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文檔簡介
工程物資管理制度
工程物資管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度的使用頻率漸漸增多,制度是國
家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)
習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常
開展,依照法律、法令、政策而訂立的具有法規(guī)性或引導(dǎo)性與管束
力的應(yīng)用文。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是我收集整理
的工程物資管理制度,歡迎大家共享。工程物資管理制度1
我方依據(jù)招標(biāo)文件的要求,結(jié)合我公司多年來承攬同類工程所
積累的豐富的物資管理經(jīng)驗,以保證供應(yīng),確保質(zhì)量、嚴(yán)格管理、
優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,針對本工程特點(diǎn),訂立本物資管理方法:
1、設(shè)備、料子供應(yīng)概況
1、1依據(jù)招標(biāo)文件本標(biāo)段工作范圍內(nèi)的設(shè)備和料子均由我方供
應(yīng)。
1、2我方所購料子都必需有相應(yīng)的出廠合格證、質(zhì)量保證書和
試驗報告。所購料子在用于工程前必需經(jīng)監(jiān)理工程師驗證,若料子
檢查和檢驗不合格,甲方有權(quán)拒用這些料子,并馬上通知我方實在
拒收原因。施工中使用的料子雖有出廠合格證,任何一方有懷疑,
進(jìn)行復(fù)試依照復(fù)試結(jié)果,如合格,復(fù)試費(fèi)用由懷疑方負(fù)擔(dān)。
1、3我方負(fù)責(zé)采購的重要設(shè)備及緊要裝修料子如塑鋼門窗、電
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線、電源插座和開關(guān)等特殊料子以及設(shè)備、燈具、空調(diào)等的型號、
性能、廠家必需符合設(shè)計要求并經(jīng)甲方認(rèn)可后進(jìn)行采購。
1、4我方將高度注重地方料子供應(yīng),做好重要料子的采購儲備,
保證不影響施工進(jìn)度。
1、5我公司將按gb/tl9002—iso9002:1994質(zhì)量管理和保證
體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,嚴(yán)格按物資采購掌控程序、進(jìn)貨檢驗和試驗程序、
不合格品掌控程序、搬運(yùn)貯存包裝防護(hù)和交付程序、顧客供給產(chǎn)品
掌控程序,負(fù)責(zé)組織供應(yīng)和進(jìn)行管理,確保工程所需物資定時、按
質(zhì)、按量地供應(yīng)。
1、6公司料子科將組織并選擇一批懂業(yè)務(wù)、會管理、善協(xié)調(diào)的
業(yè)務(wù)骨干,負(fù)責(zé)本標(biāo)段工作范圍內(nèi)的物資全過程管理工作。
2、自行采購供應(yīng)料子的管理
2、1項目物供將依照“集中管理、分段負(fù)責(zé)”的原則抓好供、
管、用三個重要環(huán)節(jié),對本標(biāo)段物資樂觀推行計算機(jī)管理,健全完
滿各項規(guī)章制度和管理方法。
2、2我方應(yīng)對工程物資消耗使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,并形成相應(yīng)報
表。
2、3按gb/tl9002—iso9002:1994程序文件要求進(jìn)行分承包
方的評審工作,建立合格分承包方名單、檔案;進(jìn)貨檢驗和試驗等
工作。
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2、4采購料子按gb/tl9002—iso9002:1994采購文件“資料”
掌控程序。
2、4、1項目單位工程技術(shù)員按設(shè)計施工圖、設(shè)計更改通知單
或經(jīng)批準(zhǔn)的工程聯(lián)系單編制料子、設(shè)備需用計劃或調(diào)整增補(bǔ)計劃,
工程部專工負(fù)責(zé)審核。
2、4、2計劃員負(fù)責(zé)驗證工程部上報的需用計劃、調(diào)整增補(bǔ)計
劃編制是否符合規(guī)定,驗證需用計劃有關(guān)料子、設(shè)備的名稱、規(guī)格
型號、等級、圖樣、數(shù)量、質(zhì)量的編制是否符合采購或訂購料子、
設(shè)備的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定。
2、4、3驗證中發(fā)現(xiàn)的情況反饋工程部作增補(bǔ)或處理。
2、4、4計劃員接到正確需用計劃后,對需用料子、設(shè)備進(jìn)行
匯總、平衡分流,形成申請計劃。
2、4、5計劃員按編制的分類申請計劃有部門負(fù)責(zé)人審批。
2、4、6計劃員按批準(zhǔn)的申請計劃按施工用料進(jìn)度,分期分批
開出器材采購單,布置采購員在資質(zhì)評審合格的供貨廠商中,執(zhí)行
采購原則進(jìn)行選購。
2、4、7需與合格供貨廠商簽定合同的料子、設(shè)備由物供部計
劃員按《中華人民共和國合同法》擬訂合同條款,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人
或上級經(jīng)管部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、4、8標(biāo)外加工件應(yīng)附三份經(jīng)項目總工審批的圖集,量大的
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應(yīng)匯編清冊,并注明技術(shù)要求、工藝要求或其他情況。需進(jìn)行中心
檢查的或過程工序檢查的應(yīng)作說明,以使在合同簽定時附上技術(shù)、
質(zhì)量條款及檢查要求。
2、4、9設(shè)備訂購合同應(yīng)由主任工程師擬定技術(shù)質(zhì)量條款、產(chǎn)
品等級及驗收方法,由計劃員擬定合同,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2、4、10實行中心檢查由協(xié)同對口技術(shù)人員和質(zhì)檢員執(zhí)行。報
告由物供質(zhì)量員填寫,各參與人員簽證后,質(zhì)檢員評定結(jié)論。
2、4、11料子、設(shè)備的質(zhì)量證明文件有物供質(zhì)量員驗證后,蓋
質(zhì)量證明文件鑒定章,由倉庫保管員保管,產(chǎn)品說明由項目物供倉
庫保管員按規(guī)定妥當(dāng)保管。
2、4、12對按規(guī)定應(yīng)當(dāng)由甲方或甲方委托的監(jiān)理工程師共同確
定的物資,對口的計劃采購人員必需按規(guī)定執(zhí)行。
2、5緊要設(shè)備及重要裝修料子如塑鋼門窗、電線、電源插座和
開關(guān)等特殊料子以及設(shè)備、燈具、空調(diào)等料子在選定廠家時,邀請
甲方有關(guān)部門參與,對供應(yīng)廠商進(jìn)行資審查,經(jīng)審查合格,實施采
購。
2、6負(fù)責(zé)匯編我方供應(yīng)的各類物資計劃,按工程進(jìn)度編制供應(yīng)
計劃,實施訂貨、采購、儲存、保管發(fā)放工作。
2、7按要求編制各類統(tǒng)計報表、各類物資消耗臺帳、物資供應(yīng)
大事記及其它基礎(chǔ)管理資料。
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2、8本標(biāo)段承包方供應(yīng)的料子管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)示意圖
2、9物資現(xiàn)場管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。
2、9、1項目物供設(shè)置物資管理、物資質(zhì)量檢驗、物資基礎(chǔ)管
理崗位來定時、按質(zhì)、按量完本錢標(biāo)段的物資供應(yīng)管理工作。
2、9、2物資現(xiàn)場管理的'組織結(jié)構(gòu)圖:
3、我方物資供應(yīng)的質(zhì)量掌控
3、1依照程序文件要求,質(zhì)量保證組有專人負(fù)責(zé)物資質(zhì)量管理,
項目經(jīng)管組設(shè)立相應(yīng)崗位,配備人員,明確職責(zé)權(quán)限。
3、2本標(biāo)段物資質(zhì)量管理應(yīng)符合gb/tl9002—iso9002:1994
程序文件要求,結(jié)合本標(biāo)段物資采購、供應(yīng)、管理的分工原則,建
立、健全各項管理制度并掩蓋到整個物資質(zhì)量管理的全過程。
3、3嚴(yán)格執(zhí)行程序文件及有關(guān)制度。
3、4采購物資應(yīng)實施進(jìn)貨檢驗,及時供給符合設(shè)計規(guī)定的質(zhì)量
證明文件,對入庫驗收不合格的物資掛牌隔離堆放并及時處置。
3、5物資的保管按規(guī)定執(zhí)行,特別對有特殊保管要求的物資按
物資保管要求訂立專項措施并遵奉執(zhí)行。
3、6項目物供的質(zhì)量監(jiān)督員應(yīng)對物資質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,
對發(fā)生不符合項進(jìn)行跟蹤、處置和封閉。
3、7質(zhì)量保證組定期對物資質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督、審查,對物資
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管理不符合項進(jìn)行跟蹤,督促封閉。
3、8及時核對并供給各物資供應(yīng)商的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格
證書或質(zhì)量保證書。依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行檢驗、
復(fù)驗、測試工作并供給檢驗報告。按委托方或監(jiān)理工程師的選擇和
要求進(jìn)行復(fù)檢,供給試驗料子以供試驗。
3、9項目物供將專心參與委托方召開的專業(yè)或協(xié)調(diào)會議。
3、10計量工作
3、10、1項目物供將按規(guī)定配備合格計量器具,做好物資驗收
發(fā)放的計量工作,并做好記錄臺帳,計量驗收的原始記錄憑證及簽
收資料,整理編號裝訂成冊,妥當(dāng)保管備查。
3、10、2計量器具有專人保管,定期校驗,以確保準(zhǔn)確性。
3、11物資文明管理
3、11、1庫場管理文明、乾凈,庫區(qū)設(shè)置平面圖,庫場劃區(qū),
料位、料架排列整齊,編號完整,并設(shè)置標(biāo)志牌。
3、11、2庫區(qū)堆場場所扎實平整,道路、排水暢通,電源照明、
防雷接地布置合理。
3、12安全守衛(wèi)消防
3、12、1會同安全、守衛(wèi)部門訂立倉庫堆場區(qū)域安全、防火制
度,嚴(yán)格執(zhí)行。
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3、12、2倉庫配備充足的消防器材,設(shè)立兼職消防人員。設(shè)立
醒目的嚴(yán)禁煙火標(biāo)志牌,嚴(yán)格執(zhí)行防火制度,對油底、氧乙烘及其
它不安全品庫及木材庫等易發(fā)火災(zāi)部位要重點(diǎn)防護(hù)。
工程物資管理制度2
1.倉庫保管員一旦接到采購部門轉(zhuǎn)來的采購單’,即應(yīng)按物資類
別、來源和入庫時間等分門別類歸檔存放。
2.物資在待驗人庫前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽,仔細(xì)填寫批量、品
名、規(guī)格、數(shù)量及人庫日期。
3.內(nèi)購物資人庫
(1)料子入庫前,保管人員必需對照'采購單',對物料名稱、規(guī)格、
數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對,確認(rèn)無誤后,將到貨日期及實
收數(shù)量填人'請購單’。
(2)如發(fā)現(xiàn)實物與‘采購單’上所列的內(nèi)容不符,保管人員應(yīng)馬上
通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫,如采購部
門要求接收則應(yīng)在票據(jù)上注明實際收料情形,并請采購部門會簽。
4.外購物資人庫
(1)料子進(jìn)廠后,保管人員即會同檢驗人員對照'裝箱單'及'采購
單'開箱核對料子名稱、規(guī)格和數(shù)量,并將到貨日期及實收數(shù)量填人'
采購單
(2)開箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝載料子與‘裝箱單’或‘采購單'記載不符,
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應(yīng)馬上通知進(jìn)貨人員及采購部門處置。
(3)如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象,經(jīng)初
步估算損失在2000元以上者,保管人員應(yīng)馬上通知采購人員、公證
人員等前來公證并通知代理商前來處置,此前應(yīng)盡可能維持原來狀態(tài)
以利公證作業(yè)。如未超出2000元,可按實際數(shù)量辦理人庫,并在‘采
購單’上注明損失程度和數(shù)量。
(4)受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后,保管人員開具'索賠處置單
'呈主管批示,再送財務(wù)部門及采購部門辦理索賠。人庫以后,保管人
員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填人'進(jìn)貨日報表’作為人賬依據(jù)。
5.交貨數(shù)量超出‘訂購量’部分原則上應(yīng)予退回,但對于以重量或
長度計算的料子,其超交量在3%以下時,可在備注欄注明超交數(shù)量,
經(jīng)請示采購部門主管同意后予以接收。
6.交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時,原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請購部門
主管同意后,可采用財務(wù)方式解決。屆時保管部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)
絡(luò)供應(yīng)商處置。
7.緊急料子人庫交貨時,若保管部門尚未收到'請購單',收料人
員應(yīng)先詢問采購部門。確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫。
8.驗收與退貨
(1)為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量,須高度注重來料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
問題。質(zhì)量管理部門應(yīng)就料子緊要性及特性等,適時召集使用部門和
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其他有關(guān)部門依照生產(chǎn)要求訂立’料子驗收規(guī)范',呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公
布實施,作為采購、驗收依據(jù)。
(2)屬外觀等易識別性質(zhì)檢驗的.物料,驗收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完
成。
(3)屬化學(xué)或物理檢驗的料子,檢驗部門應(yīng)于收料后三日內(nèi)完成。
(4)對于必需試用才略實施檢驗者,由檢驗部門主管于'料子檢驗
報告表'中注明預(yù)定完成日期,一般不得超出7do
(5)檢驗合格的料子,檢驗人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽,交保管人
員人庫定位。
(6)檢驗不合格的料子,檢驗人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽,并于
'料子檢驗報告表'上注明實在評價看法,經(jīng)主管核實處置方法,轉(zhuǎn)采
購部門處置并通知請購單位,通知保管部門辦理退貨。
(7)對于檢驗不合格的料子辦理退貨時,應(yīng)開具'料子交運(yùn)單'并
附'料子檢驗報告表'呈主管簽認(rèn),作為出廠憑證。
9.本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修訂時亦同。
工程物資管理制度3
別墅園區(qū)工程部物資采購、領(lǐng)用與報廢管理目的:保證有效使用
設(shè)備維護(hù)和修理用料政策:依據(jù)園區(qū)設(shè)備情況訂立物資采購、領(lǐng)用與
報廢程序程序:
1.應(yīng)有全部設(shè)備的維護(hù)、操作、使用說明書。
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2.依據(jù)說明書內(nèi)所指定的易耗、易損配件清單,結(jié)合園區(qū)所配備
的設(shè)備的數(shù)量,提出至少應(yīng)保證廣2年所需的備品備件清單。
3.國內(nèi)可以采購到或能加工的,技術(shù)含量較低的備品備件,無須
進(jìn)口。
4.國內(nèi)采購不到,技術(shù)含量較高必需進(jìn)口的備品備件,應(yīng)考慮到
資金的占壓,提出合理的最低限額。
5.同型號、同品牌的備件應(yīng)掌控在合理的最低限額。
6.考慮到進(jìn)口配件供貨周期長的因素,一些緊要設(shè)備的.備件必
需有肯定量的庫存。
7.物資采購流程各專業(yè)組依據(jù)維護(hù)和修理保養(yǎng)需要,填寫'物資
采購表’,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,報財務(wù)部,財務(wù)部檢查倉庫,如無此存
庫,財務(wù)審批后轉(zhuǎn)采購部采購。
對于常用的消耗品,應(yīng)由各專業(yè)工程師依據(jù)日平均使用量定最低
庫存限量,同庫房管理員監(jiān)督檢查。
對低于最低庫存限量的物品及時申報購買。
7.1工程所需物資,原則上均由采購部統(tǒng)一購買,由于實際難度
較大,工程技術(shù)人員可幫助,但一般不得自行采購。
7.2工程部要幫助采購部進(jìn)行多方案擇優(yōu),防止采購質(zhì)次價高,
性能低劣的產(chǎn)品。
7.3對大宗用品或長期需用的物資,應(yīng)與信譽(yù)好的供應(yīng)商簽訂供
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貨協(xié)議,形成長期的協(xié)作關(guān)系。
7.4全部優(yōu)惠、折扣、贈予、回扣均歸小區(qū)全部。
7.5國外采購或金額較大的采購,應(yīng)追加履行總經(jīng)理室報批手續(xù)。
7.6無論是自提還是送貨,均經(jīng)倉庫驗收。
7.7驗收合格的物資要依據(jù)發(fā)票上寫明的物品名稱、型號、規(guī)
格、單位、單價、數(shù)量和金額填寫物品入庫單。
8.物資的領(lǐng)用流程
8.1憑各專業(yè)組領(lǐng)用物資的計劃與報告并有負(fù)責(zé)人簽字的貨單
發(fā)放。
8.2貫徹先進(jìn)先出的發(fā)貨原則,防止物資久存和老化。
8.3對有肯定的經(jīng)濟(jì)價值的物品,應(yīng)以舊換新。
9.物資的報廢流程
9.1物品由于正常損耗或受到特別事故等原因失去其利用價值,
不得連續(xù)使用時,應(yīng)進(jìn)行審查鑒定,經(jīng)批準(zhǔn)后方可作報廢處置。
9.2報廢物資需進(jìn)庫,統(tǒng)一進(jìn)行殘值處置,收入應(yīng)歸財務(wù)入帳,不
得自行處置。
工程物資管理制度4
第一章總則
第11頁共60頁
第一條
為了加強(qiáng)XXX公司(以下簡稱公司)的工程物資采購管理,規(guī)
范工程物資采購工作的程序和標(biāo)準(zhǔn),防范和降低工程物資采購中的
風(fēng)險,保障公司經(jīng)營的效率和效益,依據(jù)《內(nèi)部會計掌控規(guī)范采購
與付款》等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,特訂立本制度。
第二條
本制度中的工程物資是指公司開發(fā)項目所需要的、由公司采購
的料子和設(shè)備,包含:工程料子、工程用設(shè)備、工程用施工設(shè)備。
公司購買的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管理范圍
內(nèi)。
第三條
本制度適用于公司開發(fā)的全部項目。
第二章部門設(shè)置與職責(zé)分工
第四條
需求部門
負(fù)責(zé)各工程項目開發(fā)、建設(shè)和后期管理的部門是工程物資的需
求部門,負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位提出的物資需求長期規(guī)劃和物資需
求申請、及時提交物資長期需求規(guī)劃和近期需求申請、審核供應(yīng)商、
與供應(yīng)商技術(shù)溝通、物資驗收和物資后續(xù)管理等工作。
第五條
第12頁共60頁
采購執(zhí)行部門
物資部是工程物資采購的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)依照需求部門的計劃
組織采購、采購合同管理、監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行情形、工程物資采購信
息傳遞、物資驗收和交接、建立采購臺賬、建立合格供應(yīng)商檔案、
提出采購付款申請等工作。
第六條
采購審核部門
集團(tuán)供應(yīng)公司是工程料子采購價格的審核部門,負(fù)責(zé)收集并依
據(jù)公司采購的歷史價格、外部市場價格、專業(yè)機(jī)構(gòu)供給的價格等可
比較信息對采購價格進(jìn)行獨(dú)立審核。
第七條
采購審批部門
依照集團(tuán)公司的采購審批程序執(zhí)行。
第八條
采購監(jiān)督部門
簽證部是工程物資采購工作的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對采購內(nèi)部掌控、
采購工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
合同部、財務(wù)部對采購付款情況進(jìn)行監(jiān)督。
第三章采購程序與工作標(biāo)準(zhǔn)
第13頁共60頁
第九條
月度采購計劃
需求部門每月依據(jù)工程設(shè)計和施工進(jìn)度編制《月度物資需求計
劃》,每月定時將計劃提交給物資部。物資部依據(jù)上報的計劃,進(jìn)
行匯總,形成《月度采購計劃》,報公司計劃會議批閱。批閱通過
后,物資部依據(jù)《月度物資采購計劃》套用計劃或定額價格提出資
金支出計劃,提交資金管理部落實采購資金,并統(tǒng)籌做好人員布置、
時間布置等采購準(zhǔn)備工作。
第十條
需求申請
1、需求部門依據(jù)《月度物資需求計劃》依照統(tǒng)一格式編制《物
資需求申請表》?!段镔Y需求申請》應(yīng)分類填寫,依照施工單位和
類別連續(xù)編號,要求內(nèi)容準(zhǔn)確、明晰、完整,需求部門對申請的正
確性和合理性負(fù)責(zé)。
2、需求部門應(yīng)在以下規(guī)定時間內(nèi)分別上報給物資部。
料子類別
提前申報天數(shù)
(相對于擬進(jìn)場時間)
每月申報日期
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建筑料子
10天
10日、20日、30
鋼材
10天
1日、10日、20日
管材、電氣、電纜等其他料子
15天
1日、15日
零星設(shè)備
15天
1日、15日
小型設(shè)備
30天
1至U5日
中型設(shè)備
依據(jù)設(shè)備生產(chǎn)周期和項目進(jìn)展情況適當(dāng)提前申報
隨時
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大型設(shè)備
3、《物資需求申請》提交物資部前應(yīng)由施工單位、監(jiān)理公司、
需求部門的工程人員和項目經(jīng)理審核簽字。但下列情況必需經(jīng)過特
殊審批后方可提交給物資部:
1)提前申報天數(shù)少于規(guī)定時間的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
2)未能在規(guī)定的申報日期申報的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
3)沒有列入《月度物資需求計劃》的大、中型設(shè)備,應(yīng)經(jīng)公司
總經(jīng)理審批;
4)沒有列入《月度物資需求計劃》的其他物資,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)
審批;
5)各施工單位、各部門必需按日期申報《物資需求申請》;
6)定價詢價工作單位、各部門必需已《工作聯(lián)系單》的形式,
并注明料子的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。
第十一條
采購申請
物資部收到需求部門上報的《物資需求申請表》后,進(jìn)行審核
并匯總,編制《采購申請表》?!恫少徤暾埍怼窇?yīng)分類填寫,每類
連續(xù)編號,并注明擬采取的采購方式。
1、公司招標(biāo)采購方式:單類產(chǎn)品采購金額在10萬元以上而且
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依據(jù)實際情況可以進(jìn)行招標(biāo)的,將《采購申請表》提交給合同部進(jìn)
行招標(biāo),物資部、合同部、需求部門依照集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定共同
完成采購工作,實在采購程序詳見公司《招投標(biāo)管理制度》;
2、非公司招標(biāo)方式:
1)單類產(chǎn)品采購金額在10萬元以上,但依據(jù)實際情況本次無
法進(jìn)行招標(biāo)采購的,物資部將《采購申請表》提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)、
集團(tuán)供應(yīng)公司審核并批準(zhǔn)后,執(zhí)行采購程序。
2)單類產(chǎn)品采購金額在10萬元以下的,物資部依據(jù)集團(tuán)公司
的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。
第十二條
找尋供應(yīng)商
物資部、各部門應(yīng)找尋不少于5家供應(yīng)商(采購金額在10萬元
以下的不少于3家)。供應(yīng)商少于規(guī)定數(shù)量的,物資部應(yīng)向集團(tuán)供應(yīng)
公司書面報告原因,集團(tuán)供應(yīng)公司審核批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
需求部門應(yīng)向物資部介紹供應(yīng)商。特別是首次購買和技術(shù)多而
雜的項目,介紹的供應(yīng)商應(yīng)不少于3家。
物資部找尋供應(yīng)商應(yīng)遵從以下原則:
1、應(yīng)依據(jù)本錢效益原則,盡量多找尋供應(yīng)商參加洽談;
2、重復(fù)采購的,應(yīng)在公司的合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中優(yōu)先選擇供應(yīng)
商;
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3、同類產(chǎn)品采購中,應(yīng)不絕更新采購供應(yīng)商,不得長期保持不
變。
第十三條
供應(yīng)商評定
物資部收集找尋供應(yīng)商的資質(zhì)、資格等能夠表明供應(yīng)商實力和
水平的資料,與需求部門、審計部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)共同對供
應(yīng)商進(jìn)行資格評定,篩選出符合要求的供應(yīng)商。物資部將符合要求
的新增供應(yīng)商添加到公司的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中。
第十四條
信息傳遞與溝通
物資部負(fù)責(zé)收集、整理采購信息,傳遞給評定合格的供應(yīng)商,
并接受和回答供應(yīng)商提出的疑問。采購信息一般包含以下內(nèi)容:
1、產(chǎn)品信息:包含產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、標(biāo)準(zhǔn)、品牌
要求、產(chǎn)地要求等關(guān)于產(chǎn)品的信息,由物資部依據(jù)需求部門的需求
計劃編制。
2、商務(wù)信息:包含付款方式、付款期限、要求的供貨時間、對
供應(yīng)商違約的制約條款等除價格之外的'信息,由物資部依據(jù)集團(tuán)公
司的采購政策編制。
3、技術(shù)信息:包含產(chǎn)品采用的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、運(yùn)行要求
等技術(shù)信息,由需要部門負(fù)責(zé)編制后交給物資部。
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第十五條
技術(shù)溝通
需要技術(shù)溝通的,物資部組織需求部門與供應(yīng)商以合適的方式
進(jìn)行技術(shù)溝通,物資部對技術(shù)溝通的組織工作負(fù)責(zé),需求部門對技
術(shù)溝通的效果負(fù)責(zé)。技術(shù)溝通后形成技術(shù)溝通記錄,物資部、需求
部門、供應(yīng)商在記錄上簽字后交物資部存檔。
在技術(shù)溝通過程中,需求部門應(yīng)會同物資部對參加的供應(yīng)商進(jìn)
行進(jìn)一步的了解和審查,評估供應(yīng)商的本領(lǐng)和水平,篩選出參加商
務(wù)報價的供應(yīng)商。
第十六條
商務(wù)報價
在供應(yīng)商充足了解和明確采購信息的基礎(chǔ)上,物資部組織供應(yīng)
商進(jìn)行商務(wù)報價。物資部可以采取以下方式取得供應(yīng)商的商務(wù)報價:
1、協(xié)商定價
物資部與供應(yīng)商一一進(jìn)行協(xié)商討價,供應(yīng)商確定報價后向公司
供給書面的《報價表》。物資部依據(jù)供應(yīng)商的報價編制《報價匯總
表》,并注明擬選擇的供應(yīng)商和價格。
2、集中競價
由公司相關(guān)部門共同構(gòu)成競價小組,負(fù)責(zé)召集供應(yīng)商參加集中
競價,取得供應(yīng)商的書面報價文件。集中競價過程如下:
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1)構(gòu)成競價小組:競價小組一般由物資部、需求部門、審計部
派員構(gòu)成,是負(fù)責(zé)集中競價的臨時組織,由物資部牽頭組織開展工
作;
2)發(fā)放集中競價通知:物資部在確定集中競價時間、地方、人
員布置后,通知供應(yīng)商參加集中競價;
3)確認(rèn)采購信息:供應(yīng)商依照要求參與集中競價,競價小組負(fù)
責(zé)召集。供應(yīng)商現(xiàn)場確認(rèn)對產(chǎn)品信息、商務(wù)條款、技術(shù)條款已經(jīng)知
曉,并在《響應(yīng)函》上簽字確認(rèn)。
4)競價準(zhǔn)備:競價小組宣布競價規(guī)定,發(fā)放《報價表》。
5)競價:供應(yīng)商現(xiàn)場填寫發(fā)放的《報價表》,交給集中競價小
組。
集中競價小組可以依據(jù)實際情況公布集中競價最低價格,布置
供應(yīng)商進(jìn)行競價,競價輪數(shù)由集中競價小組確定。
6)簽署集中競價結(jié)果文件:最終一輪競價結(jié)束后,集中競價小
組依據(jù)最終一輪的《報價表》編制《報價匯總表》,并注明擬選擇
的供應(yīng)商和價格。集中競價小組參加人員在《報價匯總表》上簽字,
連同供貨商填寫的原始報價表交物資部存檔。
第十七條
價格審核
物資部將《報價匯總表》報集團(tuán)供應(yīng)公司,集團(tuán)供應(yīng)公司對采
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購價格進(jìn)行審核并簽批看法。
第十八條
價格審批
價格審核完畢后,物資部將《報價匯總表》及相應(yīng)資料報給公
司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
第十九條
通知供應(yīng)商
公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,物資部編制連續(xù)編號的《采購訂單》,報物
資部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,將《采購訂單》發(fā)給供應(yīng)商,通知供應(yīng)商依
照商定送貨。
第二十條
簽訂合同
公司原則上應(yīng)與供應(yīng)商就每一筆采購簽訂供銷合同。依據(jù)實際
情況不能簽訂合同的,應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
物資部合同管理員依據(jù)采購審批結(jié)果,起草合同。需求部門負(fù)
責(zé)供給合同的技術(shù)條款,技術(shù)條款應(yīng)與相關(guān)方簽字的技術(shù)溝通記錄
全都。
合同起草完畢,合同管理員報物資部經(jīng)理、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公
司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,辦公室簽章,合同正式簽署。合同管理詳見
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公司的《合同管理方法》。
第二十一條
通知收貨
與供應(yīng)商達(dá)成供應(yīng)協(xié)議后,物資部將《采購訂單》副本傳遞給
需求部門、物資部保管員等相關(guān)單位和人員,通知其估計送貨時間,
使其做好收貨準(zhǔn)備。
第二十二條
驗收與交接
物資部保管員、需求部門、施工單位、監(jiān)管部門等相關(guān)部門負(fù)
責(zé)物資的驗收和交接,實在分工和程序詳見《工程物資管理制度》。
物資驗收入庫或交接后,接收人應(yīng)當(dāng)將收貨信息及時反饋給物資部。
第二十三條
掛賬與付款
供應(yīng)商執(zhí)行訂單完畢后開立銷售發(fā)票,發(fā)票必需注明《采購訂
單》號碼,并與《采購訂單》一一對應(yīng),不行將多張《采購訂單》
的產(chǎn)品混在一起開立發(fā)票;
供應(yīng)商將發(fā)票交給物資部采購員,采購員依據(jù)《采購訂單》和
《報價匯總表》進(jìn)行審核后,依照公司的審批程序進(jìn)行審批,審批
完成后到財務(wù)部辦理掛賬。依據(jù)與供應(yīng)商的商定需要付款時,采購
員填寫《付款申請書》,依照公司的付款審批程序進(jìn)行審批,審批
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完成交財務(wù)部辦理付款事宜。
第四章采購檔案管理
第二十四條
采購文檔
物資部應(yīng)做好采購文檔的檔案管理工作,采購工作中的以下文
檔應(yīng)依照采購訂單批次整理歸檔:
1、物資需求申請;
2、采購申請;
3、產(chǎn)品商務(wù)文件、技術(shù)文件,技術(shù)溝通記錄;
4、報價表和報價匯總表;
5、采購訂單;
6、采購合同;
7、驗收報告。
第二十五條
采購臺賬
物資部應(yīng)建立采購臺賬,采購員將各個采購階段的信息記錄于
采購臺賬。物資部可以依照供應(yīng)商、物資名稱、訂單號等不同索引
進(jìn)行查詢,以加強(qiáng)對采購的管理和對采購信息的利用。
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采購階段
需要的記錄信息
需求計劃階段
需求計劃編號、需求單位、施工單位、聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人;
產(chǎn)品品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、進(jìn)場開始時間、進(jìn)場中斷時間
等。
采購階段
供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式;訂單編號、合同編號、協(xié)議數(shù)量、協(xié)
議價格、協(xié)議送貨時間等。
交貨階段
交貨日期、入庫單號、送貨數(shù)量、應(yīng)付金額;
耽擱原因、短缺原因、質(zhì)量情形;收貨人等信息。
付款階段
發(fā)票號碼、發(fā)票金額、付款日期、付款金額、應(yīng)付余額等。
各個階段
其他特殊事項等
采購臺賬應(yīng)定期與供應(yīng)商、料子保管員、料子會計、財務(wù)部等
相關(guān)各方進(jìn)行核對,核對不全都的應(yīng)及時查找原因并進(jìn)行處置。
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第五章監(jiān)督與考核
第二十六條
監(jiān)督
審計部負(fù)責(zé)參加采購內(nèi)部掌控制度的建立,并監(jiān)督其運(yùn)行情形,
提出修改和完滿看法;審計部負(fù)責(zé)監(jiān)督采購執(zhí)行工作過程,并有權(quán)
對采購工作進(jìn)行檢查,依據(jù)檢查結(jié)果,向公司高層領(lǐng)導(dǎo)提出處置和
考核建議。
第二十七條
考核
1、物資部應(yīng)收集整理以下信息,并向公司負(fù)責(zé)考核的部門提出
考核建議:
1)需求部門提出的需求計劃是否準(zhǔn)確、需求計劃的變更幅度是
否過大、文本編制是否規(guī)范、文本編制是否及時、文本傳遞是否及
時等;
2)采購人員的采購工作是否及時、采購產(chǎn)品是否相符、采購產(chǎn)
品交貨情況、采購程序和紀(jì)律的遵從性、編制文件是否規(guī)范、采購
文檔管理、采購臺賬管理等。
2、公司負(fù)責(zé)考核的部門應(yīng)對物資部的工作進(jìn)行考核,并提出考
核建議,包含:采購工作是否及時準(zhǔn)確、采購程序和紀(jì)律的遵從性、
采購文檔的管理、臺賬的管理等。
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第六章附則
第二十八條
本制度由公司物資部負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條
本制度自公司頒布之日起施行。
工程物資管理制度5
一、總則
為規(guī)范公司施工項目物資采購管理工作,確保采購物資符合規(guī)
定的質(zhì)量要求,降低公司開發(fā)本錢,結(jié)合公司實際,擬訂立本制度。
本制度結(jié)合公司項目開發(fā)的實際情況,依照“集中統(tǒng)一,合理采購,
降低本錢”的原則,適用于公司全部開發(fā)項目所需建筑料子、整機(jī)
設(shè)備及其他料子的采購。
二、職責(zé):
招標(biāo)采購部作為組織料子設(shè)備采購的主體,負(fù)責(zé)物資供應(yīng)計劃、
采購實施和相關(guān)掌控管理工作,負(fù)責(zé)采購招標(biāo)的組織和幫助采購合
同的審查、審定,負(fù)責(zé)供貨服務(wù)商信息管理系統(tǒng)的管理。
1、招標(biāo)采購部經(jīng)理的職責(zé):
D負(fù)責(zé)招標(biāo)采購部的日常行政工作。
2)負(fù)責(zé)組織員工的日常培訓(xùn)工作。
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3)負(fù)責(zé)審批年度及月度工作計劃,并按計劃執(zhí)行。
4)負(fù)責(zé)對供貨服務(wù)商的審核、評審、考察,參與對供貨商的定
期評價。
5)負(fù)責(zé)審核《工程料子采購計劃》。
6)負(fù)責(zé)審核相關(guān)采購項目的報價表。
7)負(fù)責(zé)與相應(yīng)供貨商進(jìn)行競價性談判。
8)負(fù)責(zé)審核相關(guān)采購合同。
9)審核料子付款申請書,并報上級主管審核、審定。
10)負(fù)責(zé)料子入、出庫的審批。
11)負(fù)責(zé)定期組織對全庫進(jìn)行盤點(diǎn),依照公司相關(guān)規(guī)定處置不合
格品。
2、料子設(shè)備采購專干的職責(zé):
1)幫助部門主管做好日常行政工作。
2)負(fù)責(zé)編制年度及月度工作計劃,并按計劃實施。
3)負(fù)責(zé)編制《工程料子采購計劃》。
4)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查,訂立《供貨服務(wù)商信息表》。
5)掌控報表及采購實施,并對采購的料子服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行驗證,
形成書面料子供主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
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6)負(fù)責(zé)組織并參與對供貨商進(jìn)行定期評價和考察。
7)幫助參加與相應(yīng)供貨服務(wù)商的競價性談判。
8)負(fù)責(zé)監(jiān)督供貨服務(wù)商合同執(zhí)行程度,協(xié)同處置合同執(zhí)行事宜,
形成書面料子上報。
9)確認(rèn)料子付款申請書并上報審核、審批。
10)負(fù)責(zé)信息庫管理工組并定期更新料子追溯性記錄。
11)負(fù)責(zé)對新料子、新設(shè)備進(jìn)行市場調(diào)查。
12)幫助進(jìn)行料子出、入庫工作的開展。
13)幫助進(jìn)行全庫盤點(diǎn),依照公司有關(guān)規(guī)定處置不合格品。
3、料子設(shè)備采購實行公司直接采購(甲供)與我司定價、定規(guī)
格而承建商自行采購(甲定乙供)相結(jié)合的方式。實在管理方法如
下:
1)依照與承建方簽訂的《建工合同》,合同條款中明確規(guī)定由
承建方自行采購,我司定價、定規(guī)格的物資,招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)承建
方自動料子的供方指定、價格認(rèn)可和資金掌控。
2)依照與承建方簽訂的《建工合同》,除合同條款中明確規(guī)定
由承建方自行采購的物資,原則上由招標(biāo)采購部統(tǒng)一進(jìn)行采購。其
中含大型設(shè)備(給排水設(shè)備料子等)和其他料子(鋼筋、電線電纜、
鋪裝料子等)。
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4、甲供物資明細(xì):
在與承建商簽訂的《建工合同》中明確規(guī)定甲供和甲定乙供物
資范圍。沒有明確規(guī)定甲供的料子,招標(biāo)采購部依據(jù)實際情況提出
看法報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,決議是否甲供,并提前通知項目部、監(jiān)理方
和承建商。
三、采購計劃:
1、招標(biāo)采購部應(yīng)依據(jù)項目總體規(guī)劃和工程建設(shè)進(jìn)度計劃,會同
相關(guān)部門編制采購供應(yīng)計劃。
1)工程開工前5天,由招標(biāo)預(yù)算組人員提出工程料子清單,送
交招標(biāo)采購部。
2)施工單位在圖紙會審后一周內(nèi),提出本單位承建工程所需料
子的整體計劃,經(jīng)監(jiān)理方和項目部主管人員審核后,報招標(biāo)采購部。
3)招標(biāo)采購部對施工單位提交的整體計劃,依照預(yù)算人員供給
的料子清單進(jìn)行審核后,并匯總編制料子采購計劃,提交主管領(lǐng)導(dǎo)
審批。
2、施工單位依據(jù)工程進(jìn)度提報季、月物資需求計劃,計劃包含:
采購物資名稱、品種規(guī)格(型號)、需用數(shù)量、用途和要求進(jìn)場的
時間等內(nèi)容,特殊料子要附上圖紙或樣品及質(zhì)量要求文件。所提交
計劃須經(jīng)項目部及監(jiān)理方主管審定簽字。
3、招標(biāo)采購部依據(jù)各施工單位提交的.季、月度物資采購計劃,
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結(jié)合公司的開發(fā)、經(jīng)營計劃,匯總編制公司季、月度的工程物資采
購計劃及資金需求計劃,報公司相關(guān)部門審定,列入預(yù)算。
4、由于公司開發(fā)項目計劃的調(diào)整或設(shè)計更改的原因,需調(diào)整物
資采購計劃時,由規(guī)劃設(shè)計組提出看法,公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意,交招
標(biāo)采購部會同相關(guān)部門一并進(jìn)行調(diào)整。
四、物資采購
1、依照招標(biāo)采購部編制的《供貨服務(wù)商登記表》、《供貨服務(wù)
商詢價明細(xì)表》,查詢《供貨服務(wù)商信息庫》遴選合格供貨服務(wù)商
進(jìn)行前期市場調(diào)。
2、招標(biāo)采購部依照《供貨服務(wù)商信息庫》選擇規(guī)模大、信譽(yù)好
的合格供貨服務(wù)商供給的質(zhì)量、品種齊全的樣品物資建立樣品庫,
以備選用。
3、在參考《采購物資計劃》和《供貨服務(wù)信息庫》基礎(chǔ)上,依
照“適時、適價、適質(zhì)、適地、適量”的原則,結(jié)合相關(guān)市場調(diào)查,
遴選出合同供貨服務(wù)商并形成能夠書面料子上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
4、采購物資時,符合招標(biāo)條件的,按公司相關(guān)招標(biāo)管理制度進(jìn)
行。
5、不符合招標(biāo)條件的物資可采取詢價采購和直接市場采購:
D詢價采購:
a)招標(biāo)采購部經(jīng)理指定詢價人、詢價采購的物資規(guī)格、數(shù)量。
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b)詢價人向從《供貨服務(wù)商信息庫》內(nèi)遴選出的三家以上合格
供貨服務(wù)商詢價,并要求供貨服務(wù)商以書面形式并蓋公章確認(rèn)最后
報價。
C)確定符合采購要求且報價合理的供貨服務(wù)商,形成書面料子
報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,形成記錄,進(jìn)入采購實施階段。
2)直接市場采購
零星物資經(jīng)批準(zhǔn)后,可遵從“適時、適價、適質(zhì)、適地、適量”
的原則,直接市場采購或要求供貨服務(wù)商送貨。
6、依照公司招投標(biāo)程序確定入圍供貨服務(wù)商后,由招標(biāo)采購部
組織對入圍供貨商進(jìn)行考察、評審。其中評審分為如后相關(guān)方面:
公司基本資質(zhì);公司生產(chǎn)本領(lǐng);運(yùn)輸本領(lǐng);儲貨本領(lǐng);產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)
量;維保服務(wù)本領(lǐng);投標(biāo)文件中明確優(yōu)惠比例的可實現(xiàn)本領(lǐng);本土
市場占有率:業(yè)績實地考核;市場美譽(yù)度。
7、物資采購合同或訂單的編制按公司相關(guān)合同管理制度執(zhí)行,
并應(yīng)包含以下適合的采購信息:
1)產(chǎn)品質(zhì)量要求、嚴(yán)守要求,可引用標(biāo)準(zhǔn)或供給規(guī)范圖樣等;
2)價格、數(shù)量、交付方式等;
3)可對供方產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備和人員資格提出批準(zhǔn)和資
格鑒定的要求;
4)可對供方質(zhì)量管理體系提出要求。
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8、由承建方采購的甲定乙供物資在物資采購合同或訂單簽訂前,
須經(jīng)監(jiān)理方、招標(biāo)采購部、項目部進(jìn)行供方和價格、質(zhì)量認(rèn)可后方
可簽約。否則,不得投入使用和辦理結(jié)算。
9、屬非系統(tǒng)性的采購物資應(yīng)確定三家以上的供貨服務(wù)商;系統(tǒng)
性較強(qiáng)的工程所需物資、設(shè)備可固定一、兩家長期供貨服務(wù)商。
五、料子設(shè)備進(jìn)場驗收、校驗和合同執(zhí)行
1、招標(biāo)采購部依據(jù)采購合同或訂單的規(guī)定及施工單位供給的月
度料子計劃和進(jìn)場時間要求,與供方協(xié)商進(jìn)度及時間,組織物資進(jìn)
場。
2、全部進(jìn)場物資必需供給以下資料:
1)產(chǎn)品合格證;
2)質(zhì)量檢驗報告;
3)與產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)資料。
3、物資進(jìn)場后,凡涉及工程外觀、功能的物資,由招標(biāo)采購部
組織項目部、監(jiān)理方搭配并通知施工方共同進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量驗收;
其他物資,由工程項目部組織施工方、監(jiān)理方進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的驗
收工作。驗收合格后,施工單位開具收料單(注明品種、規(guī)格、數(shù)
量等)并加蓋單位公章,交供方。對整機(jī)設(shè)備等緊要物資,由招標(biāo)
采購部依據(jù)需要組織設(shè)計方、項目部、監(jiān)理方、施工方有關(guān)人員共
同進(jìn)行進(jìn)場驗收,如需在供方驗證,則需在合同中規(guī)定時間和方式。
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4、全部物資由監(jiān)理方質(zhì)量主管在項目部監(jiān)督下進(jìn)行抽樣檢驗或
封樣送具備資質(zhì)的權(quán)威檢驗機(jī)構(gòu)檢驗,并出具相應(yīng)的檢驗報告;未
經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資嚴(yán)禁使用。
5、全部進(jìn)場物資,有關(guān)人員同時在驗收單上簽字,并作為料子
設(shè)備結(jié)算的依據(jù)之一,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人辦理相應(yīng)手續(xù)。
6、供方供貨過程中,招標(biāo)采購部依照合同條款中的明確規(guī)定對
供貨服務(wù)商的合同執(zhí)行力度進(jìn)行監(jiān)督,編制《供貨服務(wù)商合同信息
單元》注明合同執(zhí)行、結(jié)算情況作為供貨服務(wù)商評定依據(jù)。
7、合同執(zhí)行過程中,如顯現(xiàn)供貨服務(wù)商違約或未嚴(yán)格按合同執(zhí)
行,招標(biāo)采購部依據(jù)合同商定參照實際情況,及時形成書面料子說
明上報主管領(lǐng)導(dǎo)并對違約供方進(jìn)行評定。
8、合同履行完畢后,招標(biāo)采購部依照《供貨服務(wù)商合同信息單
元》結(jié)合供貨服務(wù)商合同實際執(zhí)行情況形成書面料子上報主管領(lǐng)導(dǎo)
審核,存檔備案作為《供貨服務(wù)商信息庫》的有效增補(bǔ)。
六、物資保管、分發(fā)與結(jié)算
1、進(jìn)場物資嚴(yán)格依照施工現(xiàn)場相關(guān)管理規(guī)范進(jìn)行分類存放。
2、甲供物資驗收合格后依據(jù)承建商申請的品種、規(guī)格、數(shù)量直
接分發(fā)承建商或先行分發(fā)再分別驗收。建筑料子應(yīng)分類或建庫存放,
碼放齊整并有相應(yīng)標(biāo)識。設(shè)備使用前依照使用說明進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。
3、依據(jù)月度計劃及供貨服務(wù)合同執(zhí)行情況,招標(biāo)采購部按月將
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甲供料子、采購、分發(fā)、結(jié)算等有效證明文件提交相關(guān)部門審核后,
與財務(wù)管理部門辦理有關(guān)結(jié)算、付款手續(xù)。
4、招標(biāo)采購部對物資供應(yīng)服務(wù)情況隨時進(jìn)行協(xié)調(diào)、掌控,并定
期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報告。
5、招標(biāo)采購部健全供貨服務(wù)商供應(yīng)服務(wù)情況、質(zhì)量情況、使用
效果、價格變更情況,以及新料子、新設(shè)備的信息資料,完滿《供
貨服務(wù)商信息庫》,作為選擇、評價及增補(bǔ)新供貨服務(wù)商的依據(jù)。
工程物資管理制度6
1.概述
多年來,我公司在施工現(xiàn)場的物資管理方面,積累了豐富的經(jīng)驗,
建立了一整套完滿的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標(biāo)
準(zhǔn)以來,進(jìn)一步體現(xiàn)了以業(yè)主為中心的思想,在物資管理的每一個環(huán)
節(jié),通過連續(xù)改進(jìn),以滿足業(yè)主不絕變動的需求,實現(xiàn)業(yè)主滿意為宗旨。
在公司內(nèi)部引進(jìn)了物資管理競爭機(jī)制,模擬市場化管理,建立料子'超
市',通過招議標(biāo)擇優(yōu)選擇供應(yīng)商進(jìn)駐超市,做到料子的質(zhì)量、價格公
開化,各使用單位可以進(jìn)入市場對料子擇優(yōu)選用。使物資管理得到了
進(jìn)一步的規(guī)范和提高。
同時,在物資管理過程中,我們依靠科技進(jìn)步,不絕地提高管理水
平和辦公自動化,從19我們就開始探究計算機(jī)信息技術(shù)在物資管理
中的運(yùn)用,通過不絕更新完滿軟硬件設(shè)施,強(qiáng)化對管理人員的'計算機(jī)
培訓(xùn)I,現(xiàn)在物資管理系統(tǒng)不僅普及了計算機(jī)管理,還實現(xiàn)了計算機(jī)由
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單機(jī)應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的飛躍。
針對本工程業(yè)主對料子、設(shè)備管理的要求,項目經(jīng)理部在現(xiàn)場設(shè)
立供應(yīng)科,依照iso9000標(biāo)準(zhǔn)要求,對自購料子、設(shè)備進(jìn)行采購掌控、
倉儲管理、運(yùn)輸、防護(hù)、質(zhì)量跟蹤、不合格品的掌控等(自購料子前
已按業(yè)主規(guī)定的本工程料子使用申請管理方法取得業(yè)主的批準(zhǔn)),同
時在供應(yīng)科下設(shè)物資管理組對業(yè)主供給的設(shè)備及料子實行專項管理。
2.物資采購過程的掌控
2.1供方評價
2.1.1建立評價組織
評價組織以項目部有關(guān)專業(yè)人員為主,由以下人員構(gòu)成:
評價組組長:供應(yīng)科科長
評價構(gòu)成員:業(yè)主代表、供應(yīng)科專業(yè)組長、專業(yè)計劃員、使用單
位技術(shù)負(fù)責(zé)人等構(gòu)成。
2.1.2評價范圍
對全部影響工程質(zhì)量的物資供方都要進(jìn)行評價。
2.1.3供方名單來源
物資供方名單由各專業(yè)組負(fù)責(zé),通過廣告、用戶介紹、分供方自
薦、歷年采購情況等收集供方名單,并向評價組供給初選供方名單。
2.1.4評價要點(diǎn)
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審核其營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證
了解其資金情形
評價以往供給仿佛產(chǎn)品的交貨質(zhì)量情況
調(diào)查其質(zhì)量歷史與信譽(yù)
調(diào)查其生產(chǎn)本領(lǐng)、質(zhì)量體系以及質(zhì)量掌控的有效性和完整性、
了解職工素養(yǎng)情形、制造、安裝、檢測設(shè)備情況。
對樣品進(jìn)行檢驗和試驗產(chǎn)品價格、優(yōu)惠條件、運(yùn)輸距離
連續(xù)滿足施工需要的保證本領(lǐng)
2.1.5評價方式
依據(jù)評價要點(diǎn)、以會議形式,由參與評價會議人員逐項比較、排
隊,確定出合格供方名單,并做好評價記錄。
由專業(yè)組依據(jù)評價記錄,填制合格供方報告,一式兩份。
2.1.6合格供方審批
重要物資的合格供方,由公司分管經(jīng)理審批;一般物資的合格供
方,由負(fù)責(zé)此項目的項目經(jīng)理審批。
2.1.7合格供方業(yè)主確認(rèn)
審批后的合格供方必需報業(yè)主確認(rèn)后方可執(zhí)行。
2.1.8合格供方名單的增刪
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業(yè)主不承認(rèn)的供方要從合格供方名錄中刪除。
供方所供給的物資,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降或多次不符合要求,可由使
用單位或進(jìn)貨檢驗人員提出書面建議和驗證記錄,從合格供方名錄中
刪除。
通過招標(biāo)確定的供方,填制合格供方報告或中標(biāo)確定表,經(jīng)公司
分管經(jīng)理審批,并報業(yè)主確認(rèn)后可列入合格供方名錄。
2.2供方掌控
2.2.1對供方的掌控程度,取決于采購產(chǎn)品的類型、供方業(yè)績及
質(zhì)量保證本領(lǐng),應(yīng)以滿足質(zhì)量要求為目的,可采取以下之一或其組合:
派常駐代表定期、不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查
設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督點(diǎn)(見證點(diǎn)或停工待檢點(diǎn))對工序或特殊工序進(jìn)行
監(jiān)督檢查
質(zhì)量體系審核
產(chǎn)品聯(lián)合檢查(會檢),可以是與業(yè)主共同到供方處實施聯(lián)合檢查
要求供方及時報告生產(chǎn)條件的重點(diǎn)變動情況(轉(zhuǎn)讓別的企業(yè)加工
或與別的企業(yè)聯(lián)合生產(chǎn)加工等
產(chǎn)品進(jìn)廠驗證
對于不易檢驗需在使用過程中才略證明其質(zhì)量的物資,在訂貨合
同中,應(yīng)規(guī)定肯定比例的質(zhì)量保證金,以提高供方對物資質(zhì)量的關(guān)懷
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程度。
2.2.2供方掌控實施,由各物資采購部門負(fù)責(zé),并形成記錄,必需
時應(yīng)將掌控方式和手段寫到采購文件中,同時項目供應(yīng)科應(yīng)保管對供
方的掌控記錄。
2.3采購資料
采購資料或采購文件,是指就采購事宜提出的書面文件,包含采
購計劃、采購合同、合同附件、采購技術(shù)協(xié)議等。應(yīng)規(guī)定明確的采
購要求,除技術(shù)要求外,還應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品的類別及供方的質(zhì)量歷史等因
素,提出不同的質(zhì)量保證要求。
2.3.1采購計劃
采購計劃由供應(yīng)科專業(yè)計劃員,依據(jù)設(shè)計文件、圖紙、料子設(shè)備
清冊、更改以及施工計劃等編制。如有下列要求時必需在其中明確
規(guī)定:
要求供給有關(guān)質(zhì)量保證文件(產(chǎn)品檢驗記錄、使用說明書、設(shè)備
裝配圖、設(shè)備易損件、備品備件清單、產(chǎn)品制造計劃會檢通知)
實施設(shè)計審查的規(guī)定
制造過程質(zhì)量監(jiān)督和產(chǎn)品會檢的規(guī)定
有關(guān)供貨范圍、交貨進(jìn)度、交貨狀態(tài)的規(guī)定等
2.3.2采購合同
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全部的用在工程上的料子都要通過招議標(biāo),并邀請業(yè)主參與,確
定出供貨單位和供貨范圍后,由專業(yè)計劃員,依據(jù)物資的技術(shù)及商務(wù)
要求起草訂購合同。訂購合同中除明確訂購數(shù)量、交貨日期、提貨
地方以外,至少應(yīng)包含:
產(chǎn)品類別、型式、等級、標(biāo)識方法
產(chǎn)品的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖樣、檢驗規(guī)程、是否有特殊質(zhì)量要
求等
當(dāng)有質(zhì)量保證要求時,要寫明適用的質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)的版本、
編號等
2.3.3采購資料審批
采購計劃由項目部供應(yīng)科科長審批。
采購合同填制’合同審查表'并按以下次序辦理:
工程物資管理制度7
第一章總則
第一條為加強(qiáng)華能平?jīng)鲭姀S(以下簡稱電廠)基建工程物資的核
算管理,依據(jù)國家及華能國際電力股份有限公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合電
廠實際情況,訂立本方法。
第二條本方法規(guī)定了電廠基建工程物資核算的管理職責(zé)、范圍、
會計科目及帳簿設(shè)置、物資領(lǐng)用核算程序、物資采購和驗收入庫程
序、物資稽核程序等內(nèi)容。
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第三條本方法適用于電廠基建物資的核算管理,投資規(guī)模較大的
更改工程等應(yīng)參照執(zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條基建工程物資核算工作由財經(jīng)部料子會計,燃供部物資計
劃員、采購員、倉庫保管員,及計劃管理部門、工程管理部門相關(guān)人
員負(fù)責(zé)完成。其分工及職責(zé)如下:
(一)財經(jīng)部料子會計全面負(fù)責(zé)公司工程物資的財務(wù)核算與管理,
包含:物資采購與領(lǐng)用業(yè)務(wù)的會計核算、物資明細(xì)帳簿的稽核、庫存
物資的抽查盤點(diǎn)等。
(二)燃供部物資計劃員和采購員負(fù)責(zé)公司物資采購計劃的編制、
物資入庫手續(xù)的辦理、庫存物資的盤點(diǎn),相關(guān)統(tǒng)計臺帳的記錄,按規(guī)
定辦理業(yè)務(wù)審批程序,傳遞有關(guān)票據(jù)。
(三)燃供部倉庫保管員負(fù)責(zé)物資的庫房管理、日常收發(fā)業(yè)務(wù),并
登記物資明細(xì)帳。
(四)計劃管理部門、工程管理部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)對工程物資的
領(lǐng)用進(jìn)度及所屬工程項目等內(nèi)容進(jìn)行審核。
第三章管理內(nèi)容
第五條基建工程物資包含工程物資、基建用固定資產(chǎn)、管理物
料及低值易耗品、勞動保護(hù)用品等。
(一)工程物資
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工程物資指列入批準(zhǔn)工程概算的各種專用設(shè)備、專用料子和為
生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具器具、備品備件等。
L專用料子:指基本建設(shè)工程過程中耗用的構(gòu)成工程實體的各種
料子,包含鋼材、木材、水泥、裝置性料子等。
2.專用設(shè)備:指基本建設(shè)工程中,構(gòu)成生產(chǎn)流程的各種主設(shè)備、
輔佑襄助設(shè)備、附屬設(shè)備等。
3.工器具及備品備件:指在建設(shè)期間為竣工驗收或調(diào)試而購置的
備品備件、專用工具等。
在劃分專用料子與專用設(shè)備時,應(yīng)參考《電力工業(yè)基本建設(shè)預(yù)算
項目費(fèi)用性質(zhì)劃分方法》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不應(yīng)隨便確定劃分標(biāo)準(zhǔn)。
(二)基建用固定資產(chǎn)
基建用固定資產(chǎn)指利用基建資金購入的,在基本建設(shè)期間使用的,
符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)設(shè)備、工具、器具等,不包含基本建設(shè)期間
為生產(chǎn)購入的不需安裝設(shè)備。
(三)管理物料及低值易耗品
管理物料及低值易耗品指管理部門購置使用的、不符合固定資
產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的家具、器具等。
(四)勞動保護(hù)用品指依照規(guī)定發(fā)給職工的勞保服裝用品、安全
防護(hù)用品、標(biāo)志服裝及防暑降溫物品等。
第六條以上各類物資均按實際本錢計價核算。
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第四章會計科目及帳簿設(shè)置
第七條電廠依據(jù)國家統(tǒng)一的財務(wù)會計制度分別設(shè)置“工程物
資”、“固定資產(chǎn)”等會計科目,同時設(shè)置財務(wù)總分類帳和明細(xì)分類
帳。
(一)工程物資依照物資類別設(shè)置“專用料子”、“專用設(shè)備”、
“工器具及備品備件”等明細(xì)科目核算。
1.專用料子:依據(jù)施工合同商定的甲供料子范圍,專用料子通常
分為以下六類:
(1)建筑料子:重要指潔具、結(jié)構(gòu)用剪力釘、玻璃鋼通風(fēng)管、橡
膠隔震墊、減振彈簧、建筑物圍護(hù)及裝飾用外護(hù)金屬板、裝飾面層
用塊料(面磚、地磚、大理石、花崗巖)等。
(2)電纜:包含各種電纜、電纜橋架、電纜防火料子、母線及母
線槽、安全觸滑線。
(3)閥門o
(4)照明燈具。
(5)管材管件:重要指四大管道用管材及管件等。
(6)其他:重要包含分部試運(yùn)及整套啟動所消耗的油、煤、電、
水和整套啟動所消耗的,酸、堿以及耐火保溫主材、配電箱等。
2.專用設(shè)備:依照熱力系統(tǒng)等大系統(tǒng)進(jìn)行分類。
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3.工器具及備品備件參照專用設(shè)備進(jìn)行分類。
(二)基建用固定資產(chǎn)分為以下三類:
1.房屋建筑物。
2.運(yùn)輸設(shè)備。
3.辦公及其他設(shè)備。
(三)管理物料及低值易耗品分為以下四類:
1.辦公用品:重要包含紙張、筆、印臺、膠水等文具,以及光盤、
軟盤、硒鼓等電腦耗材。
2.車輛用油:包含汽油、柴油。
3.低值易耗品:重要包含桌、椅、柜、u盤、移動硬盤等。
4.日雜用品:重要包含桶、盆、拖把等。
第八條燃供部要建立倉庫”數(shù)量金額三欄式物資明細(xì)帳”,由倉
庫保管員依據(jù)本月物資出、入庫單序時登記,財經(jīng)部料子會計每月進(jìn)
行稽核并簽章。物資明細(xì)帳依照本方法“第七條”所規(guī)定的實在類
別設(shè)立。
第五章采購、驗收入庫及結(jié)算付款程序
第九條工程物資采購及驗收入庫程序
(一)燃供部應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)管理方法履行工程物資采購合同或
訂單的簽訂及審批手續(xù),并依據(jù)相關(guān)條款執(zhí)行采購及驗收入庫程序。
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(二)物資到貨后,應(yīng)由燃供部采購員、倉庫保管員及其他部門相
關(guān)人員等依照合同有關(guān)條款的要求進(jìn)行驗貨,確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量無誤后
填寫物資入庫單和驗貨單辦理入庫,對物資入庫單和驗貨單的要求是:
1.物資入庫單和驗貨單必需連續(xù)編號;
2.物資入庫單應(yīng)由采購員、保管員和物資主管簽字確認(rèn),驗貨單
應(yīng)由采購員、保管員、其他部門相關(guān)人員和物資主管簽字確認(rèn);3.物
資入庫單的內(nèi)容包含:編號、供貨單位、物資類別、物資名稱、規(guī)格
型號、數(shù)量、單位、單價、金額等。
4.驗貨單的內(nèi)容包含:編號、供貨單位、物資名稱、規(guī)格型號、
數(shù)量、單位、質(zhì)量情況等。
第十條工程物資結(jié)算及付款程序
(一)燃供部專責(zé)人員應(yīng)將經(jīng)過審批的發(fā)票和供貨清單、物資入
庫單、驗貨單及時送交財經(jīng)部料子會計進(jìn)行物資采購有關(guān)帳務(wù)處置。
(二)對于發(fā)票未到而物資已到貨的物資,必需以每月最終一天為
截止點(diǎn)做暫估入庫處置,由燃供部專責(zé)人員編制暫估入庫匯總表隨同
物資入庫單、驗貨單送交財經(jīng)部。暫估入庫物資在實際結(jié)算時沖回。
(三)工程物資相關(guān)款項的支出必需嚴(yán)格依照《財務(wù)收支審批方
法》中規(guī)定的流程進(jìn)行審批。
第六章物資領(lǐng)用核算程序
第十一條施工單位領(lǐng)用核算程序
第44頁共60頁
(一)施工單位領(lǐng)用工程物資前,應(yīng)按要求填寫物資出庫單,詳列
領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、工程項目編號、工程項目名稱,
由工程管理部門依照工程項目編號表、工程量、用料計劃等審核出
庫單,經(jīng)計劃管理部門負(fù)責(zé)人、燃供部負(fù)責(zé)人審批后方可領(lǐng)料。
(二)施工單位依據(jù)審批齊全的物資出庫單辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù),燃供部
對出庫單相關(guān)審批手續(xù)的完整性及領(lǐng)用物資的數(shù)量負(fù)責(zé),計劃管理部
門、工程管理部門對領(lǐng)用物資所屬的工程項目、領(lǐng)用進(jìn)度負(fù)責(zé)。
(三)大型設(shè)備分次到貨時,必需依照實際建筑和安裝工程進(jìn)度辦
理出庫手續(xù),不得采用設(shè)備全部到貨后一次出庫的處置方式,以保證
工程物資帳面余額與庫存相符以及在建工程投資與工程實際形象進(jìn)
度相符。
(四)對于暫估入庫的物資出庫時,除依照上述程序辦理外,在
《出庫單》上還必需注明“暫估”字樣。
第十二條電廠內(nèi)部領(lǐng)用核算程序
公司內(nèi)部領(lǐng)用基建用固定資產(chǎn)、管理物料及低值易耗品等時,由
使用部門填寫物資出庫單,詳列領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,
經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門、物資主管、倉廢保管員審核簽
字后辦理領(lǐng)用業(yè)務(wù)。
第十三條財務(wù)核算程序
由燃供部物資計劃員依據(jù)當(dāng)月《物資出庫單》按工程項目(或費(fèi)
第45頁共60頁
用項目)名稱和編號分類匯總編制出庫物資匯總統(tǒng)計表,經(jīng)財經(jīng)部料
子會計稽核無誤后據(jù)以進(jìn)行工程物資領(lǐng)用本錢的核算。詳見本方法
第八章“物資稽核程序”。
第七章出庫物資的臺帳管理
第十四條設(shè)備的臺帳管理
燃供部要依據(jù)設(shè)備出庫單、工程概算、合同等資料建立已出庫
設(shè)備臺帳,仔細(xì)記錄已出庫設(shè)備的名稱、規(guī)格及型號、制造廠家(或
供應(yīng)單位)、所在地(部位或使用保管部門)、單位、數(shù)量、設(shè)備價值、
領(lǐng)用單位、出庫單編號等內(nèi)容,并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。
(一)已出庫設(shè)備臺帳應(yīng)依照概算所列項目和級次分級反映,并參
照《華能股份公司固定資產(chǎn)目錄》序時登記。
(二)燃供部臺帳管理人員必需按月與財經(jīng)部專責(zé)會計將已出庫
設(shè)備臺帳與財務(wù)相應(yīng)帳務(wù)進(jìn)行核對,臺帳中各級次的“需安裝設(shè)備”
價值應(yīng)與財務(wù)帳面“需安裝設(shè)備投資”數(shù)相符,臺帳中各級次的“不
需安裝設(shè)備”價值應(yīng)與財務(wù)帳面“不需安裝設(shè)備投資”數(shù)相符。
第十五條基建用固定資產(chǎn)的臺帳管理
基建用固定資產(chǎn)的歸口管理部門要依據(jù)固定資產(chǎn)出庫單建立固
定資產(chǎn)卡片及臺帳,仔細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格及型號、制造廠
家(或供應(yīng)單位)、使用保管部門、責(zé)任人、單位、數(shù)量、價值等內(nèi)
容,并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。
第46頁共60頁
第十六條管理物料及低值易耗品的臺帳管理
燃供部要依據(jù)物資出庫單依照費(fèi)用列支渠道建立相關(guān)管理物料
及低值易耗品管理臺帳,仔細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格及型號、制造廠
家(或供應(yīng)單位)、使用保管部門、責(zé)任人、單位、數(shù)量、價值等內(nèi)
容,并按月與財務(wù)帳面數(shù)核對相符。
第八章物資稽核程序
第十七條工程物資稽核程序
為保證工程物資帳帳、帳實相符,財經(jīng)部料子會計應(yīng)于每月末在
全部物資結(jié)算業(yè)務(wù)辦理完畢后,進(jìn)行當(dāng)月物資稽核工作。實在程序如
下:
(一)倉庫保管員于每月末結(jié)出當(dāng)月物資收、發(fā)、存數(shù)量及金額,
并登記帳簿首頁的帳簿登記匯總表,匯總記錄該帳簿的收、發(fā)、存金
額。
(二)物資計劃員依據(jù)當(dāng)月物資出、入庫單,依照物資類別匯總編
制物資收發(fā)存匯總表,分類記錄當(dāng)月各類物資的收、發(fā)、存金額。
(三)物資計劃員依據(jù)當(dāng)月物資出庫單按工程項目(費(fèi)用項目)名
稱和編號分類匯總編制專用料子出庫匯總統(tǒng)計表及專用設(shè)備出庫匯
總統(tǒng)計表。
(四)上述物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統(tǒng)計
表之間必需核對相符。
第47頁共60頁
(五)物資收發(fā)存匯總表、帳簿登記匯總表、出庫匯總統(tǒng)計表經(jīng)
財經(jīng)部料子會計稽核無誤后簽章,其中出庫單匯總統(tǒng)計表作為工程物
資領(lǐng)用本錢歸集核算的依據(jù)。
第九章物資清查盤點(diǎn)
第十八條為了加強(qiáng)工程物資管理、保證帳實相符,燃供部應(yīng)定期
組織燃供部、財經(jīng)部、監(jiān)審室等有關(guān)人員對工程物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到
至少每半年抽盤一次、年終全面清查一次。
(一)工程物資盤點(diǎn)以永續(xù)盤存制為主,由清查盤點(diǎn)人員清點(diǎn)實物
并與帳簿記錄核對,并形戌“物資盤點(diǎn)表”,經(jīng)盤點(diǎn)人和復(fù)核人簽字
確認(rèn)、燃供部主任審核后,報分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)工程物資清查盤點(diǎn)如顯現(xiàn)差別,應(yīng)查明原因,落實責(zé)任,由燃
供部填寫盈虧報告單及處置看法,經(jīng)財經(jīng)部簽字確認(rèn)后,報分管財務(wù)
的公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財經(jīng)部依照批準(zhǔn)結(jié)果及時進(jìn)行帳務(wù)處置,同時燃供
部要及時調(diào)整帳、卡記錄。
第十九條基建用固定資產(chǎn)可隨生產(chǎn)用固定資產(chǎn)一起每年清查盤
點(diǎn)一次,也可依據(jù)實際工作需要單獨(dú)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。低值易耗品的清
查盤點(diǎn)參照執(zhí)行。
第十章附則
第二十條本方法的執(zhí)行情況由電廠財經(jīng)部負(fù)責(zé)檢查落實,并納入
月度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。
第48頁共60頁
第二十一條本方法的文字解答由電廠財經(jīng)部負(fù)責(zé)。
第二十二條本方法按電廠的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解釋。
第二十三條本方法于20xx年12月10日發(fā)布實施。此前公布的
方法相應(yīng)廢止。
工程物資管理制度8
1料子供應(yīng)計劃管理工作
本工程施工各種料子計劃的編制和執(zhí)行,料子統(tǒng)計報表的填報,
料子消耗定額的訂立與管理。
2料子供應(yīng)的組織工作
料子供應(yīng)的組織工作包含料子的訂貨與采購,組織貨源與運(yùn)輸,
驗收入庫與管理,施工前的加工準(zhǔn)備與發(fā)送,節(jié)省用料與綜合利用,余
料回收與修舊利廢。
3料子供應(yīng)本錢核算工作
料子供應(yīng)本錢核算工作,包含料子儲備定額和儲備資金定額的核
算,料子采購本錢的核算與管理。
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