上海晨光文具股份有限公司規(guī)避生產(chǎn)環(huán)節(jié)錯(cuò)報(bào)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1 上海晨光文具股份有限公司的簡(jiǎn)要概述 上海晨光文具股份有限公司規(guī)避生產(chǎn)環(huán)節(jié)錯(cuò)報(bào)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)上海晨光文具股份有限公司的簡(jiǎn)要概述上海晨光文具股份有限公司是一家整合創(chuàng)意價(jià)值與服務(wù)優(yōu)勢(shì)，專(zhuān)注于文具事業(yè)的綜合文具公司。成立日期是2008年07月18日，至今已有13年的成長(zhǎng)史，隨著公司實(shí)力和科技力量的不斷增強(qiáng)，上海晨光文具股份有限公司在我國(guó)文具市場(chǎng)中占有十分重要的地位，經(jīng)濟(jì)實(shí)力不容小覷。它的總部在上海，公司占地面積有350畝，倡導(dǎo)的是“自由我創(chuàng)意，晨光總有新創(chuàng)意”，注冊(cè)資本有92742.76萬(wàn)人民幣，公司股東有10位，員工規(guī)模達(dá)到3000左右。公司的主營(yíng)項(xiàng)目是書(shū)寫(xiě)文具、學(xué)生文具、辦公文具以及其他產(chǎn)品四大領(lǐng)域。同時(shí)公司旗下有合伙企業(yè)，名為上海晨光創(chuàng)業(yè)投資中心，它的主要業(yè)務(wù)是創(chuàng)業(yè)投資、投資管理和投融資中介服務(wù)。上海晨光文具股份有限公司有世界一流文具制造基地，名為“晨光工業(yè)園”，它有超過(guò)150000平方米的全流程生產(chǎn)車(chē)間，自動(dòng)化生產(chǎn)能力在行業(yè)中遙遙領(lǐng)先，不僅有規(guī)模效益，產(chǎn)品也有很大的銷(xiāo)售市場(chǎng)。因此憑借高質(zhì)量的產(chǎn)品和先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備以及優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)班子和高素質(zhì)的員工，毫無(wú)疑問(wèn)成為了文具市場(chǎng)的巨頭，為社會(huì)為國(guó)家也做出了巨大的貢獻(xiàn)。上海晨光文具股份有限公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)核算的內(nèi)容生產(chǎn)成本的核算主要包括直接材料，直接人工，制造費(fèi)用。直接材料包括公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所消耗的原材料、周轉(zhuǎn)材料、包裝物，低值易耗品等等。直接人工指的是公司給直接與產(chǎn)品生產(chǎn)有關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)工人所發(fā)的工資和津貼。制造費(fèi)用是指除了直接材料和直接人工以外的，與產(chǎn)品有關(guān)的生產(chǎn)成本，如生產(chǎn)車(chē)間所發(fā)生的成本。2.1直接材料生產(chǎn)成本的核算領(lǐng)用材料需要通過(guò)領(lǐng)料單和庫(kù)管員及單位管理人員的審核和批準(zhǔn)。生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)料之前是需要采購(gòu)員按照公司生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的原料，不造成浪費(fèi)不增加存貨，也不少買(mǎi)，避免給公司造成損失，并合理控制采購(gòu)成本，節(jié)約開(kāi)支。材料購(gòu)買(mǎi)后到達(dá)公司倉(cāng)庫(kù)，生產(chǎn)車(chē)間即可領(lǐng)用材料，來(lái)生產(chǎn)產(chǎn)品。領(lǐng)料單為一次憑證，每領(lǐng)用一次材料，需要填寫(xiě)領(lǐng)料單，不能累計(jì)使用。同時(shí)需要嚴(yán)格審核領(lǐng)用數(shù)量，簽字或者蓋章后才能生效，領(lǐng)料單分為一式三聯(lián)，分別需要給到倉(cāng)庫(kù)，領(lǐng)料部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行留存。圖2-12.2直接人工生產(chǎn)成本的核算圖2-1直接人工包括給直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員所發(fā)放的工資、津貼、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等。公司按月給每位員工支付一定的工資，工資支付的標(biāo)準(zhǔn)可以是計(jì)時(shí)工資或者計(jì)件工資，再按照員工生產(chǎn)產(chǎn)品的類(lèi)別不同，將直接人工分配到不同的產(chǎn)品，以此來(lái)歸集產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。2.3制造費(fèi)用生產(chǎn)成本的核算制造費(fèi)用是間接的生產(chǎn)成本，除了包括生產(chǎn)車(chē)間發(fā)生的費(fèi)用，同時(shí)還包括修理期間的停工損失，指因生產(chǎn)的季節(jié)性需要而必須停工，生產(chǎn)車(chē)間停工期間所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，以及車(chē)間發(fā)生的各項(xiàng)取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)。制造費(fèi)用一般不能直接計(jì)入到某一個(gè)產(chǎn)品對(duì)象中，而是需要先歸集發(fā)生的制造費(fèi)用，月末通過(guò)生產(chǎn)工時(shí)或者生產(chǎn)工人工資等等為分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配，如用實(shí)際發(fā)生的制造費(fèi)用合計(jì)數(shù)除以分配標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)數(shù)，算出分配率，再按各種產(chǎn)品的分配標(biāo)準(zhǔn)乘以分配率，計(jì)算出各種產(chǎn)品所分配到的制造費(fèi)用數(shù)，然后計(jì)入到產(chǎn)品的成本中去。圖2-2上海晨光文具股份有限公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題圖2-23.1一人多崗，核算監(jiān)督不到位

關(guān)于對(duì)直接材料的會(huì)計(jì)核算，首先領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格遵守公司的程序，從倉(cāng)儲(chǔ)部填寫(xiě)領(lǐng)料單，審核簽字并蓋章。但是上海晨光文具股份有限公司缺乏各司其事，并互相監(jiān)督的意識(shí)，一人存在多崗的現(xiàn)象。如倉(cāng)管員和領(lǐng)料的是一個(gè)人，這樣子會(huì)出現(xiàn)多領(lǐng)但是不上報(bào)的情況，容易增加公司的成本，導(dǎo)致原材料實(shí)際的費(fèi)用增多，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際的費(fèi)用不統(tǒng)一。其次單位負(fù)責(zé)人也要嚴(yán)格監(jiān)督領(lǐng)料數(shù)量是否與實(shí)際數(shù)量一樣，本公司同樣也存在單位負(fù)責(zé)人缺乏管理和監(jiān)督意識(shí)，沒(méi)有認(rèn)真核查領(lǐng)用數(shù)量，直接在領(lǐng)料單上簽字，或者沒(méi)有核查簽字就直接批準(zhǔn)領(lǐng)料的現(xiàn)象等等。另外領(lǐng)料單，應(yīng)該一式三聯(lián)進(jìn)行保管，當(dāng)月需要生產(chǎn)產(chǎn)品比較多時(shí)，會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)料單填寫(xiě)錯(cuò)誤或者遺忘丟失，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)部忘記給一聯(lián)給財(cái)務(wù)部，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部未做原材料減少的會(huì)計(jì)處理，到月末時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部出庫(kù)原材料的數(shù)量會(huì)和財(cái)務(wù)部原材料減少的金額和和數(shù)量不一致，這些都是導(dǎo)致直接材料生產(chǎn)成本的核算出現(xiàn)問(wèn)題的直接原因。一人多崗不利于工作的開(kāi)展，難免存在錯(cuò)誤或者私心，而且沒(méi)有相互的制約和督促，更容易出現(xiàn)工作失誤。3.2部門(mén)缺乏溝通，數(shù)據(jù)混亂直接人工生產(chǎn)成本的核算應(yīng)直接合計(jì)生產(chǎn)工人的工資即可，但是上海晨光文具股份有限公司存在以下情況。該公司的工資有計(jì)件和計(jì)時(shí)兩種，生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)日常統(tǒng)計(jì)工人的工作時(shí)間或者產(chǎn)品件數(shù)，用以作為發(fā)放工資的基數(shù)，月末應(yīng)將數(shù)據(jù)如實(shí)反映給財(cái)務(wù)部，然后財(cái)務(wù)部再做賬務(wù)處理，并做產(chǎn)品成本的核算。但是由于部門(mén)缺乏有效的溝通，導(dǎo)致實(shí)際發(fā)放工資的數(shù)量和財(cái)務(wù)部做賬的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，這樣子就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)錯(cuò)報(bào)。另外還存在當(dāng)采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)原材料時(shí)，本來(lái)入庫(kù)材料數(shù)量應(yīng)該為3000，后面因?yàn)榘l(fā)貨方庫(kù)存數(shù)量不足而導(dǎo)致實(shí)際的入庫(kù)數(shù)量只有2800。但是因?yàn)椴少?gòu)部和財(cái)務(wù)部缺乏有效的溝通，導(dǎo)致會(huì)計(jì)處理出現(xiàn)差異。采購(gòu)部的原材料數(shù)量為2800，而財(cái)務(wù)部的原材料數(shù)量為3000，因此出現(xiàn)了200的差異，到月末計(jì)算生產(chǎn)成本時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)錯(cuò)報(bào)。所以各個(gè)部門(mén)之間應(yīng)進(jìn)行有效的交流和溝通，保證各項(xiàng)任務(wù)有效順利的完成，減少錯(cuò)誤的可能性，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.3財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力欠缺，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

有時(shí)候會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的失誤和粗心，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，

如財(cái)務(wù)人員把數(shù)據(jù)抄錯(cuò)或者看錯(cuò)，以及在計(jì)算制造費(fèi)用的分配時(shí)，出現(xiàn)分配率算錯(cuò)或者分配基數(shù)找不準(zhǔn)的現(xiàn)象等等，這些都是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)欠缺和專(zhuān)業(yè)能力不強(qiáng)而導(dǎo)致的生產(chǎn)錯(cuò)報(bào)。還有將非生產(chǎn)成本計(jì)入到產(chǎn)品成本中的現(xiàn)象，如把銷(xiāo)售部門(mén)的折舊費(fèi)計(jì)入到產(chǎn)品成本，因此變成了借生產(chǎn)成本，貸累計(jì)折舊，正確的會(huì)計(jì)處理應(yīng)該是，借銷(xiāo)售費(fèi)用，貸累計(jì)折舊。還存在會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤，如會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)，金額多報(bào)或者少報(bào)等等。如2020年11月11日，公司購(gòu)入原材料，尚未入庫(kù)，財(cái)務(wù)人員直接借原材料，而不通過(guò)在途物資，這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。這些錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)處理都會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)產(chǎn)生差異，從而與實(shí)際的產(chǎn)品成本不一致，容易出現(xiàn)產(chǎn)品成本發(fā)生錯(cuò)報(bào)的現(xiàn)象。還存在財(cái)務(wù)人員對(duì)國(guó)家的法律法規(guī)和財(cái)務(wù)政策理解不到位，如不同的業(yè)務(wù)，對(duì)應(yīng)有不同的稅率，納稅人資格不同，稅率也不同，另外有些業(yè)務(wù)對(duì)于納稅人來(lái)說(shuō)，有優(yōu)惠政策，但由于財(cái)務(wù)人員對(duì)稅法知識(shí)的欠缺，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。上海晨光文具股份有限公司規(guī)避生產(chǎn)環(huán)節(jié)錯(cuò)報(bào)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1明確職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)督力度

為了防止生產(chǎn)成本發(fā)生錯(cuò)報(bào)，錄入和審核不能兼任，保管和記賬不能兼任，同時(shí)領(lǐng)料人和審核人也不能同為一個(gè)人。領(lǐng)用原材料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守領(lǐng)用程序，領(lǐng)料人到倉(cāng)庫(kù)填領(lǐng)料單，然后再由單位負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管核算簽字，這樣子可以避免當(dāng)領(lǐng)料人和審核人為一個(gè)人時(shí)，出現(xiàn)多領(lǐng)材料而沒(méi)有上報(bào)的情況。同時(shí)當(dāng)記賬人員錄入記賬憑證時(shí)，審核記賬憑證的不能為一個(gè)人，可以避免記賬人員出現(xiàn)私心和雜念，挪用公司財(cái)物。另外俗話(huà)說(shuō)得好，管錢(qián)不管賬，管賬不管錢(qián)，保管原材料和負(fù)責(zé)登記原材料賬目的也不能為同一個(gè)人。同時(shí)加大監(jiān)督力度，可以在公司設(shè)立一個(gè)特定小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督工作，保證權(quán)責(zé)明確，職責(zé)分明，工作內(nèi)容互不干擾，同時(shí)提高財(cái)務(wù)人員對(duì)自身崗位職責(zé)的理解，不做自己沒(méi)有權(quán)利做的工作，清楚地劃分工作權(quán)限，做到互相制約。這些措施都能有效避免直接材料生產(chǎn)成本發(fā)生錯(cuò)報(bào)，可以在一定程度上保證生產(chǎn)核算是正確的。4.2加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，保證工作有效完成公司是否能夠順利的運(yùn)營(yíng)下去，缺少不了各個(gè)部門(mén)之間的溝通和交流，團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人還要清楚的認(rèn)識(shí)自己的責(zé)任，既要各司其職又要相互配合。所以部門(mén)之間在交接數(shù)據(jù)的過(guò)程中，應(yīng)該實(shí)時(shí)的跟進(jìn)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，出現(xiàn)錯(cuò)誤的同時(shí)，應(yīng)該一起尋找錯(cuò)誤，而不是互相指責(zé)和推卸。同時(shí)公司成功的關(guān)鍵是要有一支配合默契的團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)班子，以及一群有責(zé)任心和上進(jìn)心的成員，因此我們要形成好的企業(yè)文化，營(yíng)造積極向上的工作氛圍，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，樹(shù)立團(tuán)結(jié)就是力量的意識(shí)。另外公司可以舉辦活動(dòng)，來(lái)加強(qiáng)部門(mén)之間的默契程度和讓彼此更加了解，或者公司主動(dòng)創(chuàng)造更多有效的溝通渠道和方式，這樣在工作的時(shí)候，可以提高工作效率，不會(huì)因?yàn)椴块T(mén)之間缺少溝通和配合，而出現(xiàn)很大的差池。4.3提高財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)性與生產(chǎn)是否會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)報(bào)有直接的關(guān)聯(lián)，所以提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)內(nèi)部控制，是必不可少的優(yōu)化措施。財(cái)務(wù)人員本身的道德修養(yǎng)一定要高，不能做假賬謀私利，更不能利益熏心而挪動(dòng)公司資金，無(wú)時(shí)無(wú)刻都要認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé)，做一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員，為企業(yè)和社會(huì)做出貢獻(xiàn)。更要愛(ài)崗敬業(yè)，遵守法紀(jì)，積極履行作為財(cái)務(wù)人員的義務(wù)，堅(jiān)決反對(duì)違反企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《會(huì)計(jì)法》的行為，積極揭發(fā)違法亂紀(jì)的行為，堅(jiān)決維護(hù)法律法規(guī)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)自覺(jué)提高自己的專(zhuān)業(yè)能力，不斷學(xué)習(xí)和探索，增加自己的職業(yè)技能，要與時(shí)俱進(jìn)。如現(xiàn)在的財(cái)務(wù)工作大都用電腦操作，不再局限于手工，所以我們要多熟悉電子化的流程，減少因?yàn)椴粫?huì)操作而導(dǎo)致的錯(cuò)報(bào)。另外可以讓員工多考一些關(guān)于財(cái)務(wù)類(lèi)的資格證書(shū)，增加知識(shí)儲(chǔ)備，同時(shí)還可以為員工提供一些業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)課程，每月可以舉行一些小測(cè)試，鼓勵(lì)員工積極參加，并且讓員工關(guān)注國(guó)家政策，學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)。上海晨光文具股份有限公司措施實(shí)施后的效果對(duì)上海晨光文具股份有限公司分析后，針對(duì)直接材料、直接人工、制造費(fèi)用的核算這三個(gè)方面找出了公司出現(xiàn)生產(chǎn)錯(cuò)報(bào)的原因，并且根據(jù)原因得出了優(yōu)化的措施。加強(qiáng)監(jiān)督力度，互相監(jiān)督工作，減少工作失誤和提高員工的職業(yè)道德，杜絕員工有存在私心的現(xiàn)象，堅(jiān)持互不相容的職業(yè)一人一崗，審核和簽字蓋章流程必不可少。同時(shí)各部門(mén)之間交接工作時(shí)，一定要細(xì)心，避免交接出現(xiàn)錯(cuò)誤，另外應(yīng)多檢查多詢(xún)問(wèn)交接部門(mén)的數(shù)據(jù)是否是最新或者是正確的數(shù)據(jù)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員自身的專(zhuān)業(yè)能力是保證不出現(xiàn)生產(chǎn)錯(cuò)報(bào)的一個(gè)重大措施，財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)要求高，所以要根據(jù)工作的要求，更新大腦的知識(shí)庫(kù)，不斷自主學(xué)習(xí)，保證工作能夠順利有效的進(jìn)行。優(yōu)化措施落實(shí)后，可以有效的避免出現(xiàn)生產(chǎn)錯(cuò)報(bào)的問(wèn)題，有效處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)出現(xiàn)的差異。生產(chǎn)錯(cuò)報(bào)問(wèn)題解決之后，財(cái)務(wù)報(bào)表必然得到了優(yōu)化，各項(xiàng)數(shù)據(jù)都能準(zhǔn)確無(wú)誤的顯示企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，利潤(rùn)表可以看出企業(yè)的盈利情況，資產(chǎn)負(fù)債表可以得出企業(yè)的資產(chǎn)情況