湖南省益陽(yáng)金太陽(yáng)超市簽訂采購(gòu)合同流程設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1單位簡(jiǎn)介 湖南省益陽(yáng)金太陽(yáng)超市簽訂采購(gòu)合同流程設(shè)計(jì)1單位簡(jiǎn)介湖南省益陽(yáng)金太陽(yáng)超市地處益陽(yáng)市桃花侖西路,是益陽(yáng)市目前商品品種較為齊全的購(gòu)物超市。湖南省益陽(yáng)金太陽(yáng)超市主要出售煙酒、電器、食品、材料、水果、雜貨等差不多萬(wàn)種貨品,給逐漸踏入小康的中國(guó)大大小小家庭誠(chéng)摯地提供了"新鮮、便利、時(shí)尚、超值"的高品質(zhì)商品和優(yōu)質(zhì)服務(wù),我們勵(lì)志于成為廣大市場(chǎng)顧客所青睞的大商場(chǎng)，并且將接收到的好評(píng)進(jìn)行整理，為此目標(biāo)而不斷奮斗。近年來(lái),此超市依據(jù)市場(chǎng)的供應(yīng)需求投入了大量的資金支持,進(jìn)行裝修和整頓。超市的形象更加乾凈、更加簇新、更加雅觀、更加的安閑,這為全市的人民，構(gòu)建和打造了一個(gè)非常好的購(gòu)物環(huán)境。超市一直秉承"顧客便是我們的上帝、善待廠商就是善待我們自己、員工就是家人而不能虧待"和"不停地改變到完美"的經(jīng)營(yíng)理念,積極改革,創(chuàng)新不止,吸收借鑒國(guó)內(nèi)外的,結(jié)合零售行業(yè)的市場(chǎng)狀況以及大眾的消費(fèi)特點(diǎn),不斷地完善和提煉升華,創(chuàng)始了融合式經(jīng)營(yíng)發(fā)展的新模式,確定了獨(dú)特的品牌優(yōu)勢(shì)。長(zhǎng)久以來(lái),超市將最優(yōu)質(zhì)的商品以最低的價(jià)格,最好的服務(wù)提供給廣大顧客,傾心培育,合力打造新鮮、便利、時(shí)尚和超值的企業(yè)形象。超市從開業(yè)揭牌到如今,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、良好的信譽(yù)、完善的售后服務(wù)贏得了群眾的關(guān)注和厚愛。在日常經(jīng)營(yíng)中,以人為本,關(guān)愛員工,注重安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)?？偨?jīng)理總經(jīng)理 店長(zhǎng)防損部人事行政部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部長(zhǎng)店長(zhǎng)防損部人事行政部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部采購(gòu)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理圖SEQ圖\*ARABIC\s11湖南省益陽(yáng)金太陽(yáng)超市部門結(jié)構(gòu)圖2湖南省益陽(yáng)金太陽(yáng)超市簽訂采購(gòu)合同流程設(shè)計(jì)門店店長(zhǎng)盤點(diǎn)庫(kù)存結(jié)合實(shí)際需求，填寫采購(gòu)清單門店店長(zhǎng)盤點(diǎn)庫(kù)存結(jié)合實(shí)際需求，填寫采購(gòu)清單采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)清單制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)清單制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理審核采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理審核采購(gòu)計(jì)劃不同意 同意 采購(gòu)部人員擬定采購(gòu)合同采購(gòu)部人員擬定采購(gòu)合同總經(jīng)理審核采購(gòu)合同總經(jīng)理審核采購(gòu)合同 不同意同意采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同 財(cái)務(wù)部經(jīng)理在合同上蓋章并留存歸檔備案財(cái)務(wù)部經(jīng)理在合同上蓋章并留存歸檔備案 圖2湖南省益陽(yáng)金太陽(yáng)超市簽訂采購(gòu)合同流程設(shè)計(jì)圖門店店長(zhǎng)盤點(diǎn)庫(kù)存結(jié)合實(shí)際需求，填寫采購(gòu)清單2.1門店店長(zhǎng)盤點(diǎn)庫(kù)存結(jié)合實(shí)際需求，填寫采購(gòu)清單門店店長(zhǎng)盤點(diǎn)庫(kù)存結(jié)合實(shí)際需求，填寫采購(gòu)清單采購(gòu)員根據(jù)清單制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)員根據(jù)清單制定采購(gòu)計(jì)劃與市場(chǎng)需求湖南省益陽(yáng)金太陽(yáng)超市店長(zhǎng)應(yīng)該在盤點(diǎn)日的前兩天填寫采購(gòu)清單，硬性標(biāo)準(zhǔn)指定店面既不收貨，也不退貨，以此來(lái)保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。盤點(diǎn)工作應(yīng)當(dāng)在盤點(diǎn)日的白天完成，避免出現(xiàn)不必要的疏漏和失誤。盤點(diǎn)結(jié)束之后，也要做好相關(guān)的工作，比如在盤點(diǎn)地點(diǎn)應(yīng)及時(shí)地貼上提醒條例，不再推翻上貨。清點(diǎn)開始后并不是對(duì)部分商品進(jìn)行分類，要對(duì)所有商品要進(jìn)行集中和分類處理，同一單品陳列在不同的位置要集中在一個(gè)排面羅列，對(duì)于類似商品的同大類商品編碼不合理的要盡量剔開，陳列在不易混淆的地方，倉(cāng)庫(kù)、暫存區(qū)在平時(shí)到貨時(shí)就應(yīng)按大類推放排列，盤點(diǎn)時(shí)，需要再次整理以及歸類，并進(jìn)行一次性盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后店長(zhǎng)也要根據(jù)銷售的實(shí)際情況以及供應(yīng)需求才能填寫洽購(gòu)清單。準(zhǔn)備季節(jié)性的商品各品類是必要的。例如水果采購(gòu)，應(yīng)注意什么季節(jié)應(yīng)該采購(gòu)什么水果，要有選擇的進(jìn)貨，反季商品也要留一點(diǎn)，因?yàn)楹芏嗳藭?huì)有這方面的需求。還要根據(jù)消費(fèi)人群的實(shí)際需求以及消費(fèi)能力來(lái)填寫采購(gòu)清單。例如周邊年輕較多的話，就應(yīng)該多采購(gòu)年輕人喜歡的商品，飲料，水果之類的商品，反之老年人較多的情況下，就應(yīng)該多采購(gòu)老年人喜歡的商品，新鮮蔬菜，奶粉麥片，蛋糕果凍之類的商品。采購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門：年月日名稱規(guī)格單位庫(kù)存數(shù)量申請(qǐng)數(shù)量準(zhǔn)購(gòu)數(shù)量備注采購(gòu)說(shuō)明預(yù)支金額審批意見表SEQ表\*ARABIC1采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)部經(jīng)理審核采購(gòu)計(jì)劃2.2

采購(gòu)員根據(jù)清單制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理審核采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)員根據(jù)清單制定采購(gòu)計(jì)劃門店店長(zhǎng)盤點(diǎn)庫(kù)存結(jié)合實(shí)際需求，填寫采購(gòu)清單采購(gòu)員根據(jù)清單制定采購(gòu)計(jì)劃門店店長(zhǎng)盤點(diǎn)庫(kù)存結(jié)合實(shí)際需求，填寫采購(gòu)清單湖南省益陽(yáng)金太陽(yáng)超市建成以來(lái)一直奉行客戶是上帝，服務(wù)工作必須到位的運(yùn)營(yíng)宗旨，保質(zhì)保量的理念經(jīng)營(yíng)，并且還擁有得天獨(dú)厚的地理位置條件，干凈安閑的購(gòu)物環(huán)境，熱情誠(chéng)摯的服務(wù)。所以會(huì)員人數(shù)和購(gòu)物人數(shù)一直遙遙領(lǐng)先。所以每天的貨品的銷售量也是很高。因此采購(gòu)員需要每天對(duì)超市現(xiàn)有的庫(kù)存做好記錄，能實(shí)時(shí)掌控超市庫(kù)存的數(shù)據(jù)，若發(fā)現(xiàn)商品的安全存量不足時(shí)應(yīng)及時(shí)列出清單提前交給采購(gòu)員。此時(shí)采購(gòu)就要根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和消費(fèi)者的目前需求采購(gòu)商品。做到需要的時(shí)候采購(gòu)所需要的商品，在品種配置上保證品種的有限性。比如說(shuō)在酷夏季節(jié)的西瓜等，在適當(dāng)?shù)募竞蛱峁┻m當(dāng)?shù)乃贩N；在數(shù)量配置上，既要保證客戶的需求，又要摒絕過(guò)剩浪費(fèi)，從而降低成本，避免庫(kù)存過(guò)大而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失；在時(shí)間配置上，要保證西瓜生長(zhǎng)所需要的時(shí)間，摒絕無(wú)法按時(shí)的供應(yīng)，造成浪費(fèi)和損失；在質(zhì)量的配置上，保證西瓜的質(zhì)量，拒絕接受爛果跟催熟的西瓜。而且西瓜的種類繁多，有早春紅玉瓜，黃金瓜，麒麟西瓜，沙漠西瓜，無(wú)籽西瓜，紅小玉西瓜等，采購(gòu)員要根據(jù)客戶的喜好自行判斷那個(gè)西瓜的采購(gòu)量，客戶喜歡麒麟瓜就多采購(gòu)一些，反之不喜歡沙漠西瓜就應(yīng)保證基本需求的前提下適量減少采購(gòu)量。這樣就能既保證消費(fèi)者的購(gòu)物需求，提升消費(fèi)者對(duì)該超市的滿意度，又能讓超市避免沒(méi)有意思的浪費(fèi)造成的經(jīng)濟(jì)損失。這都一個(gè)采購(gòu)員做出的采購(gòu)計(jì)劃中應(yīng)該考慮到的。2.3采購(gòu)部經(jīng)理審核采購(gòu)計(jì)劃，同意采購(gòu)計(jì)劃并擬定采購(gòu)合同采購(gòu)員根據(jù)清單制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理審核采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部人員擬定采購(gòu)合同采購(gòu)員根據(jù)清單制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理審核采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部人員擬定采購(gòu)合同 同意湖南省益陽(yáng)金太陽(yáng)超市采購(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)就是對(duì)采購(gòu)員的日常工作安排以及采購(gòu)計(jì)劃的審核。采購(gòu)員將起草好的采購(gòu)計(jì)劃交給采購(gòu)負(fù)責(zé)人后，采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)該秉承嚴(yán)格，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骼砟顚彶椴少?gòu)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行初審。根據(jù)超市的近期的銷售商品的數(shù)據(jù)以及庫(kù)存量來(lái)確定采購(gòu)計(jì)劃的合理性。也應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同上的數(shù)量，質(zhì)量，規(guī)格以及商品的價(jià)格來(lái)判斷采購(gòu)員有沒(méi)有收供應(yīng)商的禮品以及禮金。認(rèn)真審核之后發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的合理性以及真實(shí)性沒(méi)有問(wèn)題，這個(gè)時(shí)候采購(gòu)負(fù)責(zé)人就可以將計(jì)劃交給總經(jīng)理手中進(jìn)行復(fù)審；如審核中未發(fā)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃中的真實(shí)性以及合理性存在問(wèn)題之后采購(gòu)部人員便可初步擬定采購(gòu)合同了。采購(gòu)合同的內(nèi)容除了包含雙方單位的全稱、以及法人等一切與公司相關(guān)的信息寫入合同內(nèi)還應(yīng)該包括如下幾點(diǎn)。1）要確定采購(gòu)物品的種類，物品數(shù)量，物品價(jià)格，物品規(guī)格，要具體到某一類物品。2）要注明合同上物品的價(jià)格，如果是長(zhǎng)期合同還應(yīng)注明價(jià)格是否隨市場(chǎng)價(jià)格的浮動(dòng)。3）注明物品的交付方式；交付時(shí)間；驗(yàn)收方式，以及相關(guān)的質(zhì)保內(nèi)容。4）注明合同的違約條款及違約后果。5）合同中還必須注明雙方的地址、聯(lián)系方式以及物品送達(dá)方式。2.4采購(gòu)部經(jīng)理審核采購(gòu)計(jì)劃，不同意采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)員根據(jù)清單制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理審核采購(gòu)計(jì)劃門店店長(zhǎng)盤點(diǎn)庫(kù)存結(jié)合實(shí)際需求，填寫采購(gòu)清單采購(gòu)員根據(jù)清單制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部經(jīng)理審核采購(gòu)計(jì)劃門店店長(zhǎng)盤點(diǎn)庫(kù)存結(jié)合實(shí)際需求，填寫采購(gòu)清單湖南省益陽(yáng)金太陽(yáng)超市的采購(gòu)員將采購(gòu)計(jì)劃書交給采購(gòu)負(fù)責(zé)人后，采購(gòu)負(fù)責(zé)人必須根據(jù)超市的銷售數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、市場(chǎng)需求、商品價(jià)格等條件進(jìn)行嚴(yán)密的審查。當(dāng)采購(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃書中存在一定問(wèn)題的時(shí)候，就應(yīng)該立即與制定采購(gòu)計(jì)劃書的采購(gòu)員進(jìn)行及時(shí)的對(duì)接與溝通，指出采購(gòu)計(jì)劃書中存在的問(wèn)題與不足。不完善的采購(gòu)計(jì)劃書不僅會(huì)導(dǎo)致超市產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至?xí)?duì)超市的形象產(chǎn)生不利的影響。所以采購(gòu)負(fù)責(zé)人就應(yīng)將采購(gòu)計(jì)劃書打回采購(gòu)員手中從新制作采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同總經(jīng)理審核采購(gòu)合同2.5總經(jīng)理審核采購(gòu)合同 采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同總經(jīng)理審核采購(gòu)合同采購(gòu)部人員擬定采購(gòu)合同采購(gòu)部人員擬定采購(gòu)合同湖南省益陽(yáng)金太陽(yáng)超市的總經(jīng)理在收到采購(gòu)合同之后會(huì)最后對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審核，在合同會(huì)簽單上簽字，簽字后總經(jīng)理會(huì)再次將采購(gòu)合同和合同會(huì)簽單傳遞給財(cái)務(wù)部經(jīng)理。當(dāng)水果部的采購(gòu)人員將采購(gòu)合同和合同會(huì)簽單提交給財(cái)務(wù)部經(jīng)理之后，直到合同審核通過(guò)蓋章，都是在總公司操作。除了總經(jīng)理審核簽字，需要總經(jīng)理將采購(gòu)合同和合同會(huì)簽單傳遞給財(cái)務(wù)部經(jīng)理外，在整個(gè)過(guò)程中就沒(méi)有其他人參與。而減少人員的參與，就在一定程度縮小了合同出現(xiàn)問(wèn)題的可能性，這樣也就減少了財(cái)務(wù)助理或者特殊情況下其他人的參與從而提高了辦事的效率?？偨?jīng)理審核采購(gòu)合同2.6采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同總經(jīng)理審核采購(gòu)合同財(cái)務(wù)部經(jīng)理在合同上蓋章并留存歸檔備案采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同財(cái)務(wù)部經(jīng)理在合同上蓋章并留存歸檔備案采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同湖南省益陽(yáng)金太陽(yáng)超市的采購(gòu)員制定了采購(gòu)之后，應(yīng)該根據(jù)需要采購(gòu)的物品來(lái)選擇合適的供應(yīng)商。超市企業(yè)想要銷售商品和獲得利潤(rùn)，恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商是第一步。為確保能夠完美實(shí)現(xiàn)這一個(gè)目的，超市的采購(gòu)部門必須在供應(yīng)商的選擇上做好充足的準(zhǔn)備，除了對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)情況進(jìn)行了解后，還要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地的勘察。同時(shí)商品品質(zhì)良莠不齊，供應(yīng)商數(shù)量不對(duì)，商品的成本價(jià)格無(wú)法使大眾接受都會(huì)變成商品無(wú)法正常銷售出去的重要因素，甚至?xí)绊懻麄€(gè)超市在消費(fèi)者中的形象，所以選擇供應(yīng)商時(shí)要除了要注意商品物品本身的品質(zhì)；還應(yīng)該注意供應(yīng)商的采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、付款條件以及售后問(wèn)題。最后擇優(yōu)選擇能建立長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格的商討。簽訂合同應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1)合同上的商品名稱、規(guī)格、數(shù)目、單品價(jià)格、總價(jià)、交貨的時(shí)間以及地點(diǎn)，須與請(qǐng)購(gòu)單及決策單所列一致；2)付款辦法依據(jù)買賣雙方合同條例上所標(biāo)注的要求付款，需要確定是一次性付款還是分期付款，如果是分期付款就要注明分期付款的期數(shù)、每期數(shù)額以及付款的條件期限；3)交貨期限延期罰款，交貨地點(diǎn)期限、送達(dá)交驗(yàn)方式，約定日期交貨或付款的，每天應(yīng)賠償?shù)倪`約金標(biāo)準(zhǔn)，均應(yīng)在合同上明確約定。2.7財(cái)務(wù)部經(jīng)理在合同上蓋章并留存歸檔備案財(cái)務(wù)部經(jīng)理在合同上蓋章并留存歸檔備案采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同財(cái)務(wù)部經(jīng)理在合同上蓋章并留存歸檔備案采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同湖南省益陽(yáng)金太陽(yáng)超市采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂合同后財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核通過(guò)后，會(huì)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行第二階段的審核，調(diào)查該商品前幾個(gè)月的購(gòu)買記錄，判斷物品數(shù)量和采購(gòu)價(jià)格是否合理。確認(rèn)采購(gòu)合同無(wú)誤后在會(huì)簽單上簽字并蓋章，再將采購(gòu)合同和合同簽單提交給總經(jīng)理，之后我們食品部的采購(gòu)人員就會(huì)按這個(gè)采購(gòu)合同上的計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員將簽訂的好的采購(gòu)合同交給財(cái)務(wù)部經(jīng)理，財(cái)務(wù)部經(jīng)理在進(jìn)行認(rèn)真的核查無(wú)誤后，便可在提交的采購(gòu)合同上簽字并蓋財(cái)務(wù)章。然后對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行復(fù)印以及分類，并對(duì)分類好的采購(gòu)合同進(jìn)行留存?zhèn)浒敢约拔募臍w檔。3湖南省益陽(yáng)金太陽(yáng)超市簽訂采購(gòu)合同流程設(shè)計(jì)總結(jié)湖南省益陽(yáng)金太陽(yáng)超市的采購(gòu)合同整個(gè)流程設(shè)計(jì)相對(duì)集中，分工也較為明確，這樣有利于管理人員對(duì)各級(jí)部門的實(shí)時(shí)管控以及人員調(diào)度。既能保證下級(jí)員工應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，大大提高了下級(jí)員工的執(zhí)行力，避免員工在工作偷奸?；祽胁蛔鳛?，避免了員工在日常工作的積極性不高而影響整個(gè)超市的運(yùn)行效率。還能讓超市員工理解團(tuán)隊(duì)合作在工作中的重要性，大大的提高了員工的進(jìn)步，員工們積極緊密聯(lián)系，共同合作，有著極高的配合度以及默契，在平常的日常過(guò)程中遇到難題無(wú)法解決也會(huì)共同商討議論進(jìn)行決策，決策中不斷吸取別人的寶貴意見，容納意見，兼收并蓄，取其精華去其糟粕地將手頭工作與大家所給出的建議相結(jié)合，之后進(jìn)行分析和采納，一起改善與進(jìn)步。其次分各個(gè)層次，不同部門的審批以及申報(bào)，從而讓整個(gè)簽訂采購(gòu)合同的過(guò)程變得十分嚴(yán)峻并且非常的公正；而分層次的審批與申報(bào)也大大的節(jié)約了雙方時(shí)間，避免長(zhǎng)時(shí)間的與供應(yīng)商的接觸與溝通浪費(fèi)雙方的寶貴時(shí)間。整個(gè)采購(gòu)合同除了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑢徟膺€能大大的降低超市沒(méi)有必要的人力資源浪費(fèi)，讓每個(gè)在金太陽(yáng)超市工作的員做到人人有事做，并且是在其位行其職，讓金太陽(yáng)超市提升在消費(fèi)者心中的形象并且提升超市在本地