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文檔簡介
計(jì)量檢測智慧管理平臺(tái)建設(shè)方案
計(jì)量檢測智慈管理平臺(tái)建設(shè)方案
目錄
一、項(xiàng)目建設(shè)背景.............................................................4
二、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo).............................................................5
2.1.建設(shè)業(yè)務(wù)管理模塊.......................................................5
2.2.建設(shè)電子原始記求模塊...................................................6
2.3.建設(shè)電子簽章管理模塊...................................................6
2.4.建設(shè)基于RFID計(jì)量器具倉儲(chǔ)管理模塊......................................6
2.5.建設(shè)數(shù)字化靈活授權(quán)的文檔管理模塊.......................................6
2.6.建設(shè)協(xié)同高效的流程管理模塊.............................................7
2.7.建設(shè)移動(dòng)端應(yīng)用.........................................................7
三、項(xiàng)目采購清單.............................................................8
四、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容............................................................10
4.1.總體思路..............................................................10
4.2.技術(shù)方案要求..........................................................11
4.2.1.需求理解要求......................................................11
4.2.2.總體設(shè)計(jì)方案......................................................11
4.2.3.性能和技術(shù)設(shè)計(jì)方案................................................12
4.3.技術(shù)需求..............................................................12
431.總體技術(shù)契構(gòu)要求..................................................12
4.3.2.數(shù)據(jù)庫技術(shù)要求....................................................14
4.4.詳細(xì)功能描述..........................................................14
4.4.1.檢定校準(zhǔn)業(yè)務(wù)要求..................................................14
4.4.2,檢驗(yàn)業(yè)務(wù)要求......................................................33
4.4.3.工作流引擎........................................................41
4.4.4.系統(tǒng)設(shè)置..........................................................43
4.4.5.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)......................................................44
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計(jì)量檢測智慈管理平臺(tái)建設(shè)方案
4.4.6,查詢統(tǒng)計(jì)..........................................................44
4.4.7.RFID管理..........................................................44
4.4.8.電子簽章..........................................................45
4.4.9.通月短信發(fā)送...............................................46
4.4.10.0其它功能.................................................46
4.4.11.客戶信息管理.....................................................47
4.4.12.客戶服務(wù).........................................................47
4.4.13.數(shù)據(jù)預(yù)警管理.....................................................48
4.4.14.多維分析管理.....................................................49
4.4.15.數(shù)據(jù)可視化管理...................................................49
4.4.16.智能推送管理.....................................................49
4.4.17.領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙.......................................................49
4.4.18.透視分析.........................................................49
4.4.19.即席查詢.........................................................50
4.4.20.報(bào)表.............................................................50
4.4.21.PAD端應(yīng)用........................................................51
4.4.22.面向公眾的微信小程序.............................................52
4.5.數(shù)據(jù)遷移..............................................................53
4.6.非功能性要求..........................................................53
五、驗(yàn)收要求................................................................59
六、培訓(xùn)要求................................................................60
七、售后服務(wù)要求............................................................61
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計(jì)量檢測智慈管理平臺(tái)建設(shè)方案
一、項(xiàng)目建設(shè)背景
自2002年下半年以來,我院使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)經(jīng)歷了四個(gè)大的版
本變化,現(xiàn)版業(yè)務(wù)系統(tǒng)由于使用年限過長,已經(jīng)使用了11年,開發(fā)
平臺(tái)老舊,在業(yè)務(wù)條線各層面制約業(yè)務(wù)管理的有效實(shí)施,現(xiàn)版'業(yè)務(wù)系
統(tǒng)存在以下幾個(gè)方面的問題:
1、系統(tǒng)安全存在隱患,運(yùn)維響應(yīng)困難
由于系統(tǒng)采用的.netframework2.0,系統(tǒng)依賴的部分控件是在
16位系統(tǒng)下開發(fā),而在最新的64系統(tǒng)上無法運(yùn)行,進(jìn)而導(dǎo)致該系統(tǒng)
只能運(yùn)行在windows2003server的32版本上。但隨著微軟對(duì)該版
本操作系統(tǒng)的停止更新,業(yè)務(wù)系統(tǒng)不可避免的會(huì)遭受到攻擊。
2、業(yè)務(wù)量的不斷增長,工作效率亟需提高
我院近10年以來業(yè)務(wù)量和收入飛速增長,在人員增加數(shù)量有限
的情況下,需要更高的信息化水平來優(yōu)化流程和減少不必要的節(jié)點(diǎn),
實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化或半自動(dòng)化,把檢測人員從繁瑣的原始記錄、證書報(bào)
告制作工程中釋放出來,減輕檢測人員的負(fù)擔(dān),打破各部門之間的信
息孤島,形成密切聯(lián)系的協(xié)同工作處理機(jī)制,從而有效的提高工作效
率。
3、質(zhì)量管控要求的不足
各體系運(yùn)轉(zhuǎn)中,會(huì)出現(xiàn)超認(rèn)可能力范圍、檢定員無證簽字、報(bào)告
數(shù)量與使用的時(shí)間不匹配、同一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)器同一天出現(xiàn)在不同的地點(diǎn)等
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違規(guī)現(xiàn)象,無法有效的對(duì)體系運(yùn)轉(zhuǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量活動(dòng)和質(zhì)量監(jiān)控提
供保障。
4、傳統(tǒng)倉儲(chǔ)管理混亂
傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理存在諸多問題,如:進(jìn)出庫人員操作混亂、儀器
定位難、儀器屬性不清晰、堆放混亂、盤點(diǎn)不準(zhǔn)確等。
5、數(shù)據(jù)分析無法滿足要求
目前在日常管理及檢測過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)都沒有被充分分
析利用,數(shù)據(jù)查詢耗時(shí)耗力,領(lǐng)導(dǎo)層無法直觀看到業(yè)務(wù)核心指標(biāo)數(shù)據(jù),
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日常統(tǒng)計(jì)也無法滿足現(xiàn)有需求。
二、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)
計(jì)量檢測智慧管理平臺(tái)項(xiàng)目主要建設(shè)目標(biāo)為:
1、建設(shè)全而高效的計(jì)量檢測業(yè)務(wù)管理子平臺(tái)
2.1.建設(shè)業(yè)務(wù)管理模塊
對(duì)數(shù)據(jù)定義并建立數(shù)據(jù)元,可通過各類數(shù)據(jù)元的使用需求建立固
定業(yè)務(wù)管理功能模塊,從而實(shí)現(xiàn)收發(fā)管理、業(yè)務(wù)處理、證書處理、質(zhì)
量管控、計(jì)量檢測等日常業(yè)務(wù)管理,并滿足數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控、考核等
工作需要。
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2.2.建設(shè)電子原始記錄模塊
電子原始記錄模塊分為檢定校準(zhǔn)電子原始記錄和檢驗(yàn)電子原始
記錄。實(shí)現(xiàn)電子原始記錄數(shù)據(jù)按需配置存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中、電子原始記
錄模板審批流程、自動(dòng)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和電子化歸檔管理。
2.3.建設(shè)電子簽章管理模塊
實(shí)現(xiàn)電子印章與數(shù)字簽名技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,達(dá)到與傳統(tǒng)印章技術(shù)
一致的效果,可以廣泛應(yīng)到業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的可視化
電子簽名,保證操作的可追溯和防篡改,從而實(shí)現(xiàn)印章的電子化、集
中化、流程化、規(guī)范化管理。
2.4.建設(shè)基于RFID計(jì)量器具倉儲(chǔ)管理模塊
基于RFID技術(shù)的倉儲(chǔ)管理,改變傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理的工作方式與
流程,通過在計(jì)量器具上貼RFID電子標(biāo)簽,使倉儲(chǔ)管理的核心業(yè)務(wù)
流程:出庫、入庫、庫存控制上更高效精確的管理,實(shí)現(xiàn)計(jì)量器具流
轉(zhuǎn)過程的全程電子化。
2.5.建設(shè)數(shù)字化靈活授權(quán)的文檔管理模塊
從非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的整體、全局和發(fā)展的角度出發(fā),建立文檔
管理模塊,為保障業(yè)務(wù)文檔應(yīng)用提供基礎(chǔ)支撐,具有權(quán)限控制、文檔
共享、文檔上傳、歷史版本管理、全文檢索、安全保障等功能,實(shí)現(xiàn)
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文檔目錄多級(jí)分類、對(duì)文檔進(jìn)行下載、打印、拷屏等操作,為用戶提
供安全靈活的電子文件管理模塊。
2.6.建設(shè)協(xié)同高效的流程管理模塊
通過建設(shè)工作流引擎,利用圖形化、拖拉式、可視化的流程建模
工具,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程和表單的自定義,提升流程實(shí)施效率。
2.7.建設(shè)移動(dòng)端應(yīng)用
建設(shè)檢驗(yàn)電子原始記錄錄入的PAD移動(dòng)端應(yīng)用、面向員工和客戶
提供管理查詢功能的小程序。
2、建設(shè)線上線下便捷的客戶服務(wù)子平臺(tái)
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入應(yīng)用和智能終端的快速發(fā)展,客戶對(duì)信息
傳達(dá)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及便捷性也有了更高的要求。為此需要建設(shè)
客戶服務(wù)平臺(tái),對(duì)客戶信息進(jìn)行管理、認(rèn)證,客戶可以在平臺(tái)上進(jìn)行
送檢信息的預(yù)錄、器具狀態(tài)查詢、電子證書/報(bào)告的下載、證書真?zhèn)?/p>
查詢、器具托管等服務(wù)。
3、建設(shè)精準(zhǔn)一站式數(shù)據(jù)分析子平臺(tái)
充分利用日常管理及檢測過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),將分散的、零
碎的數(shù)據(jù)集中化,以可視化手段展示在大屏上,通過監(jiān)控、分析關(guān)鍵
指標(biāo)的數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)層的工作調(diào)度和決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)輔助支持。
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三、項(xiàng)目采購清單
單數(shù)備
序號(hào)名稱技術(shù)指標(biāo)要求
位hi注
應(yīng)用軟件開發(fā)
計(jì)量檢
測智慧
1套1
管理平
臺(tái)
終端設(shè)備
工作頻率:GB1920MHz-925MHz;GB2
840MHz?845MHz;FCC:902MHz?
928MHz;ETSI:865MHz?868MHz(可
選)
空口協(xié)議:IS018000-6C/EPCC1G2、
IS018000-6BsGB/T29768-2013(可拓展
支持);ISO15693
RFID讀輸出功率:0-33dBm(可調(diào)節(jié))
1寫門(核讀取距離:0-600cm(可調(diào)節(jié))臺(tái)22
心產(chǎn)品)通信接口:RJ45;RS232(WiFi/4G選配)
工作溫度:-10°C~+50°C
工作電壓:AC220V±10%
整機(jī)功率:20W
功能:聲光報(bào)警,可選配雙目識(shí)別
攝像頭
屏幕:15英寸及以上電容觸摸屏
安裝方式:免開槽,配不銹鋼走線槽
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史理器:不低于四核1.3GHZ-1.5GHZ
操作系統(tǒng):Android7.0及以上版本
存儲(chǔ):不低于2GB(內(nèi)存)+16GB(存儲(chǔ))
顯示屏:5英寸及以上屏幕,像素720P及
以上
手持終通訊:
2臺(tái)10
端WIFI,GPS,Bluetooth,4G/WCDMA/EDGE/G
SM,USB,LART
外部輸入:5個(gè)全鍵盤輸入,音頻錄入
超高頻:頻段:860MHZ-960MHZ;符合
IS018000-6C技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)置兩塊電池,總?cè)萘坎坏陀?000n】Ah
基材材質(zhì):PET
天線制程方式:鋁蝕刻
符合標(biāo)準(zhǔn):ISO/IEC18000-6cEPC
ClassiGen2
芯片存儲(chǔ)區(qū):EPC區(qū)128Bits
TID區(qū)96Bits
RFTD無密碼區(qū)〃32Bils訪問密碼
源柔性32Bits滅活密碼”2
4個(gè)
電子標(biāo)適用載波頻率:860~960MHz萬
簽工作模式:無源
芯片使用壽命:寫10萬次,數(shù)據(jù)保存10
年
芯片防靜電性能:2000V
操作溫度/濕度:-40~70℃/20k90/RH
儲(chǔ)存溫度/濕度:-20^50℃/20%^90%RH
]無冷凝)
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四、項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容
4.1.總體思路
江蘇修計(jì)量科學(xué)研三院計(jì)量檢測智慧管理平臺(tái)
海程修理平臺(tái)(工作弼*、形化施板可燒化建澳表
支0B06
撐自四、2S55WI,^WIS.美RS^、ffiSW3、-.)
信
層
信電子特發(fā)■RHD壬?■□■■
?8總線息
息W■
支付服務(wù)錨■應(yīng)用
?先?化
安
標(biāo)
全
數(shù)
準(zhǔn)
保
數(shù)據(jù)治理據(jù)
與
筑
障
一[數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)]一罷
開
饕
源
放
體[/據(jù)清洗]
休
交M?I<5S
應(yīng)
層
系
[數(shù)據(jù)分析]換
系
月密源目錄
共
一I故摑管理I-享
國宏(舍震檢數(shù)據(jù)
鬟
業(yè)務(wù)外網(wǎng)業(yè)務(wù)
辦公內(nèi)網(wǎng)
層(4G、WIFI......)(政務(wù)網(wǎng)、10T、自災(zāi)機(jī)房.....)
薔
云他的5
層
已有信息化“對(duì)設(shè)施
信息化保障與運(yùn)營保障體系
業(yè)務(wù)框架圖
結(jié)合業(yè)務(wù)管理要求,通過詳細(xì)規(guī)劃設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)收發(fā)、器具流轉(zhuǎn)、儀
器倉儲(chǔ)、價(jià)格管控、收費(fèi)管理、業(yè)務(wù)監(jiān)控、質(zhì)量管控、電子原始記錄
處理、證書處理等多個(gè)業(yè)務(wù)內(nèi)容,建設(shè)一個(gè)全而高效的計(jì)量檢測智慧
管理平臺(tái)。
建設(shè)工作流引擎,利用圖形化、拖拉式、可視化的流程建模工具,
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程和表單的自定義,提升流程實(shí)施效率。
通過RFID電子標(biāo)簽地點(diǎn)定位功能,確定計(jì)量器具的地點(diǎn)位置,
實(shí)現(xiàn)計(jì)量器具流轉(zhuǎn)過程的全程電子化,實(shí)現(xiàn)基于RFID的器具倉儲(chǔ)管
理。
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結(jié)合先進(jìn)應(yīng)用技術(shù),結(jié)構(gòu)化電子原始記錄數(shù)據(jù),使檢測數(shù)據(jù)方便
統(tǒng)計(jì)分析。
依托于智能終端和移動(dòng)應(yīng)用,建立客戶服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)客戶信息
傳達(dá)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及便捷性。
建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析,充分利用和分析日常管理
及檢測過程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)分析
的一站式解決方案,改變線下操作的工作模式,解決內(nèi)部信息孤島,
為管理決策及質(zhì)量提升提供依據(jù)和保障。
4.2.技術(shù)方案要求
投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真理解項(xiàng)目背景和項(xiàng)目需求,并按照采購要求提供全
面、可行、適用的技術(shù)方案。
4.2.1.需求理解要求
投標(biāo)人根據(jù)項(xiàng)目背景及建設(shè)目標(biāo),闡述對(duì)項(xiàng)目建設(shè)需求、重點(diǎn)及
難點(diǎn)的理解。要求總體思路把握明確,目標(biāo)定位準(zhǔn)確,項(xiàng)目難點(diǎn)理解
全面,項(xiàng)目總體建設(shè)內(nèi)容完善。
4.2.2.總體設(shè)計(jì)方案
結(jié)合本項(xiàng)目采購需求,提供總體設(shè)計(jì)方案,包括總體架構(gòu)、基礎(chǔ)
開發(fā)平價(jià)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、安全方案、流程管理平臺(tái)等方面。
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4.2.3.性能和技術(shù)設(shè)計(jì)方案
結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),提供性能和技術(shù)方案(至少包括性能要求設(shè)計(jì)、
軟件技術(shù)要求設(shè)計(jì)等)。
4.3.技術(shù)需求
4.3.1.總體技術(shù)架構(gòu)要求
本項(xiàng)目的技術(shù)架構(gòu)要求采用滿足互聯(lián)網(wǎng)模式開發(fā)建設(shè)要求的云
平臺(tái)來搭建,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,結(jié)合業(yè)務(wù)場景方便、快捷、安全地
定制部署服務(wù),打造計(jì)量檢測智慧管理平臺(tái),技術(shù)架構(gòu)路線應(yīng)滿足以
下要求:
基礎(chǔ)層:主要為應(yīng)用系統(tǒng)提供底層的運(yùn)行環(huán)境,所有其他層次的
組件都是基于基礎(chǔ)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)和運(yùn)行的。
網(wǎng)絡(luò)層:為系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)通信服務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸和訪問。
數(shù)據(jù)層:以數(shù)據(jù)元(數(shù)據(jù)元是指業(yè)務(wù)過程中涉及的包括器具數(shù)據(jù)、
客戶數(shù)據(jù)、倉儲(chǔ)數(shù)據(jù)、其他數(shù)據(jù)等)為調(diào)用對(duì)象,前期詳細(xì)定義并建
立數(shù)據(jù)元,可通過各類數(shù)據(jù)元的使用需求建立固定業(yè)務(wù)管理功能模塊
并實(shí)現(xiàn)日常業(yè)務(wù)管理而建立的數(shù)據(jù)倉庫。對(duì)系統(tǒng)中各類的數(shù)據(jù)資源進(jìn)
行統(tǒng)一訪問封裝、統(tǒng)一管理及統(tǒng)一存儲(chǔ)等操作,并且在不同應(yīng)用系統(tǒng)
內(nèi)及系統(tǒng)間提供數(shù)據(jù)交換和展現(xiàn)能力。
支撐層:基于高內(nèi)聚、低耦合、數(shù)據(jù)高可用、資源易集成等特性,
為各業(yè)務(wù)前臺(tái)應(yīng)用服務(wù)提供支撐,在數(shù)據(jù)管理層、功能應(yīng)用層、服務(wù)
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計(jì)量檢測智慈管理平臺(tái)建設(shè)方案
接口層、業(yè)務(wù)流程層和系統(tǒng)操作層實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)部署和擴(kuò)展??砂?/p>
限于服務(wù)有:特殊字符服務(wù)、統(tǒng)一用戶權(quán)限平臺(tái)、全文檢索。
應(yīng)用層:結(jié)合業(yè)務(wù)管理要求,應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)模式及未來
發(fā)展趨勢(shì),針對(duì)業(yè)務(wù)收發(fā)、器具流轉(zhuǎn)、儀器倉儲(chǔ)、價(jià)格管控、收費(fèi)管
理、電子原始記錄及證書處理、綜合統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場業(yè)務(wù)計(jì)劃、報(bào)表生成、
數(shù)據(jù)考核、業(yè)務(wù)監(jiān)控等層面全方位多節(jié)點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)完整的管理平臺(tái)規(guī)
劃,力求為院計(jì)量檢測智慧管理平臺(tái)的頂層設(shè)計(jì)以及后期實(shí)施提供重
要的需求信息。
展示層:通過WEB端、移動(dòng)終端為用戶提供了交互的工具和訪問
入口。
支持B/S結(jié)構(gòu)的前后端分離開發(fā)框架和多層數(shù)據(jù)分布式的應(yīng)用
系統(tǒng),基于Springboot微服務(wù)架構(gòu)的WEB開發(fā)環(huán)境進(jìn)行開發(fā)°
支持?jǐn)?shù)據(jù)層采用主流數(shù)據(jù)庫(如Oraclo、MySql、Sqlserver)
處理數(shù)據(jù)對(duì)象操作和存儲(chǔ)過程。
支持應(yīng)用層由一系列處理業(yè)務(wù)邏輯的類庫組成,運(yùn)行在符合
JAVAEE規(guī)范的應(yīng)用服務(wù)器ApacheTomcat8.0以上。
支持使用JSP、Html、Xml、vue.js等技術(shù)完成界面展示和與用
戶的交互。
支持多瀏覽器訪問,如谷歌、EDGE等瀏覽器。
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4.3.2.數(shù)據(jù)庫技術(shù)要求
(1)主持主流數(shù)據(jù)庫,如Oracle、MySql、Sqlserver>達(dá)夢(mèng)、
萬里開源、神舟通用等。
(2)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的集群部署,同時(shí)具備集群件的管理、工作負(fù)
載管理和故障診斷的功能。
(3)具備結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)能力和自動(dòng)儲(chǔ)存管
理能力,實(shí)現(xiàn)全院證書報(bào)告相關(guān)資料電子文檔10年以上的存儲(chǔ)。
(4)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份和快速恢復(fù)。
(5)支持結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化海量數(shù)據(jù)的共享、實(shí)時(shí)查詢,多事
務(wù)并行執(zhí)行、緩存融合。
4.4.詳細(xì)功能描述
4.4.1.檢定校準(zhǔn)業(yè)務(wù)要求
4.4.4.1.1收發(fā)管理
4.4.4.1.1.1委托單錄入
委托單錄入頁面為收發(fā)室前臺(tái)人員收器具時(shí)的操作頁面,因器具
較多,該頁面操作較為頻繁,故該頁面需操作方便簡捷,盡可能減少
窗口切換等耗時(shí)操作。
實(shí)現(xiàn)客戶業(yè)務(wù)委托合同電子化及簽名確認(rèn)功能,簽名確認(rèn)通過手
寫板實(shí)現(xiàn)。
實(shí)現(xiàn)電子委托合同的推送。
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利用影像攝錄設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)易損壞、貴重、附件(配件)復(fù)雜以及
收件時(shí)已發(fā)現(xiàn)的損壞器具進(jìn)行影像的攝錄。支持對(duì)照片及視頻等格式
的影像文件上傳記錄,并隨時(shí)可對(duì)影像資料進(jìn)行調(diào)用、查看。
實(shí)現(xiàn)對(duì)合同信息相關(guān)字段修改進(jìn)行權(quán)限控制的功能,并非所有的
數(shù)據(jù)都可進(jìn)行修改,需要針對(duì)重點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)鎖定功能,并實(shí)現(xiàn)對(duì)合同
變化的信息進(jìn)行溯源(即合同修改的日志功能)。
實(shí)現(xiàn)批量修改委托合同相關(guān)數(shù)據(jù)信息的功能。
實(shí)現(xiàn)器具倉儲(chǔ)庫位收件階段前置分配功能。
實(shí)現(xiàn)對(duì)器具可以進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí)。完成器具收件登記后,生成二
維碼,后期通過物流、流轉(zhuǎn)間、實(shí)驗(yàn)室等過程配置的移動(dòng)終端掃描該
二維碼,可直接調(diào)取器具及委托合同所有信息。收件時(shí)讀取該二維碼,
樣品信息能自動(dòng)錄入委托單。
實(shí)現(xiàn)含二維碼的標(biāo)簽打印。
實(shí)現(xiàn)退件原因記錄功能。
4.4.4.1.1.2流轉(zhuǎn)單
實(shí)現(xiàn)流轉(zhuǎn)單電子化和紙質(zhì)打印功能。
委托單錄入后,該大單涉及的每一個(gè)檢定員需打印一個(gè)流轉(zhuǎn)單
(同時(shí)生成響應(yīng)電子流轉(zhuǎn)單),流轉(zhuǎn)單中包括器具的基本信息,并隨
器具一起提交給檢測人員,交接時(shí),檢測人員需要簽收(也可電子簽
收)。
4.4.4.1.1.3加急與延期
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收件完成之后,前臺(tái)收發(fā)人員根據(jù)客戶的要求和涉及的檢定員的
工作量,手工對(duì)接收的儀器進(jìn)行加急與延期操作。本功能需要提供口
志記錄。
4.4.4.1.1.4發(fā)件
實(shí)現(xiàn)發(fā)件人員后場(倉庫)待命模式,當(dāng)有發(fā)件業(yè)務(wù)時(shí),前臺(tái)受
理人員將發(fā)件業(yè)務(wù)委托合同單號(hào)輸入發(fā)件功能模塊,發(fā)件信息將通過
平臺(tái)傳送至后場,后場配置大屏顯示器,發(fā)件人員配置移動(dòng)終端,在
發(fā)件功能模塊同時(shí)顯示發(fā)件業(yè)務(wù)信息,發(fā)件人員后場取件完成發(fā)件工
作。前臺(tái)工作人員和客戶交接完成,客戶簽字確認(rèn)后,完成發(fā)件工作。
如產(chǎn)生未付款發(fā)件事務(wù),需建立擔(dān)保審批機(jī)制,由擔(dān)保人所在部
門負(fù)責(zé)人審批通過后方可發(fā)件,器具在未付款時(shí)無法進(jìn)行發(fā)件確認(rèn),
如需擔(dān)保,必須在完成擔(dān)保流程后完成發(fā)件確認(rèn)。
4.4.4.1.1.5器具流轉(zhuǎn)
器具在收件后粘貼含二維碼的標(biāo)簽,粘貼或系掛RFID標(biāo)簽,用
于全程監(jiān)控器具位置并實(shí)時(shí)同步至平臺(tái)。可實(shí)現(xiàn)范圍至少為器具倉庫、
流轉(zhuǎn)間、實(shí)驗(yàn)室。
實(shí)現(xiàn)器具物流地點(diǎn)前置功能。建立物流地點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(流轉(zhuǎn)間+實(shí)
驗(yàn)室),收件后,自動(dòng)判定該進(jìn)入哪個(gè)流轉(zhuǎn)間或?qū)嶒?yàn)室,物流人員根
據(jù)各器具物流點(diǎn)進(jìn)行分類,提高物流效率。
實(shí)現(xiàn)器具全過程電子化簽收、取件功能。
4.4.4.1.1.6儀器倉儲(chǔ)
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建立器具倉庫貨架庫位數(shù)據(jù)庫。根據(jù)器具倉庫可提供完工入庫的
貨架,規(guī)劃整合超大、大、中、小、微小以及玻璃等特殊器具庫位,
各庫位編制唯一性庫位標(biāo)識(shí)。
實(shí)現(xiàn)器具完工入庫庫位選擇的前置功能。庫位信息在唯一性標(biāo)識(shí)
中顯示。
實(shí)現(xiàn)器具完工入庫功能。
實(shí)現(xiàn)器具存放數(shù)據(jù)監(jiān)控及提醒功能。
實(shí)現(xiàn)器具入庫糾錯(cuò)功能。
實(shí)現(xiàn)器具入庫信息變更存儲(chǔ)功能。當(dāng)需要變更已完工入庫器具的
庫位,平臺(tái)應(yīng)記錄全過程庫位變更數(shù)據(jù)。
4.4.4.1.1.7完工確認(rèn)
實(shí)現(xiàn)器具完工、證書完工、器具證書全部完工功能,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制超
期功能。實(shí)現(xiàn)設(shè)置內(nèi)部應(yīng)報(bào)價(jià)單位及內(nèi)部應(yīng)報(bào)價(jià)、設(shè)置自檢器具收費(fèi)、
設(shè)置催款部門和催款人、設(shè)置應(yīng)收費(fèi)時(shí)間。
4.4.4.1.1.8器具實(shí)時(shí)完工入庫
器具完工入庫人員配置移動(dòng)終端,實(shí)時(shí)調(diào)取器具收件狀態(tài)(數(shù)量、
配件、附件等),入庫人員可直觀掌握器具情況,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺失
等問題,完成入庫后實(shí)時(shí)存入平臺(tái)。
4.4.4.1.1.9客戶交接單打印
完工確認(rèn)價(jià)格后,打印出供客戶進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算或供我院物流人員
送儀器給客戶時(shí)交接使用。
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4.4.4.1.1.10信息通知
實(shí)現(xiàn)短信、微信小程序取件通知、短信催款等功能。
4.4.4.1.1.11證書打印
做過證書完工的證書,由收發(fā)室進(jìn)行集中打印。證書格式共有5
種,每一種證書都由兩部分組成:
1)固定格式的首頁及第二頁;
2)沒有固定格式且頁數(shù)不固定的檢測結(jié)果頁。
4.4.4.1.1.12證書抽查打印
和證書打印功能類似,根據(jù)質(zhì)量管理部門在證書抽查中抽查到的
清單進(jìn)行批量打印。
4.4.4.1.1.13證書返回修改
證書打印完成后,發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤,可能出現(xiàn)多種錯(cuò)誤原因,把證書
返回到檢測所進(jìn)行相應(yīng)的修改,同時(shí)記錄返回信息,并可以統(tǒng)計(jì)和查
詢。
4.4.4.1.1.14客戶取件
取件分為三種:只取器具、只取證書、證書器具全取。
4.4.4.1.1.15付款通知書
對(duì)于長期未付款的客戶,在多次短信通知的情況仍然不來資費(fèi)取
件,則通過本功能打印紙質(zhì)的付款通知書郵寄到該公司。
4.4.4.1.1.16強(qiáng)檢預(yù)約處理
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對(duì)于強(qiáng)檢儀器,在到期前的一個(gè)月,會(huì)根據(jù)客戶名稱分別打印出
下月到期的儀器清單,以通知客戶及時(shí)送檢。
4.4.4.1.1.17特殊操作
對(duì)于正常業(yè)務(wù)流程中涉及的各個(gè)環(huán)節(jié),如果有回退操作,可以在
此進(jìn)行操作。如收費(fèi),因?yàn)椴僮麇e(cuò)誤不想收費(fèi),在此做操作,退回到
收費(fèi)前的狀態(tài)。其他的完工,退件,取件等都是類似操作。
4.4.4.1.2業(yè)務(wù)處理
4.4.4.1.2.1現(xiàn)場檢測計(jì)劃
實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場檢測計(jì)劃登記功能,建立現(xiàn)場檢測人員動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫,實(shí)
現(xiàn)現(xiàn)場檢測計(jì)劃按期檢出率等時(shí)效性統(tǒng)計(jì)及考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)涉及現(xiàn)場
檢測的客戶的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)客戶現(xiàn)場檢測移動(dòng)終端確認(rèn)功能,
實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場檢測任務(wù)計(jì)劃及表單推送功能。
CNAS證書需要根據(jù)認(rèn)可證書附件確認(rèn)項(xiàng)目是否可以進(jìn)行現(xiàn)場校
準(zhǔn)。
每個(gè)項(xiàng)目至少有一人取得該項(xiàng)目人員資質(zhì)。
4.4.4.1.2.2人員動(dòng)態(tài)
人員信息數(shù)據(jù)和泛微0A對(duì)接,避免安排人員去現(xiàn)場時(shí)和其他事
務(wù)沖突。
4.4.4.1.2.3車輛動(dòng)態(tài)
建立車輛數(shù)據(jù)庫,合理安排下廠車輛,避免車輛安排沖突。
4.4.4.1.2.4二次派工
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某些情況下(如:器具信息中檢定人人員維護(hù)有誤;已被派工的
某一檢定人員較忙,需另一個(gè)檢定人員代為檢測等),某一器具的檢
定人員需要更換(即二次派工)。二次派工功能提供檢定人員更換操
作。
4.4.4.1.2.5外送業(yè)務(wù)
外送的儀器取回儀器和證書后,在系統(tǒng)中輸入相關(guān)的費(fèi)用、證書
號(hào)信息及證書電子檔,用于后期調(diào)取查閱。
4.4.4.1.2.6待收價(jià)變更申請(qǐng)
儀器完工后,價(jià)格和實(shí)際應(yīng)收有偏差,可以進(jìn)行收費(fèi)的變更。
4.4.4.1.2.7客戶服務(wù)計(jì)劃單
對(duì)于需要上門取件或送回的儀器/證書,客戶經(jīng)理或客服相關(guān)人
員發(fā)起流程,物流人員接收到流程后,根據(jù)清單去該公司/單位進(jìn)行
相關(guān)儀器/證書的取送。
4.4.4.1.2.8客戶滿意度調(diào)查
通過微信小程序發(fā)布滿意度調(diào)查,客戶滿意度調(diào)查流程可以調(diào)用
調(diào)查數(shù)據(jù),如果滿意則直接歸檔,如果不滿意,則需要客戶經(jīng)理確認(rèn)
后才能歸檔。
4.4.4.1.2.9相關(guān)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)計(jì)
對(duì)于下廠檢測人員,按照補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總;對(duì)
于下廠單涉及的現(xiàn)場組長進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)計(jì);按照每天/每人的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)
口廠單進(jìn)行成本匯總。
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4.4.4.1.2.10合格證打印
客戶掃描證書或委托單上的二維碼,自己打印出整個(gè)大單的合格
證,且客戶只能打印一次。
4.4.4.1.2.11溯源證書有效性確認(rèn)
對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)器的證書有效性,外檢和自檢證書都需要在.業(yè)務(wù)系統(tǒng)中
進(jìn)行證書確認(rèn),并可打印證書確認(rèn)表。
4.4.4.1.2.12電子報(bào)價(jià)單
實(shí)現(xiàn)電子報(bào)價(jià)單功能,并蓋電子簽章。
4.4.4.1.2.13合同管理
實(shí)現(xiàn)合同申請(qǐng)、評(píng)審、審批、備案、存檔及變更的業(yè)務(wù)流程c收
件過程導(dǎo)入的合同信息應(yīng)為現(xiàn)行有效的合同,如同一家委托單位同時(shí)
有本單位和代送合同,應(yīng)在收件時(shí)跳出并可選擇。
對(duì)于相關(guān)警示性協(xié)議客戶,應(yīng)賦予簽約人對(duì)合同的一鍵終止禁用
及恢復(fù)功能。
實(shí)現(xiàn)對(duì)協(xié)議客戶的合同即將到期,推送提醒信息功能,支持對(duì)失
效的合同進(jìn)行續(xù)簽提醒功能。
實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)人對(duì)部門內(nèi)部人員的平臺(tái)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置及查詢的功能,
支持根據(jù)工作需要實(shí)時(shí)開通和關(guān)閉功能使用權(quán)限。
實(shí)現(xiàn)客戶對(duì)已受理業(yè)務(wù)需求信息(增加或變更)在平臺(tái)中以文本
錄入的方式推送給檢測人員,使檢測人員在實(shí)施檢測及報(bào)告出具時(shí)掌
握。
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在合同中必須要有客戶提出給符合性結(jié)論的要求,方可在校準(zhǔn)證
書中給出符合性結(jié)論。
4.4.4.1.2.14價(jià)格管控
建立動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)價(jià)格數(shù)據(jù)庫,價(jià)格數(shù)據(jù)庫應(yīng)從多維度對(duì)器具價(jià)格進(jìn)
行建立,包括器具名稱、型號(hào)、編號(hào)、測量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)、證書
類型、業(yè)務(wù)性質(zhì)、合同約定、歷史數(shù)據(jù)等要素。
實(shí)現(xiàn)價(jià)格監(jiān)控功能。價(jià)格監(jiān)控功能主要應(yīng)用于價(jià)格監(jiān)管,通過報(bào)
價(jià)數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格以及歷史價(jià)格的分析保證合同簽訂中價(jià)格的公正
合理且可控;價(jià)格管理人員能有效甄別并處理價(jià)格不一致的情況。
實(shí)現(xiàn)新建項(xiàng)目價(jià)格測算及審核功能,通過審核的器具價(jià)格自動(dòng)進(jìn)
入價(jià)格數(shù)據(jù)庫。
支持協(xié)議客戶價(jià)格的修改。
4.4.4.1.2.15超期提醒
為方便各檢測所長及時(shí)掌握本所超期器具明細(xì),在檢測所所長門
戶首頁設(shè)置“超期提醒”功能。顯示超期器具明細(xì)信息:大單號(hào),唯
一性號(hào),送檢單位,檢定員,超期天數(shù)。
4.4.4.1.3檢定校準(zhǔn)電子原始記錄
在線檢定校準(zhǔn)出子原始記錄:
1、支持瀏覽器在線調(diào)用現(xiàn)有的Microsoftexcel格式的電子原
始記錄模板并支持模板中的宏功能及公式。
2、支持電子原始記錄數(shù)據(jù)可按需動(dòng)態(tài)配置存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中。
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3、實(shí)現(xiàn)電子原始記錄模板自動(dòng)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能。
4、實(shí)現(xiàn)模板編制、審核、批準(zhǔn)、備案四級(jí)流程。
5、支持原始記錄的樹形結(jié)構(gòu)顯示。
6、支持一個(gè)模板下掛多個(gè)子模板。
7、支持項(xiàng)目和模板之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
8、合同中客戶的要求(證書類型、是否要符合性結(jié)論等信息),
在進(jìn)行原始記錄編輯時(shí),可以跳出提示,讓檢測人員及時(shí)了解到。
離線版檢定校準(zhǔn)電子原始記錄:
在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下下載本部門最新版的電子原始記錄模版到筆記本
電腦的離線版電子原始記錄系統(tǒng)中,需要記錄模板生效時(shí)間,已經(jīng)失
效的模板需要?jiǎng)h除。
針對(duì)現(xiàn)場計(jì)量檢測等現(xiàn)場應(yīng)用的'業(yè)務(wù)處理,電子原始記錄實(shí)現(xiàn)離
線操作能力,可在現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和處理,網(wǎng)絡(luò)連通后,能夠同
步數(shù)據(jù)到服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)及數(shù)據(jù)的上傳。(提供系統(tǒng)截圖證
明)
要避免使用老的(已經(jīng)失效的)模板格式在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中出具證書。
在出具證書選擇相關(guān)記錄時(shí),如果該記錄的模板是最新模板或者不是
最新模板,但該記錄是在最新模板生效之前生成的,則可以直接選擇
該記錄進(jìn)行證書處理;如果生成記錄時(shí),新的模板已經(jīng)生效,則出具
證書時(shí)必須選擇最新版本并重新錄入數(shù)據(jù),上傳的該份電子記錄作為
附件保存在新記錄中。
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4.4.4.1.4證書處理
4.4.4.1.4.1證書錄入
器具檢測后,檢測人將檢測的原始記錄錄入系統(tǒng)并錄入證書,電
子原始記錄的檢測數(shù)據(jù)能一鍵發(fā)送到證書的結(jié)果頁中。錄入內(nèi)容包括:
原始記錄、證書首頁、證書結(jié)果頁、費(fèi)用、技術(shù)依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)器具、標(biāo)
準(zhǔn)裝置以及其他和證書相關(guān)的信息等。
證書修改要有記錄。因客戶原因,證書信息如公司名稱和自編號(hào)
改變時(shí),能提醒確認(rèn)。
在處理證書時(shí)對(duì)檢校人員和使用的儀器設(shè)備進(jìn)行判斷,超出合理
的工作量和同一標(biāo)準(zhǔn)器同一時(shí)間出現(xiàn)在不同地點(diǎn)給予提醒,防止出現(xiàn)
不合理不真實(shí)的證書報(bào)告。
4.4.4.1.4.2證書核驗(yàn)
證書錄入結(jié)束后需提交核驗(yàn)人進(jìn)行核驗(yàn),證書必須由本檢測室的
其他人員核驗(yàn)。
4.4.4.1.4.3證書批準(zhǔn)
證書核驗(yàn)后需經(jīng)過批準(zhǔn)人批準(zhǔn),只有具有簽字權(quán)限的人才能批準(zhǔn)
證書。
4.4.4.1.4.4模板申請(qǐng)流程
對(duì)于部分常用的證書結(jié)果頁,檢定員可以做成固定的word格式,
經(jīng)過申請(qǐng)、部門審批、歸檔流程,可以在證書錄入時(shí)直接選擇該結(jié)果
頁進(jìn)行編輯。
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計(jì)量檢測智慈管理平臺(tái)建設(shè)方案
4.4.4.1.4.5延期申請(qǐng)
未能或不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù):可以申請(qǐng)延期。
4.4.4.1.4.6退件申請(qǐng)
某些情況下,因器具損壞、無檢測能力等原因,器具需要退件。
退件記錄退件原因。
4.4.4.1.5結(jié)算中心
4.4.4.1.5.1數(shù)據(jù)對(duì)接
實(shí)現(xiàn)和工商銀行對(duì)賬及在線支付、航天信息發(fā)票管理、工商企業(yè)
信息管理、支付寶和微信支付的數(shù)據(jù)對(duì)接。
4.4.4.1.5.2借票申請(qǐng)
實(shí)現(xiàn)多種情況下的借發(fā)票功能,借發(fā)票需走借票流程。
4.4.4.1.5.3往來款及沖暫存
實(shí)現(xiàn)客戶往來款及沖暫存業(yè)務(wù)功能。沖暫存功能至少支持暫存記
錄、沖賬記錄、票本號(hào)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與查詢,并可導(dǎo)出。
4.4.4.1.5.4非檢測業(yè)務(wù)收費(fèi)
對(duì)于技術(shù)服務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等非檢測的業(yè)務(wù)款項(xiàng)往來,應(yīng)
建立獨(dú)立錄單及收費(fèi)模塊,并賦予獨(dú)立號(hào)段用于查詢調(diào)用及統(tǒng)計(jì)。
4.4.4.1.5.5結(jié)算清單
實(shí)現(xiàn)結(jié)算清單的個(gè)性化設(shè)置。
4.4.4.1.6質(zhì)量管理與控制
4.4.4.1.6.1建立底層數(shù)據(jù)庫
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建立受控技術(shù)依據(jù)庫、儀器設(shè)備庫、人員資質(zhì)庫、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)庫、
資質(zhì)庫、項(xiàng)目庫并相互關(guān)聯(lián),對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)并可以excel導(dǎo)入導(dǎo)
出。
儀器設(shè)備經(jīng)采購、驗(yàn)收流程后自動(dòng)入儀器設(shè)備庫。驗(yàn)收后要生成
驗(yàn)收單(word或PDF格式)。
能夠按要求生成固定資產(chǎn)庫并導(dǎo)出到excelo
一個(gè)項(xiàng)目包含多個(gè)儀器設(shè)備、方法、人員,首先項(xiàng)目申請(qǐng)要獲得
批準(zhǔn),然后所有相關(guān)流程都結(jié)束后自動(dòng)入項(xiàng)目庫。
4.4.4.1.6.2受控技術(shù)依據(jù)相關(guān)功能要求
直接相關(guān)流程一規(guī)程評(píng)審流程
1、受控技術(shù)依據(jù)庫包含本院所有受挖的規(guī)程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)依
據(jù),分授權(quán)和非授權(quán)兩類,每一條技術(shù)依據(jù)應(yīng)備注其授權(quán)類型和授權(quán)
項(xiàng)目信息、使用部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并可用于流程中設(shè)置權(quán)限。
2、所有受控技術(shù)依據(jù)均實(shí)現(xiàn)電子附件受控,各檢測所可以在網(wǎng)
上查閱所有受控技術(shù)依據(jù),但不能下載或打印。
3、受控技術(shù)依據(jù)發(fā)生變更后,可發(fā)起規(guī)程評(píng)審流程至所使用的
檢測部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。流程中可以查閱該技術(shù)依據(jù)的電子文件,但不
能下載或打印??稍O(shè)置時(shí)間限值,增加如手機(jī)短信提醒功能。此時(shí)技
術(shù)依據(jù)入庫,設(shè)置為不可用。
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4、規(guī)程評(píng)審流程經(jīng)審批完成后自動(dòng)生成文件更改流程,審批完
成后,技術(shù)依據(jù)根據(jù)批準(zhǔn)日期設(shè)置為可用,,加標(biāo)識(shí)。原技術(shù)依據(jù)作
廢,加作廢標(biāo)識(shí)。
4.4.4.1.6.3計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)功能要求
直接相關(guān)流程一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)更換申請(qǐng)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)封存和撤銷流程
1、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)庫包含本院所有計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目,每一項(xiàng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)均
應(yīng)包含考核證書中所有信息內(nèi)容,并包含社公證信息。
2、相關(guān)職能部門計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理人員擁有權(quán)限隨時(shí)修改計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)
信息,檢測部門可以按權(quán)限查看及下載本部門的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書和
社公證、辦理與本人負(fù)責(zé)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的流程。
3、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)中的儀器設(shè)備信息與儀器設(shè)備庫關(guān)聯(lián),點(diǎn)擊儀器設(shè)
備應(yīng)能查詢到該儀器的周檢信息和溯源證書(這里要求儀器設(shè)備庫中
包含歷年周檢信息和周檢證書,可以分權(quán)限的查閱及下載),設(shè)置權(quán)
限計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以下載溯源證書。
4、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的開展項(xiàng)目與1069授權(quán)能力庫關(guān)聯(lián)。開展項(xiàng)目的技
術(shù)依據(jù)(規(guī)程規(guī)范)與技術(shù)依據(jù)庫關(guān)聯(lián)。
5、每一項(xiàng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)能對(duì)應(yīng)其技術(shù)文件(技術(shù)報(bào)告、配置表等),
可以按權(quán)限下載技術(shù)文件。(這里要求應(yīng)有院內(nèi)技術(shù)文件庫)
6、每一項(xiàng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)能對(duì)應(yīng)其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目人員(至少兩
人),能關(guān)聯(lián)到人員資質(zhì)庫,并能查詢、下載人員資質(zhì)證書。
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7、儀器設(shè)備維修、報(bào)廢、封存時(shí)能自動(dòng)識(shí)別所在計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),觸
發(fā)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)更換流程。(這里要求儀器設(shè)備庫庫中的儀器設(shè)備應(yīng)包含
其所在計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置的信息)
8、每一項(xiàng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置電子履歷書,所有復(fù)查信息、儀器設(shè)備
周檢信息、、人員變更信息、重復(fù)性、穩(wěn)定性等均可電子化維護(hù)。
9、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)更換申請(qǐng):在選擇計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)后,能顯示變更前設(shè)備
信息(主標(biāo)與配套),在“變更后”欄填寫變更后計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的所有主
標(biāo)與配套設(shè)備(選擇所需設(shè)備即可,信息可自動(dòng)帶入),系統(tǒng)識(shí)別發(fā)
生變化的設(shè)備,并生成1033規(guī)定格式的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)更換申請(qǐng)表。一臺(tái)
儀器設(shè)備可以屬于多個(gè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。
10、當(dāng)所有審批完成后流程方可結(jié)束,此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)完成設(shè)備信
息的變更。
11、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)人變更流程,需原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)審
批后系統(tǒng)自動(dòng)完成變更。
12、撤銷與封存,當(dāng)所有審批完成后流程方可結(jié)束,該計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)
自動(dòng)變更狀態(tài),撤銷、封存狀態(tài)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)無法使用,僅可以查看到
該計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)歷史檔案。
4.4.4.1.6.4技術(shù)文件審核流程功能要求
檢測所發(fā)起的文件審批和文件更改流程要求:編制不同技術(shù)文件
受控格式的模板(十幾個(gè)模板),文件審批時(shí)直接在流程中填寫文件
具體內(nèi)容,經(jīng)審批完成后,自動(dòng)生成完整的電子文件(word格式),
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并包含編制審批人員信息。給出文件受控號(hào),按檢測部門內(nèi)部順序
編號(hào),要求設(shè)置查看、打印、下載權(quán)限,加受控文件或非受控文件
簽章。
4.4.4.1.6.5證書抽查
檢查工作實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上安排,按照比例進(jìn)行抽取,生成抽查庫及清
單,發(fā)送給檢查人員,檢查人員填寫檢查登記表,反饋檢查結(jié)果,反
饋有問題的生成待確認(rèn)庫,待編輯后發(fā)給差錯(cuò)部門確認(rèn),確認(rèn)結(jié)果返
回后,發(fā)布質(zhì)量通報(bào)。
4.4.4.1.6.6計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)查詢
輸入計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱即可查看其對(duì)應(yīng)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書、人員、
設(shè)備、技術(shù)依據(jù)、技術(shù)文件,及項(xiàng)目持證人員信息。
4.4.4.1.6.7電子履歷書
電子履歷書中儀器設(shè)備使用、維修、方法變更、人員變更等能自
動(dòng)更新。
4.4.4.1.6.8設(shè)備維修禁止調(diào)用
設(shè)備維修能立即停止出證書時(shí)調(diào)用該臺(tái)設(shè)備,并更新使用維護(hù)記
錄及履歷書。
4.4.4.1.6.9文檔管理
實(shí)現(xiàn)在PC端對(duì)文檔進(jìn)行增刪改操作,可設(shè)置查看、下載、打印
權(quán)限,文檔查看背景顯示用戶信息水印。(提供系統(tǒng)截圖證明)
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可對(duì)文件類型進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)菜單欄的折疊,可控制當(dāng)前表格中
列的顯示和隱藏。
實(shí)現(xiàn)文件查看模式管理,模式界面分為列表模式界面、網(wǎng)格模式
界面、時(shí)間線模式界面。
實(shí)現(xiàn)文件路徑展示。
實(shí)現(xiàn)新建文件夾、文件移動(dòng)、文件在線壓縮、文件搜索、文件回
收站、文件拖拽上傳、斷點(diǎn)續(xù)傳、實(shí)時(shí)進(jìn)度顯示、文件在線預(yù)覽功能。
在快速搜索管理中,支持全文、分詞、模糊搜索文件名、類型、
時(shí)間、修改人等信息。
實(shí)現(xiàn)角色、用戶組及權(quán)限管理。
實(shí)現(xiàn)用戶操作日志功能,可設(shè)置上傳文件容量。
實(shí)現(xiàn)在文件查閱管理中,支持文件上傳、下載文件,
word/pdf/excel格式在線預(yù)覽功能。
實(shí)現(xiàn)在歷史版本管理中,支持歷史版本可預(yù)覽下載、恢復(fù)歷史版
本功能。(提供系統(tǒng)截圖證明)
實(shí)現(xiàn)在文件回收站管理中,提供文件回收站功能,支持徹底刪除
和還原文件功能。
4.4.4.1.6.10項(xiàng)目管理
1、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)控面板及統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。
2、支持關(guān)聯(lián)多個(gè)子流程,一個(gè)項(xiàng)目會(huì)對(duì)應(yīng)多臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)器,每臺(tái)新
購標(biāo)準(zhǔn)器都有購置申請(qǐng)、合同簽訂、設(shè)備驗(yàn)收流程。
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3、實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備RFID電子標(biāo)簽管理,設(shè)備狀態(tài)實(shí)時(shí)更新。
4、證書庫搜索標(biāo)準(zhǔn)受控號(hào),按證書號(hào)+儀器名稱命名文件,打包
成文件包批量下載。
5、通過檢定有效期生成量值溯源計(jì)劃、每個(gè)月的周檢計(jì)劃。
6、通過檢定單位和檢定有效期生成外送檢計(jì)劃。證書確認(rèn)在更
新業(yè)務(wù)系統(tǒng)庫里標(biāo)準(zhǔn)器具信息的同時(shí),能同步更新儀器設(shè)備庫里的信
息、和周期檢定校準(zhǔn)計(jì)劃實(shí)施記錄,及按強(qiáng)檢類型歸檔。
7、證書確認(rèn)環(huán)節(jié)校準(zhǔn)證書可按在用證書日期和檢測周期自動(dòng)更
新檢定有效期。
8、證書確認(rèn)環(huán)節(jié):多份證書按證書號(hào)的抬頭字母自動(dòng)更換原證
書號(hào)。
9、新購設(shè)備(標(biāo)物除外)報(bào)銷后,同步更新固定資產(chǎn)庫或低值
易耗設(shè)備庫的報(bào)銷時(shí)間。
10、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)更換申報(bào),按計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱自動(dòng)識(shí)別到標(biāo)準(zhǔn)受控號(hào),
搜索更換前后的設(shè)備名稱、出廠編號(hào)等信息對(duì)儀器設(shè)備庫的強(qiáng)檢類型
進(jìn)行調(diào)整;對(duì)對(duì)應(yīng)的證書目錄內(nèi)容進(jìn)行增減
11、新建流程-完成保管人更換:關(guān)聯(lián)儀器設(shè)備庫、固定資產(chǎn)庫。
12、設(shè)備維修、報(bào)廢流程觸發(fā)儀器設(shè)備庫對(duì)應(yīng)設(shè)備的檢定有效期、
同時(shí)抄送申請(qǐng)人貼上禁用證。
13、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目開展的情況,供績效分析使用。
4.4.4.1.6.11內(nèi)部審核流程
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實(shí)現(xiàn)計(jì)劃流程審批,內(nèi)審人員安排,內(nèi)審人員記錄的填寫,內(nèi)審
報(bào)告的審批并歸檔。
4.4.4.1.6.12管理評(píng)審流程
實(shí)現(xiàn)管評(píng)計(jì)劃流程審批、管理評(píng)審輸入報(bào)告的流程審批、管評(píng)報(bào)
告流程審批。
4.4.4.1.6.13糾正措施、改進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施審批流程
實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào),責(zé)任部門完成原因分析、制定改進(jìn)措施后,經(jīng)質(zhì)
量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施,責(zé)任部門在流程中提交完成情況,直至有效性
驗(yàn)證完成、歸檔。
4.4.4.1.6.14質(zhì)量監(jiān)控流程
質(zhì)量監(jiān)督員對(duì)本科室檢測人員開展的檢定/校準(zhǔn)/檢測結(jié)果進(jìn)行
監(jiān)控。
4.4.4.1.6.15人員監(jiān)督流程
質(zhì)量監(jiān)督員對(duì)本科室檢測人員工作過程開展監(jiān)督。
4.4.4.1.6.16檢測部門自編技術(shù)文件審批
流程結(jié)束后,按文件類型自動(dòng)歸檔,保存在每個(gè)檢測部門的自編
技術(shù)文件庫里c
可以自動(dòng)生成/更新每個(gè)檢測部門的受控文件清單、自動(dòng)更新原
始記錄受控號(hào)、自編試驗(yàn)大綱庫(文件編號(hào)及名稱、編制人、編制依
據(jù)等信息)。
4.4.4.1.6.17電子簽名收集
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利用手寫板收集檢測人員的電子簽名并上傳到平臺(tái)中。(圖片格
式)
4.4.2.檢驗(yàn)業(yè)務(wù)要求
4.4.4.2.1樣機(jī)委托單錄入
所有樣機(jī)都以委托單錄入方式開始實(shí)際的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。需要錄入委
托單位、生產(chǎn)單位的信息,樣機(jī)的信息,待收費(fèi)用的明細(xì)信息等。
所有職能部門委托檢測所完成的檢驗(yàn)業(yè)務(wù)類型應(yīng)為自檢,并且完
工后自動(dòng)收費(fèi),同時(shí)計(jì)入月度報(bào)表核算的自檢收入。
4.4.4.2.2檢驗(yàn)派工
根據(jù)判斷付款情況,實(shí)現(xiàn)各主檢部門負(fù)責(zé)人對(duì)自己部門的任務(wù)進(jìn)
行派工。對(duì)于需要提前收費(fèi)而沒有進(jìn)行交費(fèi)操作的樣機(jī),則只顯示相
關(guān)系統(tǒng),不能進(jìn)行派工操作。對(duì)于檢驗(yàn)員是同一個(gè)人可以實(shí)現(xiàn)批量派
工;對(duì)于已經(jīng)派工但還沒有下一步操作的樣機(jī),實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制收回功能,
可以重新進(jìn)行派工。
4.4.4.2.3我的樣機(jī)
實(shí)現(xiàn)顯示需要檢驗(yàn)員進(jìn)行資料審核、檢測配時(shí)、檢測任務(wù)、報(bào)
告錄入、報(bào)告簽名、報(bào)告復(fù)核、報(bào)告批準(zhǔn)等操作的樣機(jī)數(shù)量,如果
數(shù)量大于0,則點(diǎn)擊該列表可以直接進(jìn)入相關(guān)的功能模塊。支持自定
義排序。
4.4.4.2.4資料審核與審批
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1、主檢人可通過查詢條件查詢分配給自己的樣機(jī),并查看詳細(xì)
樣機(jī)信息。主檢人輸入查詢條件點(diǎn)擊【查詢】得到需要審核資料的樣
機(jī)。查詢結(jié)果中只列舉需要當(dāng)前主檢人審核資料的樣機(jī)。主檢人可點(diǎn)
擊樣機(jī)查看樣機(jī)詳細(xì)信息。
2、如資料審核完畢,主檢人點(diǎn)擊【結(jié)束審核】完成資料審核(如
為型式評(píng)價(jià),則在結(jié)束審核時(shí)需輸入型式評(píng)價(jià)大綱號(hào))。如型式評(píng)價(jià)
沒有國家標(biāo)準(zhǔn)大綱,則主檢人需點(diǎn)擊【編寫大綱】編寫型式評(píng)價(jià)大綱,
并進(jìn)入大綱審批流程(詳見大綱審批)。放在委托單錄入之前。
4.4.4.2.5檢測配時(shí)
資料審核結(jié)束后,主檢人需確定樣機(jī)包括哪些檢測項(xiàng)目,并對(duì)檢
測項(xiàng)目進(jìn)行配時(shí)。檢測項(xiàng)目一般包括如下幾種(見下表):常規(guī)項(xiàng)目
檢測、環(huán)境測試、電池兼容測試、安全性能測試、最后常規(guī)項(xiàng)目檢測。
不同的項(xiàng)目需由不同的檢測人員完成。配時(shí)即確定存在哪些檢測項(xiàng)目、
各檢測項(xiàng)目的先后順序、檢測人人、檢測完成時(shí)限等。如果不涉及,
則在資料審核時(shí)可以直接進(jìn)入報(bào)告錄入。可以選擇科室以及具體測試
人員,可以查看檢驗(yàn)進(jìn)程。
4.4.4.2.6檢驗(yàn)任務(wù)
顯示檢測庫中分配給自己的檢測任務(wù)列表,結(jié)果核驗(yàn)結(jié)束后,檢
測人需手動(dòng)完工項(xiàng)目。增加完工選項(xiàng)(針對(duì)摸底
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