湖南方禾鋼鐵有限公司固定資產管理制度優(yōu)化設計

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計目錄181921湖南方禾鋼鐵有限公司簡介 湖南方禾鋼鐵有限公司固定資產管理制度優(yōu)化設計湖南方禾鋼鐵有限公司簡介湖南方禾鋼材有限公司于2016年成立在湖南省長沙市岳麓區(qū)華韶街道迎廣路233號，公司現(xiàn)在有50余人，總資2000萬元。現(xiàn)在主要以生產經營彩色無縫鋼管、方管、彩鋼、螺紋鋼、熱軋鋼和中板等彩色和有色金屬的設計生產和批發(fā)銷售，兼營其他相關公司隸屬企業(yè)產品，咨詢服務等等業(yè)務。公司重合同守信用，為廣大客戶提供了全方位的解決方案和售后服務，根據(jù)市場需求和客戶不同個性化的產品要求迅速開發(fā)，以公司的產品質量和行業(yè)結構快速調整升級，現(xiàn)在，公司所有產品被同行業(yè)協(xié)會標志認定為優(yōu)秀的知名品牌，產品質量在同一個行業(yè)中也處于良好領先地位，處于國內先進技術水平，目前，公司正在不斷創(chuàng)新和探索以滿足國際進口市場的發(fā)展要求，做到國內進口市場、國際出口市場同時向外開放。公司設有企業(yè)文化部、戰(zhàn)略發(fā)展部、設備部、人力資源部、財務部、內部審計部六個職能部門，公司的重大決議事項由大會全體公司股東決定，董事會直接負責監(jiān)督執(zhí)行。其中，企業(yè)文化部主要是培育和提煉公司的文化，制定并建立一套完整的公司企業(yè)文化體系；戰(zhàn)略發(fā)展部主要負責對公司未來發(fā)展前景進行規(guī)劃與投資；設備部主要負責監(jiān)督車間、辦公室等區(qū)域內固定資產變動情況；人力資源部主要負責人員的招聘與培訓，參與各個季度和每一年的績效考核；財務部主要負責對公司日常的財務管理，資金的使用情況，編制公司月、季、年度的營業(yè)計劃和其他財務預案等；內部審計部主要負責財政性的經濟收支，以及經濟效益進行審計。自公司成立以來，湖南放禾鋼鐵有限公司以“服務優(yōu)質、價格公正、質量優(yōu)良”為主的公司經營宗旨，圍繞不斷優(yōu)化工業(yè)技術、節(jié)能減排、降低人力物力的消耗，增加市場行業(yè)競爭力，進行了許多的技術改造并不斷嘗試開發(fā)新技術，實現(xiàn)了設備運作自動化、管理控制細致化，在湖南乃至國內市場具有極大的市場影響力。在國內鋼鐵行業(yè)激烈競爭的形式下，湖南方禾鋼材有限公司圍緊緊圍繞著我國轉型升級與結構調整兩個戰(zhàn)略中心，堅持深化改革，進一步挖掘市場核心競爭力，在不斷地探索和改進之下，公司總體經營狀況得到明顯的基本好轉，盈利能力也得到了迅速的大幅度的提升，2019年公司的平均鋼材生產量是1000噸，銷量985噸，實現(xiàn)經營凈利潤5000萬元，業(yè)績繼續(xù)得到大幅的快速增長。股東大會股東大會監(jiān)事會監(jiān)事會審計委員會審計委員會提名與薪酬考核委員會關聯(lián)交易審核委員會戰(zhàn)略委員會董事會董事會副總經理及其他高管副總經理及其他高管內部審計部部財務部人力資源部設備部戰(zhàn)略發(fā)展部企業(yè)文化部內部審計部部財務部人力資源部設備部戰(zhàn)略發(fā)展部企業(yè)文化部圖1湖南方禾鋼鐵有限公司組織結構固定資產管理流程現(xiàn)狀及存在問題分析固定資產的管理內涵和功能以及固定資產管理現(xiàn)狀固定資產主要是企業(yè)中連續(xù)使用的持有時間和期限在未來超過一年的房屋、建筑物、機器、電子、交通運輸設備以及與公司的生產、經營活動有關的各種設備、工具、儀表等，是公司能夠將其作為持續(xù)發(fā)展和經營的重要物質基礎，能夠為公司未來的發(fā)展創(chuàng)造新的市場經濟價值、提供新的核心市場競爭力。加強公司固定資產的綜合生產管理，是對固定資產進行生產管理的技術完整性和固定資產使用安全性的有效技術保障，推動了公司在技術上的持續(xù)發(fā)展，提高了公司社會經濟效益，有著重大的技術瞻前性和現(xiàn)實意義。2020年固定資產投資完成額1589.05萬元，較2019年同口徑增長398.63萬元，增幅達33.49%，其中有色金屬的投資完成額上升了22.62%，黑色金屬固定資產投資完成額上升9.52%。同時，公司對資產的購置、停用、報廢等進行控制和管理，不同部門建立各自的固定資產記賬簿，固定資產的購置、租賃等其他情況需要及時登記，確保和財務部門賬實相符。固定資產存在的主要問題及原因分析固定資產的管理財務分工核算和資產實物管理存在差異第一，管理人員財務的分工不清晰、責任不嚴格處置到人、資產的實物管理機構發(fā)生了嚴重的斷節(jié)情況。財務管理部門和其他的管理部門之間的協(xié)調和制約并不是很清晰，固定資產在經歷了報廢等情況時所出現(xiàn)的問題不一定能夠及時有效的進行處理，互相推責，從而造成了與賬實情況不相符的管理現(xiàn)象。第二，在發(fā)現(xiàn)公司的固定資產發(fā)生了轉移或者報廢之后，財務管理部門不及時把所有相關的財務憑證進行收集、整理、報送上交到財務部門并對其進行賬務申報和處理，會直接造成公司財務部門不能及時反應固定資產實物信息發(fā)生了更動或者變化的情況，使得固定資產實物與公司財務不能快速的相互對應，財務和公司各個固定資產也就不一定能夠得到實時的共享，在我國現(xiàn)代企業(yè)向制度化和精細化的績效管理轉型的關鍵階段下，這已成為必須深刻解決的重大管理問題。只有將這個實際管理責任直接落實在位到每一個人身上才能真正從根本上有效解決這種固定資產賬實不協(xié)調的管理現(xiàn)狀。固定資產報廢公司處置不完善圖2固定資產報廢流程圖公司固定資產的控制力度不夠嚴實，在報廢的過程中會發(fā)生了許多的問題，比如沒有按照固定資產的報廢程序進行，或者固定資產未到達報廢年限而發(fā)生報廢，并沒有更深一層的認識與探究其對應的責任和問題；對待固定資產的正常使用年限并不夠注重，沒有達到設備的使用合理年限卻又不能正常使用便自動報廢。固定資產的管理認識不足和長期管理制度不足夠完善當前，由于公司正式成立的時間不長，所以對待固定資產的管理的理解仍然不夠清晰，更多的公司注重固定資產采購，輕視資產管理，公司也沒有認識并看到固定資產長期管理對公司未來發(fā)展的關鍵性，以為固定資產出現(xiàn)、清理或者報廢的情況不會很常見，所以公司對固定資產的長期管理并不是非常注重。而且，公司的固定資產日常管理制度欠缺，制訂的一些制度也十分的形象，沒有詳細的管理制定制度細節(jié)，比如，在企業(yè)的固定資產全部入庫以后，對其日常使用管理和固定資產報廢處置制度存在賬實不符等缺漏，正因如此，固定資產的保管部門對其責任劃分不是十分清晰，這很容易導致出現(xiàn)固定資產合理使用混亂和對固定資產的不合理進行維護的兩種情況。固定資產管理制度優(yōu)化設計完善固定資產管理賬實相符建立健全固定資產每個年度的經營性資產清查、盤點和經營性資產報廢處理機制，加強固定資產年度經營性資產清查、盤點和年度經營性報廢的處理工作。公司內部應該在某一個關鍵時點定期進行一次全面業(yè)務清查，比如季末清查、年末清查，摸清公司具體的業(yè)務資產，并及時對其做賬務申報處理。同時，需要將固定資產的處理和流程進行規(guī)范，做好每一個處理流程中各項有關財務記錄及管理措施，公司內部還要繼續(xù)加強對固定資產日常處置管理制度的有效執(zhí)行和監(jiān)督，實現(xiàn)固定資產的定期定時清查、清點和處理。在日常固定資產管理中，建立專門的固定資產管理業(yè)務部門、固定資產管理部門的責任表和內部信息監(jiān)督管理平臺，由專門的管理人員負責對固定資產實施摸底清查和保管，盡可能詳細的對固定資產實施專項評估和檢查登記，如固定資產的正常使用年限、折舊、維修服務次數(shù)等，公司還要對一些重點業(yè)務部門的固定資產不定期的進行專項抽查，以確保固定資產的安全。并且在對固定資產項目進行了會計核算之后，管理人員會將固定資產項目的核算數(shù)據(jù)傳到公司內部的財務信息管理平臺上，可以為以后的固定資產合理購置和使用的調動提供與其相關的參考資料和數(shù)據(jù)信息，同時要對各項固定資產的核算合理的分類，確保各項管理工作的有效性得到落實，保證公司對固定資產的監(jiān)督和管理能夠落實，提高公司的社會經濟效益。制定固定資產的各個環(huán)節(jié)的管理責任固定資產在申請購買時，需將有關的固定資產購置申請單送到相關部門經理等人員進行審核，審核之后，由行政管理部門備案。在獲得批準之后，由一名專業(yè)采購人員專門負責現(xiàn)場采購，并且根據(jù)需要明確要求寫上本次購置固定資產的數(shù)量、規(guī)格、金額、品牌、型號等，購入的固定資產到貨之后，采購員需要對購入的固定資產進行注冊保存入庫。填寫固定資產申請單填寫固定資產申請單固定資產采購前準備固定資產采購前準備相關部門審批簽字相關部門審批簽字按要求多方詢價按要求多方詢價，采取最優(yōu)的一家購買固定資產固定資產采購中固定資產采購中采購人員購買固定資產采購人員購買固定資產采購管理員進行驗收采購管理員進行驗收固定資產驗收固定資產驗收驗收入庫驗收入庫圖3采購流程圖固定資產處置報廢時，應嚴格貫徹執(zhí)行各個環(huán)節(jié)的財務管理責任，精細到公司個人，確保公司報廢固定資產處置相關的信息及時、準確、可靠地傳遞并發(fā)送給相關財政部門，在因非正常的固定資產報廢或出現(xiàn)盤虧等原因造成的固定資產無法或使用損失時，公司需要將這些責任落實到人。并且，在固定資產報廢的過程中，無論管理財務部門到底有沒有組織人員參與，在經過上級部門的審查和同意之后，固定資產的管理部門都需要將這些固定資產相關財務憑證及時送到相應的財務部門，才能算固定資產清理報廢的相關事情順利完成。在處理完成的任務同時，需要將固定資產管理系統(tǒng)與公司財務管理系統(tǒng)相關信息進行共享，以便于確保各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息得到實時同步。表1固定資產盤點表公司的固定資產在每個會計期間至少需要定期進行實地清查，已準確了解公司的固定資產的正常運作情況，確保固定資產正常使用合理，但有些特殊實際情況例外，比如負責管理固定資產的相關人員經常調動，或者說是業(yè)務手續(xù)辦理的機構的變動等等，則需要對公司內相關的固定資產項目進行全部實地清查或臨時的實地清查。加強對固定資產的基本理解和監(jiān)督管理措施加強公司全體職員對固定資產的認識。固定資產管理的流程比較多，任何一步的技術疏漏都會直接造成整個公司在經營流程管理上出現(xiàn)重大問題，需要各個部門以及全體職員共同積極參與互相溝通，公司可以邀請一些經驗豐富的專家對固定資產開展業(yè)務培訓，也可以到固定資產管理規(guī)范的公司進行業(yè)務溝通和學習，促進全體職員對固定資產管理有足夠的認識。始終加強公司對固定資產項目管理責任的認識。公司應該從上級到全體管理職員全面學習，加強對固定資產的經營管理的基本認識，正確了解固定資產的經營管理，建立公司固定資產的經營管理部門的責任制度，制定管理崗位的職責，財物分離管理制度。同時，公司負責制定專門的資產經營管理部門，主要負責管理資產的合理購買、處理、清理、報廢等工作，固定資產的一切資金進出都必須通過該財務部門記賬才能及時進行下一步的工作，財務部門在接到客戶交來的合同發(fā)票等相關憑證必須及時記賬。統(tǒng)一對固定資產進行編碼。對一個公司來說，統(tǒng)一的編碼可以方便固定資產的管理和清查，所以，每次購買固定資產的時候，管理人員應根據(jù)該固定資產的實際情況進行一一編號，編號里面的需要有一些有用的消息，比如：購置的時間、資產的價值、購置時的原值等等。總體來說，對固定資產的認識是每一個公司員工基本的責任，了解公司的產業(yè)、了解公司的發(fā)展、了解自己的本職工作與固定資產之間的聯(lián)系等是必要的，將資產的規(guī)范化管理貫通到公司的經營和管理中，讓它更加的制度化、自然化?？偨Y在面對全球疫情大考驗的現(xiàn)在，大部分行業(yè)都受到不同程度的市場經濟沖擊，固定資產管理是公司正常運作、維持足夠的生產和經營能力的重要支撐，因此對固定資產的控制和經營管理工作是公司日常生存和經營活動的重要關鍵，建立一套合理的固定資產內部控制制度是必不可少的，公司也需要不斷加強對其的重視和規(guī)范程度，并且要對公司的固定資產做好日常的維護和修理，對