書類型，在敦煌社會(huì)經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)中占據(jù)重要位置。僅納入《敦煌社會(huì)經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)真跡釋錄》（以下簡(jiǎn)稱《釋錄》）的“歷”文書即達(dá)260件，占《釋錄》中34類1391件文書的18.69%。那么，“歷”究竟是一種什么樣的文書，與籍、賬、牒、簿、稿、狀、契、憑等其他各類文書有何區(qū)別及聯(lián)系？在敦煌社會(huì)經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)中，“歷”文書處于何種地位？其實(shí)質(zhì)是什么？有何重要的歷史意義？相對(duì)于其他會(huì)計(jì)文書，學(xué)界對(duì)“歷”文書的研究著力稍多，但依然存在諸多不足及缺憾。唐耕耦先生在20世紀(jì)八、九十年代就注意到了“歷”文書的會(huì)計(jì)史價(jià)值，除編輯《釋錄》時(shí)在“歷”文書的分類、整理及定名等方面下大功夫外，并在《敦煌寺院會(huì)計(jì)文書研究》一書中對(duì)“歷”文書的性質(zhì)、特點(diǎn)及分類等進(jìn)行了研究，具有重要的開創(chuàng)性意義。然而，唐先生的研究?jī)H能依據(jù)微縮膠卷展開，一定程度上限制了對(duì)文書細(xì)節(jié)的觀察；而缺少會(huì)計(jì)學(xué)背景，使其研究在文書定名、分類及部分文書會(huì)計(jì)價(jià)值的把握方面存在一些缺憾。后來的研究者雖然有從多個(gè)方面對(duì)“歷”文書進(jìn)行考察，2但在關(guān)于“歷”文書的性質(zhì)判斷、定名及類別劃分等方面，基本都沿用了唐先生的既有成果。本文以《釋錄》所收文書為基礎(chǔ)，參閱其他新刊布資料，依照國(guó)際敦煌項(xiàng)目（IDP）提供的高清圖片深入研判原始文書，析解典型“歷”文書的格式特點(diǎn)及會(huì)計(jì)學(xué)意義，辨別一些概念性詞匯的異同，以期從本源上還原唐宋時(shí)期會(huì)計(jì)的一些基礎(chǔ)事實(shí)。一、“歷”文書基本分析（一）帶有原始標(biāo)題的“歷”文書納入《釋錄》的“歷”文書凡260件，分別歸入“納贈(zèng)歷”、“便物歷”、“什物歷”、“諸色入歷”、“諸色破用歷”，以及“敦煌會(huì)計(jì)歷等財(cái)政文書”、“施入疏”、“諸色入破歷計(jì)會(huì)”等多個(gè)類別。藏經(jīng)洞所出敦煌文書，因?yàn)闅埰苹蚣糍N粘貼等原因，大部分是沒有原始標(biāo)題的。3如此必然導(dǎo)致一些文書分類定名及含義考察上的困難。本文先就《釋錄》所載，析出原文書中帶有原始標(biāo)題的“歷”文書，考察其名稱、類別及格式特點(diǎn)，然后擇其典型進(jìn)行剖析研究。上表經(jīng)反復(fù)核對(duì)，僅包含原文書中標(biāo)題明顯且直接標(biāo)示為“歷”的文書。另需說明的是，伯3231號(hào)（11），《釋錄》目錄中寫為“癸酉年至丙子年（公元974——976年）平康鄉(xiāng)官齋籍七件”，共包含7件文書，第1件前缺，第2、3件寫為“官齋籍”，第4、6、7件寫“官齋歷”，第5件只寫“官齋”。因此，準(zhǔn)確地說，帶有原始名稱的“歷”文書共有32號(hào)34件。（二）關(guān)于“歷”文書的初步認(rèn)知1.從上表分析可知，《釋錄》所載260件4“歷”文書，帶原始標(biāo)題者34件，占13.08%。其名稱包括：納贈(zèng)歷、貸粟歷、便面歷、褐歷、借貸油面物歷、便粟歷、授百姓部田春苗歷、突田歷、地子歷、破用斛斗布等歷、出酥油面米麻毛等歷、破油面歷、使白面歷、使用油歷、常住破歷、沿寺破歷、官齋歷、付麵歷、諸色入歷、納設(shè)歷、付酒歷、次第歷。廣泛地涉及納贈(zèng)、貸便、授田、納稅、破用、付出、收入、設(shè)齋、納供、以及受戒時(shí)登壇的次第排列等公（官府）私（寺院、民間會(huì)社）業(yè)務(wù)。由此可見，在當(dāng)時(shí)，“歷”是一種適用范圍極為廣泛的文書類型。2.從表中所列各種“歷”文書的名稱可以看出，敦煌“歷”文書已有明確的定名，采用根據(jù)業(yè)務(wù)特性分別命名的方式，在名稱上盡量反映所記業(yè)務(wù)的基本要件，包括時(shí)間、所涉人員、事由、業(yè)務(wù)性質(zhì)、項(xiàng)目、文書性質(zhì)等。如：乙酉年正月廿九日孔來兒身故納贈(zèng)歷（時(shí)間）（所涉人員）（事由）（業(yè)務(wù)性質(zhì)）（文書性質(zhì)）辛亥年十二月七日后某寺直歲法勝所破油面歷（時(shí)間）（所涉人員）（業(yè)務(wù)性質(zhì)）（項(xiàng)目）（文書性質(zhì)）需要說明的是，這種定名方式一直沿用至后世，直至二十世紀(jì)上半期，民間中式賬簿依然普遍采用此種定名方式，如下文中“光緒三拾四年新正月吉立廣泰昌銀錢流水老賬”封面圖片（圖9）所示。3.“歷”文書的定名，因?yàn)楦鞣N業(yè)務(wù)各自的特點(diǎn)，以及可能因?yàn)橛涃~人本身的原因，在一些特殊業(yè)務(wù)的處理中，尚會(huì)發(fā)生猶疑不定的情況，表明對(duì)于文書的命名，尚處探索之中。這一點(diǎn)，伯3232號(hào)（11）中7件官齋籍（歷）文書的名稱變化可以作為明顯的例證。對(duì)于“歷”與“籍”的區(qū)分，該文書的記錄人并不具有十分確定的把握，因此才有第2、3件寫為“官齋籍”，后面第4、6、7件寫“官齋歷”，而第5件只寫“官齋”的情況出現(xiàn)。一字之差，恰能反映其間的猶疑。二、“歷”的文字意義及會(huì)計(jì)解釋理解“歷”文書的真實(shí)意義，首先需要了解“歷”之含義。對(duì)于“歷”，姜伯勤稱之為“帳目”ii；王永興認(rèn)為：“歷是一種重要的文書形式，歷不僅存在于財(cái)物文書之中，如唐代勾官印署、行朱訖，必書于歷，這種歷與財(cái)物無關(guān)，但從出土文書看，財(cái)物歷更為普遍?！眎ii陳敏則認(rèn)為：“‘歷’與數(shù)目、簿冊(cè)均有關(guān)系，所以敦煌文書中也常用‘歷’作為憑證賬簿的名稱。從文書中‘歷’、‘歷狀’的內(nèi)容來看，‘歷’多指憑證，也包括一部分賬簿”，并引S.6452號(hào)（7）《壬午年（公元892年）三月六日凈土寺庫(kù)內(nèi)便粟歷》和P.3234號(hào)背（5）《壬寅年（公元942年）正月一日以后凈土寺直歲沙彌愿通手上諸色入歷》說明其分別“類似于現(xiàn)在的出庫(kù)單”及“相當(dāng)于現(xiàn)在的收入?yún)R總憑證”的類別確定。而另外一件S.5937號(hào)《庚子年(940)十二月廿二日都師愿通沿常住破歷》則被認(rèn)為“相當(dāng)于現(xiàn)在的支出明細(xì)賬，也可以視作匯總記賬憑證。”iv關(guān)于“歷”字，《辭源》列明其四種意義：1.推算日月星辰之運(yùn)行以定歲時(shí)節(jié)氣的方法。《大戴禮？曾子天圓》：“圣人慎守日月之?dāng)?shù)，以察星辰之行，以序四時(shí)之順逆，謂之歷。”2.年代，壽命。3.數(shù)?！豆茏?？海王》：“終月大男食鹽五升少半，大女食鹽三升少半，吾子食鹽二升少半，此其大歷也?！?.日記本。宋蘇軾《東坡志林三？修身歷》：“子宜置一卷歷，晝?nèi)罩鶠椋贡赜浿?。”《說文》則曰：歷（歴），過也?！皻v”之初始意義，與古人以日月之?dāng)?shù)、星辰之行來序四時(shí)相關(guān)聯(lián)。凡天體之運(yùn)行，時(shí)間之更替，皆有其固有之次序，謂之“歷”。以自然之序一一列示，乃為“歷”。故有“歷歷在目”之說，意思是條陳屢列，清晰分明。由此觀之，“歷”之蘊(yùn)意，頗類似于英文詞匯“l(fā)ist”（列示、列舉、列表）。至唐宋時(shí)期，如《東坡志林》所見，又衍生出“日記”之意——即將所發(fā)生事務(wù)，依照時(shí)間順序逐日記錄。對(duì)會(huì)計(jì)記錄而言，也就有了相當(dāng)于后世日記賬（也叫“序時(shí)賬”、“流水賬”）的“歷”式記錄。作為會(huì)計(jì)記錄的“歷”，是一種可能按時(shí)間順序一一列示的記錄形式。不過，從上文所析出的34件敦煌“歷”文書所記內(nèi)容來觀察，其時(shí)人們所稱之“歷”，既包含有明確序時(shí)特征的記錄，如伯3578號(hào)《癸酉年（公元913年）正月沙州樑戶史氾三沿寺諸處使用油歷》，也有不含時(shí)間因素，而僅僅是分項(xiàng)列示的“歷”文書，如伯3423號(hào)《丙戌年五月七日乾元寺新登戒僧次第歷》、ДX2149號(hào)a《戌午年（公元958年）四月廿五日寒食座設(shè)付酒歷》。進(jìn)而，從時(shí)間的角度來觀察，敦煌“歷”文書既有反映一段時(shí)期（數(shù)個(gè)月乃至一年）業(yè)務(wù)的（如：6452號(hào)（2）《辛巳年（公元981年）十二月十三日周僧正于常住庫(kù)借貸油面物歷》，自辛巳年十二月十三日至壬午年十二月十一日），也有反映某一具體時(shí)日業(yè)務(wù)的（如：伯4635號(hào)《某年某月七日社家女人便面歷》，伯2842號(hào)背《乙酉年正月廿九日孔來兒身故納贈(zèng)歷》，斯4884號(hào)背壬申年（公元972年）正月廿七日褐歷等）。5由此可知，敦煌文書中的“歷”文書，既有相當(dāng)于序時(shí)流水賬的業(yè)務(wù)記錄，也有對(duì)一些事物（事務(wù)）并不包含時(shí)間因子的列示。也即是說，從“歷”作為名稱的實(shí)際含義上看，正在經(jīng)歷“歷”的字義由“一一列示”向“日記賬”的轉(zhuǎn)換。在下文分析中我們還將進(jìn)一步看到這一時(shí)期記錄形式轉(zhuǎn)換的證據(jù)。但從另一方面來看，因?yàn)樗怯浀臉I(yè)務(wù)內(nèi)容和發(fā)生的時(shí)間各不相同，所以，“歷”并不一定具有序時(shí)特性，但其作為業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)第一時(shí)間所做成的業(yè)務(wù)記錄這一特性，卻是確定無疑的。在下文有關(guān)“歷”與“帳”的區(qū)別的討論中，對(duì)此將有進(jìn)一步說明。因何本指歷法的“歷”字，會(huì)被用到會(huì)計(jì)記錄方面來，除了以上字義上的分析外，我們還可以看到歷法與會(huì)計(jì)“歷”文書在形式上的共通之處。以下提供兩個(gè)實(shí)物例證：一是敦煌市博物館藏漢簡(jiǎn)《歷書》，該《歷書》1990年出土于清水溝，27枚簡(jiǎn)，日各一條，從右到左列出從四日到卅日共27日的歷法信息。另一個(gè)實(shí)例是敦煌文書中的具注歷日，王重民、榮孟源等先生曾對(duì)其進(jìn)行整理研究。6觀察原始文書可以看到，不論是漢代簡(jiǎn)牘歷書，還是敦煌文書中紙質(zhì)的具注歷日，都具有按照日期逐行順序記錄的特點(diǎn)，與多數(shù)會(huì)計(jì)“歷”文書的記錄形式相同。這應(yīng)該正是敦煌會(huì)計(jì)賬簿文書之所以稱為“歷”之形式淵源。三、“歷”文書例釋為了解“歷”文書的格式特點(diǎn)，進(jìn)一步探究其實(shí)質(zhì)性意義，以下引幾份帶原始標(biāo)題的“歷”文書進(jìn)行討論。1.伯3234號(hào)背，《甲辰年（公元944年）二月后沙州凈土寺東庫(kù)惠安惠戒手下便物歷》寺院放貸文書。定名明確（甲辰年二月后東庫(kù)惠安惠戒手下便物歷）7、每項(xiàng)業(yè)務(wù)分記一行，格式規(guī)范，記錄清晰。作為一件完整的便物歷文書，共72行，記錄凈土寺東庫(kù)惠安惠戒手下出便糧食情況。錄文及格式：1.甲辰年二月后東庫(kù)惠安、惠戒手下便物歷2.李幸端便豆壹碩，至秋壹碩伍斗。（押）3.同日張和子便豆壹碩，至秋壹碩伍斗。（押）梁戶張咄子弟住在蓮臺(tái)寺門4.史都料貸豆叁碩。（押）5.何義信便豆壹碩，秋壹碩伍斗。（押）得麥八斗，是何奴子陪6.索延慶便黃麻貳斗，至秋叁斗。（押）住在僧愿真巷7.安員進(jìn)便豆壹碩陸斗，至秋兩石肆斗。（押）住在寺前大街西8.馮友祐便豆兩石，至秋叁碩。（押）共宋游弈同巷9.陳黑子便黃麻捌斗，至秋壹碩貳斗。（押）（中間略）69.彭憨子便麥壹碩，至秋壹碩伍斗。（押）70.吳德信便麥兩碩，至秋叁碩。（押）范宋章曲住71.押衙宋略明便麥肆碩伍斗，至秋陸碩柒斗伍升。72.王幸豐便麻壹碩伍斗，至秋兩石二斗五升。得一石八斗。（后空）本文書以“甲辰年二月后東庫(kù)惠安惠戒手下便物歷”為題，時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)性質(zhì)諸因素明晰可辨。業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間，標(biāo)題中寫“二月后”，究竟后至何日，無法判明。記錄中兩處寫有“同日”，表明在登記便物賬時(shí)也注意到了時(shí)間因素。但對(duì)于便物（糧）而言，時(shí)間因素并非至關(guān)重要，因?yàn)檫@種業(yè)務(wù)通常都是在每年二、三月份青黃不接時(shí)集中辦理，其記賬的重點(diǎn)在于保證借貸人認(rèn)可（畫押），記錄真實(shí)準(zhǔn)確的借出數(shù)量及秋天還貸數(shù)量。為了便于聯(lián)系，使還貸有保障，部分項(xiàng)目后還用小字注明了其他相關(guān)信息，如住址、人物關(guān)系等。本文書有如下特點(diǎn)：（1）明確的標(biāo)準(zhǔn)化名稱；（2）記錄正文以借貸人姓名為主，頂頭書寫，人各一行；（3）采用格式化的記錄形式，如：姓名業(yè)務(wù)性質(zhì)品名借出數(shù)量還貸時(shí)間還貸數(shù)量簽押附注（或有）例：安員進(jìn)便豆壹碩陸斗至秋兩石四斗（押）住在寺前大街西（4）每筆業(yè)務(wù)下皆有簽押，確證借貸及歸還數(shù)量；（“押字為憑”8）（5）絕大多數(shù)人名項(xiàng)旁畫有表示賬目結(jié)清的符號(hào)。2.斯5822號(hào)，《楊慶界寅年地子歷》官方記錄。是吐蕃占領(lǐng)敦煌時(shí)期記錄民眾交納田畝稅（地子）的情況。由楊慶界收集曹興國(guó)等應(yīng)繳地子后，統(tǒng)一納付入庫(kù)，故名之曰“楊慶界寅年地子歷”。文書存7行，后缺。錄文及格式：1楊慶界寅年地子歷2青麥肆馱半玖斗，小麥肆拾馱貳斗，粟柒馱伍斗3糜兩馱，豆肆馱半伍斗，計(jì)伍拾玖馱壹斗4曹興國(guó)小貳斗徐遊巌粟貳斗田福子小半馱貳斗杜邕5小陸斗，豆壹斗，趙騷騒小陸斗王光俊小半馱伍斗，青伍斗粟五斗粟半馱伍斗6董元忠青貳斗，小半馱貳斗王孝義小伍斗，豆壹斗7吳瓊小半馱，豆伍斗曹進(jìn)玉（后缺）文書內(nèi)容可總體上分為標(biāo)題、總納數(shù)、分戶繳納數(shù)三部分，從記錄格式上注意了三部分內(nèi)容的區(qū)分：（1）標(biāo)題用較大字體頂頭書寫；（2）總納數(shù)部分分兩行書寫，起首字低于標(biāo)題一字位置，先分寫青麥、小麥、粟、糜、豆各數(shù)，再結(jié)出合計(jì)數(shù)；（3）分戶繳納數(shù)部分，按人名、應(yīng)繳各項(xiàng)細(xì)數(shù)逐一書寫，人名字體較大，應(yīng)納谷物名稱及數(shù)量字體略小。應(yīng)納項(xiàng)目較多時(shí)則分兩行書寫。雖然文書依然采用滿行書寫方式，但通過位置和字體大小的調(diào)節(jié)，做到了記錄清晰整齊。作為官府文書，其字跡較一般寺院或私人文書工整。3.斯2472號(hào)背，《辛巳年?duì)I指揮葬巷社納贈(zèng)歷》此件文書為民間社邑組織（巷社）于辛巳年辦理指揮喪葬事宜時(shí)，成員納贈(zèng)助葬物品的帳目。文書存39行，第2行為標(biāo)題，第1和第3至34行記龍錄事及李社官等33人納贈(zèng)數(shù)，第35行記見付主人喪葬剩余物資（油、餅、粟、柴）數(shù)目，第36至38行為重訂社條。39行字跡不清。錄文及格式：1龍錄事粟并油柴2辛未年十月廿八日榮指揮葬巷社納贈(zèng)歷3李社官并4龍社長(zhǎng)粟并油柴紫綿綾帛綿綾帛練一丈九尺5氾宅官6氾愿昌粟并油緋綿綾丈五一接兩故7氾團(tuán)頭粟并油柴生絹半疋8氾富通粟并油柴孔什德絹招9孔幸子粟并油柴故爛半幅碧絹生絹內(nèi)三接計(jì)丈五（中間略）33張佛奴粟并油柴碧絹一疋彭丑奴二人招34高員佑粟并油柴帛練紫綿綾內(nèi)兩接一丈六尺35見付主人油三十一合餅五百四十枚又二十粟兩石柴三十一束36辛巳年十一月一日，因?yàn)樗椭笓]，眾社商量，自后三官則破油一般，37虞侯破粟壹斗，其贈(zèng)粟則分付兇家，餅更加十枚，齋麥兩碩，黃麻八斗38每有納贈(zèng)之時(shí)，須得全納，一般不得欠少，自后長(zhǎng)定39……本文書是標(biāo)準(zhǔn)的納贈(zèng)歷，除個(gè)別地方文字脫落外，基本完好。文書標(biāo)題完整明晰，每項(xiàng)記錄皆采用統(tǒng)一形式如下：姓名（或職位）所納規(guī)定物品所納絹帛名稱及數(shù)量例：龍社長(zhǎng)粟并油柴紫綿綾帛綿綾帛練一丈九尺其中姓名字體較所記內(nèi)容字體為大。這種差別是會(huì)計(jì)記錄格式化并突出所要強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的常用方法。所有成員皆按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)交納“粟并（餅）油柴”，故這四項(xiàng)物品不寫數(shù)量，其余絹帛之類各人交納品種及數(shù)量各不相同，一一詳列細(xì)數(shù)。本文書交納絹帛名數(shù)處皆有表示賬目已經(jīng)核對(duì)結(jié)清的符號(hào)。文書第35行記“見付主人油三十一合餅五百四十枚又二十粟兩石柴三十一束”，表明所納物品除用于喪葬開支外，剩余油、餅、粟、柴交付主人。本文書較特別的是第36至38行有關(guān)修訂社條的記錄，一方面表明社條由眾社員一同制定和修訂，另一方面，社條的修訂記錄在納贈(zèng)歷上，表明納贈(zèng)歷作為會(huì)社辦理喪葬事宜的記錄資料，是要由會(huì)社統(tǒng)一保留的。本件納贈(zèng)歷立賬日期為“辛未年十月廿八日”，會(huì)社成員商量修訂社條在“辛巳年十一月一日”，表明一件納贈(zèng)歷的記錄期間，通常是從開喪到送葬結(jié)束數(shù)天之內(nèi)。參考其他納贈(zèng)歷文書的題名，可知納贈(zèng)歷作為喪葬儀式上收納會(huì)社成員納贈(zèng)助葬物品的帳目，是按死者名諱（如：乙酉年正月廿九日孔來兒身故納贈(zèng)歷、丙子年四月十七日祝定德阿婆身故納贈(zèng)歷）或兇家姓氏（如：辛未年三月八日沈家納贈(zèng)歷）設(shè)賬。此件納贈(zèng)歷可視為納贈(zèng)歷文書之典型，具有如下特點(diǎn)：（1）有明確的定名，表明了時(shí)間（辛巳年）、事由（營(yíng)指揮葬）、文書歸屬（巷社）、性質(zhì)（納贈(zèng)歷）；（2）人各一行，姓名、品名、數(shù)量記錄清晰，且以字體大小變化來區(qū)分不同內(nèi)容；（3）標(biāo)注有核對(duì)賬目的符號(hào)；（4）文書中記錄“見付主人”物品數(shù)，兼具結(jié)賬之功能；修訂社條也在同一件文書上刊明，凸顯了文書功能上的綜合性。4.伯3578號(hào)，《癸酉年（公元913年）正月沙州樑戶史氾三沿寺諸處使用油歷》這是一件私人文書，記錄沙州樑戶（油坊主）史氾三沿寺院各處使用（供）油的情況。文書采用滿行序時(shí)記錄方式，詳列供油時(shí)間、用途、數(shù)量、經(jīng)手人等信息。其最大特點(diǎn)在于雖然采用滿行記錄形式，但卻保持了嚴(yán)格的序時(shí)特點(diǎn)。以下是其所記時(shí)間摘錄：癸酉年正月十一日樑戶史氾三沿寺諸處使用油歷十五日廿二日早上二月八日十九日三月廿四日四月十三日十五日廿日廿六日五月四日六月十二日七月十二日廿七日八月五日九月五日十六日十月一日記錄中寫明了業(yè)務(wù)發(fā)生的月份和日期，當(dāng)一月內(nèi)有一筆以上發(fā)生時(shí)第一筆后業(yè)務(wù)只寫日期不寫月份的形式，與近現(xiàn)代中式會(huì)計(jì)的日期標(biāo)記方式完全一致。也說明此件文書屬于比較嚴(yán)格的序時(shí)記錄，具有流水（序時(shí)）賬性質(zhì)。此種特性在敦煌文書中較為多見。如伯2642號(hào)《年代不明（公元十世紀(jì)）諸色斛斗破用歷》，雖前面部分缺失，但從十月一日至十二月四日的日期標(biāo)注非常詳細(xì)。5.斯6829號(hào)背，《丙戌年（公元806年）正月十一日已后緣修造破用斛斗布等歷》這是一件寺院修造工程成本費(fèi)用賬，文書記錄丙戌年正月十一日至八月十四日寺院修造工程中發(fā)生的各項(xiàng)支出。文書共33行，采用分行記錄形式，格式規(guī)整，記錄清晰。錄文及格式：1丙戌年正月十一日已后緣修造破用斛斗布等歷2十九日買張奉進(jìn)木，付麥肆碩3廿二日買康家木價(jià)，付布肆疋，計(jì)壹佰柒拾陸尺，折麥壹拾碩，又付粟叁碩4二月十一日付翟朝木價(jià)布壹疋肆拾伍尺。卻入5三月十四日出麥捌斗，雇索鸞子等解木手工城西6四月二日出麥柒斗，付曹雲(yún)恩解木七日價(jià)7同日出麥貳斗，付索家兒充解木兩日價(jià)。又一日價(jià)，麥壹斗8九日出麥柒斗，付索鸞子充解木五日價(jià)9廿一日出粟柒斗，付彭庭賢雇車載城西木（中間略）26八月二日出布陸拾尺，與道惲修佛座賞物27同日出布陸拾柒尺，付靈圖、金光佛充杜邕木價(jià)28同日出白面叁斗，付質(zhì)英將窟（旁注小字：別歷收）取赤土食29同日出白面壹（旁注小字：別歷收）碩柒斗，供赤白人，從六月廿三日至七月30十四日并修佛座人等食，布肆尺，造泥巾31又出白面貳斗（旁注小字：別歷收），入赤白處，油半勝，赤白處用32以前都計(jì)，出麥粟五十二石二斗一升，（小字：內(nèi)一十七石八斗一升麥，卅四石四斗粟）油九升33布三百卅九尺。又布一丈一尺出賣，（小字：卅四石四斗粟，每尺五升）無念其特點(diǎn)：（1）題名準(zhǔn)確，全面地標(biāo)示出了業(yè)務(wù)所涉及的時(shí)間、事由及項(xiàng)目?jī)?nèi)容；（2）嚴(yán)格序時(shí)、分行登記；（3）在逐日逐項(xiàng)登記的基礎(chǔ)上，最終結(jié)出了合計(jì)（都計(jì)）數(shù)；（4）六項(xiàng)支出旁小字注“別歷收”，表明已經(jīng)注意到不同賬歷間的牽制關(guān)系。四、“歷”文書的性質(zhì)及格式特點(diǎn)上文選寺院、官府、社邑、私人、成本文書各1件做了初步考察，以下以之為基礎(chǔ)進(jìn)一步分析“歷”文書的性質(zhì)及格式特點(diǎn)。（一）“歷”文書的性質(zhì)綜合以上各方面資料，本文認(rèn)為：1.“歷”是唐宋時(shí)期廣泛應(yīng)用于敦煌寺院、官府、民間會(huì)社及私人的一種文書形式，是以一定格式列示各種社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所涉及人、事及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的記錄方式。2.“歷”文書所涉及內(nèi)容，以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為主，兼及個(gè)別非經(jīng)濟(jì)性活動(dòng)（如伯3423號(hào)《丙戌年五月七日乾元寺新登戒僧次第歷》，只是登壇受戒的排列次序）。因此，不能絕對(duì)地稱“歷”文書為會(huì)計(jì)文書，但大多數(shù)“歷”文書卻屬典型的會(huì)計(jì)文書無疑。3.“歷”作為文書名稱，廣泛應(yīng)用于納贈(zèng)、貸便、授田、納稅、破用、付出、收入、設(shè)齋、納供等業(yè)務(wù)，屬于當(dāng)時(shí)公私賬簿最廣泛使用的名稱，一定意義上，“歷”即相當(dāng)于后世的“賬簿”。不過，正如下文將會(huì)討論到的，在唐宋時(shí)期“帳”、“簿”二字另有所指，而真正意義上的會(huì)計(jì)賬冊(cè)作為業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始記錄，僅稱為“歷”。4.部分“歷”文書具有明顯的“序時(shí)”特征，其功能相當(dāng)于后世的流水賬（也稱日記賬、序時(shí)賬），可視為流水賬的先驅(qū)。但并非所有“歷”文書皆嚴(yán)格序時(shí)；是否具備序時(shí)特點(diǎn)，關(guān)鍵在于業(yè)務(wù)的性質(zhì)及業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間特性。5.部分“歷”文書包含經(jīng)辦人簽名（或簽押），具有一定的憑據(jù)性作用，同時(shí)兼具賬簿記錄和原始憑證等多重功能，反映了當(dāng)時(shí)人們因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要而靈活設(shè)賬和使用記錄材料的特點(diǎn)。但總體來看，會(huì)計(jì)“歷”文書更偏重于“歷”列示業(yè)務(wù)記錄的性質(zhì)，屬于賬簿而非會(huì)計(jì)憑證9。至于在賬簿上雜記其他內(nèi)容，可以說是中國(guó)古代民間會(huì)計(jì)常見的習(xí)慣，直至民國(guó)時(shí)期的會(huì)計(jì)賬簿中依然十分多見。106.從記錄形式上來看，“歷”文書的記錄包括逐行逐項(xiàng)登記（人各一行或日各一行）和連續(xù)滿行登記兩種形式，逐行逐項(xiàng)記錄清晰易辨，連續(xù)記錄則不易分清各筆業(yè)務(wù)。對(duì)比多件文書的記錄內(nèi)容，初步認(rèn)為，之所以依然采用滿行連續(xù)記錄的形式，主要目的應(yīng)該是為了節(jié)省紙張。11（二）“歷”文書的格式特點(diǎn)敦煌“歷”文書是目前所見，自紙張代替簡(jiǎn)牘記錄之后最早的會(huì)計(jì)記錄實(shí)物證據(jù)，處于簡(jiǎn)牘記錄向訂本式紙質(zhì)記錄演進(jìn)的中間環(huán)間。因此，其中所包含的文書格式方面的許多發(fā)展變化及特點(diǎn)，具有重要的會(huì)計(jì)史意義。為了更好地把握“歷”文書的實(shí)際意義，特概括“歷”文書的格式特點(diǎn)如下：1.明確的定名當(dāng)在現(xiàn)實(shí)生活中，紙張逐漸取代簡(jiǎn)牘作為記錄的主要介質(zhì)，文書的定名也逐漸得到重視并日益規(guī)范。考察“歷”文書實(shí)例可見，但凡完整的文書（包括起首完整而后部殘缺的文書），通常皆會(huì)在起首第一行寫明文書的名稱，且多獨(dú)立成行。與近現(xiàn)代中式賬簿的定名相類似，該名稱通常包括立賬時(shí)間、記賬人身份姓名、與所記業(yè)務(wù)的關(guān)系、所涉項(xiàng)目?jī)?nèi)容、文書類別等，如“庚子年十二月二十二日都師愿通沿常住破歷”、“辛巳年十一月十三日周僧正于常住庫(kù)借貸油面物歷”、“壬寅年正月一日已后直歲沙彌愿通手上諸色入歷”等，已經(jīng)形成相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的名稱標(biāo)示，與近現(xiàn)代中式賬簿的封面信息（賬簿名稱）十分相近。所不同的是，敦煌“歷”文書中將賬簿名稱寫在起首第一行，后世賬簿則因采用訂本賬形式，封面單獨(dú)成頁(yè)，所以采用立賬時(shí)間居中，賬簿名稱（往往包含內(nèi)容及業(yè)務(wù)類別信息）寫于左首靠上，賬簿所屬機(jī)構(gòu)名稱寫于右下角。與近現(xiàn)代中式賬簿通常在賬簿封面正中寫“XX年X月X日吉立”相類似，敦煌“歷”文書標(biāo)題起首的時(shí)間標(biāo)示，通常也只是寫起始（開始記賬）日期（相當(dāng)于立賬日），部分則在日期后加“已后”二字，所記內(nèi)容可能跨年，但目前所見，大都不超過一年，這也符合當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)量相對(duì)較小，以及本冊(cè)式賬簿出現(xiàn)以前單幅紙張記錄的要求。2.根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)及所記內(nèi)容靈活確定記錄形式及要素前面分析中可見，敦煌寺院、官府、會(huì)社及私人業(yè)務(wù)，廣泛地涉及納贈(zèng)、貸便、授田、納稅、破用、付出、收入、設(shè)齋、納供等諸多方面，為了反映清楚各類具體業(yè)務(wù)，人們依據(jù)各類業(yè)務(wù)的特點(diǎn)及信息需求，在賬歷的格式設(shè)計(jì)方面動(dòng)了許多腦筋，形成了一定之規(guī)。表