2024商旅出差安排協(xié)議指南版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024商旅出差安排協(xié)議指南版B版本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語1.1合同雙方1.2商旅出差1.3協(xié)議指南1.4版本說明2.合同主體2.1甲方權(quán)益2.2乙方責(zé)任3.出差安排3.1出差申請3.2出差計(jì)劃3.3出差審批4.交通安排4.1交通工具4.2行程安排4.3交通費(fèi)用5.住宿安排5.1住宿標(biāo)準(zhǔn)5.2住宿地點(diǎn)5.3住宿費(fèi)用6.餐飲安排6.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)6.2餐飲地點(diǎn)6.3餐飲費(fèi)用7.會(huì)議安排7.1會(huì)議主題7.2會(huì)議時(shí)間7.3會(huì)議地點(diǎn)8.行程變更8.1變更條件8.2變更程序8.3變更責(zé)任9.費(fèi)用結(jié)算9.1費(fèi)用明細(xì)9.2結(jié)算方式9.3結(jié)算時(shí)間10.保險(xiǎn)事宜10.1保險(xiǎn)種類10.2保險(xiǎn)費(fèi)用10.3保險(xiǎn)理賠11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約責(zé)任12.違約責(zé)任12.1甲方違約12.2乙方違約12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議方式13.2爭議地點(diǎn)13.3適用法律14.其他條款14.1合同生效14.2合同終止14.3合同修改第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語1.1合同雙方甲方：指_______（甲方全稱）。乙方：指_______（乙方全稱）。1.2商旅出差商旅出差是指因商務(wù)需要在異地進(jìn)行的工作活動(dòng)，包括但不限于商務(wù)談判、考察、會(huì)議等。1.3協(xié)議指南本協(xié)議指南是指為規(guī)范甲乙雙方在商旅出差過程中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，明確費(fèi)用承擔(dān)、安排流程等事宜而制定的指南。1.4版本說明本協(xié)議指南分為A版和B版，本次簽訂的為B版。第二條合同主體2.1甲方權(quán)益（1）對乙方的商旅服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)；（2）要求乙方按照本協(xié)議約定提供商旅服務(wù)；（3）在合同有效期內(nèi)，對商旅服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。2.2乙方責(zé)任（1）按照本協(xié)議約定，為甲方提供商旅服務(wù)；（2）確保商旅服務(wù)的質(zhì)量和效率；（3）對甲方提供的信息予以保密。第三條出差安排3.1出差申請甲方應(yīng)在出差前____個(gè)工作日向乙方提交出差申請，內(nèi)容包括但不限于：出差人員、出差目的地、出差時(shí)間、商務(wù)活動(dòng)安排等。3.2出差計(jì)劃乙方根據(jù)甲方提交的出差申請，制定詳細(xì)的出差計(jì)劃，并提交甲方審批。出差計(jì)劃包括但不限于：交通工具、住宿、餐飲、會(huì)議等安排。3.3出差審批甲方應(yīng)在收到乙方提交的出差計(jì)劃后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，如有修改意見，應(yīng)書面反饋給乙方。如甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審批，視為默認(rèn)同意。第四條交通安排4.1交通工具乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，為出差人員預(yù)訂交通工具。交通工具的檔次應(yīng)符合甲方制定的標(biāo)準(zhǔn)。4.2行程安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方提交的出差計(jì)劃，為出差人員安排合理的行程。行程安排應(yīng)考慮商務(wù)活動(dòng)的需求，確保出差人員能夠按時(shí)參加。4.3交通費(fèi)用交通費(fèi)用包括但不限于飛機(jī)票、火車票、長途汽車票等。乙方向甲方提供交通費(fèi)用的詳細(xì)明細(xì)，甲方按實(shí)際發(fā)生金額支付。第五條住宿安排5.1住宿標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方的要求。如無特殊要求，住宿檔次應(yīng)為____星級酒店。5.2住宿地點(diǎn)住宿地點(diǎn)應(yīng)位于商務(wù)活動(dòng)附近的便于甲方開展工作的區(qū)域。5.3住宿費(fèi)用住宿費(fèi)用包括但不限于房費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)等。乙方向甲方提供住宿費(fèi)用的詳細(xì)明細(xì)，甲方按實(shí)際發(fā)生金額支付。第六條餐飲安排6.1餐飲標(biāo)準(zhǔn)餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方的要求。如無特殊要求，餐飲檔次應(yīng)為____檔。6.2餐飲地點(diǎn)餐飲地點(diǎn)應(yīng)位于商務(wù)活動(dòng)附近的便于甲方開展工作的區(qū)域。6.3餐飲費(fèi)用餐飲費(fèi)用包括但不限于餐費(fèi)、酒水費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。乙方向甲方提供餐飲費(fèi)用的詳細(xì)明細(xì)，甲方按實(shí)際發(fā)生金額支付。第八條行程變更8.1變更條件如因特殊情況，甲方需要變更出差行程的，應(yīng)提前向乙方提出書面變更申請。8.2變更程序乙方收到甲方書面變更申請后，應(yīng)立即進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整出差行程。8.3變更責(zé)任因行程變更產(chǎn)生的額外費(fèi)用，包括但不限于交通、住宿、餐飲等，由甲方承擔(dān)。如因乙方原因?qū)е滦谐套兏?，乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條費(fèi)用結(jié)算9.1費(fèi)用明細(xì)乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的商旅服務(wù)費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于交通、住宿、餐飲、會(huì)議等費(fèi)用。9.2結(jié)算方式商旅服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算方式為____（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等）。9.3結(jié)算時(shí)間乙方應(yīng)在提供商旅服務(wù)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交費(fèi)用結(jié)算申請。甲方在收到申請后____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，審批通過后____個(gè)工作日內(nèi)完成支付。第十條保險(xiǎn)事宜10.1保險(xiǎn)種類乙方應(yīng)為甲方出差人員購買商旅保險(xiǎn)，保險(xiǎn)種類包括但不限于意外傷害保險(xiǎn)、行李保險(xiǎn)等。10.2保險(xiǎn)費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。乙方在購買保險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)向甲方提供保險(xiǎn)費(fèi)用的詳細(xì)明細(xì)。10.3保險(xiǎn)理賠如發(fā)生保險(xiǎn)理賠事宜，乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理相關(guān)手續(xù)。理賠款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司支付。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在商旅過程中涉及的商業(yè)秘密、客戶信息、合同內(nèi)容等，均應(yīng)予以保密。11.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日止。11.3違約責(zé)任如一方違反保密條款，導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第十二條違約責(zé)任12.1甲方違約甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.2乙方違約乙方違反合同約定，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。12.3違約賠償違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的標(biāo)準(zhǔn)為合同總金額的____%。第十三條爭議解決13.1爭議方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。13.2爭議地點(diǎn)爭議解決的地點(diǎn)為____（甲方所在地或乙方所在地）。13.3適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條其他條款14.1合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2合同終止（1）雙方達(dá)成書面終止協(xié)議；（2）合同有效期屆滿；（3）一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行；（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。14.3合同修改合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由雙方以書面形式簽訂，并作為本合同的附件。附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：商旅服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出甲方商旅出差過程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用明細(xì)，包括交通、住宿、餐飲、會(huì)議等費(fèi)用。2.附件二：保險(xiǎn)購買證明提供乙方為甲方出差人員購買的商旅保險(xiǎn)的保單副本或相關(guān)證明文件。3.附件三：行程安排表詳細(xì)列出甲方商旅出差的行程安排，包括交通工具、住宿、餐飲、會(huì)議等信息。4.附件四：出差人員名單列出甲方商旅出差的所有人員名單，包括姓名、職務(wù)等信息。5.附件五：費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)單甲方在審批通過乙方提交的費(fèi)用結(jié)算申請后，雙方簽字確認(rèn)的費(fèi)用結(jié)算單。6.附件六：保密協(xié)議雙方簽訂的關(guān)于商旅過程中涉及的商業(yè)秘密、客戶信息、合同內(nèi)容等的保密協(xié)議。7.附件七：違約金計(jì)算公式詳細(xì)列出違約金計(jì)算的公式的各項(xiàng)參數(shù)和計(jì)算方法。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為：未按約定時(shí)間向乙方提交出差申請；未按約定時(shí)間審批乙方提交的出差計(jì)劃；未按約定時(shí)間支付商旅服務(wù)費(fèi)用；未按約定提供保險(xiǎn)費(fèi)用；違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密等。2.乙方違約行為：未按約定提供商旅服務(wù)；未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供交通、住宿、餐飲等服務(wù)；未按約定時(shí)間提交費(fèi)用結(jié)算申請；未按約定購買保險(xiǎn)；違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密等。3.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：按照合同約定的違約金計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算；根據(jù)違約行為對合同履行造成的影響程度進(jìn)行認(rèn)定；根據(jù)守約方的損失情況進(jìn)行認(rèn)定。示例說明：甲方未按約定時(shí)間審批乙方提交的出差計(jì)劃，導(dǎo)致乙方無法及時(shí)安排出差行程，乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供住宿服務(wù)，導(dǎo)致甲方出差人員遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.商旅出差：指因商務(wù)需要在異地進(jìn)行的工作活動(dòng)，包括但不限于商務(wù)談判、考察、會(huì)議等。2.甲方：指合同中指明的合同主體，具有商旅服務(wù)需求的方。3.乙方