TQGCML2094-2023校園協(xié)同文檔智能管理系統(tǒng)

T/QGCML2094—2023

校園協(xié)同文檔智能管理系統(tǒng)

1范圍

本文件規(guī)定了校園協(xié)同文檔智能管理系統(tǒng)的術(shù)語(yǔ)和定義、一般要求、技術(shù)要求、功能要求、運(yùn)行測(cè)

試。

本文件適用于校園協(xié)同文檔智能管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及應(yīng)用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T20270信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)安全技術(shù)要求

GB/T20988信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范

GB/T22239信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)基本要求

GA/T1141信息安全技術(shù)主機(jī)安全等級(jí)保護(hù)配置要求

GA/T1347信息安全技術(shù)云存儲(chǔ)系統(tǒng)安全技術(shù)要求

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

協(xié)同文檔智能管理系統(tǒng)collaborativedocumentintelligentmanagementsystem

是基于人工智能和云計(jì)算技術(shù)開發(fā)的數(shù)字化文檔管理和協(xié)作平臺(tái)。

4一般要求

4.1信息安全

符合GB/T20270、GB/T20988、GA/T1347的相關(guān)要求。

4.2安全等級(jí)

符合GB/T22239及GA/T1141中第二級(jí)的要求。

5技術(shù)要求

5.1文檔搜索

系統(tǒng)應(yīng)具備高效的文檔索引技術(shù)，能夠快速、準(zhǔn)確地識(shí)別和提取文檔中的信息，建立索引數(shù)據(jù)庫(kù)。

5.2智能搜索

系統(tǒng)應(yīng)具備智能搜索功能，能夠根據(jù)用戶需求進(jìn)行精確、快速、全面的文檔搜索，返回相關(guān)結(jié)果。

5.3并發(fā)性

支持多終端訪問(wèn)，隨時(shí)隨地遠(yuǎn)程協(xié)作。統(tǒng)一文檔平臺(tái)需要滿足很強(qiáng)的隨時(shí)可訪問(wèn)性，從而讓團(tuán)隊(duì)成

員能在需要的時(shí)候找到合適的素材。

6功能要求

1

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6.1快速精準(zhǔn)分發(fā)

利用文件和文件夾外鏈功能，可設(shè)置密碼功能，可以輕松的將文件或目錄共享給任何人，

6.2快速數(shù)據(jù)匯總

利用文件和文件夾外鏈功能，可以輕松的將文件或目錄共享給任何人。

6.3收藏功能

用戶可對(duì)所有文件進(jìn)行收藏。

6.4搜索功能

支持基于云存儲(chǔ)的全文檢索，當(dāng)用戶想找某個(gè)文檔資料，希望找到某個(gè)關(guān)鍵詞相近的文檔，輸入關(guān)

鍵詞，獲取全文檢索的結(jié)果。提供高級(jí)檢索功能，可通過(guò)創(chuàng)建人、文檔大小、時(shí)間周期、文檔類型及文

檔備注等參數(shù)進(jìn)行組合條件檢索。

6.5音視頻預(yù)覽

對(duì)于音視頻文件無(wú)需下載也無(wú)需安裝任何播放器軟件即可實(shí)現(xiàn)在線播放。

6.6多級(jí)權(quán)限管理

文件權(quán)限管理設(shè)計(jì)要求嚴(yán)謹(jǐn)可靠，權(quán)限管理以網(wǎng)盤為基本單位，也可以以盤符下文件夾為單位實(shí)現(xiàn)

用戶對(duì)公共盤符的“新建目錄，刪除目錄，修改文件，設(shè)置標(biāo)簽，上傳文件，刪除文件，修改文件，下

載文件，查看文件”，等十一大權(quán)限靈活訪問(wèn)組合。

6.7查看功能

查看權(quán)限分為以下三種權(quán)限：

——看自己：上傳材料時(shí)，只能看見(jiàn)自己上傳的文件；

——不能看：上傳材料時(shí)，別人的文件看不見(jiàn)；

——查看：上傳材料時(shí)，能看見(jiàn)所有人上傳的文件。

6.8用戶管理

支持用戶管理功能，可以為學(xué)校的老師、或者管理人員，按照不同的角色（普通用戶或管理員）和

目錄授權(quán)按需創(chuàng)建用戶，并支持用戶的批量導(dǎo)入和導(dǎo)出。

6.9批量創(chuàng)建用戶

具有批量導(dǎo)入用戶和批量修改用戶權(quán)限功能，支持賬號(hào)批量導(dǎo)入。

6.10用戶分組及角色功能

可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)用戶屬于多個(gè)組，也可以用戶屬于角色，好處就是按組授權(quán)會(huì)非常精準(zhǔn)，按角色授權(quán)

能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)授權(quán)功能，大大減少網(wǎng)管工作量。

6.11用戶統(tǒng)計(jì)

管理員可按用戶賬戶數(shù)、用戶空間使用和用戶登錄活躍度等維度對(duì)用戶進(jìn)行圖表形式的統(tǒng)計(jì)分析。

用戶統(tǒng)計(jì)模塊分為三部分：用戶賬戶數(shù)統(tǒng)計(jì)，用戶空間使用統(tǒng)計(jì)和用戶登錄活躍度。

6.12文件統(tǒng)計(jì)及導(dǎo)出報(bào)表

管理員可按文件的大小、文件個(gè)數(shù)及文件操作次數(shù)等維度對(duì)文件進(jìn)行圖表形式的統(tǒng)計(jì)分析；系統(tǒng)后

臺(tái)要求實(shí)時(shí)監(jiān)視并統(tǒng)計(jì)文件的數(shù)量，類型比例，空間使用比例，所有用戶的操作日志等信息，個(gè)人上傳

資源列表等信息；日志要分為系統(tǒng)日志及文件操作日志，及權(quán)限更改記錄等不同角度的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，能導(dǎo)

出報(bào)表。

6.13針對(duì)盤柜統(tǒng)計(jì)分析

2

學(xué)兔兔標(biāo)準(zhǔn)下載

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可以針對(duì)每個(gè)盤柜里面的文件，按時(shí)間段，賬號(hào)上傳統(tǒng)計(jì)，并可以導(dǎo)出報(bào)表，也可以把盤柜里面的

文件下載次數(shù)，排行榜導(dǎo)出報(bào)表。

6.14多級(jí)盤柜授權(quán)功能

系統(tǒng)自動(dòng)按盤柜授權(quán)模式，自動(dòng)切換支持無(wú)限極盤柜授權(quán)。

6.15資源審核功能

系統(tǒng)管理設(shè)置某個(gè)盤上傳的資源是否需要審核，對(duì)于設(shè)置需要審核的網(wǎng)盤，存放資料時(shí)需要具有對(duì)

此盤符的具備審核權(quán)限的人進(jìn)行審核，審核通過(guò)后才可在公共盤中找到此資源；普通用戶上傳的資源要

得到利用，必須經(jīng)過(guò)超級(jí)管理員或者二級(jí)管理員審核后才能在公共網(wǎng)盤系統(tǒng)中顯示。

7運(yùn)行測(cè)試

7.1測(cè)試范圍

7.1.1功能性需求測(cè)試范圍

功能性需求測(cè)試的范圍包括：

a)功能檢測(cè)；

b)安全管理；

c)大數(shù)據(jù)分析。

7.1.2非功能性需求測(cè)試范圍

非功能性需求測(cè)試的范圍包括：

a)性能測(cè)試需求：測(cè)試系統(tǒng)基本且常用的功能以及對(duì)響應(yīng)時(shí)間要求嚴(yán)格的功能模塊；

b)可靠性測(cè)試需求：運(yùn)行穩(wěn)定性、屏蔽用戶操作錯(cuò)誤、錯(cuò)誤提示的準(zhǔn)確性以及故障異?；謴?fù)能

力。

7.2測(cè)試方法

使用黑盒測(cè)試方法，Bug跟蹤管理工具，定位問(wèn)題抓包工具，覆蓋所有功能需求對(duì)其進(jìn)行等價(jià)類劃

分、邊界值分析、錯(cuò)誤推測(cè)等各類測(cè)試策略測(cè)試，確保功能的實(shí)現(xiàn)滿足系統(tǒng)需求要求。

7.3性能測(cè)試

利用HPLoadRunner軟件，結(jié)合參數(shù)化方法實(shí)現(xiàn)多用戶的并發(fā)登錄，使用虛擬用戶并發(fā)來(lái)模擬實(shí)際

用戶對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)施加壓力，查看各操作場(chǎng)景響應(yīng)時(shí)間。

7.4安裝調(diào)試

現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試軟件、擬定培訓(xùn)材料，進(jìn)行相應(yīng)的前期培訓(xùn)，及時(shí)記錄交付、安裝過(guò)程中系統(tǒng)出現(xiàn)的

問(wèn)題。

3

ICS35.240.01

CCSL70

團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)

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校園協(xié)同文檔智能管理系統(tǒng)

IntelligentManagementSystemofcollaborativedocumentsoncampus

2023-11-17發(fā)布2023-12-02實(shí)施

全國(guó)城市工業(yè)品貿(mào)易中心聯(lián)合會(huì)??發(fā)布

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1范圍

本文件規(guī)定了校園協(xié)同文檔智能管理系統(tǒng)的術(shù)語(yǔ)和定義、一般要求、技術(shù)要求、功能要求、運(yùn)行測(cè)

試。

本文件適用于校園協(xié)同文檔智能管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及應(yīng)用。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T20270信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)安全技術(shù)要求

GB/T20988信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)范

GB/T22239信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)基本要求

GA/T1141信息安全技術(shù)主機(jī)安全等級(jí)保護(hù)配置要求

GA/T1347信息安全技術(shù)云存儲(chǔ)系統(tǒng)安全技術(shù)要求

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

協(xié)同文檔智能管理系統(tǒng)collaborativedocumentintelligentmanagementsystem

是基于人工智能和云計(jì)算技術(shù)開發(fā)的數(shù)字化文檔管理和協(xié)作平臺(tái)。

4一般要求

4.1信息安全

符合GB/T20270、GB/T20988、GA/T1347的相關(guān)要求。

4.2安全等級(jí)

符合GB/T22239及GA/T1141中第二級(jí)的要求。

5技術(shù)要求

5.1文檔搜索

系統(tǒng)應(yīng)具備高效的文檔索引技術(shù)，能夠快速、準(zhǔn)確地識(shí)別和提取文檔中的信息，建立索引數(shù)據(jù)庫(kù)。

5.2智能搜索

系統(tǒng)應(yīng)具備智能搜索功能，能夠根據(jù)用戶需求進(jìn)行精確、快速、全面的文檔搜索，返回相關(guān)結(jié)果。

5.3并發(fā)性

支持多終端訪問(wèn)，隨時(shí)隨地遠(yuǎn)程協(xié)作。統(tǒng)一文檔平臺(tái)需要滿足很強(qiáng)的隨時(shí)可訪問(wèn)性，從而讓團(tuán)隊(duì)成

員能在需要的時(shí)候找到合適的素材。

6功能要求

1

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6.1快速精準(zhǔn)分發(fā)

利用文件和文件夾外鏈功能，可設(shè)置密碼功能，可以輕松的將文件或目錄共享給任何人，

6.2快速數(shù)據(jù)匯總

利用文件和文件夾外鏈功能，可以輕松的將文件或目錄共享給任何人。

6.3收藏功能

用戶可對(duì)所有文件進(jìn)行收藏。

6.4搜索功能

支持基于云存儲(chǔ)的全文檢索，當(dāng)用戶想找某個(gè)文檔資料，希望找到某個(gè)關(guān)鍵詞相近的文檔，輸入關(guān)

鍵詞，獲取全文檢索的結(jié)果。提供高級(jí)檢索功能，可通過(guò)創(chuàng)建人、文檔大小、時(shí)間周期、文檔類型及文

檔備注等參數(shù)進(jìn)行組合條件檢索。

6.5音視頻預(yù)覽

對(duì)于音視頻文件無(wú)需下載也無(wú)需安裝任何播放器軟件即可實(shí)現(xiàn)在線播放。

6.6多級(jí)權(quán)限管理

文件權(quán)限管理設(shè)計(jì)要求嚴(yán)謹(jǐn)可靠，權(quán)限管理以網(wǎng)盤為基本單位，也可以以盤符下文件夾為單位實(shí)現(xiàn)

用戶對(duì)公共盤符的“新建目錄，刪除目錄，修改文件，設(shè)置標(biāo)簽，上傳文件，刪除文件，修改文件，下

載文件，查看文件”，等十一大權(quán)限靈活訪問(wèn)組合。

6.7查看功能

查看權(quán)限分為以下三種權(quán)限：

——看自己：上傳材料時(shí)，只能看見(jiàn)自己上傳的文件；

——不能看：上傳材料時(shí)，別人的文件看不見(jiàn)；

——查看：上傳材料時(shí)，能看見(jiàn)所有人上傳的文件。

6.8用戶管理

支持用戶管理功能，可以為學(xué)校的老師、或者管理人員，按照不同的角色（普通用戶或管理員）和

目錄授權(quán)按需創(chuàng)建用戶，并支持用戶的批量導(dǎo)入和導(dǎo)出。

6.9批量創(chuàng)建用戶

具有批量導(dǎo)入用戶和批量修改用戶權(quán)限功能，支持賬號(hào)批量導(dǎo)入。

6.10用戶分組及角色功能

可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)用戶屬于多個(gè)組，也可以用戶屬于角色，好處就是按組授權(quán)會(huì)非常精準(zhǔn)，按角色授權(quán)

能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)授權(quán)功能，大大減少網(wǎng)管工作量。

6.11用戶統(tǒng)計(jì)

管理員可按用戶賬戶數(shù)、用戶空間使用和用戶登錄活躍度等維度對(duì)用戶進(jìn)行圖表形式的統(tǒng)計(jì)分析。

用戶統(tǒng)計(jì)模塊分為三部分：用戶賬戶數(shù)統(tǒng)計(jì)，用戶空間使用統(tǒng)計(jì)和用戶登錄活躍度。

6.12文件統(tǒng)