小區(qū)業(yè)委會公章使用規(guī)范

小區(qū)業(yè)委會公章使用規(guī)范合同編號：__________合同各方當事人：甲方：（姓名或名稱）乙方：（姓名或名稱）丙方：（姓名或名稱）鑒于：1.甲方為_______小區(qū)的業(yè)主大會，依法成立并有效存續(xù)；2.乙方為_______小區(qū)的業(yè)委會成員，負責小區(qū)的共同管理事務；3.丙方為_______小區(qū)的物業(yè)服務企業(yè)，負責小區(qū)的日常物業(yè)服務；4.為了規(guī)范乙方使用公章的行為，確保公章使用的合法性、合規(guī)性，維護甲方的合法權益；第一條公章的定義和性質1.1本合同所稱的公章，是指乙方為實現(xiàn)小區(qū)的共同利益，依據相關法律法規(guī)和業(yè)主大會的決議，用于簽署各類文件、合同、協(xié)議等法律文書的官方印章。1.2公章具有法律效力，乙方在使用公章時應嚴格遵守國家的法律法規(guī)、業(yè)主大會的決議以及本合同的約定。第二條公章的使用范圍2.1乙方只能在業(yè)主大會授權的范圍內使用公章，包括但不限于物業(yè)管理的各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度，以及其他涉及小區(qū)公共利益的事項。2.2乙方在使用公章前，應認真審查相關文件的合法性、合規(guī)性，確保文件內容不違反國家的法律法規(guī)、業(yè)主大會的決議以及本合同的約定。第三條公章的使用程序3.1乙方在使用公章前，應提交使用公章的申請，詳細說明使用公章的事由、目的、范圍等內容。3.2甲方應在收到乙方申請后的五個工作日內進行審批，審批同意后，乙方方可使用公章。第四條公章的保管4.1乙方應指定專人負責公章的保管，確保公章的安全、完整。4.2乙方應建立健全公章使用管理制度，防止公章的濫用、盜用、損毀等情形發(fā)生。4.3乙方如發(fā)現(xiàn)公章遺失、被盜等情況，應立即向甲方報告，并采取有效措施予以找回或防止損失擴大。第五條違約責任5.1乙方違反本合同的約定，使用公章造成甲方損失的，應依法承擔賠償責任。5.2乙方未經甲方授權，超出使用范圍使用公章的，甲方有權要求乙方立即糾正，并依法承擔相應的法律責任。5.3乙方未按照本合同的約定保管公章，導致公章遺失、被盜等情形的，應承擔相應的法律責任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國的法律。6.2各方當事人如發(fā)生糾紛，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。7.2本合同自各方當事人簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方：（簽字/蓋章）乙方：（簽字/蓋章）丙方：（簽字/蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方（業(yè)主大會）授權書2.乙方（業(yè)委會）成員名單及授權證明3.丙方（物業(yè)服務企業(yè)）資質證明文件4.小區(qū)管理規(guī)約5.小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則6.公章使用申請表7.公章使用記錄表8.公章保管制度9.法律法規(guī)相關條款二、違約行為及認定：1.未經甲方授權，超出使用范圍使用公章2.未按照約定程序使用公章3.未妥善保管公章，導致公章遺失、被盜等情形4.使用公章簽署違反法律法規(guī)、業(yè)主大會決議的文件5.未按要求提交公章使用申請或未經甲方審批同意使用公章6.未在規(guī)定時間內糾正違約行為三、法律名詞及解釋：1.業(yè)委會：業(yè)主大會的執(zhí)行機構，負責小區(qū)的共同管理事務。2.物業(yè)服務企業(yè)：負責小區(qū)的日常物業(yè)服務，包括物業(yè)管理的各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等。3.公章：小區(qū)業(yè)委會用于簽署各類文件、合同、協(xié)議等法律文書的官方印章。4.授權書：業(yè)主大會對業(yè)委會成員進行授權的書面文件。5.法律法規(guī)：中華人民共和國的法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門規(guī)章等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公章使用申請未被及時審批解決辦法：提前提交申請，確保審批時間充足；與甲方溝通，加快審批進度。2.公章使用程序復雜，導致效率低下解決辦法：簡化公章使用程序，明確各方職責，提高工作效率。3.公章保管不善，造成遺失或被盜解決辦法：加強公章保管措施，定期進行安全檢查，提高保管人員安全意識。4.業(yè)委會成員濫用公章，損害業(yè)主利益解決辦法：加強對業(yè)委會成員的監(jiān)督，建立健全公章使用管理制度，防止濫用情形發(fā)生。五、所有應用場景：1.物業(yè)服務合同簽訂2.