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文檔簡(jiǎn)介
重慶XX環(huán)??萍?/p>
質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)
依據(jù):GB/T19001-2021標(biāo)準(zhǔn)
GB/T24001-2004標(biāo)準(zhǔn)編制
文件編號(hào):YZ/QE-2021
編寫(xiě):行政部
審核:______________________
批準(zhǔn):_______________________
版本/修訂狀態(tài):A/0
分發(fā)編號(hào):______________________
受控狀態(tài):______________________
2021-11-10發(fā)布2021Tl-10實(shí)施
質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)文件修改記錄表
修改條款修改內(nèi)容修改日期修改人審核人批準(zhǔn)人
0.1目錄
章節(jié)號(hào)內(nèi)容一次
0.1目錄1
0.2手冊(cè)公布令2
0.3管理者代表3
0.4平安事務(wù)代表任命書(shū)3
0.5手冊(cè)說(shuō)明5
0.6本公司管理方針6
0.7本公司簡(jiǎn)介7
0.8本公司組織機(jī)構(gòu)圖8
0.9本公司職能分配表9-13
1.0范圍14
2.0引用文件15
3.0術(shù)語(yǔ)和定義16
4.0管理體系要求17-18
5.0管理職責(zé)19-25
6.0資源管理26-28
7.0產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制29-38
8.0測(cè)量、分析和改良29-45
附錄1程序文件、其他管理文件匯總表46
附錄2部門(mén)崗位職責(zé)47-50
為了貫徹執(zhí)行GB/T19001-2021質(zhì)量管理體系、GB/T24001-2004環(huán)境管理體系加強(qiáng)對(duì)體系運(yùn)
行的領(lǐng)導(dǎo),特任命楊盛華同志為重慶XX環(huán)保科技管理者代表,職責(zé)如下:
1〕按GB/T19001-2021?質(zhì)量管理體系一要求?、GB/T24001-2004?環(huán)境管理體系——要求及
使用指南?標(biāo)準(zhǔn)要求,建立、實(shí)施、保持質(zhì)量、環(huán)境管理體系,確保執(zhí)行與質(zhì)量、環(huán)境
法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),以及相關(guān)產(chǎn)品技術(shù)的要求;
2〕組織進(jìn)行內(nèi)審,并向總經(jīng)理報(bào)告體系運(yùn)行情況、體系業(yè)績(jī)和改良的需求;
3〕在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)顧客要求意識(shí)的形成。
4〕管理者代表向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。除解決處理本公司貫標(biāo)工作的有關(guān)事宜外,還負(fù)貪就質(zhì)量、
環(huán)境管理體系運(yùn)行的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
總經(jīng)理:
2021年11月10S
0.5手冊(cè)說(shuō)明
1、?質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)?的編制、批準(zhǔn)和發(fā)布
行政部依據(jù)GB/T190C1-2021質(zhì)量管理體系、GB/T24001-2004環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全
部要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況,負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)?質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)?,管理者代表審核,總經(jīng)理
批準(zhǔn)發(fā)布。
2、?質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)?的發(fā)放
a)受控狀態(tài):手冊(cè)分為受控狀態(tài)和非受控狀態(tài),受控狀態(tài)加蓋受控標(biāo)識(shí)章,非受控狀
態(tài)不蓋章只編分發(fā)號(hào)。
b)公司內(nèi)部使用受控本,手冊(cè)修改后必須通知,向外單位〔認(rèn)證機(jī)構(gòu)除外〕一般提供非
受控本
c)受控狀態(tài)手冊(cè)持有者名單由行政部擬定,注明發(fā)放編號(hào)、持有部門(mén)/人,經(jīng)總經(jīng)理批
準(zhǔn)后,由行政部實(shí)施發(fā)放。
3、?質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)?的更改和換版
a)頁(yè)修改狀態(tài)用0、1、2、3…表示修改次數(shù),0表示未修改狀態(tài);
b)受控手冊(cè)持有者得到修改頁(yè)后,將作廢頁(yè)(原件)交行政部;
c)行政部在受控手冊(cè)的修改控制頁(yè)上(見(jiàn)附錄?手冊(cè)更改控制頁(yè)?)記錄更改恃況.
a)手冊(cè)換版時(shí)更換版本號(hào),版本號(hào)用1、2、3…表示,1表示未換版狀態(tài);
b)受控手冊(cè)持有者將作廢版本交行政部
c)經(jīng)屢次修改或管理體系結(jié)構(gòu)或方針策略發(fā)生重大調(diào)整,由行政部組織重新編制。
4、?質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)?的管理
a)本手冊(cè)的管理執(zhí)行?文件控制程序?,由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施;
b)手冊(cè)持有者調(diào)離工作或離開(kāi)本公司時(shí),應(yīng)辦理變更或交還手續(xù);
c)手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管,不得遺失、損壞、涂抹、外借、擅自更改和復(fù)制。
d)行政部根據(jù)需要組織相關(guān)部門(mén)對(duì)手冊(cè)的適宜性,有效性進(jìn)行評(píng)審,必要時(shí)依據(jù)?文件
控制程序?有關(guān)規(guī)定對(duì)手冊(cè)予以修改。
注:版本、修改號(hào)1.0表示:第一版、0次修改
0.6管理方針批準(zhǔn)令
0.6.1質(zhì)量方針
為確保顧客的需求和期望得到確定,并轉(zhuǎn)化為本公司的具體要求,實(shí)現(xiàn)顧客滿(mǎn)意,特制定
本公司的質(zhì)量方針為:
重合同守信譽(yù)用戶(hù)至上保質(zhì)量創(chuàng)精品持續(xù)開(kāi)展
0.6.2環(huán)境方針
優(yōu)選環(huán)保材料,銷(xiāo)售綠色產(chǎn)品;降低原料消耗,
預(yù)防環(huán)境污染;持續(xù)改良環(huán)境。
公司各級(jí)人員必須認(rèn)真理解管理方針的內(nèi)涵,并以實(shí)際行動(dòng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行.
特公布此令!
總經(jīng)理:
日期:2021.11.10
0.7企業(yè)簡(jiǎn)介
重慶XX環(huán)??萍际怯蓮臉I(yè)多年的環(huán)保人及環(huán)保專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)創(chuàng)立,是一家專(zhuān)業(yè)從事污水處理、廢
氣及噪聲治理、設(shè)備制造、技術(shù)開(kāi)發(fā)、工程設(shè)計(jì)及工程運(yùn)營(yíng)的高新技術(shù)企業(yè)。擁有環(huán)境污染防治
工程治理資質(zhì)及環(huán)保工程專(zhuān)業(yè)承包資質(zhì)。
公司十分注重技術(shù)創(chuàng)新及管理創(chuàng)新,不斷引進(jìn)和吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的環(huán)保技術(shù)和管理方
法,以雄厚的技術(shù)實(shí)力、精良的生產(chǎn)裝備、專(zhuān)業(yè)的技術(shù)水平長(zhǎng)期致力于環(huán)保技術(shù)及產(chǎn)品的研發(fā)、
生產(chǎn)制造和咨詢(xún)效勞。公司主要從業(yè)人員具有較高的污染治理理論水平和工程工程的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),
專(zhuān)業(yè)技術(shù)體系完善,專(zhuān)業(yè)配套齊全,擁有環(huán)境工程、機(jī)械、電氣、土建結(jié)構(gòu)等中級(jí)以上人員20余
人。
公司以環(huán)??萍紴橄葘?dǎo),針對(duì)客戶(hù)的不同工程特點(diǎn)和需要,為客戶(hù)設(shè)計(jì)“技術(shù)先進(jìn)、造
價(jià)合理、操作簡(jiǎn)便、運(yùn)行可靠〃的各類(lèi)環(huán)保工程工程。近年來(lái),在引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)的根底
上,自主創(chuàng)新,開(kāi)發(fā)了多項(xiàng)新技術(shù)、新工藝,在各類(lèi)環(huán)保工程工程設(shè)計(jì)、施工和技術(shù)效勞等方面
取得了良好的成績(jī)。
0.8本公司組織機(jī)構(gòu)圖
0.9-01本公司質(zhì)量管理職能分配表
總管理
能部門(mén)
經(jīng)者代設(shè)計(jì)部行政部業(yè)務(wù)部工程部財(cái)務(wù)部
IS09001標(biāo)準(zhǔn)要理表
質(zhì)量管理體系
★★△△△△△
總那么★△△△△△
質(zhì)量手冊(cè)★△△△△△
文件控制△△△★△△△
質(zhì)量記錄控制△△★△△△
5管理職賁
管理承諾★△△△△△△
以顧客為中心★△△△△△△
質(zhì)量方針★△△△△△△
籌劃★△△△△△△
職責(zé)、權(quán)限和溝通★△△△△△△
管理評(píng)審★△△△△△△
6資源管理
資源提供★△△△△△△
人力資源△△△★△△△
根底設(shè)施△△△★△△△
工作環(huán)境△△△★△△△
7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)△△
實(shí)現(xiàn)過(guò)程的籌劃△△★△△△△
與顧客有關(guān)的過(guò)程△△△△★△△
設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)△△★△△△△
采購(gòu)△△△★△△△
生產(chǎn)和效勞提供的控制△△★△△★△
效勞提供過(guò)程確實(shí)認(rèn)△△△△△★△
標(biāo)識(shí)和可追溯性△△★△△★△
顧客財(cái)產(chǎn)△△★△△★△
產(chǎn)品防護(hù)△△★△△★△
測(cè)量和監(jiān)控設(shè)備的控制△△★△△★△
8測(cè)量、分析和改良
總那么★△△△△△
顧客滿(mǎn)意△△△△★△△
內(nèi)部審核△★△△△△△
過(guò)程的測(cè)量和監(jiān)控△△★△△★△
產(chǎn)品的測(cè)量和監(jiān)控△△★△△★△
不合格控制△△★△△★△
數(shù)據(jù)分析△△△★△△△
改良★△★△△★△
0.9-02本公司環(huán)境管理職能分配表
能部門(mén)總管理設(shè)計(jì)部工程部財(cái)務(wù)部
isouooi經(jīng)者代行政部業(yè)務(wù)部
理表
4.環(huán)境管理體系★△△△△△△
4.1總要求★△△△△△△
環(huán)境方針★△A△AA△
環(huán)境因素△△★△△△
法律法規(guī)和其他要求△△△★△△△
目標(biāo)、指標(biāo)和方案△△△★△△△
資源、作用、職責(zé)和△
★△△△△△
權(quán)限
能力、培訓(xùn)和意識(shí)△△△★△△△
信息交流△△△★△△△
文件△△△★△△△
文件控制★★★★★★★
運(yùn)行控制△△△★△△△
應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)△△△★△△△
4.5.1監(jiān)測(cè)和測(cè)量△△△★△△△
合規(guī)性評(píng)價(jià)△△△★△△△
不符合,糾正措施與預(yù)
△△△★△△△
防措施
記錄控制△★AA△
內(nèi)部審核△★△△△△△
管理評(píng)審★△△△△△△
范圍
1〕本公司依據(jù)GB/T19001-2021質(zhì)量管理體系、GB/T24001-2004環(huán)境管理體系編制本
公司質(zhì)量環(huán)境手冊(cè),手冊(cè)的適用范圍為:
2〕適用于本公司各部門(mén)的質(zhì)量、環(huán)境管理,以到達(dá)顧客滿(mǎn)意、預(yù)防污染并滿(mǎn)足相關(guān)法律、
法規(guī)要求。
3〕適用于本公司質(zhì)量管理體系:環(huán)保設(shè)備設(shè)計(jì)、研發(fā)及維護(hù),環(huán)境污染治理,環(huán)保技術(shù)咨
詢(xún),環(huán)保設(shè)備/儀器儀表的銷(xiāo)售,節(jié)能減排技術(shù)開(kāi)發(fā)。
環(huán)境管理體系:環(huán)保設(shè)備設(shè)計(jì)、研發(fā)及維護(hù),環(huán)境污染治理,環(huán)保技術(shù)咨詢(xún),環(huán)保設(shè)備/
儀器儀表的銷(xiāo)售,節(jié)能減排技術(shù)開(kāi)發(fā)。及相關(guān)的環(huán)境管理活動(dòng)。
4〕允許的刪減
無(wú)條款的刪減
本手冊(cè)是質(zhì)量、環(huán)境管理體系的核心,要適用于本公司的質(zhì)量、環(huán)境管理體系的建立、實(shí)
施、保持以及質(zhì)量、環(huán)境管理體系的內(nèi)審和第二、第三方審核。
5〕可作為與相關(guān)方之間的合同條件。
2.0引用文件
引用標(biāo)準(zhǔn)
GB/T19000-2021質(zhì)量管理體系——根底和術(shù)語(yǔ)。
GB/T19001-2021質(zhì)量管理體系——要求。
GB/T24001-2004環(huán)境管理體系——要求及使用指南。
GB/T19023-2003質(zhì)量管理體系——文件指南。
2.2適用的法律法規(guī)
國(guó)家和地方政府的相關(guān)本公司環(huán)保設(shè)備設(shè)計(jì)、研發(fā)及維護(hù),環(huán)境污染治理,環(huán)保技術(shù)咨詢(xún),
環(huán)保設(shè)備/儀器儀表的銷(xiāo)售,節(jié)能減排技術(shù)開(kāi)發(fā)。涉及環(huán)境的法律、法規(guī)。詳見(jiàn)?法律法規(guī)及其他
要求清單?。
2.3適用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
國(guó)家、行業(yè)、地方有關(guān)本公司環(huán)保設(shè)備設(shè)計(jì)、研發(fā)及維護(hù),環(huán)境污染治理,環(huán)保技術(shù)咨詢(xún),
環(huán)保設(shè)備/儀器儀表的銷(xiāo)售,節(jié)能減排技術(shù)開(kāi)發(fā)及其相關(guān)的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。詳見(jiàn)?
法律法規(guī)及其他要求清單?。
3.0術(shù)語(yǔ)和定義
本手冊(cè)采用GB/T19001-2021.GB/T24001-2004標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語(yǔ)和定義;
3.2本公司使用的縮略語(yǔ)、定義及專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)
本公司:“重慶XX環(huán)??萍肌ǖ暮?jiǎn)稱(chēng)。
部門(mén):指“重慶XX環(huán)??萍肌ńM織機(jī)構(gòu)所確定部門(mén)。
顧客:本公司提供產(chǎn)品和效勞的接受者。
供方:向本公司提供產(chǎn)品檢效勞的單位或個(gè)人。
合格:滿(mǎn)足要求。
不合格:不滿(mǎn)足要求。
產(chǎn)品:過(guò)程的結(jié)果。在本公司特指環(huán)保設(shè)備設(shè)計(jì)、研發(fā)及維護(hù),環(huán)境污染治理,環(huán)保技
術(shù)咨詢(xún),環(huán)保設(shè)備/儀器儀表的銷(xiāo)售,節(jié)能減排技術(shù)開(kāi)發(fā)。。
相關(guān)方:關(guān)注我本公司質(zhì)量、環(huán)境狀況或受其影響的個(gè)人或團(tuán)體其中包括顧客。
3.環(huán)境因素:一個(gè)組織活動(dòng)、產(chǎn)品或效勞中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素。
3環(huán)境影響:全部或局部地由組織的環(huán)境因素給環(huán)境造成的任何有害或有益的變化。
關(guān)鍵崗位人員:指與質(zhì)量、環(huán)境直接相關(guān)的崗位人員〔包括特殊工種人員〕或與應(yīng)急響應(yīng)直
接相關(guān)的崗位人員。
本手冊(cè)除采用、GB/T19001—2021idtISO9001:2021?質(zhì)量管理體系要求?、GB/T24001-
2004idtIS014001:2004?環(huán)境管理體系要求及使用指南?中定義的術(shù)語(yǔ)外,為了方便
應(yīng)用和溝通,特做出如下術(shù)語(yǔ)解釋?zhuān)?/p>
1)質(zhì)量環(huán)境手冊(cè):指質(zhì)量、環(huán)境管理體系技術(shù)要求質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)
2〕整合型文件:指將質(zhì)量、環(huán)境技術(shù)要求管理相同或相近的要素進(jìn)行整合而形成的文件.
3)質(zhì)量環(huán)境管理體系,指:質(zhì)量、環(huán)境管理體系.
4.0質(zhì)量環(huán)境管理體系
4.1總要求
建立和實(shí)施質(zhì)量環(huán)境管理體系的宗旨是確保產(chǎn)品的質(zhì)量、環(huán)境,并堅(jiān)持持續(xù)改良本公司的管理績(jī)
效。
本公司按照GB/T19001-2021.GB/T24001-2004及其過(guò)程模式建立質(zhì)量環(huán)境管理體系,形成質(zhì)量
環(huán)境手冊(cè)及其程序文件,加以實(shí)施和保持。
在建立質(zhì)量環(huán)境管理體系之初先進(jìn)行體系的籌劃,依據(jù)適用于本行業(yè)的法律法規(guī)及其它要求,匯
總在環(huán)保設(shè)備設(shè)計(jì)、研發(fā)及維護(hù),環(huán)境污染治理,環(huán)保技術(shù)咨詢(xún),環(huán)保設(shè)備/儀器儀表的銷(xiāo)售,節(jié)
能減排技術(shù)開(kāi)發(fā)。效勞中的過(guò)程,作為建立質(zhì)量環(huán)境管理體系的依據(jù)。在實(shí)施過(guò)程中,進(jìn)行定期
的評(píng)審,使其得到持續(xù)改良的目的。
本公司的質(zhì)量環(huán)境管理體系所需的過(guò)程,在整合型文件中描述和對(duì)這些過(guò)程的要求作出相應(yīng)的規(guī)
定。
為了使質(zhì)量環(huán)境管理體系過(guò)程在受控條件下保持有效進(jìn)行并持續(xù)改良,本公司應(yīng):
a)識(shí)別質(zhì)量環(huán)境管理體系所需的過(guò)程,這些過(guò)程在本公司中的應(yīng)用;
b)確定這些過(guò)程的順序和相互關(guān)系;
c)確定為確保這些過(guò)程的有效運(yùn)行和控制所需的準(zhǔn)那么和方法;
d)確保可以獲得必要的資源和信息,以支持這些過(guò)程的運(yùn)行和對(duì)這些過(guò)程的監(jiān)視:
e)監(jiān)視、測(cè)量和分析這些過(guò)程;
f)實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過(guò)程籌劃的結(jié)果后對(duì)這些過(guò)程的持續(xù)改良。
g)確保外包過(guò)程的識(shí)別和控制。本公司暫尢外包過(guò)程
4.2文件要求
總那么
.1建立和保持符合質(zhì)量環(huán)境管理體系要求的質(zhì)量環(huán)境管理體系文件,確保本公司各職能部門(mén)在質(zhì)
量環(huán)境管理體系的各項(xiàng)活動(dòng)中均使用有效的文件。
.2對(duì)質(zhì)量環(huán)境管理體系文件的層次控制要求與文件存在形式作出了明確的規(guī)定。
.3本公司質(zhì)量環(huán)境管理體系文件包括:
1)形成文件的質(zhì)量、環(huán)境方針〔包含在質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)內(nèi)〕;
2)質(zhì)量環(huán)境手冊(cè);
3)質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)和管理方案;
4)標(biāo)準(zhǔn)所要求及本公司需要的形成文件的程序;
5)確保質(zhì)量、環(huán)境管理體系運(yùn)行的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等支持性文件;
6)記錄文件。
質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)
a)本公司制定本手冊(cè)以規(guī)定:質(zhì)量環(huán)境管理體系的范圍、程序文件及其索引;質(zhì)量環(huán)境管理
體系條款要素間的相互作用。
b)質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)的管理見(jiàn)本手冊(cè)0.4節(jié)及?文件控制程序?
文件控制
本公司行政部負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和保持?文件控制程序?,各部門(mén)嚴(yán)格按照?文件控制程序?中規(guī)
定的編制、評(píng)審、審批、發(fā)放、更新、標(biāo)識(shí)、獲取、保持、作廢等要求對(duì)質(zhì)量環(huán)境管理體系相關(guān)
文件實(shí)施控制,并確保外來(lái)文件得到識(shí)別,并控制其分發(fā)。
記錄的控制
本公司行政部負(fù)貢制定、實(shí)施和保持?記錄控制程序?,各單位要嚴(yán)格按照程序要求,做好記
錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存和處置。
本章相關(guān)文件
?文件控制程序?
?記錄控制程序?
5.0管理職責(zé)
質(zhì)量環(huán)境管理體系并持續(xù)改良其有效性的承諾提供證據(jù)
1)總經(jīng)理通過(guò)會(huì)議、組織培訓(xùn)、板報(bào)等形式在組織內(nèi)傳達(dá)滿(mǎn)足顧客、法律法規(guī)及員工在質(zhì)量、平
安、環(huán)境要求的重要性。
2)制定方針和目標(biāo),詳見(jiàn)本手冊(cè)5.3,
3)按號(hào)劃的時(shí)間間隔進(jìn)行管理評(píng)審,評(píng)價(jià)質(zhì)量環(huán)境
4)確保資源的獲得,確定質(zhì)量環(huán)境管理體系建立、實(shí)施、保持和改良所需的人員、根底設(shè)施和工
作環(huán)境等資源需求,及時(shí)提供所需資源,詳見(jiàn)本手冊(cè)6資料管理
5.2以顧客及相關(guān)方為關(guān)注焦點(diǎn)
總經(jīng)理以顧客滿(mǎn)意為目的,識(shí)別和理解顧客當(dāng)前和未來(lái)的需求,確定與產(chǎn)品有關(guān)的要求
(見(jiàn)),作為對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的輸入,通過(guò)公司內(nèi)部過(guò)程,提供滿(mǎn)足顧客要求的產(chǎn)品,實(shí)施為顧客效
勞,確保顧客滿(mǎn)意(8.2.1)
重視環(huán)境保護(hù)和污染預(yù)防,不斷減少向環(huán)境排放的污染物和節(jié)約能源資源,持續(xù)改良公司
的環(huán)境績(jī)效。
5.3質(zhì)量、環(huán)境方針
本公司總經(jīng)理應(yīng)組織制定本公司的質(zhì)量、環(huán)境方針,方針應(yīng):
a)適合于本公司的實(shí)際情況,與本公司的宗旨相適應(yīng);
b)包括對(duì)滿(mǎn)足要求、污柒預(yù)防和持續(xù)改艮質(zhì)量、環(huán)境管理體系有效性的承諾;
C)包括對(duì)遵守與環(huán)境因素有關(guān)的適用法律法規(guī)和其他要求的承諾;
d)提供制定和評(píng)審質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的框架;
e)形成文件,在本公司內(nèi)得到溝通和理解,付諸實(shí)施,并予以保持;
f)可為公眾所獲??;
g)在持續(xù)適宜性方面得到評(píng)審。
5.本公司的質(zhì)量、環(huán)境
5.4籌劃
目標(biāo)與指標(biāo)
總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定公司的質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo),行政部負(fù)責(zé)組織各相關(guān)部門(mén)對(duì)質(zhì)
量、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行分解與落實(shí),直到為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)而進(jìn)行的相關(guān)活動(dòng)能
受到充分的控制;體系目標(biāo)應(yīng)與質(zhì)量、環(huán)境方針保持一致,并在方針給定的框架內(nèi)展
開(kāi),應(yīng)高于現(xiàn)狀,具體、可測(cè)量,經(jīng)過(guò)努力可實(shí)現(xiàn);經(jīng)分解后,在作業(yè)層次上的目標(biāo)是
定量的;環(huán)境目標(biāo)的建立和評(píng)審應(yīng)考慮法律法規(guī)和其他要求,公司自身的重要環(huán)境因
素,職業(yè)健康平安危險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)、可選技術(shù)方案、財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)要求,以及各相關(guān)
方的觀點(diǎn)和意見(jiàn),其內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)污染預(yù)防和持續(xù)改良的承諾。
重慶XX環(huán)??萍俭w系目標(biāo)
1〕顧客投訴處理率:100%;
2)顧客滿(mǎn)意度>95%;
3)重大環(huán)境污染事故0次
4〕銷(xiāo)售交貨〔產(chǎn)品、效勞〕合格率:95%以上
5)廢水、廢氣、噪聲達(dá)標(biāo)排放
6〕固廢分類(lèi)收集,有效處置100%
總經(jīng)理責(zé)成管理者代表和行政部進(jìn)行質(zhì)量環(huán)境管理體系的籌劃,行政部負(fù)責(zé)對(duì)管理體
系籌劃的實(shí)施各階段進(jìn)行監(jiān)視、管理,使方案到達(dá)預(yù)期結(jié)果。
1)籌劃的時(shí)機(jī):
a)公司決定建立新的管理體系之前;
b)管理體系根據(jù)需要進(jìn)行換版前;
c)對(duì)管理體系的要求日現(xiàn)較大變更,影響到管理沫系的結(jié)構(gòu)發(fā)生變化前;
d)管理方針不能滿(mǎn)足公司開(kāi)展的要求,而迫使管理體系進(jìn)行變更前;
e)公司組織機(jī)構(gòu)發(fā)生較大變動(dòng),影響到公司的管理體系的變更前.
2)籌劃的內(nèi)容:
a)公司的管理方針、管理目標(biāo);
b)組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限;
c)資源的配置;
d)管理體系的結(jié)構(gòu)模式;
e)管理體系的其他要求(包括?質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)?中4.1章的要求)及?質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)??
質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)?、?程序文件?和支持性文件等內(nèi)容。
3)籌劃的輸入:
a)公司運(yùn)營(yíng)的宗旨和方向;
b)顧客要求的變化及其他經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,如組織機(jī)構(gòu)、原材料市場(chǎng)、新體系的要求等;
c)公司資源的配置情況;
d)影響到管理(質(zhì)量、環(huán)境)方針、管理目標(biāo)的重大不合格的原因分析結(jié)論;
e)業(yè)績(jī)改艮的建議.
4)籌劃的輸出:
a)公司應(yīng)采取有效措施,確保在對(duì)管理體系的理論進(jìn)行籌劃和實(shí)施時(shí),保持管理體系的完
整性,籌劃的結(jié)果及管理方針、管理目標(biāo)及其他管理體系文件按?文件控制程序?執(zhí)行,
相關(guān)的記錄按?記錄控制程序?執(zhí)行;
b)管理體系籌劃以文件形式輸出表述,即質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)?文件控制程序?程序文件?文件控
制程序?第三層文件(包括目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境、職業(yè)健康平安管理方案、各類(lèi)作業(yè)文
件、記錄等)、外來(lái)文件(包括適用的法律法規(guī)及其他應(yīng)遵守的要求來(lái)自上級(jí)或相關(guān)
方的文件和資料、信函等)。
環(huán)境因素識(shí)別、控制籌劃
.1環(huán)境因素
公司建立保持?環(huán)境因素識(shí)別及評(píng)價(jià)控制程序?,確保在公司的活動(dòng)、產(chǎn)品和效勞過(guò)程中識(shí)
別公司能夠控制并期望對(duì)其施加影響的環(huán)境因素,通過(guò)適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)方法確定公司重大環(huán)境因
素并及時(shí)更新。
1)識(shí)別環(huán)境因素的范凰必須覆蓋公司在活動(dòng)、產(chǎn)品、效勞中的各個(gè)方面,并應(yīng)考慮在三
種時(shí)態(tài)、三種狀態(tài)和七個(gè)方面的內(nèi)容;
2)評(píng)價(jià)環(huán)境因素時(shí)應(yīng)考慮對(duì)環(huán)境影響的范圍、影響程度、發(fā)生頻次、社區(qū)關(guān)注程度、法
規(guī)符合性、能源、資源消耗、可節(jié)約程度等;
3)行政部根據(jù)各有關(guān)部門(mén)的報(bào)告負(fù)責(zé)建立環(huán)境因素臺(tái)帳,并組織對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行評(píng)價(jià),從
中判定哪些是對(duì)環(huán)境具有重要影響,或可能具有重要影響因素,并審核重要環(huán)境因素,
交管理者代表批準(zhǔn)確認(rèn);
4)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作業(yè)環(huán)境發(fā)生較大變化時(shí)或法規(guī)要求更新時(shí),行政部及時(shí)對(duì)環(huán)境因
素進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià)彬成文件,更新這方面的信息。
公司建立并保持?法律法規(guī)和其他要求獲取、識(shí)別與更新控制程序?,用來(lái)確定其活動(dòng)、產(chǎn)品
或效勞中對(duì)法律法規(guī)的適宜性.去律法規(guī)及其應(yīng)遵守的其他要求,包括國(guó)家和地方政府有關(guān)質(zhì)量、
環(huán)境、產(chǎn)品環(huán)保等方面的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),弁建立獲取的渠道。
1)行政部保持與負(fù)費(fèi)質(zhì)量、環(huán)境等部門(mén)的聯(lián)系,獲我相關(guān)法律法規(guī)與其他要求的最新文
件,或通過(guò)刊物或其他途徑獲取最新信息,并會(huì)同相關(guān)部門(mén)確認(rèn)本公司的法律法規(guī)及相
關(guān)要求的適用性,并報(bào)管理者代表審批,傳到達(dá)公司員工和其他有關(guān)的相關(guān)方;
2)各部門(mén)確認(rèn)本部門(mén)適用的法律、法規(guī)。
3)公司應(yīng)有暢通的渠道及時(shí)獲取、不斷更新和補(bǔ)充適用的法律法規(guī)文件;
4)應(yīng)遵守公司內(nèi)部的管理制度等
5)建立獲取識(shí)別和更新程序,明確其中要求,確保適用,作為質(zhì)量、環(huán)境管理體系運(yùn)行的
管理依據(jù)。
管理方案
環(huán)境管理方案是實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的保證,是公司實(shí)現(xiàn)環(huán)境方針的關(guān)鍵。
1)行政部協(xié)助總經(jīng)理做好技術(shù)和經(jīng)濟(jì)論證,制定相應(yīng)的目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案,規(guī)定實(shí)現(xiàn)目
標(biāo)和指標(biāo)有關(guān)的活動(dòng)及資源,確定責(zé)任部門(mén)與實(shí)現(xiàn)時(shí)間表;
2)財(cái)務(wù)部預(yù)算出實(shí)施方案和管理方案的可行性:
3)總經(jīng)理負(fù)貢實(shí)施方案和管理方案和批準(zhǔn);
4)各相關(guān)部門(mén)組織實(shí)施相應(yīng)的方案和管理方案;
5)行政部對(duì)管理方案的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)其執(zhí)行效果驗(yàn)證;
6)當(dāng)公司因開(kāi)展需求、顧客需求等改變公司的活動(dòng)需重新制定目標(biāo)、指標(biāo)時(shí),方案和管理方
案也應(yīng)重新評(píng)價(jià);
7)方案和管理方案必須依目標(biāo)和指標(biāo)發(fā)生變化而修訂,各部門(mén)有關(guān)人員要明確為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、
指標(biāo)而制定的方案的職貴方法、步驟和時(shí)間;
8)管理評(píng)審時(shí)應(yīng)對(duì)管理方案進(jìn)行評(píng)審。
5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通
5.5.1職責(zé)權(quán)限
本公司總經(jīng)理應(yīng)對(duì)本公司各崗位職責(zé)、權(quán)限、權(quán)限作出規(guī)定,并通過(guò)會(huì)議討論協(xié)調(diào)溝通,形
成文件并傳到達(dá)相關(guān)部門(mén)或人員,具體執(zhí)行?公司崗位職責(zé)、權(quán)限?
管理者代表
內(nèi)部溝通
1〕本公司總經(jīng)理應(yīng)采取例會(huì)或會(huì)議通報(bào)等各種方式使全體員工都能了解本公司質(zhì)量環(huán)境管理
體系運(yùn)行情況,就其有效性進(jìn)行溝通,各部門(mén)應(yīng)及時(shí)交流協(xié)商、增進(jìn)理解、協(xié)調(diào)行動(dòng)。
2〕本公司行政部是本公司信息管理的行政部門(mén),負(fù)責(zé)內(nèi)、外部質(zhì)量、環(huán)境的交流與管理。通
過(guò)建立并保持?信息交流程序?,確保本公司內(nèi)部、外部的質(zhì)量、環(huán)境方面的信息交流暢
通。并負(fù)責(zé)向管理者代表報(bào)告有關(guān)的信息。
3〕業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的顧客及相關(guān)方質(zhì)量、環(huán)境的信息交流和處理,并轉(zhuǎn)化為合同要求
向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行交流。本公司行政部負(fù)責(zé)相關(guān)方信息〔包括涉及重要的外部信息〕的接
收、處理,成文和答復(fù)。
5.6管理評(píng)審
總那么本公司建立并保持?管理評(píng)審控制程序?,總經(jīng)理按規(guī)定的時(shí)間間隔主持進(jìn)行質(zhì)量環(huán)境管
理體系管理評(píng)審,保證質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效性、充分性和持續(xù)的適用性。并評(píng)價(jià)方針、目
標(biāo)、指標(biāo)及方案完成情況和重要環(huán)境因素的控制情況,根據(jù)審核結(jié)果、不斷變化的客觀環(huán)境和對(duì)
持續(xù)改良的承諾,指出可能需要修改的方針、目標(biāo)、指標(biāo)和質(zhì)量環(huán)境管理體系的其他要求。
評(píng)審輸入
管理評(píng)審工作由本公司行政部籌劃,管理評(píng)審輸入應(yīng)包括:
1〕內(nèi)部審核結(jié)果和合規(guī)性評(píng)價(jià)的結(jié)果;
2〕顧客及相關(guān)方反響的信息;包括投訴;
3〕體系運(yùn)行考核結(jié)果〔方針、目標(biāo)、指標(biāo)及方案完成情況和環(huán)境平安績(jī)效〕;
4〕產(chǎn)品質(zhì)量/環(huán)保檢臉結(jié)果及產(chǎn)品質(zhì)量控制的開(kāi)展趨勢(shì);
5〕糾正和預(yù)防措施的狀況;
6〕上次管理評(píng)審的跟蹤措施;
7〕重要環(huán)境因素及相關(guān)法律法規(guī)的變化可能引起質(zhì)量環(huán)境管理體系的變更;
8〕改良的建議等。
評(píng)審輸出
管理評(píng)審的輸出應(yīng)形成管理評(píng)審報(bào)告,內(nèi)容包括:
1)質(zhì)量環(huán)境管理體系及其過(guò)程的有效性改良決定和措施;
2〕與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改良決定和措施;
3〕與相關(guān)方有關(guān)環(huán)境的改良決定和措施;
4〕為以上的改良所需的資源的決定。
本章相關(guān)文件
?部門(mén)目標(biāo)分解及控制措施?
?環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案?
?管理評(píng)審控制程序?
?文件控制程序?
?環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序?
?法律法規(guī)及其他要求獲取識(shí)別程序?
?信息交流程序?
?公司崗位職責(zé)、權(quán)限?
6.0資源管理
本公司所提供的資源主要是指質(zhì)量環(huán)境管理體系的過(guò)程實(shí)施和改良所需資源,包括:人力資
源、辦公設(shè)施、辦公場(chǎng)所及生產(chǎn)所需的設(shè)施、設(shè)備、信息資源、專(zhuān)項(xiàng)技能、技術(shù)和財(cái)務(wù)資源等。
本公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)識(shí)別并提供所需的資源以確保:
1)實(shí)施、控制、保持質(zhì)量環(huán)境管理體系并持續(xù)改良其有效性;
2)通過(guò)滿(mǎn)足顧客和相關(guān)方要求,增強(qiáng)顧客和相關(guān)方滿(mǎn)意。
6.2人力資源
總那么
1)本公司行政部負(fù)責(zé)編制?公司崗位職責(zé)、權(quán)限?、?崗位人員任職要求?和?人力資源控制程
序?,規(guī)定各崗位人員所必須具備的能力,及時(shí)按要求提供為保證顧客滿(mǎn)意和環(huán)境管理控制所需的
人力資源。
2)承當(dāng)質(zhì)量環(huán)境管理體系要■求規(guī)定職貢的人員,尤其是從事可能產(chǎn)生重大質(zhì)量和重大環(huán)境影
響的人員應(yīng)是有能力的。總經(jīng)理依據(jù)?公司崗位職責(zé)、權(quán)限?和?崗位人員任職要求?組織本公司管
理層對(duì)各部門(mén)主管的能力進(jìn)行判定,各部門(mén)主管依據(jù)?公司崗位職責(zé)、權(quán)限?對(duì)本部門(mén)人員能力的
判定,對(duì)能力進(jìn)行判定應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面去考慮。
能力、意識(shí)和培訓(xùn)
1)本公司應(yīng)按照?人力資源控制槎序?和?公司崗位職貢、權(quán)限?、?崗位人員任職要求?的要求
招聘、考核技術(shù)和管理人員。各部門(mén)對(duì)現(xiàn)有技術(shù)、管理人員和從事重要崗位的人員的工作能力進(jìn)
行評(píng)價(jià),當(dāng)員工的工作能力達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí),向本公司行政部提出培訓(xùn)要求。
2)本公司行政部應(yīng)制定年度培訓(xùn)方案,組織安排送外培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn),同時(shí)監(jiān)控各部門(mén)的培
訓(xùn)情況。
3)各部門(mén)主管每年應(yīng)通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定、觀察考核等方法評(píng)價(jià)其培訓(xùn)的有效性及相關(guān)培訓(xùn)人員是
否具備其所需的能力。當(dāng)能力評(píng)價(jià)達(dá)不到要求時(shí),應(yīng)采取其他措施以滿(mǎn)足其需求,如解聘
后重新招聘、更換工種等:
4)管理者代表應(yīng)經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境意識(shí)教育,確保通過(guò)培訓(xùn)使每位員工都意識(shí)到:
a)所從事質(zhì)量、環(huán)境活動(dòng)的相關(guān)性和重要性;
b)他們工作中實(shí)際存在或潛在的重要環(huán)境影響和個(gè)人工作改良所帶來(lái)的績(jī)效,以及如
何為質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作奉獻(xiàn);
c)他們?cè)趫?zhí)行環(huán)境方針與程序,實(shí)現(xiàn)環(huán)境管理體系要求,包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)要求方面的
作用和職貢以及偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。
5)本公司行政部應(yīng)保存全部規(guī)定崗位要求的員工資格記錄,記錄學(xué)歷、培訓(xùn)情況、人員能
力及經(jīng)歷等內(nèi)容。
行政部負(fù)責(zé)?根底設(shè)施和工作環(huán)境控制程序?的制定、修訂、實(shí)施和歸口管理,負(fù)責(zé)辦公管理過(guò)
程中設(shè)備、設(shè)施的識(shí)別、控制,行政部負(fù)貢經(jīng)營(yíng)過(guò)程中設(shè)備、設(shè)施的識(shí)別、控制,確保設(shè)
備/設(shè)施的能力滿(mǎn)足要求,及時(shí)提供各部門(mén)所需的設(shè)施/設(shè)備資源。
各使用部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)、管理本部門(mén)使用的設(shè)施/設(shè)備資源,設(shè)備、設(shè)施使用、維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中
需控制其活動(dòng)所產(chǎn)生的環(huán)境污染影響,執(zhí)行?固體廢棄物管理控制程序?、?噪聲控制程序?、?
對(duì)相關(guān)方施加影響控制程序?、?能源、資源控制程序?等相關(guān)規(guī)定。
行政部負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的設(shè)施配置使用情況進(jìn)行監(jiān)控。
本公司行政部負(fù)貢本公司設(shè)施和工作環(huán)境控制程序的歸口管理,提供各職能部門(mén)所需的辦公
場(chǎng)所和辦公設(shè)施,包括各部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)、軟件、工作資料、水、電、等設(shè)施。設(shè)
備、設(shè)施使用、維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中需控制其活動(dòng)所產(chǎn)生的環(huán)境污染和平安影響,執(zhí)行?固體廢
棄物管理控制程序??能源、資源控制程序?、?機(jī)動(dòng)車(chē)管理方法?等相關(guān)規(guī)定。
各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)確定本部門(mén)質(zhì)量、環(huán)境認(rèn)證控制滿(mǎn)足要求所需的各種根底設(shè)施,并保持其正常使
用狀態(tài)。
為保證正常的工作,公司應(yīng)配置必要的物資條件,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
1〕配置必要的通風(fēng)、消防器材、降溫設(shè)施,保持適宜的溫度與衛(wèi)生、平安的環(huán)境;
2)產(chǎn)品和重要物資的倉(cāng)貯場(chǎng)所,應(yīng)配置適當(dāng)?shù)南?、通風(fēng)、防雨、防高溫、防盜和照明設(shè)
施;
5〕確保效勞工作場(chǎng)所符合勞動(dòng)法規(guī)要求;
6〕規(guī)定辦公現(xiàn)場(chǎng)整潔文明要求。建立工作環(huán)境、文明辦公檢查考核制度,定期或不定期檢
查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,并采取有效的防范措施。
本章相關(guān)文件
?公司崗位職責(zé)、權(quán)限?
?崗位人員任職要求?
?人力資源控制程序?
?固體廢弁物管理控制程序?
?噪聲控制程序?
?對(duì)相關(guān)方施加影響控制程序?
?能源、資源控制程序?
?根底設(shè)施與工作環(huán)境控制程序?
本公司設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品和技術(shù)咨詢(xún)過(guò)程實(shí)現(xiàn)進(jìn)行籌劃,工程部負(fù)責(zé)對(duì)工程施工過(guò)程進(jìn)行
籌劃,以確定其所需的過(guò)程。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的籌劃應(yīng)與質(zhì)量環(huán)境管理體系要求相一致。
設(shè)計(jì)部和工程部在對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行籌劃時(shí),應(yīng)確定以下方面的適當(dāng)內(nèi)容:
a)為實(shí)現(xiàn)過(guò)程及其產(chǎn)品滿(mǎn)足要求提供證據(jù)所需的記錄。
b)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求所涉及到的重要環(huán)境因素;
c)質(zhì)量、時(shí)間、環(huán)境目標(biāo)及各工程標(biāo)的細(xì)化分解;
d)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過(guò)程及順序、控制文件、需用的人、機(jī)、料資源:
e)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中所要求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢臉和試臉活動(dòng),以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)那么;
f)關(guān)鍵過(guò)程、質(zhì)量通病及重要環(huán)境因素的控制要求;
g)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中管理和控制必須提供的記錄;
在籌劃是前期,應(yīng)確定產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)、全面識(shí)別產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的整個(gè)過(guò)程〔包括與顧客有關(guān)的過(guò)
程、物資/勞動(dòng)力采購(gòu)過(guò)程、以及監(jiān)視、測(cè)量過(guò)程等〕,弁進(jìn)行環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià),識(shí)
別本公司環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)方案所涉及到的相關(guān)職
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