淮北市新供銷電子商務(wù)有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-2"\h\u183491企業(yè)概況 淮北市新供銷電子商務(wù)有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計企業(yè)概況淮北市新供銷電子商務(wù)有限公司注冊成本為1,000萬元，國家重要能源城市——淮北市是其運營地址，2017年度的主營業(yè)收入為5406萬元，實現(xiàn)利潤1856萬元。2018年度的主營業(yè)收入是6213萬人民幣，實現(xiàn)利潤2045萬人民幣，主營業(yè)收入相比2018年度同比增長807萬人民幣，增長率為14.93%，利潤相比2017年度同比增長189萬人民幣，增長率為10.18%。2019年度的主營業(yè)收入6917萬人民幣，實現(xiàn)利潤收入2237萬人民幣，主營業(yè)收入相比2018年度同比增長704萬人民幣，增長率為11.33%，利潤相比2018年度同比增長192萬人民幣，增長率為9.39%，公司由原來兩個工作小組細分成多個部門，員工人數(shù)也由原來的40人變成現(xiàn)在的200人，公司主要經(jīng)營五金交電、農(nóng)產(chǎn)品、農(nóng)藥、日用百貨、家用電器等。從以上情況來看，企業(yè)的發(fā)展較為持重，運營狀況良好。下圖為淮北市新供銷電子商務(wù)有限公司組織框架。圖1淮北市新供銷電子商務(wù)有限公司組織構(gòu)圖固定資產(chǎn)現(xiàn)狀2.1固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀固定資產(chǎn)對公司業(yè)績增長有重要的意義，它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的必要條件。了解公司的固定資產(chǎn)狀況，有利于發(fā)揮固定資產(chǎn)在公司運營中的作用。了解公司的固定資產(chǎn)狀況，提供公司的運營效率，該公司的固定資產(chǎn)只有三種基本的類型，數(shù)量也不是很多，公司固定資產(chǎn)價值總額為500萬元。房屋及建筑價值總額為300萬元，其占總固定資產(chǎn)的60%，辦公設(shè)備價值總額為120萬元，其占總固定資產(chǎn)的24%，運輸設(shè)備價值總額為80萬元，其占總固定資產(chǎn)的16%。公司固定資產(chǎn)類別如圖2所示。圖2固定資產(chǎn)類別及比例2.2固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)的購買使用部門根據(jù)部門擁有的固定資產(chǎn)和接下自己的需求情況，將需要購買的固定資產(chǎn)羅列出來。接著填制固定資產(chǎn)購置申請審批單，然后將固定資產(chǎn)購置審批單交給總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理簽字后，采買員按照單子采買固定資產(chǎn)。買回來后，由倉庫管理員清點數(shù)目、檢查是否完好后入庫。倉庫管理員將固定資產(chǎn)購置審批單、固定資產(chǎn)驗收單和采購發(fā)票交給行政部，行政部按照固定資產(chǎn)購置審批單分配固定資產(chǎn)給使用部門，同時將采購發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單交給財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用行政部門會在固定資產(chǎn)上粘貼“固定資產(chǎn)管理信息表”。固定資產(chǎn)被使用部門領(lǐng)用時，由固定資產(chǎn)保管員和使用部門主管簽字后方可領(lǐng)出。固定資產(chǎn)的管理公司固定資產(chǎn)由行政部、財務(wù)部和使用部門一同管理。財務(wù)部按照固定資產(chǎn)驗收單、由總經(jīng)理簽字后的固定資產(chǎn)購置審批單和采購發(fā)票記錄固定資產(chǎn)的增加、減少、損毀和報廢的情況，填制記賬憑證，登記固定資產(chǎn)明細賬。仔細舉出固定資產(chǎn)折舊率、原值、使用期限、累計折舊、殘值、凈值等。行政部將固定資產(chǎn)進行分類和編號，我們主要分為房屋及建筑物（倉庫）、辦公用品（電腦、復(fù)印機、碎紙機、投影設(shè)備）、運載設(shè)備（貨車、叉車、商用汽車），然后按照分類來進行編號。同時，我們還會在使用部門領(lǐng)取時給固定資產(chǎn)貼上一張“固定資產(chǎn)管理信息表”。固定資產(chǎn)信息表上會有固定資產(chǎn)的名稱、型號、領(lǐng)用部門名稱、類別、編號、保管人員姓名等相關(guān)信息。同時我們也會填寫固定資產(chǎn)登記表，具體列出固定資產(chǎn)的使用部門、儲存地點、好壞程度、數(shù)量等。除此之外，行政部負責監(jiān)督各使用部門履行好職責，注意對固定資產(chǎn)的合理使用和得當保護。同時協(xié)助財務(wù)部每月定期對固定資產(chǎn)進行盤點，編寫盤點報告，檢查是否存在有盤盈或者盤虧的固定資產(chǎn)。及時發(fā)現(xiàn)問題，找到原因，及時解決問題。圖3固定資產(chǎn)管理流程圖固定資產(chǎn)管理存在的問題3.1固定資產(chǎn)制度缺乏合理的規(guī)范固定資產(chǎn)制度不夠規(guī)范主要體現(xiàn)在一下兩各方面：一是固定資產(chǎn)的采買階段，沒有進行固定資產(chǎn)預(yù)測。沒有做固定資產(chǎn)預(yù)測容易引起采購的固定資產(chǎn)過多或過少，過多就會增加閑置資產(chǎn)，過少就會固定資產(chǎn)不足，是企業(yè)運營受阻。一是固定資產(chǎn)的管理階段，固定資產(chǎn)的編號存在混亂。管理制度中只明確了固定資產(chǎn)的分類，沒有詳細說明編號的編制方法。編號混亂直接的影響就是固定資產(chǎn)管理的混亂。3.2固定資產(chǎn)專業(yè)管理人員缺乏從市場這個大環(huán)境來看，從事固定資產(chǎn)專業(yè)管理人員這份工作的人很少。隨著中國社會的高速發(fā)展，曾經(jīng)在我國設(shè)立的工廠的制造企業(yè)逐漸向東南亞各國轉(zhuǎn)移，制造企業(yè)減少，現(xiàn)在的我國的制造企業(yè)相較于改革開放時期減少了30.28%。輕資產(chǎn)企業(yè)不斷壯大，特別是服務(wù)行業(yè)。固定資產(chǎn)專業(yè)管理人員的需求變少。其次，公司對固定資產(chǎn)專業(yè)管理人員培訓力度不夠。很多企業(yè)片面追求業(yè)績，不重視對一些專業(yè)人員的培養(yǎng)。3.3固定資產(chǎn)管理在財務(wù)處理上的缺陷公司容易出現(xiàn)財務(wù)部的賬本、行政部的登記表和使用部門的實物對不上的情況。主要是行政部、財務(wù)部和使用部門的信息傳遞不及時、不準確。首先，資產(chǎn)管理信息表多數(shù)不當或者不填，使用部門和保管人員無法及時更新自己的固定資產(chǎn)信息，這就直接給財務(wù)部門在對固定資產(chǎn)進行賬務(wù)處理時出現(xiàn)差錯，一些數(shù)據(jù)的確認無法準確的得到，比如：殘值、凈值和原值。其次就是固定資產(chǎn)在使用中有突發(fā)性情況，使用部門沒有及時和其他兩個管理部門反映。例如：打印機突然不能用了，屬于報廢的固定資產(chǎn)，但是使用部門沒有及時報告給行政部和財務(wù)部，所以通常等到月末和月初時，財務(wù)部來盤點固定資產(chǎn)才能發(fā)現(xiàn)有固定資產(chǎn)盤虧。這就影響到了財務(wù)部對報廢的固定資產(chǎn)的入賬，使得當月賬面反映的信息不全。最后還有一個問題，就是固定資產(chǎn)的折舊方法的問題?；幢笔惺且粋€盛產(chǎn)煤的城市，同時也是屬于亞熱帶季風氣候，雨水較為豐富，雨水中腐蝕性成分高，所以公司的廠房的自然損耗大，但是仍使用年限平均法，年限平均法=(原值-預(yù)計凈殘值)/預(yù)計使用年限，從年限平均法的計算方法可以看出，年限平均發(fā)算出來的結(jié)果遠小于廠房的損耗。不符合現(xiàn)實情況。固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計4.1健全固定資產(chǎn)管理制度，優(yōu)化管理流程固定資產(chǎn)的管理要得到優(yōu)化，首先我們優(yōu)化他的制度，首先我們要解決固定資產(chǎn)預(yù)測問題。我們可以拿電腦這一固定資產(chǎn)來舉個例子，假設(shè)我們公司現(xiàn)在有十臺華為電腦，我們可以根據(jù)統(tǒng)計出來的那些使用年限只有一年的電腦和員工反映上來的情況，確定未來一年內(nèi)可能不能使用的電腦五臺，這五臺電腦有60%的可能不能使用。同時今年公司可能會招進十個人，每人需要一臺電腦，所以需要采購的電腦=未來一年內(nèi)可能不能使用的電腦*不能使用的概率+未來所需的電腦-現(xiàn)有的電腦（5*60%+10-10=3）。其次就是固定資產(chǎn)的解決編號混亂的問題，房屋及建筑物這一大類用“A”代表，辦公用品這一大類用“B”代表，運載設(shè)備這一大類用“C”。然后我們就根據(jù)代表分類的字母、固定資產(chǎn)的名稱的每個字的首字母、品牌和型號進行分類，例如第一臺華為電腦，它屬于辦公用品，名稱的每個字的首字母為“DN”,品牌是華為，所以它的編號則是“B-DN-華為-001”。4.2增加固定資產(chǎn)專業(yè)管理人員的薪資和福利，加大專業(yè)管理人員的培訓力度面對固定資產(chǎn)專業(yè)管理人員缺乏的大環(huán)境，公司與公司之間就固定資產(chǎn)專業(yè)管理人員資源這一塊的競爭是很大的。為了獲得優(yōu)質(zhì)的管理人員，公司應(yīng)該給出比市場平均價格更高的工資薪金和企業(yè)升值空間大、免費工作餐、交通補貼、加強員工對企業(yè)文化、住房福利、購車福利、補充養(yǎng)老福利、帶薪休假等福利來吸引人才。除此之外，還應(yīng)組織管理人員學習本公司的固定資產(chǎn)管理制度，能夠從平時的工作中找出制度漏洞，不斷完善本固定資產(chǎn)管理制度。同時在工作之余，多多學習固定資產(chǎn)管理的相關(guān)知識，加強自己的專業(yè)修養(yǎng)。深入了解固定資產(chǎn)管理流程，熟悉固定資產(chǎn)從采買、領(lǐng)用、管理到報廢的這一整套流程。更重要的是跟其他公司的人員交流學習，以他人之長補自己之短。每月組織一次考核，提高管理人員的管理水平。同時建立獎勵機制，促使他們能夠做好本職工作。4.3固定資產(chǎn)在財務(wù)處理上的優(yōu)化要避免賬實不符這種情況，企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)會計主體、采購主體以及固定資產(chǎn)管理主體之間的信息交流和傳遞，密切溝通。對于賬面反應(yīng)的固定資產(chǎn)的信息，填寫人員要保障其完整性。有些信息不盡完備的固定資產(chǎn)影響固定資產(chǎn)管理人員的正常工作，應(yīng)主動反映給部門主管，部門主管再和管理部門溝通協(xié)商解決方案。還有一個方面就是對賬務(wù)的檢查。對各項固定資產(chǎn)的盤點結(jié)果應(yīng)逐一填制固定資產(chǎn)盤點表，并同賬面余額記錄進行核對，這是解決固定資產(chǎn)明細賬余額與固定資產(chǎn)的實際數(shù)量不符合的問題的不錯的解決方式。最后，對于損耗大的固定資產(chǎn)要加速折舊，可以選取加速折舊法。5總結(jié)固定資產(chǎn)的不當管理，久而久之，往小了看，降低其他部門的工作公司的效率，影響公司高層的管理決定。往大了看，阻礙企業(yè)的發(fā)展，不利于公司擴大版圖。因此，我們要從現(xiàn)實情況出發(fā)，不斷思考，發(fā)現(xiàn)問題，優(yōu)化制度，擴大格局，實現(xiàn)企業(yè)的自身價值。通過提高資產(chǎn)管理效率從而提高企業(yè)的整體管理能力，力爭不讓管理的環(huán)節(jié)給企業(yè)掉鏈子。參考資料[1]最新企業(yè)會計準則講解與運用[J].立信會計出版社，2006（16）[2]財務(wù)會計