杭州市住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)用戶操作手冊(cè)

杭州市住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)用戶操作手冊(cè)

杭州市住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)用戶操作手冊(cè)

（更新版）

杭州住房公積金管理中心

2014年6月

-Ax

刖百

杭州住房公積金網(wǎng)于2006年1月1日正式對(duì)外開放，系杭州住房公積金

管理中心的官方網(wǎng)站，為杭州住房公積金管理中心與鐵路分中心繳存單位與職

工提供公積金網(wǎng)上對(duì)賬、政策指南、政務(wù)信息公開等內(nèi)容，亦是廣大繳存客戶

辦理網(wǎng)上對(duì)賬、網(wǎng)上業(yè)務(wù)及其他操作的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)正在成為公積金中心向

繳存單位與職工提供服務(wù)與公眾及時(shí)、方便地獲取公積金信息的重要渠道。

為了向單位客戶提供更優(yōu)質(zhì)便利的服務(wù)，我中心于2009年年底開始研發(fā)

杭州市住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)（下列簡(jiǎn)稱網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)），通過半年多

時(shí)間的開發(fā)測(cè)試，已于2010年10月底正式對(duì)外推出。網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)要緊包含

職工登記、減少、補(bǔ)繳、調(diào)整等業(yè)務(wù)功能，通過該系統(tǒng)，單位足不出戶就能為

職工申報(bào)辦理有關(guān)繳存業(yè)務(wù)。希望網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開通，能夠給客戶辦理公積

金業(yè)務(wù)提供更多的方便，同時(shí)歡迎廣大單位與職工提出寶貴的意見與建議，讓

我們的公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)更好地于服務(wù)大家。

目

一、住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)介紹.............1

（一）網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)簡(jiǎn)介.........................1

（二）網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理時(shí)間.........................1

（三）網(wǎng)上業(yè)務(wù)申請(qǐng)流程.........................1

二、系統(tǒng)安裝..........2

（一）獲取網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)安裝程序.................2

（二）準(zhǔn)備好程序安裝的系統(tǒng)環(huán)境.................2

（三）安裝網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)與建行網(wǎng)銀外聯(lián)平臺(tái)................................2

三、系統(tǒng)登錄..........2

（一）啟動(dòng)外聯(lián)平臺(tái).............................2

（二）啟動(dòng)網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng).........................4

四、系統(tǒng)簡(jiǎn)介..........5

（一）主界面.........5

（二）有關(guān)功能簡(jiǎn)介..............................6

五、系統(tǒng)管理.........8

（一）單位網(wǎng)上對(duì)賬.............................9

（二）職工信息同步..............................9

（三）批量業(yè)務(wù)文本格式下載.....................11

六、變更登記一一職工登記........................13

（一）職工登記.................................13

（二）批量職工登記.............................16

七、變更登記一一職工減少....................................................19

（一）職工減少.................................19

（二）批量職工減少.............................21

八、變更登記——漏繳補(bǔ)繳.......................22

（一）漏繳補(bǔ)繳.................................22

（二）批量漏繳補(bǔ)繳..............................25

九、年度調(diào)整一年度調(diào)整........................27

（一）年度調(diào)整.................................27

（二）批量年度調(diào)整.............................31

十、年度調(diào)整一批量少繳補(bǔ)繳....................33

十一、年度調(diào)整一補(bǔ)繳退繳導(dǎo)出..................35

十二、綜合查詢........36

（一）職工登記信息查詢.............................36

（二）職工補(bǔ)繳信息查詢.............................38

（三）取工戒少信息查詢..............................39

（四）職工調(diào)整信息查詢.............................40

（五）職工繳存明細(xì)查詢.............................41

十三、幫助...........42

十四、網(wǎng)上業(yè)務(wù)操作注意事項(xiàng).....................42

（一）單筆錄入模式.............................42

（二）批量導(dǎo)入模式.............................”????43

十五、常見問題及處理方法........................44

一、住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)介紹

（一）網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)簡(jiǎn)介

住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)（下列簡(jiǎn)稱網(wǎng)上業(yè)務(wù)）是杭州住房公積金管理中心面向

繳存單位推出的業(yè)務(wù)辦理網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)，要緊包含：職工登記、職工停繳、補(bǔ)繳與年

度調(diào)整等業(yè)務(wù)功能。

為確保數(shù)據(jù)傳輸安全性，網(wǎng)上業(yè)務(wù)使用杭州住房公積金管理中心與中國(guó)建設(shè)銀行

合作的住房公積金專用網(wǎng)銀盾（下列簡(jiǎn)稱專用u-key）實(shí)現(xiàn)申報(bào)認(rèn)證，并在單位開通網(wǎng)

上業(yè)務(wù)時(shí)統(tǒng)一配發(fā)。

網(wǎng)上業(yè)務(wù)的推出，旨在向繳存單位提供更多便利的業(yè)務(wù)辦理途徑，與在確保業(yè)務(wù)

處理安全、準(zhǔn)確、及時(shí)的前提下提供更為優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

（二）網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理時(shí)間

網(wǎng)上業(yè)務(wù)申報(bào)按住房公積金業(yè)務(wù)月度進(jìn)行，即：每月21日至次月20日止，每天

辦理時(shí)間為9：00至17：00o

如20日遇節(jié)假日的，網(wǎng)上業(yè)務(wù)申報(bào)將提早至節(jié)前最后一個(gè)工作日止。

（三）網(wǎng)上業(yè)務(wù)申請(qǐng)流程

1.開通

單位尚未開通網(wǎng)上對(duì)賬業(yè)務(wù)的，可先辦理網(wǎng)上對(duì)賬新用戶注冊(cè)，完成后打印《杭

州住房公積金網(wǎng)單位會(huì)員注冊(cè)申請(qǐng)表》，同時(shí)打印《杭州市住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)開

通申請(qǐng)表》（一式三聯(lián)），加蓋公章后一并辦理。

⑵單位代理人持上表、本人身份證到公積金窗口提出申請(qǐng)。

⑶中心審核通過后，單位代理人持網(wǎng)上業(yè)務(wù)開通申請(qǐng)表、本人身份證至建行指定

窗口，辦理專用U-key與客戶端程序安裝光盤的申領(lǐng)手續(xù)。

⑷單位在本地PC機(jī)自行安裝專用U-key與客戶端程序，按提示步驟操作完成。

2.終止

⑵單位代理人持上表、本人身份證到公積金窗口提出申請(qǐng)，經(jīng)中心審核后辦結(jié)。

二、系統(tǒng)安裝

（一）獲取網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)安裝程序

銀行辦理u-key的同時(shí)，將提供給您用于安裝網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)程序的安裝光盤。

（二）準(zhǔn)備好程序安裝的系統(tǒng)環(huán)境

為了正常穩(wěn)固地使用網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)，您需要準(zhǔn)備：

1.能夠鏈接互聯(lián)網(wǎng)的電腦。

2.操作系統(tǒng)及其它運(yùn)行環(huán)境要求：

Windows2000server、Windowsserver2003、Windowsserver2008^Windowsxp>

Windows7簡(jiǎn)體中文32位操作系統(tǒng)，InternetExplorer瀏覽器（IE6.0）及0ffice2003

或者以上版本，安裝時(shí)用戶需要使用系統(tǒng)管理員Administrator進(jìn)行安裝，并不定期

清理IE瀏覽器臨時(shí)文件。

（三）安裝網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)與建行網(wǎng)銀外聯(lián)平臺(tái)

參見建設(shè)銀行《杭州住房公積金系統(tǒng)建行網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái)安裝指南》。

三、系統(tǒng)登錄

（-）啟動(dòng)外聯(lián)平臺(tái)

銀行企業(yè)外聯(lián)平臺(tái)是中心網(wǎng)上業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全傳輸?shù)碾娮油ǖ?，網(wǎng)上業(yè)務(wù)的正

常申報(bào)辦理需要依托銀行企業(yè)外聯(lián)平臺(tái)，因此，您需要在使用網(wǎng)上業(yè)務(wù)的同時(shí)，務(wù)必

保持銀行企業(yè)外聯(lián)平臺(tái)處于運(yùn)行狀態(tài)，否則，您的網(wǎng)上業(yè)務(wù)無法正常向中心進(jìn)行提交。

1.將安裝程序安裝完成后，您會(huì)在電腦桌面上看到網(wǎng)上業(yè)務(wù)客戶端、建設(shè)銀行企

業(yè)的外聯(lián)平臺(tái)與外聯(lián)平臺(tái)配置的快捷方式圖標(biāo)。

您先將建行網(wǎng)銀盾U-key插入電腦的USB端口（首次運(yùn)行需對(duì)建行網(wǎng)銀盾進(jìn)行初

始化設(shè)置，與外聯(lián)平臺(tái)的配置，詳見銀行網(wǎng)銀盾安裝說明），然后雙擊“外聯(lián)平臺(tái)”圖

標(biāo)等待外聯(lián)平臺(tái)的響應(yīng)。外聯(lián)平臺(tái)

□

LB1

../lib/scriptengine.jar；../lib/inria.jar；../lib/jndi.jar；../lib/jns.jai?；../lib/j

Isse.jar；../lib/jnet.jar；../lib/jcert.jar-Dfile.encoding=GBKcom.digitalchina.ro

—

uter.Router../conf/seruer.properties

旺在啟動(dòng)SnPrtWare2.0.0消息中間件...1

...跟蹤子跟卷

...日志子服務(wù)

二疆辨務(wù)

...定時(shí)子廉務(wù)

----Network子服務(wù)

---隊(duì)列管理子熊務(wù)

…醇翻舞影服務(wù)

：：：瞬蹴務(wù)

...JMS子服務(wù)

...JNDI字服務(wù)

...腳本引擎

...企業(yè)端通阻用

...JMS矯接器插件

...HttpsAdapter插件

動(dòng)態(tài)庫加載成功？

EBS_URL：https：Z//NCCB/B2BMainPlat

^2B：https:Z/b2b.ccb.cn/NCCB/B2BMainPlat

用要連接B2B文件服務(wù)器d

2.建行網(wǎng)銀盾將彈出輸入口令窗口對(duì)話框，您需要錄入網(wǎng)銀盾口令，該口令為您

在設(shè)置建行網(wǎng)銀盾時(shí)設(shè)置的密碼，錄入后按確定鍵。如不記得密碼請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)銀盾的發(fā)

放銀行或者致電建行客服電話95533o

3.彈出的證書信任對(duì)話，選擇“是、

證書信任

服務(wù)器端證書有問題，語選擇是否信任該證書

頒發(fā)者：|zhangyantest

主題：I

否

4?假如看到系統(tǒng)顯示下列界面，則說明外聯(lián)平臺(tái)啟動(dòng)成功，您能夠接著啟動(dòng)單位

網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

需要說明的是，在辦理網(wǎng)上業(yè)務(wù)時(shí)您需要保持該窗口打開，以使得外聯(lián)平臺(tái)通訊

保持連接。假如您覺的該窗口妨礙您的操作，能夠點(diǎn)窗口最小化按鈕將窗口最小化到

任務(wù)欄。

IC:\WIWDOWS\srysrtc?32\c?d.cxe干|x|

1?.j?i*；../conf；..Zlib/3e>*uc>*.j?f；?./lib/Jnabridge.Ja?*；?-ZlibZxei*cc3Itnpl.Jat?；..

b/ut11...Zlib/ec>*ipten?jxno.Jat*；..Zlxb/xni*x<?.Jar；..Zlib/Jndi.../lib/Jn

ai*.../lib/Jsso.Jat?;-./lib/Jnot.Jai*；-./lib/Jccrt.Jar;../lib/conmons-logging.Ja

Dfile.encodincf-GDKcon.digitnlchina.route**.Routes*../conf/server.pi?opet*ties

E在啟動(dòng)Sn?(*rtWare2.9.0消息中間件...

翻穆輛

JMS子服圻

JND1

腳手

企業(yè)!

JMS閆件

HttpaAdnpto*插件

BS_URL：https：Z/b2b.ccb.cn/NCCB/B2inPlat

J2B：https:/Zb2b.ccb.cn/NCCB/B2BMainPlat

布整連接B2B回性期各弱―一―

二二二二翻爨懿曲……

成功I.一

r?ei*tWAt*e2.0.0消息中I司己經(jīng)啟動(dòng).

J

抗刊住房公積

金網(wǎng)上業(yè)務(wù)管

5.雙擊單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)圖標(biāo)進(jìn)入杭州住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。：理系統(tǒng)

（二）啟動(dòng)網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)

雙擊單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)圖標(biāo)，系統(tǒng)將會(huì)出現(xiàn)“杭州住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”

登錄界面。網(wǎng)銀賬號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)獲取配置文件中的內(nèi)容，您無須修改或者錄入。輸入

交易密碼后，根據(jù)單位需要勾選“登錄是否同步更新本地?cái)?shù)據(jù)”，然后點(diǎn)擊“確定”按

鈕，即可進(jìn)入單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)，點(diǎn)擊“退出”按鈕則退出登錄界面，取消該次登錄。

需要說明的是，假如您在不一致電腦首次進(jìn)行登錄時(shí)，請(qǐng)勾選“登錄是否同步更

新本地?cái)?shù)據(jù)”以便將中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中您單位的繳存職工信息下載至您的電腦中，此外

您可自行選擇是否在每次登錄時(shí)更新您電腦中的職工繳存信息。單位繳存職工（包含

正常與停繳人數(shù)）數(shù)量較多時(shí)，在登錄界面勾選“登錄是否同步更新本地?cái)?shù)據(jù)”，對(duì)您

登錄系統(tǒng)的時(shí)間會(huì)有一定的影響，可在登錄后通過“系統(tǒng)管理”功能下的“職工信息

同步”對(duì)本地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行更新操作。（同步更新本地?cái)?shù)據(jù)有關(guān)內(nèi)容詳見第五章（二）職工

信息同步）

四、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

（一）主界面

登錄后系統(tǒng)彈出“歡迎進(jìn)入杭州住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”的提示信息，將

此提示信息關(guān)閉后，出現(xiàn)“杭州公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”（下列簡(jiǎn)稱網(wǎng)上業(yè)務(wù)）的主

界面窗口。

關(guān)閉提示信息窗口后顯示網(wǎng)上業(yè)務(wù)的主界面包含下列菜單：系統(tǒng)管理、變更登記、

年度調(diào)整、綜合查詢與幫助菜單，其中年度調(diào)整菜單只在每年年度調(diào)整期間出現(xiàn)并可

進(jìn)行有關(guān)操作。

（二）有關(guān)功能簡(jiǎn)介

1.“系統(tǒng)管理”功能菜單下面共有四個(gè)下拉選項(xiàng)，包含單位網(wǎng)上對(duì)賬、職工信息

同步、批量業(yè)務(wù)文本格式下載與退出系統(tǒng)。點(diǎn)擊單位網(wǎng)上對(duì)賬則可直接鏈接單位網(wǎng)上

對(duì)賬系統(tǒng)進(jìn)行單位及職工全面的繳存信息查詢等操作；職工信息同步則是對(duì)最新的職

工繳存基礎(chǔ)信息更新至您的電腦中；批量業(yè)務(wù)文本格式下載則提供給您進(jìn)行批量業(yè)務(wù)

導(dǎo)入時(shí).，所需文件的有關(guān)錄入內(nèi)容及格式；退出系統(tǒng)可安全退出網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

系統(tǒng)管理（￡）|變更登記也）年度調(diào)整Q）綜合查詢?nèi)危椭鷩?guó)）

單位網(wǎng)上對(duì)賬

職工信息同步

批量業(yè)務(wù)文本格式下載

退出系統(tǒng)

2.“變更登記”功能菜單，可供完成該菜單下的六個(gè)下拉菜單相應(yīng)功能，分別為:

職工登記與批量職工登記、漏繳補(bǔ)繳與批量漏繳補(bǔ)繳與職工減少與批量職工減少。

系統(tǒng)管理量）|變更登記=）|年度調(diào)整綜合查詢?nèi)危椭玻?/p>

職工登記

批量職工登記

漏繳補(bǔ)繳

批量漏繳補(bǔ)繳

職工減少

批量職工減少

⑴職工登記、漏繳補(bǔ)繳與職工減少是網(wǎng)上業(yè)務(wù)的單筆錄入模式，該模式是指單位

在網(wǎng)上、業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐一錄入有關(guān)信息，錄完當(dāng)次業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后再提交系統(tǒng)處理。此業(yè)務(wù)模

式下系統(tǒng)界而分成兩個(gè)窗口欄，左邊為錄入欄，右邊為數(shù)據(jù)顯示確認(rèn)欄，左邊錄入完

成點(diǎn)“錄入”按鈕后可在右邊待確認(rèn)隊(duì)列中顯示該條記錄，在未對(duì)該次錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行

最終提交確認(rèn)前可對(duì)該次錄入記錄進(jìn)行刪除，點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵并選擇提交后無法再對(duì)

錄入信息進(jìn)行變更C

⑵漏繳補(bǔ)繳與職工減少業(yè)務(wù)由單位在網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入并提交系統(tǒng)確認(rèn)，經(jīng)系統(tǒng)

處理確認(rèn)提示信息返回成功后即時(shí)生效，您可即時(shí)至綜合查詢菜單查詢?cè)摌I(yè)務(wù)有關(guān)處

理信息。

⑶批量職工登記、批量漏繳補(bǔ)繳與批量職工減少是由單位先下載批量業(yè)務(wù)的導(dǎo)入

模版excel文本格式，在自己本地電腦上將所要操作的業(yè)務(wù)在下載的文本格式表格中

錄入相應(yīng)信息，錄入完成后將該excel文件導(dǎo)入系統(tǒng)處理并批量發(fā)送業(yè)務(wù)的模式°該

模式下在未對(duì)該次批量導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)提交前可對(duì)該次導(dǎo)入記錄進(jìn)行刪除或者重

新導(dǎo)入，點(diǎn)擊“確認(rèn)”鍵并選擇提交后無法再對(duì)導(dǎo)入信息進(jìn)行變更。此外，該模式下

系統(tǒng)返回批量發(fā)送成功后的記錄您需要十分鐘左右的時(shí)間方可至綜合查詢里查詢?cè)摌I(yè)

務(wù)的有關(guān)處理信息。

3.“年度調(diào)整”功能菜單下面共有四個(gè)下拉選項(xiàng)，包含：年度調(diào)整、批量年度調(diào)

整、少繳補(bǔ)繳與補(bǔ)繳退繳導(dǎo)山。該菜單僅在每年年度調(diào)整期間可顯示及操作。

系統(tǒng)管理國(guó)）變更登記也）年度調(diào)整5綜合查詢國(guó)）幫助國(guó)）

年度調(diào)整

批量年度調(diào)整

少繳補(bǔ)繳

補(bǔ)繳退繳導(dǎo)出

⑴年度調(diào)整及批量年度調(diào)整為單位申報(bào)年度調(diào)整的功能菜單，各單位根據(jù)情況自

行選擇單筆錄入模式或者批量導(dǎo)入模式的年度調(diào)整功能進(jìn)行操作。

⑵少繳補(bǔ)繳為單位在執(zhí)行年月后申報(bào)年度調(diào)整業(yè)務(wù)時(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的應(yīng)補(bǔ)繳

數(shù)據(jù)，補(bǔ)繳起止年月為自調(diào)整執(zhí)行月份起至調(diào)整業(yè)務(wù)申報(bào)月度前一個(gè)月。

⑶補(bǔ)繳退繳導(dǎo)出提供下載因申報(bào)年度調(diào)整后所產(chǎn)生的少繳補(bǔ)繳與多繳退款表單。

4.“綜合查詢”功能菜單下面共有五個(gè)下拉選項(xiàng)，通過這五個(gè)下拉菜單可查詢單

位網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)里相應(yīng)業(yè)務(wù)提交系統(tǒng)處理后的有關(guān)信息，包含職工登記信息查詢、職

工補(bǔ)繳信息查詢、職工減少信息查詢、職工調(diào)整信息查詢與職工繳存明細(xì)查詢。

系統(tǒng)管理更）變更登記也）年度調(diào)整Q）綜合查詢國(guó)）幫助QJ）

職工登記信息查詢

職工補(bǔ)播信息查詢

職工減少信息查詢

職工調(diào)整信息查詢

職工繳存明細(xì)查詢

5.“幫助”功能，可直接鏈接至中心網(wǎng)站關(guān)于單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作手冊(cè)的下載

頁面，方便您下載有關(guān)文檔，以熟悉與使用該系統(tǒng)進(jìn)行各類業(yè)務(wù)的辦理。

系統(tǒng)管理更）變更登記比）年度調(diào)整Q）綜合查詢也）幫助二|

操作手冊(cè)

五、系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包含四個(gè)功能：

1.單位網(wǎng)上對(duì)賬

2.職工信息同步

3.批量業(yè)務(wù)文本格式下載

4.退出系統(tǒng)

（一）單位網(wǎng)上對(duì)賬

點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”菜單下的子菜單”單位網(wǎng)上對(duì)賬”，若您單位對(duì)賬系統(tǒng)與網(wǎng)上業(yè)

務(wù)系統(tǒng)的登錄密碼相同則直接進(jìn)入單位網(wǎng)上對(duì)賬系統(tǒng)，如兩個(gè)系統(tǒng)的登錄密碼不一致

則系統(tǒng)會(huì)提示相應(yīng)信息，界而跳轉(zhuǎn)至您需錄入單位客戶號(hào)與密碼的單位對(duì)賬系統(tǒng)登錄

界面。

?二?驚杵上劉修

（客尸號(hào):■■■■■）

本次出2鼻20135次逋錄，上次量錄”同：201009-2114:44:29

*公告：

單位網(wǎng)上對(duì)務(wù)第愎

網(wǎng)上*筑開?中訪去打（P

同上??餐券出中謫去打卬

日冊(cè)單付香0

3度團(tuán)整與出

D*位年N粘才

團(tuán)W詞

*存信?

Q?0對(duì)口

*存資金查西

*MKiS

州在鷹公程堂首建中G國(guó)及所有地址：林州磯安然!第號(hào)廠度近三”

?2008AHRichtift?i?rvt4切wvlx。〉r?ven

通過該菜單可查看您單位的各類公積金繳存信息等操作。該對(duì)賬系統(tǒng)的功能與您

通過杭州公積金網(wǎng)站登錄的單位對(duì)賬系統(tǒng)是一致的。

（二）職工信息同步

選擇“系統(tǒng)管理”菜單下的“職工信息同步”，在此界面上點(diǎn)擊“同步”按鈕后顯

示如下圖所示的界面，點(diǎn)擊“取消”按鈕則關(guān)閉職工信息同步界面。在該界面上有對(duì)

職工信息同步的內(nèi)容進(jìn)行了描述，方便您熟悉該功能的執(zhí)行內(nèi)容等有關(guān)信息。

正在同步,請(qǐng)稍候

1-yI隼甫I

數(shù)據(jù)同步是將把單位最新的職工繳存信息更新至您的系統(tǒng)。每次同

步數(shù)據(jù)包括職T.個(gè)人客戶號(hào)、姓名、證件號(hào)碼、資金性質(zhì)、月均丁.資、

繳存底數(shù)、繳存比例、月繳存領(lǐng)、繳存狀態(tài)等職「基礎(chǔ)信息，同步比您

可查看到截止同步數(shù)據(jù)時(shí)您單位最新的住房公枳金職工繳存情況，有助

1洛項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理過程中進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的比照，核對(duì)。

請(qǐng)根據(jù)您單位職【.繳存信息的變更情況決定是否進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。同

步時(shí)間由您所使川的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和您僅位繳存職I：的數(shù)整決定，同步完成

后，您可點(diǎn)擊本系統(tǒng)“職1：繳存明細(xì)查掰”功能進(jìn)行查詢。

您能夠使用該功能將您電腦上的職工繳存基礎(chǔ)信息與公積金業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里的

職工繳存基礎(chǔ)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)同步更新，使您使用的網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)職工繳存信息與中

心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保持一致。

若您單位只申報(bào)漏繳補(bǔ)繳或者少繳補(bǔ)繳業(yè)務(wù)，該兩項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)您職工的繳存基礎(chǔ)信

息不可能發(fā)生任何影響，無需進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。

若您單位申報(bào)了職工減少、職工登記或者年度調(diào)整業(yè)務(wù)，如今需視您的需要進(jìn)行

數(shù)據(jù)同步。如職工已提交了職工減少業(yè)務(wù)同時(shí)處理狀態(tài)顯示為成功的職工在未進(jìn)行數(shù)

據(jù)同步前，您在“綜合查詢”菜單下的“職工繳存明細(xì)查詢”里該職工的繳存狀態(tài)仍

顯示為正常，而進(jìn)行同步后該職工的繳存狀態(tài)將會(huì)顯示為停繳。關(guān)于在“職工登記信

息查詢”里顯示的狀態(tài)為成功的職工信息在未進(jìn)行數(shù)據(jù)同步前，您進(jìn)入“職工繳存明

細(xì)查詢”時(shí)將無法檢索到該職工的繳存信息，同時(shí)也不能進(jìn)行該職工的漏繳補(bǔ)繳或者

少繳補(bǔ)繳業(yè)務(wù)等其它業(yè)務(wù)，只有通過“職工信息同步”功能進(jìn)行同步后該職工繳存基

礎(chǔ)信息才能更新至您電腦的本地?cái)?shù)據(jù)庫中，您才能夠通過“綜合查詢”里的“職工繳

存明細(xì)查詢”檢索到該職工的有關(guān)信息，同時(shí)能夠?qū)υ撀毠みM(jìn)行漏繳補(bǔ)繳或者少繳補(bǔ)

繳業(yè)務(wù)等其它業(yè)務(wù)。而關(guān)于“年度調(diào)整”里顯示成功的職工調(diào)整信息，未進(jìn)行數(shù)據(jù)同

步前，您在“綜合查詢”菜單下的“職工繳存明細(xì)查詢”里所顯示的職工繳存信息仍

為調(diào)整前的有關(guān)內(nèi)容，需通過“職工信息同步”功能進(jìn)行同步更新該職工繳存基礎(chǔ)信

息，同步更新后“職工繳存明細(xì)查詢”檢索到的信息是最新調(diào)整后的職工繳存信息。

如單位申報(bào)職工登記、減少業(yè)務(wù)的頻率較高同時(shí)同時(shí)將會(huì)申報(bào)新登記職工的漏繳

補(bǔ)繳的，可通過此功能進(jìn)行職工繳存信息的即時(shí)更新或者在登錄系統(tǒng)時(shí)打勾選中“登

錄是否同步更新本地?cái)?shù)據(jù)二

數(shù)據(jù)同步的速度取決于您所使用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與單位繳存職工的數(shù)量（繳存職工人

數(shù)包含正常與停繳的職工人數(shù)），數(shù)據(jù)量大的單位同步更新的時(shí)間也會(huì)相對(duì)較長(zhǎng)，因此

單位可根據(jù)實(shí)際需要來選擇是否要進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。

（三）批量業(yè)務(wù)文本格式下載

關(guān)于本系統(tǒng)中可進(jìn)行的各類批量業(yè)務(wù)，需運(yùn)用統(tǒng)一的文本格式進(jìn)行操作。客戶可

在此菜單下載相應(yīng)的批量業(yè)務(wù)空白文本格式文件。

式T*x

omt皿EW8cGjaiRiJfcMre]。心4m格

:照」I關(guān)網(wǎng)1

資金性質(zhì)夠少原醫(yī)代碼（01-解除其動(dòng)美不，

個(gè)人名戶號(hào)姓名證件號(hào)碼（1三職金02-調(diào)動(dòng)工作?03-M.退休（退職X

U-公艙撲站）M-停費(fèi)留職?05■死亡，06-內(nèi)詡

IODILCLCOJIUI生三1111111111111.11111001

100000000000手國(guó)5333333333333333sx1002

填表猊明，

1.資金性質(zhì)號(hào)次提文只能選擇堵寫其中一科,堵寫時(shí)按兩位爛字的業(yè)務(wù)代碼10和11求人.

2.減少原因代碼錄入兩位研字在血（機(jī)一雌苗劫關(guān)系，02一幫動(dòng)工作，03-B.退休（R

職）i04—停物留職?06一死亡?06—內(nèi)ifi）

請(qǐng)根據(jù)您的需要選中相應(yīng)表格后點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可按您指定的路徑儲(chǔ)存好

格式文件，下載文件成功后按您指定儲(chǔ)存文件的路徑打開下載的空白格式文件，接著

就能夠根據(jù)該文件所列項(xiàng)進(jìn)行申報(bào)數(shù)據(jù)的填寫了。您在填寫過程中可參考批量業(yè)務(wù)文

本格式下載功能中關(guān)于相應(yīng)表格的填表說明，以提高您填寫表格的效率，并確保您填

寫的數(shù)據(jù)能夠被成功導(dǎo)入至網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

當(dāng)您選擇“批量年度調(diào)整表格”進(jìn)行下載時(shí)，系統(tǒng)首先會(huì)讓您選擇需要下載的資

金性質(zhì)，請(qǐng)根據(jù)需要選擇完資金性質(zhì)后，再按您指定的路徑儲(chǔ)存好格式文件，在調(diào)整

表格下載過程中受您所使用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及單位正常繳存人數(shù)的數(shù)量的影響，下載文件

的速度將是完全不一致的，正常繳存人數(shù)較多的單位請(qǐng)耐心等待，在系統(tǒng)提示下載文

件成功后再至您指定儲(chǔ)存文件的路徑打開下載的空白格式文件，下載未完成前請(qǐng)不要

進(jìn)行任何操作，以免影響下載的文件完整性。

請(qǐng)您一定要注意在處理時(shí)不要對(duì)文件內(nèi)的各單元格格式進(jìn)行變更，如不小心改變

了單元格格式，請(qǐng)將諸如月均工資、資金性質(zhì)、繳存比例、補(bǔ)繳金額等數(shù)字類單元格

格式設(shè)置成常規(guī)，其他諸如姓名、身份證號(hào)碼、個(gè)人客戶號(hào)、起始年月、截止年月等

設(shè)置成文本格式。同樣也不要改變文件內(nèi)單元格字段的排布順序結(jié)構(gòu)，排布結(jié)構(gòu)的改

變將導(dǎo)致該文本無法實(shí)現(xiàn)正確的批量業(yè)務(wù)辦理。

六、變更登記—職工登記

職工登記用于單位新增職工或者調(diào)入職工時(shí)所發(fā)生的繳存登記業(yè)務(wù)。職工登記業(yè)

務(wù)通過單位在網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入后提交系統(tǒng)確認(rèn)，系統(tǒng)處理后提示此次提交確認(rèn)的總

人數(shù)與總月繳存額，但如今并不代表該業(yè)務(wù)已經(jīng)即時(shí)生效且也并不是所有該次申報(bào)登

記的人員均能實(shí)際登記成功，需經(jīng)公積金中心工作人員對(duì)該次職工登記人員進(jìn)行審核、

處理后方可生效。您可通過“綜合查詢”菜單下的“職工登記信息查詢”查詢?cè)摌I(yè)務(wù)

的處理狀態(tài)。職工登記處理狀態(tài)分為待確認(rèn)、處理中、成功與失敗四種狀態(tài)，其中“成

功”或者“失敗”的記錄為中心工作人員己經(jīng)處理完畢所返回的結(jié)果，狀態(tài)為“待確

認(rèn)”或者“處理中”的則表示公積金中心工作人員對(duì)該筆業(yè)務(wù)還未進(jìn)行處理或者者正

在處理中。通常您可于提交系統(tǒng)處理后的第二個(gè)工作日查詢?cè)摌I(yè)務(wù)的最終處理狀態(tài)。

(-)職工登記

選擇“變更登記”下的“職工登記”，系統(tǒng)打開如下圖所示的職工登記界面，該界

面分成左右兩欄，左欄為數(shù)據(jù)錄入欄，右側(cè)為數(shù)據(jù)顯示確認(rèn)界面。

您能夠在左欄的界面里根據(jù)'業(yè)務(wù)需求依次錄入新增職工或者調(diào)入職工的姓名、身

份證號(hào)碼與月均工資。

若為非統(tǒng)一繳存比例單位則另需逐個(gè)錄入每一個(gè)申報(bào)職工的單位繳存比例，錄入

后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出單位月繳存額、個(gè)人月繳存額與合計(jì)月繳存額。按“錄入”按鈕,

經(jīng)系統(tǒng)提示錄入成功后，您可進(jìn)行下一個(gè)職工的登記信息錄入，直到所有的職工登記

信息都錄入完成。按“清除”鍵則對(duì)該次錄入信息進(jìn)行清空處理，該操作不可能對(duì)本

次錄入的信息進(jìn)行提交也不可能清除之前錄入的任何信息。

當(dāng)您完成所有職工登記信息的錄入工作后，能夠點(diǎn)擊右下側(cè)“查詢待確認(rèn)記錄”

按鈕，對(duì)剛才所錄入的所有職工信息進(jìn)行查詢核對(duì)，確認(rèn)人數(shù)與月繳存額無誤后點(diǎn)擊

“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將提示如下：

若系統(tǒng)給出的人數(shù)與月繳存額與您錄入的相符，則能夠點(diǎn)擊“是”的按鈕，以確

認(rèn)本批職工登記信息，系統(tǒng)返回此次實(shí)際確認(rèn)的總?cè)藬?shù)與總月繳存額。確認(rèn)后，您將

不能對(duì)該批數(shù)據(jù)做任何的修改或者刪除操作。

假如您對(duì)系統(tǒng)提示中所列人數(shù)與金額存在異議，請(qǐng)選擇“否”，并通過點(diǎn)擊“查詢

待確認(rèn)記錄”，更新您該次提交的職工登記記錄，您能夠?qū)Ω潞蟮拇_認(rèn)記錄列表內(nèi)

的記錄再次進(jìn)行核對(duì)，若仍有異議的請(qǐng)核對(duì)您的憑證與系統(tǒng)錄入有無差別，修正錄入

內(nèi)容核對(duì)完成后再確認(rèn)該次業(yè)務(wù)。

若發(fā)現(xiàn)存在錄入錯(cuò)誤的信息后，您能夠使用下列的方式來進(jìn)行修正：使用鼠標(biāo)選

中需要修改或者刪除的記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)直接刪除選中的記錄，隨

后，您能夠在左側(cè)的數(shù)據(jù)錄入欄里重新錄入職工登記信息。

在您完成職工登記信息確認(rèn)后，中心工作人員將會(huì)看到您提交的職工登記信息，

我們將在1個(gè)工作日內(nèi)盡快對(duì)這些登記信息進(jìn)行核實(shí)、處理，并向您進(jìn)行反饋或者核

實(shí)有關(guān)信息。您能夠通過“綜合查詢”中的“職工登記信息查詢”功能，查看您申報(bào)

的職工登記信息或者者中心反饋的處理結(jié)果。

職工登記功能注意事項(xiàng)：

1.職工姓名長(zhǎng)度限定在5個(gè)漢字以內(nèi)，超出5個(gè)漢字長(zhǎng)度的姓名將無法錄入系統(tǒng)。

若18位身份證號(hào)碼不符合系統(tǒng)設(shè)定的校驗(yàn)規(guī)則，系統(tǒng)將提示有關(guān)信息，請(qǐng)您核實(shí)身份

證信息后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，以免造成因錄入錯(cuò)誤而需至我中心柜面進(jìn)行職工身份信息

修改，從而產(chǎn)生不必要的手續(xù)。假如資料核對(duì)無誤確實(shí)需要以該姓名（長(zhǎng)度超出5個(gè)

漢字）或者證件號(hào)碼（不符合系統(tǒng)校驗(yàn)規(guī)則）進(jìn)行登記的，需至我中心柜面由中心業(yè)

務(wù)人員進(jìn)行登記。

2.證件號(hào)碼錄入位數(shù)不為18位，或者錄入號(hào)碼錯(cuò)誤的，系統(tǒng)會(huì)提示如下圖所示的

出錯(cuò)信息，將證件號(hào)碼錄入正確就能繼續(xù)操作。

身份怔號(hào)嗎錄入檐談？請(qǐng)重新就入，

3.當(dāng)錄入的月均工資小于當(dāng)年最低繳存基數(shù)，系統(tǒng)會(huì)提示有關(guān)信息，在提示信息

中同時(shí)列出當(dāng)年最低繳存基數(shù)，將此提示信息關(guān)閉后繳存基數(shù)將自動(dòng)調(diào)整為當(dāng)前最低

繳存基數(shù)。

4.當(dāng)錄入的月均工資大于最高繳存基數(shù)的，系統(tǒng)提示相應(yīng)信息后，自動(dòng)將繳存某

數(shù)及月均工資調(diào)整至當(dāng)前最高繳存基數(shù)。

5.月均工資同意錄入小數(shù)位數(shù)保留兩位的數(shù)字，但小數(shù)位數(shù)超過三位系統(tǒng)會(huì)提示

如下圖所示出錯(cuò)信息且不能繼續(xù)操作，需將月均工資調(diào)整到兩位小數(shù)（含兩位）范圍

內(nèi)方可繼續(xù)操作。

月均工資的小數(shù)位數(shù)不得超過兩位？請(qǐng)重新輸入?

6,月均工資不能為零或者是負(fù)數(shù)，否則系統(tǒng)會(huì)提示出錯(cuò)信息，需將其改成正數(shù)方

可繼續(xù)操作。

7.非統(tǒng)一比例單位錄入單位繳存比例時(shí)，需根據(jù)中心規(guī)定繳存比例進(jìn)行錄入，未

在規(guī)定范圍內(nèi)錄入的繳存比例系統(tǒng)不予認(rèn)可。

8.本次業(yè)務(wù)中有當(dāng)前錄入職工證件號(hào)碼與待確認(rèn)隊(duì)列記錄中證件號(hào)碼一致情況

的，系統(tǒng)會(huì)提示如下信息，該記錄不能再次進(jìn)行重復(fù)錄入。

9.提交時(shí)系統(tǒng)未提示錄入成功而提示“存在正常繳存賬戶”時(shí)，表示該職工在中

心存在正常繳存賬戶，需核查清晰若為重復(fù)操作則無須再次錄入，若確實(shí)需要進(jìn)行職

工登記業(yè)務(wù)的，您需等該職工先將正常繳存賬戶辦理職工減少業(yè)務(wù)后，方可操作該職

工的登記業(yè)務(wù)。

10.按錄入按鈕系統(tǒng)若提示“姓名與系統(tǒng)登記不符，請(qǐng)到柜面核實(shí)后辦理”，代表錄

入的職工身份證號(hào)碼在中心已登記過，但在中心登記的職工姓名與此次錄入的職工姓

名不符。如遇該情況請(qǐng)先檢查本次錄入信息是否有誤，若有誤需修改正確后再重新進(jìn)

行提交，若無誤請(qǐng)聯(lián)系中心進(jìn)行核查，查明有關(guān)情況再作處理。

11.按錄入按鈕后系統(tǒng)若提示“己有登記記錄，請(qǐng)到柜面審核后辦理”則表示該職

工在同一單位已繳存登記過，對(duì)同一職工重復(fù)進(jìn)行登記的操作需至中心柜面核實(shí)后由

中心業(yè)務(wù)人員處理。

12.所有錄入項(xiàng)需以半角方式進(jìn)行錄入，否則系統(tǒng)會(huì)提示出錯(cuò)信息。

13.關(guān)于職工登記后需辦理其他有關(guān)業(yè)務(wù)的，請(qǐng)注意業(yè)務(wù)辦理時(shí)限，（詳見網(wǎng)上業(yè)務(wù)

辦理時(shí)間）職工登記需留存1個(gè)工作日的時(shí)間待中心業(yè)務(wù)確認(rèn)后方可生效，如該職工

辦理登記業(yè)務(wù)后還需辦理補(bǔ)繳或者減少業(yè)務(wù)的，請(qǐng)?zhí)嵩绮僮鞯怯洏I(yè)務(wù)，在1個(gè)工作日

之后才能辦理該職工的補(bǔ)繳或者減少業(yè)務(wù)。

（二）批量取工登記

進(jìn)入“系統(tǒng)管理”下的“下載批量業(yè)務(wù)文本格式”功能，選擇“批量職工登記表

格”進(jìn)行空白表格的下載。下載完成后進(jìn)入文本格式文件所在的文件夾，打開文件按

要求將表格中所列的項(xiàng)目填寫完整并儲(chǔ)存。

在“變更登記”的下拉菜單里點(diǎn)擊“批量職工登記”，在批量職工登記界而中，您

能夠看到右下角“從Excel導(dǎo)入”的按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)跳出需要您選擇導(dǎo)入文

件的地址對(duì)話框，請(qǐng)您選中填寫完成的職工登記導(dǎo)入文件，點(diǎn)擊確定后，文件將被自

動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng)。

?，皿虹?牝X

費(fèi)幺0度：*務(wù)年月：roi(m

件次35

分名il^?w月均工費(fèi)比偽、?卜中堀238t月?壽?

I—?入jnutx-.|〔曄?

導(dǎo)入的同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查文件內(nèi)容，使導(dǎo)入的數(shù)據(jù)符合職工正常登記的基本要求。

假如導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中存在不滿足導(dǎo)入條件的，整個(gè)文件內(nèi)所有職工登記記錄都不能導(dǎo)入,

請(qǐng)您根據(jù)有關(guān)提示信息將數(shù)據(jù)調(diào)整到合理范圍內(nèi)再進(jìn)行導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后系統(tǒng)會(huì)提示

該次導(dǎo)入的總?cè)藬?shù)及月繳存總額。

虹?記X

?US*：1gM1aH

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傳誦5

在您未確認(rèn)之前可對(duì)此次導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新導(dǎo)入或者單條記錄的刪除操作，確

認(rèn)無誤后點(diǎn)“批量發(fā)送”按鈕，就將該批數(shù)據(jù)發(fā)送至中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行批處理，中心

業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)成功后系統(tǒng)將提示信息“批量發(fā)送成功”，如今您將不能對(duì)該批數(shù)據(jù)

做任何的修改或者刪除操作。

批量職工登記功能注意事項(xiàng)：

1.非統(tǒng)一比例單位錄入單位繳存比例時(shí)，需根據(jù)中心規(guī)定繳存比例進(jìn)行年報(bào)，統(tǒng)

一比例單位錄入的繳存比例應(yīng)為單位的當(dāng)前繳存比例，若錄入的繳存比例不在合理范

圍內(nèi)，導(dǎo)入系統(tǒng)時(shí)會(huì)提示錯(cuò)誤信息且不能導(dǎo)入。

2.如遇職工的姓名及證件號(hào)碼無誤但無法導(dǎo)入的，將該職工的有關(guān)信息從表格內(nèi)

整行刪除（請(qǐng)不要使用清除功能，需將整行刪除）后，其他職工的登記仍可繼續(xù)進(jìn)行

批量導(dǎo)入操作，該職工則需至中心柜面進(jìn)行辦理職工登記。

3.當(dāng)月均工資大于最高繳存基數(shù)的，按最高繳存基數(shù)填報(bào)月均工資，并按此計(jì)算

月繳存額，否則導(dǎo)入會(huì)提示錯(cuò)誤信息且不能進(jìn)行導(dǎo)入操作。

4.批量發(fā)送成功后請(qǐng)于第二個(gè)工作日至“職工登記信息查詢”關(guān)注職工登記狀態(tài),

如登記為失敗的，在消除失敗原因后重新操作職工登記業(yè)務(wù)。

5.其他錯(cuò)誤提示信息及處理方法參見職工登記注意事項(xiàng)。

七、變更登記—職工減少

職工減少適用于職工與單位終止勞動(dòng)關(guān)系（包含職工離（退）休、調(diào)出、辭職、

解聘、辭退、開除、死亡等）時(shí)的申報(bào)。

（一）職工減少

選擇“變更登記”下的“職工減少”菜單，打開如下圖所示的職工減少界面，該

界面分成左右兩欄，左欄為數(shù)據(jù)錄入欄，右側(cè)為數(shù)據(jù)顯示確認(rèn)界面。

X

9F2M：IOTR住02班工V量第4月

不入綸序■職工展多屋0

wo0012008海矽，

□斑［3Q得?iA記3，）|［酢1，和］（

在左欄的界面里選擇資金性質(zhì)后錄入個(gè)人客戶號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示該客戶號(hào)相對(duì)應(yīng)

的職工姓名、身份證號(hào)碼等有關(guān)信息以便進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無誤后您再選擇相應(yīng)的減少

原因，按“錄入”按鈕，經(jīng)系統(tǒng)提示錄入成功后，您可進(jìn)行下一個(gè)減少職工的信息錄

入。您也能夠按“清除”鍵則對(duì)本次錄入信息進(jìn)行清空處理，該操作不可能對(duì)本次錄

入的信息進(jìn)行提交也不可能清除之前錄入的任何信息。

您在完成所有減少職工的錄入工作后，本次錄入數(shù)據(jù)能夠通過點(diǎn)擊右邊窗口欄中

的“查詢待確認(rèn)記錄”按鈕將之前所錄入的記錄以列表的方式進(jìn)行顯示。

當(dāng)您需要修改錄入的數(shù)據(jù)時(shí)，可先使用鼠標(biāo)詵中需要修改的記錄，然后點(diǎn)擊“刪

除”按鈕，系統(tǒng)直接刪除選中的記錄，隨后您能夠在左側(cè)的數(shù)據(jù)錄入欄里重新錄入職

工減少信息。

當(dāng)您確認(rèn)減少的職工人員與您想申報(bào)的職工減少人員一致，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕則

將該次職工減少信息提交至系統(tǒng)進(jìn)行處理。系統(tǒng)提示如下圖所示信息，

提示

'本次職工減少確認(rèn)的總?cè)藬?shù)為：1人，總月繳存額為：2636.00元。是否確U?

E是①?[否?]

當(dāng)您覺得系統(tǒng)給出的減少人數(shù)或者月繳存額與您實(shí)際提交的不符，能夠選擇“否”,

返回后點(diǎn)擊”查詢待確認(rèn)記錄”列表，以更新待確認(rèn)記錄列表，您能夠?qū)Ω潞蟮拇?/p>

確認(rèn)記錄列表內(nèi)的記錄再次進(jìn)行核對(duì)，若仍有異議的請(qǐng)核對(duì)您的憑證與系統(tǒng)錄入有無

差別，修正錄入內(nèi)容核對(duì)完成后再確認(rèn)該次業(yè)務(wù)。

當(dāng)核對(duì)確認(rèn)無誤時(shí)，您能夠點(diǎn)擊“是”，系統(tǒng)會(huì)將按您該次確認(rèn)的結(jié)果向中心申報(bào),

并即時(shí)完成職工減少的操作，操作完成后提示對(duì)話框如下圖所示，

實(shí)際確X的職工減少總?cè)藬?shù)為：1人，總月繳存額為：2636.元。

[明定]

該提示出現(xiàn)后表示此次業(yè)務(wù)已成功提交并處理完成，您將不能對(duì)該批數(shù)據(jù)做任何

的修改或者刪除操作，即時(shí)可在“綜合查詢”的“職工減少查詢”里查到有關(guān)減少信

息。

職工減少功能注意事項(xiàng)：

1.在該次提交的職工信息中如存在同一職工第二次錄入時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示“存在相

同的記錄”，如今需核查錄入信息的正確性，確為重復(fù)錄入的，則需清除本次錄入的信

息。

2.若您所錄入的職工在該單位繳存狀態(tài)已為停繳狀態(tài)，系統(tǒng)將彈出職工已減少的

提示信息，并列出已停繳的個(gè)人客戶號(hào)。

3.關(guān)于選錯(cuò)減少原因代碼的記錄可在待確認(rèn)隊(duì)列中進(jìn)行刪除后重新進(jìn)行操作。

（二）批量職工減少

進(jìn)入“系統(tǒng)管理」下的“下載批量業(yè)務(wù)文本格式”功能，選擇“批量職工減少表

格”進(jìn)行空白表格的下載。下載完成后進(jìn)入文本格式文件所在的文件夾，打開文件按

要求將表格中所列的項(xiàng)目填寫完整并儲(chǔ)存。

選擇“變更登記”下的“批量職工減少”菜單，打開批量職工減少界面，選擇資

金性質(zhì)后在該界面的右下角點(diǎn)擊“從Excel導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)跳出需要您選擇導(dǎo)入文

件的地址對(duì)話框，請(qǐng)您選中填寫完成的職工減少導(dǎo)入文件，點(diǎn)擊確定后，文件將被自

動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng)。

導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)檢查文件內(nèi)容，使導(dǎo)入的數(shù)據(jù)符合職工減少的基本要求，同一批導(dǎo)

入的數(shù)據(jù)中只要存在不滿足導(dǎo)入條件的，整個(gè)文件將不能導(dǎo)入。您可根據(jù)有關(guān)提示信

息將數(shù)據(jù)調(diào)整到合理范圍內(nèi)再進(jìn)行導(dǎo)入操作，導(dǎo)入成功后系統(tǒng)會(huì)提示該次導(dǎo)入的總?cè)?/p>

數(shù)。

X

妾*1展：在得公七三業(yè)務(wù)耳月：201003

為發(fā)四M列_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

個(gè)人蓼尸/ttS證將?眄野N住員研工工9朋E裁妓中1LS系我中證件—虢對(duì)饗賽

>1

我■甘入。，期童工*少■人的。人數(shù)力：IA?

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RI9￡Ml>eAB?：IA|WBitiBS）|[M?O）]

導(dǎo)入后系統(tǒng)在界面上顯示導(dǎo)入文件中所包含的職工有關(guān)信息，并顯示導(dǎo)入文件中

的個(gè)人客戶號(hào)在公積金系統(tǒng)中相對(duì)應(yīng)的姓名與證件號(hào)碼，若導(dǎo)入文件中的姓名（或者

證件號(hào)碼）與公積金系統(tǒng)中的姓名（或者證件號(hào)碼）核對(duì)不一致，則在界面上的核對(duì)

結(jié)果欄里注明不一致的內(nèi)容，在最終確認(rèn)提交時(shí)系統(tǒng)會(huì)有如下圖所示的提示信息。

若發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)核對(duì)結(jié)果不一致的，請(qǐng)您務(wù)必先核查清晰。如確認(rèn)中心登記信息有

誤的，請(qǐng)聯(lián)系中心進(jìn)行核查或者至中心柜面辦理該職工的個(gè)人身份信息修改業(yè)務(wù)，待

信息修改正確后再進(jìn)行提交。若您直接選擇“是”進(jìn)行提交，則仍以中心登記的個(gè)人

客戶號(hào)所對(duì)應(yīng)的信息辦理為準(zhǔn)。如導(dǎo)入文件填寫錯(cuò)誤您能夠選擇“否”，系統(tǒng)會(huì)回到導(dǎo)

入界面，您核對(duì)清晰并修正后再重新確認(rèn)。

在您未確認(rèn)之前可對(duì)此次導(dǎo)入的數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入或者進(jìn)行單條記錄的刪除操作，確

認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“批量發(fā)送”，則該批數(shù)據(jù)發(fā)送至中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行批處理，中心業(yè)務(wù)系

統(tǒng)接收數(shù)據(jù)成功后系統(tǒng)提示“批量發(fā)送成功”。該提示出現(xiàn)后您將不能對(duì)該批數(shù)據(jù)做任

何的修改或者刪除操作，并代表此次業(yè)務(wù)已成功提交至中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，正在等待中心

業(yè)務(wù)系統(tǒng)的處理，通?？稍谑昼姾笸ㄟ^綜合查詢的職工減少查詢功能查到有關(guān)處理

結(jié)果的信息。

批量職工減少功能注意事項(xiàng)：

1.系統(tǒng)如提示諸如“個(gè)人客戶號(hào)長(zhǎng)度不正確”、“姓名為空”等提示信息.，則表示

批量導(dǎo)入時(shí)職工減少信息存在不被許可的錯(cuò)誤，需重新核對(duì)修改正確后才能成功導(dǎo)入。

2.其他事項(xiàng)參見職工減少注意事項(xiàng)。

八、變更登記——漏繳補(bǔ)繳

漏繳補(bǔ)繳適用在單位與職工建立合法勞動(dòng)關(guān)系后未及時(shí)為職工辦理繳存登記而發(fā)

生的全額補(bǔ)繳業(yè)務(wù)時(shí)的申報(bào)。

（一）漏繳補(bǔ)繳

在“變更登記”的下拉菜單里點(diǎn)擊“漏繳補(bǔ)繳”，打開如下圖所示界面，該界面分

成左右兩欄，左欄為數(shù)據(jù)錄入欄，右側(cè)為數(shù)據(jù)顯示確認(rèn)界面。

X

iTtr房公也金v：7OIC?I

IMMtH以列

~，個(gè)人U戶號(hào)MS3?月?戊年月月均工貨?，足-??—郴1

個(gè)人.戶號(hào)：HHHM??□)1|aoootaMM|200修亨自33M.oo

il?WW：

?行狀6:

力■越修月：20100100200102)

止冷月：R3皿面200102)

月均口I：35008

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?杼比為：匚二必?

月?ki。8

?—：130

IMI[?I

□趣[wwue?iH[*a：][ao]

您在左欄的界面里選擇資金性質(zhì)后錄入個(gè)人客戶號(hào)、補(bǔ)繳起始年月、補(bǔ)繳截止年

月、月均工資與繳存比例，系統(tǒng)會(huì)對(duì)該職工的月繳存額與相應(yīng)年月產(chǎn)生的補(bǔ)繳金額進(jìn)

行自動(dòng)計(jì)算，按“錄入”按鈕經(jīng)系統(tǒng)提示錄入成功后，您可進(jìn)行下一個(gè)職工的漏繳補(bǔ)

繳信息的錄入。按“清除”鍵則對(duì)本次錄入信息進(jìn)行清空處理，該操作不可能對(duì)本次

錄入的信息進(jìn)行提交也不可能清除之前錄入的任何信息。

您在完成所有職工的漏繳補(bǔ)繳錄入工作后，點(diǎn)擊右邊窗口欄中的“查詢待確認(rèn)記

錄”按鈕可將該次所有錄入的記錄以列表形式進(jìn)行顯示。

點(diǎn)擊“刪除”按鈕可對(duì)此次錄入待確認(rèn)隊(duì)列中選中的記錄進(jìn)行單條或者全部記錄

的刪除。如某職工漏繳補(bǔ)繳錄入信息需要修改的，可先使用鼠標(biāo)選中需要修改的記錄,

然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)直接刪除選中的記錄，隨后您能夠在左側(cè)的數(shù)據(jù)錄入欄

里重新錄入職工漏繳補(bǔ)繳信息。

當(dāng)您點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕可將該次職工漏繳補(bǔ)繳信息提交至中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理。

系統(tǒng)提示如下圖所示信息,

提示

'本次漏繳補(bǔ)繳確認(rèn)的總?cè)藬?shù)為：1A，總補(bǔ)繳金額為：720.00元。是否確認(rèn)？

E是?jl|否?]

當(dāng)您覺得系統(tǒng)給出的漏繳補(bǔ)繳總?cè)藬?shù)及總補(bǔ)繳金額與您實(shí)際提交的不符時(shí)，能夠

選擇“否”，返回后點(diǎn)擊“查詢待確認(rèn)記錄”列表，以更新待確認(rèn)記錄列表，如再次核

對(duì)仍有異議的請(qǐng)核對(duì)您的憑證與系統(tǒng)錄入有無差異，修正錄入內(nèi)容核對(duì)完成確認(rèn)無誤

后再點(diǎn)“是”系統(tǒng)會(huì)將該次最終確認(rèn)提交的信息進(jìn)行反饋，如下右圖所示，

實(shí)際確認(rèn)的漏繳補(bǔ)繳總?cè)藬?shù)為：1人，總補(bǔ)繳金額為：720.00元.

￡確定j|

該提示出現(xiàn)后表示此次業(yè)務(wù)已成功提交并處理完成，您將不能對(duì)該批數(shù)據(jù)做任何

的修改或者刪除操作，即時(shí)可在“綜合查詢”的“職工補(bǔ)繳信息查詢”里查到有關(guān)信

息。

漏繳補(bǔ)繳功能注意事項(xiàng)：

1.按“錄入”按鈕時(shí)系統(tǒng)若未提示錄入成功而提示“存在重復(fù)補(bǔ)繳的年月”，表示

該職工在系統(tǒng)中或者此次補(bǔ)繳錄入的待確認(rèn)隊(duì)列中已存在相同年月的補(bǔ)繳信息，系統(tǒng)

關(guān)于重復(fù)補(bǔ)繳不予認(rèn)可。請(qǐng)核查后再確定，若為重復(fù)操作則無須再次錄入，若為補(bǔ)繳

年月錄入錯(cuò)誤只需更換為正確的補(bǔ)繳年月即可。

2.按“錄入”按鈕時(shí)系統(tǒng)若提示“補(bǔ)繳月份中已有匯繳記錄”，表示該職工補(bǔ)繳期

間存在正常繳存公積金的情況，系統(tǒng)關(guān)于已正常繳存的月度進(jìn)行補(bǔ)繳的行為不予認(rèn)可。

3.按“錄入”按鈕時(shí)系統(tǒng)若提示如下圖所示信息，表示錄入的補(bǔ)繳期間過長(zhǎng)或者

補(bǔ)繳金額過大，此類業(yè)務(wù)系統(tǒng)不予認(rèn)可，如需辦理請(qǐng)至中心柜面核實(shí)后由中心業(yè)務(wù)人

員處理。

職工補(bǔ)嫩繳存基數(shù)已超過當(dāng)前繳存基數(shù)，話到柜面審核辦理？

E…確定………a

4.在同一業(yè)務(wù)月度內(nèi)，盡可能減少提交漏繳補(bǔ)繳的次數(shù)，以免關(guān)于今后的對(duì)賬工

作造成不便。

（二）批量漏繳補(bǔ)繳

進(jìn)入“系統(tǒng)管理”下的“下載批量業(yè)務(wù)文本格式”功能，選擇“批量漏繳補(bǔ)繳表

格”進(jìn)行空白表格的下載。下載完成后進(jìn)入文本格式文件所在的文件夾，打開文件按

要求將表格中所列的項(xiàng)目填寫完整并儲(chǔ)存。

選擇“變更登記”下的“批量漏繳補(bǔ)繳”菜單，打開批量漏繳補(bǔ)繳界面，選擇資

金性質(zhì)后在該界面的右下角點(diǎn)擊“從Excel導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)跳出需要您選擇導(dǎo)入文

件的地址對(duì)話框，請(qǐng)您選中填寫完成的職工漏繳補(bǔ)繳導(dǎo)入文件，點(diǎn)擊確定后，文件將

被自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng)。

導(dǎo)入的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)檢查文件內(nèi)容，使導(dǎo)入的數(shù)據(jù)符合職工漏繳補(bǔ)繳的基本要求，

同一批導(dǎo)入的數(shù)據(jù)中只要存在不滿足導(dǎo)入條件的，該文件將不能導(dǎo)入，您可根據(jù)有關(guān)

提示信息將數(shù)據(jù)調(diào)整到合理范圍內(nèi)再進(jìn)行導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后系統(tǒng)會(huì)提示該次導(dǎo)入的總

人數(shù)及總補(bǔ)繳金額。

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職工和3人,力：TA自初一-力：?