工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度范文（2篇）

工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度范文一、總則為規(guī)范工程項(xiàng)目部辦公物品的使用與管理，提升資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，確保資產(chǎn)安全，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于工程項(xiàng)目部?jī)?nèi)部所有辦公物品的使用與管理工作。三、辦公物品定義1.辦公物品涵蓋辦公桌椅、計(jì)算機(jī)、打印設(shè)備、文件柜、辦公文具、辦公耗材等與辦公活動(dòng)相關(guān)的各類設(shè)備和物品。2.辦公物品管理將按照固定資產(chǎn)和消耗品兩大類別進(jìn)行。四、責(zé)任主體1.項(xiàng)目部管理層：負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行辦公物品管理規(guī)定，對(duì)整體管理工作負(fù)全責(zé)。2.辦公物品管理員：負(fù)責(zé)辦公物品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還、維修、處置等具體操作。3.部門主管：負(fù)責(zé)本部門辦公物品的使用和保管，定期提交辦公物品使用情況報(bào)告。五、辦公物品采購(gòu)1.采購(gòu)程序：辦公物品采購(gòu)應(yīng)遵循國(guó)家采購(gòu)法律法規(guī)，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式進(jìn)行。2.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)：采購(gòu)應(yīng)基于項(xiàng)目部實(shí)際需求，確保物品的質(zhì)量、價(jià)格、性能等達(dá)到合理水平。六、辦公物品入庫(kù)與領(lǐng)用1.入庫(kù)流程：入庫(kù)的辦公物品需填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄物品信息，并由管理員進(jìn)行驗(yàn)收。2.領(lǐng)用流程：領(lǐng)用辦公物品需填寫領(lǐng)用單，明確領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品及日期等信息。七、辦公物品使用與維護(hù)1.使用規(guī)定：辦公物品使用者應(yīng)按規(guī)定操作，禁止擅自調(diào)撥或改動(dòng)物品。2.保養(yǎng)規(guī)定：使用者需定期對(duì)物品進(jìn)行清潔保養(yǎng)，以保證正常使用。3.維修規(guī)定：如物品損壞或故障，使用者應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并配合維修工作。八、辦公物品報(bào)廢與報(bào)銷1.報(bào)廢流程：經(jīng)鑒定無(wú)法繼續(xù)使用的辦公物品，需填寫報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目部管理層批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)銷規(guī)定：辦公物品購(gòu)置費(fèi)用應(yīng)按照項(xiàng)目部財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，需提供相關(guān)購(gòu)置憑證。九、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督責(zé)任：項(xiàng)目部管理層負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公物品管理工作，定期進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.檢查內(nèi)容：涵蓋辦公物品的采購(gòu)、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，記錄并報(bào)告檢查結(jié)果。3.違規(guī)處理：對(duì)于違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)項(xiàng)目部相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)措施，包括扣罰、追責(zé)等。十、其他1.本規(guī)定解釋權(quán)歸項(xiàng)目部管理層所有。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，適用于工程項(xiàng)目部全體成員。3.根據(jù)實(shí)際需要，可對(duì)本規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度范文（二）一、目的與依據(jù)為規(guī)范工程項(xiàng)目部辦公物品的使用與管理，提升物品的利用效率及保護(hù)管理水平，特制定本管理制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度，確保各項(xiàng)規(guī)定合理、合法、有效。二、適用范圍本制度適用于工程項(xiàng)目部所有辦公物品的使用與管理。三、總則1.工程項(xiàng)目部辦公物品包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、辦公用電器等。2.工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)辦公物品的采購(gòu)、分配、使用及日常管理工作。3.工程項(xiàng)目部全體員工均有義務(wù)妥善使用并維護(hù)辦公物品，確保其處于良好狀態(tài)。4.禁止任何員工濫用、私自帶離或擅自轉(zhuǎn)移使用辦公物品。四、采購(gòu)管理1.采購(gòu)辦公物品前需編制詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，明確物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、品牌等要求。2.采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循比較、競(jìng)爭(zhēng)性招投標(biāo)等原則，確保采購(gòu)品質(zhì)與價(jià)格的合理性。3.采購(gòu)?fù)瓿珊髴?yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、驗(yàn)收，并妥善管理入庫(kù)。4.所有采購(gòu)行為需經(jīng)主管部門審批后方可執(zhí)行。五、分配使用1.工程項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際需求，合理分配辦公物品。2.領(lǐng)用辦公物品的員工需填寫領(lǐng)用單，驗(yàn)收時(shí)需確保物品完好無(wú)損并簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用后的辦公物品應(yīng)按規(guī)定用途使用，并定期進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)。4.辦公物品的退還、調(diào)撥及報(bào)廢需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并辦理相應(yīng)手續(xù)。六、保管管理1.工程項(xiàng)目部應(yīng)明確辦公物品的保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)物品的登記、驗(yàn)收、發(fā)還及存檔工作。2.重要、貴重的辦公物品應(yīng)配備專人進(jìn)行定期盤點(diǎn)與清查，確保賬實(shí)相符。3.辦公物品的存放位置應(yīng)標(biāo)明物品名稱、編號(hào)等信息，嚴(yán)禁隨意堆放或亂放。4.辦公物品的借用需提前申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，同時(shí)需明確借用期限及事由。七、維修保養(yǎng)1.工程項(xiàng)目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公物品的維修保養(yǎng)工作，確保物品處于正常使用狀態(tài)。2.辦公物品在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)修，并按要求進(jìn)行維修或更換。八、違規(guī)處罰對(duì)于嚴(yán)重違反本制度規(guī)定的人員，將依據(jù)公司相關(guān)管理制