2024年度企業(yè)盛典活動策劃服務協(xié)議版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企業(yè)盛典活動策劃服務協(xié)議版本合同目錄一覽第一條：活動概述1.1活動名稱1.2活動日期和時間1.3活動地點1.4活動主題和目標第二條：服務內(nèi)容2.1活動策劃2.1.1初步策劃方案提交時間2.1.2最終策劃方案確定時間2.1.3策劃方案內(nèi)容和要求2.2活動組織和協(xié)調(diào)2.2.1活動籌備小組成立時間2.2.2各籌備小組職責和任務分配2.2.3活動資源協(xié)調(diào)和管理2.3活動宣傳和推廣2.3.1宣傳材料設計要求2.3.2宣傳渠道和方式2.3.3宣傳活動時間表2.4活動實施和監(jiān)督2.4.1活動現(xiàn)場布置和設備要求2.4.2活動流程安排和時間表2.4.3活動現(xiàn)場安全和應急預案2.5活動后續(xù)工作2.5.2活動效果評估和反饋第三條：服務團隊和人員3.1服務團隊組成和職責3.2服務人員培訓和要求3.3服務團隊協(xié)調(diào)和溝通機制第四條：費用和支付4.1活動策劃和服務費用總額4.2費用支付方式和時間4.3額外費用和結(jié)算方式第五條：時間和進度5.1活動籌備時間表和進度要求5.2活動實施時間表和進度要求5.3活動后續(xù)工作時間表和進度要求第六條：合作方式和溝通6.1雙方合作溝通機制6.2定期會議和報告要求6.3變更和調(diào)整的處理方式第七條：保密條款7.1保密信息的定義和范圍7.2保密期限和保密義務7.3違反保密條款的后果第八條：違約責任8.1雙方違約的情形和處理方式8.2賠償責任和限額第九條：爭議解決9.1爭議解決方式9.2仲裁地點和機構9.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行和強制力第十條：合同的生效和終止10.1合同生效條件10.2合同終止情形10.3合同終止后的處理事項第十一條：附則11.1合同的附件和補充協(xié)議11.2合同的修改和補充11.3合同的解釋和適用法律第十二條：其他條款12.1雙方約定的其他事項12.2雙方聯(lián)系方式和通知方式12.3合同的保管和復印件效力第十三條：簽署和日期13.1雙方簽署的合同正本份數(shù)13.2雙方簽署的日期第十四條：完整性和獨立性14.1本合同目錄一覽的完整性和獨立性14.2本合同目錄一覽與合同具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條：活動概述1.1活動名稱：2024年度企業(yè)盛典活動1.2活動日期和時間：2024年12月30日，星期五，下午3點至晚上8點1.3活動地點：上海市浦東新區(qū)世紀大道1號，國際會議中心大宴會廳1.4活動主題和目標：慶祝公司成立20周年，提升企業(yè)形象，加強員工凝聚力，增強品牌影響力第二條：服務內(nèi)容2.1活動策劃2.1.1初步策劃方案提交時間：2024年11月30日前2.1.2最終策劃方案確定時間：2024年12月15日前2.1.3策劃方案內(nèi)容和要求：包括活動流程、節(jié)目安排、場地布置、物料準備等詳細計劃，并根據(jù)客戶反饋進行調(diào)整2.2活動組織和協(xié)調(diào)2.2.1活動籌備小組成立時間：2024年11月1日2.2.2各籌備小組職責和任務分配：包括但不限于節(jié)目組、場地組、物料組、宣傳組等，各組按照策劃方案執(zhí)行任務2.2.3活動資源協(xié)調(diào)和管理：包括但不限于人員安排、物料采購、場地預定、設備租賃等，確?；顒禹樌M行2.3活動宣傳和推廣2.3.1宣傳材料設計要求：符合企業(yè)形象，突出活動主題，包含活動時間、地點、流程等重要信息2.3.2宣傳渠道和方式：通過公司官網(wǎng)、社交媒體、內(nèi)部郵件、海報等形式進行宣傳2.3.3宣傳活動時間表：宣傳活動從2024年11月1日開始，至活動當天結(jié)束2.4活動實施和監(jiān)督2.4.1活動現(xiàn)場布置和設備要求：根據(jù)策劃方案進行現(xiàn)場布置，保證音響、燈光、屏幕等設備正常運行2.4.2活動流程安排和時間表：按照策劃方案執(zhí)行活動流程，確?；顒影磿r進行2.4.3活動現(xiàn)場安全和應急預案：制定現(xiàn)場安全措施，準備應急預案，確?；顒禹樌M行2.5活動后續(xù)工作2.5.2活動效果評估和反饋：通過問卷調(diào)查、口頭反饋等方式，收集參與者的意見和建議，評估活動效果第三條：服務團隊和人員3.1服務團隊組成和職責3.1.1服務團隊由活動策劃公司組建，包括項目經(jīng)理、策劃人員、執(zhí)行人員等3.1.2項目經(jīng)理負責整體協(xié)調(diào)和溝通，確?；顒禹樌M行3.1.3策劃人員負責活動策劃方案的制定和調(diào)整3.1.4執(zhí)行人員負責活動現(xiàn)場的實施和監(jiān)督，確?；顒影凑詹邉澐桨高M行3.2服務人員培訓和要求3.2.1服務人員應具備相關工作經(jīng)驗和專業(yè)技能3.2.2服務人員應參加由活動策劃公司組織的培訓，了解活動流程和職責3.3服務團隊協(xié)調(diào)和溝通機制3.3.1活動策劃公司應設立專門的溝通渠道，如群、郵件等，方便雙方及時溝通3.3.2雙方應定期召開會議，匯報活動進展情況，解決存在的問題第四條：費用和支付4.1活動策劃和服務費用總額為人民幣萬元整4.2費用支付方式和時間4.2.1甲方應于合同簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的預付款4.2.2甲方應于活動前30個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的50%尾款4.3額外費用和結(jié)算方式4.3.1如有額外費用發(fā)生，雙方協(xié)商解決4.3.2結(jié)算方式為銀行轉(zhuǎn)賬，賬戶信息在合同中約定第五條：時間和進度5.1活動籌備時間表和進度要求5.1.12024年11月1日2024年11月30日：策劃方案制定和初步方案提交5.1.22024年12月1日2024年12月15日：最終策劃方案確定和活動籌備5.1.32024年12月16日2024年12月30日：活動現(xiàn)場實施和監(jiān)督5.2活動實施時間表和進度要求：按照策劃方案執(zhí)行活動流程，確?；顒影磿r進行5.3活動后續(xù)第八條：違約責任8.1雙方違約的情形和處理方式8.1.1如甲方未能按約定時間支付預付款或尾款，乙方有權延遲提供服務或終止合同，并要求甲方支付違約金8.1.2如乙方未能按約定時間提供服務或未能達到約定服務質(zhì)量，甲方有權要求乙方支付違約金或終止合同8.2賠償責任和限額8.2.1違約方應承擔因違約造成的對方直接經(jīng)濟損失，并支付違約金，違約金金額為合同金額的10%8.2.2違約方的賠償責任不得超過合同金額總額第九條：爭議解決9.1爭議解決方式：雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議和糾紛9.2仲裁地點和機構：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.3仲裁結(jié)果的執(zhí)行和強制力：仲裁裁決是終局的，對雙方均具有法律約束力，雙方應予以執(zhí)行第十條：合同的生效和終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同終止情形：10.2.1雙方協(xié)商一致終止合同10.2.2因不可抗力導致合同無法履行，雙方協(xié)商終止合同10.2.3法律規(guī)定或雙方約定的其他終止情形10.3合同終止后的處理事項10.3.2合同終止后，乙方應將所有與活動相關的資料和文件交給甲方第十一條：附則11.1合同的附件和補充協(xié)議：本合同附件包括活動策劃方案、費用明細表等，補充協(xié)議應經(jīng)雙方蓋章確認11.2合同的修改和補充：合同的修改和補充應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂11.3合同的解釋和適用法律：本合同的解釋適用中華人民共和國法律第十二條：其他條款12.1雙方約定的其他事項：雙方可以在合同中約定其他事項，包括但不限于保密協(xié)議、知識產(chǎn)權歸屬等12.2雙方聯(lián)系方式和通知方式：雙方應互相提供有效的聯(lián)系方式，并確保對方能夠及時收到通知12.3合同的保管和復印件效力：雙方均應妥善保管合同正本，合同復印件具有同等法律效力第十三條：簽署和日期13.1雙方簽署的合同正本份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份13.2雙方簽署的日期：年月日第十四條：完整性和獨立性14.1本合同目錄一覽的完整性和獨立性：本目錄是合同的組成部分，與合同具有同等法律效力14.2本合同目錄一覽與合同結(jié)合使用，共同構成雙方的權利義務關系第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案詳細要求和說明：活動策劃方案應包括活動的整體流程、節(jié)目安排、場地布置、物料準備等詳細內(nèi)容。策劃方案應體現(xiàn)活動主題和目標，符合甲方品牌形象。乙方應根據(jù)甲方反饋進行方案調(diào)整，并在規(guī)定時間內(nèi)提交最終方案。附件二：費用明細表詳細要求和說明：費用明細表應詳細列出合同約定的各項費用，包括策劃費、執(zhí)行費、宣傳費、物料費等。費用支付方式和時間應在合同中明確規(guī)定，甲方應按照約定的時間支付預付款和尾款。附件三：活動宣傳材料詳細要求和說明：活動宣傳材料包括但不限于海報、邀請函、社交媒體內(nèi)容等。宣傳材料應符合活動主題和甲方的品牌形象，乙方應負責設計、制作和發(fā)布宣傳材料。附件四：活動現(xiàn)場布置圖詳細要求和說明：活動現(xiàn)場布置圖應詳細展示活動現(xiàn)場的布置方案，包括舞臺設計、音響設備、燈光效果等。乙方應根據(jù)布置圖進行現(xiàn)場布置，確?；顒禹樌M行。附件五：活動流程安排表詳細要求和說明：活動流程安排表應詳細列出活動當天的時間表，包括各個節(jié)目的順序、表演時間、嘉賓發(fā)言等。乙方應按照流程安排進行活動實施，確?；顒影磿r進行。附件六：活動現(xiàn)場安全和應急預案詳細要求和說明：活動現(xiàn)場安全和應急預案應包括現(xiàn)場安全措施、應急預案流程、應急聯(lián)系人等信息。乙方應制定現(xiàn)場安全措施，準備應急預案，確?；顒禹樌M行。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未能按約定時間支付預付款或尾款。2.甲方未能提供活動所需的場地、物料等資源。3.乙方未能按約定時間提供服務或未能達到約定服務質(zhì)量。4.乙方未能按照策劃方案進行活動實施。5.雙方未能履行合同中的其他約定。責任認定標準：1.違約方應承擔因違約造成的對方直接經(jīng)濟損失。2.違約方應支付違約金，違約金金額為合同金額的10%。3.違約方的賠償責任不得超過合同金額總額。示例說明：如果甲方未能在規(guī)定時間內(nèi)支付預付款，乙方有權延遲提供服務或終止合同，并要求甲方支付違約金。如果乙方未能按照策劃方案進行活動實施，甲方有權要求乙方支付違約金或終止合同。說明三：法律名詞及解釋：1.合同金額：指本合同中約定的甲方應支付給乙方的活動策劃和服務費用總額。2.違約金：指違約方應支付給守約方的賠償金，金