湖南韻藝樂器制造有限責(zé)任公司Excel圖表在原材料費(fèi)用核算中的應(yīng)用方案設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄1.公司簡介 湖南韻藝樂器制造有限責(zé)任公司Excel圖表在原材料費(fèi)用核算中的應(yīng)用方案設(shè)計1公司簡介湖南韻藝樂器制造有限責(zé)任公司成立于2017年6月1日，注冊地位于湖南省長沙市芙蓉區(qū)芙蓉南路195號，法定代表人為張亮。公司的主要經(jīng)營范圍是古典吉他，民謠吉他的生產(chǎn)和銷售。公司的注冊資本是人民幣300萬元，公司現(xiàn)有占地面積為12畝，建筑面積4000平方米，擁有職工200人，技術(shù)人員30名，固定資產(chǎn)500萬元。公司目前生產(chǎn)的產(chǎn)品主要銷售于中小城市，院校和文藝團(tuán)體，深受顧客好評。誠信是公司的宗旨，公司始終堅持“質(zhì)量為本，服務(wù)到家”的方針。2湖南韻藝樂器制造有限責(zé)任公司產(chǎn)品生產(chǎn)流程湖南韻藝樂器制造有限責(zé)任公司?生產(chǎn)和銷售古典吉他和民謠吉他等樂器。它們的原材料以楓木，赤楊木，油漆，琴弦，琴鈕，品絲，膠水為主。吉他的做工流程是：先進(jìn)行木材的加工，把木材進(jìn)行切割，打磨，測量；緊接著進(jìn)行零件安裝；再把不光滑的地方進(jìn)行機(jī)器和手工打磨；接下來是拋光，先拋光打磨，再噴漆，接著定音弦柱；最后進(jìn)行成品加工，先連接琴橋，安裝琴弦，然后形成產(chǎn)品，最后貼標(biāo)簽，進(jìn)行包裝。具體步驟如圖1生產(chǎn)流程圖：打磨圖1生產(chǎn)流程圖切割包裝安裝琴弦連接琴橋標(biāo)簽產(chǎn)品拋光打磨面板安裝測量手工打磨定音弦柱噴漆機(jī)器打磨指板安裝琴身安裝背板安裝拋光木材加工零件安裝打磨打磨圖1生產(chǎn)流程圖切割包裝安裝琴弦連接琴橋標(biāo)簽產(chǎn)品拋光打磨面板安裝測量手工打磨定音弦柱噴漆機(jī)器打磨指板安裝琴身安裝背板安裝拋光木材加工零件安裝打磨3Excel圖表在原材料費(fèi)用核算中的意義企業(yè)由于原材料和存貨的種類數(shù)量過大，傳統(tǒng)的手工核算方式總是會出現(xiàn)一些差錯。Excel圖表的出現(xiàn)解決了這個問題，并且更加直接、方便、簡潔、清晰地核算原材料的數(shù)據(jù)，增強(qiáng)這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，提高企業(yè)工作效率。推動了會計現(xiàn)代化的發(fā)展。Excel圖表還能夠在電腦中存檔，方便會計等人員的核查與監(jiān)督。同時，它所占用的空間非常小，僅僅只需要電腦的一點內(nèi)存，為企業(yè)降低了儲存成本。4原材料定額費(fèi)用比例分配法的定義定額費(fèi)用比例分配指以產(chǎn)品材料定額成本為標(biāo)準(zhǔn)分配材料費(fèi)用的一種方法。材料費(fèi)用定額和材料定額費(fèi)用是消耗定額和定額消耗量的貨幣表現(xiàn)。它可以適用于多種產(chǎn)品共同耗用多種材料的情況。計算的具體步驟如圖2計算過程圖：該種產(chǎn)品實際產(chǎn)量×該種產(chǎn)品實際產(chǎn)量×單位產(chǎn)品該種材料費(fèi)用定額某種產(chǎn)品某種材料定額費(fèi)用 各種材料實際費(fèi)用總額÷各種產(chǎn)品材料定額費(fèi)用之和各種材料實際費(fèi)用總額÷各種產(chǎn)品材料定額費(fèi)用之和

材料費(fèi)用分配率 該種產(chǎn)品各種材料定額費(fèi)用×材料費(fèi)用分配率某種產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料費(fèi)用該種產(chǎn)品各種材料定額費(fèi)用×材料費(fèi)用分配率某種產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料費(fèi)用 圖2計算過程圖5原材料費(fèi)用分配表的設(shè)計流程5.1原材料費(fèi)用分配表的結(jié)構(gòu)設(shè)計首先在電腦桌面建立一個Excel空白工作簿，根據(jù)具體所需設(shè)置行數(shù)，列數(shù)。在“開始”欄下選擇“邊框”設(shè)置，選中“所有框線”。再根據(jù)具體所需要設(shè)置行高。完成了基本的表格大小設(shè)計之后，對原材料費(fèi)用分配表就作出了基本的設(shè)計。5.1.1原材料費(fèi)用分配表表頭，表體的設(shè)置先在A1單元格中輸入“湖南韻藝樂器制造有限責(zé)任公司原材料費(fèi)用分配表”，然后選中A2-G2單元格，在“開始”欄下選中“合并并居中”。緊接著選中A3-B3，在“開始”欄下選中“合并并居中”，在這個合并了的單元格中輸入“金額單元：元”。以同樣的方式選中F3-G3，選中“合并并居中”，在此單元格輸入“年月日”。接著根據(jù)具體需要填制表體部分。按照順序在A4-G4輸入“會計科目”“明細(xì)科目”“直接計入”“分配計入金額”（其中包括分配標(biāo)準(zhǔn)，分配率，分配金額）“合計金額”。在A6單元格中輸入“生產(chǎn)成本”，在B6單元格中輸入“基本生產(chǎn)成本——古典吉他”，B7單元格中輸入“基本生產(chǎn)成本——民謠吉他”，B8單元格中輸入“小計”，B9單元格中輸入“輔助生產(chǎn)成本”。后面根據(jù)同樣的方法在A10單元格中輸入“制造費(fèi)用”，A11輸入“管理費(fèi)用”，A12輸入“銷售費(fèi)用”，A13輸入“合計”。然后分別選中A4-A5，B4-B5，C4-C5，G4-G5，在“開始”欄下也分別選中設(shè)置“合并并居中”，A6-A9同上設(shè)置“合并并居中”。如下圖3原材料費(fèi)用分配表結(jié)構(gòu)圖1：圖3原材料費(fèi)用分配表結(jié)構(gòu)圖15.1.2原材料費(fèi)用分配表格式,邊框,底紋的設(shè)計首先選中A4-G14，在“開始”欄下選中“邊框”中的“邊框和底紋”設(shè)置，選中“頁面邊框”中的“設(shè)置”中的“方框”，再選擇實線線型，單擊上下左右線，最后點擊確定就設(shè)置好了邊框。接著根據(jù)具體的表體內(nèi)容來設(shè)置字體大小，種類，再對行高進(jìn)行“自動調(diào)整行高”，對表體內(nèi)容進(jìn)行“開始”中的“居中”設(shè)置。接著進(jìn)行表體部分的底紋設(shè)計，同上在“開始”欄選中“邊框和底紋”，再選中“底紋”，填充為顏色比較清晰的藍(lán)色。這樣使得原材料費(fèi)用分配表更清晰，更美觀。如下圖原材料費(fèi)用分配表結(jié)構(gòu)圖2：圖4原材料費(fèi)用分配表結(jié)構(gòu)圖25.2原材料費(fèi)用分配表的函數(shù)設(shè)計運(yùn)用Excel圖表進(jìn)行原材料費(fèi)用核算更能快速準(zhǔn)確地計算原材料費(fèi)用的數(shù)據(jù)，所以函數(shù)設(shè)計在原材料費(fèi)用分配表中占據(jù)著重要位置。利用函數(shù)公式設(shè)置之后，直接輸入相關(guān)金額數(shù)據(jù)就能又快又直接的得出某種產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料費(fèi)用。函數(shù)設(shè)計的重點指在于輸入準(zhǔn)確的前提數(shù)據(jù)條件，并且完善圖表中所需的內(nèi)容。例如2020年10月生產(chǎn)車間在生產(chǎn)古典吉他和民謠吉他共同領(lǐng)用楓木，赤楊木兩種材料，合計3500元，其中古典吉他的定額費(fèi)用為200元，民謠吉他的定額費(fèi)用為150元。根據(jù)數(shù)據(jù)填制表格，在D6輸“200.00”，D7輸“150.00”，F(xiàn)8輸“3500.00”。接著D8輸SUM函數(shù)“=SUM（）”，然后把光標(biāo)點擊在“=SUM（）”內(nèi)，再選中D6-D7顯示為“=SUM（D6：D7）”，點擊Enter鍵得出小計數(shù)（如果沒有設(shè)置小數(shù)位還需設(shè)置為帶兩位小數(shù)）。如圖5小計金額函數(shù)設(shè)計圖：圖5小計金額函數(shù)設(shè)計圖接著計算原材料費(fèi)用分配率，將會運(yùn)用到“=”，“/”。先單擊點中E8，輸入“=”，點擊F8再輸入“/”，再點擊D8顯示為“=F8/D8”，點擊Enter鍵得出分配率。如圖6分配率函數(shù)設(shè)計圖：圖6分配率函數(shù)設(shè)計圖再然后是分配金額的函數(shù)設(shè)計，分配的金額=定額費(fèi)用×分配率，所以先點擊F6，輸入“=”，再點擊D6，輸入“×”點擊E8顯示為“=F$6×D$6”(字母與數(shù)字前需要加入絕對引用“$”)，點擊Enter鍵得出分配金額。由于有些分配率都不能直接計算出整數(shù)，所以通常計算最后的分配金額都是運(yùn)用倒擠法。首先點擊F7，輸入“=”，再點擊F8，輸入“-”，點擊F6顯示為“=F8-F6”，點擊Enter鍵得出分配金額。如圖7分配金額函數(shù)設(shè)計圖：圖7分配金額函數(shù)設(shè)計圖最后是合計金額的函數(shù)設(shè)計。首先單擊點中G6，輸入“=C$6+F$6”,點擊Enter鍵得出合計金額G6。然后單擊到G6單元格，把光標(biāo)放在此單元格的右下角，如果出現(xiàn)黑色十字架就可以直接往下拖動得出G7-G8?！癇13,14”合計為“=SUM(C9：C12)”，“F13,14”合計為“=F8”，最后合計總金額G13,14計算顯示為“=C13,14+F13,14”,點擊Enter鍵得出合計總金額。如圖8合計金額函數(shù)設(shè)計圖：圖8合計金額函數(shù)設(shè)計圖5.3原材料費(fèi)用分配表的保護(hù)設(shè)計首先，將整張數(shù)據(jù)表全選，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”注意：不是單單選中有數(shù)據(jù)的部分，選中的是整個表單在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中，點“保護(hù)”，將“鎖定”前的勾取消，點“確定”，如圖9原材料費(fèi)用分配表保護(hù)設(shè)計圖1：圖9原材料費(fèi)用分配表保護(hù)設(shè)計圖1選區(qū)表單中有數(shù)據(jù)的的單元格區(qū)域，右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”。

注意：不是整個表單，選中的是有數(shù)據(jù)的。在“單元格格式”彈出框中，選擇“保護(hù)”，在“鎖定”打勾，如圖10原材料費(fèi)用分配表保護(hù)設(shè)計圖2：圖10原材料費(fèi)用分配表保護(hù)設(shè)計圖2點“審閱”，選擇“保護(hù)工作表”，選“選定未鎖定單元格”“選定鎖定單元格”，“取消保護(hù)時使用此密碼”輸密碼，點“確定”會出現(xiàn)“確認(rèn)密碼”的對話框，將密碼再次輸入，點擊“確定”，如圖11原材料費(fèi)用分配表保護(hù)設(shè)計圖3：圖11原材料費(fèi)用分配表保護(hù)設(shè)計圖36湖南韻藝樂器制造有限責(zé)任公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實例實例1：湖南韻藝樂器制造有限責(zé)任公司在2020年11月生產(chǎn)古典吉他，民謠吉他兩種產(chǎn)品，共同領(lǐng)用楓木，赤楊木兩種材料，合計88800元，本月投產(chǎn)古典吉他220把,民謠吉他200把。單把直接材料費(fèi)用定額：古典吉他200元,民謠吉他150元。當(dāng)月管理部門領(lǐng)用原材料600，供電車間領(lǐng)用300，基本生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料300，供水車間領(lǐng)用400。通過Excel函數(shù)設(shè)計采用直接材料定額費(fèi)用比例分配法計算古典吉他，民謠吉他實際原材料費(fèi)用：

直接材料定額費(fèi)用：

古典吉他：220×200=44000（元）

民謠吉他：200×150=30000（元）

直接材料費(fèi)用分配率=88800/（44000+30000）=1.20

分配實際直接材料費(fèi)用：

古典吉他：44000×1.2=52800（元）

民謠吉他：30000×1.2=36000（元）圖12費(fèi)用分配表1會計分錄：借：生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—民謠吉他36000.00—基本生產(chǎn)成本—古典吉他52800.00—輔助生產(chǎn)成本—供水車間400.00—輔助生產(chǎn)成本—供電車間300.00管理費(fèi)用600.00制造費(fèi)用300.00貸：原材料90400.00實例2：湖南韻藝樂器制造有限責(zé)任公司在2020年12月生產(chǎn)古典吉他，民謠吉他兩種產(chǎn)品，共同領(lǐng)用油漆，合計20800元，本月投產(chǎn)古典吉他240把,民謠吉他220把。單把直接材料費(fèi)用定額：古典吉他100元,民謠吉他80元。供電車間領(lǐng)100元，管理部門領(lǐng)材料200元，基本生產(chǎn)車間領(lǐng)材料150元，供水車間領(lǐng)300元。通過Excel函數(shù)設(shè)計采用直接材料定額費(fèi)用比例分配法計算古典吉他，民謠吉他實際原材料費(fèi)用：直接材料定額費(fèi)用：

古典吉他：100×240=24000（元）

民謠吉他：80×220=17600（元）直接材料費(fèi)用率=20800/（24000+17600）=0.50

直接材料費(fèi)用：

古典吉他：24000×0.5=12000（元）

民謠吉他：17600×0.5=8800（元）圖13費(fèi)用分配表2會計分錄如下：借：生產(chǎn)成本--基本生產(chǎn)成本--古典吉他12000.00--輔助生產(chǎn)成本--供電車間100.00--基本生產(chǎn)成本--民謠吉他8800.00--輔助生產(chǎn)成本--供水車間300.00管理費(fèi)用200.00制造費(fèi)用150.00貸：原材料——油漆21550.00實例3：湖南韻藝樂器制造有限責(zé)任公司在2021年1月生產(chǎn)古典吉他，民謠吉他兩種產(chǎn)品，共同領(lǐng)用琴弦，合計68625元，本月投產(chǎn)古典吉他300把,民謠吉他250把。單把直接材料費(fèi)用定額：古典吉他180元,民謠吉他150元。供水車間領(lǐng)300元，管理部門領(lǐng)材料250元，供電車間領(lǐng)200元，基本生產(chǎn)車間領(lǐng)材料100元，。通過Excel函數(shù)設(shè)計采用直接材料定額費(fèi)用比例分配法計算古典吉他，民謠吉他實際原材料費(fèi)用：直接材料定額費(fèi)用：

古典吉他：300×180=54000（元）

民謠吉他：250×150=37500（元）

直接材料費(fèi)率=68625/（54000+37500）=0.75

直接材料費(fèi)用：

古典吉他：54000×0.75=40500（元）

民謠吉他：37500×0.75=28125（元）圖14費(fèi)用分配表3會計分錄如下：借：生產(chǎn)成本--基本生產(chǎn)成本--古典吉他40500.00--輔助生產(chǎn)成本--供電車間200.00--基本生產(chǎn)成本--民謠吉他28125.00--輔助生產(chǎn)成本--供水車間300.00管理費(fèi)用250.00制造費(fèi)用100.00貸：原材料——琴弦69475.00實例4：湖南韻藝樂器制造有限責(zé)任公司在2021年2月產(chǎn)古典吉他、民謠吉他,共同耗用膠水，品絲共計301680元.本月生產(chǎn)古典吉他360把,民謠吉他320把。古典吉他材料消耗定額為：膠水30千克，品絲25千克。民謠吉他材料消耗定額為：膠水25千克，品絲20千克。膠水單價12元,品絲單價18元。通過Excel函數(shù)設(shè)計采用直接材料定額費(fèi)用比例分配法計算古典吉他，民謠吉他實際原材料費(fèi)用：

古典吉他兩種材料定額費(fèi)用分別為：

膠水定額費(fèi)用：360×30×12=129600（元）

品絲定額費(fèi)用：360×25×18=162000（元）

民謠吉他兩種材料定額費(fèi)用分別為：

膠水定額費(fèi)用：320×25×12=96000（元）

品絲定額費(fèi)用：320×20×18=115200（元）

直接材料費(fèi)用分配率=301680/（129600+162000+96000+115200）=0.60分配實際直接材料費(fèi)用：

古典吉他：（129600+162000）×0.6=174960（元）

民謠吉他：（96000+115200）×0.6=126720（元）圖15實例4原材料費(fèi)用分配表會計分錄如下：借：生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本——古典吉他174960——基本生產(chǎn)成本——民謠吉他126720貸：原材料——膠水135360——品絲 166320實例5：湖南韻藝樂器制造有限責(zé)任公司在2021年3月生產(chǎn)古典吉他、民謠吉他兩種產(chǎn)品,共同耗用琴弦，琴鈕共計93908元.本月生產(chǎn)古典吉他280把,民謠吉他240把。古典吉他材料消耗定額為：琴弦15千克，琴鈕10千克。民謠吉他材料消耗定額為：琴弦12千克，琴鈕9千克。琴弦單價10元,琴鈕單價8元。通過Excel函數(shù)設(shè)計采用直接材料定額費(fèi)用比例分配法計算古典吉他，民謠吉他實際原材料費(fèi)用：

古典吉他兩種材料定額費(fèi)用分別為：

琴弦定額費(fèi)用：280×15×10=42000（元）

琴鈕定額費(fèi)用：280×10×8=22400（元）

民謠吉他的兩種材料定額費(fèi)用：

琴弦的定額費(fèi)用：240×12×10=28800（元）

琴鈕的定額費(fèi)用：240×9×8=17280（元）

直接材料的費(fèi)用率=93908/（42000+22400+28800+17280）=0.85分配實際直接材料費(fèi)用：

古典吉他：（42000+22400）×0.85=54740（元）

民謠吉他：（28800+17280）×0.85=39168（元）圖16實例5原材料費(fèi)用分配表會計分錄如：借：生產(chǎn)成本--基本生產(chǎn)成本--民謠吉他39168--基本生產(chǎn)成本--古典吉他54740貸：原材料--琴弦60180--琴鈕 33728實例6：湖南韻藝樂器制造有限責(zé)任公司在2021年4月生產(chǎn)古典吉他、民謠吉他兩種產(chǎn)品,共同耗用油漆，膠水共計196650元.本月生產(chǎn)古典吉他300把,民謠吉他250把。古典吉他材料消耗定額為：油漆24千克，膠水30千克。民謠吉他材料消耗定額為：油漆22千克，膠水25千克。油漆單價20元,膠水單價12元。通過Excel函數(shù)設(shè)計采用直接材料定額費(fèi)用比例分配法計算古典吉他，民謠吉他實際原材料費(fèi)用：

古典吉他兩種材料定額費(fèi)用分別為