公用設(shè)備歸口管理規(guī)定（3篇）

公用設(shè)備歸口管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公用設(shè)備的集中管理，確保其正常運行和有效利用，提升行政管理效能，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條公用設(shè)備是指服務(wù)于單位或組織，供多人共享使用的設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀等。第三條公用設(shè)備的歸口管理是指實施的集中管理機制，旨在統(tǒng)一設(shè)備的管理和維護。第四條公用設(shè)備歸口管理應(yīng)遵循便民、效率、公平、公正、安全和節(jié)約的原則。第二章歸口管理機構(gòu)第五條單位或組織應(yīng)設(shè)立專門的公用設(shè)備歸口管理機構(gòu)，負責設(shè)備的統(tǒng)一管理和維護工作。第六條歸口管理機構(gòu)應(yīng)配備專業(yè)管理人員，要求具備高水平的技術(shù)能力和管理技能，能熟練操作和維護各類公用設(shè)備。第七條歸口管理機構(gòu)的職責包括但不限于：制定設(shè)備使用規(guī)定，協(xié)調(diào)使用時間與使用權(quán)；管理設(shè)備的購置、安裝和報廢；檢查設(shè)備運行狀況并進行維護；對使用人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)等。第八條歸口管理機構(gòu)需與信息化管理、財務(wù)等相關(guān)部門保持緊密協(xié)作，建立協(xié)同工作模式。第三章使用規(guī)定第九條使用公用設(shè)備的人員應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，正確使用設(shè)備，并對使用過程中的問題負責。第十條使用設(shè)備需按預(yù)定時間進行預(yù)約，不得擅自占用。第十一條使用設(shè)備時，應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，保障自身安全和設(shè)備正常運行。第十二條禁止將公用設(shè)備用于非法活動，如非法復(fù)印、非法傳真等。第十三條歸口管理機構(gòu)有權(quán)監(jiān)督和檢查設(shè)備使用情況，對違規(guī)行為及時處理。第四章維護管理第十四條歸口管理機構(gòu)應(yīng)建立完整的公用設(shè)備檔案，詳細記錄設(shè)備信息、使用狀態(tài)和維修記錄。第十五條機構(gòu)需定期對設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。第十六條對于故障或損壞的設(shè)備，應(yīng)立即報修或更換，并跟蹤維修進度。第十七條機構(gòu)應(yīng)制定設(shè)備報廢標準和程序，及時處理老舊設(shè)備，并進行合理利用和處置。第五章培訓(xùn)指導(dǎo)第十八條歸口管理機構(gòu)應(yīng)定期組織設(shè)備使用培訓(xùn)和操作指導(dǎo)，提升設(shè)備使用效率和安全性。第十九條使用人員應(yīng)接受培訓(xùn)，熟悉設(shè)備操作方法和維護知識，提高技術(shù)能力和責任意識。第六章法律責任第二十條對于違反設(shè)備使用規(guī)定的人員，歸口管理機構(gòu)有權(quán)采取相應(yīng)措施，如口頭警告、書面警告、暫停使用權(quán)等。第二十一條因設(shè)備使用不當導(dǎo)致的設(shè)備損壞或安全事故，使用人員應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。第七章附則第二十二條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公用設(shè)備歸口管理機構(gòu)所有。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。第二十四條本規(guī)定的修改和解釋工作由公用設(shè)備歸口管理機構(gòu)負責。以上即為公用設(shè)備歸口管理規(guī)定，旨在指導(dǎo)和規(guī)范公用設(shè)備的管理和使用。公用設(shè)備歸口管理規(guī)定（二）第一章總則第一條為確保公用設(shè)備得到有效管理，保障公共資源的合理配置與公眾權(quán)益，特制定本規(guī)定。第二條公用設(shè)備歸口管理，系指對機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)及其他組織內(nèi)部公用設(shè)備實施統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理的制度架構(gòu)。第三條本規(guī)定所稱公用設(shè)備，廣泛涵蓋辦公設(shè)備、實驗設(shè)備、運輸工具、通信設(shè)備等各類公共資源。第四條公用設(shè)備的歸口管理應(yīng)秉持公平、公正、公開之原則，旨在最大化公共資源的利用效率與效益。第二章歸口管理機構(gòu)的設(shè)立與職責第五條各組織內(nèi)部應(yīng)設(shè)立專門的公用設(shè)備歸口管理機構(gòu)，并明確界定其職責范圍。第六條公用設(shè)備歸口管理機構(gòu)的主要職責包括但不限于：一、規(guī)劃公用設(shè)備的采購、使用及更新策略；二、制定并實施設(shè)備歸還、維修、報廢等管理流程及標準；三、對公用設(shè)備進行統(tǒng)一管理與監(jiān)督；四、建立并維護公用設(shè)備臺賬與明細表，定期進行復(fù)核與更新；五、組織公用設(shè)備的維護保養(yǎng)工作，確保其正常運行；六、監(jiān)督各部門按規(guī)范使用與維護公用設(shè)備；七、協(xié)調(diào)處理與公用設(shè)備相關(guān)的外部事務(wù)。第三章公用設(shè)備的購置與使用第七條公用設(shè)備的購置應(yīng)遵循以下原則：一、基于實際需求與預(yù)算限制，提前開展充分的調(diào)研、評估與論證；二、優(yōu)先選購性能穩(wěn)定、品質(zhì)可靠、價格合理的產(chǎn)品，并與供應(yīng)商簽訂正式合同；三、購置后進行嚴格驗收，確保設(shè)備性能達標、配件齊全；四、及時辦理設(shè)備入庫手續(xù)，并與臺賬、明細表保持一致。第八條公用設(shè)備的使用應(yīng)遵循以下原則：一、按照設(shè)備說明書操作，確保使用安全與效率；二、遵循公平有序原則，公開征求使用意見；三、定期檢查維護設(shè)備，保障其功能正常與效果良好；四、合理安排設(shè)備使用時間與頻率，避免過度使用或閑置浪費；五、加強設(shè)備巡查與檢驗工作，確保其安全性與穩(wěn)定性。第四章公用設(shè)備的歸還、維修與報廢第九條公用設(shè)備的歸還應(yīng)遵循以下原則：一、明確歸還流程與時間要求，避免無故拖延；二、歸還時進行驗收檢查，確保設(shè)備完整無損；三、及時更新臺賬與明細表信息，由管理機構(gòu)核實確認。第十條公用設(shè)備的維修應(yīng)遵循以下原則：一、快速響應(yīng)維修需求，確保設(shè)備及時恢復(fù)運行；二、由專業(yè)人員負責維修工作，禁止無資質(zhì)人員擅自操作；三、根據(jù)維修效果進行評估并上報維修報告，為后續(xù)決策提供參考。第十一條公用設(shè)備的報廢應(yīng)遵循以下原則：一、經(jīng)管理機構(gòu)審批同意后方可報廢處理；二、采取合理方式處置報廢設(shè)備（如回收、拍賣、捐贈等）；三、做好報廢記錄與臺賬更新工作，確保數(shù)據(jù)準確無誤。第五章監(jiān)督與評估第十二條對公用設(shè)備歸口管理實施情況應(yīng)定期開展監(jiān)督與評估工作，確保制度得到有效執(zhí)行并達成預(yù)定目標。第十三條監(jiān)督與評估應(yīng)遵循以下原則：一、按時進行不得延誤或遺漏；二、由獨立機構(gòu)負責以確保公正性；三、及時反饋監(jiān)督評估結(jié)果并采取相應(yīng)改進措施。第六章法律責任第十四條對于違反本規(guī)定的管理機構(gòu)與使用單位將依法追究其法律責任。第十五條違規(guī)行為包括但不限于私自購置挪用設(shè)備、違規(guī)使用設(shè)備、惡意破壞損壞設(shè)備以及虛報設(shè)備信息等行為。第十六條根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重可給予罰款、警告、責令停用設(shè)備直至追究刑事責任等處罰措施。第七章附則第十七條本規(guī)定適用于機關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)及各類社會組織內(nèi)部公用設(shè)備的管理工作。第十八條如其他法律、法規(guī)或規(guī)章對公用設(shè)備歸口管理有特別規(guī)定的從其規(guī)定執(zhí)行。第十九條本規(guī)定的解釋權(quán)歸管理機構(gòu)所有。第二十條本規(guī)定自發(fā)布之日起正式生效實施。公用設(shè)備歸口管理規(guī)定（三）一、總則為規(guī)范公用設(shè)備的管理工作，強化其有序運行，提升設(shè)備使用效率，確保設(shè)備安全穩(wěn)定，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于本單位及下屬各部門、機構(gòu)的公用設(shè)備管理工作。三、歸口管理公用設(shè)備的管理工作由本單位設(shè)立的設(shè)備管理部門統(tǒng)一負責，包括協(xié)調(diào)、監(jiān)督及管理工作，以確保設(shè)備管理的統(tǒng)一性和有效性。四、公用設(shè)備定義公用設(shè)備指本單位所有，供員工、部門及機構(gòu)用于工作和生活的一類設(shè)備，涵蓋但不限于電腦、打印機、電話、傳真機、復(fù)印機、投影儀等。五、設(shè)備分配與領(lǐng)用1.分配原則公用設(shè)備的分配以工作需求和部門需求為依據(jù)，遵循預(yù)算和計劃，實現(xiàn)設(shè)備的合理配置和資源優(yōu)化。2.領(lǐng)用流程員工或部門需填寫書面申請，明確使用目的、時間、地點等信息，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門審核后，確認設(shè)備分配，并提供給申請人領(lǐng)用。六、設(shè)備使用管理1.使用責任設(shè)備使用者應(yīng)按照規(guī)定正確使用和妥善保管設(shè)備，禁止轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆卸或改動設(shè)備。2.使用規(guī)定設(shè)備使用應(yīng)根據(jù)工作需求合理安排，確保公正公平使用，防止設(shè)備濫用或閑置。七、設(shè)備維護保養(yǎng)1.維護責任設(shè)備管理部門負責設(shè)備的定期檢查和維修，監(jiān)督設(shè)備維護工作，確保設(shè)備正常運行。2.維護制度設(shè)備管理部門應(yīng)建立完善的設(shè)備維護管理制度，明確維護標準，制定維修計劃和預(yù)防措施，以保證設(shè)備的長期穩(wěn)定運行。八、設(shè)備報廢處理1.報廢條件設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備實際狀況和相關(guān)規(guī)定，及時處理符合報廢條件的設(shè)備，報廢程序需經(jīng)過部門審核批準。2.報廢資產(chǎn)處置報廢設(shè)備的處置方式包括出售、捐贈、拍賣等，具體方式由設(shè)備管理部門根據(jù)實際情況決定，并向上級主管部門報告處置情況。九、違規(guī)使用與處罰1.不當使用定義不當使用指違反規(guī)定，超出權(quán)限或損害設(shè)備利益的使用行為，如擅自轉(zhuǎn)借、濫用設(shè)備、私自拆卸等。2.處罰措施設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，按照公司