巨豪裝飾公司員工手冊

宜昌巨豪裝飾工程設(shè)計(jì)XXXX

員

工

手

冊

二0一四年十二月九日

1.前言

為進(jìn)一步深化企業(yè)管理，充分發(fā)揮XX員工的積極性和創(chuàng)造性,

切實(shí)維護(hù)XX利益和保障員工的合法權(quán)益,規(guī)范XX全體員工的行為,

秉持職業(yè)道德，特制定本手冊。

本手冊適用于巨豪裝飾全體員工。使您盡快融入XX團(tuán)隊(duì)中來、

了解XX的管理制度，使您的知識、才華及早在XX發(fā)揮作用和實(shí)現(xiàn)

價(jià)值，為XX創(chuàng)造無盡的財(cái)富。

“隼路藍(lán)縷,玉汝于成”。巨豪裝飾工程設(shè)計(jì)XXXX自創(chuàng)立以來，

通過XX上下艱辛求索，奮發(fā)進(jìn)取，企業(yè)隊(duì)伍逐步成長，業(yè)務(wù)不斷

擴(kuò)展，品牌形象日益彰顯，在競爭日益激烈的建筑裝飾行業(yè)市場中

積極尋找新的道路，得到了大眾的認(rèn)知和社會的肯定。

“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。展望未來市場，只要

上下同心同德，開拓進(jìn)取，XX員工價(jià)值將會和XX價(jià)值實(shí)現(xiàn)同步增

長，巨豪XX將會在創(chuàng)建和諧社會的似錦前程中不斷實(shí)現(xiàn)新的進(jìn)步。

宜昌巨豪裝飾工程設(shè)計(jì)XXXX

二0一四年十二月九日

2.企業(yè)文化篇

公司簡介：

宜昌市巨豪裝飾工程設(shè)計(jì)XXXX經(jīng)過多年的努力和發(fā)展，

積累了豐富的設(shè)計(jì)及施工經(jīng)驗(yàn)，已成長為擁有一流的管理團(tuán)隊(duì)及設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，具

備完善的售后服務(wù)于一體的裝飾企業(yè)。

XX理念：

本XX堅(jiān)持以設(shè)計(jì)為企業(yè)的發(fā)展核心，XX設(shè)計(jì)部門聚集了一群有深度藝術(shù)

功底，強(qiáng)烈創(chuàng)作欲望C精力充沛的設(shè)計(jì)師C提供專業(yè)的設(shè)計(jì)理念，豐富的原創(chuàng)

內(nèi)涵給客戶.

工程由具有建筑，設(shè)計(jì)，木工，水電，涂料，油漆等專業(yè)職稱的監(jiān)理師,

技術(shù)資格的施工人員組成，設(shè)計(jì)的創(chuàng)作作品從這些優(yōu)秀工程團(tuán)隊(duì)得以延續(xù)，給

予生命。

我們與每一位客戶保持良好的溝通，每一步力求更好，更細(xì)微去保證客

戶的價(jià)值:統(tǒng)籌整體項(xiàng)目，設(shè)計(jì)合理方案，優(yōu)質(zhì)的施工質(zhì)量及完善的售后服務(wù)，

不斷創(chuàng)造更多裝飾藝術(shù)精品。

XX7K日：

以設(shè)計(jì)為支撐，質(zhì)量為基本，建造更多，更完美的裝飾藝術(shù)精品。面對

快速發(fā)展的裝飾行業(yè)，巨豪裝飾XX將繼往開來，憑借優(yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量、完善的服務(wù)體

系，以市場化、多元化的經(jīng)營理念加速發(fā)展，為客戶提供更大的價(jià)值回報(bào)！

公司希北

忠誠、責(zé)任與價(jià)值等同

超越自我——實(shí)現(xiàn)價(jià)值

X作淮財(cái),

管理科學(xué)、服務(wù)周到、程序合法、運(yùn)作規(guī)范、

工作突出、行為廉潔、團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀

質(zhì)量保證：

為合同負(fù)責(zé)、為工程負(fù)責(zé)、為客戶負(fù)責(zé)

給我們一次機(jī)會，還您們一份滿意！

3各部門工作職責(zé)

3.1行政部工作職責(zé)

崗位概要：主要負(fù)責(zé)接待、考勤、辦公室日常事務(wù)管理及人事

管理。

崗位職責(zé)：

第一條、打掃本區(qū)域的衛(wèi)生，下班清尾，關(guān)好電源、窗戶、電

腦、飲水機(jī)等，如果有事先走，可委托一個(gè)人處理才能離開。

第二條、負(fù)責(zé)XX所有客人的第一站接待；凡與XX業(yè)務(wù)無關(guān)

人員應(yīng)拒絕入內(nèi)；接待客人應(yīng)笑臉相迎，禮貌讓座再通知部門相關(guān)

人員是否接見，如接見，則將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。

第三條、負(fù)責(zé)XX員工考勤管理，做好每位員工每日考勤記錄，

每月匯總，并在每月8號之前對XX所有員工考勤進(jìn)行核對，并制

定出該月的工資表，交由上級。

第四條、負(fù)責(zé)配合各部門工作人員的工作安排，協(xié)調(diào)各部門的

工作配合。

第五條、收發(fā)、打印、復(fù)印相關(guān)各種文件；管理總臺電腦、電

話機(jī)，接電話時(shí)應(yīng)先問好，然后報(bào)上XX名稱；通話簡潔明了，講

究禮貌。

第六條、維護(hù)管理好辦公室及倉庫所有的辦公用品和工具，按

時(shí)查看是否有損壞或遺失現(xiàn)象，及時(shí)補(bǔ)充。前臺電腦由前臺個(gè)人使

用和保管，用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。

第七條、負(fù)責(zé)名片、工作牌制定，及時(shí)更新工作牌、名片、通

訊錄、QQ群等。

第八條、XX人員不充足時(shí)在網(wǎng)上搜集一些人員，通知來XX

面試；參與每次現(xiàn)場招聘會，為XX網(wǎng)羅人才。

第九條、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的

整潔干凈。

第十條、負(fù)責(zé)XX每月的電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)、寬帶費(fèi)等費(fèi)

用的繳納。

第十一條、檢查辦公室的飲水情況，如果不夠時(shí)要及時(shí)叫人送

水。

第十二條、檢查復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的用墨和用紙情況，不夠時(shí)及

時(shí)添加。

第十三條、負(fù)責(zé)XX相關(guān)規(guī)章制度的制定及執(zhí)行，對于違規(guī)違

紀(jì)者可做出相應(yīng)的處罰。

第十四條、協(xié)調(diào)各部門工作安排，對新進(jìn)員工進(jìn)行XX日常事

務(wù)指導(dǎo)，及崗位培訓(xùn)。

第十五條、及時(shí)完成其他部門及上級分派的其它任務(wù)。

工作權(quán)限:

1）拒絕一切來意不明且來意不善者。

2）可隨時(shí)查崗，對于員工違規(guī)違紀(jì)可以給與警告或處罰。

3）隨時(shí)了解員工的工作情況。

4）對領(lǐng)取物品加以審核，合理發(fā)放。

工作目的：接待好每一位員工和客戶，管理維護(hù)辦公室公共設(shè)施

及衛(wèi)生。監(jiān)管辦公室紀(jì)律，制定有關(guān)規(guī)章制度及其它事宜！

3.2設(shè)計(jì)部工作職責(zé)

第一條、設(shè)計(jì)師必須全力配合業(yè)務(wù)員到現(xiàn)場量房，與客戶面對面

進(jìn)行溝通，盡量詳盡地了解客戶的基本要求及經(jīng)濟(jì)能力，同時(shí)，要

反復(fù)核查現(xiàn)場所繪圖紙和尺寸，確保無錯量、漏量現(xiàn)象；房屋朝向、

梁柱、強(qiáng)弱電、排水、地漏、煤氣管等細(xì)節(jié)位置一定要標(biāo)注清楚。

第二條、全面分析客戶給出的一切信息，定位客戶的側(cè)重點(diǎn)，并

在最短時(shí)間內(nèi)繪制調(diào)整好相關(guān)原始結(jié)構(gòu)圖、平面布局圖及報(bào)價(jià)；對

于特別注重價(jià)格的客戶，要提前和工程部商量好相關(guān)底線價(jià)格，不

允許擅自做主。

第三條、設(shè)計(jì)師應(yīng)及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)員溝通，盡量約客戶到XX洽談

方案和報(bào)價(jià)；如客戶有特殊情況不能到XX商談，則設(shè)計(jì)師和業(yè)務(wù)

員必須共同趕赴客戶指定地點(diǎn)見面洽談。

第四條、二次修改方案必須更快完成，且在修改方案的過程中,

設(shè)計(jì)師必須端正自我態(tài)度，要以“客戶思想為主，個(gè)人思想為輔”

的原則進(jìn)行。

第五條、設(shè)計(jì)師和業(yè)務(wù)員跟單必須做到信息共享、積極主動、相

互配合。

第六條、達(dá)成協(xié)議簽訂裝修合同時(shí)，設(shè)計(jì)師必須耐心向客戶解釋

合同中存在的各項(xiàng)內(nèi)容，不得擅自更改、曲解各條款項(xiàng)。如有特殊

情況需要更改必須申請XX領(lǐng)導(dǎo)同意后方可改動；同時(shí)，合理安排

工地開工時(shí)間和工期期限，確保工地能準(zhǔn)時(shí)開工，并能有充足的時(shí)

間施工和準(zhǔn)時(shí)交工。

第七條、合同簽訂后，設(shè)計(jì)師必須將整理好的施工圖紙和報(bào)價(jià)表向

工程部和行政部各交一份。以備工程部施工，行政部存檔。

第八條、各分項(xiàng)工程、隱蔽工程開工、完工以及整體驗(yàn)收時(shí)，設(shè)計(jì)

師必須本人親自到場，配合工程部進(jìn)行現(xiàn)場交底驗(yàn)收事宜，并在驗(yàn)

收單上簽字。設(shè)計(jì)師有權(quán)監(jiān)督工地現(xiàn)場一切設(shè)施，有權(quán)檢驗(yàn)工地各

項(xiàng)施工工藝標(biāo)準(zhǔn)，有責(zé)任調(diào)節(jié)施工圖紙和現(xiàn)場施工環(huán)境存在誤差的

項(xiàng)目，并將工地現(xiàn)場“環(huán)境”反饋給XX,要求XX做出相應(yīng)處理。

第九條、工程施工過程中若出現(xiàn)改動，必須客戶、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目監(jiān)

理三方同意后才能生效；對于增減變更項(xiàng)目，設(shè)計(jì)師必須重新做出

方案圖紙，并且由客戶、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目監(jiān)理三方簽字后才能進(jìn)行施

工，否則視為無效施工。

第十條、設(shè)計(jì)師嚴(yán)禁擅自承諾贈送客戶任何報(bào)價(jià)表中不存在的項(xiàng)目,

如有特殊情況需要，必須申請XX領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可。

第十一條、及時(shí)協(xié)助工程部解決施工問題，隨時(shí)了解業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)追

蹤情況，及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)部工作安排。

第十二條、完成上級安排的前其它工作任務(wù)。

3.3工程部工作職責(zé)

直屬總經(jīng)理室管轄的工程部，主要負(fù)責(zé)XX的各項(xiàng)工程的施

工人員安排，監(jiān)察工程施工質(zhì)量和進(jìn)度！確保每一項(xiàng)工程保質(zhì)保

量的準(zhǔn)時(shí)竣工！

工程部職責(zé)：

第一條、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作，主管XX各

施工工程，愛崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。

第二條、貫徹執(zhí)行XX的各項(xiàng)決議，并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，

特別是工地管理制度。

第三條、全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算，施工質(zhì)量，施工安全，并根

據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員，及時(shí)通知采購部調(diào)

配材料，以免影響工程進(jìn)度。

第四條、組織工人學(xué)習(xí)XX的各項(xiàng)規(guī)章制度，并督查執(zhí)行情況，

對違章違規(guī)的員工給予處罰，并將情況通報(bào)上級擬定處理意見，嚴(yán)

格執(zhí)行工地獎罰制度。

第五條、負(fù)責(zé)督促檢查各工組對工人的考勤，要求對工人的出

工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無誤。

第六條、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工人員的互相配合，取長補(bǔ)短，使工人發(fā)

揮最大的才能，在最短的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成每一項(xiàng)工程。

第七條、協(xié)助設(shè)計(jì)師對施工人員進(jìn)行圖紙、施工交底。和客戶

協(xié)商溝通施工中遇到的問題，及客戶提出的施工要求。

第八條、各階段施工完成后，配合施工人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合

格后再邀請客戶以工程驗(yàn)收單為準(zhǔn)對每一項(xiàng)工程進(jìn)行驗(yàn)收，并由客

戶簽字確認(rèn)。

第九條、努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水

平。不斷深入的了解裝修方面的各項(xiàng)工藝。

第十條、作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)

管理方法，以提高工作效率。

第十一條、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

3.4業(yè)務(wù)部工作職責(zé)

業(yè)務(wù)員要求

遵守XX相關(guān)管理制度，隨時(shí)掌握裝修市場和樓盤開業(yè)與竣工

的動態(tài)變化，定期進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握談

判技巧，對待客戶要熱情大方，語言流暢；要做到對XX基本情況

和裝修流程相當(dāng)熟悉，對客戶提出的問題基本做到對答如流，讓客

戶有賓至如歸的感覺。

業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)

第一條、圍繞XX業(yè)務(wù)目標(biāo)，制訂市場開發(fā)計(jì)劃；報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批后負(fù)責(zé)

實(shí)施。

第二條、有充分的市場調(diào)研信息與客戶需求分析，為實(shí)現(xiàn)XX的既

定戰(zhàn)略提供信息技術(shù)的支持，為XX領(lǐng)導(dǎo)的決策提供合理建議。

第三條、進(jìn)行XX廣告建設(shè)和對外宣傳，樹立XX的市場形象，進(jìn)行

業(yè)務(wù)的市場開拓。

第四條、對現(xiàn)有市場分析和未來市場預(yù)測，制定后續(xù)的業(yè)務(wù)規(guī)劃。

第五條、市場信息庫的建立和維護(hù)，隨時(shí)掌握裝修行業(yè)的可用信

息。

第六條、對跟蹤的業(yè)務(wù)及業(yè)主做詳細(xì)的分析，了解業(yè)主自身的信息

及對裝飾裝修的基本要求，制定可行的施行方案。

第七條、XX的宣傳資料除正常運(yùn)用外，不可另作它用。

第八條、在外進(jìn)行業(yè)務(wù)期間，不得私自利用XX名義從事其它工作，

也不得利用XX進(jìn)行其它交易等。

第九條、確保業(yè)務(wù)機(jī)密，不得將XX客戶資料，業(yè)務(wù)信息泄漏給其

池人，嚴(yán)禁將XX業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交其它XX或個(gè)人。

第十條、尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配

合。

第十一條、業(yè)務(wù)員未經(jīng)XX領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意答應(yīng)客戶的任何實(shí)

質(zhì)性的要求。

第十二條、規(guī)劃\業(yè)務(wù)部的自身發(fā)展，并全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的日常事

務(wù)管理。

第十三條、負(fù)責(zé)與有關(guān)單位聯(lián)系，鞏固、擴(kuò)大客戶資源。

第十四條、根據(jù)XX規(guī)定，制定新市場的預(yù)算、報(bào)批并執(zhí)行，做好

各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制。

第十五條、編制市場宣傳廣告方案，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實(shí)施。

第十六條、根據(jù)往日市場情況以及預(yù)測未來市場走勢，制定年度目

標(biāo)O

第十七條、不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，掌握談判技巧；不斷學(xué)習(xí)裝

飾裝修方面的知識，以便更好的與客戶溝通，解答客戶的問題。

第十八條、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。

3.5財(cái)務(wù)部工作職責(zé)

第一條、按規(guī)定核算、發(fā)放材料費(fèi)用，工程款、工人工資及員工

工資等。

第二條、財(cái)務(wù)部以工程部的工程驗(yàn)收單為標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工人工資，并出

示收據(jù)，財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)整理后的報(bào)銷單及附上的報(bào)銷發(fā)票才能

給與報(bào)銷！

第三條、嚴(yán)格遵守核定的庫存現(xiàn)金限額，超過核定的限額，必須介

入銀行，不得自行保留。

第四條、按照規(guī)定，收入現(xiàn)金必須開給交款人正式收據(jù)。從銀行提

取現(xiàn)金，應(yīng)寫明用途，有負(fù)責(zé)人簽字蓋章，支付現(xiàn)金應(yīng)取得合法的

原始憑證。

第五條、對原始憑證進(jìn)行審核，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、

經(jīng)辦人員簽名或蓋章，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和金額等，原始憑證不得涂改,

發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位或相關(guān)人員重開；對不真

實(shí)、不合法的原始憑證不予受理；對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑

證不予受理，同時(shí)應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

第六條、設(shè)置“現(xiàn)金日記帳”，按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記現(xiàn)金

收付情況，每日終了結(jié)出帳面余額，并與庫存現(xiàn)金核對。

第七條、現(xiàn)金管理工作。按規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記帳，收付現(xiàn)金須及時(shí)

逐筆登記，做到賬款相符；現(xiàn)金開支需符合規(guī)定范圍，不屬于現(xiàn)金

開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算；嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額

管理規(guī)定，超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。

第八條、不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票，不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶，

不準(zhǔn)公款私存。遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度，接受銀行和上

級單位的監(jiān)督。

第九條、出納員開出的收據(jù)，必須在帳上反映或在收據(jù)存根上簽字

蓋章。

第十條、保守賬戶資金秘密，保管好鑰匙、財(cái)務(wù)印章。各種有價(jià)證

券，各種收據(jù)發(fā)票，要確保安全無缺，

第十一條、因故調(diào)動或離職應(yīng)辦好移交手續(xù)，并由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

第十二條、依法按章辦公。認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)的法

律法規(guī)、方針政策，遵守《會計(jì)法》的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的、

《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理辦法》

和本單位制定的有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的各項(xiàng)制度。

第十三條、存款管理工作。按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬，做好銀行

存款、取款和結(jié)算工作，并及時(shí)逐筆登記；熟悉銀行各種付款方式

和憑證填制，嚴(yán)格按照銀行存款管理規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；按月

核對銀行帳戶及存款余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使銀行存款

帳面余額與銀行對帳單調(diào)節(jié)相符。。

第十四條、嚴(yán)格按規(guī)定到開戶銀行營業(yè)柜臺辦理大額存款等業(yè)務(wù),

確保資金安全；嚴(yán)禁挪用公款和白條抵庫。

第十五條、積極宣傳、維護(hù)國家財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律，預(yù)防違法違紀(jì)行

為發(fā)生，拒絕辦理違反財(cái)務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報(bào)銷業(yè)務(wù)。

第十六條、定期核對銀行賬戶，每月至少核對一次，編制銀行存款

余額調(diào)節(jié)表，使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)

不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。

第十七條、定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，確?，F(xiàn)金賬面余額與

實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符，及時(shí)查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

第十八條、借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序，嚴(yán)禁擅自挪用、

借出貨幣資金。

第十九條、按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須嚴(yán)

格履行簽字或蓋章手續(xù)。

第二十條、完成上級交派的其它工作任務(wù)。

工作權(quán)限：

1）對不合法及不符合XX規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)有拒付權(quán)。

2）對要求提取現(xiàn)金，而無合法手續(xù)的單據(jù)有拒付權(quán)。

3）對不完整、不準(zhǔn)確、不合法、不真實(shí)的原始憑證有拒收權(quán)。

4）對現(xiàn)金、銀行存款的管理方式有建議權(quán)。

5）對本部門的業(yè)務(wù)管理有提議權(quán)。

工作要求：

I）要求各類單據(jù)、會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿及會計(jì)報(bào)表的字跡清楚，

數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。

2）確保庫存現(xiàn)金與“現(xiàn)金日記帳”帳面余額相符。

3）確?！艾F(xiàn)金日記帳”帳面余額與“現(xiàn)金總帳”帳面余額相符。

4）對銀行存款余額要求隨時(shí)掌握了解。

5）對各類單據(jù)、原始憑證，要求妥善保管，不能丟失。

6）有權(quán)拒絕辦理違反財(cái)務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報(bào)銷業(yè)務(wù)。

采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

第一條、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作，組織

并督促本部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

第二條、負(fù)責(zé)XX合格供應(yīng)商的評定和采購計(jì)劃的制定及實(shí)施。

第三條、嚴(yán)格控制原輔材料、包裝物品和各類設(shè)備采購計(jì)劃的制

定和購進(jìn)，并做好對供應(yīng)方相關(guān)審核工作，協(xié)同相關(guān)部門確保

采購合同的有效履行。

第四條、嚴(yán)格按采購程序辦理相關(guān)事務(wù)，保證本部門正常工作秩

序。

第五條、組織收集有關(guān)購進(jìn)品的市場信息，反饋于相關(guān)部門參考,

隨時(shí)了解工程狀況及購進(jìn)品的使用和庫存情況，保障工作的正

常進(jìn)行。

第六條、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)，組織物品的供應(yīng)采購工作，做好

物品進(jìn)、出、存等統(tǒng)計(jì)核算工作。

第七條、認(rèn)真貫徹執(zhí)行XX管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身

采購業(yè)務(wù)水平。

第八條、負(fù)責(zé)根據(jù)物料供應(yīng)計(jì)劃的要求，制定物料采購計(jì)劃并報(bào)

審。

第九條、負(fù)責(zé)進(jìn)行物料價(jià)格的市場調(diào)查與分析，爭取最低的采購

成本。

第十條、負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃與供應(yīng)商洽談供貨合同，并負(fù)責(zé)合同

的歸檔與管理。

第十一條、負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門的人員對到XX物料進(jìn)行驗(yàn)收，并

辦理相關(guān)手續(xù)及支付貨款。

第十二條、負(fù)責(zé)建立物料供應(yīng)體系，開拓供應(yīng)渠道。

第十三條、負(fù)責(zé)與物料供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，并對其進(jìn)行管理。

第十四條、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對照款項(xiàng)數(shù)目或者合同要求，安排對

供應(yīng)商進(jìn)行付款。

第十五條、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

4辦公室管理制度

為規(guī)范XX和員工的行為，維護(hù)XX和員工雙方的合法權(quán)益，

結(jié)合XX的實(shí)際情況，做出以下規(guī)定：

第一條、XX員工需遵守上下班時(shí)間，上下班自覺簽到簽退。

第二條、XX所有員工都必須嚴(yán)格遵守XX的各項(xiàng)規(guī)章制度。

第三條員工上班期間一律不準(zhǔn)穿拖鞋、喝酒、嬉鬧、打架斗毆，與

同事或客戶交談時(shí)應(yīng)盡量使用普通話。

第四條、在工作時(shí)間內(nèi)保持良好的精神面貌，舉止得體，不允許在

辦公室內(nèi)睡覺或有坐在辦公桌上類似影響XX形象的行為。

第五條、嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻，及瀏覽無關(guān)網(wǎng)站占用

XX資源。

第六條、在辦公區(qū)域內(nèi)，不允許攜帶易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)品

進(jìn)入辦公室。

第七條、在工作時(shí)間內(nèi)不允許長時(shí)間占用XX電話，不能用XX電

話聊天。

第八條、員工必須服從上級命令，除做好本職工作外，如遇其他同

事工作繁忙，必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助配合，不得借故推辭。

第九條、對待物品應(yīng)輕拿輕放，借用他人或XX的物品，使用后及

時(shí)送還或歸還原處。

第十條、不隨意翻看他人文件、資料等。

第十一條、員工每天提前10分鐘到崗，做好清潔及準(zhǔn)備工作，盡

量避免私人物品堆放于桌上。

第十二條、員工工作時(shí)間應(yīng)面帶微笑、保持良好的精神風(fēng)貌，不

將私人感情帶入工作中。

第十三條、辦公時(shí)間不談?wù)撆c工作無關(guān)事宜，不看與工作無關(guān)的

報(bào)紙雜志，不到其它辦公室隨意走動閑聊，吃零食。

第十四條、員工均有義務(wù)節(jié)約用水用電，做到人走燈滅，不用時(shí)、

及時(shí)關(guān)閉電腦等設(shè)備，以避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

第十五條、各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨

時(shí)，必須保持關(guān)閉，各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)。

第十六條、員工發(fā)現(xiàn)水、電、暖設(shè)施或電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)施

出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專人維修，不得私自修理。

第十七條、每個(gè)員工都有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)

生，維護(hù)辦公室的環(huán)境。

5,施工現(xiàn)場管理

5.1施工現(xiàn)場管理制度

第一條、全體工程人員根據(jù)各自的崗位職責(zé)，嚴(yán)格建立質(zhì)量，工期、

成本、安全、配合等工程管理概念，以高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對整個(gè)

施工現(xiàn)場進(jìn)行全面管理、控制和把握，順利完成本職工作任務(wù)。

第二條、工程正式開工后，工程負(fù)責(zé)人攜設(shè)計(jì)師對全體施工人員進(jìn)

行全面的技術(shù)及安全交底，進(jìn)行必要的安全及防火教育，使每一位

施工人員對各項(xiàng)制度能夠隨時(shí)體會，嚴(yán)格自律。

第三條、進(jìn)入施工工地的所有人員必須戴安全帽，嚴(yán)禁穿拖鞋及高

跟鞋，嚴(yán)禁從高空拋扔?xùn)|西，高空作業(yè)必須系好安全帶。

第四條、現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人每天進(jìn)行安全檢查，特別每天下班后須對

現(xiàn)場進(jìn)行仔細(xì)巡視，在確定用電、工具、設(shè)備、材料等均無問題的

情況下方可離開現(xiàn)場。解決不了的，即可報(bào)告工地現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，不

得有誤。

第五條、電工、焊工等特殊工種作業(yè)人員要嚴(yán)格持證上崗，無證人

員不得擅自使用有關(guān)設(shè)備或作特殊工種的作業(yè)。

第六條、施工現(xiàn)場嚴(yán)禁吸煙，并將“嚴(yán)禁吸煙”等字樣貼于施工現(xiàn)

場的明顯地方。電焊等明火作業(yè)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行施工作

業(yè)，做到持證上崗，并經(jīng)施工管理人員檢查確認(rèn)后方可開始施工。

凡違章吸煙或動用明火者，將從嚴(yán)、從重處罰。

第七條、做好易燃易爆物品的儲存保管工作，每一區(qū)域須配置消防

滅火器材，并規(guī)定兼職的消防責(zé)任人。發(fā)生意外情況須立即采取措

施，隨時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人以便及時(shí)消滅隱患。正常情況下，任何人不得

隨意挪動消火栓、滅火器等消防器材、

第八條、易燃、易爆物品（如油漆、稀釋劑等）使用后必須及時(shí)歸

庫或收回到指定地點(diǎn)，做好密封處理，由負(fù)責(zé)人檢查無事故隱患后

方可存放。

第九條、任何人不得在工地上生火或使用電爐做飯、燒水、取暖等。

不得亂拉電線。嚴(yán)禁人為破壞室內(nèi)暖氣、線盒等電器設(shè)備。

第十條、電工作業(yè)須嚴(yán)格持證上崗，非電工人員嚴(yán)禁操作電工作業(yè)

的工作。所有電動工具均須接有漏電保護(hù)器，防止施工人員觸電，并

定期檢查漏電開關(guān)的靈敏性。所有手持電動工具均采取可靠接地措

施。

第十一條、施工現(xiàn)場須保持清潔有序。每天收工后必須清理現(xiàn)場,

做到無垃圾堆放。并收好使用過的工具和未使用完的材料。無關(guān)人

員嚴(yán)禁在工地逗留或留宿。工地使用工具、材料未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意并

辦理手續(xù)一律不得帶出現(xiàn)場。所有工程人員應(yīng)嚴(yán)守現(xiàn)場進(jìn)出通道并

嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)定。

第十二條、施工人員之間如有矛盾須及時(shí)向上級匯報(bào)，嚴(yán)禁打架斗

毆事件發(fā)生，違者將受到嚴(yán)厲處理。

第十三條、施工現(xiàn)場須做到文明施工，嚴(yán)禁在現(xiàn)場大小便，否則一律

處以200元罰款并予以辭退。

第十四條、所有施工人員必須注意成品保護(hù),嚴(yán)禁在樓內(nèi)墻上面亂

寫亂畫，天天要保持墻面、地面的清潔，及時(shí)封閉窗口及通道,防止室

內(nèi)成品受損。因個(gè)人原因造成成品損壞，除進(jìn)行通報(bào)批評外，還要處

以損失額兩倍的罰款。

第十五條、施工中嚴(yán)格控制材料的數(shù)量與品質(zhì)，對材料進(jìn)行定量控

制，并進(jìn)行整體工程綜合管理，制定合理的材料用量計(jì)劃。

第十六條、制定合理的材料進(jìn)場計(jì)劃，明確材料需要的品種、型號、

數(shù)量、品質(zhì)及進(jìn)場時(shí)間，以便采購部計(jì)劃安排。

第十七條、現(xiàn)場材料堆放整齊有序,做到垃圾成堆，沙子成方。不得

隨便浪費(fèi)丟棄材料。

第十八條、施工用的機(jī)具、設(shè)備專門庫房，指定專人負(fù)責(zé)，工人領(lǐng)

用工具、設(shè)備等須經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由領(lǐng)用人簽字登記，每日下班后將

工具交回庫房。

第十九條、愛護(hù)甲方各種物品，未經(jīng)用戶同意，不得使用。如使用，

一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由使用人支付全部費(fèi)用，并視情節(jié)輕重給予罰款處理。

第二十條、工具使用須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程及使用方法，因使用不當(dāng)

造成工具損壞或遺失須照價(jià)賠償。

第二十一條、施工人員應(yīng)節(jié)約用水用電，避免長明燈，長流水現(xiàn)象，

保證下水暢通，并在下班前檢查水電、門窗是否關(guān)好。

第二十二條、施工管理人員應(yīng)把工程質(zhì)量放在首位,并將質(zhì)量第一

的觀念貫徹于每個(gè)具體作、也人員。對各道工序要嚴(yán)格把關(guān)，質(zhì)量不合

格者嚴(yán)禁進(jìn)入下道工序,必須做到對質(zhì)量嚴(yán)格把控。

第二十三條、現(xiàn)場管理人員值班時(shí)間要堅(jiān)守崗位，做到發(fā)現(xiàn)問題及

時(shí)解決。

第二十四條、工程負(fù)責(zé)人每日下班前要總結(jié)當(dāng)日工程情況,并對次

日的施工進(jìn)行安排。對工程進(jìn)度、質(zhì)量、工期、材料、安全等重大

問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,保證工程順利進(jìn)行。

5.2工地獎罰制度

處罰單:

1、上班期間喝酒罰款500元/人/次。

2、上班穿拖鞋罰款50元/人/次。

3、在工地上隨地大小便罰款200元/人/次。

4、隨意帶走屬于業(yè)主的物質(zhì)以及XX工具和材料，發(fā)現(xiàn)立即嚴(yán)懲。

5、不得私自變賣XX廢品及材料。發(fā)現(xiàn)立即嚴(yán)懲。

6、如發(fā)現(xiàn)不按負(fù)責(zé)人下達(dá)的安全質(zhì)量要求施工者，給與相應(yīng)的處

罰。

7、XX各部門負(fù)責(zé)人不履行職責(zé)，造成延誤工期，工程反復(fù)返工,

擅自更改工程結(jié)構(gòu)者，根據(jù)情節(jié)給與相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人處罰。

獎勵單：

1、工程期間發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時(shí)防范者給與相應(yīng)的獎勵，

2、工程施工期間，給與好的提議，加強(qiáng)了工程質(zhì)量和進(jìn)度給與獎

勵。

3、抓獲偷竊工地材料及私人財(cái)務(wù)者，給與相應(yīng)獎勵。

4、抓獲破壞工程成品者?（如已粉刷好的內(nèi)外墻，已裝好的燈、各

種電線、各種管道和接線盒及其它），酌情獎勵。

5、在外來人員或工地內(nèi)職工爭吵、打架時(shí)，能積極勸阻，酌情獎

勵。

注：所有罰款及獎金經(jīng)辦理手續(xù)報(bào)經(jīng)理簽字后，由應(yīng)付工資款中扣

加。該制度自公布之日起執(zhí)行。

.6.人事管理篇

6.1總則

第一條為了完善XX人事管理制度，加強(qiáng)XX人事管理，促進(jìn)

XX隊(duì)伍建設(shè)，依照國家和湖北省以及宜昌市關(guān)于勞動人事管理的有

關(guān)規(guī)定，參照國內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。

第二條XX突出企業(yè)管理以人為本，強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人

格尊嚴(yán)，重視溝通和理解，力求通過強(qiáng)化人事管埋，提高職員素質(zhì)，

建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系，推動XX事業(yè)穩(wěn)步

發(fā)展。

6.2編制與定編

第一條XX各部門用人實(shí)行定崗定員。

第二條XX各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消，由各部

門提出方案報(bào)XX總經(jīng)理批準(zhǔn)后，并在行政部備案后實(shí)施。行政部

負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。

第三條各部門根據(jù)XX業(yè)務(wù)發(fā)展需要，或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要,

制定年度、季度用工計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在行政部備案。

第四條因工作需要，各部門增加員工時(shí)，原則上應(yīng)不超出本

部門的用工計(jì)劃。

6.3員工招聘管理

第一條為了適應(yīng)XX不斷發(fā)展壯大的需要，及時(shí)為XX提供各

種所需人才，堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實(shí)現(xiàn)XX

的合理配置。

第一條XX的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招

聘人才既看學(xué)歷、資歷，更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績。

在不影響其他部門工作的前提下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。

第三條招聘程序

1.申請：用人部門填寫《招聘申請表》，交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.審核：總經(jīng)理根據(jù)申請部門的編制情況及工作計(jì)劃進(jìn)行批

復(fù)，批準(zhǔn)后再交由行政部辦理。

3.發(fā)布信息：行政部根據(jù)《招聘申請表》要求，在一個(gè)工作

日內(nèi)開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向XX內(nèi)部員工和社會

發(fā)布招聘信息，并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。

4.內(nèi)部應(yīng)聘：內(nèi)部員工應(yīng)聘時(shí)，應(yīng)填寫《員工調(diào)職申請表》

上交行政部。

5.面試：行政部根據(jù)《招聘申請表》，對獲得的簡歷進(jìn)行篩選，

將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門，用人部門挑選適合的簡歷，通知

行政部安排面試。行政部負(fù)責(zé)安排面試日程，通知用人部門，并對

應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動機(jī)、所學(xué)專業(yè)及相關(guān)證件、語言表達(dá)能

力等方面的初試。然后由用人部門主管或部門負(fù)責(zé)人對應(yīng)聘者進(jìn)行

專業(yè)知識面試，必要時(shí)通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。

行政部、用人部門主管在《職位申請表》中填寫面試意見。如屬于

內(nèi)部招聘，用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商，以免影響

其他部門正常工作。

6.錄用：應(yīng)聘者通過XX面試、背景審查，并經(jīng)確認(rèn)合格后,

可被XX聘為正式員工。

7.員工入職：新員工到行政部報(bào)到，填寫《員工入職申請表》、

《個(gè)人簡歷》并提供身份證、畢業(yè)證、等相關(guān)證件的復(fù)印件。

行政部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放基本辦公用品。并對新員工進(jìn)行

XX日常事務(wù)介紹，及各部門同事認(rèn)識（特別是交叉工作的部門）

部門主管隨后應(yīng)就XX相關(guān)制度與新員工面談，并進(jìn)行崗位培

訓(xùn)。

新員工入職后一個(gè)工作日內(nèi)，更新員工通訊錄及部門編制、組

織結(jié)構(gòu)圖等。

8.轉(zhuǎn)正：

行政部在員工試用期結(jié)束前一周，通知待轉(zhuǎn)正員工上交個(gè)人試

用期總結(jié)。

部門主管填寫《轉(zhuǎn)正'晉升申請表》，交行政部匯簽，經(jīng)總經(jīng)理

批準(zhǔn)。

新員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi)，必須到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢并將體檢結(jié)果

上交行政部。體檢不合格的，不予聘用I。

員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月行政部為其辦理轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù)：即簽訂《勞

動合同》，并存檔。員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資待遇按照XX規(guī)定的

標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.4培訓(xùn)制度

第一條為提高員工素質(zhì)和工作效率，加強(qiáng)員工的品德教育及

知識技能的培訓(xùn)I,XX根據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體的崗

位培訓(xùn)，員工應(yīng)積極參加，不斷更新知識、提高技能，對于XX要

求必須參加的相關(guān)培訓(xùn)，如無正當(dāng)理由，員工不得缺席；如確有困

難不能參加者，須按相關(guān)請假制度之規(guī)定提前向部門經(jīng)理或行政部

提出申請。

第一條員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)

(I)崗前培訓(xùn)。XX新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓(xùn)，

崗前培訓(xùn)主要包括：

A、XX簡介及企業(yè)文化

B、XX的規(guī)章制度

C、XX業(yè)務(wù)特點(diǎn)

D、員工將入職崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)知識

(2)在崗培訓(xùn)。XX為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價(jià)值不

斷充實(shí)員工，施行定期或不定期的培訓(xùn)

第三條員工崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用，累計(jì)三次在崗培訓(xùn)不合格

者可由行政部提請總經(jīng)理或部門經(jīng)理同意后予以降薪或降級處理。

6.5試用期人員

第一條經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用，內(nèi)部招聘的員工可

免試用期。試用期為個(gè)月，試用期是考核本人與XX在工作中

相互協(xié)調(diào)的時(shí)期，一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇,

特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用，試用期一般不得延長。員

工在試用期間無故請假累計(jì)五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五

個(gè)工作日以上的，則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。

第二條試用期內(nèi)，員工若不愿在本XX繼續(xù)工作，應(yīng)提前三天

可向行政部提出辭職申請，由所屬部門和行政部出具意見，經(jīng)總經(jīng)

理批準(zhǔn)，在行政部辦理有關(guān)交接手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭

給XX造成損失者，XX將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定，追

究其法律責(zé)任。

第三條試用期間，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，XX可隨時(shí)予以辭

退：

1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者；

2.違反國家法紀(jì)，違反XX制度，損害XX利益，破壞XX形象

者；

3.不能勝任本職工作者；

4.此前在其他單位受過嚴(yán)重處罰者；

5.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。

6.6員工正式聘用

第一條新員工試用期滿，由本人對試用期工作情況進(jìn)行總結(jié),

經(jīng)所在部門和行政部簽署意見，報(bào)XX總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第二條經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工，行政部與其辦理勞動手續(xù)及

其他相關(guān)手續(xù)。

第三條職員被正式聘用后―，按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、

福利待遇，其工作按所聘職務(wù)或XX領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。

第四條XX有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和XX的實(shí)際需要，

將員工調(diào)至需要的部門和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)

會，促進(jìn)個(gè)人能力提高。

第五條XX內(nèi)部空缺職位，員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才。

員工崗位變動后，薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗

位的申請，XX將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋。

6.7調(diào)動管理

第一條調(diào)動

1.員工調(diào)動分為平行調(diào)動、晉升調(diào)動、降職調(diào)動和臨時(shí)調(diào)動。

2.所有調(diào)動，都須經(jīng)部門主管申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能實(shí)施，

并及時(shí)在行政部備案；管理人員調(diào)動則直接由總經(jīng)理批準(zhǔn)，再通知

行政部。

第二條平行調(diào)動

1.平行調(diào)動是指在職位級別、薪酬不變情況下的職位變動。

2.員工的調(diào)動取決于以下（但不限于）情況：

（1）部門工作量的增減；

（2）為員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要，進(jìn)行的職位輪換；

（3）員工不能勝任現(xiàn)任職位；

（4）工作急需；

（5）其他原因；

第三條晉升調(diào)動

1、晉升調(diào)動是指在職位級別或薪酬向上調(diào)整的職位變動。

2、員工同時(shí)具備下列條件的，有資格晉升到高職位：

（1）員工在原職位表現(xiàn)優(yōu)秀；

（2）有擔(dān)任高一級職位的能力和潛力；

（3）完成晉升職位所必須的教育與培訓(xùn)；

（4）誠實(shí)、正直、態(tài)度積極；

3、晉升調(diào)動可通過自薦或直接主管推薦，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由

行政部的審核實(shí)施。

第四條降職調(diào)動

1.降職調(diào)動是指在職位級別或薪酬向下調(diào)整的職位變動。

2.員工符合下列條件之一時(shí)，由上級主管建議，總經(jīng)理批準(zhǔn)，

方可以降職。

（1）不能勝任本職工作。

（2）由于XX組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，相應(yīng)職位被取消，沒有合適

的職位空缺。

3.降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利標(biāo)準(zhǔn)。

4.降職調(diào)動應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)掌握。

5.員工有權(quán)對降職調(diào)動提出異議，但XX一經(jīng)決定，員工應(yīng)當(dāng)

服從。

第五條臨時(shí)調(diào)動

1.如果一個(gè)部門的人員臨時(shí)緊缺，經(jīng)總經(jīng)理同意后，可以從

其他部門臨時(shí)調(diào)動人員。被臨時(shí)調(diào)動的人員仍執(zhí)行原職位的工資福

利標(biāo)準(zhǔn)。

2.臨時(shí)調(diào)動最長不超過一個(gè)月，否則該員工必須辦理正式調(diào)

轉(zhuǎn)手續(xù)，工資福利按新職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.8獎罰管理制度

第一條總則

1.XX實(shí)行任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎罰分明的用人

原則。

2.XX員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉薪、晉級的

對象。對員工的晉薪、晉級應(yīng)嚴(yán)格要求，公平對待。

3.本制度適用注明獎罰條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。

第二條獎勵制度

1.對員工的獎勵實(shí)行以精神鼓勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的辦法。

2.XX設(shè)立如下獎勵方法：書面表揚(yáng)；嘉獎；小功；大功；年

終評獎。

3.獎勵規(guī)定：

（1）對于以下表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)給予書面表揚(yáng)；

a）一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，工作突出的；

b）積極維護(hù)XX榮譽(yù)，在客戶中樹立良好XX形象和口啤;

c）樂于幫助同事，合理處理工作事務(wù)；

d）其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的

（2）對于以下表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)給予嘉獎

a）努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識與技能，理論水平、工作效率有明顯

提高，忠于職守，積極主動完成上級交給的各項(xiàng)工作任

務(wù)，成績顯著的。

b）認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者。

C）工作勤奮，超額完成工作任務(wù)者，被客戶看重并提出表

揚(yáng)者。

（3）對于以表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)給予小功

a）對工作流程或管理制度積極提出合理化建議，被采納者。

b）積極研究改善工作方法，提高工作效率或減低成本確有

成效者。

c）檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害XX利益事件者。

d）對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然，確保XX及財(cái)物

安全者。

e）策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者。

F）其他應(yīng)給予記小功事跡者。

（4）對于以下表現(xiàn)之一的職工，應(yīng)當(dāng)記大功

a）對危害XX和國家的事件，及時(shí)制止，避免較大損失者；

b）開拓XX業(yè)務(wù)，經(jīng)營業(yè)績（利潤、營業(yè)額）驕人者。

c）在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新，并取得顯著經(jīng)濟(jì)效應(yīng)；

d）同壞人壞事作斗爭，對維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績

者；

e）對XX發(fā)展有重大貢獻(xiàn)，應(yīng)記大功之事跡者；

f）發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時(shí)采取措施，防止重大事故發(fā)生者；

g）對天災(zāi)、人禍、犯罪等突發(fā)事件現(xiàn)象，不顧安危、見義

勇為者，保護(hù)XX財(cái)產(chǎn)防止或者挽救事故有功，使XX利

益蒙受重大損失者；

h）其他應(yīng)給予記大功事跡者。

（5）職工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評獎

a）一年中累計(jì)二次記大功（但無懲罰記錄）者。

b）開拓XX業(yè)務(wù)，經(jīng)營業(yè)績（利潤、營業(yè)額）驕人者

c）在當(dāng)年工作中給XX帶來重大效益者。

d）在當(dāng)年工作中，嚴(yán)格遵守XX各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真完成

本職工作，在本部門、系統(tǒng)內(nèi)起標(biāo)桿作用，工作成績優(yōu)

秀者。

e）在工作中，能鼓舞士氣，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)，努力進(jìn)取者。

f）其他應(yīng)參選優(yōu)秀工作評獎?wù)咔闆r。

4.在本職工作崗位上做出突出貢獻(xiàn)者，同時(shí)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)

能力和領(lǐng)導(dǎo)才能者，可提升行政職務(wù)。

5.獎勵程序如下：

（1）員工所在部門主管提名；

（2）行政部審核；

（3）總經(jīng)理審批；

6.獎勵按時(shí)間劃分可分為不定期獎勵和年終特別獎。

第三條處罰制度

1.員工有下列行為之一，視情節(jié)輕重，分別給予通報(bào)批評、

扣發(fā)部分工資、罰款、降級、開除等處分：情節(jié)嚴(yán)重，觸犯法律的，

提交司法部門依法處理：

（1）違反國家法律、法規(guī)、政策和XX規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損

關(guān)或不良影響的；予以開除。

（2）違反勞動紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完

成工作任務(wù)的；根據(jù)XX規(guī)章制度予以罰款。

(3)不服從工作安排和調(diào)動、指揮或無理取鬧，影響工程進(jìn)度、

工作秩序的；根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款

(4)拒不執(zhí)行XX或部門領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾XX工作的；予以罰

款。

(5)工作不負(fù)責(zé)任，損壞設(shè)備工具，浪費(fèi)原材料、能源，造成

經(jīng)濟(jì)損失的；根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。

(6)玩忽職守，違反操作或違章指揮，造成重大事故或經(jīng)濟(jì)

損失的；予以開除。

(7)濫用職權(quán)，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)XX資財(cái)，損公肥私，

造成重大經(jīng)濟(jì)損失的；予以開除。

(8)財(cái)會人員不堅(jiān)持財(cái)會制度，喪失原則，造成經(jīng)濟(jì)損失的;

根據(jù)XX規(guī)章制度予以罰款。

(9)貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索等，尚未達(dá)到刑事處分

的；予以開除。

(10)挑撥是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信影響惡

劣的；予以開除。

(11)泄露XX機(jī)密，把XX客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、

介紹費(fèi)；予以開除。

(12)散布謠言，損害XX聲譽(yù)或影響XX正常經(jīng)營的：根據(jù)情

節(jié)輕重，予以罰款或開除。

(13)利用職權(quán)對員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的；

予以罰款。

(14)有其他違章違紀(jì)行為，應(yīng)予以處罰的；

2.各部門主管對員工違反XX的行為，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告,

員工也可檢舉揭發(fā)。

3.行政部接到報(bào)告、檢舉后，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查完結(jié)，

并將調(diào)查結(jié)果和處分意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部執(zhí)行并通知受

處分人。

4.給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清

事實(shí)，取得證據(jù)，征求有關(guān)部門意見，并允許受處分人進(jìn)行申辯。

5.對員工進(jìn)行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案。

6.處罰程序如下：

(1)員工所在部門主管提名；

(2)行政部審核；

(3)總經(jīng)理審批；

6.9員工辭職、辭退

第一條員工辭職

1.XX員工辭職需提前三十天提出書面報(bào)告，凡未按規(guī)定提前

三十天遞交書面辭職報(bào)告而要求立即辭職者，上級有權(quán)不予批準(zhǔn)。

2.辭職處理程序

(1)員工提出書面辭職申請并填寫《辭職申請表》，經(jīng)總經(jīng)理簽

字批準(zhǔn)后方可生效。

(2)在收到《辭職申請表》后一個(gè)工作日內(nèi)，由員工所在部門、

行政部就辭職原因、對XX的看法與希望等與辭職人談話。如果員

工最終決定辭職，由其所在部門和員工本人確定最后工作日并通知

行政部、財(cái)務(wù)部，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(3)員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)，并填寫

《交接單》。

第二條員工辭退

1.出現(xiàn)下列情況之一，XX有權(quán)立即解除《勞動合同》，對被辭

退的員工XX不給予任何補(bǔ)償。

（1）乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動教養(yǎng)的；

（2）在試用期內(nèi)，不符合錄用條件的；

（3）嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或XX規(guī)章制度的；

（4）嚴(yán)重失職、營私舞弊，對XX利益造成重大損害的；

（5）員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料；

（6）員工在本XX任職期間，在其他與本XX相關(guān)行業(yè)XX兼職

的；

（7）在工作業(yè)績上弄虛作假者；

2.出現(xiàn)下列情況之一，XX可解除《勞動合同》，但原則上需提

前三十天書面通知員工。

（1）因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能

從事XX另行安排的工作的。

（2）不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工

作的。

（3）XX經(jīng)營狀況或工程安排發(fā)生變化，致使員工富余的。

3.員工辭退程序

（1）部門提出解除勞動合同請求，填寫《辭退書》，由部門主

管和行政部簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部負(fù)責(zé)辦理；

（2）行政部根據(jù)解聘原因，與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致

意見；

（3）被解聘人在最后一個(gè)工作日前，辦理交接手續(xù)并填寫《交

接單》和有關(guān)資料。

（4）辦理交接手續(xù)后，員工應(yīng)及時(shí)交II］鑰匙、工作牌等物品

及相關(guān)文件。

第三條手續(xù)辦理

XX員工無論辭退、辭職，必須填寫《交接單》，經(jīng)確認(rèn)辦妥各

項(xiàng)手續(xù)，財(cái)務(wù)部得到行政部的通知后方可結(jié)算工資，未經(jīng)XX批準(zhǔn)

而不到XX上班者視為自動離職處理，停發(fā)工資。若給XX造成經(jīng)濟(jì)

損失者，XX有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情況嚴(yán)重者追究其法律責(zé)

7行政管理篇

為加強(qiáng)XX行政事務(wù)管理，理順XX內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)

化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

7.1作息時(shí)間、請假管理

第一條工作時(shí)間

每周基本工作時(shí)間為56小時(shí)，即每天8小時(shí)，正常工作時(shí)間

為星期一至星期日，時(shí)間改動將由行政部通告。

夏令制：（六月?十月）非夏令制：（十一月?五月）

上午:08：00--12：00上午:08：30--12：00

下午:14：00——18：00下午:13：00--17：30

第二條外出

1.外出審批

（1）員工外出辦理業(yè)務(wù)或因公外出要向部門主管申請，得到

批準(zhǔn)才可外出。并告知前臺或行政部其他人員。

（2）如有特殊情況，無法提前申請需及時(shí)電話通知相關(guān)人員，

并說明具體事由。若未任何申請或告知任何人，而直接外出，按

遲到或曠工處理。

2.離崗處分

（1）未告知任何人而擅自離崗超過60分鐘以上者，按曠工半

天處理。

（2）未告知任何人而擅自離崗超過4小時(shí)以上者按曠工1天

處理，扣發(fā)當(dāng)日薪金，并給予記小過一次。

第三條休假

所有本規(guī)定內(nèi)假期期限均包含休息日，不得做分段或剔除

計(jì)算。

1.法定假：國家規(guī)定的法定節(jié)日和公休假日為員工有薪休假

日。法定假期前后，原則上不得辦理病假以外的請假手續(xù)。

2.事假：

（1）員工有事必須親自申請事假。原則上，每位員工每年事

假累計(jì)不能超過10天。特殊情況除外。凡休事假的員工按實(shí)際發(fā)

生的時(shí)間扣發(fā)當(dāng)日工資。

（2）員工請事假，須提前寫《請假單》，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理

批準(zhǔn)后，由行政部留存。

（3）因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的，事后應(yīng)在上班當(dāng)

天補(bǔ)辦手續(xù)。事假扣發(fā)當(dāng)日薪水。

（4）職員層請假一天以內(nèi)（含一天），須寫《請假單》由部門

經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)行政部；一天以上應(yīng)填寫《請假單》由部門經(jīng)理審核，

報(bào)行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假；

（5）部門經(jīng)理以上管理職員事假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部留

存。

（6）每月事假累計(jì)不得超過三天（含三天），特殊情況除外。

3.病假：

⑴員工請病假須填寫《請假單》，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。

若當(dāng)次請假少于一天（含一天）者，可在當(dāng)天上班十分鐘前通知所

屬部門主管并轉(zhuǎn)告行政部，病愈上班后須填寫《請假單》于當(dāng)日內(nèi)

提交到行政部。

（2）連續(xù)請假三天以上（含三天）者，應(yīng)向行政部門提供醫(yī)

院建議休息相關(guān)證明，并辦理請假手續(xù)后方可休假，否則按曠工處

理。

（3）每月病假少于半天（含半天）薪金照發(fā)。

（4）每月病假少于一天（含一天）扣當(dāng)日薪水。

（5）每月病假三天以上（含三天）至七天以內(nèi)（不含七天）,

按病假扣除相應(yīng)天數(shù)的薪金。

（6）連續(xù)請假五天以上（含五天），須總經(jīng)理簽發(fā)準(zhǔn)假文件。

（7）無法提交醫(yī)院建議休息相關(guān)證明者，三天以內(nèi)（含三天）

按事假處理，三天以上則不予批準(zhǔn)。

（8）偽造相關(guān)證明材料或手續(xù)不齊全者，以曠工論處c

4.年假：

（1）所有全職員工在本XX工作一年后從第13個(gè)月起可享受

XX給予的有薪年假。根據(jù)員工的不同職務(wù)給予不同的年假天數(shù)。以

后每增加一年加給1天，但最多以10天為限。

年假基數(shù)：經(jīng)理4天/年

其它職員2天/年

a）需休年休假的員工應(yīng)提前一周填寫《請假單》報(bào)行政部初審,

后由部門主管和總經(jīng)理批準(zhǔn)，交行政部留存。

b）由行政部進(jìn)行資格初審，部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

c）三天以上或部門經(jīng)理以上職務(wù)者休假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

d）每年的年假，員工應(yīng)在應(yīng)享受年之日起1年內(nèi)休完。逾期不

休將視為自動放棄，不作累積或補(bǔ)薪。

e）病事假1年累計(jì)超過15個(gè)工作日或曠工2次（包括2次）

或得到2次書面通報(bào)批評/警告者當(dāng)年不再離受年休假。

f）年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。

5.產(chǎn)假、護(hù)理假：

（1）女員工符合法定生育條件的，享受國家法定的產(chǎn)前15天

加產(chǎn)后75天共計(jì)90天的產(chǎn)假。晚育者，增加30天假期；如遇難

產(chǎn)，可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生一

個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)者，給予15

天產(chǎn)假；懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)者給予42天產(chǎn)假。

（2）產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日，并只能一次性連續(xù)使用。

（3）產(chǎn)假發(fā)放基本工資全額。超過產(chǎn)假的按事假，扣發(fā)工資。

（4）產(chǎn)假期滿后超過15天以未正常上班者，按曠工停發(fā)工資。

（5）護(hù)理假：男職員在女方晚育產(chǎn)假期間，享受有薪護(hù)理假

10天。

（6）哺乳假：嬰兒周歲內(nèi)母親享有每日一小時(shí)哺乳假（不含

午餐時(shí)間）。

6.婚假：

（1）婚假須提前一周填寫《請假單》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會

簽，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效，交行政部留存。

（2）婚假為3天，具備法定晚婚條件者增加七天（職員必須

在結(jié)婚注冊日后5個(gè)月內(nèi)取假）。

7.喪假：

（1）XX正式員工的祖父、父母、子女、配偶死亡，可以請喪

假，假期3天，薪金照發(fā)。

（2）原則上提前一天填寫《請假單》報(bào)相關(guān)工作部門經(jīng)理會

簽，報(bào)行政部備案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效，喪假只能一次性連休。

8.探親假：

出差或駐扎在外的員工可在工作條件允許的情況下向部門領(lǐng)

導(dǎo)或總經(jīng)理申請?zhí)接H假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)迅速安排好工作，及時(shí)

休假；一般假期為2—7天，特殊情況除外。

第四條請假規(guī)定

1.員工休假必須填寫《請假單》，由本部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)

并報(bào)行政部備案，方可休假。不經(jīng)批準(zhǔn)自行休假者，視為曠工。

2?請假最小單位：補(bǔ)休假、病假、事假以“1小時(shí)”為請假最

小單位；年休假以“半天”為請假最小單位。

3.凡享受年假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假的員工，休假期間

工資按正常出勤計(jì)發(fā)。

7.2會議制度

第一條會議類型

XX辦公會議分為每周例會和臨時(shí)會議及部門內(nèi)部會議三種。

第二條會議安排

1.每周星期日下午16：00召開每周例會，由行政部主持，XX

全體人員參加。允許指定人員列席。工作匯報(bào)內(nèi)容包括：上周工作

完成情況，本周工作計(jì)劃，需要其他部門協(xié)助解決的事項(xiàng)等。匯報(bào)

人員應(yīng)于會前認(rèn)真填寫工作計(jì)劃表，屆時(shí)全面匯報(bào)。

2.臨時(shí)會議：不定期召開，由總經(jīng)理（或指定專人）主持，

XX所有員工參加，必要時(shí)指定人員列席。主要針突發(fā)事件或臨時(shí)決

議進(jìn)行討論研究。申請召開此類會議的部門，應(yīng)提前一天報(bào)總經(jīng)理

確定是否召開，并說明原因及目的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部通知

有關(guān)部門或人員做好會前準(zhǔn)備。

3.部門內(nèi)部會議：召開時(shí)間、。地點(diǎn)由部門主管確定，并由部

門主管主持，所屬部門人員參加?？偨Y(jié)本周工作完成情況及匯報(bào)下

周工作計(jì)劃。

第三條會議對議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最

終決策及決定權(quán)。

第四條對于每周例會，行政部將指定專人作好會議記錄，并

整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)部門或人員。行

政部對需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。

第五條相關(guān)與會人員，不得遲到、早退。原則上不允許請假，

如有要事不能參加者，須提前一天向行政部遞交《請假單》，并說

明原因。

7.3檔案管理

第一條歸檔范圍：

XX的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動

工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)

議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、榮譽(yù)實(shí)物、證件等具有參考價(jià)

值的文件材料。

第二條XX及各部門、員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。檔案管理要

指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔

案必須保證安全。

第三條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，都交由行政部保管。

第四條由各部門配合行政部負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、

保管等工作。

第五條各部門須及時(shí)將相關(guān)工程資料移交至行政部存檔。

第六條檔案的借閱與索取：

1.總經(jīng)理借閱密級檔案可通過檔案管理人員直接提檔；

2.XX其他人員需借閱檔案時(shí)，根據(jù)檔案設(shè)密情況進(jìn)行借閱。借

閱一般檔案資料由行政部檔案保管專員批準(zhǔn)；借閱秘密檔案資料由

行政部主管批準(zhǔn)；借閱機(jī)密、絕密檔案資料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密，

嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,

凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案

行政部主管批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第七條檔案的銷毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀XX檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可

銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)XX行政部批準(zhǔn)后方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的XX檔案。檔案人員要及時(shí)銷毀，不得私自保

留或備份。

第八條檔案備份制度

I.XX所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。

2.各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字

化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案，行政部將定期備份存檔。

第九條處罰條例

有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予處罰，若構(gòu)成犯罪依法追

究刑事責(zé)任：

1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案

2,擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案，

3.涂改、偽造檔案，

4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善者，

5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。

7.4印章管理

第一條XX總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)XX的印章管理工作。

第二條使用XX印章者必須說明使用緣由，經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后才

可以使用，并認(rèn)真填寫《印章使用登記表》。

第三條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容加以核對，經(jīng)核對無誤的方

可蓋章。

第四條用印后該《印章使用登記表》作為用印憑據(jù)由印章保

管人留存。

第五條印章原則上不許帶出XX,確因工作需要將印章帶出使

用的，經(jīng)XX總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以攜帶使用，使用完后應(yīng)及時(shí)歸還。

印章保管員應(yīng)認(rèn)真填寫《印章使用登記表》，并備注相關(guān)信息。

第六條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)

向總經(jīng)理報(bào)告。

第七條任何人員必須嚴(yán)格依照本條例規(guī)定程序使用印章，未

經(jīng)本條例規(guī)定的程序，不得擅自使用。

第八條違反本條例的規(guī)定，給XX造成損失的，由XX對違紀(jì)

者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，給予經(jīng)濟(jì)處罰。

第九條本條例解釋權(quán)歸XX總經(jīng)理。

7.5辦公用品管理

第一條辦公用品的發(fā)放：

1、每月25號前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制

定計(jì)劃提交行政部；

2、由行政部指定專人根據(jù)實(shí)際工作需要制定每月辦公用品總

計(jì)劃及預(yù)算。300元以內(nèi)物品申購交財(cái)務(wù)部審核；300元以上（含

300元）由財(cái)務(wù)部審核，并交總經(jīng)理審批。辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一

購買。

3、每月5號，行政部下發(fā)辦公用品至各部門，由各部門派指

定專人簽收領(lǐng)?。煌话l(fā)性而又未做計(jì)劃的辦公用品，可臨時(shí)向行政

部申請領(lǐng)取。

4、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)行政

部經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

5、XX新聘員工的辦公用品，由行政部直接發(fā)放。在新員工工

作未滿七天（含七天），只給予發(fā)放基本辦公用品；工作滿七天且

在試用期內(nèi)的，可根據(jù)合理消耗情況向本部門負(fù)責(zé)人申請領(lǐng)取，以

保證新聘人員的正常工作；

6、負(fù)責(zé)管理辦公用品的人員要建立《庫存登記表》，辦好入庫、

出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

7、行政部辦公月品的管理一定要做到文明、清潔、注意安全、

防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)定制度辦事，不允許非保管人員擅自領(lǐng)用。

8、行政部每月月底統(tǒng)計(jì)各部門領(lǐng)用情況上報(bào)至財(cái)務(wù)部c

第二條維護(hù)與更新

1、設(shè)旅類辦公用品的日常維護(hù)由各部門負(fù)責(zé)，注意保管、清

理。防止人為損壞。

2、維修工作由行政部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。

3、需要更換或更新的用品，由各部門提出建議，經(jīng)行政部匯

總，報(bào)XX領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一辦理。

第三條辦公廢棄物品的處理

所有廢棄物品，均由各部門遵照固體廢棄物實(shí)施控制和管理的

要求，按指定的回收處負(fù)責(zé)處理。

1.6計(jì)算機(jī)管理

為了加強(qiáng)本XX電腦的管理，規(guī)范電腦使用行為，保證電腦高

效、安全運(yùn)行，特制定如下管理制度：

一、電腦故障應(yīng)急處