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辦公室工作管理制度第一章總則第一條為規(guī)范辦公室管理,提升工作效率,確保工作質(zhì)量,特制定本辦公室工作管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于辦公室全體工作人員,包括正式員工及實(shí)習(xí)生等。第三條本辦公室工作管理規(guī)定為基本行為準(zhǔn)則,所有工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。第四條本規(guī)定的制定、解釋及修訂由辦公室主任負(fù)責(zé),并需經(jīng)全體員工討論通過(guò)后生效。第二章工作時(shí)間第五條標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每日上午9:00至下午18:00,中午12:00至13:00為午休時(shí)間。第六條如需延長(zhǎng)工作時(shí)間,須提前向主任申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。第七條遲到超過(guò)30分鐘視為曠工;累計(jì)1小時(shí)遲到按曠工處理;連續(xù)3次遲到將受到警告。第八條曠工情況需當(dāng)日請(qǐng)假或提前3小時(shí)向主任請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)。第九條加班需提前申請(qǐng),填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第十條無(wú)特殊情況,加班后2個(gè)工作日內(nèi)需向主任提交《加班工作報(bào)告》。第三章工作規(guī)定第十一條工作人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律,不得在工作時(shí)間從事非工作相關(guān)活動(dòng)。第十二條禁止在工作期間使用個(gè)人電子設(shè)備,特殊情況需使用需提前申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)。第十三條工作人員須按時(shí)完成并保證工作質(zhì)量,及時(shí)完成上級(jí)交辦的任務(wù)。第十四條工作人員需及時(shí)向主任匯報(bào)工作進(jìn)展,確保信息反饋的及時(shí)性。第十五條離開(kāi)辦公室時(shí),須關(guān)閉電腦、空調(diào)等設(shè)備,妥善保管工作文件和辦公用品,確保辦公室安全。第四章獎(jiǎng)懲規(guī)定第十六條對(duì)于工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工,將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。第十七條對(duì)于工作不盡職盡責(zé)的員工,將采取批評(píng)、警告等紀(jì)律處分措施。第十八條對(duì)嚴(yán)重違反工作管理規(guī)定的員工,將給予嚴(yán)重警告乃至解雇等處罰。第五章附則第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,作為辦公室工作的基本準(zhǔn)則。第二十條對(duì)未明確規(guī)定的事項(xiàng),由辦公室主任進(jìn)行具體決策。第二十一條本規(guī)定的解釋和修訂由辦公室主任負(fù)責(zé),并需全體員工討論通過(guò)后生效。第二十二條本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸辦公室主任所有。本辦公室工作管理規(guī)定旨在建立有序的工作環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量。通過(guò)執(zhí)行此規(guī)定,可有效管理辦公室工作,以實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。辦公室工作管理制度(二)第一章總則第一條為規(guī)范辦公室工作行為,提高工作效率,制定本辦公室工作管理制度。第二條本制度適用于本辦公室全體員工,包括正式員工、臨時(shí)員工以及實(shí)習(xí)生。第三條本辦公室工作管理制度的宗旨是:注重規(guī)范辦公室工作流程、提高工作效率、保證工作質(zhì)量、建立和諧的辦公室工作環(huán)境。第四條本辦公室工作管理制度的執(zhí)行機(jī)構(gòu)為辦公室主任,他有權(quán)負(fù)責(zé)本辦公室工作管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督。第二章辦公室工作時(shí)間管理第五條辦公室的工作時(shí)間為每周一至周五的上午9時(shí)至下午5時(shí)30分,中午休息1個(gè)小時(shí)。第六條員工應(yīng)按時(shí)參加工作,不得擅自請(qǐng)假,務(wù)必提前請(qǐng)假,并得到辦公室主任的批準(zhǔn)。第七條員工在上班期間需遵守公司著裝規(guī)定,不得穿著過(guò)于隨意或不雅的服裝。第八條員工在工作期間應(yīng)專(zhuān)心工作,不得私自打電話、上網(wǎng)、玩手機(jī)等行為,以免影響工作效率。第三章辦公室工作流程管理第九條辦公室工作流程應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,員工應(yīng)熟悉和掌握相關(guān)工作流程,并嚴(yán)格按照流程執(zhí)行。第十條員工在辦理工作時(shí)應(yīng)遵守先來(lái)先服務(wù)的原則,不能因個(gè)人原因擅自調(diào)整順序。第十一條當(dāng)遇到不能解決的問(wèn)題時(shí),員工應(yīng)及時(shí)向辦公室主任請(qǐng)示,并按照主任的指示進(jìn)行操作。第十二條員工在處理文件、資料時(shí)應(yīng)注意細(xì)節(jié),確保準(zhǔn)確性和完整性,不得出現(xiàn)錯(cuò)誤。第十三條員工不能因個(gè)人原因拖延辦理工作,應(yīng)按時(shí)完成上級(jí)安排的任務(wù)。第四章辦公室工作協(xié)調(diào)管理第十四條辦公室內(nèi)員工應(yīng)相互配合、相互協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。第十五條員工之間應(yīng)禮貌待人,不得有侮辱、辱罵、惡言相向等不良行為。第十六條員工要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得遲到、早退、曠工,不得擅自調(diào)整工作地點(diǎn)。第十七條員工之間應(yīng)積極溝通,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,不得私下解決,以免影響工作效率。第十八條員工在感到工作量過(guò)大、壓力過(guò)大時(shí)應(yīng)及時(shí)向辦公室主任反映,并協(xié)商解決辦法。第五章辦公室工作安全管理第十九條辦公室內(nèi)的設(shè)備和資料應(yīng)妥善保管,不得輕易移動(dòng)或私自搬動(dòng)。第二十條員工在離開(kāi)辦公室前應(yīng)確保桌面整潔,電腦關(guān)機(jī),不得留下個(gè)人物品。第二十一條員工要經(jīng)常備份工作文件和資料,防止意外丟失。第二十二條員工要勤洗手,保持衛(wèi)生,不得帶病上班,以免傳染其他員工。第六章辦公室工作考核管理第二十三條辦公室工作考核按年度進(jìn)行,包括個(gè)人業(yè)績(jī)、工作效率、工作質(zhì)量等方面的評(píng)估。第二十四條考核結(jié)果將作為員工績(jī)效評(píng)定和獎(jiǎng)懲的依據(jù),對(duì)于績(jī)效優(yōu)秀的員工將給予獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附則辦公室工作管理制度(三)第一章引言第一條為確保辦公室工作流程的有序性,提升工作效率,特制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于公司所有員工。第三條辦公室管理工作遵循公平、效能、合規(guī)及協(xié)作的基本原則。第二章工作時(shí)間安排第四條標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每日八小時(shí)。具體時(shí)間安排由員工與直屬上級(jí)協(xié)商確定,并需提前報(bào)備。第五條如需加班,需提前申請(qǐng)并按公司規(guī)定獲得批準(zhǔn)。第六條員工請(qǐng)假應(yīng)事先申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后方可離崗,期間的工作由同崗位員工代為處理。第三章工作規(guī)范第七條員工應(yīng)遵守工作時(shí)間,不得遲到、早退或未經(jīng)許可擅自離崗。第八條工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)專(zhuān)注于職責(zé)任務(wù),避免進(jìn)行私人事務(wù)或非工作相關(guān)的娛樂(lè)活動(dòng)。第九條員工應(yīng)尊重并執(zhí)行上級(jí)的指導(dǎo),積極完成分配的工作。如有疑問(wèn)或困難,應(yīng)主動(dòng)溝通尋求解決方案。第四章工作流程管理第十條員工應(yīng)按照既定的工作流程執(zhí)行,不得擅自更改流程或跳過(guò)步驟。第十一條需上級(jí)審核或決策的工作,應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)材料,并按規(guī)定的程序提交。第十二條協(xié)同工作應(yīng)遵循責(zé)任清晰、任務(wù)明確、互助協(xié)作和信息共享的原則,以實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同。第五章會(huì)議與報(bào)告第十三條會(huì)議應(yīng)提前安排,按議程進(jìn)行。會(huì)議記錄應(yīng)由指定人員記錄,并及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。第十四條員工應(yīng)按時(shí)提交工作報(bào)告,內(nèi)容應(yīng)涵蓋工作進(jìn)度、問(wèn)題與挑戰(zhàn)、計(jì)劃及建議等。第六章工作評(píng)估第十五條工作評(píng)估應(yīng)依據(jù)公司設(shè)定的評(píng)估體系進(jìn)行,由專(zhuān)門(mén)的評(píng)估小組執(zhí)行。第十六條評(píng)估結(jié)果將作為員工晉升、薪酬調(diào)整等決策的參考依據(jù)。第七章違規(guī)處理第十七條對(duì)于遲到、缺勤、早退等行為,將按公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資并給予警告、記過(guò)、降職等處分。第十八條如員工違反職業(yè)道德或觸犯國(guó)家法律法規(guī),公司將依法追責(zé),并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第八章

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