湖南S公司會計(jì)電算化優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u186001湖南S公司概況 1260061湖南S公司簡介 1217411湖南S公司部門結(jié)構(gòu) 295682湖南S公司會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀 385792.1會計(jì)電算化的崗位設(shè)置 320832.2會計(jì)資料檔案的管理形式 3253722.3賬務(wù)處理的具體流程 414913湖南S公司在實(shí)行電算化存在的問題及原因分析 487643.1企業(yè)對會計(jì)電算化的重要程度認(rèn)識不準(zhǔn)確 4147253.2相關(guān)的管理制度不完善 5284083.3電算化會計(jì)人才的缺乏 598933.4會計(jì)電算化軟件因素 6147253.5會計(jì)信息的安全存在重大隱患 6228114湖南S公司會計(jì)電算化的優(yōu)化設(shè)計(jì) 781694.1提高見解，提升內(nèi)部機(jī)制 781694.2建立健全完善電算化的管理體系 7318354.3加強(qiáng)人才投入力度和對“復(fù)合型”電算化人才的培養(yǎng) 764334.4會計(jì)電算化軟件的性能及兼容性有待提升 848484.5著重對會計(jì)電算化的安全性和機(jī)密性的監(jiān)測 84847結(jié)論 922044參考文獻(xiàn) 11湖南S公司會計(jì)電算化優(yōu)化設(shè)計(jì)1湖南S公司概況1.1湖南S公司背景介紹湖南S公司位于湖南省長沙市芙蓉區(qū)，交通十分便利。湖南S公司正式營業(yè)于2003年，至今公司已經(jīng)運(yùn)營了16年。湖南S公司是一家集零售、銷售于一體的電子通訊設(shè)備、電子科技產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)軟硬件；技術(shù)服務(wù)，作為湖南電信的核心合作伙伴。四維通聯(lián)是一家集零售、銷售于一體的電子通訊設(shè)備、電子科技產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)軟硬件；技術(shù)服務(wù)，作為湖南電信的核心合作伙伴，到2019年在湖南擁有近100個(gè)辦事處。隨著每月中國電信營業(yè)廳近5家新店的不斷擴(kuò)大。湖南S公司經(jīng)過16年的發(fā)展與壯大，湖南S公司已經(jīng)與中國電信、中國聯(lián)通、蘋果品牌手機(jī)、華為手機(jī)、VIVO手機(jī)、OPPO手機(jī)等國內(nèi)外知名企業(yè)，與之發(fā)展成為核心戰(zhàn)略合作同盟摯友。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，湖南S公司擁有500多名一線員工。一線員工兢兢業(yè)業(yè)，不斷創(chuàng)造業(yè)績，提升個(gè)人能力，不斷創(chuàng)造價(jià)值。1.2湖南S公司部門結(jié)構(gòu)公司組織機(jī)構(gòu)包括七部分的內(nèi)容，即總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部、商務(wù)部、物資部、綜合部、人力資源部和財(cái)務(wù)部，總經(jīng)辦是公司高層管理人員，業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)往來，商務(wù)部聯(lián)系公司業(yè)務(wù)和對接工作，物資部負(fù)責(zé)平時(shí)東西采買領(lǐng)用和客戶招待，綜合部包括合同簽訂和平時(shí)活動組織等，人力資源部主要是為公司新增血液和工資核算五險(xiǎn)一金的統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金的支出流轉(zhuǎn)和資金控制等，詳細(xì)如下圖1所示：圖1S公司部門結(jié)構(gòu)圖1.3湖南S公司財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)公司財(cái)務(wù)部包括財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)助理、預(yù)算、成本控制、資金、投資、審計(jì)等，財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)所有的調(diào)控，財(cái)務(wù)助理則是幫財(cái)務(wù)總監(jiān)處理日常事務(wù)，完成企業(yè)日常業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)會計(jì)記錄工作，預(yù)算嚴(yán)格控制公司業(yè)務(wù)資金，估計(jì)每月每季度每年，通過預(yù)算和差異分析，找到企業(yè)的痛點(diǎn)，來不斷促進(jìn)企業(yè)提高其財(cái)務(wù)業(yè)績的管理會計(jì)工作，成本控制把控平時(shí)支出成本等，資金則是負(fù)責(zé)資金的進(jìn)出，投資是公司和其他公司進(jìn)行合作由投資進(jìn)行考察公司經(jīng)營狀況，審計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的真實(shí)性，電算化專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的維修，如下圖2所示：圖2湖南S公司財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)圖2湖南S公司會計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀2.1會計(jì)電算化的崗位設(shè)置依照之前公司實(shí)行的崗位分離制度的劃分，財(cái)務(wù)部門設(shè)置了相關(guān)的職位：如系統(tǒng)主管、計(jì)算機(jī)維修、檔案管理。如下圖3所示：圖3湖南S公司電算崗位結(jié)構(gòu)圖2.2會計(jì)電算化的管理形式目前湖南S公司使用的計(jì)算機(jī)軟件為:用友財(cái)務(wù)一體化管理軟件。之前，湖南S公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存檔不能與現(xiàn)在的虛擬存檔相比較。在應(yīng)用了用友電算化軟件之后，基于會計(jì)電算化數(shù)據(jù)文件管理的特點(diǎn)，數(shù)據(jù)查詢速度快，數(shù)據(jù)檢索能力強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)了湖南S公司基于網(wǎng)絡(luò)的會計(jì)信息的傳輸和共享。2.3賬務(wù)處理的具體流程湖南S公司目前財(cái)務(wù)實(shí)行的是日記式賬文件與憑證文件兩種形式，相比電算化軟件具有數(shù)據(jù)處理快，規(guī)范，可以共享等性能。從整體來看，數(shù)據(jù)處理方面是會計(jì)電算化軟件相較傳統(tǒng)會計(jì)工作方式最突出的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)。依靠計(jì)算機(jī)獲取數(shù)據(jù)，進(jìn)行錄入、處理，整理，提供企業(yè)決策者有參考價(jià)值的信息。在最后，可以操作全部核算，數(shù)據(jù)就會自動集中，進(jìn)行處理。3湖南S公司在實(shí)行電算化存在的問題3.1企業(yè)對會計(jì)電算化的重要程度認(rèn)識不準(zhǔn)確隨著國內(nèi)開展會計(jì)電算化之后，湖南S公司也開始運(yùn)行。但是由于公司決策者并沒有發(fā)現(xiàn)使用電算化的利處，思想停留在傳統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)的階段，不看好新興會計(jì)電算化軟件的作用，覺得傳統(tǒng)的是不能取代的。造成企業(yè)對會計(jì)信息系統(tǒng)完整性的重要性認(rèn)識不足，有關(guān)管理部門未能按應(yīng)有的方式運(yùn)作。首先，湖南S公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員對電算化信息不完全了解。在領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)進(jìn)行管理的時(shí)候，并沒有對會計(jì)電算化進(jìn)行深入的認(rèn)識，只是片面的知曉。從而開展會計(jì)電算化的全過程使用費(fèi)用很大，尤其是在軟件購買的過程中，沒有真正認(rèn)識到公司需要的是那些功能模塊。湖南S公司的會計(jì)工作者使用電算化通常就是錄入憑證，由管理人員審核憑的正確或錯(cuò)誤，再者就是將大量的測試評證錄入用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)，省去了大量的人力和物力，提高準(zhǔn)確率，便于查看。同時(shí)，還需要必備的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，也是使用會計(jì)電算化的前提條件。另外，長期使用傳統(tǒng)會計(jì)軟件的人員，已經(jīng)用的很順手，不希望改變方法，只是覺得可以作為輔助工具[12]。在這方面，湖南S公司在實(shí)際工作中其實(shí)已經(jīng)運(yùn)用了會計(jì)電算化軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，但是對于軟件的更新?lián)Q代并不關(guān)注。據(jù)我所知，2013年湖南S公司成立至今，沒有進(jìn)行過一次軟件檢測升級的行為。在公司財(cái)務(wù)管理等方面財(cái)務(wù)管理可以有效的降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，提高安全系數(shù)，避免遭到不法分子趁機(jī)盜取公司經(jīng)濟(jì)信息以及公司機(jī)密。在我國企業(yè)的應(yīng)用中發(fā)揮了重要的作用。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)電算化軟件的認(rèn)知能力，跟上時(shí)代的步伐，進(jìn)一步提升自身能力和水準(zhǔn)，對實(shí)操電算化軟件，儲備知識，提高自身能力。湖南S公司如果不能及時(shí)認(rèn)識到軟件帶來的益處，不能得到充分的重視，那么公司將不能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，取而代之的結(jié)果就是管理理念，跟不上時(shí)代的潮流，最后被新穎的理念所淹沒。3.2相關(guān)的管理制度不完善在會計(jì)電算化管理方面，湖南S公司沒有完善的管理體系，應(yīng)用管理中沒有秩序可言，使得公司財(cái)務(wù)內(nèi)部沒有統(tǒng)一的指導(dǎo)，沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致實(shí)施過程中有的控制失效。并且對于軟件的功能模塊沒有一個(gè)分區(qū)，沒有授權(quán)，可能導(dǎo)致的是數(shù)據(jù)被隨意篡改。此外，還需要注意的是公司工作人員對軟件的排斥，不滿情緒，產(chǎn)生的抵觸心理。其實(shí)，會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，可以促進(jìn)工作人員的，辦事效率，釋放工作壓力。但湖南S公司出現(xiàn)了這樣的一種情況，在電算化使用過程中，意外增加了工作人員的工作和時(shí)間。這就說明湖南S公司中的部分會計(jì)工作人員還未對會計(jì)電算化軟件進(jìn)行實(shí)際操作，沒有能熟練業(yè)務(wù),加上不能正確使用電腦,信息的存儲和處理的操作,疏忽大意，甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的可能。然而管理人員也認(rèn)為，沒有必要進(jìn)行改變，傳統(tǒng)的會計(jì)記賬已經(jīng)深入人心，是會計(jì)工作的常態(tài)，無需引進(jìn)會計(jì)電算化，根本不需要再進(jìn)行改變，是多余的行為。有這種想法是非常錯(cuò)誤的，是不重視會計(jì)電算化問題的一種現(xiàn)象。3.3電算化會計(jì)人才的缺乏從調(diào)查中得知，目前湖南S公司里的財(cái)務(wù)工作，大多還是以傳統(tǒng)的手工記賬為主，在財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用上只是接受過短期培訓(xùn)。根本不去處理突發(fā)情況，只是簡單的會應(yīng)用軟件，沒有相關(guān)的維護(hù)技能。在工作過程中，確實(shí)是遇到過這樣的情況，數(shù)據(jù)一旦丟失，就會面臨著企業(yè)信息丟失，從而對湖南S公司造成嚴(yán)重的影響。雖然公司配備了網(wǎng)絡(luò)管理人員，但是，也由于沒有相關(guān)的會計(jì)知識，在維修時(shí)，大大降低了工作效率，而且并不是每次都可以很好的解決問題這使得當(dāng)計(jì)算機(jī)故障時(shí)無法恢復(fù)數(shù)據(jù)。公司配備一個(gè)專門的精通會計(jì)電算化的人才是十分重要的。對于湖南S公司會計(jì)電腦化的實(shí)施，所要求的人才應(yīng)精通會計(jì)知識，具有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平。這是湖南公司面臨的問題之一。對會計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)水平的工作培訓(xùn)，盡管經(jīng)驗(yàn)豐富，但與實(shí)際需要有很大的不同。由有些會計(jì)師處于多重職位和多元化。湖南S公司財(cái)務(wù)內(nèi)部分為總監(jiān)，經(jīng)理，會計(jì)，出納，但是會計(jì)人員的工作十公繁重，就會讓出納完成會計(jì)人員的工作，造成了一崗多用，沒有固定的工作劃分，容易造成分工不明確，形成混亂的局面。湖南S公司是我面試的第一家公司，對員工的自身要求處于中等水平。所以很順利的就進(jìn)入了公司。開始實(shí)習(xí)階段，每天就是簡單的核對公司一些往來賬目，隨著時(shí)間的增長以及學(xué)的知識增加，我逐漸接觸到開具發(fā)票，和電算化軟件錄入憑證的操作。到后來我又獨(dú)自去銀行和稅務(wù)局辦理相關(guān)事宜。實(shí)習(xí)過程中，干的工作很雜，沒有順序，這就說明了湖南S公司沒有對員工的工作職能進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的劃分，沒有固定的程序。針對S公司，應(yīng)該多吸取有專業(yè)水平的財(cái)務(wù)人員，不要認(rèn)為一名會計(jì)人員很優(yōu)秀，就代表著整個(gè)財(cái)務(wù)部門整體水平就不用提升，也是要不斷地提升自己，豐富自己。3.4會計(jì)電算化軟件因素湖南S公司在向軟件開發(fā)商購買用友軟件時(shí)，沒有充分考慮企業(yè)自身的企業(yè)特點(diǎn)，然后產(chǎn)生了一些問題：第一不能合理使用。計(jì)算機(jī)電算化是一種金融軟件，其設(shè)計(jì)采用的是相同的標(biāo)準(zhǔn)化模塊，其會計(jì)軟件功能必須具有一定的靈活性，第二是成本高，由于湖南S公司的銷售型企業(yè)，所購買的電算化軟件并沒有采購入庫的功能。由于單個(gè)模塊的使用多或少，功能只能作為擺設(shè)使用，導(dǎo)致湖南S公司購買軟件的成本增加。就以我在公司工作的期間為例，湖南s公司是一個(gè)銷售型企業(yè)，來往的業(yè)務(wù)很多，每天都要收到各式各樣的采貨單和訂購單。但是這些單子并沒有很好的錄入財(cái)務(wù)，可以說是財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有這個(gè)功能，也就是說公司在購買用友這個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候并沒有很好的和用友的出產(chǎn)商很好的溝通，沒有及時(shí)像出產(chǎn)商說明自己公司的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行采購入庫的模塊，所以導(dǎo)致現(xiàn)在每天大量的采購入庫單每天都要以紙質(zhì)的形式保存在公司，不但造成了查找起來很不及時(shí)，同時(shí)還造成空間的浪費(fèi)。需要及時(shí)和產(chǎn)品方溝通，尋求一個(gè)屬于自己公司的財(cái)務(wù)軟件。第三是故障排除的困難。因?yàn)楣緵]有專業(yè)的電算化人才，所以對于電算化軟件得排查故障基本上很難實(shí)現(xiàn)，只能是公司會安排網(wǎng)絡(luò)安全員對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一個(gè)安全區(qū)排查和管理，但是不會定期對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行安全的檢查。3.5會計(jì)信息的安全存在重大隱患在會計(jì)電算化的應(yīng)用中，湖南S公司公司一直沒有重視會計(jì)信息的安全性。是簡單的認(rèn)為只要是有加密狗就可以忽略會計(jì)電算化軟件的安全性。甚至連相關(guān)的操作人員都認(rèn)為電腦可以自動儲存資料，而不需要資料備份。但實(shí)際上，不光要在處理數(shù)據(jù)之后要及時(shí)保存，還需要做雙倍備份處理，并以崗位分離制為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)分類存儲，因?yàn)橄到y(tǒng)只要崩潰或，遭到不法程序攻擊，關(guān)鍵的數(shù)據(jù)將會遭到泄露，這對企業(yè)制度和運(yùn)行有著巨大的影響。此外，一些會計(jì)工作者對電子計(jì)算機(jī)會遭受的病毒一無所知。他們通常玩游戲，聽歌曲，并在配備電腦軟件的電腦上看電影，這些行為都會是病毒侵入電腦這為病毒攻擊甚至竊取會計(jì)信息提供了機(jī)會。然而一旦電腦遭到病毒的入侵，系統(tǒng)會處于癱瘓狀態(tài)，加密狗也起不到任何作用，所有數(shù)據(jù)都會丟失，會造成湖南S公司巨大的損失，而這種損失是不可挽回的。所以建議所有的會計(jì)人員要將工作和娛樂分開，不要用工作電腦進(jìn)行一些娛樂活動，尤其是帶會計(jì)電算化軟件的電腦，杜絕一切娛樂活動，只能辦公。一旦加密狗失去作用，公司所有的數(shù)據(jù)就會丟失，遭到泄露，對公司造成的危害是不可挽回的。所以上班期間安心工作，休息期間可以用自己的娛樂設(shè)備進(jìn)行消遣娛樂。4湖南S公司會計(jì)電算化的優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1提高見解，提升內(nèi)部機(jī)制湖南S公司應(yīng)提高對電算化應(yīng)用的重視。必須正確認(rèn)識會計(jì)電算化的問題，并及時(shí)加以解決。湖南S公司企業(yè)的決策者應(yīng)當(dāng)意識到當(dāng)今企業(yè)管理的形式，對企業(yè)的管理實(shí)施科學(xué)有效的管理，而不是故步自封，守著傳統(tǒng)的管理理念，不愿意適應(yīng)新事物，不能為公司提供便捷的工作方法。湖南S公司的決策者應(yīng)當(dāng)在管理中，積極開展與時(shí)俱進(jìn)，提高公司辦事效率，降低會計(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，準(zhǔn)確認(rèn)識時(shí)代的方向，重視會計(jì)電算化。電算化在公司的作用是完全不可以取代的，是任何決策都不能代替的。4.2建立健全完善電算化的管理體系在信息時(shí)代背景下，電算化的快速發(fā)展，使得其中的問題越來越凸顯。因其缺乏管理制度以及法律法規(guī)，企業(yè)必須盡快制定適合的規(guī)章制度，完善電算化體系。公司具體應(yīng):嚴(yán)格審計(jì)和會計(jì)電算化相關(guān)人員，需要招聘接受過專業(yè)的電算化軟件培訓(xùn)的人員，以免會計(jì)電算化軟件發(fā)生故障，可以第一時(shí)間修復(fù)，雖然成本會增加，但是會挽回公司損失，避免了信息的泄露和入侵。避免因求職的應(yīng)聘者選拔錯(cuò)誤，發(fā)生不可避免的經(jīng)濟(jì)損失。湖南S公司要注意系統(tǒng)管理，高兼容，數(shù)據(jù)更新，合理管理，加強(qiáng)防護(hù)。要定時(shí)安排員工培訓(xùn)，及時(shí)了解軟件新功能可以進(jìn)行電算化軟件考核設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)，提高員工積極性4.3加強(qiáng)人才投入力度和對“復(fù)合型”電算化人才的培養(yǎng)使用會計(jì)電算化必備的關(guān)鍵是具有專業(yè)水平的工作人員。因此，湖南S公司必須要引進(jìn)專業(yè)人才，綜合能力高的會計(jì)人員。什么是綜合能力高的會計(jì)人員，就是指那些具有較強(qiáng)的會計(jì)專業(yè)知識水平，又熟練使用計(jì)算機(jī)，對會計(jì)電算化操作快，熟悉各種程序的會計(jì)工作者。這些人才引進(jìn)湖南S公司之后，可以幫助公司其他會計(jì)快速上手電算化軟件，提高企業(yè)會計(jì)水平，順利展開電算化工作。湖南S公司有限公司有必要加強(qiáng)專業(yè)混合型，會計(jì)電算化人才的栽培和哺育。一方面，湖南S公司應(yīng)該積極錄用高等院校的畢業(yè)生，錄用相關(guān)專業(yè)的人才。另一方面與軟件開發(fā)公司合作，請他們來培養(yǎng)公司的會計(jì)人員，為順利開展計(jì)算機(jī)電算化工作創(chuàng)造條件。在會計(jì)電算化應(yīng)用的過程中，人才是其中的關(guān)鍵。它需要即是會計(jì)專業(yè)，也會計(jì)算機(jī)的相關(guān)技術(shù)。湖南S公司的會計(jì)工作者應(yīng)進(jìn)行定期的相關(guān)知識的培訓(xùn)，可以分崗制定培訓(xùn)內(nèi)容，注重會計(jì)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合，鞏固會計(jì)專業(yè)知識，熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)，努力發(fā)展“復(fù)合型”人才，還要及時(shí)更新數(shù)據(jù)程序，從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，與時(shí)俱進(jìn)，推動湖南S公司的發(fā)展。4.4會計(jì)電算化軟件的性能及兼容性有待提升會計(jì)電算化軟件會受編程設(shè)計(jì)的影響。這一問題的出現(xiàn)，企業(yè)需要與實(shí)際編程的公司取得聯(lián)系，然后讓程序員結(jié)合湖南S公司自身的發(fā)展情況，制定兼容性高的電算化軟件。使湖南S公司能滿足企業(yè)的需求，使用合適的會計(jì)電算化軟件。以實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)，做質(zhì)的飛躍。那么軟件不兼容就會造成一定的負(fù)擔(dān)，不僅是工作中由于軟件復(fù)雜程度，給工作人員帶來苦惱，工作的負(fù)擔(dān)，還是拖延了企業(yè)電算化的改革所遭受的一定經(jīng)濟(jì)損失都必須得到重視。4.5著重對會計(jì)電算化的安全性和機(jī)密性的監(jiān)測在重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中使用了防電磁輻射和電磁干擾屏蔽。電腦機(jī)房為發(fā)展機(jī)房管理系統(tǒng)和應(yīng)急對策。在這樣的復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)情況下，隨時(shí)都可能會遭到不法分子以及公司內(nèi)部工作人員的惡意攻擊，或者在公司員工的不經(jīng)意的動作都會導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)信息的安全。所以平時(shí)一定要加強(qiáng)對電腦機(jī)房的維護(hù)和定期監(jiān)測，保證電腦隨時(shí)處于安全的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，避免遭到攻擊和破壞。所以，企業(yè)必須制定一個(gè)保障措施。首先，分級授權(quán)，管理上去繁從簡。其次，建立完善措施。預(yù)防黑客和病毒攻擊。然后是增添權(quán)限功能，方便授權(quán)管理。最后，信息備份。要求不同工作人員根據(jù)不同工作開展每天的數(shù)據(jù)備份。五是加強(qiáng)審計(jì)行制度。六是增加對復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境訪問的限制。結(jié)論根據(jù)以上對案件的分析，解決了一些問題:1.重要程度認(rèn)識不準(zhǔn)確2.制度不完善3.人才缺乏4.軟件使用不及時(shí)5.信息不安全湖南S公司在電算化的應(yīng)用中，需要提高會計(jì)人員對電算化專業(yè)知識的認(rèn)知，在業(yè)余時(shí)間要不斷的提升的專業(yè)水平和電算化的專業(yè)知識。公司的管理人員要不斷完善各個(gè)部門的管理制度，在這個(gè)層面已經(jīng)不單單局限于財(cái)務(wù)部，包括公司的所部門。湖南S公司要注重人才的培養(yǎng)，要定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，可以組織財(cái)務(wù)人員去聽取專業(yè)的講座，增強(qiáng)對電算化專業(yè)的認(rèn)知和理解。同時(shí)要加強(qiáng)對專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，雖然加大了成本，但是提高了自己公司員工的見識，只有員工對知識有了全面的了解，員工才會把自己的優(yōu)勢和作用發(fā)揮到極致。在培養(yǎng)員工的同時(shí)還要加強(qiáng)員工的去留問題，不做培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，只有員工踏實(shí)的在公司服務(wù)，才會創(chuàng)造出價(jià)值。在電算化軟件的，適應(yīng)方面，要充分考慮本公司的具體運(yùn)用情況，和廠商及時(shí)溝通，讓廠商充分了解自己公司的需求，使電算化的軟件得到最大化的應(yīng)用，把財(cái)務(wù)軟件的作用發(fā)揮到極致。在會計(jì)電算化軟件運(yùn)行前，必須對電算化軟件制定規(guī)定和規(guī)則，制度會起到監(jiān)督的作用，不是所有人都可以接觸到電算化軟件的。專業(yè)的會計(jì)人員可以保證軟件的正常運(yùn)行和維護(hù)。避免軟件因?yàn)橐恍┎环ㄈ藛T的攻擊而遭到破壞。參考文獻(xiàn)[1]姚倩.會計(jì)電算化環(huán)境下會計(jì)舞弊行為及對策研究——以JA公司為例[J].湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)