非營利組織用章管理規(guī)范

非營利組織用章管理規(guī)范合同編號：__________合同各方信息：甲方：（名稱、地址、法定代表人）乙方：（名稱、地址、法定代表人）鑒于甲方為一家非營利組織，依據(jù)相關法律法規(guī)，為規(guī)范甲方用章管理，保障甲方的合法權益，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方用章管理事項達成如下協(xié)議：第一條章的種類和用途（1）法人印章（2）財務印章（3）合同印章（4）其他業(yè)務所需印章（1）簽訂合同（2）財務報銷（3）法律文件簽字（4）其他需要用章的事項第二條印章的管理和保管2.1甲方應設立專門的管理機構，負責印章的管理和使用，確保印章的安全和合規(guī)。2.2甲方應指定專人負責印章的保管，保管人應妥善保管印章，不得私自留存、借用、轉(zhuǎn)讓或者銷毀。2.3印章的使用應嚴格按照規(guī)定的程序和范圍進行，任何人不得擅自使用印章。2.4印章在使用過程中，如發(fā)生丟失、被盜或者損壞等情況，應及時報告甲方，并采取補救措施。第三條印章的刻制和更換3.1甲方如需刻制印章，應按照相關法律法規(guī)的規(guī)定，向有關部門申請，并提供相關材料。（1）提出更換申請，說明更換原因（2）經(jīng)甲方批準后，向有關部門申請更換（3）按照有關部門的要求，辦理更換手續(xù)（4）更換后的印章，應按照本協(xié)議的規(guī)定進行管理第四條印章的使用記錄和歸檔4.1甲方應建立印章使用記錄制度，記錄印章的使用情況，包括使用日期、使用人、使用事由等。4.2使用印章的文件、合同等，應留存原件或者副本，并進行歸檔管理。4.3印章使用記錄和歸檔資料，應按照相關法律法規(guī)和甲方的內(nèi)部管理規(guī)定，保存一定期限。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致對方遭受損失的，應承擔違約責任。5.2違反本協(xié)議，涉及違法行為的，應依法承擔相應的法律責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后雙方可續(xù)簽。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.用章管理規(guī)范手冊2.印章刻制申請表3.印章更換申請表4.印章使用記錄表格5.用章審批流程圖6.印章保管責任書7.印章安全應急預案8.法律法規(guī)和相關政策文件二、違約行為及認定：1.未經(jīng)批準擅自刻制、更換印章2.印章保管不善，導致印章丟失、被盜或損壞3.未按照規(guī)定程序使用印章，造成不良后果4.未按照規(guī)定保存印章使用記錄和歸檔資料5.違反法律法規(guī)和合同約定，使用印章從事違法行為三、法律名詞及解釋：1.非營利組織：指不以盈利為目的，為社會公益事業(yè)服務的組織。2.用章管理：指對組織內(nèi)部印章的刻制、使用、保管、更換和銷毀等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。3.法人印章：指依法設立的非營利組織使用的印章。4.財務印章：用于財務報銷、收據(jù)開具等財務事項的印章。5.合同印章：用于簽訂合同、協(xié)議等法律文件的印章。6.法律法規(guī)：指中華人民共和國法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、單行條例以及國務院部門規(guī)章等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章丟失或被盜：立即向公安機關報案，并補刻新的印章，同時對相關人員進行調(diào)查和責任追究。2.印章使用不規(guī)范：加強印章使用培訓，明確使用流程和責任人，對違規(guī)使用印章的人員進行嚴肅處理。3.印章保管不善：建立健全印章保管制度，指定專門人員進行保管，定期檢查印章使用情況。4.法律法規(guī)變化：及時關注法律法規(guī)的修訂和變化，根據(jù)新的法律法規(guī)調(diào)整合同內(nèi)容。5.合同糾紛：在合同中約定明確的違約責任，發(fā)生糾紛時，積極協(xié)商解決，必要時尋求法律途徑解決。五、所有應用場景：1.非營利組