湖南省萬晟裝飾材料有限公司企業(yè)存貨風險管理優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-3"\h\u250761湖南省萬晟裝飾材料有限公司介紹 湖南省萬晟裝飾材料有限公司企業(yè)存貨風險管理優(yōu)化設(shè)計存貨會計核算是基于單個國家或地區(qū)的會計系統(tǒng)建立的，應(yīng)建立在單一國家會計制度的基礎(chǔ)上，適當確定存貨確認的范圍，公允且完整地收集和披露存貨信息，如收入，支出，余額等會計信息。準確的庫存核算可以有效地保證公司的長期健康發(fā)展。但是，管理企業(yè)仍然有許多問題需要解決。所以，在管理過程中，企業(yè)有必要加強完善相關(guān)的規(guī)章制度，提高存貨的管理效率，使企業(yè)可以持續(xù)健康發(fā)展。本文將以湖南省萬晟裝飾材料有限公司為例，著重分析該企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及問題，并制定出優(yōu)化方案。1湖南省萬晟裝飾材料有限公司介紹1.1湖南省萬晟裝飾材料有限公司簡介湖南省萬晟裝飾材料有限公司位于湖南，成立于2019年7月8日，目前公司的主要經(jīng)營范圍是燈具、裝飾物品批發(fā)；建材批發(fā)；其他室內(nèi)裝飾材料零售；五金零售；燈具零售；家具零售；涂料零售（工商登記前置審批項目除外）；日用家電設(shè)備零售；其他電子產(chǎn)品零售。圖1湖南省萬晟裝飾材料有限公司企業(yè)介紹1.2公司部門結(jié)構(gòu)湖南省萬晟裝飾材料有限公司一直以來不斷加強完善組織架構(gòu)，優(yōu)化企業(yè)管理流程，目前公司的架構(gòu)和管理流程趨于“扁平化”。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，公司建立了相應(yīng)的職能部門,也就是說，在總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下，添加了更多的組織，為總經(jīng)理提供準確數(shù)據(jù)的各種企業(yè)和提供建議，協(xié)助總經(jīng)理做決定。每個職能部門的負責人直接向總經(jīng)理報告，但各職能部門的負責人有權(quán)指揮和下達命令。因此，各個部門的負責人既能發(fā)揮指導(dǎo)作用又能發(fā)揮參謀作用。這樣的扁平化管理模式的優(yōu)勢在于，總經(jīng)理能夠整合各個部門的工作信息，又能夠直接指揮下屬的各部門，即能夠掌握整個企業(yè)的運營情況，又能夠快速有效的下達信息。圖2湖南省萬晟裝飾材料有限公司部門結(jié)構(gòu)1.3公司財務(wù)部門結(jié)構(gòu)目前，湖南省萬晟裝飾材料有限公司財務(wù)部門，依照“資金管理—審計監(jiān)督—結(jié)果評價”的流程。湖南省萬晟裝飾材料有限公司在進行提前明確業(yè)務(wù)目標或交易主體，對企業(yè)內(nèi)部資金和經(jīng)濟活動進行審查分析后，在結(jié)果評價其存在的財務(wù)風險，一旦發(fā)生可控風險，會立即進行財務(wù)風險的控制。財務(wù)部門工作分配一般是出納工作內(nèi)容有工資報銷，每月配合人事編制好工資表，管理資金額外還有承兌匯票的背書，支票的簽付等，保管物品印章的存放，合同的整理，入賬處理。核算會計負責有價證券的收付，債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算，財務(wù)成果的計算和處理，以及其他需要辦理會計手續(xù)，進行會計核算的事項。應(yīng)收賬款會計工作內(nèi)容為對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤管理，對每個客戶的往來建立臺帳管理，配合銷售部門核對每個客戶的往來情況，對客戶應(yīng)收帳款進行跟蹤分析和預(yù)警，每月核對內(nèi)部往來帳項。成本會計工作內(nèi)容一般是審核公司各項成本的支出，進行成本核算、費用管理、成本分析，并定期編制成本分析報表。每月末進行費用分配，及時與生產(chǎn)、銷售部門核對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品并編制差異原因上報，進行有關(guān)成本管理工作，主要做好成本的核算和控制，負責成本的匯總、決算工作。圖3湖南省萬晟裝飾材料有限公司財務(wù)部分結(jié)構(gòu)2湖南省萬晟裝飾材料有限公司存貨管理現(xiàn)狀分析2.1存貨管理情況湖南省萬晟裝飾材料有限公司主要經(jīng)營各種茶葉，其存貨構(gòu)成主要包括：燈具、裝飾物品、建材、五金、家具、涂料。其中綠茶和涂料的占比較大，如表1所示：表12019年湖南省萬晟裝飾材料有限公司存貨基本概況金額單位：元品項金額占比燈具21,00010.41%裝飾物品46,40023.01%建材38,00018.84%五金22,60011.20%家具28,90014.33%涂料44,80022.21%合計=SUM(ABOVE)201,700=SUM(ABOVE)*100\#"0.00%"100%2.2存貨核算業(yè)務(wù)流程湖南省萬晟裝飾材料有限公司存貨主要是以外購的庫存商品為主，外購的存貨核算大概流程如圖4所示。開始開始存貨初始計量存貨發(fā)出計價存貨期末處理結(jié)賬存貨初始計量存貨發(fā)出計價存貨期末處理結(jié)賬采購發(fā)票采購入庫單據(jù)銷售單（發(fā)票）采購發(fā)票采購入庫單據(jù)銷售單（發(fā)票）出庫單剩余存貨銷售部采購部銷售部采購部盤點清查盤點清查圖4存貨核算業(yè)務(wù)流程圖湖南省萬晟裝飾材料有限公司的存貨主要是以外購為主，在核算時僅核算了企業(yè)購買產(chǎn)品價格，購買所產(chǎn)生的運雜費未計入成本。在發(fā)出存貨的計價上，湖南省萬晟裝飾材料有限公司有時用進銷存軟件進行發(fā)出存貨的計價使用的是移動加權(quán)平均法，在存貨出庫品項少、單位成本差異大、價格波動大時運用加權(quán)平均法或先進先出法進行存貨核算，在存貨核算方法上存在很大的隨意性，違背了一致性原則。存貨的凈值低于成本時，應(yīng)當及時將存貨在儲存期間形成的不可售賣品進行計提跌價準備，而湖南省萬晟裝飾材料有限公司由于存貨保管中會發(fā)生質(zhì)變、毀損、破袋兒等情況，沒有對這種情況及時的進行計提跌價準備。3湖南省萬晟裝飾材料有限公司存貨管理存在的問題3.1庫存商品跌價準備處理不當湖南省萬晟裝飾材料有限公司的主要庫存商品是裝飾材料，在庫存中沒有為庫存下降準備及時的準備。儲存期間產(chǎn)生的廢物應(yīng)立即準備以減少庫存。“存貨跌價準備”科目的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)成本包含在“管理費用”科目中，根據(jù)賬戶余額，無法判斷期末公司的利潤是虛增還是虛減，在這里可以看出庫存商品跌價準備處理不當對公司的影響。該企業(yè)沒有采取這種解決方案，而只是在期末立即測量了剩余庫存，這將使企業(yè)的期末計算不準確并危害企業(yè)的生產(chǎn)。3.2原材料核算計量不夠準確

原材料憑證是當前階段可以準確反映倉庫庫存數(shù)據(jù)信息的方式之一。要在倉庫中進出單據(jù)入賬，比較原材料實際數(shù)和賬面數(shù)是否一致，為企業(yè)下一生產(chǎn)環(huán)節(jié)提拱準確的參考數(shù)據(jù)。湖南省萬晟裝飾材料有限公司向分散的小客戶發(fā)送原材料時常常無法填寫單據(jù)，導(dǎo)致賬目不合規(guī)的情況。如果無法按時解決單據(jù)，則無法準確了解倉庫現(xiàn)在有多少庫存。會計也不會建立倉庫的每日收入支出。由于公司的總運營數(shù)量很少，因此經(jīng)常會有客戶自己來取貨的情況。提貨時，倉庫中會有亂七八糟的情況，這將導(dǎo)致提單的寫錯。當供貨商將少量貨物送入倉庫時，他不會立即為供貨商付款并填寫單據(jù)。有時，由于立即付款，結(jié)算時間短，供貨商會返利，核算會計沒有及時填寫單據(jù)。3.3會計信息化水平較低持續(xù)發(fā)展先進的計算機技術(shù)，使得計算機具備了存貨的核算和管理能力，會計信息化管理除了可以提高核算準確性之外，還能提高及時性，可靠性和準確性。所以，電算化在一定程度上有利于解決企業(yè)核算工作量大，核算負擔種等問題。但是湖南省萬晟裝飾材料有限公司的存貨核算信息大多是手工的，一直使用傳統(tǒng)的核算方法，對信息化的網(wǎng)絡(luò)不了解，對新興的網(wǎng)絡(luò)信息共享系統(tǒng)也沒有熟練的掌握。除一些大規(guī)模企業(yè)以外，許多中小企業(yè)都缺乏對存貨實施信息化的理念。在市場經(jīng)濟中，存貨種類繁多，價格波動迅速并且核算負擔較大，因此造成核算效率降低下，錯誤率高等問題。在公司業(yè)務(wù)繁雜的情況之下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也會更加重視資本占用率和存貨周轉(zhuǎn)率，這會產(chǎn)生存貨會計人員的核算工作量大、對賬不及時之類的問題。3.4缺乏溝通和核對存貨環(huán)節(jié)湖南省萬晟裝飾材料有限公司的內(nèi)部各職能部門缺少著有效的信息交流，僅是片面地去追求各自部門的利益，沒有應(yīng)該有的團結(jié)一心的想法，各自計劃著各自的算盤與利益，有的部門為了減少任務(wù)量，導(dǎo)致了需求放大效應(yīng)，使得企業(yè)庫存量過大，形成了庫存積壓，讓企業(yè)的大量存貨都無法得到相對應(yīng)的利益的流入，從而也使得企業(yè)變現(xiàn)能力下降，還有一點就是存貨和生產(chǎn)計劃的實際需求之間出現(xiàn)了很大的差距，進而使企業(yè)的存貨儲蓄量遠遠不足，難以滿足客戶的需求，也影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)?？偠灾?，各部門沒有及時傳遞有價值的信息，這樣不僅會出現(xiàn)存貨的問題，還使得存貨出現(xiàn)嚴重的短缺的現(xiàn)象。此外，湖南省萬晟裝飾材料有限公司的存貨缺乏核對環(huán)節(jié)，當前的存貨下單流程，可以發(fā)現(xiàn)在部門與采購部門之間只有下單環(huán)節(jié)，沒有經(jīng)理審核核對環(huán)節(jié)，這使得公司出現(xiàn)了如上面所說的有些部門為了下次方便而盲目地擴大需求的問題。3.5存貨管理崗位職責不清合理的存貨管理制度是保證存貨管理工作有效開展的重要前提，保證存貨管理工作“有章可循”，是明確崗位職責的基本前提。沒有合理存貨管理制度的制定，工作人員的工作隨意性較大，無法保證庫存工作的有效開展。眾所周知，“沒有規(guī)矩不成方圓”，相關(guān)制度的制定有助于明確各個員工的崗位職責以及義務(wù)，督促員工按照相應(yīng)職責開展業(yè)務(wù)。湖南省萬晟裝飾材料有限公司在庫存管理工作上缺乏足夠的重視，庫存管理工作僅僅是沿襲舊有的庫存管理模式，更談不上用先進的庫存管理制度進行指導(dǎo)，導(dǎo)致庫存管理工作雜亂無章。4湖南省萬晟裝飾材料有限公司存貨優(yōu)化方案設(shè)計4.1加強對庫存商品減值測試檢查庫存時，需要檢查詳細的庫存分類帳，檢查庫存交付業(yè)務(wù)流程的真實性和有效性，是否進行了相關(guān)的人員審查，并核實庫存成本的合理性和準確性都是其中的關(guān)鍵驗證，現(xiàn)階段最重要的是檢查庫存成本的計費方式是否符合相關(guān)企業(yè)會計制度的要求。湖南省萬晟裝飾材料有限公司的庫存商品核算是否符合標準，并在估計結(jié)轉(zhuǎn)成本清單中是否對任何變化進行了更改。當發(fā)現(xiàn)變更沒有得到相關(guān)人員的批準時，該變更是否滿足相關(guān)要求？一些公司未經(jīng)授權(quán)便更改其庫存開票方法，以致造成成本和利潤被損害。審核人員應(yīng)檢查是否適合貨跌價準備計提。實施庫存商品減值是不可避免的。為了使災(zāi)害的解決更加科學(xué)，有必要完善減值披露規(guī)定，并進行各種成本核算進行減值處理和減值，以計算庫存商品成本。庫存商品核算出的真是數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)合理的披露情況宣布情況。這不僅使企業(yè)所有部門的員工都能掌握當前的庫存損失應(yīng)該如何解決，而且可以在一定程度上考慮相關(guān)方的要求。在減少損失的過程中，同時應(yīng)形成科學(xué)的管理模型。由于行業(yè)中庫存商品的多樣性，在此過程中不可避免地進行減值處理，但是如果減值處理處于減值處理形式，并沒有進行發(fā)展的話，則會導(dǎo)致庫存商品核算減值，執(zhí)行減值工作并進一步調(diào)整庫存財務(wù)會計。這樣使減值過程越來越科學(xué)，但這也是一個持續(xù)的過程，必須由零售管理人員逐步完成。4.2提升原材料計量的準確性

在公司的原材料核算中，嚴格遵守管理計劃并嚴格執(zhí)行，而不僅僅是形式上。只有這樣，才能及時準確地顯示庫存數(shù)據(jù)信息，并且可以為公司的所有正常運營和適當?shù)膽?zhàn)略決策提供有效的使用價值信息內(nèi)容。因此，公司要做好數(shù)據(jù)和信息的核實工作，開展工程查驗收入庫控制，倉儲物流入庫保管控制，收發(fā)存在控制，并立即進行監(jiān)督檢查。如圖3所示采購采購入庫檢驗領(lǐng)用成品入庫生產(chǎn)銷售盤點圖5湖南省萬晟裝飾材料有限公司存貨管理基本業(yè)務(wù)流程圖比如：能夠促進庫存的分類管理，并掌握庫存的總量和質(zhì)量，當負責人在驗證工作中進行職責劃分時，便將分別管里的目標分散到各個所屬的單位和個人。只有這樣，我們才能確保庫存的詳細信息，并立即掌握庫存的主要用途和流入量。這樣才能在執(zhí)行庫存結(jié)轉(zhuǎn)時才能正確應(yīng)用數(shù)據(jù)信息。4.3提高會計信息化水平企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展建立適合的存貨管理系統(tǒng)，增強企業(yè)的信息化水平，從而可以及時、動態(tài)地掌握公司的庫存信息，這有利于企業(yè)對存貨的安全起到保護作用，既能保持適中的存貨數(shù)量，還能減少因為存貨積壓導(dǎo)致的資金損失，同時工作效率也將得到提高。圖6湖南省萬晟裝飾材料有限公司EPR系統(tǒng)如圖6，利用ERP系統(tǒng)進行存貨掃描，能夠準確地核算存貨的相關(guān)成本，還能能夠清楚的顯示相關(guān)的存貨數(shù)量以及價格等各種信息，這大大簡化了工作量，也保證了信息的準確性?？梢哉f

ERP系統(tǒng)真的給企業(yè)帶來了巨大的便捷。另外，在ERP系統(tǒng)內(nèi)，企業(yè)能夠使用個別計價法來計量存貨成本，這樣會增加存貨的發(fā)出成本的準確程度。ERP系統(tǒng)對提高企業(yè)的競爭力，增加經(jīng)濟效益，規(guī)范企業(yè)管理等方面都有良好的影響。4.4加強員工溝通及完善核對存貨環(huán)節(jié)對于公司部門溝通不暢，信息方面出現(xiàn)的問題，最有效的策略就是要對信息化進行嚴格的管理，做好最基本的工作。企業(yè)就應(yīng)該以自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點為基礎(chǔ)，在選取合適的財務(wù)軟件，完善信息化存貨管理制度。有關(guān)工作人員一定要有扎實的專業(yè)知識，根據(jù)工作的需求設(shè)置合適的信息化崗位，借助計算機對有關(guān)存貨方面的工作進行管理。另外，還要對供應(yīng)鏈進行嚴格的管理。因為供應(yīng)鏈的作用非常大，一方面它可以使采購成本大大的降低，另一方面還可以有效的減少庫存的過程，最重要的是可以讓供應(yīng)商和經(jīng)銷商之間實現(xiàn)信息共享的目的，能夠準確的了解存貨的變化。企業(yè)只有使用很少的成本，就可以生產(chǎn)出消費者所需求的產(chǎn)品，同時還不會出現(xiàn)存貨的現(xiàn)象。①滿足生產(chǎn)和銷售需求，倉儲部據(jù)存貨量算出請購量，填請購單經(jīng)審核，傳至采購人員②采購人員向生產(chǎn)部和銷售部了解并確定采購數(shù)量，由其發(fā)出采購申請③經(jīng)批準后，采購人員根據(jù)市場調(diào)查，制定采購預(yù)算，由財務(wù)部簽字批準⑥倉儲部仔細對材料驗收，并登記入庫，編制付款憑單。由財務(wù)部付款、會計記錄⑤采購人員在指定供應(yīng)商進行采購，采購合同應(yīng)送財務(wù)部門審核價格和留存④采購人員向供應(yīng)商發(fā)出采購申請，經(jīng)部門負責人授權(quán)批準，與供應(yīng)商簽訂采購合同圖7湖南省萬晟裝飾材料有限公司采購流程圖在加強庫存審批核對環(huán)節(jié)時，信息溝通十分重要，需要在上述的信息進行信息化的基礎(chǔ)上尤其注重對公司客戶的資料采集，根據(jù)企業(yè)的盈利模型，確定營銷客戶關(guān)系營銷的類型，建立營銷客戶關(guān)系營銷系統(tǒng)的硬件，軟件環(huán)境,通過營銷資料的采集，維護，更新，保證營銷客戶關(guān)系營銷的準確性，以便決策者可以根據(jù)客戶的資料去掌握客戶的忠誠度情況，有效地進行存貨管理調(diào)整，以及審核需求部門下的采購單的數(shù)量是否夸大。4.5劃清存貨管理崗位職責要求湖南省萬晟裝飾材料有限公司賬務(wù)處理方式，提高存貨管理能力，因此需要湖南省萬晟裝飾材料有限公司的執(zhí)行機構(gòu)做到分工清楚，在眾多程序上都需要派遣專業(yè)人員管理，開展分工合作、職責劃分、相互影響、賬實分離。購買員需要依照貨物種類、數(shù)值，如實編寫購買訂單，按時精準開展。其中財務(wù)機構(gòu)需要根據(jù)現(xiàn)實情況計算預(yù)付賬款且按時付款。倉庫管理人員需要按時盤查貨物且辦理入庫手續(xù)，出具入庫單。在商品出庫的時候，依照客戶需要出具發(fā)票，且標記貨物內(nèi)容，記載存貨的型號售價。5結(jié)論我根據(jù)湖南省萬晟裝飾材料有限公司存在的庫存商品跌價準備處理不當，原材料核算計量不夠準確，會計信息化水平較低，缺乏溝通和核對存貨環(huán)節(jié)，存貨管理崗位職責不清這五個問題，提出了相對應(yīng)的加強對庫存商品減值測試，提升原材料計量的準確性，提高會計信息化水平，加強員工溝通及完善核對環(huán)節(jié)以及劃清存貨管理崗位職責五個