湖南嘉康醫(yī)藥器械制造有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u1公司簡介 湖南嘉康醫(yī)藥器械制造有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)1公司簡介湖南嘉康醫(yī)療器械制造有限公司于2019年12月25日成立，注冊(cè)資本5000萬元。法定代表人袁軻，公司員工數(shù)量1323人，公司經(jīng)營范圍包括：一類醫(yī)療器械、二類醫(yī)療器械、三類醫(yī)療器械、紡織品、針織品及原料的生產(chǎn)。信息技術(shù)咨詢服務(wù)。信息系統(tǒng)集成服務(wù)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備、電子產(chǎn)品及配件、一類醫(yī)療器械、二類醫(yī)療器械、三類醫(yī)療器械、醫(yī)療用品及器材、金屬裝飾材料、建材的零售。2公司固定資產(chǎn)管理模式該公司是一家以提供醫(yī)療器械為主的企業(yè),2019年12月31日公司總資產(chǎn)90億，其中固定資產(chǎn)原值62億，固定資產(chǎn)凈值36億，總計(jì)提折舊26億，固定資產(chǎn)比率40%，公司的固定資產(chǎn)分為五大類：房屋及建筑物，指公司擁有的供生產(chǎn)經(jīng)營使用和為職工生活福利服務(wù)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)備，如廠房、倉庫、食堂、宿舍等。機(jī)器機(jī)械設(shè)備，指各種醫(yī)療器械、及其配套設(shè)備等。交通運(yùn)輸工具，包括公司需要用到的交通工具，如小車等。電子設(shè)備產(chǎn)品，包括電腦以及其他的一些電子產(chǎn)品等。其他，是指公司除以上之外需要用到的物品。固定資產(chǎn)的實(shí)物臺(tái)賬，固定資產(chǎn)卡片的建立交由公司的管理部門設(shè)置，房屋、建筑物以及電腦等電子設(shè)備還有公司的交通工具交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理并且由財(cái)務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬等。財(cái)務(wù)部門和管理部門沒有做到相互配合統(tǒng)一對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。采購固定資產(chǎn)時(shí)，購置固定資產(chǎn)的部門填寫采購單并交由部門主管和財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn)。圖1各固定資產(chǎn)占比情況2.1固定資產(chǎn)管理流程2.1.1資產(chǎn)購入采購部門填寫固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)，向領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)并獲得批準(zhǔn)，然后提交行政部門采購，依據(jù)采購流程辦理入庫手續(xù)，在通知部門辦理出庫手續(xù)，建立固定資產(chǎn)的帳、卡，填寫固定資產(chǎn)卡片，庫管再將資產(chǎn)調(diào)配給使用人。買入固定資產(chǎn)后，由專人進(jìn)行驗(yàn)收并對(duì)驗(yàn)收的固定資產(chǎn)數(shù)量，質(zhì)量等進(jìn)行檢查，登記備用。大型的設(shè)備則由專門的技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收的記錄和圖片資料隨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一起存入檔案。2.1.2資產(chǎn)轉(zhuǎn)移使用部門提出轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，由主管部門審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門在設(shè)備部，財(cái)務(wù)部和監(jiān)督部門下交接，最后由財(cái)務(wù)部門調(diào)整固定資產(chǎn)記錄。2.1.3資產(chǎn)的日常維護(hù)公司并未設(shè)置維護(hù)部門，也沒有專門的維護(hù)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的維護(hù)檢查，所以公司把對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作交給了外部專門的維護(hù)公司。由管理部門建立臺(tái)賬，使用記錄等。2.1.4固定資產(chǎn)的報(bào)廢對(duì)于公司報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)分為三種處理方式，如果固定資產(chǎn)使用期滿，屬于正常報(bào)廢，就交由管理部門填報(bào)廢單，經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢清理。如果固定資產(chǎn)使用期未滿，屬于非正常的報(bào)廢，則由使用部門填寫報(bào)廢單，填寫報(bào)廢的理由和可回收殘值以及估計(jì)清理費(fèi)用，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行清理。如果是擬出售的固定資產(chǎn)，則由相關(guān)部門的人員填寫處置申請(qǐng)，由專門的人員進(jìn)行價(jià)值評(píng)估并出具資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出售。2.2固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)固定資產(chǎn)管理主要存在以下幾個(gè)方面的特征：2.2.1一體化管理公司制定一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的管理制度流程，公司各部門都嚴(yán)格按照該流程執(zhí)行，從公司整體角度確定統(tǒng)一思想，做到一體化管理的標(biāo)準(zhǔn)。2.2.2取得的合理性購買固定資產(chǎn)時(shí)，采購部門應(yīng)充分考慮到金額的合理性和購買的必要性，不要沒有計(jì)劃的滿目購買，合理預(yù)算采購，以免不必要的浪費(fèi)，可以采用招標(biāo)或多家詢價(jià)，選擇價(jià)格最低、優(yōu)惠最多的、質(zhì)量最優(yōu)的方案，把成本降到最小。2.2.3全過程管理面對(duì)龐大的固定資產(chǎn)總量，要想清晰地掌握所有固定資產(chǎn)的運(yùn)行狀況，就需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、全過程的管理，要重視固定資產(chǎn)的前期投資管理，要把實(shí)物管理和價(jià)值管理有機(jī)的結(jié)合到一起。2.2.4折舊計(jì)提的合理性在公司經(jīng)營過程中創(chuàng)造的利潤率是極其重要的，所以高層管理人員應(yīng)充分考慮固定資產(chǎn)折舊計(jì)提的合理性，怎樣才能把利潤最大化，給公司帶來最大效益。而選擇折舊方法就顯得很重要，比如在財(cái)務(wù)報(bào)表中可以選擇直線折舊法，所得稅申報(bào)可以采用加速折舊法，這樣可以有效降低應(yīng)稅利潤，公司就可以合理避稅。2.3固定資產(chǎn)管理可能存在的風(fēng)險(xiǎn)一是國定資產(chǎn)業(yè)務(wù)沒有經(jīng)過公司高層審批，因失誤導(dǎo)致資產(chǎn)損失資源浪費(fèi)；二是固定資產(chǎn)購買不合理的風(fēng)險(xiǎn)，造成公司資固定產(chǎn)閑置資源浪費(fèi)的現(xiàn)象；三是固定資產(chǎn)的使用管理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，造成公司適用固定資產(chǎn)效率低；四是固定資產(chǎn)處置不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，造成公司資產(chǎn)損失。3公司固定資產(chǎn)管理存在的問題3.1.管理意識(shí)相對(duì)淡薄公司在管理固定資產(chǎn)的時(shí)候，由于固定資產(chǎn)種類較多，所以要建立一套完整的固定資產(chǎn)管理體系是有一定困難的，管理起來也比較復(fù)雜，公司高層對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)也不強(qiáng)，導(dǎo)致內(nèi)部員工對(duì)懈怠，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理沒有與相關(guān)的效益和制度掛鉤。公司更加關(guān)注和重視生產(chǎn)帶來的效益而忽視了固定資產(chǎn)日常管理的重要性，這也就導(dǎo)致公司固定資產(chǎn)管理水平落后。3.2固定資產(chǎn)管理相對(duì)混亂由于公司在管理固定資產(chǎn)的時(shí)候不夠重視，也缺乏更加完善的管理體系，很多管理方法也不盡完善。在管理固定資產(chǎn)的過程中，公司沒有制定有一定規(guī)范秩序的管理方法，管理思路也不是很清晰，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理處于很混亂的狀態(tài)，管理部門建立的臺(tái)賬和財(cái)務(wù)部門建立的總賬明細(xì)賬不夠完整，公司對(duì)于固定資產(chǎn)的增加或者減少報(bào)廢或者出售情況及時(shí)登記，導(dǎo)致公司固定資產(chǎn)的管理混亂，加上公司內(nèi)部人員的流動(dòng)變換，使得管理規(guī)固定資產(chǎn)更加的麻煩和困難。公司的保管部門對(duì)于固定資產(chǎn)的使用沒有分得很清楚，也沒有制定規(guī)范的管理制度，導(dǎo)致領(lǐng)用混亂，登記不清楚。公司的采購部門管理著固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、購置、驗(yàn)收等步驟，對(duì)驗(yàn)收過程并未設(shè)立專門的管理部門，在購買固定資產(chǎn)時(shí)容易出現(xiàn)閑置或者固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值的浪費(fèi)，而這些全都是由使用部門處理的，該公司的固定資產(chǎn)維修、保管、維護(hù)和報(bào)廢全都是由使用部門處理的，這樣就容易造成財(cái)務(wù)部門信息缺乏實(shí)時(shí)性。3.3賬實(shí)不符問題嚴(yán)重公司固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不符現(xiàn)象有點(diǎn)嚴(yán)重，這樣容易降低會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性，賬實(shí)不符的現(xiàn)象有三方面，如有賬無實(shí)、有實(shí)無賬和賬實(shí)不匹配。造成這三種情況的原因有很多，其中最明顯的是公司對(duì)固定資產(chǎn)管理不夠重視，管理部門對(duì)管理的相關(guān)規(guī)定沒有充分的認(rèn)識(shí)和理解，對(duì)于報(bào)廢或者擬出售的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)登記，數(shù)據(jù)信息沒有及時(shí)給到財(cái)務(wù)部門，管理部門和財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)沒有做到一致，固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查也沒有落實(shí)到位。3.4固定資產(chǎn)管理制度不夠完善由于公司固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理制度不夠完善，所以公司對(duì)固定資產(chǎn)的管理沒有統(tǒng)一的組織體系，公司并沒有安排專門的人員進(jìn)行管理，管理人員的專業(yè)性不夠高，對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的使用也不是那么的熟練，信息沒有做到統(tǒng)一、公開、透明。各部門之間對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也沒有協(xié)調(diào)對(duì)接好。處于一種相互分離的管理狀態(tài)，當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候，經(jīng)?；ハ嗤泼撠?zé)任，找到第一責(zé)任人相當(dāng)?shù)睦щy。各部門經(jīng)常各行其事，沒有有效溝通，相互對(duì)固定資產(chǎn)的信息傳遞不及時(shí)。對(duì)于短期報(bào)廢或者長期不使用的固定資產(chǎn)處置不及時(shí)，購入固定資產(chǎn)或者更新改造會(huì)使一些固定資產(chǎn)出現(xiàn)長期不使用的狀態(tài)這樣容易出現(xiàn)資產(chǎn)損失或者資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。如果公司在管理的過程中不能合理的避免這種情況，會(huì)使公司的利益降低，不利于公司的發(fā)展，也增加了固定資產(chǎn)管理的難度，所以公司應(yīng)該完善這些方面的管理。4公司固定資產(chǎn)管理制度設(shè)計(jì)4.1提高有關(guān)部門和人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)想要管理好公司的固定資產(chǎn)，提高有關(guān)部門和人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)是非常有必要的，這樣有利于保證固定資產(chǎn)管理水平效果，安排的固定資產(chǎn)管理人員也要落實(shí)好，同時(shí)也要提高固定資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)?？砂才哦ㄆ诨蛘卟欢ㄆ诘膶I(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，讓員工有豐富的專業(yè)知識(shí)，公司管理層也需要適當(dāng)給員工進(jìn)行鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)該使員工建立良好得責(zé)任心和事業(yè)心，促進(jìn)他們積極發(fā)展，給公司創(chuàng)造更多的效益。公司應(yīng)該營造一種良好的氛圍，高管重視固定資產(chǎn)的管理制度，分配好部門的管理人員。固定資產(chǎn)管理起來是有一定難度并且非常復(fù)雜繁瑣的，公司應(yīng)挑選專業(yè)素質(zhì)較高的人員來管理，并且監(jiān)督管理部門制定好管理制度，確保制度能夠有效執(zhí)行。4.2優(yōu)化企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理公司財(cái)務(wù)部門需要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度，定期的進(jìn)行固定資產(chǎn)清查，把報(bào)廢和擬出售的固定資產(chǎn)登記清楚，對(duì)固定資產(chǎn)的賬實(shí)核算做到規(guī)范化，選擇合適的核算辦法，避免出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象，對(duì)固定資產(chǎn)的購入嚴(yán)格把控，避免閑置，或者不必要的購買，對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)，配置、處置及時(shí)記錄與核查，避免管理不當(dāng)造成固定資產(chǎn)損失，保養(yǎng)工作也要做到位。公司固定資產(chǎn)較多，財(cái)務(wù)人員處理的數(shù)據(jù)較為繁雜，純手工效率低下，需要財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)軟件知識(shí)，結(jié)合現(xiàn)代化的信息處理技巧，建立信息化管理，提高管理的效率使質(zhì)量得到保障，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理的時(shí)候，需要生成記賬憑證，定期進(jìn)行對(duì)賬。4.3建立動(dòng)態(tài)信息系統(tǒng)管理公司各部門之間的信息傳遞不及時(shí)，協(xié)調(diào)也不一致，可以建立一個(gè)動(dòng)態(tài)信息管理，這樣從固定資產(chǎn)的購入、調(diào)撥、報(bào)廢、維護(hù)、處置，不論哪一個(gè)過程都有相關(guān)的部門人員進(jìn)行跟蹤記錄，登記好使用狀態(tài)，信息得到公開透明，這樣出現(xiàn)問題的時(shí)候方便找到負(fù)責(zé)人及時(shí)解決問題，減少互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象，也更有利于公司對(duì)固定資產(chǎn)的管理。公司建立一個(gè)信息數(shù)據(jù)庫，方便各部門之間及時(shí)溝通交流，相當(dāng)于一個(gè)橋梁，把各部門都協(xié)調(diào)起來。這樣不僅提高公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的合理性和真實(shí)性，對(duì)各部門的工作效率也有大大的提升。4.4完善公司的管理制度對(duì)于公司固定資產(chǎn)管理制度的優(yōu)化，公司管理層應(yīng)充分重視，不僅管理層有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，其他各部門也要有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，從思想到制度都有相應(yīng)的改變和調(diào)整，清楚的認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理在公司的發(fā)展過程中的重要性，從根本上解決公司章程管理制度的問題。公司固定資產(chǎn)主要分為五大類，可以通過匯總和比較的方法進(jìn)行歸類，有利于跟蹤各大類的固定資產(chǎn)指標(biāo)，在購入固定資產(chǎn)后，驗(yàn)收部門驗(yàn)收入庫管理部門及時(shí)登記臺(tái)賬編號(hào)，使每一個(gè)固定資產(chǎn)都有自己的編號(hào)，這樣不容易弄混記錯(cuò)，或者出現(xiàn)重復(fù)的情況，管理部門與財(cái)務(wù)部門也要相互配合及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，做到數(shù)據(jù)相互對(duì)接，滿足各自需要，做到實(shí)物管理與價(jià)值管理一致。公司固定資產(chǎn)管理制度中要從采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢、清理進(jìn)行準(zhǔn)確管理，把每一環(huán)節(jié)都利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行信息化管理并且制定一個(gè)統(tǒng)一的表格，合理控制流程，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)預(yù)算作出明確的規(guī)定。使每個(gè)環(huán)節(jié)都有信息可查，全過程都有要完整，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)可供參考。5總結(jié)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和壯大，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要，而企業(yè)要想合理有效的利用好固定資產(chǎn)，就必須要建立完整的固定資產(chǎn)管理