深圳朗誠有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄1深圳朗誠有限公司的背景介紹 深圳朗誠有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計深圳朗誠有限公司的背景介紹深圳朗誠有限公司公司成立于2017年07月26日,注冊地址為位于深圳市龍華區(qū)觀湖下湖街道下轄上湖一巷社區(qū)1號白鴿湖南下湖一巷4號2層,法定代表為本人姓名為錢鵬輝。經(jīng)營范圍主要包括一般性的經(jīng)營項目主要是:汽車電子產(chǎn)品、數(shù)碼產(chǎn)品、計算機及電腦周邊設(shè)備、手機以及周邊設(shè)備配件的研發(fā)及代理銷售;進口車用電子產(chǎn)品及相關(guān)配件、車用電子產(chǎn)品軟硬件的研發(fā);代理銷售進口車用電子產(chǎn)品、汽車配件、車載可視影音監(jiān)控系統(tǒng)、汽車車載電腦、汽車車載枕頭監(jiān)控顯示屏、汽車車載防盜器、汽車車載倒車影像可視監(jiān)控系統(tǒng)、汽車電器、電動平衡式汽車;從事國內(nèi)貿(mào)易;進口貨物及信息技術(shù)產(chǎn)品進出口相關(guān)業(yè)務(wù);經(jīng)營許可證的經(jīng)營項目主要是:數(shù)碼產(chǎn)品、計算機及電腦周邊設(shè)備、手機以及周邊設(shè)備配件、汽車電子產(chǎn)品軟硬件、車載影音系統(tǒng)、汽車枕頭顯示屏、汽車防盜器、汽車倒車可視系統(tǒng)的生產(chǎn)。深圳朗誠有限公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)的含義固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的，價值達到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)的價值一般比較大，使用時間比較長，能長期地、重復(fù)地參加生產(chǎn)過程。在生產(chǎn)過程中雖然發(fā)生磨損，但是并不改變其本身的實物形態(tài)，而是根據(jù)其磨損程度，逐步地將其價值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去，其價值轉(zhuǎn)移部分回收后形成折舊基金。從現(xiàn)代企業(yè)會計的各個環(huán)節(jié)角度都要進行資產(chǎn)劃分,固定資產(chǎn)一般被再一次細分為正常經(jīng)營業(yè)務(wù)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未來可繼續(xù)經(jīng)營使用固定資產(chǎn)、不能滿足供需用固定資產(chǎn)、融資或者直接租賃固定資產(chǎn)、接受他人公款捐贈固定資產(chǎn)等。公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度及流程圖深圳朗誠有限公司將固定資產(chǎn)管理制度具體分為了購置管理、處置管理和日常管理。固定資產(chǎn)購置時會先購買再填寫報銷單，交由部門審批報銷，購買后寫填寫入庫單交由財務(wù)以便財務(wù)部登記。領(lǐng)用固定資產(chǎn)的時候填寫領(lǐng)用單領(lǐng)用。處置和日常管理都是由部門自己管理，依據(jù)內(nèi)部需求處理?，F(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度流程圖：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷購置資產(chǎn)填寫報銷單購置資產(chǎn)填寫報銷單交付使用部門直接領(lǐng)用驗收入庫交付使用部門直接領(lǐng)用驗收入庫圖1固定資產(chǎn)管理制度流程圖深圳朗誠有限公司固定資產(chǎn)管理制度中的問題固定資產(chǎn)賬實不符一直以來，很多部門和單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理的觀念滯后，所以導(dǎo)致企業(yè)沒有專門的固定資產(chǎn)管理機制，所以出現(xiàn)了固定資產(chǎn)比較混亂的局面。出現(xiàn)人人都在使用、人人都不負責(zé)的局面。從這些可以看出公司對固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、調(diào)撥到對外出租、出借、出售和報廢各環(huán)節(jié)，處理得非常隨意，手續(xù)不全，從而使固定資產(chǎn)的實物形態(tài)得不到有效管理。還有固定資產(chǎn)的經(jīng)營管理從企業(yè)購建后的資產(chǎn)驗收、登記管理到資產(chǎn)交付使用及固定資產(chǎn)風(fēng)險處置各個環(huán)節(jié)相關(guān)工作如何管理做不清楚,人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不能充分滿足固定資產(chǎn)經(jīng)營管理工作的實際需要。固定資產(chǎn)購置程序不規(guī)范在企業(yè)開展固定資產(chǎn)的領(lǐng)用買賣活動時由于其隨意性較大,對固定資產(chǎn)的領(lǐng)用監(jiān)督等方面也不重視,如固定資產(chǎn)的領(lǐng)用買賣權(quán)不清晰，購入執(zhí)法監(jiān)督管理不及時注冊、手續(xù)不齊全,資產(chǎn)來源的清查、盤點不嚴(yán)格,購置的固定資產(chǎn)不及時辦理履行必須的登記手續(xù),只是在固定會計業(yè)務(wù)的賬面上及時地做出了財務(wù)反映,沒有專門的審計機構(gòu)部門和固定會計師專人負責(zé)對企業(yè)資產(chǎn)的管理,缺乏使用實物記錄來管理固定基本資產(chǎn)的登記臺帳,固定基本資產(chǎn)的購置領(lǐng)用監(jiān)督管理手續(xù)不齊全,固定資產(chǎn)領(lǐng)用監(jiān)督管理的主體職責(zé)不明晰。固定資產(chǎn)的清理和處置時,不嚴(yán)格地按照法律規(guī)定履行自己的處置義務(wù),自己做出相應(yīng)的處理。對固定資產(chǎn)不斷地開展定期的固定資產(chǎn)清查或者是盤點,部分的固定資產(chǎn)早就已經(jīng)不真正地存在,甚至根本就不知其去向,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。還有一些在進行固定資產(chǎn)證的買賣管理工作中,不經(jīng)資產(chǎn)管理部門同意,私自購置。也未結(jié)合部門實際情況有選擇性和針對性的購置,未按企業(yè)采購清單規(guī)定的項目和金額購置資產(chǎn),導(dǎo)致部分資產(chǎn)長期閑置未利用,形成損失浪費。固定資產(chǎn)閑置及流失問題嚴(yán)重由于企業(yè)的固定資產(chǎn)往往更新?lián)Q代,固定資產(chǎn)的短缺就會給企業(yè)自身帶來極大的損失,長久下去可能會直接導(dǎo)致整個企業(yè)的經(jīng)濟效益下滑,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:企業(yè)增加了自己的負債,加重了整個企業(yè)的財務(wù)負擔(dān)。一些企業(yè)在使用了更新的設(shè)備之后,舊有的設(shè)備仍然處于閑置狀態(tài)而不將它們進行變現(xiàn),繼續(xù)向商業(yè)銀行借錢,加重了企業(yè)的負債，很容易就會形成財務(wù)管理資金鏈條斷裂,企業(yè)的日常運營維護保養(yǎng)開銷支出也就加大,制造成本開銷費用的支出也就就提高。除了對固定資產(chǎn)的例行維護外還必須按照規(guī)定計提折舊,這樣就可以有效緩解企業(yè)的財政負擔(dān)。直接地作用到企業(yè)的生產(chǎn)。大批閑置的固定資產(chǎn)被占用到了企業(yè)的工作室和倉儲中,直接為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動增添了負擔(dān)。造成了資產(chǎn)的無形損耗，尤其是存在一些更新?lián)Q代速度快的固定資產(chǎn),企業(yè)迫于經(jīng)濟形式不得已地把它們?nèi)刻蕴?形成了企業(yè)的資金損耗。有些部門在出借固定資產(chǎn)時沒有辦理相關(guān)的手續(xù),比較隨意，導(dǎo)致最后資產(chǎn)不能有效回收，固定資產(chǎn)賬面與帳實相悖。企業(yè)的內(nèi)部控制體系執(zhí)行力薄弱,無法進行定期的清查、盤點,導(dǎo)致了企業(yè)的資產(chǎn)現(xiàn)象狀況模糊。深圳朗誠有限公司固定資產(chǎn)管理制度的優(yōu)化設(shè)計固定資產(chǎn)購進管理優(yōu)化在企業(yè)部門因為自身需求需要增加固定資產(chǎn)時,要首先提交申請單，由部門領(lǐng)導(dǎo)的簽字同意后、再去行政服務(wù)中心審核通過購買。除了這些注意事項外，部門出去購買時還要堅持貨比三家的原則,選擇遵循誠信、品質(zhì)過關(guān)、價格實惠的供貨商,并與客戶之間建立長期協(xié)調(diào)的關(guān)系。公司全體員工提出的辦公生活用品(包括固定資產(chǎn))均不能自行購買,要在人力資源服務(wù)中心進行有效的相關(guān)審批后再由公司員工統(tǒng)一購買。除此之外還要切實做到按照現(xiàn)代編碼技術(shù)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化操作來管理實物數(shù)據(jù)庫。使用部門如果若因?qū)嶋H情況而需要額外地增加固定資產(chǎn),則必須首先向當(dāng)?shù)卣畽C構(gòu)或者有關(guān)部門提出申請,報當(dāng)?shù)卣鞴懿块T進行核實和審批,確認不能對其進行調(diào)配時再填"資金申請單"按有關(guān)的規(guī)定辦理申請和購置。做好固定資產(chǎn)登記及優(yōu)化后的流程圖企業(yè)除了核實固定資產(chǎn)的入賬價值外，還要固定資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié)。企業(yè)的財務(wù)部門還需要定期與公司的固定資產(chǎn)管理部門聯(lián)系,核實固定資產(chǎn)的使用情況。對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)減值,要及時進行評價和考核,做出改善措施,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供信息。并且要加強會計基礎(chǔ)工作,遇到固定資產(chǎn)帳實不符、會計信息不能真實、及時地反應(yīng)資產(chǎn)的問題要及時登記上報。部門內(nèi)部還應(yīng)該要加強對財務(wù)人員的指導(dǎo)和培訓(xùn),提高財務(wù)人員的綜合專業(yè)技術(shù)能力,做好固定資產(chǎn)經(jīng)營管理的日常會計核算工作,對于固定資產(chǎn)經(jīng)營管理中可能發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)立即認真查找解決原因,并及時將問題上報給相關(guān)部門,從而確保固定資產(chǎn)的賬賬、帳證、賬實相符。固定資產(chǎn)管理流程圖：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷填寫報銷單購置資產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷填寫報銷單購置資產(chǎn)資產(chǎn)歸口審核財務(wù)核銷固定資產(chǎn)發(fā)起登記入庫資產(chǎn)歸口審核財務(wù)核銷固定資產(chǎn)發(fā)起登記入庫粘貼儀器設(shè)備標(biāo)簽驗收入庫提交并打印粘貼儀器設(shè)備標(biāo)簽驗收入庫提交并打印經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)用每月賬務(wù)對賬年度對賬交付使用經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)用每月賬務(wù)對賬年度對賬交付使用圖2固定資產(chǎn)管理流程圖做好固定資產(chǎn)盤點工作固定資產(chǎn)的清查盤點工作，是固定資產(chǎn)日常管理工作的基礎(chǔ)。我們要根據(jù)企業(yè)自身的管理制定相應(yīng)計劃。再定期定時對固定資產(chǎn)進行盤點工作，在固定資產(chǎn)盤點表上登記，定期進行對賬，遇到賬實不符的，應(yīng)及時上報，以便更正。對資產(chǎn)進行全面清查應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)提交清查報告。對發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈和盤虧的原因進行分析，責(zé)任到人，提出改善措施。表1固定資產(chǎn)盤點表單位名稱：盤點日期：盤點人：序號名稱規(guī)格型號存放地點購置時間使用年限數(shù)量計量單位投入使用日期使用部門負責(zé)人備注總結(jié)伴隨著我國市場經(jīng)濟飛速迅猛的繁榮和發(fā)展,各領(lǐng)域的公司也都取得了很大的突破和進步。在一個大型企業(yè)的生存和發(fā)展歷史過程中,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方式具有非常重要的地位和作用,固定資產(chǎn)管理方式是一個大型企業(yè)積極地開展自身的生產(chǎn)運營業(yè)務(wù)和其他活動的重要基礎(chǔ)和保障,搞好固定資產(chǎn)管理,是解決企業(yè)正常生產(chǎn)和運營的關(guān)鍵性難點。然而目前許多不規(guī)范的固定資產(chǎn)審計、不健全的管理體系和制度,以及我們對于管理工作的認識不夠重視等一些問題仍然存在著目前我國大型企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中。就易出現(xiàn)關(guān)于固定資產(chǎn)的破壞和更新和改造不徹底、使用效益低下、管理和維護不足等各種安全風(fēng)險,在這樣的時代大背景下,企業(yè)必須首先要引導(dǎo)和促進自身的管理責(zé)任心和認識的不斷增強,對自己的內(nèi)部控制和管理也需要不斷加強,將內(nèi)部的控制體系已經(jīng)建立了起來并且也加以了完善。對于一個企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)營管理制度的優(yōu)化和設(shè)計,首先我們最重要的應(yīng)該是明確其經(jīng)營管理的目標(biāo),之后,合理設(shè)置其經(jīng)營職能部門、建立健全的經(jīng)營管控和工作流程、不折不扣地貫徹落實、有效地對企業(yè)進行了監(jiān)督和考核,做好這五件大小的工作,實現(xiàn)了一個經(jīng)營管理上的封閉,同時也根據(jù)實際情況而發(fā)生改變化,不斷對其進行一些相應(yīng)的調(diào)整,形成有效的聯(lián)動機制。其次人員對企業(yè)資產(chǎn)的估算、預(yù)算等決策。各個系統(tǒng)對資產(chǎn)的編號采用唯一法,即一個資產(chǎn)只有一個編號與之配對。這種做法是為了防止由于資產(chǎn)過多而造成的管理上的混亂。固定資產(chǎn)管理水平的改善不僅可以有助于增強企業(yè)的社會經(jīng)濟效益,節(jié)約了企業(yè)的資源,還對提高員工的責(zé)任心、業(yè)務(wù)水平。參考資料[1]鮑雪冬肖文娟.國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對策［J］.《大眾商務(wù)（下半月）》.2009,(11)：96～98

[2]張明芬.企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策［J］