2024年度專業(yè)會展活動服務合同版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度專業(yè)會展活動服務合同版本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3合同所稱專業(yè)會展活動服務，是指乙方根據(jù)甲方的要求，提供的包括但不限于會展策劃、組織、執(zhí)行、現(xiàn)場管理、技術(shù)支持等服務。第二條服務內(nèi)容2.1乙方應根據(jù)甲方的委托，制定詳細的會展活動方案，包括活動主題、場地選擇、展位設計、參展商邀請、活動宣傳等。2.2乙方負責組織并協(xié)調(diào)相關(guān)資源和人員，確保會展活動的順利進行。2.3乙方提供現(xiàn)場技術(shù)支持，包括音響、燈光、多媒體設備等，并確保設備正常運行。第三條服務時間及地點3.1會展活動時間為2024年全年度，具體日期由甲方與乙方協(xié)商確定。3.2會展活動地點為甲方指定的地點，包括但不限于展會場館、會議中心等。第四條費用及支付4.1乙方向甲方提供的專業(yè)會展活動服務，甲方應按照雙方約定的價格支付服務費用。4.2甲方應按照雙方約定的付款方式和時間，向乙方支付服務費用。4.3乙方提供正式發(fā)票，甲方按照約定時間支付。第五條乙方的權(quán)利和義務5.1乙方應按照甲方的要求，提供專業(yè)、高效的服務，確保會展活動的順利進行。5.2乙方應妥善保管甲方的資料和信息，不得泄露給第三方。5.3乙方應遵守我國相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動。第六條甲方的權(quán)利和義務6.1甲方應向乙方提供準確的活動需求和相關(guān)信息，包括但不限于活動主題、規(guī)模、目標受眾等。6.2甲方應按照約定時間支付服務費用，不得拖欠。6.3甲方應對乙方提供的服務進行合理監(jiān)督和指導，但不得干涉乙方的正常工作。第七條保密條款7.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。7.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第八條違約責任8.1任何一方違反合同的約定，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。8.2違約金的具體數(shù)額，按照雙方約定的違約金計算方式確定。第九條爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條合同的變更、解除和終止10.1雙方同意，合同的變更、解除和終止，應書面簽署，并經(jīng)雙方確認。10.2合同解除或終止后，乙方應按照約定時間完成交接工作，并退還甲方已支付的費用。第十一條合同的生效、期限和續(xù)約11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同期限為2024年度，自合同生效之日起至2024年12月31日止。11.3合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)約。第十二條甲方授權(quán)代表12.2甲方授權(quán)代表應向乙方提供有效的授權(quán)文件。第十三條乙方服務團隊13.1乙方應組建專業(yè)的服務團隊，負責會展活動的策劃、組織和執(zhí)行工作。第十四條其他約定14.1雙方在合同履行過程中，如有其他未盡事宜，可另行協(xié)商，并以書面形式補充約定。14.2本合同未盡事宜，按照我國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司，地址：×××市×××路×××號。1.2乙方名稱：×××會展有限公司，地址：×××市×××路×××號。1.3合同所稱專業(yè)會展活動服務，是指乙方根據(jù)甲方的要求，提供的包括但不限于會展策劃、組織、執(zhí)行、現(xiàn)場管理、技術(shù)支持等服務。第二條服務內(nèi)容2.1乙方應根據(jù)甲方的委托，制定詳細的會展活動方案，包括活動主題、場地選擇、展位設計、參展商邀請、活動宣傳等。2.2乙方負責組織并協(xié)調(diào)相關(guān)資源和人員，確保會展活動的順利進行。2.3乙方提供現(xiàn)場技術(shù)支持，包括音響、燈光、多媒體設備等，并確保設備正常運行。2.4乙方應提供活動現(xiàn)場的安保措施，確保甲方及參展人員的人身和財產(chǎn)安全。第三條服務時間及地點3.1會展活動時間為2024年全年度，具體日期由甲方與乙方協(xié)商確定。3.2會展活動地點為甲方指定的地點，包括但不限于展會場館、會議中心等。第四條費用及支付4.1乙方向甲方提供的專業(yè)會展活動服務，甲方應按照雙方約定的價格支付服務費用。4.2甲方應按照雙方約定的付款方式和時間，向乙方支付服務費用。4.3乙方提供正式發(fā)票，甲方按照約定時間支付。4.4甲方應在合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的預付款。4.5甲方應在活動結(jié)束后五個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的50%尾款。第五條乙方的權(quán)利和義務5.1乙方應按照甲方的要求，提供專業(yè)、高效的服務，確保會展活動的順利進行。5.2乙方應妥善保管甲方的資料和信息，不得泄露給第三方。5.3乙方應遵守我國相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動。5.4乙方應對其員工的行為進行管理，確保員工遵守職業(yè)道德和行為規(guī)范。第六條甲方的權(quán)利和義務6.1甲方應向乙方提供準確的活動需求和相關(guān)信息，包括但不限于活動主題、規(guī)模、目標受眾等。6.2甲方應按照約定時間支付服務費用，不得拖欠。6.3甲方應對乙方提供的服務進行合理監(jiān)督和指導，但不得干涉乙方的正常工作。6.4甲方應提供乙方所需的證件和批文，以確保活動合法合規(guī)進行。第七條保密條款7.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。7.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。7.3雙方違反保密義務的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。第八條違約責任8.1任何一方違反合同的約定，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。8.2違約金的具體數(shù)額，按照雙方約定的違約金計算方式確定。8.3乙方逾期交付服務或交付的服務不符合約定的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。8.4甲方未按約定時間支付服務費用的，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。第九條爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條合同的變更、解除和終止10.1雙方同意，合同的變更、解除和終止，應書面簽署，并經(jīng)雙方確認。10.2合同解除或終止后，乙方應按照約定時間完成交接工作，并退還甲方已支付的費用。10.3合同終止不影響雙方在合同有效期間所產(chǎn)生債權(quán)債務的追討。第十一條合同的生效、期限和續(xù)約11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同期限為2024年度，自合同生效之日起至2024年12月31日止。11.3合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)約。11.4續(xù)約時，雙方應簽訂書面續(xù)約協(xié)議，并明確續(xù)約期限及服務內(nèi)容。第十二條甲方授權(quán)代表12.2甲方授權(quán)代表應向乙方提供有效的授權(quán)文件。12.3甲方變更授權(quán)代表時，應提前通知乙方，并書面確認。第十三條乙方服務團隊13.1乙方應組建專業(yè)的服務團隊，負責會展活動的策劃、組織和執(zhí)行工作。13.3乙方應確保服務團隊成員具備相關(guān)崗位的資格和技能。第十四條其他約定14.1雙方在合同履行過程中，如有其他未盡事宜，可另行協(xié)商，并以書面形式補充約定。14.2本合同未盡事宜，按照我國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。14.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會展活動方案及相關(guān)設計文件附件二：活動宣傳材料樣本附件三：活動現(xiàn)場布置效果圖附件四：技術(shù)設備清單及配置方案附件五：人員配置及職責分工表附件六：活動預算表附件七：付款憑證及付款協(xié)議附件八：保密協(xié)議附件九：知識產(chǎn)權(quán)聲明附件十：活動許可證和批文附件一：會展活動方案及相關(guān)設計文件詳細要求：乙方應根據(jù)甲方的需求和活動目標，提供詳細的會展活動方案，包括活動主題、場地選擇、展位設計、參展商邀請、活動宣傳等。方案應包括活動的具體流程、時間表、預算等，并提交相關(guān)設計文件，如展位設計圖、活動現(xiàn)場布置效果圖等。附件二：活動宣傳材料樣本詳細要求：乙方應提供活動宣傳材料的樣本，包括海報、邀請函、宣傳冊等，供甲方審查和批準。宣傳材料應符合甲方的品牌形象和活動主題。附件三：活動現(xiàn)場布置效果圖詳細要求：乙方應提供活動現(xiàn)場的布置效果圖，包括展位設計、舞臺布置、燈光音響配置等，以便甲方確認布置效果。附件四：技術(shù)設備清單及配置方案詳細要求：乙方應提供技術(shù)設備的清單及配置方案，包括音響、燈光、多媒體設備等，并說明設備的性能、數(shù)量和布置方案。附件五：人員配置及職責分工表詳細要求：乙方應提供活動工作人員的配置及職責分工表，明確各崗位的職責和工作內(nèi)容。附件六：活動預算表詳細要求：乙方應提供詳細的活動預算表，包括各項費用的明細和總計，以及費用的支付時間和方式。附件七：付款憑證及付款協(xié)議詳細要求：乙方應提供付款憑證，包括發(fā)票、收據(jù)等，并按照約定的時間和方式向甲方支付服務費用。附件八：保密協(xié)議詳細要求：保密協(xié)議應明確雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等的保密義務和保密期限。附件九：知識產(chǎn)權(quán)聲明詳細要求：知識產(chǎn)權(quán)聲明應明確乙方對活動中的創(chuàng)意、設計、作品等所擁有的知識產(chǎn)權(quán)，以及甲方的使用權(quán)和許可權(quán)。附件十：活動許可證和批文詳細要求：活動許可證和批文應包括政府相關(guān)部門頒發(fā)的許可文件，證明活動的合法性和合規(guī)性。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.乙方未按照約定時間交付服務或交付的服務不符合約定的。2.乙方未妥善保管甲方提供的資料和信息，導致泄露給第三方。3.乙方未遵守我國相關(guān)法律法規(guī)，從事違法活動。4.乙方未按照約定時間支付服務費用的。5.甲方未按照約定時間支付服務費用的。6.雙方未按照約定時間完成交接工作，或乙方未退還已支付的費用。違約責任認定：1.違約金的具體數(shù)額，按照雙方約定的違約金計算方式確定。2.乙方逾期交付服務或交付的服務不符合約定的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。3.甲方未按約定時間支付服務費用的，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。4.雙方違反保密義務的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。示例說明：1.若乙方未能在約定時間內(nèi)交付活動方案，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。2.若乙方交付的服務質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方整改或重新提供服務，并有權(quán)解除合同。3.若甲方未按約定時間支付服務費用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.